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Documentum®

Archive Services for SharePointda EMC®Versão 5.3 SP5

Guia de Instalação e AdministraçãoP/N 300-005-754-A01

EMC CorporationSede Corporativa:

Hopkinton, MA, EUA, 01748-91031-508-435-1000

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Publicado em outubro de 2007

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Sumário

Prefácio ......................................................................................................................... 7

Capítulo 1 Introdução ............................................................................................. 9Primeiros passos importantes ...................................................................... 9

Pré-requisitos de conhecimento ............................................................... 10Requisitos do sistema ............................................................................. 10Diagrama de disponibilização ................................................................. 10

Capítulo 2 Instalando o Banco de Dados do Documentum ArchiveServices ................................................................................................ 13Requisitos .................................................................................................. 13Instalação e configuração ............................................................................ 13Usuários e contas........................................................................................ 16

Localizando contas do pool de aplicativos................................................ 16Adicionando usuários............................................................................. 17

Capítulo 3 Instalando o Documentum Archive Services ......................................... 21Atualizando da versão 5.3 SP4..................................................................... 21

Verificando o upgrade............................................................................. 21Instalação................................................................................................... 22Pacotes de localização e idioma ................................................................... 22Alterando as configurações do banco de dados............................................. 23Ativando ícones personalizados para atalhos................................................ 24Configurando o Documentum Archive Services para um site doSharePoint.................................................................................................. 25

Capítulo 4 Gerenciador da Configuração Geral ...................................................... 27Administrando o Documentum Archive Services for SharePoint................... 27Configurando o Gerenciador da Configuração Geral..................................... 27

Configuração do arquivamento com limite de tempo ................................ 28Conexão da Documentum ...................................................................... 29

Capítulo 5 Gerenciador de Mapeamento ................................................................ 31Adicionando um novo mapeamento ............................................................ 32

Seção Nível de Mapeamento ................................................................... 32Mapeamento em nível de biblioteca de documentos.............................. 32Mapeamento em nível de site ............................................................. 33Mapeamento em nível de aplicativo da Web (padrão) ........................... 33

Seção Localização do Sharepoint ............................................................. 33Seção Localização da Documentum ......................................................... 34Seção Configurações de Redirecionamento............................................... 35

Opção de redirecionamento................................................................. 36Seção Início de Transferência ................................................................... 36

Guia Instal. e Admin. Documentum Archive Services for SharePoint EMC Versão 5.3 SP5 3

Sumário

Eventos.............................................................................................. 37Critérios de dados do SharePoint ......................................................... 37

Seção Tipo de Transferência .................................................................... 38Seção Mapeamento de Propriedade Personalizada.................................... 40Seção Conexão da Documentum.............................................................. 40

Editando um mapeamento existente ............................................................ 41Excluindo um mapeamento......................................................................... 41Criando um mapeamento em nível de site.................................................... 42

Capítulo 6 Gerenciador de Mapeamentos de Propriedade Personalizada .............. 45Adicionando um novo conjunto de mapeamentos de propriedadepersonalizada............................................................................................. 45Editando ou excluindo um mapeamento de propriedadepersonalizada existente ............................................................................... 47Criando um mapeamento de propriedade personalizada em nívelde site ........................................................................................................ 47

Capítulo 7 Gerenciador de Arquivamento com Limite de Tempo ........................... 51Adicionando uma nova regra de arquivamento com limite de tempo ............. 51Editando ou excluindo uma regra existente de arquivamento comlimite de tempo .......................................................................................... 54

Capítulo 8 Ativando um Site ................................................................................... 55Ativando subsites ....................................................................................... 56Desativando bibliotecas de documentos ....................................................... 56

Transferência em massa .......................................................................... 57

4 Guia Instal. e Admin. Documentum Archive Services for SharePoint EMC Versão 5.3 SP5

Sumário

Lista de Figuras

Figura 1. Disponibilização do Documentum Archive Services ......................................... 11Figura 2. Novo Banco de Dados SQL ............................................................................. 14Figura 3. Nome do banco de dados................................................................................ 14Figura 4. Arquivo Create.sql.......................................................................................... 15Figura 5. Conectar-se ao mecanismo de banco de dados.................................................. 15Figura 6. Botão Executar ............................................................................................... 16Figura 7. Botão de opção do pool de aplicativos da Web.................................................. 16Figura 8. Opção WSS Web Application........................................................................... 17Figura 9. Nomes das contas do pool de aplicativos ......................................................... 17Figura 10. Selecionar Novo Usuário................................................................................. 18Figura 11. Selecionando a atribuição db_tausers ............................................................... 19Figura 12. Arquivos msi do pacote de idiomas do Documentum Archive Services .............. 23Figura 13. Ferramenta Configurações do Banco de Dados ................................................. 24Figura 14. Página Administração Central do SharePoint ................................................... 25Figura 15. Página Gerenciamento de Aplicativos .............................................................. 26Figura 16. Página Gerenciador da Configuração Geral ...................................................... 28Figura 17. Configurações do arquivamento com limite de tempo....................................... 29Figura 18. Verificação de conexão válida ......................................................................... 29Figura 19. Página Gerenciador de Mapeamento................................................................ 31Figura 20. Seção Selecionar um Nível de Mapeamento...................................................... 33Figura 21. Seção Localização do Sharepoint ..................................................................... 34Figura 22. Seção Localização da Documentum ................................................................. 34Figura 23. Localização da Documentum selecionada ........................................................ 35Figura 24. Seção Configurações de Redirecionamento....................................................... 36Figura 25. Configuração Corresponder Caminho.............................................................. 36Figura 26. Seção Início de Transferência – Opções de transferência automática ................... 38Figura 27. Seção Tipo de Transferência – Tipo de transferência Mover ............................... 39Figura 28. Seção Tipo de Transferência – Tipo de transferência Copiar............................... 39Figura 29. Seção Mapeamento de Propriedade ................................................................. 40Figura 30. Seção Conexão da Documentum...................................................................... 40Figura 31. Ícones Editar mapeamento .............................................................................. 41Figura 32. Ícone Excluir mapeamento .............................................................................. 42Figura 33. Seção Gerenciando os Mapeamentos de Propriedade Personalizada .................. 46Figura 34. Criando ou editando mapeamentos de propriedade personalizada ................... 47Figura 35. Opção Modificar Todas as Configurações do Site .............................................. 48Figura 36. Título Documentum Archive Services .............................................................. 48


Sumário

Figura 37. Página Gerenciador de Arquivamento com Limite de Tempo ............................ 52Figura 38. Verificando o nível de mapeamento e a localização do SharePoint...................... 52Figura 39. Seção Arquivamento com Limite de Tempo...................................................... 53Figura 40. Calendário do arquivamento baseado em data ................................................. 53Figura 41. Menu Ações do Site ........................................................................................ 55Figura 42. Página Configurações do Site .......................................................................... 56Figura 43. Página Recursos do site .................................................................................. 56Figura 44. Opção de menu Excluir esta biblioteca ............................................................. 57Figura 45. Opção de menu Transferência em Massa .......................................................... 58


Prefácio

Público-AlvoEste documento se destina principalmente aos usuários que irão administrar oSharePoint e a Documentum®.

Histórico de RevisõesAs alterações a seguir foram feitas neste documento.

Data da Revisão Descrição

Outubro de 2007 Publicação inicial


Prefácio


Capítulo 1Introdução

O Documentum Archive Services for SharePoint permite a transferência integral e segura dedocumentos das bibliotecas do Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS) ou bibliotecas deformulários para a Documentum, mantendo as propriedades e os metadados dos documentos. Atransferência pode ser iniciada pelo usuário ou automática, com base em acionadores de eventosdefinidos. O conteúdo da Documentum é transferido de forma segura pelo Documentum ArchiveServices usando o logon único do Windows SharePoint Services (WSS) ou o logon único da Microsoft.

Primeiros passos importantesAntes de instalar o Documentum Archive Services, os requisitos de conhecimento, rede esistema a seguir devem ser atendidos. Além disso, somente os usuários com permissõesde administrador de aplicativo (portal) podem instalar e configurar o DocumentumArchive Services.

A instalação do Documentum Archive Services requer que a conta do aplicativo daWeb corresponda aos seguintes padrões:• Permissões de administrador em todos os servidores da Web• Acesso apropriado à configuração e aos bancos de dados de conteúdo do SharePoint.

Veja o artigo na base de dados de conhecimentos da Microsoft no site da Microsoftpara obter mais informações sobre como permitir o acesso à configuração e aosbancos de dados de conteúdos do SharePoint.

• Se possível, a conta do aplicativo da Web deve ser a conta do serviço administrativo.

Observação: A seguir, há diretrizes gerais do WSS. Elas não são específicas doDocumentum Archive Services.


Introdução

Pré-requisitos de conhecimento

Este guia parte do pressuposto de que o leitor tem experiência e conhecimentosignificativos na configuração e administração dos seguintes sistemas:

• Documentum• Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS)• Microsoft Windows SharePoint Services 2007 (WSS)• Microsoft SQL Server 2000 SP4 ou SQL 2005

Requisitos do sistema

Para obter mais informações sobre ambientes suportados, consulte as Notas da Versão doDocumentum Archive Services for SharePoint.

Diagrama de disponibilização

A figura 1 ilustra a disponibilização do Documentum Archive Services em um farmde tamanho médio.


Introdução

Figura 1. Disponibilização do Documentum Archive Services


Introdução


Capítulo 2Instalando o Banco de Dados doDocumentum Archive Services

O Documentum Archive Services requer a instalação e a configuração de um banco de dados doServidor SQL. O banco de dados do Documentum Archive Services só precisa ser instalado umavez para o farm do servidor. Os exemplos a seguir mostram como instalar o banco de dados deconfiguração com o Microsoft SQL Server 2005.

Requisitos• Microsoft SQL Server 2005 ou 2000 SP4• Deve estar no mesmo domínio dos servidores front-end do WSS• Deve permitir a Autenticação no Windows (a autenticação no Servidor SQL não

é suportada)

Observação: O servidor no qual reside o Banco de Dados de Configuração do SharePointé praticamente garantido que ele atenda a todos esses requisitos.

Instalação e configuração1. Abra o SQL Server Management Studio. Selecione Iniciar> Todos os Programas>

Microsoft SQL Server 2005> SQL Server Management Studio.

2. Navegue até o seu servidor de banco de dados e expanda-o.

3. Clique com o botão direito do mouse em Bancos de Dados e selecione Novo Bancode Dados. A figura 2 exibe como criar um novo banco de dados,


Instalando o Banco de Dados do Documentum Archive Services

Figura 2. Novo Banco de Dados SQL

4. Preencha esta caixa de diálogo de acordo com os padrões de administração do seubanco de dados. Nenhuma opção deste diálogo deve afetar o funcionamento normaldo Documentum Archive Services. Anote o nome do banco de dados, pois ele seránecessário ao instalar o Documentum Archive Services em servidores WSS. Consultea figura 3 para visualizar um exemplo do nome do banco de dados.

Figura 3. Nome do banco de dados

5. Extraia DCTM AS DB Create.sql do arquivo zip do Documentum Archive Services.

6. Selecione o banco de dados recém-criado, selecione Arquivo e Abrir Arquivo.Navegue até o arquivo DCTM AS DB Create.sql file e selecione Abrir. A figura 4exibe a localização de um exemplo do arquivo SQL.



Figura 4. Arquivo Create.sql

7. Conecte-se ao mecanismo de banco de dados. Certifique-se de que as credenciaisestão todas corretas e clique em Conectar. Consulte a figura 5.

Figura 5. Conectar-se ao mecanismo de banco de dados

8. Selecione o novo banco de dados a partir do menu suspenso ao lado do botãoExecutar. A figura 6 exibe o menu suspenso do banco de dados e o botão Executar.



Figura 6. Botão Executar

9. Execute o script clicando no botão Executar na parte superior.

Usuários e contasAs contas a seguir devem ter acesso a este banco de dados:

• A conta do pool de aplicativos administrativos WSS/SPS.• A conta do pool de aplicativos WSS/SPS para cada servidor virtual que se pretenda

usar com oDocumentum Archive Services.

Localizando contas do pool de aplicativos

Para localizar as contas corretas do pool de aplicativos para as quais serão concedidaspermissões, navegue até a Administração Central do SharePoint.

1. Selecione Iniciar> Todos os Programas> Microsoft Office Server> AdministraçãoCentral do SharePoint 3.0.

2. Clique na guia Operações .

3. Selecione o link das contas de Serviço sob o cabeçalho Configuração de Segurança.

4. Na página de contas de Serviço, selecione o botão de opção do pool de Aplicativosda Web conforme exibido na Figura 7.

Figura 7. Botão de opção do pool de aplicativos da Web



5. No menu suspenso do serviço da Web, selecione a opçãoWindows SharePointServices Web Application. Consulte a figura 8 para visualizar um exemplo daopção de serviço da Web.

Figura 8. Opção WSS Web Application

6. No menu suspenso Pool de Aplicativos, anote os nomes das contas do pool deaplicativos. Essas são as contas que precisam de acesso ao banco de dados doDocumentum Archive Services. A figura 9 exibe o menu suspenso do Pool deAplicativos.

Figura 9. Nomes das contas do pool de aplicativos

Observação: Para obter mais informações sobre contas do pool de aplicativos, consulte aseçãoMicrosoft SharePoint Administrator’s Guide sobre Installation Considerations.

Adicionando usuários

Talvez você não precise criar um novo usuário. Certifique-se, contudo, de que, sejamquais forem as credenciais usadas pelas contas do pool de aplicativos do Gerenciador doIIS para SharePoint-80 e SharePoint Administrator, elas tenham a atribuição db_tausersselecionada.

Execute as seguintes etapas para cada um desses usuários:


http://www.microsoft.com/resources/documentation/wss/2/all/adminguide/en-us/stsd01.mspx?mfr=true


1. No SQL Server Management Studio, expanda o banco de dados criado acima eclique com o botão direito do mouse em Segurança. Selecionar Novo Usuário. Afigura 10 exibe a opção Novo Usuário.

Figura 10. Selecionar Novo Usuário

2. Na caixa de diálogo, digite as informações de login do usuário. Certifique-se de quea atribuição db_tausers esteja selecionada. Consulte a figura 11.



Figura 11. Selecionando a atribuição db_tausers

3. Clique em OK.


Capítulo 3Instalando o Documentum ArchiveServices

Para instalar o Documentum Archive Services no seu sistema, siga as instruções na ordemapresentada neste guia.

Observação: Após a instalação, o IIS reset será automaticamente chamado.

Atualizando da versão 5.3 SP4Siga as etapas abaixo ao fazer o upgrade para a versão 5.3 SP5 a partir de uma versãoanterior:

1. Desinstale a versão anterior do Documentum Archive Services para o SharePoint.

2. No banco de dados do Documentum Archive Services, execute o script DCTM AS DB

Upgrade. Serão adicionadas tabelas e colunas extras para ativar os novos recursos efunções da versão 5.3 SP5.

Observação: O script DCTM AS DB Upgrade se localiza na pasta Recursos dodiretório de build do Documentum Archive Services.

3. Instalar Documentum Archive Services for SharePoint versão 5.3 SP5.

Verificando o upgrade

Há alguns pontos a serem analisados para verificar se o upgrade foi bem-sucedido

• O script de upgrade exibiu uma mensagem de confirmação de êxito após executá-lono banco de dados AS correto.

• Após desinstalar a versão anterior, execute a versão nova. Antes de fechar, uma telade “instalação bem-sucedida” deve ser exibida.


Instalando o Documentum Archive Services

• Após a instalação, vá até Adicionar/Remover Programas e verifique o número daversão. O número deve ser 5.35.2212.

• Embaixo do cabeçalho Documentum Archive Services, na página Gerenciamento deAplicativos do MOSS, deverá haver uma opção Gerenciador da Configuração Gerale uma opção Gerenciador de Arquivamento com Limite de Tempo.

InstalaçãoPara começar a instalação do Documentum Archive Services1. Crie um novo banco de dados SQL. Veja Instalando o banco de dados do

Documentum Archive Services.

2. Instale o DFC (Documentum Foundation Classes) e o PIA (Primary InteropAssembly) da Documentum em todo servidor do SharePoint no qual será executadoo Documentum Archive Services.

3. Localize o arquivo .zip que contém os arquivos de instalação do DocumentumArchive Services e extraia os arquivos.

4. Enquanto estiver conectado como uma conta com permissões de administradordo servidor do SharePoint, execute o pacote do instalador do WindowsDCTM.ArchiveServices.msi.

a. Digite o nome do Servidor SQL.

b. Digite o nome do banco de dados.

Pacotes de localização e idiomaAlém da instalação básica em inglês, o Documentum Archive Services for SharePointoferece pacotes complementares para os idiomas suportados. Se você estiver instalandoo Documentum Archive Services for SharePoint para um idioma diferente do inglês, seránecessário instalar também o pacote do idioma.

A instalação de um pacote de idioma requer que você execute um arquivo msi adicionalapós concluir a instalação básica. O arquivo msi se localiza no mesmo diretório, masterá o código de idioma com duas letras anexado ao nome do arquivo. A figura 12 exibeexemplos dos arquivos msi adicionais do pacote de idiomas.



Figura 12. Arquivos msi do pacote de idiomas do Documentum Archive Services

Observação: O inglês deve ser instalado, assim como quaisquer versões traduzidaspara que ele funcione de forma adequada.

Alterando as configurações do banco de dadosUma vez concluída a instalação inicial, um administrador poderá alterar a localizaçãoe o nome do servidor de banco de dados com a ferramenta Configurações do Bancode Dados exibida na figura 13.

1. Selecione Iniciar> Todos os Programas> Documentum> Configurações do Banco deDados do Documentum Archive Services.

2. Digite o nome do novo servidor de banco de dados e do banco de dados.

3. Clique em Atualizar.



Figura 13. Ferramenta Configurações do Banco de Dados

Agora você está pronto para adicionar o Documentum Archive Services a um site doSharePoint.

Ativando ícones personalizados para atalhosVárias etapas serão necessárias caso você queira ativar ícones personalizados paradocumentos para atalhos do Documentum Archive Services, em vez dos ícones padrãodo SharePoint.

Para ativar ícones personalizados para documentos para atalhos doDocumentum Archive Services:1. Vá para C:\Arquivos de Programas\Documentum Archive Services for SharePoint

2. Selecione docicon extensions.txt

3. Para todos os tipos de arquivo para os quais você requer ícones personalizados,copie a entrada pela extensão de arquivo. Por exemplo, a entrada paradocumentos do Word deve ser: <Mapping Key="DCTM.StubFile.doc"Value="DCTM/TA/icdoc_sc.gif" />

4. Vá para C:\Arquivos de Programas\Arquivos Comuns\Microsoft Shared\extensõesde servidor da web\12\MODELO\XML\DOCICON.XML

5. Cole a entrada copiada sob <ByProgId>.

6. Na linha de comando, execute iisreset.



Para obter mais informações sobre essa funcionalidade, veja o artigo da Microsoft no siteda Microsoft.

Configurando o Documentum Archive Servicespara um site do SharePoint

Depois que você tiver instalado o Documentum Archive Services, será necessárioconfigurá-los no site do SharePoint. Configurar o Documentum Archive Services envolveacessar quatro gerenciadores de configuração.

1. No servidor do Documentum Archive Services, selecione Iniciar>Todos osProgramas> Administração Central do Microsoft Office ServerSharePoint 3.0.Consulte a figura 14 para visualizar uma captura de tela de uma seção da página deAdministração Central do SharePoint.

2. Selecione o link Gerenciamento de Aplicativos à esquerda. Você será levado àpágina Gerenciamento de Aplicativos. Como alternativa, você pode clicar na guiaGerenciamento de Aplicativos, na parte superior, para chegar à mesma página.

Figura 14. Página Administração Central do SharePoint

3. Dirija-se às listas sob o título Documentum Archive Services. Há quatro opçõesdiferentes que devem ser configuradas para que o Documentum Archive Servicesfuncione de forma adequada. A figura 15 exibe uma lista dos quatro gerenciadoresdo Documentum Archive Services.


http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms463701.aspx


Figura 15. Página Gerenciamento de Aplicativos

• Gerenciador da Configuração Geral (somente administrador de aplicativos daWeb) − Define a conta de administração que acessa a Documentum, ativa oarquivamento com limite de tempo e testa a conexão entre o SharePoint e aDocumentum

• Gerenciador de Mapeamento de Propriedade Personalizada − Cria e editapropriedades personalizadas que são mapeadas entre o SharePoint e aDocumentum

• Gerenciador de Arquivamento com Limite de Tempo – Cria, edita ou excluiconfigurações de arquivamento com limite de tempo para bibliotecas dedocumentos e sites

• Gerenciador de Mapeamento − Cria, edita ou exclui mapeamentos de aplicativoda Web, site e biblioteca


Capítulo 4Gerenciador da Configuração Geral

Administrando o Documentum ArchiveServices for SharePoint

Há dois tipos de administradores responsáveis pela administração do DocumentumArchive Services.

• Administrador de aplicativos da Web − Supervisiona a conta de administraçãopadrão do SharePoint conectado à Documentum, gerenciando todas as configuraçõesde mapeamento dentro do aplicativo da Web do SharePoint e configurando todosos mapeamentos de propriedades personalizadas dentro do aplicativo da Web doSharePoint.

• Administrador de sites − Gerencia as configurações de mapeamento de umsite do SharePoint e da biblioteca de documentos ou biblioteca de formuláriosassociadas, e também a criação e edição de quaisquer mapeamentos de propriedadespersonalizadas para o site do SharePoint.

Tanto os administradores de aplicativos da Web quanto de sites podem gerenciarmapeamentos de site e biblioteca, bem como criar e editar mapeamentos de propriedadespersonalizadas, mas somente o administrador de aplicativos da Web pode definir a contade administração. Existem as seguintes opções de administração disponíveis:

Configurando o Gerenciador da ConfiguraçãoGeral

Somente um administrador de aplicativos da Web tem acesso à configuração da páginaGerenciador da Configuração Geral. Você deve configurar as contas administrativasdo Documentum Archive Services antes de configurar os mapeamentos, bibliotecas epropriedades personalizadas. Se você não fizer essas configurações, o DocumentumArchive Services não vai operar corretamente. A figura 16 exibe exemplos de opçõesde configuração no Gerenciador da Configuração Geral.

A página Gerenciador da Configuração Geral permite que o administrador de aplicativosda Web defina o nome de usuário e a senha padrão usados para estabelecer a conexãoentre o SharePoint e a Documentum.


Gerenciador da Configuração Geral

1. Navegue até a página Gerenciador da Configuração Geral.

2. No servidor MOSS, selecione Iniciar> Todos os Programas> Microsoft OfficeServer> Administração Central do SharePoint 3.0.

3. Clique no link ou guia Gerenciamento de Aplicativos.

4. Embaixo da coluna Documentum Archive Services, clique em Gerenciador daConfiguração Geral.

Figura 16. Página Gerenciador da Configuração Geral

Configuração do arquivamento com limite de tempo

Se você pretende que alguma das bibliotecas de documentos ou de formulários doseu repositório use o arquivamento com limite de tempo, deverá ativar o mecanismo,selecionando o botão de opção Ativar Arquivamento com Limite de Tempo eescolhendo o horário de cada dia no qual o mecanismo verificará o selo de horário dosarquivos. Essa configuração simplesmente ativa o mecanismo de arquivamento comlimite de tempo para verificar diariamente, em um horário estipulado, as bibliotecas dedocumentos configuradas para esse tipo de arquivamento. Os arquivos que atenderemàs condições de mapeamento serão arquivados. A figura 17 exibe a opção AtivarArquivamento com Limite de Tempo.

A configuração de arquivamento com limite de tempo é feita por biblioteca dedocumentos, na seção Gerenciador de Arquivamento com Limite de Tempo.



Figura 17. Configurações do arquivamento com limite de tempo

Conexão da Documentum1. Selecione o repositório da Documentum e especifique o nome de usuário, senha

e domínio padrão da conta de administração usada para conexão ao servidorda Documentum. Essas informações são usadas para criar uma conexão entre orepositório da Documentum e o SharePoint.

2. Quando você tiver adicionado as informações necessárias, clique em Testar.Isso permitirá que você teste a conexão entre o SharePoint e o repositório daDocumentum.Se a conexão for válida, será exibida uma mensagem de conexão bem-sucedida,conforme mostrado na figura 18.

Figura 18. Verificação de conexão válida

Se a conexão for inválida, será exibida uma mensagem de falha na conexão.

3. Assim que a conexão tiver sido validada, clique em Salvar. O repositório daDocumentum então será salvo e a configuração será exibida na seção Conexão daDocumentum.



4. Execute as etapas de 1 a 3 para todos os repositórios da Documentum que exigemuma conexão com o SharePoint.


Capítulo 5Gerenciador de Mapeamento

Um mapeamento é uma configuração definida que permite que o Documentum Archive Servicestransfira arquivos entre uma biblioteca de documentos ou de formulários do SharePoint e umrepositório específico da Documentum. Bibliotecas diferentes podem ter mapeamentos diversosdentro do mesmo site ou aplicativo da Web, dependendo dos requisitos do ambiente.

A opção Gerenciador de Mapeamento permite que você adicione, remova ou modifique mapeamentosde aplicativo da Web, site e biblioteca de documentos. Consulte a figura 19 para visualizar umexemplo da página Gerenciador de Mapeamento.

Figura 19. Página Gerenciador de Mapeamento

As regras associadas às bibliotecas configuradas para arquivamento com limite de temporespeitam todas as configurações da seção Gerenciador de Mapeamento, exceto pela seção Iníciode Transferência, que será sobreposta pelas configurações do Gerenciador de Arquivamento comLimite de Tempo.


Gerenciador de Mapeamento

Adicionando um novo mapeamentoPara que você possa criar um novo mapeamento, será necessário criar as duas áreas doSharePoint e da Documentum que serão mapeadas uma para a outra.

Para criar um novo mapeamento, clique em Novo Mapeamento no menu superior doGerenciador de Mapeamento. A página Novo Mapeamento permite que você definaconfigurações específicas para o mapeamento. Em princípio, você só verá duas:

• Nível de mapeamento• Localização do SharepointQuando você inserir informações nessas duas seções, clique no botão Verificar &Continuar para verificar se a localização do SharePoint foi criada. Quando a localizaçãofor validada, será exibido o restante das seções de informações adicionais.

• Localização da Documentum• Configurações de redirecionamento• Tipo de transferência• Mapa de propriedades• Início de transferência• Conexões da Documentum

Seção Nível de Mapeamento

Há três níveis que podem ser selecionados ao criar um mapeamento entre áreas doSharePoint e da Documentum. A hierarquia é a seguinte: Biblioteca> Site> Aplicativoda Web (portal), com o nível de Aplicativo da Web aplicando um mapeamento, casonenhum outro seja definido.

Mapeamento em nível de biblioteca de documentos

Como o nível de mapeamento principal na hierarquia, o mapeamento em nível debiblioteca de documentos é aplicado a bibliotecas individuais. Somente quando essemapeamento não é definido é que o nível de site ou de aplicativo da Web é o tipo demapeamento aplicado.

Observação: Se você estiver configurando uma biblioteca de formulários, deveráescolher essa opção de biblioteca de documentos.



Mapeamento em nível de site

Um mapeamento em nível de site é aquele que criado entre um site do SharePoint e umrepositório específico na Documentum. Pode haver muitas bibliotecas de documentosem um site. A regra secundária na hierarquia do mapeamento afirma que o mapeamentoem nível de site não terá a precedência sobre um mapeamento definido de biblioteca dedocumentos.

Mapeamento em nível de aplicativo da Web (padrão)

Um mapeamento em nível de aplicativo da Web é aquele feito entre um aplicativo daWeb executado na raiz do SharePoint e um repositório específico na Documentum.Esse mapeamento é considerado o mapeamento padrão, e não é específico de nenhumabiblioteca de documentos. Ele só é utilizado quando nenhum outro mapeamento éespecificado.

Na área Nível de Mapeamento, selecione um nível apropriado para o novo mapeamento,com base nas definições acima. A figura 20 exibe o menu suspenso do Nível deMapeamento.

Figura 20. Seção Selecionar um Nível de Mapeamento

Seção Localização do Sharepoint

Adicione o URL da biblioteca de documentos do SharePoint a ser mapeado. Consulte afigura 21 para visualizar um exemplo do URL do SharePoint. Se o URL do SharePointcontiver um espaço, o recurso de transferência e cópia manual não funcionará (consulteTipo de transferência). O título do site do SharePoint pode conter um espaço, mascertifique-se de que o URL definido nesta seção não contenha. Clique no botão Verificar& Continuar para verificar a localização do SharePoint e exibir o restante das seções demapeamento.

Todos os URLs do SharePoint no nível do site devem ser digitados no campoLocalização do SharePoint exatamente como serão exibidos. Os URLs da biblioteca de



documentos não são reconhecidos ao criar mapeamentos no nível do site. Além disso, o/forms/allitems.aspx no final do URL do SharePoint deve ser excluído.

Observação: A transferência e a cópia automáticas não são afetadas pelos espaços doURL.

Figura 21. Seção Localização do Sharepoint

Seção Localização da Documentum

Selecione o nome do repositório da Documentum na lista suspensa e adicione ocaminho à área da Documentum para a qual a localização do SharePoint será mapeada(conforme definido acima). A figura 22 exibe um exemplo de caminho da Localização daDocumentum. Use a sintaxe /<gabinete>/<pasta>/<subpasta>

Você também tem a opção de iniciar um aplicativo XML quando um documento sofrerupload para esse local. Digite o nome do aplicativo no campo Nome do AplicativoXML. Por exemplo, talvez você queira iniciar um formulário XML a ser preenchidopelos usuários quando eles transferirem um arquivo para um local determinado daDocumentum.

Figura 22. Seção Localização da Documentum

1. Você pode navegar pelo caminho desejado da Documentum clicando no botãoProcurar.

2. Navegue pelos gabinetes e pastas da Documentum na caixa de diálogo que forexibida.



3. Quando você encontrar um local, selecione o botão de opção ao lado dele e cliqueno botão Selecionar. Você pode navegar pelos níveis superiores de um diretórioclicando no botão Para cima na barra de menus principal. Consulte a figura 23 paravisualizar um exemplo de uma área selecionada na Documentum.

Figura 23. Localização da Documentum selecionada

Seção Configurações de Redirecionamento

As configurações de redirecionamento oferecem a opção de transferir arquivos para e desubpastas quando as estruturas de pastas no SharePoint e na Documentum não foremexatamente equivalentes. Consulte a figura 24 para visualizar opções de Configuraçõesde Redirecionamento. As pastas-raiz são as pastas padrão selecionadas nas seçõesLocalização da Documentum e Localização do SharePoint. A estrutura continua até odocumento ou compõe a biblioteca.

Observação: A tela se expande e contrai, dependendo de suas seleções.

• Sempre usar o caminho padrão – Quando essa opção for selecionada, os arquivossó serão transferidos para o local da Documentum especificado no Gerenciador deMapeamento dessa biblioteca de documentos.

• Perguntar aos usuários o caminho − Quando essa opção for selecionada, o usuárioserá solicitado a declarar o caminho para a Documentum quando ele tentar transferirarquivos.



• Corresponder Caminhos − Quando essa opção for selecionada, os arquivos serãotransferidos quando as subpastas forem idênticas ou quando você especificar umcaminho para a opção de redirecionamento.

Figura 24. Seção Configurações de Redirecionamento

Opção de redirecionamento

Se você optar por redirecionar os arquivos que estão sendo transferidos, selecione aopção Sim na seção Opção de Redirecionamento. Em seguida, você deverá adicionar aLocalização da Documentum à caixa de texto do caminho Redirecionar, que pode serprocurada clicando no botão Procurar. A figura 25 exibe as opções Redirecionamento.

Se selecionar a opçãoNão na seção Opção de Redirecionamento, todos os arquivos serãotransferidos para o local escolhido na seção Localização da Documentum.

Figura 25. Configuração Corresponder Caminho

Seção Início de Transferência

A seção Início de Transferência permite definir como será iniciada a transferência dearquivos do SharePoint para a Documentum.



Observação: A tela Início de Transferência se expande e contrai, dependendo de suasseleções.

Os usuários começarão uma transferência por meio de ações em um arquivo. Portanto,dependendo da configuração de início de transferência, a experiência do usuário serádiferente de uma opção para outra. As transferências podem ser dos seguintes tipos:

• Comandos Manuais Somente − O usuário final deve iniciar manualmente o processode transferência, selecionando a opção Fazer Check-in na Documentum no menususpenso de arquivos ao trabalhar em uma biblioteca de documentos. A formacomo o arquivo é transferido para a Documentum é definida na seção Tipo deTransferência.

• Transferência Automática − As transferências são feitas de acordo com determinadoseventos definidos. Os usuários não vêem nenhuma opção, como uma biblioteca dedocumentos ativada por transferência manual. A forma como o arquivo é transferidopara a Documentum é definida na seção Tipo de Transferência. Existem duas opçõesadicionais que você deve escolher para configurar uma transferência automática:

Eventos

Eventos iniciados pelo usuário que fazem com que o SharePoint transfira arquivos para aDocumentum:

• Check-In/Check-Out − Transferências feitas quando um usuário faz check-in oucheck-out em um arquivo.

• Inserir (Fazer Upload/Novo) − Transferências feitas quando um usuário faz uploadde um arquivo ou cria um novo arquivo na biblioteca de documentos.

Observação: Quando uma biblioteca de documentos estiver configurada paraser atualizada em um evento inserir, o MOSS redirecionará automaticamente ousuário para uma página de edição de propriedade quando o arquivo que estiversendo transferido tiver uma propriedade personalizada. O arquivo será enviadopara a Documentum, mas um clique em OK resultará em erro. Portanto, o usuáriodeve clicar em Cancelar na página de edição de propriedade.

• Atualizar − Transfere um arquivo quando um usuário o atualiza

Critérios de dados do SharePoint

Certos critérios de dados de coluna do SharePoint podem ser ignorados ou definidospara iniciar uma transferência automática. Consulte a figura 26 para visualizar opções detransferência automática.



Por exemplo, a caixa Coluna pode ter o Status e a caixa Valor pode ter o valor dePré-aprovada.

• Não, ignorar dados da coluna − Ignora condições de dados e automaticamente iniciauma transferência.

• Sim, transferir somente quando estas condições forem atendidas − Inicia umatransferência automática sob a condição de que uma coluna de atributo específica doSharePoint seja equivalente a um valor definido.

Observação: Não é possível criar condições de transferência adequadas quando háerros de digitação ou de ortografia nos campos Coluna e Valor.

Figura 26. Seção Início de Transferência – Opções de transferência automática

Seção Tipo de Transferência

O Tipo de Transferência permite especificar como o Documentum Archive Servicestransferirá arquivos do SharePoint para a Documentum. Além disso, quando vocêselecionar um tipo de transferência, opções adicionais de evento e acesso ficarãodisponíveis. Existem duas opções para determinar o tipo de transferência:

Observação: A tela Tipo de transferência se expande e contrai, dependendo de suasseleções.



• Mover − Essa opção moverá os arquivos do SharePoint para a Documentum,deixando apenas uma cópia na Documentum e nenhuma no SharePoint. A opção demover também requer que você especifique uma opção de atalho que defina como odocumento poderá ser acessado na Documentum por um usuário no SharePoint. Afigura 27 exibe as opções do Tipo de Transferência Mover.

— O conteúdo da Documentum é somente leitura: Essa opção só permitirá que osusuários vejam um documento

— O conteúdo da Documentum é editável: Essa opção permite que os usuáriosvejam e façam check-out/check-in em documentos da Documentum

— Sem Atalhos: Nenhum link para o documento será deixado na Documentum

Figura 27. Seção Tipo de Transferência – Tipo de transferência Mover

• Copiar: Essa opção copiará os arquivos do SharePoint para a Documentum,deixando uma cópia nos dois repositórios. Você também pode optar por sincronizaro SharePoint e a Documentum em eventos de cópia, para que não haja discrepânciaentre os dois documentos nos repositórios. Consulte a figura 28 para visualizaropções do Tipo de Transferência Copiar.

— Atualizar

— Check-in/Check-out

Figura 28. Seção Tipo de Transferência – Tipo de transferência Copiar



Seção Mapeamento de Propriedade Personalizada

A seção Mapeamento de Propriedade Personalizada define a associação de determinadasopções da biblioteca de documentos do SharePoint com propriedades da Documentum.A configuração padrão é definida pelo tipo de objeto dm_document e contém umconjunto de propriedades mapeadas usadas para qualquer repositório que não tenha ummapeamento de tipo de objeto específico definido. A figura 29 exibe a seção Mapeamentode Propriedade Personalizada.

O conjunto personalizado de mapeamentos é definido usando a página gerenciadorde Mapeamento de Propriedade Personalizada. Uma vez criado um mapeamento depropriedade personalizada, ele aparecerá na forma de item selecionável nesta listasuspensa.

Observação: Para obter mais informações, consulte a seção Gerenciador de Mapeamentode Propriedade Personalizada desse guia.

Figura 29. Seção Mapeamento de Propriedade

Seção Conexão da Documentum

O administrador pode usar a conta padrão, definida no Gerenciador de ConfiguraçãoGeral ou usar uma conta diferente para conexão à Documentum. Consulte a figura 30para visualizar um exemplo da seção Conexão da Documentum.

Figura 30. Seção Conexão da Documentum



Editando um mapeamento existentePara editar um mapeamento existente, clique no ícone Editar mapeamento próximo aele, para editá-lo na tela Gerenciador de Mapeamentos. A figura 31 exibe os íconesEditar na tela Gerenciador de Mapeamentos.

Figura 31. Ícones Editar mapeamento

Após você ter feito as modificações apropriadas nas configurações de mapeamento,clique em Salvar para ativar a nova configuração.

Excluindo um mapeamentoPara excluir um mapeamento existente, clique no ícone Excluir mapeamento próximoàquele que você deseja excluir. A figura 32 exibe os ícones Excluir na tela Gerenciadorde Mapeamentos.



Figura 32. Ícone Excluir mapeamento

Criando um mapeamento em nível de siteCriar um mapeamento em nível de site ou biblioteca é um processo semelhante a criarum mapeamento em nível de aplicativo da Web. O site no SharePoint deve ser criadoprimeiro, antes do mapeamento:

1. Navegue até a página padrão da Administração Central do SharePoint.

2. Selecione Ações do Site no canto superior direito da página.

3. Clique em Criar.

4. Na página Criar, selecione o link apropriado ao tipo de site que você gostaria de criar.

5. Na página seguinte, defina algumas configurações para a página, inclusive o nome.Esse é o nome que você adicionará à seção de localização do SharePoint na páginaAdicionar um mapeamento, ao criar um mapeamento desse local.

Observação: Você pode copiar e colar o URL do site para a seção de localização doSharePoint, mas deverá remover o final default.aspx que o SharePoint adicionaao URL.



6. Conclua o restante do mapeamento, conforme faria para um mapeamento em nívelde aplicativo da Web.


Capítulo 6Gerenciador de Mapeamentos dePropriedade Personalizada

As propriedades personalizadas (metadados) dos arquivos podem ser transferidas com os arquivosdo SharePoint para a Documentum com o Documentum Archive Services. Entretanto, como os nomesdos campos de propriedade personalizada diferem entre os dois repositórios, você deve mapearcolunas de metadados específicas do SharePoint para atributos do tipo do objeto da Documentum. Abiblioteca de documentos do SharePoint deve conter a coluna referente à propriedade personalizada ea coluna deve ser do mesmo tipo do atributo do tipo do objeto correspondente da Documentum.

Os mapeamentos de propriedade personalizada são definidos no gerenciador de Mapeamento dePropriedade Personalizada, que está disponível para administradores de aplicativos da Web e sites.

Adicionando um novo conjunto demapeamentos de propriedade personalizada

Para adicionar um novo conjunto de mapeamentos de propriedadepersonalizada:1. Na página Gerenciamento de Aplicativos, clique no Gerenciador de Mapeamento

de Propriedade Personalizada. A figura 33 exibe a tela Gerenciador de Mapeamentode Propriedade Personalizada.

2. Clique emMapeamento de Nova Propriedade.


Gerenciador de Mapeamentos de Propriedade Personalizada

Figura 33. Seção Gerenciando os Mapeamentos de Propriedade Personalizada

Para adicionar ou modificar mapeamentos de propriedade personalizadausando as configurações a seguir:1. Digite um nome para o conjunto de mapeamentos de propriedade personalizada no

campo Nome do Mapeamento de Propriedade Personalizada. A figura 34 exibe apágina Criar/Editar Mapeamento de Propriedade Personalizada.

2. Defina o nome do repositório e o tipo de objeto no campo Informações daDocumentum:• Repositório da Documentum: Nome do repositório-alvo do mapeamento do

tipo de objeto.• Tipo do Objeto: Nome do tipo de objeto que está sendo mapeado.

Observação: Vários tipos de objeto podem ser definidos por repositório, masserá necessário definir os tipos de objeto dentro do contexto do repositório emque eles serão usados.

3. Na seção Palavras-chave Extras, você pode importar todos os atributos do SharePointnão mapeados para o campo de palavras-chave da Documentum’. Selecione Simou Não.

4. Defina as propriedades personalizadas do SharePoint e da Documentum no campoInformações do Mapeamento:• SharePoint: Nome da propriedade personalizada do SharePoint que está sendo

mapeada.• Documentum: Nome do atributo da Documentum para a qual está sendo

mapeada a propriedade personalizada do SharePoint.Quando você clicar no botão Adicionar, o novo mapeamento será exibido embaixo daseção Informações do Mapeamento. Clique em Excluir para remover o mapeamento.



Figura 34. Criando ou editando mapeamentos de propriedade personalizada

Editando ou excluindo um mapeamento depropriedade personalizada existente

Para editar ou excluir um mapeamento de propriedade personalizada existente, selecioneo nome do mapeamento que você deseja modificar e clique nos ícones Editar ou Excluir.

• Se você estiver editando um mapeamento de propriedade personalizada, modifiqueas definições de configuração.

• Se você estiver excluindo um mapeamento de propriedade personalizada, uma telade confirmação será exibida, para confirmar a exclusão do mapeamento.

Criando um mapeamento de propriedadepersonalizada em nível de site

Um mapeamento de propriedade personalizada em nível de site difere de ummapeamento em nível de aplicativo. O administrador do aplicativo da Web cria ummapeamento de propriedade global para todos os sites e subsites no aplicativo daWeb. Esse mapeamento global só pode ser alterado ou excluído pelo administradordo aplicativo da Web. O mapeamento de propriedade personalizada em nível de siteé criado pelos administradores em nível de site e se aplica a apenas sites e subsites



específicos. Outros sites não herdam essas configurações de site que só podem sermodificadas ou excluídas pelo administrador do site específico ou pelo administrador doaplicativo da Web.

A criação de mapeamentos de propriedade personalizada em nível de site é um processoum pouco diferente da criação de um mapeamento em nível de aplicativo da Web.

1. Como administrador do site, navegue até o site do SharePoint no qual você desejaaplicar um mapeamento de propriedade personalizada.

2. Clique em Ações do Site no canto superior direito da tela.

3. Selecione Configurações do Site> Modificar Todas as Configurações do Site.Consulte a figura 35 para visualizar opções do menu Ações do Site.

Figura 35. Opção Modificar Todas as Configurações do Site

4. Clique em Gerenciador de Mapeamento de Propriedade Personalizada abaixoda seção Documentum Archive Services. A figura 36 exibe a seção DocumentumArchive Services na parte inferior da página.

Figura 36. Título Documentum Archive Services



5. SelecioneMapeamento de Nova Propriedade.

6. Preencha os campos de acordo com seus requisitos.

7. Clique em OK. Seu mapeamento será exibido na seção Mapeamento de PropriedadePersonalizada em Nível de Site na página Gerenciador de Mapeamento dePropriedade Personalizada.


Capítulo 7Gerenciador de Arquivamento comLimite de Tempo

O Gerenciador de Arquivamento com Limite de Tempo permite determinar quando os arquivos sãotransferidos entre o SharePoint e a Documentum, configurando parâmetros de datas específicasou baseados em duração. Além dos requisitos de configuração padrão para o DocumentumArchive Services, para que possa adicionar o arquivamento com limite de tempo à sua biblioteca dedocumentos, você deverá ter os seguintes itens configurados:

• Mapeamento entre a biblioteca de documentos do SharePoint ou o site do SharePoint e orepositório da Documentum.

• O mecanismo de Arquivamento com Limite de Tempo deve ser ativado no Gerenciador daConfiguração Geral.

Observação: As configurações do Arquivamento com Limite de Tempo terão efeito, além daconfiguração Início de Transferência (Automática, Manual) no Gerenciador de Mapeamento para abiblioteca de documentos em questão. Todas as outras configurações do Gerenciador de Mapeamentonão serão afetadas.

Adicionando uma nova regra de arquivamentocom limite de tempo

Na página Gerenciamento de Aplicativos, clique no Gerenciador de Arquivamentocom Limite de Tempo.

1. Na página Gerenciador de Arquivamento com Limite de Tempo, clique no botãoNova Regra de Arquivamento com Limite de Tempo. A figura 37 exibe o botãonova Regra de Arquivamento com Limite de Tempo na página Gerenciamento deArquivamento com Limite de Tempo.


Gerenciador de Arquivamento com Limite de Tempo

Figura 37. Página Gerenciador de Arquivamento com Limite de Tempo

2. Conforme explicado na seção Gerenciador de Mapeamento, primeiro você devedeterminar o nível de mapeamento para a regra de arquivamento com limite detempo e depois adicionar a localização do SharePoint. A figura 38 exibe a páginainicial Criar/Editar Arquivamento com Limite de Tempo.

Figura 38. Verificando o nível de mapeamento e a localização do SharePoint

3. Clique no botão Verificar & Continuar. Quando o nível de mapeamento e alocalização do SharePoint tiverem sido verificados, a seção Arquivamento comLimite de Tempo será exibida, conforme mostrado na figura 39.



Figura 39. Seção Arquivamento com Limite de Tempo

Há duas opções de arquivamento:

• Baseado em duração: Transferirá um arquivo quando ele tiver atingido o períodoespecificado desde quando ele foi modificado pela última vez ou desde quandofoi criado.

• Baseado em data: Transferirá um arquivo em uma data específica. Ao selecionaruma data na qual será feita a transferência, clique no ícone de calendário à direitada caixa de texto de data para selecionar uma data específica no calendário. Afigura 40 exibe o Calendário do arquivamento baseado em data.

Figura 40. Calendário do arquivamento baseado em data

O tipo de transferência (mover ou copiar) e o local da transferência dependem dasconfigurações no Gerenciador de Mapeamento.

4. Selecione a opção de arquivamento com limite de tempo apropriada e clique em OK.

Observação: Se necessário, as duas opções de arquivamento com limite de tempo podemser aplicadas à mesma biblioteca de documentos.



Editando ou excluindo uma regra existente dearquivamento com limite de tempo

Conforme explicado na seção Gerenciador de Mapeamento, a edição ou exclusão deuma regra existente é feita clicando no ícone de Editar ou Excluir regra, ao lado doURL da regra.


Capítulo 8Ativando um Site

Depois que você tiver criado os mapeamentos, será necessário ativar a área do SharePoint referente aoDocumentum Archive Services. Quando o Documentum Archive Services estiver ativado em um site,todas as bibliotecas no site se tornarão qualificadas para ser habilitadas. As bibliotecas de documentosnão são ativadas uma a uma, mas podem ser excluídas individualmente no site ativo.

1. Na página Gerenciador de Mapeamentos, clique no ícone Editar. Você será levadopara a página Editar mapeamentos.

2. Clique no menu Ações do Site no canto superior direito e selecione Configuraçõesdo Site. A figura 41 exibe a opção do menu Configurações do Site.

Figura 41. Menu Ações do Site

3. Na página Configurações do Site, clique no link Recursos do site na colunaAdministração do Site, conforme exibido na figura 42.


Ativando um Site

Figura 42. Página Configurações do Site

4. Na página Recursos do Site, clique no botão Ativar na linha Documentum ArchiveServices. Quando a biblioteca de documentos for ativada, a coluna de statusmostrará um ícone Ativo e o botão exibirá a opção Desativar. Clique no botãoDesativar para desativar a biblioteca de documentos. Consulte a figura 43 paravisualizar uma opção do Documentum Archive Services na página Recursos do site.

Figura 43. Página Recursos do site

Ativando subsitesComo os sites herdam configurações dos aplicativos da Web e as bibliotecas dedocumentos herdam configurações de ambos, as bibliotecas de documentos e os subsitessão ativados ou desativados de acordo com as configurações do site pai. As bibliotecasde documentos e os subsites podem ser ativados ou desativados independentementedo site pai ao acessar a página Recursos do Site da biblioteca individual e ativando oudesativando a biblioteca. Essa nova configuração será aplicada ao subsite em questão e atodos os subsites que herdarem configurações a partir dele.

Desativando bibliotecas de documentosAlém de personalizar as bibliotecas de documentos pela página Recursos do Site, osadministradores têm a possibilidade de excluir (desativar) bibliotecas de documentosespecíficas da transferência de arquivos. Os administradores deverão excluir umabiblioteca de documentos se um site do SharePoint ou aplicativo da Web tiver sidoglobalmente ativado para transferir arquivos para a Documentum (ativando dessa forma


Ativando um Site

todos os subsites e bibliotecas de documentos), e a biblioteca de documentos específicaprecisa ser selecionada para desativação de sua capacidade de executar transferências.

1. Navegue até a biblioteca de documentos.

2. Clique em Configurações no menu superior.

3. Clique em Configurações do Documentum Archive Services e selecione DesativarEsta Biblioteca. Consulte a figura 44 para visualizar a opção Desativar EstaBiblioteca.

Figura 44. Opção de menu Excluir esta biblioteca

Transferência em massa

O recurso de transferência em massa deslocará o conteúdo de toda uma biblioteca dedocumentos para a Documentum. A opção de Transferência em massa segue as regrasde transferência configuradas no Gerenciador de Mapeamento referente à biblioteca dedocumentos. A Transferência em massa é disponibilizada para administradores denível de biblioteca de documentos.

Se você estiver usando a transferência em massa pela primeira vez, será solicitado afornecer suas credenciais da Documentum.

1. Navegue até a biblioteca de documentos ativada.

2. No menu superior, clique na opção Ações.

3. Selecione Transferência em Massa. A figura 45 exibe a opção Transferência emMassa.


Ativando um Site

Figura 45. Opção de menu Transferência em Massa


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