Sugestão de documentos a serem elaborados para auxiliar a Gestão de Projetos nas Organizações

Área do Conhecimento

Documento

Tipo

Observações

1-Escopo (item 5 do PMBOK) 1.1-Termo de abertura do Projeto (ou Project Charter ou Minuta do Projeto)

Documento no WORD Para ser apresentado a equipe interna e ao cliente

1.2-Declaração de Escopo Documento no WORD Contendo justificativa do projeto, informações relevantes, produtos e sub-produtos

1.3-Matriz de Stakeholders Documento no WORD Contendo plano de ação

1.4-Controle de Mudanças Documento no EXCEL Contendo plano de ação

2-Tempo (item 6 do PMBOK) 2.1-Lista de Atividades Documento no EXCEL Descrição sucinta, detalhada,

duração estimada e duração real

2.2-EAP Documento no POWERPOINT Decomposta até onde é possível realizar medições

2.3-Cronograma Software de GP Com baseline

2.4-Planos de Ação Documento no EXCEL Com Status

3-Custo (item 7 do PMBOK)

3.1-Lista de Recursos (pessoas, materiais, serviços)

Documento no EXCEL Contendo quantitativos, valores

3.2-Fluxo de Caixa Documento no EXCEL Contem entradas e saídas de recursos financeiros

3.3-Curva “S” Documento no EXCEL Baseline e acompanhamento

4-Riscos (item 11 do PMBOK)

4.1-Levantamento Documento no WORD Do tipo Mapa de Risco

4.2-EAP de Riscos Documento no POWERPOINT Conforme 1º nível da EAP

4.3-Plano de Respostas Documento no WORD Contendo plano de resposta e contornos

5-Qualidade (item 8 do PMBOK)

5.1-Checklists Documento no WORD Para cada entrega

5.2-Política da Qualidade Documento no WORD Específico para o projeto, procedimentos, alinhado com as Políticas da Qualidade e Meio-ambiente da empresa, cliente e fornecedores

5.3-Indicadores Documento no WORD Para verificação e controle

6-Contratos/Aquisições (item 12 do PMBOK)

6.1-Cronograma das Contratações Documento no EXCEL De acordo com o fluxo de caixa do projeto e atividades

6.2-Cronograma de Compras Documento no EXCEL De acordo com o fluxo de caixa do projeto e atividades

6.3-Política de Compra Documento no WORD Para o projeto específico, contendo modelo de ordem de compra

6.4-Administração de Contratos Documento no EXCEL Acompanhamento

7-Comunicação (item 10 do PMBOK)

7.1-Meios de comunicação Documento no WORD Como irá “fluir” a comunicação ? Periodicidade das Reuniões com equipe, cliente e fornecedores.

7.2-Relatório de Desempenho Documento no WORD Gráficos de avanço físico e financeiro, pendências, indicadores, previsões, calendário

7.3Gestão à Vista Documento no EXCEL Gráficos de desembolso, faturamento, avanços, calendários

8-Recursos Humanos (item 9 do PMBOK)

8.1-Organograma Documento no POWERPOINT Demonstrar a hierarquia do projeto

8.2-Matriz de Responsabilidades Documento no WORD Do tipo RACI, incluindo fornecedores e cliente

8.3-Agenda de contatos Documento no WORD Contendo telefone, endereço, e-mail de clientes, fornecedores e equipe interna do projeto

9-Integração (item 4 do PMBOK) 9.1-Plano do Projeto Documento no WORD Irá reunir os documentos anteriores

9.2-Encerramento Formal Documento no WORD Contendo observações, assinaturas

9.3-Check List do Escopo Documento no WORD Acompanhamento do previsto e real

Elaborado por: Ítalo Coutinho, Engenheiro Mecânico italo_azeredo@yahoo.com

Última Versão: 2.1 (novembro/2006) © Saletto Engenharia de Serviços – O Uso é livre desde que citado a fonte.

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