documentação de treinamento do sistema escola1 · 2019-08-14 · 6 como conferir meus dados...
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FACULDADES INTEGRADAS CAMPOGRANDENSES COORDENAÇÃO ACADÊMICA
Documentação de Treinamento do Sistema ESCOLA1
Manual para Alunos
Elaborado por: Rodrigo Neves Figueiredo dos Santos
Revisado por: Manuel Santos Borges Alvarez e Fabrício de Freitas Varajão
Rio de Janeiro, Junho de 2013
Sumário
1. Apresentação .............................................................................. 2
2. Como acessar o Escola1.com? ................................................... 3
3. Página principal do Escola.com? ................................................. 6
4 Como acessar as informações acadêmicas ? ............................... 7
5. Como consultar boletins ou históricos? ....................................... 8
6 Como conferir meus dados cadastrados? .................................. 11
7. Como conferir meu horário? ...................................................... 13
8. Resposta à pesquisa institucional pelo Escola1.com? ............... 14
9. O que é o Mensagem.net? ........................................................ 15
10. Como enviar um email pelo Mensagem.net? ........................... 17
11. Como acessar as caixas do Mensagem.net? .......................... 22
12. Como montar um grupo novo no Mensagem.net? ................... 24
13. Quais os tipos de calendários o Escola1 oferece?................... 28
14. Como ver as atividades nos calendários? ............................... 29
15. O que é o quadro de avisos? ................................................... 33
16. O que é uma enquete? ............................................................ 35
17. Como consultar meu extrato financeiro? ................................. 37
18. Como imprimir um boleto? ....................................................... 38
19. Como realizar o controle de login e senha? ............................. 39
20. Como abrir e acompanhar um requerimento? ......................... 41
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1. Apresentação
O Escola1 é um dos primeiros e mais antigos Sistemas de
Informações Escolares pela Internet disponíveis no mercado. Seu
conceito é baseado no uso de um Sistema de Controle Acadêmico
e Administrativo tradicional, presente na maioria das instituições de
ensino, aliado às novas tecnologias da Internet.
A segurança e integridade dos dados da escola são muito
maiores, pois não existe conexão física do banco de dados da IES
com o banco localizado no provedor.
O Escola1 trabalha fazendo uma cópia dos dados da escola
no provedor da Empresa. Desta forma, mesmo que um usuário não
autorizado consiga passar pela segurança e efetuar alterações em
notas ou qualquer dado ali localizado, estas alterações não serão
refletidas nos dados da escola.
Segue alguns itens relativos à segurança do Escola1.com:
• Base de dados espelhada no provedor;
• Todos os acessos são feitos por senhas individuais;
• Link Seguro com Firewall;
• Geração de senha baseada em algoritmo randômico;
• Arquivos gerados são criptografados antes do envio para o provedor;
• Backup diário da base de dados do provedor;
• No-break com 12 horas de capacidade.
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2. Como acessar o Escola1.com?
O Escola1.com possui áreas de acesso restrito, acessíveis
somente por usuários cadastrados e autorizados, por exemplo: pais,
alunos, professores e administradores. Existe um sistema de login e
senha que garante o total sigilo dos dados.
Entrando no site enunciado: www.feuc.br/escola1.html, será
possível visualizar a seguinte tela de login:
Quando uma Instituição se associa ao Escola1, cada um de
seus usuários recebe um login e senha individuais, gerados de
forma aleatória. Após o acesso ao sistema, é possível ao aluno criar
uma nova senha ao seu critério.
IMPORTANTE: O setor responsável por criar, alterar e gerir as
senhas é o de TI, situado no segundo andar do bloco A (parte
administrativa), de ramal 8466. Caso não tenha ainda uma senha
ou a tenha perdido, primeiro clique no link “Recuperar senha”, e
caso não resolva tente entrar em contato por este ramal ou solicite
atendimento pela secretaria.
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Após digitar corretamente o login e senha emitidos, o aluno
tem acesso à tela inicial:
]
Onde estão os menus de interação:
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E a página inicial com a caixa de entrada das mensagens
enviadas por usuários internos, calendário, resumo de faltas, avisos
e um campo para atualização do email externo.
Nota: Caso alguma tela fique muito tempo aberta, sem interação do
usuário, o sistema automaticamente irá fazer o logoff (desconexão)
do mesmo.
Atualização
De Email
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3. Página principal do Escola.com?
O Escola1 possui uma interface unificada, o Escola1.com,
para que cada funcionário, professor e aluno possa gerenciar suas
principais atividades e consultar dados relativos de seu interesse.
Esta interface é usualmente acessada na tela principal:
Ao acessar o site, temos a visão da página principal, que
pode ser acessada novamente a qualquer momento pelo menu
lateral do próprio site, chamado de “Página Principal”.
Voltar para
esta página!
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4 Como acessar as informações acadêmicas ?
Dentro do Escola1.com os alunos tem acesso a um menu
de “secretaria”, onde se concentram todas as funções relativas à
notas, boletins e faltas, divididos nos menus:
Boletim;
Histórico;
Cadastro do aluno;
Horário;
Ao clicar sobre o menu “secretaria” temos acesso aos itens
acima mencionados.
Menu de Notas e
Diários
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5. Como consultar boletins ou históricos?
O Escola1.com permite a consulta de boletins escolares
online, incluindo informações sobre notas, freqüência, critérios de
aprovação e demais observações. Estes boletins podem ser
consultados pelos alunos, seus pais ou responsáveis, ou ainda por
professores indicados por sua escola. Os boletins são configurados
de acordo com os critérios de avaliação da instituição e podem ser
liberados para atualização dos professores por uma periodicidade
desejada (bimestral, trimestral, mensal, semestral, etc.).
Boletim é relativo ao semestre vigente,e nele todo aluno pode
acompanhar o lançamento de notas e faltas do semestre que ainda
está em curso.
Boletim
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Para saber das notas de disciplinas já cursadas, ou sobre as
reprovações, o aluno pode acessar o menu de histórico e fazer uma
busca por semestre.
Porém o histórico será exibido apenas por semestre:
Histórico
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Para navegar pelos demais períodos cursados, o aluno pode
usar o menu superior, escolhendo o período desejado:
Escolha o
período
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6 Como conferir meus dados cadastrados?
Nesta seção de secretaria, dentro do Escola1.com, temos
acesso também aos dados cadastrais do aluno.
Dados
Cadastrais
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Porém estes dados estão disponíveis apenas para consulta.
Caso o aluno note algo errado, incompleto ou inconsistente, ele
deve imediatamente comparecer a Secretaria com o original do
documento com os dados corretos, e solicitar alteração.
É possível se consultar dados de identificação, profissionais e
os referentes á documentos. Para mudar de base basta clicar sobre
as abas superiores.
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7. Como conferir meu horário?
Para conferir ou consulta o horário do semestre, o aluno pode
clicar em um item próprio dentro de Secretaria.
Horário
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8. Resposta à pesquisa institucional pelo Escola1.com?
Sim. Pois é... existe um link no menu lateral chamado de
"Coordenação", que apesar do nome, é um recurso voltado para a
pesquisa institucional. Porém só pode ser modificada pelos
coordenadores.
Muito mais generalista que Sistema SIA, o Escola1.com
permite que cada coordenador crie pesquisas mais especificas,
voltadas para uma única disciplina, turma, período, professores,
funcionários ou até mesmo selecionar uma lista de pessoas
cadastradas no sistema e escolhidas "a dedo".
Pesquisa
Institucional
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9. O que é o Mensagem.net?
Todas as circulares e comunicações da IES para alunos,
professores e responsáveis podem ser feitas online, através do
Mensagem.net. Este recurso agiliza e simplifica o processo de
comunicação e reduz de forma significativa os gastos com correios,
tinta para impressora e papel.
O Mensagem.net é um recurso desenhado para aprimorar a
comunicação entre estudantes, pais, educadores e a administração
da escola, melhorando a qualidade da educação e estreitando o
relacionamento entre os membros da comunidade.
Ao abrir o Escola1.com, todos os usuários, inclusive
coordenadores, tem acesso a uma caixa de entrada do
Mensagem.net.
Através do uso do sistema de banco de dados da IES, é
possível, por exemplo, a um professor, de forma rápida e segura,
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enviar uma mensagem para todos os alunos das turmas pelas quais
é responsável. Da mesma forma um administrador da escola pode
enviar uma mensagem para um aluno, para todos os pais de uma
turma, para um professor, para toda uma série/grau, para toda a
escola, entre outras possibilidades. São dezenas de combinações
possíveis, que simplificam imensamente o processo de
comunicação e a circulação de informações dentro da escola, e
entre a escola seus clientes.
Por tratar-se de um serviço de mensagens utilizando
recursos de banco de dados e segurança de acesso por senhas
(não é um e-mail), o Mensagem.net permite total identificação do
emitente da mensagem, através dos recursos de auditoria
disponíveis, evitando o uso indevido, impróprio ou desautorizado do
mesmo.
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10. Como enviar um email pelo Mensagem.net?
Existe um menu "comunicações" somente para agrupar os
recursos de mensagens na lateral esquerda da página.
Ao clicar sobre ele, temos acesso aos campos: Enviar,
Caixa de Entrada, Itens Enviados.
Para enviar uma mensagem, clicamos no item "Enviar".
Mensagen.net
Mensagen.net
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Irá abrir uma caixa com formato padrão para e-mails, com
assunto, mensagem e anexos. Preenchemos e clicamos em
"Próximo Passo".
Em um segundo momento, será solicitado que sejam
definidos os destinatários da mensagem. Pode ser em grupos ou
individuais.
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Caso queira escolher as pessoas uma a uma, selecione o
destinatário “uma pessoa”, informe uma parte do nome, ao lado
selecione “Todos” e então clique em “Pesquisar”.
Funcionários
Professores
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Cada vez que um destinatário desejado aparecer, clique nele
e o “adicione”. Depois de escolher todos os destinatários, clicamos
em "próximo passo".
Em seguida, basta "finalizar" para enviar a mensagem, ou
clicar em "finalizar e novo" para enviar e redigir outra mensagem.
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Como, neste exemplo, a mensagem foi enviada também para
o próprio autor, no mesmo instante ela se torna disponível para
leitura na página inicial do coordenador.
E, caso o e-mail pessoal seja mantido atualizado, é emitida
uma nota acusando o recebimento para este endereço, com o autor
e assunto, mas sem indicar o conteúdo que só poderá ser lido no
sistema Escola1.
Mensagem
Recebida
E-mail pessoal atualizado.
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11. Como acessar as caixas do Mensagem.net?
Todas as caixas de entrada e saída podem ser acessadas no
menu do "Mensagem.net", como se fosse uma caixa de e-mail
padrão comum mesmo.
Caixa de
Entrada
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Para responder uma mensagem do sistema, basta clicar
sobre ela para lê-la e selecionar o botão "responder”, que só
aparece dentro da mensagem, como mostra a figura abaixo:
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12. Como montar um grupo novo no Mensagem.net?
O sistema possibilita que cada coordenador crie ou defina
grupos específicos para receber mensagem como: representantes
de turma, NDE, colegiado de curso, corpo de coordenadores, etc...
Para isto basta clicar no menu lateral:
Para acessar a tela de gerência dos grupos, onde é possível
se incluir, alterar, excluir ou consultar os grupos.
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Ao clicar em "incluir", insira o nome do grupo novo, quais
usuários terão acesso a este novo grupo e clique "próximo passo".
Em seguida será solicitado ao coordenador que sejam
escolhidos os participantes do grupo, os destinatários. Devemos
pesquisar um por um e ir adicionando-os. Para exemplificar, já
montamos um novo grupo para os coordenadores das FIC, como
mostra a tela abaixo.
Nome Grupo
Usuários com
acesso
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A partir de agora, passa a constar um novo grupo cadastrado
na base de dados, o de Coordenadores.
Para enviar um e-mail para este novo grupo, seguimos os
passos normais para se enviar uma mensagem, porém no momento
de escolher os destinatários devemos selecionar "Outros Grupos".
Novo Grupo
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Então devemos escolher o grupo de "coordenadores" como
desejado e clicar em "adicionar".
Em seguida todos os participantes do grupo de
"coordenadores" serão adicionados como destinatários da
mensagem. Agora é só finalizar.
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13. Quais os tipos de calendários o Escola1 oferece?
O Escola1.com possui 3 tipos de calendários que podem ser
lançados diretamente pelos funcionários, coordenadores e/ou
educadores da escola:
Calendário Escolar - É utilizado para lançar as datas ou
períodos gerais da escola, exemplo: Início e término das
aulas, feriados escolares, período de recuperação,
provas finais, etc...
Calendário de Provas - As datas de provas, testes e
avaliações podem ser lançadas, por matéria,
diretamente pelos professores ou coordenadores da
escola.
Calendário de Eventos - Quaisquer eventos
promovidos pela escola podem ser cadastrados, rápida
e facilmente, pelos administradores ou coordenação.
Exemplos: feira de ciências, visita a museus, festas e
comemorações, palestras, etc.
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14. Como ver as atividades nos calendários?
Antes de começar o procedimento, é importante notar que
existem 3 (três) tipos de calendários diferentes: escolar, eventos e
provas. Cada um tem as suas particularidades e seus objetivos.
Porém, todos são manipulados da mesma forma no sistema.
Segundo: somente funcionários previamente autorizados
podem inserir dados no calendário.
Clique no menu lateral “Comunicações”:
Se acessarmos a página inicial de algum usuário,
podemos conferir a existência, na data certa, de um marcador para
o evento. Somente fique atento, pois o calendário fica
miniaturizado ao final da página.
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Clicando no botão de + indicado na figura acima, temos
acesso ao calendário completo.
Legenda
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Cada atividade marcada, no momento de sua inclusão, foi
vinculada a algum tipo de calendário. O que aparecerá no
calendário não é a atividade, mas sim um símbolo que o representa.
Entre eles:
P – Prova (Vermelho)
E – Evento (Verde)
C – Escolar (Amarelo)
A – Agenda Particular (Azul)
Podemos usar as setas laterais para “navegar” nos meses e
anos, e alterar os períodos das atividades agendadas.
Em nosso caso, vamos para outubro e clicamos sobre o C
em 01 de outubro de 2012:
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Uma nova janela se abrirá, indicando os dados desta
atividade que buscamos informação.
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15. O que é o quadro de avisos?
Um quadro aviso é um mural que fica disponível na tela
principal de alguns usuários escolhidos previamente, por um certo
tempo. Em primeiro instante, devemos buscar no menu
“comunicações” pelo link de “quadro de avisos” e clicar sobre ele.
Somente aberto a usuários autorizados.
Abaixo estão dois exemplos: o primeiro onde se selecionou o
aviso na lateral e o outro como aviso no topo.
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16. O que é uma enquete?
O sistema permite que a coordenação ou a administração da
escola, formule uma questão e suas possíveis respostas (múltipla
escolha), visando avaliar a opinião dos usuários sobre qualquer
assunto de interesse.
A enquete é apresentada na página principal, assim que o
usuário se conecta ao sistema, podendo ser segmentada por nível
de ensino, curso e tipo de usuário. Portanto, podem ser criadas
enquetes específicas, por exemplo, para alunos, pais ou
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professores, de um único curso; ou para todos os usuários da
Instituição. A qualquer momento pode ser visualizada a estatística
da enquete, que apresenta um gráfico comparativo da quantidade
percentual de respostas por opção. Autorizado somente à
coordenação.
Atenção: Enquete é diferente de pesquisa institucional. Em
uma enquete fica disponível, para qualquer um que for
responder, um link permanente para acompanhar os
resultados, até a data da saída dela.
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17. Como consultar meu extrato financeiro?
O sistema permite que o aluno consulte seu extrato financeiro
por período, para avaliar débitos e fazer sua previsão de contas.
Basta o usuário ir ao menu de “Tesouraria” e clicar sobre o item de
“Extrato Financeiro”.
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18. Como imprimir um boleto?
O sistema permite que o aluno imprima seu boleto para
pagamento bancário ou na tesouraria. Basta o usuário ir ao menu
de “Tesouraria” e clicar sobre o item de “Imprimir Boleto”.
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19. Como realizar o controle de login e senha?
O controle de login (nome de usuário) e alteração de senhas
pode ser feito pelo setor que administra o sistema, mas também
pode ser realizada a qualquer momento pelo próprio coordenador.
Basta clicar no menu lateral chamado "Admin do Site" e
depois selecionar "Alterar minha Senha".
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Uma nova tela se abre para o coordenador digitar sua nova
senha e confirmar. Caso seja digitado ainda um novo login ele
também será alterado. Então basta digitar em gravar.
Digitar
novo login
Digite a nova senha duas
vezes
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20. Como abrir e acompanhar um requerimento?
Quase todos os procedimento de solicitação por requerimento
que podem ser feitos na secretaria, poderão também ser feitos
diretamente pelo sistemas, de forma digital.
Para solicitar algo, deve-se primeiro acessar dentro do menu
de “Protocolo” por “Solicitar” requerimento.
Em seguida, o aluno deve escolher sobre qual curso que a
solicitação é feita e clica em “Selecionar”...
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Na sequência o aluno define o tipo de solicitação que ele
deseja pedir, e clica em Selecionar novamente.
Por fim basta explicar ou justificar o que se deseja no campo
de informações e clicar em Salvar.
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Caso o aluno requerente tenha a necessidade ou desejo de
consultar seu pedido, e acompanhar o andamento de seu protocolo,
deve-se primeiro acessar dentro do menu de “Protocolo” e depois
“Acompanhar” requerimento.