documentação de património cultural
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Documentação de Património Cultural
Seminário Interno EXPOMUSMaio de 2016
_______________________________________Alexandre Matos
Sistemas do Futuro
Documentar é o processo através do qual registamos um
conjunto de informações de caracter histórico, contextual,
administrativo, etc. sobre os objetos que compõem as
coleções dos museus. O principal objetivo da
documentação é potenciar a reflexão e a contínua
construção de conhecimento sobre as coleções e facilitar a
interação com o Público.
Alguns factos...(sem querer assustar ninguém)
Digitalização - EU• 11% de coleções
digitalizadas nos arquivos, museus, bibliotecas, emissoras (TV e Rádio) e outras instituições;
• 58% aguardam digitalização• 31% não têm a necessidade
de ser digitalizadas (duplicados)
• 25% das coleções já estão digitalizadas
• 3% das coleções não necessitam de digitalização (ou não podem ser digitalizadas)
• 72% das coleções aguardam digitalização
The Cost of Digitising Europe’s Cultural Heritage (Nick Poole, 2010)Disponível em: http://ec.europa.eu/information_society/activities/digital_libraries/doc/refgroup/annexes/
digiti_report.pdf
no entanto...• 83% das instituições estão no
processo;• 34% têm uma estratégia para
a digitalização;• 31% têm política de utilização
do resultado da digitalização;• 87% dos fundos utilizados nos
processos são internos;• 3.3% do pessoal afeto a esta
tarefa específica.
Dados recolhidos do projeto ENUMERATE – www.enumerate.eu.
Digitalização - PT
Matriznet Bens Culturais Igreja Ministério da Educação
89.530 Registos 21.075 registos 35.741 Registos
http://www.matriznet.imc-ip.pt http://bensculturais.inwebonline.net http://edumuseu.sg.min-edu.pt
34 Museus/Palácios 6 Dioceses 144 Escolas
Dados obtidos através da consulta aos respetivos repositórios em Julho de 2013. Referem-se apenas a registos de inventário de bens culturais
Museu da Ciência
Total de Objectos (Estimativa) Objectos em BD Objectos Online
233.000 23.588 20.058
http://museudaciencia.inwebonline.net
10% das colecções digitalizadasDados obtidos através da consulta ao Museu Digital do Museu da Ciência (09-2012). Referem-se apenas a registos
de objectos e espécimesA estimativa é da responsabilidade de Pedro Casaleiro e exclui a colecção do Herbário e as colecções de Medicina e
Farmácia.
Museu da Ciência• 333 eventos documentados• 1.329 entidades
documentadas• 8.190 referências
documentais• 9.618 ficheiros multimédia• 537.891 registos de
informação específica• 127.317 registos de relações
entre tarefas
no entanto...• Não conhecemos uma
estratégia nacional para este sector;
• O esforço é assumido por cada instituição;
• Não há gestão integrada de recursos;
• Financiamento público;• Futuro?
Custo estimado - EU
Estimativa mais baixa Estimativa mais alta Estimativa média
13.75 Biliões € 63.7 Biliões € 38.73 Biliões €
72%
Desafios
Gestão DivulgaçãoInvestigação ...
Conservação
Inventário Conservação Gestão ...
Gestão
Inventário
Conservação
Divulgação
Investigação
...
Coleções e Públicos
Desenvolvimento Documentação Acessibilidade Conservação
Política de gestão de coleções
Missão do Museu
NORMALIZAÇÂO
Documentar
Plano e estratégia de documentação
Fonte: BSI PAS197 - Code of practice for cultural collections management
POLÍTICAS
Política de gestão• Sustentada pela Missão do Museu;• Parte de um diagnóstico da
coleção do museu;• Deve abordar as questões
relativas a:– Desenvolvimento;– Documentação;– Acessibilidade;– Conservação;
• Deve ser um único documento;• Deve ser um documento público.
ESTRATÉGIA
Estratégia• Define as prioridades do Museu
em relação à documentação das coleções;
• Sustentada pela políticas de gestão;
• Contém os objetivos a alcançar no processo;
• Estabelece os critérios a observar para cumprir o definido na política de gestão da coleção.
PLANEAMENTO
Planeamento• Define as ferramentas;• Define os recursos
humanos;• Define prazos;• Atribui
responsabilidades;• Define a forma e
momentos de avaliação.
NORMALIZAÇÂO
The role of Standards is not to standardise, but to
enable!Nick Poole, Collections Trust CEO
Estrutura de dados
Procedimentos
Normas Técnicas (Genéricas)
Normas Técnicas (Específicas)
Terminologia
Procedimentos
• Pré-entrada
• Entrada
• Empréstimos (Entrada e saída)
• Incorporação
• Controlo de inventário
• Controlo de localização e
movimentos
• Transporte
• Catalogação
• Estado e verificação técnica
• Conservação e cuidado de
colecções
• Gestão de riscos
• Seguro e indemnizações
• Controlo de Avaliações
• Auditoria
• Gestão de direitos
• Utilização das colecções
• Saída de objectos
• Perda e danos
• Desincorporação e abate
• Documentação retrospetiva
21 procedimentos – 8 primários que são utilizados no sistema de acreditação de museus no Reino Unido
Estrutura de dados
Dimensões“Object Measurement information supports Security, Accountability, and Access in that it may be the only way of establishing whether or not an object is really that which is described in the documentation. It can be of particular research importance for natural science collections. Measurements can also indicate how easy it is to access and move an object.”
Dimensões• Dimension
– Tipo de Medida
• Measurement– Valor
• Measurement unit– Unidade de Medida
• Measurement part– Parte medida
Terminologia
Terminologia• O controlo da terminologia
é essencial para documentar as coleções;
• A precisão da informação potencia a criação do conhecimento;
• A terminologia é essencial para a pesquisa da informação.
Needs HELP!
OAI-PHMISO 5964:1985
EADISAD(G)
ISAD (CPF)
MARC
FRBR
museumdat
MODS
ISO 2788:1986
MIDAS
VRADublin Core
NISO Z3919:2005
CDWA
JPG
XML
DOC SIG
CIDOC - CRM
Darwin Core
SPECTRUM
AAT
EDM
LIDOTIFFXLS
Z39.50
Museus
Arquivos
ISO 21127:2006
Normalização
Ou para outros fins já existentes ou a ser criados para os quais a informação resultante dos processos de documentação é crucial...
Vantagens• Gestão e utilização da
informação mais eficiente;• Informação relacionada e
tratada (“curated”);• Construção do conhecimento
facilitada:– Investigação– Educação– Etc.;
• Colaboração e partilha de informação e serviços.
Problemas• Investimento no sector;• Não há pessoal dedicado a esta
tarefa de forma exclusiva nos museus;
• Formação centrada nos instrumentos e não nos processos ou conceitos;
• Desconhecimento das normas existentes;
• Continuidade das equipas/projetos no médio e longo prazo;
Avaliação• Melhorar os processos utilizados;• Permitir e consolidar cultura de
responsabilização;• Criar ferramentas que permitam
a captação de fundos específicos para esta área;
• Investir nos pontos mais fracos e consolidar os mais fortes;
• Suporte do desenvolvimento e planeamento estratégico a longo prazo da documentação.
Documentation, the management of information about collections, is the key to unlocking the potential of our museums. It is more than simply a means of managing an object in a
collection. It is a way of turning that object into a working artifact, a vital
part of the creative process which transforms recognition into
inspiration for our users.Mike Houlihan (Antigo Chairman da MDA)
