divulgação fiotec diretoria tópicos o que é, o que faz, com o que faz e como faz o gerenciamento...

Divulgação FiotecDivulgação FiotecDiretoriaDiretoria

TópicosTópicos

O que é, o que faz, com o que faz e como faz o O que é, o que faz, com o que faz e como faz o gerenciamento de projetos;gerenciamento de projetos;

Auditorias na Fiotec;Auditorias na Fiotec;

Missão Institucional;Missão Institucional;

Gráficos demonstrativos de desempenho da Fiotec;Gráficos demonstrativos de desempenho da Fiotec;

Fluxo de Encaminhamento de projetos à Fiotec.Fluxo de Encaminhamento de projetos à Fiotec.

DiretoriaDiretoria

1. O que é a Fiotec1. O que é a Fiotec

Instituição de direito privado, sem fins lucrativos, com autonomia administrativa e financeira, que tem por objetivo fornecer apoio técnico-operacional ao desenvolvimento de projetos exclusivamente da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz), com base no convênio 05/2005 que estabelece a relação entre estas Fundações.

Registrada e credenciada pelos Ministérios da Educação e da Ciência e Tecnologia para atuar, como fundação de apoio, nos moldes da Lei 8.958/94, regulada pelo Decreto 5.205/04.

Divulgação FiotecDivulgação Fiotec

DiretoriaDiretoria

2. O que faz a Fiotec2. O que faz a Fiotec

Gerencia exclusivamente projetos encaminhados pela Fiocruz no que diz respeito a sua execução administrativa e financeira.

Obedece as condições expressas no plano de aplicação, previamente definidas na negociação do projeto, a fim de cumprir o seu objeto.


3. Com o que faz3. Com o que faz

Para a execução deste trabalho conta com uma equipe de 53 profissionais de distintos níveis de formação nas esferas de direção, análise e gerência de projetos, assessoramento jurídico, recursos humanos, suprimentos, finanças, contabilidade, informática, administração geral e arquivo.

Projetos em execução: 239 (jul/2005);

Movimento financeiro anual: R$ 97,10 milhões / 2004;

Celetistas contratados para projetos: 337 (jul/2005);

Bolsistas em projetos: 827 (jul/2005).



EXECUTIVA*

CONSELHOFISCALCURADOR

DIRETORIA

CONSELHO

Contas

EscrituraçãoContábil

Contas aPagar

FINANCEIRALOGÍSTICA

AuditoriaInterna

EscrituraçãoFiscal

JURÍDICA

ASSESSORIATÉCNICA

GESTÃO

Tesouraria

Administraçãode Pessoas

Capacitaçãode Pessoas

Contas aReceber Controle Gerencial

Prestação de

Informática

Arquivo

GERENTEGERAL

GESTÃO DEPROJETOS

ServiçosGerais

Compras

Patrimônio/ Almoxarifado

PROJETOS

Acompanhamento e

CONTABILIDADEGESTÃO DE GESTÃO DE

PESSOAS

ANÁLISE DE

ASSESSORIA

4. Organograma4. Organograma

DiretoriaDiretoria

5. Como faz5. Como faz

A Fiotec possui todas as credenciais necessárias junto ao poder público na área da saúde que a habilitam para que seja contratada por processo de dispensa de licitação, a fim de atuar na administração de projetos, na prestação de serviços celebrados por intermédio de diversos instrumentos de negociação com órgãos governamentais, diversas instituições nacionais, estrangeiras e internacionais, tendo por base legal o art. 24 inciso XIII da Lei 8.666/93.

Foram definidos como princípios básicos a serem observados em todas as suas contratações e aquisições de bens e serviços, aqueles previstos no art.37, inciso XXI, da Constituição Federal do Brasil: legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e principalmente a eficiência.


DiretoriaDiretoria

6. Controle externo6. Controle externo

Além de adotar como prática o exame periódico de suas contas por um auditor independente, a Fiotec se submete à auditoria externa da Curadoria das Fundações e é auditada, indiretamente, pelos órgãos de controle da administração pública federal, no referente à execução de convênios financiados com recursos públicos.


DiretoriaDiretoria

6.1. Controle Fiocruz6.1. Controle Fiocruz

Os mecanismos institucionais de controle, da Fiotec pela Fiocruz, são regularmente exercidos por:

- Coordenadores de projetos;

- Direção e Conselhos das Unidades;

- Presidência e Conselho da Fiocruz;

- Congresso Interno.

Especialmente este último, que dá à Fiotec uma característica impar, praticamente inexistente nas instituições semelhantes.


DiretoriaDiretoria

7. Missão Institucional7. Missão Institucional

Apoiar as funções de ciência, tecnologia e inovação desenvolvidas pela Fiocruz, mediante a assistência à captação de financiamentos, montagem, encaminhamento e execução de projetos, como forma de possibilitar a melhoria de seus atuais padrões de qualidade, eficiência, eficácia e produtividade.


8. Evolução da Movimentação Financeira 8. Evolução da Movimentação Financeira 1998-2004 em milhões de R$1998-2004 em milhões de R$

Em milhões de ReaisEm milhões de Reais

0

1020

30

4050

60

70

8090

100

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004


9. Demonstrativo da Captação Financeira 9. Demonstrativo da Captação Financeira 2004 – Principais Fontes2004 – Principais Fontes

52%

11%

22%

6% 3% 6%

Vacinas Convênios

Contratos Recuperação de Despesas

Aplicações Financeiras Outros Recursos


10. Distribuição Percentual do Número de 10. Distribuição Percentual do Número de Projetos, por Unidade da FiocruzProjetos, por Unidade da Fiocruz

4%

42%

3%10%5%

10%

4%

12%

10%

Bio-Manguinhos ENSP EPSJV

IOC IFF IPEC

CICT Presidência Outros


11. Distribuição Percentual do Valor de 11. Distribuição Percentual do Valor de Projetos, por Unidade da FiocruzProjetos, por Unidade da Fiocruz

57%

14%2%

2%

1%

19%4% 1%

Bio-Manguinhos ENSP EPSJV

IOC IFF/CICT IPEC

Presidência Outras Unidades


12. Evolução das Receitas e Despesas 12. Evolução das Receitas e Despesas Administração Fiotec 1998-2004Administração Fiotec 1998-2004

-1000

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004

Receitas Despesas Saldo

Em milhões de ReaisEm milhões de Reais


13. Estrutura de Gasto no Exercício 2004 13. Estrutura de Gasto no Exercício 2004 Principais Itens e Elementos de DespesaPrincipais Itens e Elementos de Despesa


Mat. Consumo Pessoal S.T.P. Física

S.T.P. Jurídica Provisões Impostos e TaxasEmpréstimos a

ProjetosDesp.

FinanceirasOutros

41,10%

2,6%13,6%

12,9%

11%

7,2%3,4% 4,8% 3,4%

Divulgação FiotecDivulgação FiotecAnálise de ProjetosAnálise de Projetos

ApresentaçãoPré-Projeto

Intenção

Análise e NegociaçãoPré-Projeto

EncaminhamentoPré-Projeto

Agente Financiador

Análise Técnicae Jurídica doInstrumento Negociação

Recebimento do Recurso

Setor de Gestão de

Projetos


1. Intenção1. Intenção

A iniciativa de parceria com a Fiotec, deve partir do Coordenador do projeto a ser apresentado com a Deliberação do Diretor da Unidade.


2. Apresentação do Projeto à Fiotec2. Apresentação do Projeto à Fiotec

Os Coordenadores devem encaminhar à Fiotec com vistas a análise da viabilidade de execução de projetos, após ter definido junto ao agente financiador as responsabilidades entre as partes:

Ofício do Diretor de Unidade da Fiocruz; Apresentação da proposta do projeto; Proposta Orçamentária.


3. Análise e Negociação do Projeto3. Análise e Negociação do Projeto

Ao receber a proposta do projeto o analista negociará com o Coordenador, a taxa de administração-TA da Fiotec, e a taxa do fundo da unidade (TAF). Os impostos serão inclusos de acordo com o instrumento de negociação.


4. Encaminhamento do Projeto ao Agente 4. Encaminhamento do Projeto ao Agente FinanciadorFinanciador

Tendo sido acordada a proposta do projeto entre a Fiocruz e a Fiotec, esta será apresentada ao parceiro (agente financiador) com vistas a formalização do instrumento de negociação.


5. Análise Jurídica do Instrumento de Negociação5. Análise Jurídica do Instrumento de Negociação

Após a formalização do instrumento de negociação pelo agente financiador, o mesmo deverá ser encaminhado ao Setor de Análise de Projetos da Fiotec antes da assinatura do seu Diretor Executivo para análises Técnica e Jurídica.


6. Recebimento do Recurso6. Recebimento do Recurso

Ao receber a primeira parcela do Cronograma de Desembolso, o “projeto em negociação” passa a ser “projeto em execução”, recebendo na Fiotec um número de identificação sendo encaminhado para a Gestão de Projetos.

Divulgação FiotecDivulgação FiotecExecução de ProjetosExecução de Projetos

1a. Reunião com o Coordenador Supervisor 1a. Reunião com o Coordenador Supervisor de Projetos Fiotec e o Assistente de Projetos de Projetos Fiotec e o Assistente de Projetos designadodesignado

Procedimentos do Parceiro (Agente Financiador)Procedimentos do Parceiro (Agente Financiador)

Procedimentos da FiotecProcedimentos da Fiotec

Programação das demandasProgramação das demandas

Apresentação do assistente responsávelApresentação do assistente responsável

Definição dos ordenadores de despesas pelo coordenadorDefinição dos ordenadores de despesas pelo coordenador

Projeto em execução, Recursos recebidos e agora?Projeto em execução, Recursos recebidos e agora?


Atendendo as DemandasAtendendo as Demandas

Interlocução do Assistente de ProjetosInterlocução do Assistente de Projetos

Manual de Gestão de ProjetosManual de Gestão de Projetos Contratação de pessoal – CLT, AutônomosContratação de pessoal – CLT, Autônomos

Concessão BolsasConcessão Bolsas

Requisição de compras e serviçosRequisição de compras e serviços

AdiantamentosAdiantamentos

ReembolsosReembolsos

DiáriasDiárias

PassagensPassagens


Acompanhamento ContínuoAcompanhamento Contínuo

Relatórios FinanceirosRelatórios Financeiros

Prazos de envio de relatórios técnicos e notas fiscaisPrazos de envio de relatórios técnicos e notas fiscais

Vigência – AditivosVigência – Aditivos

RemanejamentosRemanejamentos

Prestação de ContasPrestação de Contas


Sistema AroucaSistema Arouca

Já implantado: Projetos, Financeiro, ContabilidadeJá implantado: Projetos, Financeiro, Contabilidade

Em implantação: RH e ComprasEm implantação: RH e Compras

Acesso à InternetAcesso à Internet

Resumo Financeiro por Projeto e SubProjeto;Resumo Financeiro por Projeto e SubProjeto;

Detalhar pagamentos por cpf, cnpj e nota fiscal;Detalhar pagamentos por cpf, cnpj e nota fiscal;


Novos serviços no portal FIOTEC em Novos serviços no portal FIOTEC em nov/05nov/05

Relatório para o Diretor da Unidade (out/05);Relatório para o Diretor da Unidade (out/05);

Relatório por rubricas (out/05);Relatório por rubricas (out/05);

Relatório em US$ (out/05);Relatório em US$ (out/05);

Cadastro de Projeto (nov/05);Cadastro de Projeto (nov/05);

Despesas detalhadas por rubrica (nov/05).Despesas detalhadas por rubrica (nov/05).

divulgação fiotec diretoria tópicos o que é, o que faz, com o que faz e como faz o gerenciamento...

Documents