Distrito XXXXAssembleia Distrital - 2009 | 1

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Lema 2012 - 13

Distrito XXXX

Assembleia Distrital - 2009 | 3

Bem-vindos à Assembléia Distrital

2012/2013Distrito 4410

Gov. Elias Cauerk MoysésGov.Eleito Antonio F. S. LacourtGov.Indicado Robson B. Villela

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PAZ ATRAVES DO SERVIR

Quando enxergamos as necessidades dos outros como mais importantes do que as nossas, e quando concentramos nossas energias em um objetivo que beneficiará todos, tudo muda. Desde as nossas percepções, até a maneira de nos relacionarmos com o mundo e as nossas prioridades." (Sakujy Tanaka-Pres RI)

Distrito XXXX

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GESTÃO DO DISTRITOGovernador Distrital

Colégio de Governadores Governadores eleito e indicado

Equipe DistritaiGovernadores Assistentes

Presidentes e Dirigentes de Clubes

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MISSÃO DO CONSELHO GESTOR

• Fortalecer e apoiar os Clubes• Dar mais enfoque e expansão aos Serviços

Humanitários• Aumentar a projeção da Imagem Pública do

Rotary• Promover os três Fóruns Rotary pela Paz

Global em Hiroshima, Berlim e Honolulu• Promover Fóruns nas comunidades onde

estamos inseridos.

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METAS DO CONSELHO GESTOR * Erradicação da Pólio * Todos os Rotarianos todos os anos * ABTRF: Empresa Cidadã/Seguro Solidario * Desenvolvimento do Quadro associativo * Fundar quatro novos clubes * Fundar dois E-Clubs * Plano Visão do Futuro * Desburocratizar decisões

Distrito XXXX

MENÇÃO PRESIDENCIAL 2012/2013• Participar de projetos humanitários e outras

atividades voltadas para a Paz. (obrigatório)• Adotar um plano estratégico para os

próximos 3 anos, ou• Participar de um projeto sustentável em

áreas de enfoque de Rotary, ou• Realizar uma campanha de Imagem Pública

para divulgar Rotary.• Realizar no mínimo 3 atividades adicionais

em cada uma das categorias acima.

Distrito XXXX

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COMO FALAR EM PÚBLICO

Distrito XXXXAssembleia Distrital - 2009 | 10

Dicas de preparação• Conheça bem o assunto a ser apresentado.• Identifique os tópicos principais.• Faça anotações sempre que necessário. • Prepare audiovisuais conforme apropriado.• Ensaie o que vai dizer.

Distrito XXXXAssembleia Distrital - 2009 | 11

Dicas de oratória• Utilize exemplos para ilustrar pontos principais.• Não exceda o tempo concedido.• Mantenha postura adequada e estabeleça contato

visual.• Fale claramente, variando o tom de voz.• Mostre-se descontraído e confiante.

Distrito XXXX

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Qualidades de líder

Distrito XXXXAssembleia Distrital - 2009 | 13

Objetivos

• Identificar as principais funções dos líderes.

• Colocar em prática as qualidades de líder inerentes ao papel de presidente de clube.

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Qualidades de um bom líder

• Visão • Motivação

• Organização

• Comunicação

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AGENDA DO PRESIDENTE INFORMATIVO ROTARIO• Planejar e realizar reunião do conselho diretor do clube.• Promover participação na conferência distrital.• Enviar relatório mensal de freqüência e sobre o quadro social ao governador ou secretário distrital até 15 dias após a última• reunião do mês. Conduzir programação do clube sobre a revista rotária e carta

mensal.• Monitorar metas e projetos para o desenvolvimento do quadro

associativo• 6 de abril é o prazo final para que os clubes submetam as

indicações à Menção Presidencial ao Governador 10 de abril é o prazo final para que os Governadores reportem

os nomes dos clubes elegíveis ao RI.

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Recursos

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Plano de Liderança de ClubeO propósito deste plano é proporcionar uma estrutura administrativa que fortaleça os Rotary Clubs e os tornem eficazes. Início em 2013

CNPJ e Estatuto

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• Protocolo

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Diretor de Protocolo• Conhecer as Metas Distritais para o ano

rotário 2012-2013 e buscar sua realização.

• Estabelecer as diretrizes de protocolo nas reuniões oficiais de visita do Governador do Distrito aos clubes.

• Caso o Diretor de Protocolo não possa estar presente às reuniões dar a incumbência destas diretrizes ao Diretor de Protocolo do clube visitado.

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Diretor de Protocolo• Ter um kit preparado abrangendo - currículo (pessoal,

profissional e rotário) do Governador do Distrito, orientação geral de exigências para as reuniões (hino nacional, auto-apresentação, informação rotária, etc..),

horários de início e término, prioridades gerais para composição das mesas de trabalhos, nas reuniões com o Conselho Diretor, Assembleias de Clubes e Festivas. Este kit deverá ser encaminhado até 15 dias antes da reunião

oficial do Governador.

• Contatar com os Presidentes dos clubes para que sejam feitas as instruções rotárias sobre o tema Visita Oficial do Governador, com uma duração não inferior a 5 minutos, e

antes da Visita Oficial.

Distrito XXXXAssembleia Distrital - 2009 | 21

Diretor de Protocolo• Acompanhar as visitas oficiais com

contatos permanentes feitos com os Presidentes de clubes.

• Ter todas as informações catalogadas pelas Subcomissões, que facilitem o

trabalho do Protocolo.

• Trabalhar em contato com as Subcomissões Distritais que tenham

atribuições e responsabilidades similares.

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• Hélio Dias Carneiro Filho

• Secretário

Distrito XXXX

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Secretário do ClubeAtribuições e

responsabilidades

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Responsabilidades• Manter atualizada a lista de sócios.• Registrar o comparecimento às reuniões.• Enviar lembretes sobre reuniões de clube.• Lavrar e arquivar as atas das reuniões.• Enviar os relatórios necessários ao RI.• Coletar e enviar as cotas per capita e assinaturas de revistas

ao RI.

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Acesso ao Portal

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Envio de relatóriosPara o RI (via Acesso ao Portal)

Ao governador do distrito

Ao devido secretário de clube

Relatórios semestrais Frequência mensal Frequência de rotarianos visitantes

Formulário de Alteração de Dados do Quadro Social

Formulário de Alteração de Dados do Quadro Social

Formulário de Notificação de Mudança de Rotariano

Mudanças nas informações sobre dirigentes ou reuniões

Mudanças nas informações sobre dirigentes ou reuniões

Formulário de Dados para o Official Directory

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Recursos

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• Dilson Antonio Varejão

• Tesoureiro

Distrito XXXX

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Tesoureiro de ClubeAtribuições e

responsabilidades

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Responsabilidades• Registrar entrada e saída de fundos.

• Coletar e enviar cotas e taxas

• Apresentar relatórios ao conselho diretor do clube.

• Trabalhar com a Fundação Rotária.

• Manter-se fiel ao orçamento.

• Estabelecer controles financeiros.

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Gerenciamento de fundos• Estabelecer contas individuais para

administração do clube e projetos de prestação de serviços.

• Registrar cuidadosamente todas as entradas e saídas de fundos.

• Consultar um contador para informar-se sobre pagamento de impostos e outras obrigações fiscais, além do CNPJ.

• Obter aprovação do conselho diretor para despesas acima de determinado valor.

• Designar uma comissão de finanças.

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Recursos

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• Gilberto Neves Sudré

• Administração de Clube

Distrito XXXX

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Comissão de Administração de Clube

Atribuições e responsabilidades

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Responsabilidades• Estabelecer as metas da comissão voltadas ao

alcance das metas do clube.• Organizar programações semanais.• Publicar boletim e website do clube.• Monitorar o comparecimento às reuniões.• Promover companheirismo.

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Incentivo ao comparecimento

• Fazer com que as reuniões sejam agradáveis elaborando programações interessantes.

• Assegurar que os sócios se envolvam nas atividades.

• Incentivar os sócios a repor faltas.

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Objetivos

• Compreender o papel da comissão de administração do clube.

• Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

Distrito XXXX

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Definição de metas

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Objetivos

• Definir metas anuais e de longo prazo.

• Identificar recursos que favoreçam o alcance das metas.

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Metas eficazes

• Participativas• Mensuráveis• Desafiadoras• Realistas• Delimitadas

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Planejamento estratégico

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Recursos

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• Governador Almiro Schimidt

• Comissão de Desenvolvimento de Rotary

Distrito XXXX

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Comissão de Desenvolvimento de Rotary

Atribuições e responsabilidades

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Objetivos

• Identificar o papel da comissão de desenvolvimento do quadro social.

• Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

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Responsabilidades• Estabelecer as metas da comissão para alcance das

metas do clube.

• Determinar pontos fortes e fracos.• Criar uma imagem pública positiva.• Desenvolver treinamentos para sócios novos e antigos.• Dar apoio a clubes recentemente fundados no distrito.

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Recrutamento• Ajudar os sócios a identificar rotarianos

potenciais e promover o recrutamento de novos sócios como parte das responsabilidades de todos os rotarianos.

• Assegurar que o quadro social seja diverso.• Indicar novos sócios ao quadro social do clube.

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DiversidadeRefletir como é a comunidade com relação a:

• Profissão• Faixa etária• Sexo• Etnia• Religião

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Estratégias de retenção

• Fazer levantamentos entre os sócios.• Entregar um questionário a sócios que

cancelaram o título.• Conduzir sessões de orientação continuada. • Realizar regularmente assembleias de clube

para discutir as atividades.• Cuidar para que as reuniões semanais sejam

interessantes.

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Recursos

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• Denise Vieira dos Santos Gonçalves

• Comissão de Imagem Pública

Distrito XXXX

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Comissão de Imagem PúblicaAtribuições e

responsabilidades

Distrito XXXXAssembleia Distrital - 2009 | 53

Objetivos

• Identificar o papel da comissão de relações públicas.

• Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

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Responsabilidades• Estabelecer as metas da comissão voltadas

ao alcance das metas do clube.

• Promover o clube na comunidade.• Maximizar os esforços de relações públicas.• Conhecer as mensagens principais do Rotary.

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Atividades de relações públicas• Manter-se atualizada sobre iniciativas para clubes

e recursos do RI em www.rotary.org.• Criar uma lista de contatos com a mídia.• Manter o site do clube atualizado e interessante

para o público em geral. • Incentivar seus membros a promover o Rotary.

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Trabalho com a mídia

• Conhecer detalhes sobre o fato que deseja promover.

• Designar porta-vozes.

• Preparar folhas informativas

• Redigir um comunicado à mídia.

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Recursos

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• Comissão de Projetos e Prestação de Serviços

Distrito XXXX

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Comissão de Projetos e Prestação de Serviços:

Atribuições e responsabilidades

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Objetivos

• Identificar o papel da comissão de projetos de prestação de serviços.

• Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

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Responsabilidades• Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance

das metas do clube.• Cuidar para que os projetos incluam identificação das

necessidades da comunidade, planejamento e avaliação. • Organizar esforços de arrecadação de verbas.• Compreender as potenciais responsabilidades jurídicas.

Distrito XXXXAssembleia Distrital - 2009 | 62

Diretrizes para projetos de prestação de serviços

• Planejar um projeto em cada uma das Avenidas de Serviços.• Atender a necessidades humanitárias.• Envolver todos os sócios do clube.• Trocar ideias com outros Rotary Clubs. • Administrar adequadamente os fundos.

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Tipos de Prestação de Serviços

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Como avaliar o projeto • O projeto atendeu às necessidades da comunidade

como planejado?• O projeto contou com a participação de todos os sócios?• O projeto atraiu a atenção da mídia?• O clube pôde atender às demandas financeiras do

projeto?

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Recursos

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• Governador Celso Gonçalves Alves

• Comissão da Fundação Rotária

Distrito XXXX

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Comissão da Fundação RotáriaAtribuições e

responsabilidades

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Objetivos

• Compreender o papel da comissão da Fundação Rotária.

• Selecionar membros qualificados para integrar a comissão.

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Responsabilidades• Estabelecer as metas da comissão voltadas ao alcance

das metas do clube.• Orientar os sócios do clube sobre a Fundação Rotária.• Incentivar os sócios a apoiar a Fundação.• Informar os sócios sobre as metas relacionadas à

Fundação Rotária.

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Programas da Fundação Rotária

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Gerenciamento de fundos• Certifique-se de que o projeto está sendo

devidamente supervisionado.• Estipule controles financeiros onde todos

sejam responsáveis e que garantam a transparência das transações.

• Comunique imediatamente a utilização inadequada dos fundos outorgados.

• Implemente os projetos conforme foram aprovados.

• Encaminhe relatórios completos.

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Todos os Rotarianos, Todos os Anos

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• Simplificar os processos.• Expandir as oportunidades de prestação de

serviços.• Aumentar o senso de propriedade entre os

rotarianos com relação à Fundação Rotária.• Aumentar o impacto coletivo dos subsídios,

com maior concentração nas áreas de enfoque.

Benefícios do Plano Visão de Futuro

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Dois tipos de subsídio

• Os Subsídios Distritais da Fundação Rotária visam apoiar projetos de menor porte locais e internacionais.

• Os Subsídios Globais da Fundação Rotária visam apoiar projetos auto-sustentáveis de grande porte em uma das seis áreas de enfoque.

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Áreas de enfoque• Paz e prevenção/resolução de conflitos• Prevenção e tratamento de doenças• Recursos hídricos e saneamento• Saúde materno-infantil• Educação básica e alfabetização• Desenvolvimento econômico e

comunitário

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Acessewww.rotary.org/pt/aboutus/therotaryfoundation/futurevision

ou envie e-mail anewgrantspilot@rotary.org

Recursos

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Recursos

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• Lino Krohling

• ABTRF

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Comissão da ABTRF• A B T R F

• ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DA • THE ROTARY FOUNDATION

• ENTIDADE CIVIL, SEM FINS LUCRATIVOS,• • CRIADA PARA BUSCAR E PROMOVER O

RECEBIMENTO DE

• DOAÇÕES PARA A FUNDAÇÃO ROTÁRIA

• EFETUADAS POR PESSOAS JURÍDICAS• .

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A ABTRF INDUZ A ...

• RESPONSABILIDADE SOCIAL

• CREDIBILIDADE

• VANTAGENS FISCAIS

• LEGALIDADE

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Comissão da ABTRF• CRIADA EM 09 DE MARÇO DE 2004 • (Cnpj 06.164.572/0001-92)

• QUALIFICADA COMO ORGANIZAÇÃO DA SOCIEDADE CIVIL DE INTERESSE PÚBLICO – OSCIP

• (Lei nº 9.970/99) em 01 de Junho de 2004 • (Diário Oficial de 08 de Junho de 2004)

• REGISTRADA NO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA • (MJ 08026.007565/2004-73)

• DOAÇÕES DÃO DIREITO A BENEFÍCIOS FISCAIS • (Lei 9249 e MP 2113-30)

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MISSÃO DA ABTRF1. APOIAR PROGRAMAS LIGADOS:• A EDUCAÇÃO, SAÚDE E ASSISTÊNCIA SOCIAL,

ESPECIALMENTE QUE BENEFICIEM CRIANÇAS, ADOLESCENTES E IDOSOS CARENTES E AO MEIO AMBIENTE

2. APOIAR ESFORÇOS DE OUTRAS ENTIDADES NAS ÁREAS DE SAÚDE E EDUCAÇÃO

3. RECONHECER TODOS OS CONTRIBUINTES/DOADORES OBSERVADA A FILOSOFIA DE RECONHECIMENTO DA FUNDAÇÃO ROTÁRIA

• -boleto bancário através de Emissão de Boletos na página Doações a ABTRF.

• -através de programas específicos, como por exemplo: Empresa Cidadã ou Seguro Solidário.

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Comissão da ABTRF• UNIVERSO ALVO

• TODAS AS PESSOAS JURÍDICAS INDEPENDENTEMENTE DA FORMA SOCIETÁRIA E DO SISTEMA DE TRIBUTAÇÃO QUE ADOTEM, MOTIVADAS A CONTRIBUIR PARA A ABTRF DENTRO DA

• FILOSOFIA DO COMPROMETIMENTO SOCIAL DA EMPRESA

• PESSOAS JURÍDICAS QUE UTILIZAM O SISTEMA DE LUCRO REAL, PODENDO SE UTILIZAR DE BENEFÍCIO FISCAL, LANÇANDO SUA CONTRIBUIÇÃO PARA A ABTRF COMO DESPESA OPERACIONAL, LIMITADA A 2% DE SEU LUCRO OPERACIONAL NO EXERCÍCIO

Distrito XXXX

RESPONSABILIDADE SOCIALNO BRASIL É ACEITO O CONCEITO ÉTICO E

MORAL DE QUE A EMPRESA

QUALQUER QUE SEJA SEU TAMANHO E IMPORTÂNCIA

ECONÔMICA NO CENÁRIO NACIONAL

DEVE TER RESPONSABILIDADE SOCIAL, DEMONSTRANDO SEU COMPROMETIMENTO PARA COM OS SEUS CONSUMIDORES, FORNECEDORES, EMPREGADOS, CONCORRENTES E COM A COMUNIDADE EM GERAL.

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Distrito XXXX

PROGRAMA EMPRESA CIDADÕ PROGRAMA DE CONTRIBUIÇÕES

MENSAIS* DE PESSOAS JURÍDICAS À ABTRF,

• ATRAVÉS DOS CLUBES OU DISTRITOS, COM OS QUAIS FIRMAM TERMO DE

COMPROMISSO.•

• *(MÍNIMO: VALOR R$ 200,00 - PERÍODO 12 MESES)

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Distrito XXXX

METAS DA ABTRF - DISTRITO 4410ANO ROTÁRIO 2012/2013

1. PROGRAMA SEGURO SOLIDÁRIO

• Para uma frota “rotariana” de 1200 veículos, estimamos:

• 4 SEGUROS X 45 CLUBES = 180 SEGUROS OU PRÊMIOS

2. DOAÇÕES DIRETAS PF P/ RF

• US$ 5.000,00

3. PROGRAMA EMPRESA CIDADÃ

• 45 CLUBES X 1 = US$ 45.000,00

4. DEDUÇÕES IR DE PJ COM LUCRO REAL

• (COM RECEITA OPERACIONAL ACIMA DE R$ 48 MI):

• TOTAL: 02 EMPRESAS • As empresas optantes pelo sistema de lucro real podem lançar (Lei

9249 e MP 2113-30) estas doações, em valor de até 2% de seu lucro operacional, como despesa operacional, obtendo assim redução na base de cálculo do imposto a pagar.

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Distrito XXXX

FILOSOFIA DA ABTRF

•PEDIR SEMPRE

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• José Marcio Soares de Barros

• Comissão de Novas Gerações

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Comissão de Novas Gerações

• Serviços às Novas Gerações — A quinta Avenida de Serviços reconhece a mudança positiva trazida pelos jovens através do incentivo a atividades de desenvolvimento de líder, engajamento comunitário, prestação internacional de serviços e de programas de intercâmbio que enriquecem e promovem a paz e

compreensão mundial.

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Comissão de Novas Gerações• Jovens de 12 a 30 anos

• PIJ• Ryla• Rotaract• Interact

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Comissão de Novas Gerações

• Os Rotary Clubs devem se comprometer a envolver os jovens em projetos de serviços profissionais, à comunidade e internacionais, e oferecer programas e recursos que os apoiem

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Comissão de Novas Gerações• contribuir ao futuro de seu Rotary Club• Reconhecer estudantes que exemplificam os ideais

de servir do Rotary,• oferecendo prêmios e bolsas educacionais a eles• • Envolver jovens em atividades de arrecadação de

fundos em apoio a projetos• locais e internacionais em prol da juventude• • Organizar projetos de serviços à comunidade em

benefício dos jovens, como• campanha de doação de livros e dicionários a

bibliotecas escolares

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• Carlos Bressan

• Programas de Rotary

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Programas de Rotary• IGE – FR• Bolsas Educacionais• Bolsas Rotary pela Paz• Alumni• Grupo de Companheirismo• Voluntários de Rotary• Serviços a Comunidade Mundial• Rede Global de Grupo de Rotarianos• NRDC• Interecâmbio Rotário da Amizade

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Lema 2012 - 13

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