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Diretrizes para abertura de Iniciação Científica na
Escola de Engenharia de Lorena
Versão 1.0 – Janeiro/2018
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO............................................................................................................ 3
2 CADASTRO DE PROJETO......................................................................................... 4
2.1 Casos obrigatórios e procedimentos para aprovação do projeto e relatórios....... 4
2.1.1 Iniciação Científica sem bolsa......................................................................... 4
2.1.2 Iniciação Científica com bolsa FAPESP.......................................................... 4
2.1.3 Iniciação Científica com bolsa CNPq (Balcão)................................................ 4
2.1.4 Iniciação Científica com bolsa FUSP (Empresa)............................................. 5
2.1.5 Iniciação Científica com bolsa PUB (Programa Unificado de Bolsas – Modalidade Pesquisa).....................................................................................................
5
2.2 Cadastramento de Projetos de IC no Sistema Atena............................................ 6
3 AVALIAÇÃO DE PROJETO........................................................................................ 12
3.1 Acesso Docente USP............................................................................................ 12
3.2 Acesso Avaliador Externo..................................................................................... 12
3.3 Avaliação de Projetos com outros Fomentos/Sem Bolsa...................................... 13
3.4 Avaliação de Projetos do Edital PIBIC/PIBITI....................................................... 14
4 AVALIAÇÃO DE RELATÓRIOS.................................................................................. 15
5 GERENCIAMENTO DO PROJETO – DOCENTE....................................................... 17
5.1 Cadastro de Frequência........................................................................................ 17
5.2 Inclusão de Relatórios (Semestral e Final)............................................................ 17
5.3 Substituição de Relatório....................................................................................... 18
6 SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E TECNOLÓGICA DA USP – SIICUSP...............................................................................................................
19
6.1 Obrigatoriedade de participação........................................................................... 19
6.1.1 Alunos voluntários (sem bolsa), bolsistas FAPESP, CNPq Balcão, FUSP e PUB.................................................................................................................................
19
6.1.2 Bolsistas PIBIC e PIBITI.................................................................................. 19
7 ATESTADO DE CONCLUSÃO DA INICIAÇÃO CIENTÍFICA..................................... 20
7.1 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica oficial da Pró-Reitoria de Pesquisa.................................................................................
20
7.2 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de Iniciação Científica emitido pela Comissão de Pesquisa da EEL/USP (exceto bolsistas PIBIC e PIBITI).....
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1 INTRODUÇÃO
A Comissão de Pesquisa da EEL/USP em conjunto com as chefias dos
Departamentos, elaborou as novas diretrizes para abertura de Iniciação
Científica no âmbito da Unidade. Estas diretrizes proporcionarão uma série de
benefícios, tais como:
– eliminação de processos internos (diminuição de impressões e geração de
papéis);
– padronização de procedimentos nos Departamentos da EEL/USP;
– desburocratização para implementação (não há necessidade de aprovação
nos Conselhos de Departamento);
– Utilização e alimentação do sistema Atena da Pró-Reitoria de Pesquisa
(consonância com a PRP);
– maior agilidade para o envio de projetos/relatórios aos pareceristas para
avaliação (processo realizado via sistema Atena e notificações via e-mail ao
docente);
– melhor controle estatístico por parte da Comissão de Pesquisa e dos
Departamentos (nº de bolsas FAPESP, CNPq balcão, FUSP, alunos
desistentes, etc);
– recebimento de atestado de conclusão de iniciação científica oficial da Pró-
Reitoria de Pesquisa (somente aos alunos que cumprirem todos os requisitos:
entrega dos relatórios parcial e final (aprovados); carga horária mínima de 480
horas e apresentação de trabalho no SIICUSP – Simpósio Internacional de
Iniciação Científica e Tecnológica da USP).
Este documento contempla os procedimentos para cadastro, avaliação,
gerenciamento e os casos obrigatórios de cadastramento no sistema Atena da
Iniciação Científica.
Dúvidas podem ser encaminhadas para o e-mail da Comissão de
Pesquisa da EEL/USP: [email protected].
As informações referentes aos procedimentos do sistema Atena foram retirados do Manual elaborado pela Pró-Reitoria de Pesquisa. Para ter acesso ao Manual na íntegra, selecione Programas/Iniciação/Ajuda no menu “Acesso Restrito” na página do sistema Atena.
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2 CADASTRO DE PROJETO
2.1 Casos obrigatórios e procedimentos para aprovação do
projeto e relatórios
Os projetos podem ser cadastrados pelo docente em qualquer período
do ano (fluxo contínuo). Entre os meses de abril e maio, iniciam-se as
inscrições para o Programa de Bolsas de Iniciação Científica da Pró-Reitoria de
Pesquisa (PIBIC e PIBITI). Os procedimentos para o cadastro da IC com bolsa,
sem bolsa e de inscrição para concorrer ao PIBIC e PIBITI no sistema Atena
serão descritos no item 2.2.
2.1.1 Iniciação Científica sem bolsa
Cadastramento: Obrigatório.
Avaliação do projeto: A CPq encaminhará a um(a) assessor(a) ad hoc
para aprovação.
Avaliação dos relatórios (parcial/final): A CPq encaminhará ao(à)
mesmo(a) assessor(a) os relatórios para aprovação.
2.1.2 Iniciação Científica com bolsa FAPESP
Cadastramento: Obrigatório.
Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de
parecer de um(a) assessor(a) ad hoc.
Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados
mediante documento de aprovação da FAPESP.
2.1.3 Iniciação Científica com bolsa CNPq (Balcão)
Cadastramento: Obrigatório.
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Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de
parecer de um(a) assessor(a) ad hoc.
Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados
mediante documento de aprovação do CNPq. Caso o CNPq não forneça o
parecer, será designado um(a) assessor(a) ad hoc para a avaliação.
2.1.4 Iniciação Científica com bolsa FUSP (Empresa)
Cadastramento: Obrigatório.
Avaliação do projeto: A CPq aprovará o projeto sem a necessidade de
parecer de um(a) assessor(a) ad hoc.
Avaliação dos relatórios (parcial/final): Os relatórios serão aprovados
mediante documento de aprovação da FUSP. Caso a FUSP não forneça o
parecer, será designado um(a) assessor(a) ad hoc para a avaliação.
2.1.5 Iniciação Científica com bolsa PUB (Programa
Unificado de Bolsas – Modalidade Pesquisa)
Cadastramento: Não obrigatório, porém é sugerido que o docente faça
o cadastramento do(a) aluno(a).
OBS.: O Programa Unificado de Bolsas – Modalidade Pesquisa, não é
considerado Iniciação Científica, portanto os alunos não têm direito ao
certificado de conclusão de IC ao final do projeto. Para validação do projeto
como Iniciação Científica, o docente deve cadastra-lo no sistema Atena.
Avaliação do projeto: A CPq encaminhará a um(a) assessor(a) ad hoc
para aprovação.
Avaliação dos relatórios (parcial/final): A CPq encaminhará ao(à)
mesmo(a) assessor(a) os relatórios para aprovação.
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2.2 Cadastramento de Projetos de IC no Sistema Atena
Realize o login no sistema Atena e acesse: Programas/Iniciação/Projetos
Clique em “Incluir Projeto” na parte superior da tela.
Preencha as informações solicitadas e clique em “Inserir”.
O projeto está criado, porém não está inscrito. Clique sobre o título e em
“Alterar” para continuar o cadastro.
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Aluno de graduação da USP: Na aba “Aluno”, preencha o Número USP
do estudante, depois insira o link do CV Lattes. As demais informações serão
carregadas pelo sistema. Clique em “Salvar”.
Aluno de graduação de outra Instituição: Na aba “Aluno”, preencha o
Número USP do estudante. Será habilitado o campo para inserção da
Instituição. Clique na lupa para buscar a Instituição. Depois, insira o link para o
CV Lattes e o arquivo com o Histórico Escolar do estudante. Clique em “Salvar”.
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Se o cadastro for feito pelo docente, os dados da aba “Orientador” já
estarão preenchidos.
Estudante já bolsista: Se o estudante já possui bolsa de alguma
instituição como, por exemplo, a FAPESP, insira as informações na aba
“Fontes de Recurso”. Selecione a Origem do Recurso, digite o Período de
vigência e faça o upload do Termo de Outorga.
Após preencher os dados solicitados, clique em “Inserir”.
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Estudantes voluntários: Caso o aluno desenvolva o projeto sem bolsa
(voluntário), selecione a opção “Sem fomento” e o período de vigência.
OBS.: Após avaliação e aprovação do projeto, o orientador deverá
acessar esta aba para fazer o download do Termo de Aceite. Após solicitar
assinatura pelo aluno, o supervisor deverá fazer o upload do arquivo
digitalizado no sistema.
Se o projeto precisa ser aprovado por Comitê de Ética, insira as
informações na aba “Comitê de Ética”. Se o projeto foi submetido a mais de um
Comitê, clique em “Inserir” no rodapé para adicionar outro Comitê.
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Na aba “Arquivo”, insira o arquivo contendo o projeto de pesquisa
resumido e clique em “Salvar”.
Caso haja pendências no cadastro do projeto, a submissão do projeto
não será permitida. Para visualizar as pendências, clique no ícone indicado
abaixo.
Após o preenchimento dos dados, clique em “Submeter o projeto para
ser avaliado”.
Atenção: Não será possível alterar os dados após a submissão do
projeto.
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A situação do projeto será “Inscrito”. Não será possível alterar os dados.
Para consultar, clique sobre o título do projeto e em “Visualizar”.
Os dados serão exibidos. É possível visualizar também os arquivos
inseridos.
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3 AVALIAÇÃO DE PROJETO
3.1 Acesso Docente USP
Faça o login no sistema Atena com Número USP e senha única. Em
seguida, selecione Programas/Iniciação/Avaliação/Avaliar Projeto no menu
esquerdo. Serão exibidos os projetos a serem avaliados. Selecione o projeto
desejado e clique em “Visualizar Projeto” para visualizar as informações e
arquivos.
3.2 Acesso Avaliador Externo
Clique em “Avaliador Autorizado” no menu “Acesso Público”. Em seguida,
informe seu e-mail, a chave de acesso recebida e os caracteres da imagem.
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Clique em “Continuar”.
No link “Iniciação” serão exibidos os projetos a serem avaliados. Clique
em um projeto e em “Visualizar Projeto” para visualizar as informações e
arquivos.
3.3 Avaliação de Projetos com outros Fomentos/Sem Bolsa
Para avaliar o projeto, clique no projeto e em “Avaliar Projeto”. Selecione
“Aprovado” ou “Não Aprovado”, insira a justificativa e clique em “Enviar”.
Atenção: Se o projeto for “Não Aprovado”, o orientador terá que submeter um
novo projeto para avaliação. IMPORTANTE (VIDE ABAIXO).
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ATENÇÃO: A Comissão de Pesquisa da EEL/USP solicita aos
pareceristas que nos casos de não aprovação dos projetos, que não submetam
o parecer no sistema Atena com o status “Não Aprovado”. Pedimos que enviem
o parecer para o e-mail [email protected], para que o responsável pelo projeto
possa fazer as alterações necessárias e/ou responder aos questionamentos
contidos na avaliação. Se o parecerista achar as respostas satisfatórias, ele
deve emitir o parecer “Aprovado” no sistema Atena. Caso seja feita a
reformulação, o responsável pelo projeto enviará a nova versão para a CPq
que encaminhará ao parecerista para apreciação via e-mail. Após nova
avaliação, caso o parecerista esteja de acordo com a nova versão, ele deve
emitir o parecer “Aprovado” no sistema Atena e a CPq providenciará a troca do
projeto no sistema junto à PRP.
Em outros casos como a não concordância com o parecer ou não
aprovação da versão reformulada, a CPq julgará pontualmente.
3.4 Avaliação de Projetos do Edital PIBIC/PIBITI
Para avaliar o projeto, clique no projeto e em “Avaliar Projeto”. Preencha
os campos de Avaliação do Aluno e de Avaliação do Projeto. Clique em
“Enviar”.
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4 AVALIAÇÃO DE RELATÓRIOS
Acesse Programas/Iniciação/Avaliação/Avaliar Projeto. Selecione o
projeto desejado e clique no botão “Visualizar Projeto”. O sistema apresentará
um pop-up com informações do projeto.
Na parte inferior da tela, clique no ícone azul ao lado do nome do
relatório para fazer o download do relatório.
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Após visualizar o relatório, selecione novamente o projeto e clique no
botão “Avaliar Projeto”. O sistema apresentará um pop-up. No campo “Parecer
do Relatório”, selecione “Aprovado” ou “Não aprovado”. Insira a justificativa e
clique em “Enviar”.
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5 GERENCIAMENTO DO PROJETO – DOCENTE
5.1 Cadastro de Frequência
Acesse Programas/Iniciação/Gerenciamento/Frequência, selecione o
projeto e clique em “Cadastro de Frequência” na parte inferior da tela. No pop-
up apresentado pelo sistema, selecione o mês, o tipo de atividade desenvolvida
e digite o total de horas trabalhadas na atividade. Por fim, clique em “Inserir”.
OBS.: É necessário registrar o número de horas dispendidas para cada
atividade desenvolvida no mês. O total mínimo de horas necessário para
concluir o Programa é de 480. Entretanto, o limite máximo de horas
cadastradas em cada mês é de 80 horas. O Orientador pode inserir, alterar ou
remover o cadastro do mês corrente e dos três meses anteriores.
5.2 Inclusão de Relatórios (Semestral e Final)
Acesse Programas/Iniciação/Gerenciamento/Relatório Semestral, faça a
busca do projeto com o código ou com outras informações e selecione o
projeto desejado com um clique duplo.
No campo “Tipo Relatório”, selecione “Relatório 1” para o Relatório
Semestral e “Relatório 2” para o Relatório Final.
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Digite as considerações sobre o desempenho e clique no botão
“Escolher arquivo” para inserir o arquivo do relatório. Para concluir a inserção,
clique em “Inserir”.
5.3 Substituição de Relatório
O sistema permite substituir o arquivo do relatório inserido desde que
ainda não tenha sido apreciado pelo avaliador e esteja dentro do prazo para
entrega do relatório. Para substituir o arquivo, clique sobre o relatório desejado
(por exemplo, Semestral 1) e em “Alterar”. Clique em “Remover Arquivo”, faça
um novo upload e clique em “Alterar”. O sistema exibirá a mensagem “Dados
do relatório salvos com sucesso”.
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6 SIMPÓSIO INTERNACIONAL DE INICIAÇÃO CIENTÍFICA E
TECNOLÓGICA DA USP - SIICUSP
O SIICUSP é um evento realizado anualmente que tem como objetivo
divulgar os resultados dos projetos de pesquisas científicas e tecnológicas
realizadas por estudantes de graduação da USP e de outras instituições
nacionais e estrangeiras, bem como contribuir para a formação dos
participantes. A 1ª Etapa ocorre no âmbito da Unidade entre a segunda
quinzena de agosto e a primeira quinzena de outubro, onde os alunos
apresentam seus trabalhos em formato de pôster. São selecionados para a 2ª
Etapa (Etapa Internacional), 15% dos estudantes melhores avaliados de cada
Unidade. A Etapa Internacional, ocorre na cidade de São Paulo, na segunda
quinzena de outubro e os alunos apresentam seus trabalhos em formato de
pôster na língua inglesa. Os melhores trabalhos recebem menções honrosas e
premiações.
6.1 Obrigatoriedade de participação
6.1.1 Alunos voluntários (sem bolsa), bolsistas FAPESP,
CNPq Balcão, FUSP e PUB
Os(as) alunos(as) enquadrados(as) nestas modalidades não têm a
obrigação de apresentar seus trabalhos no SIICUSP.
6.1.2 Bolsistas PIBIC e PIBITI
Os(as) alunos(as) bolsistas do Edital PIBIC e PIBITI têm a OBRIGAÇÃO
de participar do SIICUSP. Somente estarão liberados(as) de participar do
Simpósio os(as) alunos(as) que estiverem em intercâmbio na data da 1ª Etapa
ou se o trabalho desenvolvido na Iniciação Científica/Tecnológica estiver em
processo de obtenção de patente. Nestes casos o(a) aluno(a) deverá enviar
para o e-mail da Comissão de Pesquisa ([email protected]) a justificativa de
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ausência e a documentação comprobatória da ausência. O(a) aluno(a) não
ficará isento da participação, pois deverá se comprometer a participar do
SIICUSP do ano seguinte.
7 ATESTADO DE CONCLUSÃO DA INICIAÇÃO CIENTÍFICA
7.1 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de
Iniciação Científica oficial da Pró-Reitoria de Pesquisa
– entrega dos relatórios parcial e final (aprovados por parecerista ou pela
agência de fomento);
– carga horária mínima de 480 horas no sistema Atena;
– apresentação do trabalho no SIICUSP – Simpósio Internacional de Iniciação
Científica e Tecnológica da USP.
7.2 Requisitos para obtenção do Atestado de Conclusão de
Iniciação Científica emitido pela Comissão de Pesquisa da
EEL/USP (exceto bolsistas PIBIC e PIBITI)
– entrega dos relatórios parcial e final (aprovados por parecerista ou pela
agência de fomento);
– carga horária mínima de 480 horas no sistema Atena;
– apresentação de comprovante de publicação do trabalho e/ou participação
em evento científico.