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Diretoria-Executiva – DE

Economizar para Gastar Melhor

Sérgio da Costa CôrtesDiretor-ExecutivoNovembro de 2010

Programa de Melhoria da Qualidade do Gasto

O que é o


PQMGasto?

É um programa, estruturado na

Diretoria-Executiva do IBGE, que pode ser resumido como um

conjunto de ações visando

“Economizar para Gastar Melhor”


Objetivos

Criar uma “consciência corporativa” sobre a importância da qualidade do gasto

Auxiliar a todos os gestores do IBGE na implantação de procedimentos voltados para avaliação da qualidade e redução dos gastos

Criar mecanismos de análise dos gastos

Dar transparências sobre os gastos Institucionais


Objetivos (continuação)

Estabelecer metas viáveis de redução de gastos

Gerar um ambiente institucional de discussão sobre a qualidade do gasto

Premiar as áreas e as pessoas que contribuem e atingem as metas do programa.


Qual a composição


PQMGasto?

Vários sistemas de informações e de movimentos de conscientização das pessoas que trabalharão integrados buscando atingir

aos objetivos do programa.


O PQMGasto é composto, inicialmente, pelos seguintes módulos:

Sistema de Contratos Essenciais – SCE

Sistema de Caderneta de Despesas – SCD

Sistema de Acompanhamento do Programa – SAP

Movimento de Sensibilização de Pessoal – MSP – “Economizar para Gastar Melhor”


Todos os sistemas e o movimento de sensibilização estão sendo desenvolvidos de forma que possam ser também ser utilizados por outros órgãos da Administração Pública

Federal, sem nenhum custo adicional.


Sistema de Contratos Essenciais – SCEO objetivo deste sistema é registrar e acompanhar todos os contratos e despesas considerados essenciais para o desenvolvimento das atividades e dos projetos do órgão

Estes contratos, por serem compromissos assumidos para um ou mais exercícios, devem ter suas dotações orçamentárias definidas prioritariamente e deverão, por períodos previamente determinados, ser submetidos a reavaliações, visando o acompanhamento e a manutenção de seus objetivos, sempre visando a qualidade e buscando oportunidades de redução em seus gastos.


Sistema de Contratos Essenciais – SCEÉ recomendado que sejam constituídos grupos de trabalhos que possam analisar os contratos, sugerir melhorias, avaliar as ofertas de mercado, buscar contratos com objetos semelhantes no governo federal, sempre com a visão de qualidade e de oportunidade de redução de seus gastos.

Destacam-se entre esses contratos os contratos de energia elétrica, água e esgotamento sanitário, água mineral, locação de imóveis, locação de equipamentos de informática, locação e licenciamento de softwares, comunicação de dados, correios, taxas, etc.



O objetivo deste sistema é acompanhar um conjunto de TEMAS, tipos de contratos e despesas essenciais, que serão objetos para a criação da “consciência corporativa” sobre a importância da qualidade do gasto na instituição, sempre buscando “Economizar para Gastar Melhor”

Neste sistema estaremos buscando o desenvolvimento de ações para a redução de gastos que envolvam as pessoas e busque o compromisso de cada servidor com esta causa



Conteúdo do sistema• Os temas selecionados para controle e

acompanhamento do gasto. Por exemplo, energia elétrica, água, telefonia fixa e móvel, condomínios, etc;

• As pessoas responsáveis pela condução dos temas selecionados no IBGE e os responsáveis pela condução desses temas nas Unidades Organizacionais Físicas de Operação – UROGFO;



Conteúdo do sistema• As metas a serem perseguidas por uma UORGFO

ou grupo de pessoas. Por exemplo, reduzir em 5% o consumo de energia elétrica num prazo de 3 meses;

• As ações planejadas para o alcance das metas estabelecidas e o acompanhamento dessas ações durante a sua execução;

• As premiações e recompensas pelo atingimento de suas metas pelas pessoas da UROGFO;


A Caderneta de Despesa será o instrumento que registrará, acompanhará o gasto dos

temas selecionados e possibilitará a geração de um conjunto de indicadores sobre esses

temas.

A partir desses indicadores poderemos implementar

“movimentos de sensibilização”

para o desenvolvimento da

“consciência corporativa”

sobre a importância da qualidade do gasto.


Sistema de Acompanhamento do Programa - SAP

Este sistema tem dois objetivos específicos:1. Disponibilizar os resultados das ações

executadas pelas pessoas nas UORGFO para redução dos gastos, apresentando os resultados de cada UORGFO e os indicadores comparativos entre as unidades participantes do programa

2. Criar um ambiente de participação, integração e de contribuição entre as pessoas, visando o alcance das metas das UORGFO


Sistema de Acompanhamento do Programa - SAP

Este sistema será composto por dois módulos de software:• Acompanhamento e Análise do Gasto – AAG

– Este módulo será desenvolvido no Sistema de Acompanhamento e Gestão – SAG, utilizando todo o potencial de análise e apresentação do SAG, e será o responsável por implementar o objetivo número 1.

• Participação, Integração e Contribuição das Pessoas – PICP

– Este módulo será desenvolvido no Portal da DE, utilizando todo o potencial da Web 2.0 disponível para intranet e internet, e será o responsável por implementar o objetivo número 2.


Sistema de Acompanhamento do Programa – SAP

Será nestes dois ambientes que as pessoas poderão conhecer seus resultados e vibrar com eles, avaliar seus esforços e sacrifícios, conhecer pessoas, trocar informações, contribuírem umas com as outras.

Também será nestes dois ambientes que estará registrado o sucesso do programa. Todas as nossas energias deverão estar canalizadas na utilização desses dois ambientes pelas pessoas. Incentivá-las na utilização desses ambientes será fundamental para o sucesso do programa.


Movimentos de Sensibilização de Pessoal – MSP

Será nestes movimentos que buscaremos convencer as pessoas a “Economizar para Gastar Melhor”.

Através de campanhas de sensibilização das pessoas, sejam estas campanhas corporativas, regionais ou locais, buscaremos sensibilizar as pessoas a se engajarem nas ações do programa em cada UORGFO.



Caberá a cada responsável pelo programa na sua unidade trabalhar de forma integrada com as pessoas para o sucesso do programa.

Será nestes movimentos que poderemos criar uma grande sinergia entre as pessoas, de todas as áreas da unidade, sinergia esta que será fundamental, também, para o desenvolvimento de todas as atividades das unidades.



Instrumentos de mobilização


Organização do Programa em grupos de trabalho (+- 5 pessoas)

Coordenação do Programa

Movimento de Sensibilização

Acompanhamento dos Temas

Contrato dos Correios

Planejamento/infra-estrutura


ConclusãoPrograma de Melhoria da Qualidade do Gasto – PMQGasto, aparentemente ambicioso, mais consciente da sua necessidade e importância para todos os nossos órgãos.

Vale destacar que manter os gastos sob controle absoluto e transparente para todos é um dos pontos fortes de qualquer administração


Conclusão

Outro ponto importante que este PMQGasto busca criar um grande movimento de sinergia entre as pessoas. Não podemos esquecer que o nossos Órgãos só existe por causa das pessoas e são elas que devem ter toda a nossa atenção, cuidado, respeito e carinho.

O desafio neste momento é construir uma estrutura que una as pessoas em torno desta idéia para viabilizar este programa. Contamos com todos.


Ernesto Dorneles SaraivaGerente de Projeto – [email protected]

Sérgio da Costa CôrtesDiretor-Executivo - IBGE [email protected]

Obrigado pela oportunidade de compartilhar o nosso trabalho com vocês e aprender com as vossas experiências

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


www.sigestao.ibge.gov.brContratos e Despesas Essenciais

Caderneta de Despesas

www.sag.ibge.gov.brMelhoria da Qualidade do Gasto - Caderneta de Despesas

Melhoria da Qualidade do Gasto - Contratos Essenciais

http://www.sigestao.ibge.gov.br/cadernetaCaderneta de Despesas para Órgãos externos

Acesso aos sistemas

http://www.sigestao.ibge.gov.br/

http://www.sag.ibge.gov.br/

http://www.sigestao.ibge.gov.br/caderneta


Coordenação do ProgramaSérgio Côrtes - DE

Maria de Fátima - DE

Ernesto Dornelles Saraiva - UE/RS

Maria Aparecida de Almeida Valadares – UE/TO

Elpídio Dantas Gomes - UE /MG

Fabrício Martins Rodrigues (UE/RR)

Waldir Fortunato (CRM) Movimento de Sensibilização

Luciano - UE/ES

Lauro - UE/SC

Washington - UE/MA

Xavier - DE/GAT2

Beth - UE/PR

Mauro - DE/CPS


Acompanhamento dos TemasÁgua - César UE/RJ

Luz - Rejane UE/PA

Aluguel - Luiz Esteves UE/SP

Condomínio - Márcia Arruda DE/GAT1

Telefone Local - André UE/RN

Telefone DDD - Marina UE/GO

Telefone Celular - Alexandre UE/AC Contrato dos Correios

Waldir ou indicado - DE/CRM

Jecivan - UE/AM

Mario - UE/CE

Marcio - UE/MT

Adeilson - UE/SE

Eron - UE/RS


Planejamento/infra-estruturaAugusto – UE/AP

Anna Carolina – UE/DF

Victor – UE/MG

Elisabete – UE/PR

Leonardo – UE/PI

César – UE/RJ

Ernesto - UE/RS

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