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Diagnóstico e Propostas para a Gestão do Plasma:
Recife/PEFabrício Chaves MartinsFórum HEMOBRÁS 2015
23/10/2015
Especificações Técnicas, Resultados de Auditoria e Cadeia Produtiva do Plasma
FÓRUM HEMOBRÁS 2015
• Diagnóstico e Propostas para a Gestão do Plasma:– Especificações Técnicas do Plasma pra
Fracionamento Industrial– Resultados de Auditoria– Desempenho da Cadeia Produtiva do Plasma
FÓRUM HEMOBRÁS 2015
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS DO PLASMA PARA FRACIONAMENTO INDUSTRIAL
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Caderno de Especificações Técnicas para o Plasma de Fracionamento Industrial – descrição técnica das atividades a
serem desenvolvidas; – as características intrínsecas ao
plasma de qualidade industrial• Link:
http://www.hemobras.gov.br/site/ downloads/CadernosEspecificacoesPlasma.pdf
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Categorização do plasma– PFC• Separação do sangue total ou obtenção por aférese e
congelamento completo a -30°C preferencial em até 8h ou até o limite de 24h, com a separação em até 6h ou 18h, respectivamente.
– Plasma Comum• Congelamento fora da especificação acima e em até
72h da coleta. Pode resultar da transformação de um plasma fresco congelado, cujo período de validade expirou.
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Categorização do plasmaDescrição da Portaria 2.712/2013 para produção de PFC (8h)
CENTRIFUGAÇÃOSTCH
PF
CP
CONGELAMENTO PFC-30°C
Até 6 horas Tempo indefinido
08 Horas TotaisColeta Congelamento
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Categorização do plasmaDescrição da Portaria 2.712/2013 para produção de PFC24
CH
PF
CP
PFC-30°C
STDe 06 horas a 18 horas
ST mantido a 4 ± 2°C
CENTRIFUGAÇÃO
24 Horas TotaisColeta Congelamento
CH
PF
CP
PFC-30°C
STResfriamento rápido para 22 ± 2°C
24 Horas TotaisColeta Congelamento
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Categorização do plasma
CENTRIFUGAÇÃO E CONGELAMENTOST
CH PCP
PC-20°C
72 Horas Totais
Descrição da Portaria 2.712/2013 para a produção de PC
Coleta Congelamento
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Auditoria (processos e documentos)– recepção e cadastro de doadores– triagens clínica e hematológica– coleta– processamento– congelamento do plasma– estocagem de hemocomponentes não-liberados– rotulagem e liberação de hemocomponentes– gestão de bolsas não-conformes– estocagem de hemocomponentes liberados– rastreabilidade– laboratório de controle de qualidade– laboratório de sorologia– laboratório de imuno-hematologia– laboratório de NAT– setor de informática– gestão da qualidade
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Configuração da bolsa para fracionamento industrial
– Integridade Física– Identificação inequívoca– Estrutura e posicionamento do segmento– Aspecto visual da bolsa e do segmento
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Configuração da bolsa para fracionamento industrial
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Configuração física não conforme da bolsa de plasma
Entrelaçamento do segmento
Bolsa Quebrada ContaminaçãoAusência de identificação
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Configuração física não conforme da bolsa de plasma– Identificação inequívoca– Código ISBT 128– Não duplicidade de
código no mundo– Facilitador de
rastreabilidade• Eliminação de processo de
re-etiquetagem na HEMOBRÁS
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Obtenção do segmento
OK
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Obtenção do segmento
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Aspectos visuais da bolsa e do segmento– Bolsa Verde– Bolsa Lipêmica– Bolsa contaminada com hemácias ou
eritrocrômica
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Bolsa verde– Coloração alteração da albumina.
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Bolsa lipêmica– Redução de
eficiência no processo de filtração
– Entupimento dos filtros
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
• Bolsa ou segmento contaminado por hemácias ou eritrocrômico– Interferência na biologia
molecular (segmento)– Alteração da coloração
final do produto (bolsa)
FÓRUM HEMOBRÁS 2015
RESULTADOS DA AUDITORIA
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – RESULTADOS DA AUDITORIA
2011 2012 2013 20140
5
10
15
20
25
30
35
40 37
33 32
27
8
12
19
32
6 7 8
14
28
24
20
10
NC críticas observadas em auditoria
Armazenamento Dosagem de fator VIII Sorologia Congelamento
Fonte: Dados Próprios HEMOBRÁS
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – RESULTADOS DA AUDITORIA
• Áreas com mais Não Conformidades maiores e/ou críticas:– Processamento de Sangue Total
• Validação obsoleta ou insatisfatória– Congelamento de Plasma
• Validação do congelamento ausente ou insatisfatória– Armazenamento do Plasma
• Utilização de freezer doméstico, desvios de temperatura de armazenamento e falha de registro
– Dosagem de Fator VIII• Resultados não conformes ou interrupção da análise
– Sorologia• Ausência de validação das técnicas e Controle de qualidade interno fora das
especificações
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – RESULTADOS DA AUDITORIA
• Processamento de Sangue Total– Ausência de validação
• Ausência de validação para alguns programas e/ou bolsas.
– Validação obsoleta• Mudança dos programas de
centrifugação sem a devida revalidação das novas velocidades e tempos.
• Não revalidação após manutenção corretiva significativa das centrífugas.
– Validação insatisfatória• Avaliação apenas do CH e CP.• Resultados fora das especificações para
controle de qualidade de hemocomponentes.
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – RESULTADOS DA AUDITORIA
• Programas de centrifugação
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – RESULTADOS DA AUDITORIA
• Congelamento do plasma– Ausência de validação de congelamento– Validação insatisfatória
• Avaliação visual do congelamento– Mudança de estado físico em temperatura próxima a 0°C.
• Avaliação da dosagem de fator VIII como parâmetro exclusivo de validação
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – RESULTADOS DA AUDITORIA
• Armazenamento do plasma– Freezers domésticos– Desvios de temperatura
• Conceito da Monografia de Plasma Humano para Fracionamento “ARMAZENAMENIO E TRANSPORTE
O plasma congelado deve ser armazenado e transportado em condições desenvolvidas para manter a temperatura a -20 °C ou inferior; por razões acidentais, a temperatura de armazenamento pode subir acima de -20 °C em uma ou mais ocasiões durante o armazenamento e transporte, todavia, o plasma é aceitável para fracionamento se todas as condições abaixo forem preenchidas:• período de tempo total durante o qual a temperatura exceder a -20 °C não
pode ser maior do que 72 horas;• a temperatura não deve exceder a -15 °C em mais de uma ocasião;• em nenhuma ocasião a temperatura pode exceder a -5 °C.”
• Agravante da não abertura de NC– Falhas no registro de temperatura
• Agravante da não abertura de NC
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – RESULTADOS DA AUDITORIA
• Dosagem de Fator VIII– Resultados fora das especificações• Agravante de não abertura de NC • Transporte inadequado das amostras
– Interrupção da dosagem de fator VIII• Quebra do equipamento• Falta de reagentes
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – RESULTADOS DA AUDITORIA
• Sorologia– Ausência de validação das técnicas sorológicas– Controle de Qualidade Interno fora das especificações
• Agravante da validação da rotina nestas condições• Caracterização inadequada• Não observância das regras de Westgard
FÓRUM HEMOBRÁS 2015
DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
• Sistema de Coleta de Dados– Sistema de Gestão de Plasma
• Seleção e agrupamento de dados– Serviços de hemoterapia fornecedores
de plasma para fracionamento industrial desde 2009.
– Hemocentros coordenadores, fornecedores de plasma ou não.• N = 79 serviços de hemoterapia
• Análise de fluxo da cadeia produtiva do plasma.– Análise de processo.– Identificação de pontos de entrada de
insumos, transferência, transformação e saída de produtos e rejeitos.
– Desenho de indicadores de qualidade.
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
• Coleta de ST e Produção de PFC
Evolução do número de doações de bolsas de sangue total nos fornecedores de plasma
Evolução da produção de bolsas de PFC nos fornecedores de plasma
Fonte: Sistema Gestão do Plasma. Formulário Gerencial 2009 – 2012. HEMOBRÁS.
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
• Transfusão e envio de plasma para indústria
Fonte: Sistema Gestão do Plasma. Formulário Gerencial 2009 – 2012. HEMOBRÁS.
Evolução da taxa de transfusão de PFC nos fornecedores de plasma
Evolução da taxa de envio de bolsas de plasma para a indústria nos fornecedores de plasma
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
• Descarte de plasma Evolução da taxa de descarte de bolsas de plasma
nos fornecedores de plasma
Fonte: Sistema Gestão do Plasma. Formulário Gerencial 2009 – 2012. HEMOBRÁS.
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
• Motivos de DescarteEvolução da porcentagem de descarte por volume
insuficiente da produção de plasma nos fornecedores de plasma
Evolução da porcentagem de descarte por motivos técnicos durante o processamento da produção de
plasma nos fornecedores de plasma
Fonte: Sistema Gestão do Plasma. Formulário Gerencial 2009 – 2012. HEMOBRÁS.
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
• Motivos de DescarteEvolução da porcentagem de descarte por sorologia
reagente da produção de plasma nos fornecedores de plasma
Evolução da porcentagem de descarte por motivos técnicos após o processamento da produção de
plasma nos fornecedores de plasma
Fonte: Sistema Gestão do Plasma. Formulário Gerencial 2009 – 2012. HEMOBRÁS.
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
• Motivos de Descarte
Fonte: Sistema Gestão do Plasma. Formulário Gerencial 2009 – 2012. HEMOBRÁS.
Evolução da porcentagem de descarte por falta de local de armazenamento da produção de plasma nos
fornecedores de plasma
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
GRUPO FORNECEDOR
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
ESTIMATIVA NACIONAL
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
PANORAMA IDEAL
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
• Pontos de enfrentamento do descarte de plasma– Descarte por volume insuficiente• Aumento do volume de coleta aplicando 8ml/kg para
mulheres e 9ml/kg para homens.• Manutenção e Calibração periódicas de centrífugas
refrigeradas e extratores• Validação do processo de centrifugação
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
• Pontos de enfrentamento do descarte de plasma– Descarte por motivos técnicos durante o
processamento• Plasma lipêmico
– Reforço de ação da captação quanto à alimentação do doador• Plasma com hemácia
– Melhoria do processo de centrifugação (calibração de centrífugas e validação, manutenção dos extratores)
– Revisão de fluxo da bolsa para evitar ressuspensão das hemácias
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
• Pontos de enfrentamento do descarte de plasma– Descarte por motivos técnicos após o
processamento• Bolsa quebrada
– Manuseio cuidadoso e armazenamento ordenado das bolsas de plasma
– Evitar exposição do plastificante a temperaturas extremas (-80°C)
FÓRUM HEMOBRÁS 2015 – DESEMPENHO DA CADEIA PRODUTIVA DO PLASMA
• Pontos de enfrentamento do descarte de plasma– Descarte por falta de local de armazenamento• Recolhimento HEMOBRÁS• Redimensionamento da capacidade de armazenamento
FÓRUM HEMOBRÁS 2015
Roteiro de Grupo de Discussão - PlasmaFÓRUM HEMOBRAS 2015
23 de outubro de 2015 Pergunta Principal: - O que fazer para se reduzir o descarte do plasma na hemorrede nacional? Problemas:• Descarte por volume insuficiente. Quais são causas? O que fazer?• Descarte na inspeção visual. Quais são as causas? O que fazer?• Descarte por quebra da bolsa. Quais são as causas? O que fazer?• Descarte por falta de local por armazenamento. Quais são as causas? O que fazer?