desenvolvimento de projetos colaborativos usando dragon dreaming
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DRAGON DREAMINGDESENVOLVIMENTO DE PROJETOS COLABORATIVOS
Profº Silas Serpa
PALESTRANTE
• Silas Serpa
Profissional com a carreira construída na área de
Tecnologia da Informação, sendo mais de 20 anos
de experiência atuando com gestão de projetos e
portfólio, desenvolvimento de soluções, gestão de
tecnologia e gestão de projetos e infraestrutura,
para empresas de médio e grande porte, dentro e
fora do país, dos segmentos de Varejo, Telecom,
Setor Público, Mercado Financeiro, Transportes
(rodoviário e metroviário) e Prestação de Serviços.
FORMAÇÃO ACADÊMICA / CERTIFICAÇÕES
Graduação• Engenharia Elétrica ( UNESP )
• Administração de Empresas ( UniSanta )
• Ciências Politicas ( UNIMES )
Mestrado• Geofísica Espacial ( INPE )
• Filosofia ( USP )
Doutorando• Sistemas de Gestão (UFF)
Projetos• PMP – Project Management Professional
• CSM – Certified Scrum Master
• ISO 21500:2012
• Dragon Dreaming
• ITIL - InformationTechnology Infrastructure Library
Redes• CISSP - Certified Information Systems Security Professional -(ISC)²
• CCIE - Cisco Certified Internetworking Expert – Routing eSwitching
• CNA - Certified Novell Administrator
• CNE - Certified Novell Engineer
Diversos• MSP - Microsoft Certified Professional
• MCDBA - Microsoft Certified Database Administrator
• MCSD - Microsoft Certified Solutions Developer
SILENCIAR A VOZ INTERIOR
• Escuta Profunda - PINAKARRI
Profº Silas Serpa
PROJETO
• Todo projeto começa com o Sonho de um Indivíduo;
• A maioria dos projetos ficam presos neste Estágio;
• Muitos porque os sonhos não são compartilhados;
• Outros até são compartilhados, mas de uma maneira que não deixa de ser o
Sonho do Sonhador;
• Existe uma grande diferença em fazer um projeto seu com projeto de outra
pessoa;
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CICLO DOS PROJETOS
1000 sonhados
100 planejados
10 executados
1 sobrevive mais de 3
anos
Por que ?
Ciclo
dos
Projetos
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PORQUE OS PROJETOS FRACASSAM
• Projetos fracassam porque falta nas pessoas que realizam uma metodologia eficaz
para planeja-los e operacionaliza-los;
• Projetos fracassam porque Pessoas são Pessoas e quando envolvidas por uma
metodologia que as separe em Grupos Distintos a tendência é que caiam em
conflito;
• Quando projetos são Planejados por Pessoas e Executados por outras pessoas,
tendem a criar duas realidades, geram-se 2 grupos que tendem a culpar um ao
outro quando as Coisas começarem a dar errado;
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5 FASES DA FORMAÇÃO DA EQUIPE
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• Formação
• Vontade de Trabalhar
• Tempestade
• Diminuição de Entusiasmo
• Normatização
• Encontro da Identidade
• Performance
• Objetivos comuns e Consenso
• Dissolução
• Objetivos comuns e Consenso
TIPOS DE RELAÇÕES
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• Combativa
• Atitude: LUTA
• Principais características:
• AGRESSÃO, RESISTÊNCIA, DANO
• Competitiva
• Atitude: COMPETIÇÃO
• Principais características:
• RIVALIDADE, MOTIVAÇÕES MISTAS
• Cooperativa
• Atitude:ACORDO
• Principais características:
• AQUIESCÊNCIA, OBEDIÊNCIA
• Colaborativa
• Atitude: PARCERIA
• Principais características:
• INTERAÇÃO SINÉRGICA
PROBLEMA DA VELA
Profº Silas Serpa
• O Problema da Vela foi proposto pelo
psicólogo Karl Dunker em 1945. Para o
teste, haviam 2 grupos de pessoas e uma
tarefa : Acender uma vela na parede
de cortiça usando uma caixa de
tachinhas, sem pingar cera na mesa
ou chão.
Como você resolveria ??
DRAGON DREAMING
A
M
B
I
E
N
T
E
T E O R I A
P R Á T I C A
I
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D
I
V
Í
D
U
O
SonharPlanejar
CelebrarRealizar
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PRINCÍPIOS DO DRAGON DREAMING
• Promover o Crescimento Pessoal
• Fortalecer as Comunidades
• Estar a Serviço da Mãe Terra
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OBJETIVOS DO DRAGON DREAMING
• Realizar Sonhos
• Criar Projetos Sustentáveis
• Promover a mudança da Sociedade do Ganha-Perde para uma Sociedade do
Ganha-Ganha
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APLICAÇÕES DO DRAGON DREAMING
• Planejamento colaborativo
• Organização de reuniões lúdicas e eficazes
• Engajamento coletivo na realização de projetos
• Fortalecimento da equipe de trabalho (Chamada no DD de Equipe dos Sonhos)
• Aprimoramento de habilidades interpessoais de comunicação
• Fortalecimento de projetos individuais paralelamente ao fortalecimento de
projetos coletivos
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APLICAÇÕES DO DRAGON DREAMING
• Monitoramento colaborativo de projetos
• Atuação em rede e criação coletiva de conteúdo
• Criação de uma cultura colaborativa, de aprendizagem e melhoria contínua
• Resolução de conflitos e cultura de feedback
• Desenho coletivo de projetos, estratégias e programas pilotos
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PARA QUE SERVE O DRAGON DREAMING
• Para aumentar a chance de sucesso de projetos colaborativos. Isso porque um
projeto não precisa apenas de um bom planejamento, mas muito do engajamento
dos envolvidos. Enquanto no brainstorming, uma ferramenta tradicional de
marketing, os extrovertidos costumam falar bastante e os demais se calam, no
Dragon Dreaming existe o Círculo de Sonhos, uma dinâmica para que todas
as pessoas se sintam à vontade para contribuir. O método funciona,
preferencialmente, em grupos de quatro a 12 pessoas.
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QUEM USA O DRAGON DREAMING
• No Brasil, o Dragon Dreaming já foi ensinado dentro de grandes empresas, bancos,
universidades, órgãos governamentais como o Ministério de Cultura e a Secretaria de
Meio Ambiente do Estado de São Paulo e pelo Judiciário. Além disso, em
empreendimentos com comunidades indígenas, movimentos populares, escolas, ecovilas,
organizações sem fins lucrativos, startups, centros de sustentabilidade e instituições como
o SESC-SP, a Abraço Cultural (método de ensino de línguas usando imigrantes em São
Paulo), Casa Amarela (produtora cultural colaborativa), Oka Bioembalagens (empresa de
bioembalagens feitas com fécula da mandioca) e Nexo Cultural (agência de design para
sustentabilidade). Gigantes do mercado brasileiro, também já fizeram uso da técnica,
como o Banco Santander e Natura.
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EFEITOS COLATERAIS DO DRAGON DREAMING
• Há algumas dificuldades de aplicação do método, mas não exatamente efeitos
colaterais. Como o Dragon Dreaming não é um sistema de governança de
organizações, é preciso que ocorram algumas modificações e novo processos
para que ele possa acontecer — e isso pode ser delicado em algumas empresas.
Profº Silas Serpa
QUEM É CONTRA O DRAGON DREAMING
• Lugares fortemente hierarquizados onde não há cultura ou espaço para se levar
em conta os sonhos de cada participante já que há um chefe ou uma figura de
liderança tradicional. Organizações que não estão alinhadas com os princípios de
fortalecimento do senso comunitário e crescimento pessoal.
Profº Silas Serpa
DRAGON DREAMING
Como todos os aspectos de Dragon Dreaming, Gestão e Administração é um processo fractal
(recorrente), incorporando toda a roda. Ela procura responder a uma série de questões importantes,
como por exemplo:
• 1. SONHAR
POR QUE – este trabalho deve ser feito? Como é contribuir para aprofundar o nosso sonho geral?
QUEM – deveria estar envolvido? Quem são os interessados nessas atividades?
• 2. PLANEJAR
O QUE – funciona melhor? Quais recursos espirituais, mentais, físicos ou financeiros são
necessários?
COMO – o trabalho deve ser feito? Quais são os melhores processos para essa parte do projeto?
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DRAGON DREAMING
• 3. FAZER
QUANDO – o trabalho precisa ser concluído? Quando deve começar?
ONDE – devem os produtos do trabalho ser entregues? Onde o trabalho será melhor executado?
• 4. CELEBRAR
SERÁ QUE ISSO FUNCIONA – as respostas para as perguntas acima consolidam um produto
de qualidade, entregue em quantidade suficiente para fazer a diferença esperada? Isso foi celebrado?
TEM SUCESSO – em seus impactos sobre o meio ambiente, os indivíduos envolvidos e todos os
interessados e participantes? Como isso foi comunicado?
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SONHAR1.
Conscientização
2. Motivação para a Mudança
3. Coleta de Informações
4. ReverCirculo do
Sonho
1. Sempre busque aquilo que fará com que 100% dos
sonhos se tornem realidade
2. Ao construir um time dos sonhos, apresente pessoas
que você gosta e admira a pessoas que você gosta e
admira.
3. Maximize suas experiências de a-has, toda nossa
criatividade surge do sonhar.
4.Tudo é um fluxo temporário em um processo de fluxo.
5. Deixe os sonhos individuais morrerem, para que o
sonho coletivo posso, assim como a fênix,
ressurgir das cinzas.
6. Evite a pressa, fique na pergunta e viva a sua vida até a
resposta.
7. Substitua-se assim que possível por uma pessoa que é
melhor que você naquilo que faz.
8. Não tema o silêncio, deixe que a Terra fale através de
você nesses momentos.
Profº Silas Serpa
PLANEJAR5. Considerar Alternativas
6. Desenhar Estratégias
7. Testar o Projeto Piloto
8. Reconsiderar
Plajenar
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9. Pergunte-se o que pode dar errado.
10. Existem dois tipos de pessoas: os detalhistas e os
generalistas.
11. Atenção: a energia sempre cai durante a fase de
planejamento.
12.Acentue o positive, elimine o negativo.
13. Primeiro crie os objetivos específicos e depois o
objetivo geral.
14. Construa o Karabirrdt como base da criação de
estratégia, custos estimados, cronograma e
atribuição de tarefas.
15. Fique de olho na “paralisia por análise” – ela pode
matar o entusiasmo e a motivação cairá.
REALIZAR9.
Implementar
10. Gerenciar e Administrar
11. Monitorar o Progresso
12. Reexaminar
Realizar
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16.Tudo sempre demora mais.
17. O trabalho se expande para preencher todo os tempo
disponível. O ócio é um trabalho de
período integral.
18. Construa organizações, grupos e projetos de forma que
tenham o centro vazio.
19. Dragon Dreaming trata-se de deixar as coisas fora de
controle de maneira segura.
20. O inimigo do seu projeto é a pessoa que irá mais ajudá-
lo.
21. Finja até que você consiga. Não tente, faça.
22. O ótimo é inimigo do bom.
23.A confusão é o portal para as grandes revelações.
CELEBRAR13. Adquirir
novas Habilidades
14. Resultados Transformadores
15. Discernimento com Sabedoria
16. Reinventar Realizar
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24. Sem barganhas, 100% para todo mundo.
25. Celebre o caminho todo…
26.Aprenda a organizar eventos extraordinários.
27. Mantenha o processo todo lúdico.
28. Menos, às vezes, é mais.
29. Não espere até que se torne perfeito.
30. Seu corpo não mente jamais, deixe-o ouvir a Terra.
31. O maior fracasso é um sucesso prévio repetido de
maneira inapropriada.
32. As pessoas só mudam se a dor da mudança for menos
do que a dor de continuar na mesma.
CONCLUSÃO
Desafio dos projetos
• Comunicação com os diferentes stakeholders e patrocinadores;
• Solução : Dashboard.
• Mal-entendidos;
• Solução : Fóruns de Discussão, com foco no conteúdo.
• Comunicação associada à formação da equipe;
• Solução : Fóruns de Discussão Específicos.
• Gerenciamento das preferências pessoais da equipe;
• Solução : Padronização alinhada com a equipe.
Profº Silas Serpa
Profº Silas Serpa, MSc, MBA, PMP, CSM, ITIL, MCPProjetos, Treinamentos e Palestras
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