Departamentos de uma Agência

Comunicação Publicitária e Criatividade – 10ºH

Professora: Isabel Fontoura

Agência de Publicidade

Para começar, nada melhor do que referir o que é uma agência de publicidade. Por conseguinte, uma agência de publicidade é, de forma resumida, um local onde se faz a publicidade. É uma empresa responsável pela criação, produção, planeamento e veiculação de campanhas publicitárias.

Uma agência de publicidade tem com grande finalidade servir os seus clientes, tornando-se desta forma uma agência que existe por causa dos seus clientes, e não ao contrário. De certa forma – e como é óbvio –, cada departamento de uma agência existe para atingir uma melhor satisfação por parte dos clientes, não renunciando a qualquer tipo de serviço ou trabalho pedido pelos mesmos. Seguidamente, vai ser explicado o que se executa em cada um dos cinco departamentos obrigatórios de uma agência.

Departamento Criativo

Em grande parte, o sucesso de uma agência de publicidade depende do Departamento Criativo. O sucesso de uma agência está presente nestes domínios, porque sem este departamento, não existiriam os processos iniciais de uma publicidade. De forma simplificada, podemos dizer que todas as ideias para os anúncios partem inicialmente, deste departamento. Concebem as ideias para os anúncios, gravam manchetes, subtítulos e o corpo de texto e estão também envolvidos na decisão da escola do tema básico da campanha publicitária, e muitas vezes, são eles quem preparam o layout do anúncio ou o storybord comercial.

Layout - Plano de trabalho tipográfico que prevê os tipos, medidas, ilustrações etc., da composição.

Storyboard - Série de imagens ou desenhos, em papel, que mostram a progressão de um vídeo ou animação.

Este departamento é composto pela dupla de criação, que é formada pelo diretor de arte, que é o responsável por todas as partes visuais das peças publicitárias, e pelo redator, responsável pela criação de

todos os textos (títulos, slogans…); esta dupla é coordenada pelo Diretor de Criação.

Departamento de Mídia

O departamento de mídia é responsável pela execução de planos de meios e compra/aluga o espaço, de modo a atingir melhor cobertura e frequência, com o mínimo de custos para o público-alvo. Para além disso, este departamento tem a responsabilidade de desenvolver um plano de mídia para atingir o público-alvo de forma eficaz e rentável.

O departamento de mídia adquiriu uma importância crescente nos negócios de uma agência. Tudo isso para traçar com mais precisão as metas e objetivos do cliente a curto, médio ou longo prazo.

Objetivos a:

Curto prazo – Vender o produto e obter dinheiro;Médio prazo – Aumentar as vendas;

Longo prazo – Fidelização dos clientes e implementação da marca no mercado.

Departamento de Produção

Após a conclusão e aprovação de todo o anúncio, é que o mesmo é enviado para o departamento de produção. De forma simplifica, podemos dizer que sem este departamento, todos os anúncios concebidos pelo redator e pelo diretor de arte, não passariam de meras imagens e palavras em papel.

• Este departamento fica encarregue de contratar fornecedores externos (diretores e produtores no caso da publicidade girar em torno de comerciais de TV, estúdios de design e fotógrafo no caso de se estar a lidar com uma publicidade impressa). A contratação de fornecedores externos tem como finalidade colocar o fim ao anúncio, ou seja, dá-lo por terminado.

Os produtores estão presentes em todos os aspetos de um projeto, desde o briefing criativo inicial, à execução e à entrega. Em algumas agências, os produtores com maior poder são apelidados de “produtores-executivos” ou “arquitetos de conteúdo”.Por vezes, o departamento de produção contrata um diretor de forma, com a finalidade de transformar o conceito criativo, para o comercial.

Departamento de Contactos

O profissional desta área atende às necessidades de comunicação do produto ou serviço do cliente, e "corre" atrás de novas contas. É ele quem mantém o relacionamento entre cliente-agência e agência-cliente, e é também o defensor dos interesses do cliente junto à agência e o defensor da ideia de campanha, criada pela agência junto do cliente.

Por isso, uma das tarefas mais importantes deste profissional é a elaboração do briefing para a Criação. O briefing é o resumo de todos os desejos, ideias, necessidades, argumentações…basicamente, é o resumo de todas as informações sobre o trabalho a ser desenvolvido. O profissional deste departamento apresenta peças e campanhas, planeamentos, etc.

Departamento Administrativo e Financeiro

O departamento administrativo-financeiro compreende e administra recursos humanos, projetos, manutenção e segurança. As atividades deste departamento incluem: – a administração geral da Fundação; – serviços de consultoria e prestação de

serviços administrativos para terceiros; – administração de cursos de treino externos para as áreas académica e industrial.

Este departamento ocupa-se do pessoal, da faturação, etc. Controla e regula os fluxos de trabalho dentro da empresa, ou seja, controla as tarefas administrativas dos seus funcionários, de forma a rentabilizar os serviços.

Conclusão

Com este trabalho concluímos que é fundamental cada agência de publicidade ter os cinco departamentos básicos, para atingir uma melhor satisfação por parte dos clientes. A maior dificuldade na realização do trabalho foi, provavelmente, na pesquisa de todas as informações necessárias.

Bibliografia

• “Módulo 2 – A Agência”, Isabel Fontoura.• http://marketingpublicidade.com/departamentos-das-agencias-

de-publicidade• http://translate.google.pt/translate?hl=pt-PT&langpair=en

%7Cpt&u=http://drypen.in/advertising/agency-structure-of-advertising-agency.html

Fim

Departamentos de uma Agência

Trabalho elaborado por:

Álvaro Rocha

Daniela Aguiar

João Almeida

Sandra Vieira