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Guia do Usuáriodo xPresso forAdobe InDesignVersão 3.5

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SUMÁRIO

1 Introdução............................................................................................................................................. 9Quem deve ler este manual? ........................................................................................................... 9Aprendendo a usar o xPresso for Adobe InDesign ............................................................................ 9Você está usando um Macintosh?.................................................................................................. 10O xPresso for Adobe InDesign se adapta a qual ambiente?............................................................. 10Atualizando a licença .................................................................................................................... 10Caixas de informação e barras de revisão .......................................................................................11Suporte para soluções ...................................................................................................................11

2 Planejando o documento...................................................................................................................... 12Visão geral do planejamento.......................................................................................................... 12

Considerações sobre o design do documento.......................................................................... 12Considerações sobre fonte ............................................................................................................ 17

Fontes e quadros internos...................................................................................................... 18Fontes de caracteres grandes ................................................................................................ 18Fontes PostScript .................................................................................................................. 19Fontes AFP ........................................................................................................................... 20Fontes do Macintosh.............................................................................................................. 20

Considerações sobre imagem........................................................................................................ 21Escolhendo o formato de imagem certo .................................................................................. 21Incluindo imagens: incorporadas, inseridas ou externas? ........................................................ 23Trabalhando com imagens no documento ............................................................................... 26Trabalhando com imagens na saída PostScript ....................................................................... 26

Considerações de mídia para saída PostScript ............................................................................... 27Dados e seu documento................................................................................................................ 28

Preparando arquivos de dados ............................................................................................... 28Critérios ................................................................................................................................ 31Variáveis ............................................................................................................................... 32

Conteúdo do documento ............................................................................................................... 32

SUMÁRIO

O que é conteúdo dinâmico? .................................................................................................. 32O que é conteúdo estático?.................................................................................................... 34

Documentos do xPresso em não xPresso InDesign ........................................................................ 34

3 Um tour pelo xPresso for Adobe InDesign ............................................................................................. 36A estrutura do xPresso .................................................................................................................. 36

Ícones................................................................................................................................... 38A barra de ferramentas esquemática ...................................................................................... 38O menu Estrutura .................................................................................................................. 39A estrutura do documento ...................................................................................................... 43A área Atributo esquemático do xPresso ................................................................................. 43

O painel Data Schema do xPresso................................................................................................. 45O menu Esquema de dados ................................................................................................... 46Ícones................................................................................................................................... 46

O painel Definição de variável........................................................................................................ 47O menu Definição de variáveis ............................................................................................... 47Ícones................................................................................................................................... 51Configuração das opções de log de esquemática .................................................................... 52

O painel Propriedade de documento .............................................................................................. 52O menu Propriedade de documento........................................................................................ 54Área de atributos de propriedades de documento .................................................................... 55

Painel Itens inválidos..................................................................................................................... 55O painel Visualização instantânea do xPresso ................................................................................ 56A página do documento do InDesign .............................................................................................. 57

Excluindo itens da página do documento................................................................................. 57Definindo atalhos de teclado.......................................................................................................... 58

4 Como trabalhar no modo on-line........................................................................................................... 59Efetuando log-on .......................................................................................................................... 59

Definindo um servidor ............................................................................................................ 60Fazendo login em um servidor................................................................................................ 60

Como abrir um documento a partir do servidor................................................................................ 60Como abrir um documento somente leitura ............................................................................. 61Como abrir um documento para edição (efetuar check-out) ...................................................... 61Cancelamento do check-out ................................................................................................... 61

Inserindo uma imagem do servidor................................................................................................. 61Como receber um documento........................................................................................................ 62

Como receber um novo documento ........................................................................................ 63Como receber um documento editado..................................................................................... 64

Como trabalhar com outros arquivos no servidor............................................................................. 65Procurando arquivos no servidor.................................................................................................... 66

Pesquisa simples................................................................................................................... 66Pesquisa avançada................................................................................................................ 66

5 Criando um documento do xPresso ...................................................................................................... 68

SUMÁRIO

Associando dados ao seu documento ............................................................................................ 68Carregando seu esquema ...................................................................................................... 69Atualizando seu esquema ...................................................................................................... 70

Criando seu conteúdo ................................................................................................................... 70Informações interessantes...................................................................................................... 71Verificando a ortografia .......................................................................................................... 71

Grupos de conteúdo...................................................................................................................... 72Criando grupos de conteúdo................................................................................................... 72Grupos de conteúdo com vários quadros ................................................................................ 73Grupos de conteúdo aninhados .............................................................................................. 75

Ocorrências de conteúdo............................................................................................................... 77Criando ocorrências de conteúdo ........................................................................................... 77Clonando uma ocorrência de conteúdo ................................................................................... 78

Adicionando critérios ao conteúdo dinâmico ................................................................................... 78Definindo critérios de ativação/desativação ............................................................................. 79Definindo critérios de alternância ............................................................................................ 80Definindo critérios If-Else........................................................................................................ 82Editando critérios existentes ................................................................................................... 83

Usando imagens........................................................................................................................... 83Imagens estáticas.................................................................................................................. 84Imagens dinâmicas ................................................................................................................ 84

Anexando os arquivos externos ao seu documento......................................................................... 84

6 Usando variáveis ................................................................................................................................. 86Sobre variáveis............................................................................................................................. 86

Marcas HTML em seus dados XML ........................................................................................ 86Importando definições de variáveis ......................................................................................... 88Exportando definições de variáveis ......................................................................................... 89

Trabalhando com variáveis ............................................................................................................ 90Criando variáveis................................................................................................................... 91Definindo atributos de variável................................................................................................ 91Inserindo variáveis de texto em um documento ....................................................................... 93Formatando variáveis de texto................................................................................................ 94Inserindo variáveis de imagem em um documento................................................................... 96

Sobre propriedades de documento ................................................................................................ 98Criando uma propriedade de documento................................................................................. 99Opções de atributos de propriedades de documento................................................................ 99Importando propriedades de documento ................................................................................100Exportando propriedades de documento ................................................................................100

Usando arrays .............................................................................................................................100Criando arrays......................................................................................................................101Definindo atributos de array...................................................................................................102Definindo atributos de item de array.......................................................................................103Inserindo variáveis de tabela em um documento.....................................................................104Formatando variáveis de tabela .............................................................................................104

SUMÁRIO

Criando expressões de variáveis ..................................................................................................105Variáveis ..............................................................................................................................107Funções...............................................................................................................................107Instruções If/Else ..................................................................................................................108Verificando uma expressão ...................................................................................................108

Exibindo dados de variáveis em um documento.............................................................................108Aplicando dados ao documento inteiro ...................................................................................109Aplicando dados a um item específico da Esquemática........................................................... 110Redefinindo dados................................................................................................................ 110

7 Técnicas de conteúdo dinâmico........................................................................................................... 111Camadas condicionais ................................................................................................................. 111

Criando camadas condicionais .............................................................................................. 111Loops de conteúdo ...................................................................................................................... 112

Pontos interessantes sobre loops de conteúdo ....................................................................... 112Loops de quadro embutido .................................................................................................... 112Loops de intervalo de texto.................................................................................................... 114Loops de página ................................................................................................................... 116Critérios de filtragem de loop ................................................................................................. 117

Páginas opcionais........................................................................................................................ 117Criando páginas opcionais .................................................................................................... 118

Opções de formatação de texto .................................................................................................... 118Fluindo o texto automaticamente ........................................................................................... 119Removendo linhas vazias...................................................................................................... 119Adicionando o número total de páginas ao documento............................................................121

Usando tabelas dinâmicas............................................................................................................121Criando uma tabela dinâmica com loops de conteúdo.............................................................122Definindo configurações de linhas órfãs e viúvas ....................................................................123Habilitando a divisão de linhas da tabela ................................................................................123Adicionando um subtotal à tabela ..........................................................................................124

Conteúdo geral ............................................................................................................................124Locais suportados para conteúdo geral ..................................................................................125Adicionando conteúdo geral a um documento-mestre .............................................................126Referências inválidas de conteúdo geral ................................................................................132

Sumários.....................................................................................................................................132Opções de sumário com suporte ...........................................................................................133

Indexando seu documento............................................................................................................133Conteúdo dinâmico em um índice ..........................................................................................134Caixa de diálogo Nova referência de página...........................................................................134Caixa de diálogo Gerar índice ...............................................................................................135Criando um título de índice....................................................................................................136

Criando bookmarks de PDF..........................................................................................................137Hiperlinks PDF.............................................................................................................................137

Criando um destino de hiperlink.............................................................................................137Criando um hiperlink .............................................................................................................138

SUMÁRIO

Inserindo arquivos PDF em um documento ...................................................................................138

8 Usando gráficos dinâmicos..................................................................................................................141Algumas informações sobre gráficos dinâmicos .............................................................................141

Usando gráficos de uma versão anterior do xPresso...............................................................141Tipos de gráficos com suporte ...............................................................................................142Fontes de gráficos ................................................................................................................142O que está envolvido na criação de um gráfico? .....................................................................144

Criando um modelo de gráfico ......................................................................................................145Trabalhando com dados no Corda Builder..............................................................................146

Adicionando um gráfico dinâmico à Esquemática...........................................................................147Importando um modelo de gráfico .................................................................................................147Sobre dados de gráfico dinâmico ..................................................................................................147

Especificando dados para um gráfico.....................................................................................149Criando um gráfico de exemplo.....................................................................................................149

Parte 1: Criando o modelo de gráfico.....................................................................................150Parte 2: Criando variáveis para os dados do gráfico ...............................................................151Parte 3: Inserindo o item de gráfico no documento .................................................................151Parte 4: Inserindo os dados no gráfico ...................................................................................152Parte 5: Testar e refinar seu gráfico .......................................................................................153

9 Gerando a saída do documento...........................................................................................................154Usando marcadores para processamento de documentos..............................................................154

Carregando a lista de marcadores .........................................................................................155Inserindo um marcador no documento ...................................................................................155

Qual opção devo usar para gerar a saída? ....................................................................................156xPresso for Adobe InDesign ..................................................................................................156xDashboard..........................................................................................................................156

Criando uma visualização em PDF do documento .........................................................................156Solução de problemas ..........................................................................................................158

Gerando saída em PDF do xPresso no InDesign ...........................................................................158Empacotando o documento ..........................................................................................................159

Marcando um modelo como pronto para publicação ...............................................................160Criando um pacote não pronto para publicação ......................................................................161Criando um pacote pronto para publicação.............................................................................161

Criando saída de várias imposições ..............................................................................................162Definindo o tamanho da página do documento com imposição ................................................163

A Funções de expressão........................................................................................................................164Funções numéricas......................................................................................................................164

abs ......................................................................................................................................164floor .....................................................................................................................................164ceil.......................................................................................................................................165round ...................................................................................................................................165stringToInteger......................................................................................................................165

SUMÁRIO

Funções lógicas...........................................................................................................................165Funções de grupo ........................................................................................................................166

groupCount ..........................................................................................................................166groupSum ............................................................................................................................166groupMax.............................................................................................................................167groupMin..............................................................................................................................167

Funções de string ........................................................................................................................168length...................................................................................................................................168contains ...............................................................................................................................168toLowerCase ........................................................................................................................168toUpperCase ........................................................................................................................169trim ......................................................................................................................................169substring ..............................................................................................................................169position ................................................................................................................................170replace.................................................................................................................................170numericToString....................................................................................................................170

Funções de data e hora, data e hora .............................................................................................170addYear ...............................................................................................................................171addMonth.............................................................................................................................171addDay ................................................................................................................................171now .....................................................................................................................................172

Introdução 1Introdução

Bem-vindo ao xPresso for Adobe InDesign! O xPresso for Adobe InDesign permite que você use oAdobe® InDesign® para produzir documentos dinâmicos com base em regras. O xPresso for AdobeInDesign faz parte do conjunto de produtos xPression e foi desenvolvido para usar seus ativos digitaisexistentes a fim de ajudar você a produzir, compor e publicar com rapidez documentos, catálogos emala direta extremamente segmentados. Você também pode criar facilmente instruções de relaçãobem elaboradas e avisos de faturamento que combinam dados transacionais com mensagens demarketing direcionadas.

A interface do xPresso for Adobe InDesign "se encaixa" no Adobe InDesign e inclui as seguintes áreas:

• A estrutura do xPresso

• O painel Esquema de dados do xPresso

• O painel Definição de variável

• O painel Propriedade de documento

• O painel Visualização instantânea do xPresso

Quem deve ler este manual?O Guia do Usuário do xPresso for Adobe InDesign contém as informações que um usuário experientedo Adobe InDesign precisa para usar o xPresso for Adobe InDesign. Espera-se que você tenhaum conhecimento prático do Adobe InDesign e esteja familiarizado com os dados XML que serãoutilizados nos documentos criados com o xPresso for Adobe InDesign.

Este guia não ensina a usar os recursos básicos do InDesign, a não ser que haja algo específicosobre o modo de uso do recurso com o xPresso for Adobe InDesign. Este guia não ensina a criar osdados, mas inclui instruções sobre como criar dados compatíveis com o xPresso e inclui informaçõessobre como usar os dados.

Aprendendo a usar o xPresso for Adobe InDesignJunto com este guia do usuário, há também um tutorial do xPresso for Adobe InDesign que o guiarápelas tarefas relacionadas à criação de um documento. Para acessar o documento do tutorial, cliqueem Tutorial no menu xPresso. O xPresso for Adobe InDesign também inclui a Ajuda on-line, quepode ser acessada clicando-se em Ajuda no menu xPresso.

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Capítulo 1 — Introdução

Você está usando um Macintosh?Todos os gráficos contidos no Guia do Usuário do xPresso for Adobe InDesign foram criados coma versão do Windows do xPresso for Adobe InDesign. A interface e todos os recursos e opçõessão idênticos nas versões do Windows e do Macintosh, a menos que seja descrito de outro modoneste guia do usuário.

O xPresso for Adobe InDesign se adapta a qualambiente?O xPresso for Adobe InDesign é um componente de design do pacote do produto xPression quepermite criar documentos dinâmicos do InDesign que podem ser publicados no xPression Server.

O xPresso for Adobe InDesign faz parte da área do Document Design do pacote do produto xPression.

Atualizando a licençaSe você receber uma nova licença do xPresso for Adobe InDesign do serviço de atendimento aocliente da EMC Document Sciences, poderá ativar a nova licença clicando em Registrar no menuxPresso do xPresso for Adobe InDesign. Quando a caixa de diálogo Registrar aparecer, substitua achave de licença atual por uma nova e clique em OK.

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Capítulo 1 — Introdução

Caixas de informação e barras de revisãoQuando uma das seguintes caixas aparecer em uma página, você receberá um alerta cominformações especiais.

ATENÇÃOA caixa de atenção informa que um erro fatal, uma saída insatisfatória ou perda de dados podeocorrer se você não seguir as orientações cuidadosamente.

Dica

Uma dica oferece sugestões para simplificar uma tarefa ou descreve um atalho útil. Ela também podedescrever um modo alternativo de usar as técnicas descritas no texto.

Observação

Uma observação fornece informações que enfatizam ou complementam pontos importantes dotexto principal.

As barras de revisão ajudam você a localizar informações novas ou alteradas. Procure essas barrasde revisão na margem direita de cada página alterada.

Suporte para soluçõesPara obter mais informações ou solucionar algum problema, você pode entrar em contato com ocentro de suporte de soluções da EMC Document Sciences das seguintes maneiras:

Telefone (760) 602-1500

Fax (760) 602-1515

Site http://support.docscience.com

E-mail [email protected]

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http://support.docscience.com

Planejando o documento 2Planejando o documento

O xPresso for Adobe InDesign permite aprimorar um documento do InDesign, adicionando dados,variáveis e critérios de seleção para personalizar sua saída. Você pode criar um novo documento aser usado com o xPresso for Adobe InDesign ou personalizar um documento existente do InDesign.

Visão geral do planejamentoUm documento do xPresso for Adobe InDesign é uma ferramenta muito flexível. Para aproveitá-la aomáximo, você deve planejar seu documento cuidadosamente. É recomendado criar um rascunhodo documento e marcar coisas como conteúdo dinâmico (variável) e estático (imutável), e onde épossível adicionar variáveis, tabelas dinâmicas e gráficos. Use esta lista de verificação de alto nívelcom tópicos que devem ser considerados durante a criação de documentos:

• Quais partes do documento serão incluídas dinamicamente na saída? Que critérios oucampos de dados influenciarão a inclusão ou exclusão do conteúdo?

• Quais partes do documento serão estáticas (sempre incluídas na saída)? Informaçõescomo o nome e o logotipo da sua empresa podem ser textos estáticos.

• Que variáveis você deseja incluir no documento? Existem campos em seus dados quesempre contêm valores para cada variável?

• Gráficos dinâmicos serão incluídos? Você sabe quais dados deseja exibir nesses gráficos?• Seus dados estão em conformidade com os requisitos do xPresso for Adobe InDesign?

Você tem um arquivo XML e um esquema de dados correspondente para seu documento?

Obviamente, não é necessário pensar em todos os detalhes ou ter todo o conteúdo finalizado antesde começar a criar um documento do xPresso for Adobe InDesign. Mas, quanto mais adiantado forseu planejamento, mais fácil será desenvolver seus grupos, ocorrências e variáveis de conteúdo.Além disso, é menor o risco de ser necessário fazer grandes alterações quando você tem a estruturaesquemática básica planejada.

Considerações sobre o design do documentoNesta versão do xPresso for Adobe InDesign, há alguns itens de página do InDesign que não sãocompatíveis com todos os tipos de saída ao publicar seu documento usando o mecanismo depublicação xPublish. Quando encontra esses itens em um documento, o xPresso tira uma "foto" doitem e inclui essa imagem no resultado final. Este processo é chamado instantâneo. Os itens nãopermitidos em um documento são relacionados na caixa de diálogo Mensagem, que aparece duranteos processos Exibir PDF e Criar pacote do xPRS e no painel Visualização instantânea do xPresso.Para obter mais informações, consulte O painel Visualização instantânea do xPresso.

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Capítulo 2 — Planejando o documento

Alguns destes itens são compatíveis com alguns formatos de saída e, nesse caso, o instantâneo nãoé usado. Por exemplo, imagens giradas são compatíveis com as saídas PDF e PostScript, mas nãocom AFP. Assim, nas saídas PDF e PostScript, o arquivo de imagem será usado na saída e giradoconforme solicitado. Na saída AFP, o instantâneo será usado.

Embora o processo de captura de instantâneos permita a exibição de itens não permitidos nodocumento final, a EMC Document Sciences recomenda evitar o uso desses itens ao criar documentosquando for possível. Os itens a seguir não são compatíveis e será gerado um instantâneo quandoforem encontrados pelo xPresso for Adobe InDesign em um documento:

• Imagens que se sobrepõem aos quadros

• Formatos de imagem não compatíveis (os formatos compatíveis incluem DIB, BMP, JPG,GIF e PNG)

• Imagens vinculadas ausentes (quando o xPresso não consegue encontrar o arquivo deimagem original)

• Linhas diagonais

• Quadros não retangulares

• Itens de página não identificados

• Imagens giradas (saída AFP)

• Grupos de quadros vinculados que contêm pelo menos um tipo de quadro não compatível

• Quadros com "texto no caminho" (exceto quando o texto no caminho aparecer em linhasverticais ou horizontais; nesse caso, ele será ignorado e não será capturado)

Adobe Paragraph ComposerO xPresso for Adobe InDesign não permite compor texto usando a opção Adobe ParagraphComposer no Adobe InDesign. Verifique se Adobe Single Line Composer está selecionado nomenu do painel Parágrafo.

Usando estilos do InDesignA EMC Document Sciences recomenda usar estilos ao aplicar a formatação ao conteúdo, em vez deusar a formatação direta. Os estilos permitem fazer alterações em um local e essas alterações sãoatualizadas no documento inteiro. Usando os estilos, você controla melhor a consistência do seudocumento e, se necessário, de todos os documentos que sua empresa gera. Para obter informaçõessobre como criar e usar estilos no InDesign, consulte a Ajuda do Adobe InDesign.

Marcadores e estilos de numeração

Ao criar um estilo de listas de tópicos e numeração de parágrafos no Adobe InDesign Creative Suite3, se você selecionar Números para esse tipo de lista, os seguintes itens não serão permitidos:

• Inserção de Em Dash ou En Dash antes do número.

• Seleção de Começar em para o Modo de estilo de numeração.

Atualmente, as opções avançadas de listas numeradas e com marcadores disponíveis no CS3não são aceitas. As listas numeradas que usam essas opções serão convertidas em texto estáticodurante o processamento.

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Considerações sobre a formatação de caracteresÉ importante observar o seguinte sobre o suporte para formatação de caracteres no xPresso forAdobe InDesign:

• Os caracteres de letra capitular aparecerão como caracteres normais na saída.• O espaçamento entre caracteres não é permitido.• As linhas e os sublinhados aparecem desiguais quando aplicados ao conjunto de texto

como letras minúsculas.• A inserção de caracteres através do painel de glifos do InDesign não é permitida.• Se você aplicar uma troca de linha de base que empurra parte de seu conteúdo fora do

quadro, o conteúdo que está fora do quadro não aparecerá na saída do xPression.• O painel de propriedades de caractere do InDesign permite formatar os caracteres de texto

do documento. As seguintes funções do painel de propriedades de caractere do InDesignnão são permitidas:

– Kerning– Escala horizontal– Distorção (falso itálico)– Rastreamento– Escala vertical

• Os estilos de caractere aninhados em parágrafos não são permitidos

Considerações sobre formatação de textoNem todo o texto aparecerá igual na saída do xPression assim como no documento do InDesign.Tenha em mente o seguinte ao criar seu documento:

• Atualmente, o xPression oferece suporte à hifenização simples. Você não tem muitocontrole com relação a onde ou quando as palavras levam hífens assim como tem noInDesign.

• As linhas podem parecer menores na saída do xPression do que no documento do InDesign.• O texto estático em um caminho é aceito, com exceção do texto em uma linha reta vertical

ou horizontal. Para resolver esta limitação, crie seu conteúdo usando texto girado em vezde texto em um caminho.

• Não há quebra de linhas no mesmo lugar, na saída do xPression, da maneira comoacontece no InDesign.

• Não são permitidos caracteres de ligação como barras.• Se você forçar uma nova linha usando espaços, em vez de um retorno, essa quebra de

linha não será respeitada durante a publicação. O xPression cria uma nova linha somentequando encontra uma marca de final de parágrafo.

• A disposição do texto é aceita ao redor de estruturas de texto, mas não ao redor dequadros gráficos.

Considerações sobre formatação de tabelasVocê pode incluir tabelas estáticas e dinâmicas em seu documento. Há algumas limitações e detalhesa serem considerados ao usar tabelas:

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• As tabelas simples são completamente compatíveis, mas o uso de alguma formatação detabela complexa (como divisão de coluna ou linha, ou intervalos) talvez não gere a saídadesejada.

• O espaçamento entre o texto em tabelas pode não parecer ter o mesmo valor na saída finalassim como no InDesign.

• O texto girado dentro de uma célula de tabela não é aceito.• Se uma célula de tabela contiver uma estrutura interna que preenche a célula em excesso,

você não poderá gerar a saída. Verifique se as estruturas internas contidas nas células detabela se ajustam sem estouro.

• As configurações de linhas diagonais da caixa de diálogo de propriedades de célula doInDesign não são permitidas.

• As tabelas no xPresso for Adobe InDesign não são associadas (ou não pertencem)a parágrafos e, assim, não herdam estilos de parágrafo. Por exemplo, se o estilo doparágrafo for definido com recuo, isso não significa que a tabela terá um recuo.

Variáveis de textoO Adobe InDesign Creative Suite 3 permite adicionar variáveis de texto para automatizar o uso deelementos repetidos em seu documento. Essas variáveis do InDesign não são aceitas na saída doxPresso for Adobe InDesign e serão convertidas em texto estático durante o processamento.

Mistura de coresO xPresso for Adobe InDesign não é compatível com gradiente de cores. Se você selecionar amistura de cores, o mecanismo de publicação do xPublish escolherá uma cor do gradiente e produziráum preenchimento sólido com essa cor.

Suporte para linhasÉ importante observar o seguinte sobre o suporte para linhas no xPresso for Adobe InDesign:

• São permitidos somente os estilos de linha Nenhum, Sólido, Pontilhado ou Tracejado doInDesign. Se o documento contiver os estilos de linha Tracejado (3 e 2) ou Tracejado (4e 4), eles aparecerão como linhas tracejadas na saída. Se o documento contiver Pontosjaponeses, eles aparecerão como Pontilhado. Qualquer outro estilo de linha não compatívelaparecerá como linhas sólidas. Mesmo se você estiver usando estilos de linha compatíveis,é possível que a saída do xPression não corresponda ao documento do InDesign.

• As linhas não ortogonais que têm menos de dois graus de Ortogonal são convertidas novalor ortogonal mais próximo e as linhas horizontais e verticais com um deslocamento deângulo de no máximo dois graus aparecerão sem deslocamento na saída do xPression.

Efeitos de objetoOs seguintes efeitos de objeto (encontrados no menu Objeto ou no menu de contexto Efeitos doInDesign) não são permitidos:

• Transparência• Sombra• Nível de suavização• Efeitos de canto

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Embora uma sombra seja o instantâneo durante o processo de empacotamento, se você aplicaratributos em sua sombra, como ruído, a sombra inteira não aparecerá na saída.

O Adobe InDesign CS3 apresenta muitos efeitos de objeto novos do Photoshop. Estes recursos nãosão certificados, atualmente, como compatíveis com o xPresso for Adobe InDesign e talvez não criema saída desejada. Para resolver este problema, aplique o efeito à imagem no Photoshop e, emseguida, insira a imagem no documento do xPresso for Adobe InDesign.

Documentos colocados do InDesignA importação de páginas do InDesign em um documento do xPresso for Adobe InDesign não é aceitano momento. Esta opção é nova no Adobe InDesign Creative Suite 3.

Páginas mestreSe você tiver algum conteúdo que aparece em várias páginas no seu design de documento, avalie apossibilidade de colocá-lo em uma página mestre. Se o conteúdo for uma imagem, isto ajudará amelhorar o desempenho, pois a imagem só será processada uma vez, não sempre que aparecerem uma página.

A colocação de conteúdo dinâmico (como um loop de conteúdo) de páginas voltadas uma para outraem uma página mestre não é aceita no momento.

Criando documentos com várias orientações de páginaO Adobe InDesign não permite várias orientações de página no mesmo documento. Por exemplo,não é possível ter uma página com a orientação retrato seguida por uma página com a orientaçãopaisagem no mesmo documento. Para criar um documento do xPresso for Adobe InDesign comvárias orientações de página, você precisará criar documentos separados para cada orientação. Porexemplo, digamos que as páginas 1-4 do seu documento são retrato, a página 5 é paisagem e aspáginas 6-10 são novamente retrato. Você precisará criar um documento do xPresso for AdobeInDesign com as páginas 1-4, um com a página 5 e um terceiro documento com as páginas 6-10.Crie um arquivo compactado para cada documento e, no xDashboard, selecione os três arquivoscompactados, ordene-os e publique-os juntos. Para obter mais informações, consulte o Guia dousuário do xDashboard Documentum Edition ou o Guia do usuário do xDashboard Enterprise Edition.

Se seus documentos usam numeração de página automática, o documento combinado final não teráa numeração de página contínua correta. Se o documento contiver um número fixo de páginas, vocêpoderá adicionar números de página estáticos. Se o documento contiver um número variável depáginas, você precisará usar um carimbo de conteúdo de texto para obter a numeração contínuadas páginas em todo o documento combinado. Carimbos de conteúdo são definidos e colocados noxAdmin. Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do xAdmin Documentum Edition ouo Guia do usuário do xAdmin Enterprise Edition.

Há vários plug-ins de terceiros disponíveis para o Adobe InDesign que podem ser usados para criardocumentos com várias orientações de página. A EMC Document Sciences não oferece suportedireto a nenhum destes plug-ins para uso com o xPresso for Adobe InDesign. Recomendamos usar ométodo descrito nesta seção para atingir várias orientações de página.

Giro da visualização dispersaNo Adobe InDesign Creative Suite 4, é possível girar a visualização dispersa para facilitar o trabalhoem conteúdos com giro. A opção Rotate Spread View está disponível no painel Páginas ou nomenu Exibir do InDesign CS4. Se você girar a visualização dispersa enquanto estiver trabalhandoem um documento do xPresso, precisará desfazer o giro antes de aplicar os dados, visualizar um

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PDF ou gerar um pacote. Para desfazer o giro, clique no menu View, selecione Rotate Spread eclique em Clear Rotation no InDesign.

Marcas de corteO xPresso for Adobe InDesign aceita a inclusão de marcas de corte na saída. As marcas de cortesão colocadas na página durante a publicação para marcar onde as bordas da página devem serrecortadas. As marcas de corte são definidas e aplicadas no xAdmin. Para obter mais informações,consulte o Guia do usuário do xAdmin Documentum Edition ou o Guia do usuário do xAdminEnterprise Edition.

SangriasVocê pode incorporar sangrias em seu documento do xPresso for Adobe InDesign. Uma sangriaocorre quando um item de página (como uma imagem ou borda) é impressa fora do limite da página.Quando a página for cortada no tamanho determinado, o item se estenderá até a borda do papel edará a impressão de estar "saindo" da página.

Suporte para PostScriptO xPression Server gera a saída PostScript nível 3 ao publicar arquivos PostScript. No momento,não há nenhum modo de gerar um nível diferente de PostScript através do xPression. Verifique acompatibilidade da impressora antes de gerar uma saída PostScript.

Cor especialO mecanismo de publicação do xPublish permite a geração de saídas PostScript e PDF que podemconter nomes de cores especiais. Se você definir uma cor no documento do xPresso for AdobeInDesign como uma cor especial, a cor especial será refletida nas saídas PostScript e PDF doxPression.

Considerações sobre fonteAs fontes compatíveis com o mecanismo de publicação do xPublish variam, dependendo do tipo desaída que está sendo criado. A tabela a seguir resume o suporte para fontes do xPression.

Tipo de saída TrueType OpenType Contorno AFP Adobe Type 1 Byte duploAFP Sim Sim (apenas .ttf) Sim Não Sim

PDF Sim Sim Não Sim Sim

PostScript Sim Sim Não Sim Sim

As fontes usadas nos documentos do xPresso for InDesign devem residir no diretório de fontespadrão no computador cliente e no xPression Server. Na instalação, o instalador define o diretório defontes padrão como o diretório de fontes padrão do sistema para o cliente e o xPression DocumentumEdition Server. Por exemplo, no Windows, o diretório padrão é C:\Windows\Fonts. Para o xPressionDocumentum Edition Server, é possível alterar o diretório padrão na página Caminhos padrão da áreaGerenciamento do sistema do xAdmin. Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário doxAdmin Documentum Edition.

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Fontes e quadros internosEm alguns casos, se uma fonte não estiver disponível e um substituto for usado, quadros internosnão serão alinhados corretamente. Para evitar isto, verifique se todas as fontes necessáriasforam instaladas e se o caminho até as fontes foi definido na página Caminhos padrão da áreaGerenciamento de sistema do xAdmin ou em XPRSConfig.xml. Consulte a documentação dosistema operacional para obter informações sobre como instalar fontes no seu computador. Existemconsiderações especiais relacionadas a fontes no Macintosh, consulte Fontes do Macintosh.

Fontes de caracteres grandesO mecanismo de publicação do xPublish é compatível com fontes de caracteres grandes (tambémchamadas de byte duplo) para saídas AFP, PDF e PostScript, contanto que as fontes sejam TrueType.Para a saída AFP, a fonte de símbolos não é aceita. Não são compatíveis idiomas árabes.

As fontes de grupos de idiomas asiáticos, inclusive chinês simplificado, chinês tradicional, japonês efontes coreanas (CJK) são compatíveis, com as seguintes limitações:

• Os seguintes recursos de composição específicos de CJK não são aceitos:

– Espaço de ajuste automático entre caracteres CJK e latinos (número)

– Pontuações suspensas

– Alinhamentos de texto especiais

– Direção de texto de cima para baixo

– Caracteres fonéticos

– Caracteres embutidos

– Horizontal em vertical

• Somente Unicode BMP é compatível; desse modo, apenas parte dos caracteres nasfontes CJK é aceita

• A lógica de justificativa coreana não é aceita

• A saída de várias linhas de base japonesa não é aceita

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Fontes PostScriptPara as saídas PostScript e PDF, o mecanismo de publicação do xPublish oferece suporte para asfontes TrueType, Type 1 e algumas fontes OpenType. As fontes são incorporadas automaticamentena saída PostScript. O xPression incorpora a fonte inteira. É importante observar as informações aseguir sobre o suporte para fontes PostScript do xPression:

• O suporte para caracteres de byte duplo é limitado às fontes TrueType.

• O formato de fonte Type 1 é limitado a 256 caracteres. Para obter mais informações,consulte Fontes Type 1 da Adobe.

A Adobe é o autor e proprietário do padrão PostScript e nós estamos em conformidade com essepadrão. Nossa saída PostScript é testada com intérpretes de PostScript da Adobe e outros softwarescomuns de processamento compatíveis com PostScript, como GhostScript. Alguns intérpretes dePostScript de terceiros não implementam a linguagem PostScript de um modo padrão. Essesintérpretes podem não processar nosso (ou qualquer) PostScript corretamente sempre. Esperamosque nosso PostScript funcione em todos os produtos PostScript e PostScript emulados, mas não épossível se adequar a todos os dispositivos no mercado que divergem do padrão da Adobe. Vocêpode encontrar um pouco de dificuldade ao imprimir fontes TrueType nos produtos PostScriptemulados, gerando erros que impedem a impressão. Desse modo, talvez seja necessário converteras fontes TrueType em fontes Type 1.

Fontes Type 1 da AdobeAs fontes Type 1 da Adobe são convertidas no formato PostScript com o conjunto de caracteres ANSIdo Windows, página de código 1252.

Esta tabela mostra o conjunto de caracteres ANSI do Windows padrão.

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Fontes AFPO xPression Documentum Edition Server instala quatro fontes de contorno AFP, cada uma comquatro níveis de intensidade, totalizando 16 fontes. As fontes são Times New Roman, Courier New,Arial e Arial Narrow. As quatro variações são normal, negrito, itálico e negrito itálico. Estas fontessão mapeadas automaticamente para fontes TrueType no arquivo xPRSConfig. Se desejar usar umafonte diferente, adicione uma entrada ao arquivo xPRSConfig. Para obter mais informações, consulteo guia Administração do xPression Documentum Edition Server.

O mecanismo de publicação do xPublish sempre incorpora fontes AFP no arquivo de saída AFP. Nãoé necessário transferir as fontes para a impressora.

Fontes do MacintoshO xPresso for Adobe InDesign e o xPression Server não são compatíveis com o formato de fonte(.dfont) do conjunto de fontes (TrueType dfont) do Mac OS X. Além disso, as fontes TrueType ou OpenType específicas do Mac não são aceitas. A maioria das fontes dfonts pode ser convertida em fontesTrueType normais com o uso de utilitários freeware como o Fondu (http://fondu.sourceforge.net/).Todas as fontes atualmente compatíveis com o Windows também são compatíveis com o Macintosh.

Para instalar as fontes Type 1, primeiro você precisa remover todas as fontes .ttf e .otf que já estejaminstaladas em seu sistema.

Removendo arquivos de fonte no MacintoshSe versões anteriores de .otf ou .ttf estiverem presentes para as fontes Type 1 que deseja instalar,você precisará remover as fontes existentes primeiro. Caso contrário, quando os arquivos foremprocessados, .ttf ou .otf serão usados mesmo se as fontes Type 1 forem instaladas.O xPresso usa as fontes disponíveis nesta prioridade:

1. Fontes .ttf2. Fontes .otf

3. Fontes Type 1Uma fonte Type 1 PostScript tem os três arquivos seguintes:

• Fontname.inf• Fontname.pfm (arquivo Printer Font Metrics)• Fontname.afm (arquivo Adobe Font Metrics)

Há cinco áreas que você precisa verificar para ter certeza de que as fontes .ttf e .otf foram removidas:

1. O diretório de fontes do usuário: Users/USERNAME/Library/Fonts2. O diretório de fontes do sistema: System/Library/Fonts3. O diretório de fontes da Adobe: /Library/Application Support/Adobe/Fonts4. O diretório de fonte da biblioteca: /Library/Fonts (não confundir com System.Library/Fonts)

5. O guia de fontes: Applications/Font BookVocê precisará passar por cada um dos cinco possíveis locais de fonte e verificar se as fontes .otf e.ttf foram excluídas. Os nomes de fonte podem ter truques. News Gothic aparece como Gothic emalguns locais e como News Gothic em outros.

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http://fondu.sourceforge.net/


Se você tiver instalado as fontes .ttf ou .otf, elas não estarão só aqui no diretório de fontes de usuário,mas também em alguns dos outros locais.

Instalando fontes Type 1 no MacintoshAssim que as fontes .ttf e .otf forem removidas, nós precisaremos instalar as fontes Type 1. Vocêprecisará de uma senha administrativa para instalar as fontes.

Para instalar fontes:

1. Copie as fontes Type 1 no diretório Sistema/Fontes. Forneça sua senha administrativa quandosolicitado.

2. Copie as fontes no diretório de fontes da Adobe.Se você tiver instalado as fontes corretamente, ao atribuí-las no InDesign, elas devem aparecer emvermelho na visualização do InDesign.

Considerações sobre imagemHá muitos detalhes que você deve considerar ao usar imagens em seus documentos. Antes devocê tomar qualquer decisão, é importante saber quais formatos de imagem são compatíveis como mecanismo de publicação do xPublish para cada formato de saída. A tabela a seguir detalha osuporte para imagem para cada formato de saída compatível.

Formato da imagem AFP PDF PostScript.bmp Não Sim Não

.eps Não Não Sim

.gif Sim Sim Não

.jpg/.jpeg Sim Sim Sim

.pdf Sim Sim Não

.png Não Sim Não

.tif (Grupo 4) Sim Sim Sim

Escolhendo o formato de imagem certoHá provavelmente centenas de formatos de arquivo de imagem no mundo hoje. Felizmente, o númeronão está crescendo. Isto ocorre porque os formatos padrão que surgiram abrangem os principaisrequisitos funcionais de vários cenários de uso de imagem.

Os principais aspectos funcionais de uso de imagem são:• Tamanho do arquivo. Afeta drasticamente todos os sistemas até e inclusive as

impressoras.• Fidelidade de cores. A precisão do mecanismo para armazenar cores (de 1 bit a 32 bits).• Suporte de transparência. Alguns formatos de imagem podem especificar que partes do

retângulo da imagem sejam transparentes.

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A tabela a seguir descreve requisitos de imagem e formatos sugeridos para cumprir os requisitos.

Requisito de aplicativode imagem

Formato recomendado Comentários

Preto e branco

Tamanho de arquivopequeno

CITT G4 TIFF Este é um modo muito compacto e padrão de armazenarimagens monocromáticas.

CITT G4 TIFF é o formato usado por aparelhos de fax.

256 cores (8 bits)

Tamanho de arquivopequeno

GIF Este é um formato compacto baseado na Web. Éadequado para aplicativos com baixa fidelidade de corcom formatos eletrônicos.

Fotografias

Saída eletrônica

Transparência

PNG Este é um formato RGB compacto que tem suporte paratransparência.

É adequado especialmente para saídas eletrônicas, masnão mantém a transparência em PostScript e limita-se acores RGB.

Cor de alta qualidade

Fotografias (RGB, CMYK)

JPG O formato JPG tem perdas, o que significa que o tamanhode arquivo é reduzido, pois remove partes da imagem.

JPG é um formato muito compacto e excelente parafotografias.

Cor de alta qualidade

Trabalho de arte,fotografias, linhas derecorte, etc.

Todos os modelos de cor

EPS Este formato é compatível somente com PostScript ealguns dispositivos AFP.

Este é o único formato adequado para aplicativos deimagem que requerem linhas de recorte.

Ao gerar o PDF, uma versão PNG do arquivo EPS serácriada se o EPS estiver incorporado no documento e nãofor uma imagem externa (ou do Documentum). Estearquivo PNG oferecerá suporte a linhas de recorte seestiverem contidas no arquivo EPS.

Os canais alfa não são compatíveis com transparência.

Observação

O mecanismo de publicação do xPublish não oferece suporte para translucência ou opacidadede imagens.

Imagens JPEGSe a imagem JPEG (.jpg, .jpeg) tiver um formato irregular, o mecanismo de publicação do xPublishnão poderá usá-la para gerar saídas PostScript ou AFP. A imagem JPEG será "irregular" se contivero seguinte:

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• Mais de uma tag SOI (Start of Image, início da imagem: FFD8). Esta marca só deveaparecer uma vez no começo do arquivo.

• Mais de uma tag SOS (Start of Scan, início da digitalização: FFDA). Esta marca indica ocomeço da digitalização de imagem.

Você pode usar um utilitário como o IrfanView (http://www.irfanview.com/) para salvar imagensJPEG irregulares novamente e, em seguida, usar as imagens que acabaram de ser salvas no seudocumento.

Imagens CMYKOs perfis de cores ICC incorporados não são suportados para imagens CMYK que são reajustadaspara a resolução do dispositivo durante a publicação. Reajustar imagens com perfis de cores ICCincorporados pode causar resultados indesejados na saída para essas imagens.

Para garantir a consistência de cores, salve as imagens sem perfis de cor ICC incorporados ou nãoselecione Obter nova amostragem de imagens para resolução de saída na Definição de saída(para o Enterprise Edition) ou no Perfil de publicação (para o Documentum Edition) no xAdmin. Paraobter mais informações, consulte o Guia do Usuário do xAdmin para seu servidor.

Incluindo imagens: incorporadas, inseridas ou externas?Você pode incluir imagens no documento do xPresso for Adobe InDesign de três formas diferentes:incorporando a imagem no arquivo de documento por meio do InDesign, inserindo uma imagem doseu servidor ou fazendo referência a uma imagem externa usando uma variável de imagem ou umaimagem de conteúdo geral. O método escolhido depende das circunstâncias e pode variar para cadadocumento ou até mesmo para cada imagem de um documento.

Incorporando imagensVocê incorpora imagens no seu documento do xPresso for Adobe InDesign quando coloca imagensno documento usando a função de "colocação" do InDesign. No InDesign, apenas colocar a imagemnão a incorpora no documento do InDesign; será necessário criar um link com o arquivo. Se desejarincorporar a imagem no documento do InDesign, selecione Embed File no painel Links depois decolocar a imagem. Não importa se a imagem é apenas colocada ou incorporada no documentodo InDesign, o xPresso for Adobe InDesign inclui o arquivo de imagem no pacote de documentosdurante o processo de empacotamento, eliminando a possibilidade de erros de imagem ausenteno momento da publicação. A incorporação de imagens depende da disponibilidade das imagensno tempo de criação.

Se você incorporar uma imagem usando a função de inserção do InDesign, o xPresso for AdobeInDesign verificará se você tem um tipo de imagem compatível para cada tipo de saída em seupacote de documentos. Durante o processo de compactação, o xPresso for Adobe InDesign cria umaversão da imagem em um formato compatível para cada tipo de saída: .gif para AFP, .png para PDFe .jpg para PostScript. Ao publicar o documento, se você escolher um tipo de saída que não sejacompatível com o formato original da imagem, o mecanismo de publicação do xPublish substituiráa imagem pela versão apropriada criada durante o processo de compactação. Desse modo, aopublicar o documento, você certamente terá um formato compatível para todas as suas imagens,independentemente do tipo de saída que estiver sendo criado.

Por exemplo, se você incorporar um arquivo de imagem .gif em seu documento, seu pacote terá o.gif, um .png (para saída PDF), e um .jpg (para saída PostScript). Se você gerar uma saída PDF,o mecanismo de publicação usará o .gif, que é compatível com a saída PDF. No entanto, se for

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http://www.irfanview.com/


produzida a saída PostScript, que não é compatível com .gif, o mecanismo de publicação usará aversão .jpg da imagem.

Se estiver incorporando uma imagem que se repete no mesmo lugar em várias páginas dodocumento (como um logotipo), coloque a imagem na página mestre do documento, não na páginado documento. Isto assegurará que a imagem seja processada apenas uma vez, não sempre queaparece em uma página. Isto reduzirá o tamanho do arquivo de saída final e ajudará a diminuir otempo de processamento.

Inserindo ImagensOutra opção para incluir imagens estáticas no seu documento é inserir a imagem diretamente dorepositório de servidor. Quando você insere uma imagem do servidor Documentum, é possíveloptar por inserir uma referência à imagem ou incorporar a imagem. Você também pode especificarse deseja usar somente a versão da imagem que inseriu ou se o Servidor do xPression deve pegara versão mais recente da imagem no momento da publicação.

Para imagens inseridas do servidor Documentum, você deve assegurar que o formato de imagemseja aceito pelo mecanismo de publicação para o formato de saída selecionado. O xPression nãoexecuta nenhum tipo de conversão em imagens de servidor inseridas, da forma como ele faz nasimagens incorporadas por meio do InDesign. Se o formato de imagem não for compatível com oformato de saída, ocorrerão erros e resultados inesperados no documento final.

Para obter mais informações, consulte Inserindo uma imagem do servidor.

Imagens externasÉ possível inserir imagens externas através de uma variável de imagem ou de uma imagem deconteúdo geral. As variáveis de imagem são inseridas em seu documento no xPresso for AdobeInDesign e apontam para dados que contêm o caminho e o nome de arquivo de um arquivo externo.As imagens de conteúdo geral permitem que você coloque uma imagem que está armazenadalocalmente ou em uma rede, no Servidor do xPression, ou use uma referência da variável. O arquivode imagem é incorporado no documento no momento de publicação no xPression Server. Ao usarvariáveis de imagem ou imagens de conteúdo geral, não é necessário ter a imagem disponível notempo de design; seus dados precisam conter apenas o caminho e o nome da imagem. As imagenstambém podem mudar com o passar do tempo sem ser necessário atualizar o documento (se foremajustadas no mesmo espaço). Como as imagens são inseridas no momento de publicação, e nãoincluídas no pacote, é possível obter erros se as imagens estiverem ausentes ou incorretamentenomeadas ou mencionadas. Para obter informações sobre como especificar o que acontecequando o xPression detecta uma imagem ausente, consulte a seção Administração do xPressionDocumentum Edition Server.

Para que as imagens externas e do Documentum sejam inseridas através de uma variável deimagem ou de uma imagem de conteúdo geral, verifique se o formato de imagem é compatível com omecanismo de publicação para o formato de saída selecionado. O xPression não realiza nenhum tipode conversão em imagens externas, assim como faz nas imagens incorporadas. Se o formato deimagem não for compatível com o formato de saída, ocorrerão erros e resultados inesperados nodocumento final.

É possível estruturar as referências de imagem externa quanto às variáveis de imagem usando umcaminho relativo ou um caminho absoluto. Nos dois casos, verifique se as imagens existem no clientee se o servidor está no local correto. Se você especificar o caminho inteiro, também deverá verificarse o mesmo caminho exato existe no cliente e no servidor.

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Observação

O xPression Enterprise Edition Server não fornece suporte a caminhos relativos para variáveis deimagem. Você deve especificar o caminho completo se estiver publicando em um servidor EnterpriseEdition.

Imagens externas mencionadas por caminhos relativos devem residir no diretório de imagem nocomputador cliente do xPresso for Adobe InDesign, como também no diretório de imagens noxPression Documentum Edition Server. Os dois diretórios são definidos no momento de instalação;desse modo, se você não souber onde estão os diretórios, entre em contato com o administradordo sistema.

Os diretórios de imagens padrão são:

• Cliente xPresso for Adobe InDesign: [diretório de instalação do xPresso for InDesign]\xPresso\image

• xPression Documentum Edition Server: [diretório de instalação do xPression ]\xPRS_home\image

O diretório de imagem do xPression Documentum Edition Server pode ser alterado no xAdmin.Para obter mais informações, consulte o Guia do usuário do xAdmin Documentum Edition. Parausar um caminho relativo, é necessário estruturar a referência em seus dados desta forma:<image>logo.jpg<image>. A imagem logo.jpg deve ficar localizada no diretório de imagens padrãono cliente e no servidor para ser encontrada durante a visualização (no cliente) e a publicação (noservidor).

Para obter mais informações sobre variáveis de imagens, consulte Trabalhando com variáveis. Paraobter mais informações sobre imagens universais, consulte Conteúdo geral.

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Trabalhando com imagens no documentoQuando você adiciona imagens ao seu documento do xPresso for Adobe InDesign, podedimensioná-las, girá-las e recortá-las conforme necessário. As imagens podem ser giradasarbitrariamente em qualquer ângulo. Elas também podem ser cortadas dentro de um quadro, deforma que só a parte da imagem que você deseja mostrar apareça na saída.

Dimensionando imagensQuando você insere imagens em seu documento, pode dimensioná-las e girá-las como quiser demodo interativo usando a interface do InDesign. Quando as imagens externas são inseridas pormeio de variáveis de imagem, o dimensionamento é feito no momento da publicação, assim que aimagem é colocada no documento. É possível escolher entre as seguintes opções de escala paravariáveis de imagem e imagens de conteúdo geral:

• Tamanho original. Coloca a imagem no quadro no tamanho original (100%).

• Preencher conteúdo no quadro. Dimensiona o tamanho x e y da imagem para preenchercompletamente o quadro.

• Ajustar conteúdo proporcionalmente. Dimensiona a imagem ao tamanho do quadrográfico, mantendo a taxa de aspecto adequada. Este método não tem perdas, o quesignifica que a imagem será alongada ou compactada na largura e na altura para quepossa ser exibida tão grande quanto possível e nas proporções corretas.

• Preencher quadro proporcionalmente. Dimensiona a imagem ao tamanho do quadrográfico, expandindo (ou compactando) a medida (largura ou altura) que alcança os limitesdo quadro primeiro até que a outra medida seja exatamente a largura ou a altura do quadro.A imagem resultante é proporcional e preenche o quadro inteiro, mas parte do conteúdo daimagem será cortada pelo quadro gráfico.

• Primeira correspondência. Ajusta a imagem à primeira opção correspondida,dimensionando a imagem proporcionalmente.

Trabalhando com imagens na saída PostScriptExistem alguns modos de obter os efeitos desejados ao usar imagens na saída PostScript doxPression. A tabela a seguir lista características de imagem e descreve como é possível atingi-las nasaída do xPression Server.

Funcionalidade obrigatória Formato a ser usado ComentáriosCMYK ou outros modelos de cor JPEG ou EPS Com EPS, qualquer modelo de cor pode

ser usado, contanto que seja compatívelcom o dispositivo de saída.

RGB JPEG, EPS ou PNG

Monocromático (bitmap) G4 TIFF (formato de fax) Este é o formato mais comum paraimagens de bit único.

Corte Tudo O corte é suportado

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Funcionalidade obrigatória Formato a ser usado ComentáriosRotação Tudo A rotação da imagem é suportada.

Dimensionamento Tudo O dimensionamento é suportado

Transparência EPS com linha de recorte Este é o único formato que funcionarápara transparência em PostScript.

Quando são usados arquivos EPS comlinhas de recorte para PostScript, umarquivo PNG RGBA é criado para serusado em PDF. RGBA (A refere-se a alfae indica suporte de canal alfa) permitetransparência no fluxo de PDF paraimagens EPS.

Todos os outros métodos de definiçãode transparência não são aceitosem PostScript. Para obter maisinformações, consulte Transparência eopacidade.

Opacidade Tudo A opacidade não é suportada. Paraobter mais informações, consulteTransparência e opacidade.

Transparência e opacidadeExistem dois termos diferentes usados para descrever a capacidade de "ver através" de uma imagemna página: transparência e opacidade. A transparência é suportada na saída do xPresso for AdobeInDesign com arquivos EPS. Em um arquivo EPS transparente, o plano de fundo não tem nenhumacor e, quando colocada por cima de outro objeto na página, a cor do objeto inferior é mostradapela imagem transparente.

A opacidade não é aceita na saída do xPresso for Adobe InDesign. O painel de transparência doInDesign refere-se, na realidade, à opacidade da imagem, não à transparência. A opacidade permiteque a imagem ou o objeto inteiro seja menor do que 100%.

Considerações de mídia para saída PostScriptO mecanismo de publicação do xPublish especifica o tamanho da página como o dispositivo de saída(baseado nas configurações do xPresso for Adobe InDesign) e depende do dispositivo de saídapara selecionar a mídia mais adequada. A orientação da página é controlada automaticamentepelo xPression.

Se uma página de 8,5 x 14 polegadas (tamanho legal) for enviada a um dispositivo que contémpapel carta (8,5 x 11) e papel ledger (11 x 17) em suas bandejas, o papel ledger será selecionado

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automaticamente e a página será colocada na página maior. Este é o comportamento padrão paradispositivos de saída PostScript.

Dados e seu documentoOs dados de variáveis acionam a saída e a personalização dos documentos do xPresso for AdobeInDesign. Você primeiro carrega um esquema, que pode ser usado para criar variáveis e definircritérios. Em seguida, você pode aplicar os dados para preencher as variáveis, o que permite consultardados reais enquanto trabalha no documento. Quando você publica um documento, o xPression usadados XML para satisfazer os critérios que selecionam conteúdo e preenchem variáveis na saída final.

Basicamente, existem dois tipos de dados que podem ser incluídos nos documentos do xPresso forAdobe InDesign: dados de "perfil de usuário" e dados de "conteúdo de variável":

• Dados de perfil do usuário consistem em informações do cliente como nome, número deconta e endereço. Ele pode ser usado nos critérios para controlar o conteúdo que apareceem um documento, e pode aparecer nas variáveis que inserem informações pessoais nodocumento, como o nome e o endereço do destinatário.

• Dados de conteúdo de variáveis podem consistir em uma ou duas linhas de texto ouparágrafos inteiros. Usando variáveis, você pode inserir este conteúdo em seu documento.Neste caso, seu documento é mais do que um modelo com variáveis e quadros, é o layoutdo texto, e o arquivo XML possui o conteúdo de seu documento.Você pode usar o conteúdo de variáveis em seu documento do xPresso for Adobe InDesignde dois modos:

– Você pode ter vários arquivos XML, cada um com variações diferentes do conteúdodo seu documento, e seu documento contém variáveis a serem inseridas nesseconteúdo.

– Seu arquivo de dados pode conter todas as variações diferentes do conteúdo e seudocumento contém grupos de conteúdo que consistem em variáveis diferentes aserem inseridas no conteúdo apropriado ou um loop de conteúdo para pesquisar ecolocar os dados.

Durante a publicação, selecione um pacote e o arquivo de dados correspondente ao pacote.Desse modo, a pessoa que publica o documento no servidor deve saber quais arquivos de dadosacompanharão o documento. Se não for possível nomear o arquivo do pacote de documentos e osarquivos de dados de modo semelhante, você precisará usar algum outro sistema para verificar se osarquivos de dados corretos são usados nos documentos.

Preparando arquivos de dadosO xPresso for Adobe InDesign e o xPression Server não fornecem o recurso para manipulararquivos de dados; desse modo, é importante que os arquivos de dados (os arquivos de esquemae XML) sejam configurados corretamente antes que você comece a criar seu documento. Você ouo administrador do banco de dados deve verificar se as diretrizes discutidas nesta seção foramseguidas durante a preparação dos arquivos para evitar problemas no momento de produção.

Crie seu esquema para incluir um elemento raiz e um modelo de conteúdo que permitam váriosregistros. O criador do documento que usa o esquema no xPresso for Adobe InDesign precisará

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saber a raiz do esquema, pois deverá selecioná-la ao carregar o esquema. O elemento raiz deveser a marca de nível mais alto que representa o registro de repetição nos dados. Recomendamosque a marca repetida apareça no segundo nível na hierarquia de esquema. No exemplo a seguir, oelemento raiz seria "Person":

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?><xs:schema xmlns:xs="http://www.w3.org/2001/XMLSchema"elementFormDefault="qualified">

<xs:element name="Root_Element"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element maxOccurs="unbounded" ref="Person"/></xs:sequence>

</xs:complexType></xs:element><xs:element name="Person"><xs:complexType><xs:sequence><xs:element ref="First"/><xs:element ref="Last"/><xs:element ref="City"/><xs:element ref="State"/>

</xs:sequence></xs:complexType>

</xs:element><xs:element name="First" type="xs:NCName"/><xs:element name="Last" type="xs:NCName"/><xs:element name="City" type="xs:string"/><xs:element name="State" type="xs:string"/></xs:schema>

Os dados de variáveis podem ser contidos em um único arquivo XML com vários registros, em váriosarquivos XML com vários registros ou em vários arquivos XML, cada um com um único registro. Vejaalguns exemplos de arquivos XML de um e de vários registros.

Arquivo de registro único:<Root_Element><Person><First>John</First><Last>Smith</Last><City>Hartford</City><State>CT</State>

</Person></Root_Element>

Arquivo de vários registros:<Root_Element><Person>

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<First>John</First><Last>Smith</Last><City>Hartford</City><State>CT</State>

</Person><Person><First>Chris</First><Last>Richards</Last><City>Northhampton</City><State>MS</State>

</Person><Person><First>Mary</First><Last>Race</Last><City>San Diego</City><State>CA</State>

</Person></Root_Element>

Observação

(1) Os arquivos de dados XML usados com o xPresso for Adobe InDesign devem usar a codificaçãoUTF-8 e não podem conter namespaces XML. (2) Os arquivos de dados XML que serão implantadosno servidor e usados na publicação não podem ter os seguintes caracteres em seus nomes:

& ^ = # @ $ % ‘ * , / ? \ " + | { } < > ; :

Tipos de esquema compatíveisOs seguintes tipos de esquema são compatíveis e podem ser usados no xPresso ao descrever aestrutura do banco de dados:

• schema• element• complexType• simpleType• attributeGroup• sequence• attribute• import• include

O namespace não é totalmente compatível. Os tipos não listados aqui são ignorados e podemresultar em erros se forem utilizados.

Usando instruções de inclusão em seu esquemaNo momento, o xPresso for Adobe InDesign não permite carregar vários arquivos de esquema emum documento; no entanto, é possível usar instruções de inclusão no esquema para usar mais de

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um esquema com um documento. Não existe um limite quanto ao número de instruções de inclusãopermitidas em um esquema ou quanto ao nível de aninhamento das instruções. No momento, oxPresso for Adobe InDesign não permite o uso da tag "Import" em arquivos de esquema.

As instruções de inclusão devem ter este formato:

<xsd:include schemaLocation="file path"/>

Por exemplo:

<xsd:include schemaLocation="C:\Data\Common\IndustryTypes.xsd"/>

Se não conseguir localizar um dos arquivos incluídos, o xPresso for Adobe InDesign exibirá estamensagem:

Failed to find include file: <file path>.

Você precisará corrigir a declaração de inclusão ou localizar o arquivo ausente antes de continuartrabalhando com o esquema.

Adicionando quebras de linha a campos XMLVocê talvez ache útil ou necessário incluir quebras de linha nos campos XML de texto (seqüênciade caracteres). O xPresso for Adobe InDesign e o xPression Server podem processar campos<xs:string> que contêm retornos. Por exemplo:

<Street_Address>9573 Main StreetCA 92009,USA</Street_Address>

Alguns editores de XML, como o Bloco de Notas XML, talvez não exibam ou nem mesmo salvemeste formato corretamente. Você talvez precise abrir o arquivo em um editor de texto para adicionaros retornos.

CritériosO xPresso for Adobe InDesign permite atribuir critérios a grupos de conteúdo para determinar sealgum conteúdo específico deve ser incluído na saída do documento final. O tipo de critérios édeterminado no nível do grupo de conteúdo, selecionando Vários If-Else ou Alternância simples naárea Atributo esquemático. Se você escolher Vários If-Else, poderá definir critérios específicos paracada ocorrência de conteúdo no grupo de conteúdo. No nível do grupo de conteúdo, você tambémpode especificar critérios de ativação/desativação para determinar quando um grupo de conteúdointeiro está ativo para o documento. Quando você publica o documento, seus dados satisfazemcritérios para determinar qual conteúdo deve aparecer na saída final. Para obter mais informações,consulte Adicionando critérios ao conteúdo dinâmico.

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VariáveisAdicionar variáveis ao seu documento permite controlar o conteúdo, as tabelas e as imagens quesão incluídos na saída. Este tipo de flexibilidade permite personalizar cada documento para odestinatário desejado, incluindo informações como nome, sexo ou ocupação. Você pode otimizarsua mensagem para incluir apenas informações pertinentes para a pessoa específica que recebe odocumento. Você pode usar variáveis para isso a fim de incluir o nome do destinatário na saudaçãoou determinar qual imagem será exibida no documento com base em um campo de dados, como aprofissão ou o sexo do destinatário.

O xPresso for Adobe InDesign permite adicionar três tipos de variáveis ao documento: texto, tabelae imagem. As variáveis são criadas e armazenadas no painel Variable Definition. Para obter maisinformações, consulte Usando variáveis.

As variáveis de texto podem ser usadas para mais do que apenas inserir partes de dados do cliente,você pode criar arquivos XML que contêm partes grandes de conteúdo que podem ser inseridas noseu documento com variáveis. Desse modo, seu documento pode ser apenas um modelo que contémvariáveis e quadros para a colocação de conteúdo, que, na realidade, reside em um arquivo XML.

A Estrutura do xPresso contém uma seção chamada Pasta de variáveis globais. Essa pastaarmazena todas as variáveis definidas em seu documento que não estão contidas em um grupo deconteúdo. Se você adicionar uma variável ao conteúdo contido em uma ocorrência de conteúdo, essavariável aparecerá na Estrutura, na ocorrência de conteúdo, e não na Pasta de variáveis globais.

Conteúdo do documentoUm documento do xPresso for Adobe InDesign pode ter muitas versões finais diferentes — você podecriar várias versões diferentes de um item a partir de um documento. Isto permite personalizarextremamente sua saída altamente para o destinatário desejado. Existem dois tipos básicos deconteúdo que compõem um documento: dinâmico e estático. Ambos podem desempenhar um papelimportante na aparência final do seu documento.

O que é conteúdo dinâmico?O conteúdo dinâmico pode mudar em cada versão de um documento e é controlado por critérios edados de variáveis. O conteúdo dinâmico do xPresso for Adobe InDesign está contido em gruposde conteúdo e cada variação aparece em sua própria ocorrência de conteúdo. Você pode designarparágrafos, sentenças ou até mesmo imagens como conteúdo dinâmico.

Geralmente, apenas uma ocorrência de conteúdo em um grupo de conteúdo aparece na saída final.Por exemplo, você pode ter dois parágrafos de abertura diferentes em um documento, cada umvoltado para um público-alvo diferente. Você incluiria cada parágrafo como sua própria ocorrência deconteúdo no mesmo grupo de conteúdo e, em seguida, usaria critérios para determinar quando cadaparágrafo deve aparecer na saída.

Os critérios permitem controlar quando o conteúdo dinâmico aparece na saída. Os dados determinamo conteúdo, satisfazendo os critérios definidos. Você pode definir critérios para controlar quais gruposde conteúdo são ativos em seu documento e quais ocorrências de conteúdo nesses grupos deconteúdo aparecem na saída final.

O conteúdo dinâmico também pode ser exibido em uma tabela dinâmica ou em um gráfico dinâmico.Para obter mais informações, consulte Usando tabelas dinâmicas e Usando gráficos dinâmicos.

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Exemplo de conteúdo dinâmicoNeste exemplo, estamos criando um boletim informativo para nossos membros. Temos três níveis debenefícios para nossos membros e desejamos listar os benefícios para cada membro em uma seçãodo boletim informativo. Os três níveis são bronze, prata e ouro. Podemos criar um grupo de conteúdoque contém as três listas de benefícios diferentes.

No grupo de conteúdo, que chamaremos de "Benefits", precisaremos ter três instâncias de conteúdodiferentes, uma para cada possível valor da variável "Level".

Este é nosso grupo de conteúdo e as ocorrências associadas conforme aparecem na estrutura.

Cada ocorrência de conteúdo exibe um conjunto diferente de benefícios.Essa imagem mostra como cada instância de conteúdo aparece na página do documento.

A lista de benefícios que aparece no documento final depende do valor no campo Nível do registrode dados.

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O que é conteúdo estático?O conteúdo estático aparece em todas as iterações do documento e, como sua inclusão não écontrolada por critérios, não precisa estar contido em um grupo de conteúdo. Por exemplo, o nomee o endereço da sua empresa provavelmente seriam conteúdo estático em seu documento. Vocêadiciona conteúdo estático ao seu documento como adicionaria qualquer conteúdo a um documentodo InDesign.

O texto estático pode conter variáveis; embora a inclusão do texto propriamente dito seja estática(sempre é incluído na saída), você pode usar variáveis para fazer parte do conteúdo dinâmico.

Exemplo de conteúdo estáticoNeste exemplo, temos uma seção de um documento que é reservada para o destinatário enviar umaalteração de endereço. Esta seção aparece em todas as iterações do documento, exatamente domesmo modo, e exatamente no mesmo local. Esse conteúdo é estático e não precisa ser associado anenhum critério ou elemento de dado, de modo que não está contido em um grupo de conteúdo.

Este conteúdo estático aparece em cada iteração do documento, no mesmo local, e exatamentecom o mesmo texto.

O próximo exemplo de conteúdo estático também aparece em todas as iterações do documento, nomesmo local exato, mas contém variáveis. Assim, embora o conteúdo sempre apareça (ou seja, éestático), o texto do conteúdo pode ser diferente em cada iteração.

Este conteúdo estático aparece em cada iteração do documento, no mesmo local, e contém algumtexto variável.

Documentos do xPresso em não xPresso InDesignSe você precisar abrir um documento do xPresso for Adobe InDesign em um ambiente do InDesignque não tenha o xPresso instalado, primeiramente exporte o arquivo como um arquivo do InDesignInterchange (.inx) no ambiente do xPresso. É possível abrir o arquivo do Interchange (.inx) noambiente do InDesign sem o xPresso. Se você tentar abrir um documento do xPresso sem exportá-loprimeiro para remover os elementos do xPresso, o InDesign travará.

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Ao exportar o arquivo, alguns elementos do xPresso no arquivo são permanentemente convertidosem conteúdo estático e outros podem ser perdidos. O arquivo exportado irá conter somente oconteúdo que é exibido no documento quando a exportação é realizada. Assim:

• Se os nomes de variáveis forem exibidos no documento, o arquivo exportado irá conter osnomes de variáveis.

• Se você aplicar dados ao documento antes de exportá-lo, o arquivo exportado terá oconteúdo exibido com os dados aplicados (para o registro de dados que está sendovisualizado no momento).

• Somente as instâncias de conteúdo atualmente ativas são transferidas para o conteúdoexportado; todas as instâncias inativas no momento da exportação serão perdidas.

• As imagens de variável são perdidas, a não ser que dados sejam aplicados, e somente asimagens visíveis no registro atual são transferidas para o arquivo exportado.

• As camadas condicionais aparecem no arquivo exportado, independentemente de suacondição. Se você aplicar dados e exportar o documento de um registro que não deveconter a camada condicional, a camada ainda aparecerá no arquivo exportado.

• Os marcadores do xPresso, como os utilizados para loops de página ou subdocumentos,serão exibidos no arquivo exportado, a não ser que seja usada a opção Ocultar marcadoresdo xPresso no menu Esquemática.

Para exportar um documento a ser usado em um ambiente do InDesign sem o xPresso, selecioneExport no menu File do InDesign e, em seguida, selecione InDesign Interchange para a opçãoSalvar como tipo.

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Um tour pelo xPresso for AdobeInDesign 3

Um tour pelo xPresso for Adobe InDesign

Agora que você está familiarizado com os componentes de um documento do xPresso for AdobeInDesign, este capítulo fará um tour pela interface de usuário do xPresso for Adobe InDesign.

A interface do xPresso for Adobe InDesign "se encaixa" no Adobe InDesign e funciona perfeitamentecom ele. Uma instalação do xPresso for Adobe InDesign adiciona o painel Estrutura do xPressoà interface do InDesign, que substitui o painel Estrutura do InDesign e contém a área Atributosesquemáticos do xPresso. A instalação também adiciona o painel Esquema de dados, o painelDefinição de variável, o painel Propriedades de documento, o painel Itens inválidos e o painelVisualização instantânea do xPresso.

A estrutura do xPressoO painel Estrutura do xPresso mostra a estrutura, a lógica e a variação de conteúdo das partesdinâmicas do documento em uma estrutura de tópicos. Pense nessa estrutura como um planoestrutural da variabilidade do documento, que mostra todos os bits e partes variáveis que podem serusados para criar a saída final, bem como os critérios que controlam sua inclusão.

A estrutura do xPresso consiste em uma barra de ferramentas que fornece atalhos para funçõescomuns, no botão do menu Estrutura que fornece acesso a todas as funções esquemáticas, naestrutura de tópicos que exibe sua estrutura de conteúdo variável e na área Atributos esquemáticosdo xPresso que exibe os atributos do item esquemático selecionado.

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Capítulo 3 — Um tour pelo xPresso for Adobe InDesign

Este gráfico mostra todos os componentes da estrutura do xPresso.

O painel Estrutura substitui o painel Estrutura do InDesign. Para exibir o painel Esquemática, cliqueem Mostrar painel de esquemática no menu xPresso. Se estiver usando a versão CS3 do InDesign,você também poderá mostrar ou ocultar o painel clicando no botão Mostrar/ocultar estrutura.

Pela estrutura do xPresso, você pode criar grupos de conteúdo, ocorrências de conteúdo e variáveisa serem usados em seu documento. Você também pode definir os critérios para inclusão de conteúdoespecífico e formatar suas variáveis.

Os itens listados na Estrutura correspondem ao conteúdo variável na página do documento doInDesign. Quando você seleciona um grupo ou ocorrência de conteúdo na Estrutura, o conteúdocorrespondente é selecionado na página do documento. Quando você seleciona conteúdo na páginado documento, o xPresso realça o grupo de conteúdo correspondente na Estrutura.

Você pode selecionar uma ocorrência de conteúdo na Estrutura para exibi-la na página do documento.Isto permite alternar entre ocorrências de conteúdo para ver como aparecem na página ou fazeralterações. Desmarque a caixa de seleção próxima a um grupo de conteúdo para removê-lo daexibição da página. Os grupos de conteúdo marcados com um sinal de verificação estão sendoexibidos atualmente na página do documento.

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ÍconesA estrutura do xPresso usa vários ícones diferentes para indicar diferentes itens e atributos. A tabelaa seguir mostra cada ícone e o item associado.

Ícone Item Ícone Item

Raiz de esquemática Marcador

Grupo de conteúdo Pasta de variáveis globais

Ocorrência de conteúdo Gráfico dinâmico

Loop de conteúdo Variável de texto

Conteúdo geral Variável de tabela

Loop de páginas Variável de imagem

Pasta de camadas condicionais Número total de páginas

Camada condicional Subtotal

Pasta de marcadores

A barra de ferramentas esquemáticaA barra de ferramentas esquemática aparece na parte superior do painel Estrutura do xPresso econtém botões de atalho para algumas funções esquemáticas. Para obter uma descrição maisdetalhada destas funções, consulte o item de menu correspondente listado em O menu Estrutura.

Clique nestebotão

Para

Adicione um novo grupo de conteúdo.

Adicione uma nova ocorrência de conteúdo.

Exclua o item selecionado da estrutura.

Edite os critérios de ativação/desativação do item selecionado.

Edite os critérios de inclusão do item selecionado.

Classifique a estrutura.

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O menu EstruturaO menu Estrutura fornece acesso a todas as funções do painel correspondente. Você pode exibir omenu clicando na seta de menu ou clicando com o botão direito do mouse em Estrutura. O menuEstrutura contém as opções a seguir.

Selecione esta opção ParaExpandir esquemática Expanda a estrutura para exibir todos os itens contidos nela.

Recolher esquemática Recolha a estrutura para ocultar todos os itens contidos nela.

Classificar esquemática Reorganize (classifique) os itens na estrutura pelo código ASCII. Selecione a raizesquemática para classificar todos os grupos de conteúdo na estrutura ou selecioneum grupo de conteúdo para classificar as ocorrências de conteúdo nesse grupo deconteúdo.

Por exemplo, se tiver ContentGroup3, ContentGroup2 e ContentGroup1 (nessaordem) atualmente e classificar a estrutura, você agora verá esses grupos ordenadoscomo ContentGroup1, ContentGroup2 e ContentGroup3.

Você também pode classificar a estrutura selecionando a raiz esquemática eclicando no botão Classificar esquemática da barra de ferramentas. Para obter maisinformações, consulte A barra de ferramentas esquemática.

Você também pode classificar os itens na estrutura selecionando um item earrastando-o para um novo local. Ao mover um item usando a operação arrastar esoltar, você pode colocá-lo em qualquer lugar, contanto que esteja no mesmo nível apartir do qual foi arrastado. Por exemplo, você não pode arrastar uma instância deconteúdo até o nível do grupo de conteúdo.

Aplicar dados devariáveis ao item

Aplique dados de variáveis somente ao item esquemático selecionado, não aodocumento inteiro.

Aplicar dados da variávelao item do servidor

Aplique dados de variável do xPression Server somente ao item selecionado emEsquemática, não ao documento inteiro.

Ocultar marcadores doxPresso

Oculte os marcadores colocados no documento pelo xPresso for Adobe InDesign.Esses marcadores são removidos automaticamente durante a publicação feitacom o xPression. Se você publicar usando uma ferramenta diferente do xPressionou exportar seu documento para um arquivo do InDesign Interchange (.inx), osmarcadores poderão aparecer no documento final caso não sejam ocultados.

Criar grupo de conteúdo Adicione um novo grupo de conteúdo ao seu documento. Para obter maisinformações, consulte Criando seu conteúdo.

Criar loop de conteúdo Crie um loop de conteúdo no seu documento. Para obter mais informações, consulteLoops de conteúdo.

Criar loop de página Crie um loop de página no seu documento. Para obter mais informações, consulteLoops de página.

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Selecione esta opção ParaAdicionar camadacondicional

Aplique a lógica de inclusão condicional a uma camada de documento existente. Paraobter mais informações, consulte Camadas condicionais.

Adicionar ocorrência Adicione uma nova ocorrência de conteúdo ao grupo de conteúdo selecionado. Paraobter mais informações, consulte Criando seu conteúdo.

Clonar ocorrência Crie uma cópia da ocorrência de conteúdo selecionada. Para obter mais informações,consulte Clonando uma ocorrência de conteúdo.

Aplicar tamanho a tudo Aplique o tamanho do quadro da ocorrência de conteúdo selecionada a todas asocorrências de conteúdo no grupo de conteúdo. Quando selecionado, o xPressoatualiza o quadro para cada ocorrência de conteúdo no grupo de conteúdo para serdo mesmo tamanho do quadro da ocorrência selecionada.

Aplicar posição a tudo Aplique a posição do quadro das ocorrências de conteúdo selecionadas a todas asocorrências de conteúdo no documento. Quando selecionado, o xPresso atualiza oquadro para cada ocorrência de conteúdo no grupo de conteúdo para ficar na mesmaposição do quadro da ocorrência selecionada.

Aplicar conteúdo a tudo Aplique o conteúdo contido na ocorrência de conteúdo selecionada a todas asocorrências de conteúdo no grupo de conteúdo. Quando selecionado, o xPressoatualiza cada ocorrência de conteúdo no grupo de conteúdo com um conteúdo que éidêntico ao conteúdo da ocorrência selecionada.

Cada ocorrência de conteúdo é atualizada com o conteúdo inteiro da ocorrênciaselecionada. Todo o conteúdo existente em cada ocorrência é substituído peloconteúdo da ocorrência selecionada. Desse modo, cada ocorrência terá o mesmoconteúdo. A única exceção são as variáveis. Se houver variáveis na ocorrênciaselecionada, as ocorrências atualizadas terão texto estático em vez de variáveis.O texto estático será o nome ou o valor da variável, dependendo do que estavavisível quando as alterações foram aplicadas a tudo, e não conterá os colchetesdo identificador da variável. Você deve inserir as variáveis novamente para reter oconteúdo original da variável.

Definir divisão de linhasda tabela

Divida a linha selecionada e continue na próxima página se o conteúdo inteiro da linhanão couber na primeira página. Para obter mais informações, consulte Habilitandoa divisão de linhas da tabela.

Cancelar definição dedivisão de linhas databela

Impeça a divisão da linha selecionada entre duas páginas. Se o conteúdo inteiro dalinha não couber na primeira página, a linha toda será movida para a segunda página.Para obter mais informações, consulte Habilitando a divisão de linhas da tabela.

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Selecione esta opção ParaExcluir Remova o item selecionado da estrutura e do documento. Se você selecionar:

• Um grupo de conteúdo, o xPresso excluirá o grupo de conteúdointeiro (com todas as ocorrências de conteúdo) da estrutura. OxPresso também exclui todas as ocorrências de conteúdo dapágina do documento, menos a ocorrência de conteúdo ativaatual.

• Uma ocorrência de conteúdo, o xPresso excluirá a ocorrência deconteúdo da estrutura e, se a ocorrência excluída for a ocorrênciaativa atual, ativará a próxima ocorrência de conteúdo. Se aocorrência excluída for a única ocorrência de conteúdo no grupode conteúdo, o xPresso também excluirá o grupo de conteúdo.

• Um loop de conteúdo, o xPresso excluirá o loop de conteúdoda estrutura, moverá todas as variáveis na Pasta de variáveisglobais e removerá as marcações de loop de conteúdo do quadrona página do documento.

• Uma variável, o xPresso excluirá a variável da estrutura e dapágina do documento. Se você excluir várias variáveis e, emseguida, cancelar a exclusão, as variáveis podem aparecer naestrutura em uma ordem diferente da original.

Você também pode excluir itens da estrutura selecionando o item e clicando no botãoExcluir da barra de ferramentas.

Adicionar variável detexto

Adicione uma nova variável de texto ao seu documento. Para obter mais informações,consulte Usando variáveis.

Adicionar variável deimagem

Adicione uma nova variável de imagem ao seu documento. Para obter maisinformações, consulte Usando variáveis.

Adicionar variável detabela

Adicione uma nova variável de tabela ao seu documento. Para obter maisinformações, consulte Usando arrays.

Adicionar número total depáginas

Adicione o número total de páginas ao local selecionado na página do documento.Isso é útil para a numeração de página n de m. Para obter mais informações, consulteAdicionando o número total de páginas ao documento.

Adicionar subtotal Adicione um cálculo de subtotal a uma célula de tabela. Para obter mais informações,consulte Adicionando um subtotal à tabela.

Adicionar conteúdo geral Adicione uma referência de conteúdo geral ao documento na página selecionadaatualmente. A página deve estar vazia para que esta opção esteja disponível. Paraobter mais informações, consulte Conteúdo geral.

Formatação de variáveis Abra a caixa de diálogo Formatação para a variável selecionada, onde você podeselecionar opções para formatar a variável. Para obter mais informações, consulte .

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Selecione esta opção ParaFormatação da tabela devariáveis

Abra a caixa de diálogo Definir atributos de tabela, onde você pode definir ascolunas da tabela e ordená-las como desejar. Para obter mais informações, consulteFormatando variáveis de tabela.

Adicionar gráficodinâmico

Adicione um item de gráfico dinâmico à estrutura. Para obter mais informações,consulte Usando gráficos dinâmicos.

Fluxo automático Ative a opção Fluxo automático para o quadro selecionado (e coloque um sinal deverificação próximo à opção de menu Fluxo automático). Essa opção permite que umquadro passe por várias páginas para ajustar todo o texto de variáveis. Para obtermais informações, consulte Fluindo o texto automaticamente.

Página opcional Marque o quadro selecionado como opcional no documento; se não houver nenhumconteúdo no quadro no momento de publicação, a página inteira será excluída dasaída. Para obter mais informações, consulte Páginas opcionais.

Remover linhas vazias Verifique se o quadro selecionado não tem nenhuma linha vazia no momento depublicação. Para obter mais informações, consulte Removendo linhas vazias.

Linhas órfãs/janela databela

Especifique o número mínimo de janelas e linhas órfãs permitido na tabelaselecionada. Para obter mais informações, consulte Definindo configurações delinhas órfãs e viúvas.

Configuração de índice Abra o painel Configuração de índice, onde você pode definir opções para o título doíndice e os cabeçalhos de página. Para obter mais informações, consulte Criandoum título de índice

Carregar marcadores doservidor

No xPression Server, localize e carregue o arquivo Markers.xml que contém uma listados marcadores disponíveis definidos no xAdmin. Para obter mais informações,consulte Carregando a lista de marcadores.

Carregar marcadores Localize e carregue o arquivo Markers.xml que contém uma lista dos marcadoresdisponíveis definida no xAdmin. Para obter mais informações, consulte Carregandoa lista de marcadores.

Definir marcador Abra a caixa de diálogo Definir marcador onde você pode selecionar um marcador aser atribuído a uma página em seu documento. Para obter mais informações, consulteInserindo um marcador no documento.

Armazenamento dearquivos portátil

Abra a caixa de diálogo Armazenamento de arquivos portátil, onde você podeespecificar arquivos para anexar ao seu arquivo do documento do InDesign. Este éum bom modo de compartilhar arquivos como fontes com outros que talvez estejamtrabalhando no mesmo documento. Para obter mais informações, consulte Anexandoos arquivos externos ao seu documento.

Marcar modelo como prontopara publicação

Defina o modelo do documento como pronto para publicação. Para obter maisinformações, consulte Marcando um modelo como pronto para publicação.

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A estrutura do documentoA parte principal da estrutura do xPresso mostra os componentes variáveis de seu documento emum esquema ou estrutura de tópicos. A estrutura é constituída por grupos de conteúdo, pela Pastade marcadores (visível apenas quando marcadores são aplicados no documento) e pela Pasta devariáveis globais. Os grupos de conteúdo podem conter ocorrências de conteúdo e variáveis. A Pastade variáveis globais contém variáveis que aparecem no conteúdo estático, o conteúdo que não estáincluído em um grupo de conteúdo. Clique na seta próxima a um item da estrutura para expandi-loou recolhê-lo. Você também pode expandir ou recolher a estrutura inteira, usando os comandosExpandir e Recolher esquemática no menu Estrutura.

A área Atributo esquemático do xPressoA área Atributo esquemático do xPresso aparece na parte inferior do painel Estrutura do xPresso eexibe informações sobre o item selecionado na estrutura. Você pode fazer alterações em qualqueratributo editável exibido na área. Você pode renomear qualquer item contido na estrutura do xPressoeditando o nome exibido na área Atributo esquemático do xPresso. O comprimento máximo do nomede um item é 32 caracteres. Você não pode renomear a estrutura, a Pasta de camadas condicionais,a Pasta de marcadores ou a Pasta de variáveis globais. As informações exibidas no painel variam deacordo com o tipo de item selecionado.

Se você selecionar É possívelGrupo de conteúdo • Ver o tipo de item (somente leitura)

• Renomear o item

• Selecionar um tipo de critérios de seleção

• Definir a lógica de seleção

• Definir a lógica de ativação/desativação

Ocorrência de conteúdo • Ver o tipo de item (somente leitura)

• Renomear o item

• Ver o tipo de critérios de seleção (somente leitura)

• Definir a lógica de seleção

Loop de conteúdo • Ver o tipo de item (somente leitura)

• Renomear o item

• Ver ou alterar a referência de variável

• Definir a lógica de filtro

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Se você selecionar É possívelLoop de páginas • Ver o tipo de item (somente leitura)

• Renomear o item

• Ver a alteração da referência de variável

• Ver o intervalo de páginas

• Definir a lógica de filtro

Gráfico dinâmico • Ver o tipo de item (somente leitura)

• Renomear o item

• Ver o tipo de gráfico (somente leitura)

• Ver ou definir a definição de dados

• Importar um modelo de gráfico

• Exportar a definição de gráfico

Variável de texto • Ver o tipo de item (somente leitura)

• Renomear o item

• Alterar a referência da variável

• Ver o tipo de variável (somente leitura)

• Definir Remover linha vazia

• Selecione o formato

Variável de imagem • Ver o tipo de item (somente leitura)

• Renomear o item

• Alterar a referência da variável


• Selecionar a opção de ajuste de imagem noquadro

• Selecionar o alinhamento vertical da imagem noquadro

• Selecionar o alinhamento horizontal da imagemno quadro

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Se você selecionar É possívelCamada condicional • Ver o tipo (somente leitura)

• Renomear o item


Variável de tabela • Ver o tipo de item (somente leitura)

• Renomear o item

• Ver o caminho de dados da variável (somenteleitura)


• Formatar a variável (próximo a Tipo de variável)

Conteúdo geral • Renomear o item

• Selecione o tipo de conteúdo

• Selecione o local de origem de inclusão doconteúdo

• Especifique a referência do conteúdo

• Defina o mapeamento das variáveis (somente dotipo xWord ou xInDesign)

• Selecione a opção de numeração de páginas

• Defina as configurações de sumário

• Defina a configuração do intervalo de páginas deorigem (somente PDF, TIFF, Word .doc ou Word.docx)


O painel Data Schema do xPressoO painel Data Schema do xPresso exibe os dados de variáveis, como contidos no seu esquema dedados. O menu Esquema de dados permite carregar um esquema em seu documento. Quando umesquema de dados é carregado no painel, o xPresso for Adobe InDesign mostra a estrutura doesquema em um contorno hieráriquico. Você pode carregar apenas um arquivo XSD; atualmente nãoé possível carregar um arquivo XML.

Quando você seleciona um campo no painel Data Schema, o tipo de dados do campo aparece naparte inferior do painel. Estas informações são somente leitura.

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Você pode selecionar vários itens no painel Esquema de dados pressionando a tecla Ctrl ou Shiftantes de selecionar cada item. Também é possível arrastar itens do painel e soltá-los no painelDefinição de variável para criar variáveis e matrizes e para mapear itens de variáveis e matrizes.

Observação

(1) As funções de desfazer e refazer não são permitidas no painel Esquema de dados. (2) O painelEsquema de dados deve ser expandido para que você possa trabalhar com ele. Se estiver recolhido(somente a guia aparecendo), você não terá acesso a nenhuma das funções do menu.

O menu Esquema de dadosO menu Esquema de dados contém os comandos que você precisa para trabalhar com seu esquemade dados no xPresso for Adobe InDesign.

Selecione esta opção ParaCarregar esquema Localizar e selecionar o esquema de dados que você deseja usar para este

documento. Para obter mais informações, consulte Carregando seu esquema.

Carregar esquema do servidor Localize e selecione o esquema de dados que deseja usar para essedocumento no xPression Server. Para obter mais informações, consulteCarregando seu esquema.

Expandir esquema Expandir todos os elementos no esquema de dados, de forma que cadaelemento fique visível.

Recolher esquema Recolher todos os elementos no esquema de dados, de forma que só a raiz doesquema fique visível.

ÍconesO painel Esquema de dados usa ícones para identificar partes diferentes do esquema. A tabela aseguir mostra cada ícone e o item associado.

Ícone Item

Raiz do esquema

Atributo

Array que não pode serrepetido

Array ou elemento que podeser repetido

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O painel Definição de variávelO painel Variable Definition funciona com o painel Data Schema e permite criar com facilidade e definirvariáveis e arrays para uso no documento. O painel permite adicionar variáveis, arrays, elementosfilho a arrays, além de modificar as propriedades dos itens.

A parte principal do painel Variable Definition é a estrutura das variáveis, onde são listadas asvariáveis e os arrays definidos. Abaixo da estrutura de tópicos fica a área de atributos de variável.Quando você seleciona um item na estrutura de tópicos, pode definir ou editar seus atributos naárea de atributos de variáveis.

Quando os dados de variáveis são aplicados ao documento, o xPresso for Adobe InDesign exibe umrótulo "n de n" e um conjunto de setas na parte inferior do painel Definição de variável para que vocênavegue pelos registros de seu arquivo de dados.

O rótulo n de n mostra o número do registro no qual você está atualmente (n) e quantos registrosexistem no arquivo (de n). Clique nas setas para percorrer os registros do documento. À medidaque os registros são alterados, os dados exibidos nas páginas do documento mudam para refletiros novos dados do registro.

Se você abrir um documento criado em uma versão do xPresso for Adobe InDesign anterior à versão2.5, todas as variáveis definidas no documento serão exibidas no painel Definição de variável. Osnomes consistem no caminho de dados inteiro da variável. Você pode alterá-los para facilitar a leitura.

Observação

(1) As funções de desfazer e refazer não são permitidas no painel Definição de variável. (2) O painelDefinição de variável deve ser expandido para que você possa trabalhar com ele. Se estiver recolhido(somente a guia aparecendo), você não terá acesso a nenhuma das funções do menu.

O menu Definição de variáveisO menu Definição de variáveis contém os comandos necessários para você trabalhar com suasvariáveis e os dados relacionados.

Selecione esta opção ParaAplicar dados de variáveis Abra uma caixa de diálogo onde você pode selecionar um arquivo XML

a ser usado para seus dados de variáveis. Quando você seleciona umarquivo, o xPresso for Adobe InDesign atualiza seu documento usando osdados do arquivo XML selecionado. Para obter mais informações, consulteAplicando dados ao documento inteiro.

Aplicar dados do servidor Abra uma caixa de diálogo na qual é possível selecionar um arquivo XMLno xPression Server a ser usado para os dados de variável. Quandovocê seleciona um arquivo, o xPresso for Adobe InDesign atualiza seudocumento usando os dados do arquivo XML selecionado. Para obter maisinformações, consulte Aplicando dados ao documento inteiro.

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Selecione esta opção ParaRedefinir dados de variáveis Redefina todas as variáveis do seu documento para o estado original,

removendo dados de variáveis. Todas as variáveis exibem o nome davariável em vez dos dados reais da variável.

Visualizar PDF Gere uma visualização do PDF do seu documento, usando o primeiroregistro dos seus dados XML. Para obter mais informações, consulteCriando uma visualização em PDF do documento.

Visualizar PDF do servidor Gere uma visualização em PDF do documento usando o primeiro registrono arquivo de dados XML localizado no xPression Server. Para obter maisinformações, consulte Criando uma visualização em PDF do documento.

Publicar PDF Publique seu documento usando o mecanismo de publicação do InDesign.Esta opção é mais lenta do que a publicação feita por meio do xPressionServer e não é recomendada para saídas com grande volume. Paraobter mais informações, consulte Gerando saída em PDF do xPresso noInDesign.

Definir variável Adicionar uma variável de texto ou de imagem ao painel Variable Definition.Para obter mais informações, consulte Criando variáveis.

Definir array Adicionar uma variável de array ou de tabela ao painel Variable Definition.Para obter mais informações, consulte Criando arrays.

Definir item do array Adicione um item filho à variável de tabela ou matriz selecionada no painelDefinição de variável. Para obter mais informações, consulte Criandoarrays.

Definir variável a partir deesquema

Adicionar uma variável de texto ou imagem ao painel Variable Definitionusando o campo selecionado no painel Data Schema. Selecione o campono painel Data Schema antes de escolher esta opção. Para obter maisinformações, consulte Criando variáveis.

Definir array a partir de esquema Adicionar uma variável de array ou tabela ao painel Variable Definitionusando o campo pai selecionado no painel Data Schema. Selecione ocampo pai no painel Data Schema antes de escolher esta opção. Paraobter mais informações, consulte Criando arrays.

Definir item de array a partir deesquema

Adicione o item filho à variável de tabela ou matriz selecionada no painelDefinição de variável usando o campo selecionado no painel Esquema dedados. Selecione o campo no painel Data Schema antes de escolher estaopção. Para obter mais informações, consulte Criando arrays.

Excluir itens Excluir o item selecionado do painel Variable Definition. Se a variávelaparecer no documento, não será possível excluí-la do painel; você deveráexcluir a variável da página do documento primeiro.

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Selecione esta opção ParaExcluir todos os nós Exclua todos os itens selecionados do painel Definição de variável. Se o

item aparecer no documento, não será possível excluí-lo do painel; vocêdeverá excluir o item da página do documento primeiro.

Criar pasta Crie uma pasta de contêiner no painel, para a qual você poderá moveritens de variável existentes ou adicionar novos itens de variável. As pastaspermitem que você organize o painel.

Classificar itens de variáveis Classifique os itens relacionados no painel em ordem alfabética.

Visualizar log Abra o arquivo xPresso.log (localizado em [Diretório de instalação doInDesign]\xPresso\Log) no Bloco de Notas. O arquivo de registro contéminformações sobre algumas das funções executadas pelo xPresso. Oarquivo é cumulativo, ou seja, você precisará rolar até o final do arquivopara ver as entradas mais recentes.

As entradas são criadas no arquivo de registro quando você:

• Cria um pacote

• Implanta um pacote

• Aplica dados de variáveis a seu documento

• Visualiza seu documento em PDF

• Publica seu documento em PDF no InDesign

Você deve consultar o arquivo de registro quando ocorrem erros noxPresso sobre os quais você deseja obter mais informações. Procurepalavras como "AVISO" e "ERRO" para localizar problemas.

Exportar definições de variáveis Criar um arquivo XML que contém todas as definições de variáveis nopainel Variable Definition. Você pode importar esse arquivo em outrodocumento do xPresso. Para obter mais informações, consulte Exportandodefinições de variáveis.

Importar definições de variáveis Importe um arquivo de exportação de Definição de variáveis que contémdefinições de variáveis definidas em um documento diferente do xPresso,para ser usado neste documento. Todas as definições contidas no arquivoserão exibidas no painel Variable Definition.

Se o documento usar o mesmo esquema usado para criar as variáveisimportadas, as variáveis serão mapeadas automaticamente para os dadosdo documento. Se o documento usar um esquema diferente, você poderámapear manualmente cada variável para os dados do documento. Paraobter mais informações, consulte Importando definições de variáveis.

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Selecione esta opção ParaExportar definições de variáveispara o servidor

Crie um arquivo XML que contém todas as definições de variável nopainel Definição de variável e salve-o no xPression Server. Você podeimportar esse arquivo em outro documento do xPresso. Para obter maisinformações, consulte Exportando definições de variáveis.

Importar definições de variáveis doServidor

Importe um arquivo de exportação de definição de variável a partir doxPression Server. Para que essa opção esteja disponível, você deve estarconectado ao servidor. Todas as definições contidas no arquivo serãoexibidas no painel Variable Definition.

Se o documento usar o mesmo esquema usado para criar as variáveisimportadas, as variáveis serão mapeadas automaticamente para os dadosdo documento. Se o documento usar um esquema diferente, você poderámapear manualmente cada variável para os dados do documento. Paraobter mais informações, consulte Importando definições de variáveis.

Opções de log de esquemática Abra a caixa de diálogo Configuração de log de esquemática paraselecionar os itens de Esquemática cujas informações deseja exibir noarquivo de log de esquemática. Você também pode especificar a pastaonde deseja armazenar o arquivo de log. Para obter mais informações,consulte Configuração das opções de log de esquemática.

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ÍconesO painel Definição de variável usa ícones para identificar diferentes itens de variável. A tabela aseguir mostra cada ícone e o item associado.

Ícone Item

Raiz da variável

Array que não pode ser repetido

Array que pode ser repetido

Variável inteira ou item de array

Variável de seqüência de caracteresou item de array

Variável flutuante ou item de array

Variável dupla ou item de array

Variável booleana ou item de array

Variável de data ou item de array

Variável de hora ou item de array

Variável de data/hora ou item dearray

Pasta de recipiente de item devariável

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Configuração das opções de log de esquemáticaVocê pode instruir o xPresso for Adobe InDesign a criar um arquivo de log depois que forem aplicadosdados que contêm informações sobre os itens atualmente contidos na Esquemática do xPresso.Você pode selecionar os tipos de itens cujas informações devem aparecer no arquivo de log. Esseartquivo de log é útil para solucionar problemas lógicos e estruturais, e pode ser usado pela equipede suporte de solução da EMC se necessário.

Assim que o xPresso for Adobe InDesign for instruído para criar o arquivo de log, na próxima vez emque os dados forem aplicados, um arquivo chamado d Unpack the schematic.xml aparecerá no localque você definiu ao tivar o registro e configurar suas opções de log de esquemática.

O log de esquemática pode conter as seguintes informações:• A versão do xPresso e o número da versão do software instalado atualmente.• As variáveis usadas no documento, agrupadas pelo loop ou grupo de conteúdo no qual as

variáveis são usadas, juntamente com os atributos do xPresso, os atributos de esquema eo valor da variável.

• O nome de cada loop de página, o local no documento, os atributos, os valores e oconteúdo.

• O nome de cada loop de conteúdo, o local no documento, os atributos, os valores, ositens de conteúdo e os loops aninhados.

• O nome de cada grupo de conteúdo, o local no documento, os itens de conteúdo e osatributos.

Para configurar os itens que devem aparecer no arquivo de log de esquemática:

1. Clique no menu Definição de variável e selecione Opções de log de esquemática. A caixade diálogo Configuração de log de esquemática é exibida.

2. Marque a caixa de seleção Log de esquemática para instruir o xPresso for Adobe InDesigna gerar um arquivo de log de esquemática.

3. Selecione os itens que devem aparecer no arquivo de log de esquemática: variáveis, atributosde variável, loops de conteúdo, objetos de loop de conteúdo, critérios de objeto de loop deconteúdo, atributos de objeto de loop de conteúdo, grupos de conteúdo, objetos de grupo deconteúdo, critérios de objeto de grupo de conteúdo, atributos de objeto de grupo de conteúdo,gráficos dinâmicos, definição de dados de gráfico dinâmico, arquivo itxml de gráfico dinâmico,propriedades de documento e camadas condicionais.

4. Clique em Procurar para localizar e selecionar a pasta na qual deseja armazenar o arquivode log.

5. Clique em OK. Na próxima vez em que você aplicar dados de variável, um arquivo de logchamado Unpack the schematic.xml será exibido no local selecionado.

O painel Propriedade de documentoO painel Document Property exibe todas as propriedades de documento definidas no documento. Aspropriedades de documento estão associadas a um documento específico e estão disponíveis no

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xAdmin para serem definidas como variáveis de saída, bem como para serem usadas em expressõese em modelos de nomenclatura de arquivo. No xPresso for Adobe InDesign, você pode especificaruma variável existente como uma propriedade de documento.

Verifique se todas as propriedades de documento que serão usadas em modelos de nomenclatura dearquivo estão associadas a variáveis cujos valores serão exclusivos para cada registro no arquivo dedados. Se um valor não for exclusivo, você correrá o risco de criar nomes de arquivos duplicados,o que gerará um erro. Além disso, verifique se o valor não inclui nenhum destes caracteres: \, /,:, *, ?, ", <, >, |.

A parte principal do painel Document Property é a estrutura, na qual são listadas as propriedadesde documento definidas. Abaixo da estrutura de tópicos fica a área de atributos de propriedades dedocumento. Quando você seleciona um item na estrutura de tópicos, pode definir ou editar seusatributos nessa área.

Observação

(1) As funções de desfazer e refazer não são permitidas no painel Propriedade de documento. (2)O painel Propriedade de documento deve ser expandido para que você possa trabalhar com ele.Se estiver recolhido (somente a guia aparecendo), você não terá acesso a nenhuma das funçõesdo menu.

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O menu Propriedade de documentoO menu Propriedade de documento contém os comandos necessários para você adicionarpropriedades de documento a seu documento.

Selecione esta opção ParaAdicionar propriedade dedocumento

Adicione a variável selecionada no painel Definição de variável ao painelPropriedade de documento. Você deve selecionar uma variável no painelVariable Definition para poder usar esta opção. Para obter mais informações,consulte Criando uma propriedade de documento.

Excluir propriedade de documento Exclua a propriedade de documento selecionada do painel e remova suaassociação ao documento.

Importar propriedades dedocumento

Importe um arquivo de exportação de propriedades de documento quecontém propriedades de documento definidas em outro documento doxPresso para ser usado neste documento. Todas as propriedades contidasno arquivo serão exibidas no painel Document Property.

Se o documento usar o mesmo esquema usado para criar as propriedades dedocumento importadas, as propriedades serão mapeadas automaticamentepara os dados do documento. Se o documento usar um esquema diferente,você poderá mapear manualmente cada propriedade para os dados dodocumento. Para obter mais informações, consulte Importando propriedadesde documento.

Exportar propriedades dedocumento

Criar um arquivo XML que contém todas as propriedades de documentono painel Document Property. Você pode importar esse arquivo em outrodocumento do xPresso. Para obter mais informações, consulte Exportandopropriedades de documento.

Importar propriedades do documentodo servidor

Importe um arquivo de exportação de propriedade de documento a partir doxPression Server. Para que essa opção esteja disponível, você deve estarconectado ao servidor. Todas as propriedades contidas no arquivo serãoexibidas no painel Document Property.

Se o documento usar o mesmo esquema usado para criar as propriedades dedocumento importadas, as propriedades serão mapeadas automaticamentepara os dados do documento. Se o documento usar um esquema diferente,você poderá mapear manualmente cada propriedade para os dados dodocumento. Para obter mais informações, consulte Importando propriedadesde documento.

Exportar propriedades do documentopara o servidor

Crie um arquivo XML que contém todas as propriedades de documento nopainel Propriedade de documento e salve o arquivo no xPression Server.Você pode importar esse arquivo em outro documento do xPresso. Para queessa opção esteja disponível, você deve estar conectado ao servidor. Paraobter mais informações, consulte Exportando propriedades de documento.

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Área de atributos de propriedades de documentoA área de atributos de propriedade de documento aparece na parte inferior do painel Propriedade dedocumento e exibe informações de atributo sobre o item selecionado no painel.

Na área de atributos, você pode:• Renomear a propriedade de documento. Os nomes da propriedade de documento devem

conter pelo menos uma letra e todos os caracteres devem ser letras do alfabeto inglês,números ou sublinhados (_). Espaços não são permitidos. O nome deve ter no máximo200 caracteres e não pode conter caracteres que não façam parte do alfabeto inglês.

• Alterar o mapeamento da variável de propriedade• Ver o tipo de variável (somente leitura)

Painel Itens inválidosO painel Itens inválidos exibe todos os itens de variável presentes no documento que não têmuma referência válida atualmente. Um item inválido pode ser um item de esquemática, como umareferência de conteúdo geral ou um gráfico dinâmico, ou pode ser uma definição de variável oupropriedade de documento. O item pode ser inválido porque acabou de ser criado e você aindanão definiu sua referência ou porque carregou um novo esquema que processou uma referênciainválida do item.

Para o painel Esquemática, os seguintes itens aparecerão no painel Itens inválidos:• Itens (como grupos de conteúdo e referências de conteúdo geral) com uma lógica de

ativação/desativação que faz referência a variáveis inválidas.• Grupos de conteúdo com uma lógica de alternância que faz referência a variáveis inválidas.• Grupos de conteúdo com uma lógica if-else que faz referência a variáveis inválidas.• Loops de conteúdo com uma lógica de filtro que faz referência a variáveis inválidas.• Loop que faz referência a variáveis inválidas.• Variável de texto, variável de tabela e variável de imagem que fazem referência a variáveis

inválidas.• Gráficos dinâmicos que não fazem referência a arquivos de gráficos (.itxml).• Conteúdo geral sem nenhuma referência a arquivos.• Conteúdo geral com mapeamento de referências a variáveis inválidas.

Para o painel Definição de variável, os seguintes itens aparecerão no painel Itens inválidos:

• Variáveis de esquema definidas recentemente sem mapeamento de campo ou variáveis deexpressão definidas recentemente sem definições de expressão.

• Variáveis mapeadas para o esquema errado.

• Variáveis cujo tipo de valor não condiz com o resultado do esquema ou expressão.

• Variáveis que ficam inválidas quando um novo esquema é carregado ou quando novasdefinições de variáveis são importadas.

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Para o painel Propriedade de documento, os seguintes itens aparecerão no painel Itens inválidos:

• Propriedades de documento que fazem referência a variáveis inválidas

• Propriedades de documento que não são mencionadas por nenhuma variável.

Quando um item é selecionado no painel Itens inválidos, ele é selecionado automaticamente no painelapropriado (Esquemática, Definição de variável ou Propriedade de documento) e as informações doitem aparecem na área de atributos na parte inferior do painel. Os itens inválidos também aparecerãonos painéis apropriados com ícones vermelhos, ou ícones cinza caso a referência do item ainda nãotenha sido definida. É possível corrigir a referência ou o mapeamento do item na área de atributospara validá-lo. Assim que o item é validado, o xPresso for Adobe InDesign o remove do painelItens inválidos.

O painel Visualização instantânea do xPressoQuando você gera uma visualização em PDF ou cria um pacote de documentos, o xPresso forAdobe InDesign realiza uma verificação "instantânea", assim como o InDesign faz com seu utilitáriode visualização. O xPresso for Adobe InDesign verifica se há algum item que não seja totalmentecompatível com o mecanismo de publicação do xPublish. Isto inclui itens como fontes e tipos dequadro não compatíveis. O painel Visualização instantânea do xPresso exibe as informações sobreos itens encontrados durante a verificação instantânea. Para visualizar o painel, no menu Windowdo InDesign, clique em Visualização instantânea do xPresso.

O painel Visualização instantânea do xPresso fica vazio até você gerar um PDF ou criar um pacote dedocumentos. Quando o processo termina, o painel contém informações sobre os itens que foramencontrados no documento. Assim que você fica em um documento no painel, o xPresso for AdobeInDesign seleciona a área onde o item aparece na página do documento.

O painel Visualização instantânea do xPresso é uma área usada pelo xPresso for Adobe InDesignpara exibir as informações encontradas durante a visualização instantânea. As informações devisualização também são exibidas em uma caixa de diálogo Mensagem que aparece durante avisualização do PDF ou processo de empacotamento.

A caixa de diálogo Mensagem lista itens que são substituídos na saída, ou instantâneo, junto com onúmero da página na qual o item aparece. Para obter mais informações, consulte Consideraçõessobre o design do documento. A caixa de diálogo pode exibir qualquer uma das seguintes mensagensrelacionadas à visualização.

Mensagem SignificadoSubstituição de fontes Há tipos de fonte não compatíveis no documento. Quando o

documento é publicado, as fontes não compatíveis são substituídaspor Courier New.

A imagem sobrepõe o quadro Há uma imagem no documento que é maior do que seu quadro oué cortada por seu quadro. Isto não é aceito e um instantâneo serágerado.

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Mensagem SignificadoNão há suporte para o formato deimagem

Há uma imagem no documento que não está em um formatocompatível. Será gerado um instantâneo da imagem.

Imagem sem link e não incorporada Se o xPresso for Adobe InDesign não conseguir encontrar o arquivode imagem original para uma imagem no documento, a imagem serácapturada.

Linha diagonal Há uma linha diagonal no documento. Isto não é aceito e uminstantâneo será gerado.

Quadro não retangular Há um quadro não retangular no documento. Os quadros devem teruma forma retangular; será gerado um instantâneo.

Item de página estranho O xPresso for Adobe InDesign não pode identificar um item queaparece na página do documento. Será gerado um instantâneo doitem.

Item de página vinculado a item depágina não suportado

Há vários quadros de link no documento e pelo menos um dos tiposde quadro não é compatível. Será gerado um instantâneo do grupointeiro de quadros vinculados.

O quadro tem texto no caminho Existe um quadro no documento que contém o "texto do caminho".Isto não é aceito e um instantâneo será gerado.

O quadro tem o texto do caminho e nãopode ser capturado

Existe um quadro no documento que contém o "texto do caminho" emuma linha horizontal ou vertical. Isto não é aceito e será ignorado.

A página do documento do InDesignA página do documento do InDesign é o local onde o InDesign exibe seu conteúdo. Todo seuconteúdo é criado e desenvolvido na página do documento. Quando você seleciona itens associadosao xPresso for Adobe InDesign (como uma ocorrência de conteúdo ou variável) na página dodocumento, o item correspondente é realçado na estrutura do xPresso. Na página do documento,você também pode executar operações do xPresso, como excluir itens.

Excluindo itens da página do documentoVocê pode excluir um quadro, quadro interno ou um intervalo de texto da página do documentoselecionando o item e pressionando Excluir.

ATENÇÃONo xPresso for Adobe InDesign, selecionar um item na página do documento corresponde aselecionar o grupo de conteúdo inteiro. Desse modo, qualquer ação de exclusão realizada em umitem selecionado corresponde ao grupo de conteúdo inteiro.

O xPresso for Adobe InDesign executa exclusões de modo diferente, dependendo do item excluído eda correspondência desse item com o conteúdo. Se você excluir:

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• Um quadro que contém uma ocorrência de conteúdo, o xPresso for Adobe InDesign excluiráo quadro da página do documento e a ocorrência de conteúdo correspondente da estrutura.

• Um quadro que contém um grupo de conteúdo (quadro ou texto), o xPresso for AdobeInDesign excluirá o quadro e o conteúdo da página do documento e o grupo de conteúdocorrespondente da estrutura.

• Um quadro que contém um variável de imagem, o xPresso for Adobe InDesign excluiráo quadro e a variável de imagem da página do documento e a variável de imagemcorrespondente da estrutura.

• Um quadro que contém um loop de conteúdo, o xPresso for Adobe InDesign excluirá oquadro e o conteúdo da página do documento, o loop de conteúdo correspondente etodas as variáveis contidas da estrutura.

• Um intervalo de texto, sem incluir as marcas, o xPresso for Adobe InDesign excluirá o textoda página do documento e não alterará nada na estrutura.

• Um intervalo de texto, inclusive as marcas de início e fim, o xPresso for Adobe InDesignexcluirá o texto da página do documento e excluirá o grupo de conteúdo inteiro da estrutura.No entanto, se a seleção cruzar os limites de um ou mais quadros de variáveis (mas nãotodos eles), somente os itens selecionados serão excluídos do grupo de conteúdo. Se ointervalo de texto excluído contiver variáveis de texto ou tabela, o xPresso também excluiráas variáveis correspondentes da estrutura.

Definindo atalhos de tecladoO Adobe InDesign permite especificar suas próprias combinações de atalho de teclado para asfunções geralmente usadas na interface do xPresso for Adobe InDesign. A única função relacionadaao xPresso que tem uma combinação de atalho padrão é a função do painel Mostrar/ocultaresquemática (CTRL+ALT+1), que é igual à função Mostrar/ocultar estrutura do InDesign. Não hánenhuma definição de atalho padrão para nenhuma outra função do xPresso, você deve realizar asetapas a seguir para definir seus próprios atalhos.

Para definir teclas de atalho para funções do xPresso:

1. Clique em Keyboard Shortcuts no menu Edit do InDesign. A caixa de diálogo Atalhosde teclado é exibida.

2. Selecione Outro na Área do produto. A lista Comandos contém todas as funções do xPressoagora disponíveis para atalhos.

3. Selecione uma função na lista Comandos. Quando você seleciona uma função do xPressona lista Comandos, pode definir um atalho na caixa Novo atalho na parte inferior da caixade diálogo.

4. Defina a combinação de atalho que você deseja usar para o comando na caixa Novo atalho. Sesua combinação estiver atribuída atualmente a outra função, a função aparecerá abaixo deAtualmente atribuído ao texto na caixa Novo atalho.

5. Clique em Atribuir. A combinação de atalho aparece na lista Atalhos atuais.

6. Repita as etapas de 3 a 5 para cada função para a qual deseja definir um atalho.

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Como trabalhar no modo on-line 4Como trabalhar no modo on-line

O xPresso for Adobe InDesign permite que você trabalhe no "modo on-line", com acesso direto aoxPression Documentum Edition Server. No modo on-line, é possível enviar e receber modelos dedocumento que estão armazenados no xPression Server. Desse modo, você poderá trabalhar emmodelos que estão armazenados no servidor, além de armazenar novos modelos diretamente noservidor. Você também pode mover conjuntos de definição de variável e propriedades de documentoentre o cliente e o servidor, e usar no seu documento arquivos de esquema e de dados que estãoarmazenados no servidor.

Observação

No momento, o modo on-line está disponível somente no xPression Documentum Edition Server;ele não está disponível no xPression Enterprise Edition Server.

Efetuando log-onPara estabelecer conexão com o xPression Server, você deve fazer login no xPresso for AdobeInDesign. Depois de fazer login, você pode executar funções do servidor, desde que estejatrabalhando no cliente do xPresso for Adobe InDesign. Não é necessário fazer login novamentesempre que desejar executar outra tarefa do servidor.

Um servidor precisa ser definido para que você possa fazer login. Para definir um servidor, énecessário conhecer sua URL. Para fazer login no servidor, você precisa conhecer seu nome deusuário e sua senha.

Observação

Se você abrir uma caixa de diálogo do servidor selecionando uma função on-line, certifique-se defechar a caixa de diálogo, concluindo a seleção de um arquivo ou clicando em Cancelar. Sair de umacaixa de diálogo de servidor aberta durante o trabalho no xPresso for Adobe InDesign pode causarproblemas no software.

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Capítulo 4 — Como trabalhar no modo on-line

Definindo um servidorÉ possível definir vários servidores que podem ser acessados no modo on-line. Um servidor precisaser definido para que você possa fazer login nele usando a interface do modo on-line.

Para definir um servidor:

1. No menu xPresso, clique em Login. A caixa de diálogo Login é exibida.

2. Clique em Servidor. É exibida a caixa de diálogo Server.

3. Clique em Adicionar. A caixa de diálogo Adicionar servidor é exibida.

4. Digite um nome para o servidor. O alias é simplesmente um nome amigável para suasconfigurações e pode ter qualquer valor.

5. Digite o URL do servidor.

6. Clique em OK. O servidor passa a ser listado na caixa de diálogo Servidor.

7. Clique em Fechar. Agora, o servidor está disponível para login.

Fazendo login em um servidorDepois de definir um servidor, você poderá fazer login e começar a trabalhar com os recursos deservidor.

Para fazer login em um servidor:

1. No menu xPresso, clique em Login. A caixa de diálogo Login é exibida.

2. Selecione o alias do servidor na lista suspensa.

3. Digite seu nome de usuário do servidor.

4. Digite sua senha do servidor.

5. Clique em OK. Agora você está conectado ao xPression Server. As outras opções on-line nomenu xPresso ficarão disponíveis.

Como abrir um documento a partir do servidorExistem duas opções para abrir um documento armazenado atualmente no servidor. Você pode abriruma cópia somente leitura do documento ou abrir o documento para edição.

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Como abrir um documento somente leituraSe desejar apenas visualizar um documento que revide no servidor, mas não quiser fazer alteraçõesnele, você poderá abrir uma cópia somente leitura do documento. Ao abrir uma cópia somente leitura,você não precisa reenviar o documento para o servidor quando terminar.

Para abrir um documento somente leitura:

1. No menu xPresso, clique em Abrir (somente leitura). A caixa de diálogo Servidor aparece e aestrutura de pastas do servidor é exibida na guia Procurar.

2. Localize e selecione o documento que deseja abrir. Também é possível procurar um arquivo;para obter mais informações, consulte Procurando arquivos no servidor

3. Clique em Abrir. O documento abre no xPresso for Adobe InDesign.

Como abrir um documento para edição (efetuar check-out)Se desejar fazer alterações em um documento armazenado no servidor, abra o documento paraedição, ou efetue check-out. Quando um documento é aberto para edição por um usuário, ele sópode ser aberto por outros usuários no modo somente leitura. Se abrir o documento para edição,você precisará reenviá-lo quando terminar ou cancelar o check-out.

Para abrir um documento para edição:

1. No menu xPresso, clique em Editar (efetuar check-out). A caixa de diálogo Servidor aparecee a estrutura de pastas do servidor é exibida na guia Procurar

2. Localize e selecione o documento que deseja abrir. Também é possível procurar um arquivo;para obter mais informações, consulte Procurando arquivos no servidor

3. Clique em Editar. O documento abre no xPresso for Adobe InDesign.

Cancelamento do check-outSe você abrir um documento para edição e, depois, decidir não fazer nenhuma alteração ou nãoquiser manter as alterações feitas, poderá cancelar o check-out. O cancelamento do check-outremove a sinalização de check-out do documento no servidor. O documento permanece no servidorno mesmo estado em que estava quando foi recebido e agora fica disponível para que outros usuáriosefetuem check-out. Uma cópia do documento permanece aberta no xPresso for Adobe InDesign, masé completamente independente do documento que reside no servidor.

Para cancelar o check-out, no menu xPresso, clique em Cancelar check-out. O xPresso for AdobeInDesign fecha o documento na máquina cliente, e ele não é mais rotulado como em check-outno servidor.

Inserindo uma imagem do servidorVocê pode incluir em seu documento uma imagem que está armazenada no sistema do Servidor doxPression. Como formatos de saída diferentes aceitam formatos de imagem diferentes, verifique sea imagem do que você está usando está no formato correto para o tipo de saída planejado. Paraobter mais informações, consulte Considerações sobre imagem.

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A imagem inserida não precisa residir no docbase padrão que você usa para outras operaçõeson-line. Se um docbase tiver uma configuração ECM definida no xAdmin, no Servidor do xPression,você poderá selecioná-la durante a inserção de uma imagem no seu documento. Para obter maisinformações, consulte o Guia do usuário do xAdmin Documentum Edition.Para inserir uma imagem do servidor:

1. Selecione o quadro no qual você deseja inserir a imagem.2. No menu xPresso, clique em Inserir de. A caixa de diálogo Servidor aparece e a estrutura de

pastas padrão do servidor é exibida na guia Procurar.3. Selecione o servidor na lista suspensa Servidor atual que contém a imagem. Se a imagem

estiver no servidor padrão, você poderá pular para a Etapa 5. Os servidores nessa lista sãodefinidos com configurações ECM no xAdmin.

Se você precisar usar um nome de usuário e uma senha para essa conexão que sejamdiferentes daqueles fornecidos no logon do servidor a partir do xPresso for Adobe InDesign,clique em Altere o nome ou a senha de login.

4. Clique em Conectar. Se você tiver selecionado Altere o nome ou a senha de login, a caixa dediálogo Login será exibida. Digite suas credenciais e clique em OK.

5. Procure e selecione a imagem que deseja inserir. Também é possível procurar um arquivo;para obter mais informações, consulte Procurando arquivos no servidor

6. Selecione sua opção de imagem:• Insira uma referência à imagem no modelo. Essa opção insere uma referência à

imagem no documento, o que instrui o xPression a pegar a imagem do repositório doservidor durante a publicação.

• Incorpore a imagem ao modelo. Essa opção insere uma cópia da imagem nodocumento, sem nenhuma conexão futura com a imagem localizada no servidor. Sea imagem no servidor for atualizada, a imagem inserida no documento não seráatualizada. Se você selecionar essa opção, pule para a Etapa 8.

7. Selecione sua opção de versão:• Sempre use a versão selecionada. Instrui o xPression a usar somente a versão

selecionada da imagem no documento, mesmo se houver novas versões no servidor.• Sempre obtenha a versão mais recente. Instrui o xPression a usar a versão mais

recente no servidor.8. Clique em Inserir. O xPresso for Adobe InDesign insere a imagem no documento.

Como receber um documentoDepois de criar um novo documento, ou de fazer alterações em um documento enviado, você precisareceber o documento no servidor. Sempre que um documento é recebido no servidor, o xPression criaum pacote de documentos. Você pode optar por criar um pacote pronto para publicação que pode serpublicado no xPression Server ou criar um pacote que não é válido para publicação, mas contémtodos os arquivos necessários para trabalhar com o documento no xPresso for Adobe InDesign.

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Depois de ser recebido no servidor, o documento fica no repositório do servidor, disponível para servisualizado ou editado pelos usuários ou, no caso dos pacotes prontos para publicação, para serpublicado. Para obter mais informações, consulte Empacotando o documento.

O processo de recebimento é um pouco diferente, caso o documento tenha sido recebido antes noservidor ou não.

Como receber um novo documentoAo receber um novo documento, é necessário determinar onde o documento será armazenado noservidor e especificar seu nome. Você também pode armazenar o documento em um pacote prontopara publicação ou em um pacote não preparado para publicação.

Para receber um novo documento:

1. No menu xPresso, clique em Efetuar check-in como. A caixa de diálogo Servidor aparece e aestrutura de pastas do servidor é exibida na guia Procurar.

2. Navegue até o local onde deseja armazenar o arquivo no servidor.

3. Digite um nome para o arquivo. O tipo de arquivo será um pacote de documentos, pois todosos documentos são compactados antes de serem colocados no servidor.

4. Marque a caixa de seleção Marcar modelo como pronto para publicação para criar umpacote que pode ser publicado no xPression Server. Se a caixa de seleção não for marcada,um pacote não preparado para a publicação será criado e não poderá ser publicado no servidor,mas terá todos os arquivos necessários para trabalhar com o documento no xPresso for AdobeInDesign. Essa opção aparecerá somente se o documento que estiver sendo recebideo contiverelementos do xPresso. Para obter mais informações, consulte Empacotando o documento.

5. Clique em Efetuar check-in. Se você tiver marcado a caixa de seleção Marcar modelo comopronto para publicação, a caixa de diálogo Opção de exportação será exibida. Caso não tenhamarcado a caixa de seleção, a caixa de diálogo de progresso Criar pacote do xPRS seráexibida; quando a caixa de diálogo desaparecer, o processo de check-in terá sido concluído. OxPresso for Adobe InDesign fecha o documento automaticamente.

6. (Somente pacotes prontos para publicação) Defina suas opções de exportação nas opçõesa seguir ou passe para a Etapa 7:

• Marque a caixa de seleção Exportar páginas lado a lado se você desejar que oxPresso for Adobe InDesign exporte quaisquer páginas lado a lado do documentocomo uma página no arquivo de saída. Páginas lado a lado são um conjunto depáginas exibidas juntas, como as duas páginas visíveis quando você abre um livro ouuma revista.

• Marque a caixa de seleção PDF inserido como imagem se você quiser criar uminstantâneo de qualquer página do PDF que aparece no documento. Isso poderáser necessário se você notar que o xPression não está cortando as páginas do PDFcorretamente. Por exemplo, a página poderá exibir instruções de impressão quedeveriam estar ocultas na saída.

• Selecione a resolução que deseja usar para os itens de instantâneo do documento:Qualidade da tela (96 dpi), Impressão de baixa qualidade (150 dpi), Impressão

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de alta qualidade (300 dpi) ou Impressão de qualidade muito alta (600 dpi). Umaresolução mais alta produz resultados melhores, mas torna o desempenho lento.

7. (Somente pacotes prontos para publicação) Clique em OK. A caixa de diálogo de progressoCriar pacote do xPRS é exibida. Quando a caixa de diálogo desaparecer, o processo decheck-in terá sido concluído. O xPresso for Adobe InDesign fecha automaticamente odocumento depois que o processo de check-in é concluído.

Observação

A opção Marcar modelo como pronto para publicação no menu Esquemática não tem nenhum efeitoao receber um documento em um servidor ECM pelo modo on-line. Você deve selecionar a opçãoMarcar modelo como pronto para publicação na caixa de diálogo Efetuar check-in no servidor,independentemente de ter selecionado a opção no menu Esquemática.

Como receber um documento editadoAo receber um documento enviado e editado, você deve selecionar um número de versão para acópia editada do documento. Não é necessário especificar onde o documento será armazenadono servidor, nem o nome do documento, porque essas informações são as mesmas de quando odocumento foi enviado. Você poderá armazenar o documento em um pacote pronto para publicaçãoou em um pacote não preparado para publicação.

Para receber um documento editado:

1. No menu xPresso, clique em Efetuar check-in. A caixa de diálogo Definir versão é exibida.

2. Selecione a versão do modelo: a mesma versão, uma nova versão secundária ou uma novaversão principal.

3. Marque a caixa de seleção Marcar modelo como pronto para publicação para criar umpacote que pode ser publicado no xPression Server. Se a caixa de seleção não for marcada,um pacote não preparado para a publicação será criado e não poderá ser publicado no servidor,mas terá todos os arquivos necessários para trabalhar com o documento no xPresso for AdobeInDesign. Essa opção aparecerá somente se o documento que estiver sendo recebideo contiverelementos do xPresso. Para obter mais informações, consulte Empacotando o documento.

4. Clique em OK. Se você tiver marcado a caixa de seleção Marcar modelo como pronto parapublicação, a caixa de diálogo Opção de exportação será exibida. Caso não tenha marcado acaixa de seleção, a caixa de diálogo de progresso Criar pacote do xPRS será exibida; quando acaixa de diálogo desaparecer, o processo de check-in terá sido concluído. O xPresso for AdobeInDesign fecha o documento automaticamente

5. (Somente pacotes prontos para publicação) Defina suas opções de exportação nas opçõesa seguir ou passe para a Etapa 7:


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• Selecione a resolução que deseja usar para os itens de instantâneo do documento:Qualidade da tela (96 dpi), Impressão de baixa qualidade (150 dpi), Impressãode alta qualidade (300 dpi) ou Impressão de qualidade muito alta (600 dpi). Umaresolução mais alta produz resultados melhores, mas torna o desempenho lento.

6. (Somente pacotes prontos para publicação) Clique em OK. A caixa de diálogo de progressoCriar pacote do xPRS é exibida. Quando a caixa de diálogo desaparecer, o processo decheck-in terá sido concluído. O xPresso for Adobe InDesign fecha automaticamente odocumento depois que o processo de check-in é concluído.

Observação

A opção Marcar modelo como pronto para publicação no menu Esquemática não tem nenhum efeitoao receber um documento em um servidor ECM pelo modo on-line. Seledione a opção Marcarmodelo como pronto para publicação na caixa de diálogo Definir versão, independentemente de terselecionado a opção no menu Esquemática.

Como trabalhar com outros arquivos no servidorAlém de trabalhar com arquivos de documento no servidor, você também pode trabalhar com váriostipos diferentes de arquivos de dados que podem ser usados com o documento. Desse modo,você pode reutilizar e compartilhar esses arquivos com facilidade. Quando estiver conectado noservidor, você poderá:

• Importar conjuntos de definições de variável para o servidor (para obter mais informações,consulte Importando definições de variáveis)

• Exportar conjuntos de definições de variável do servidor (para obter mais informações,consulte Exportando definições de variáveis)

• Importar conjuntos de propriedades de documento para o servidor (para obter maisinformações, consulte Importando propriedades de documento)

• Exportar conjuntos de propriedades de documento do servidor (para obter maisinformações, consulte Exportando propriedades de documento)

• Carregar um esquema a partir do servidor (para obter mais informações, consulteCarregando seu esquema)

• Aplicar dados XML a partir do servidor (para obter mais informações, consulte Exibindodados de variáveis em um documento)

• Visualizar o PDF de um documento usando dados do servidor (para obter mais informações,consulte Criando uma visualização em PDF do documento)

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• Carregar marcadores a partir do servidor (para obter mais informações, consulteCarregando a lista de marcadores)

Para acessar o servidor a fim de salvar ou selecionar arquivos, basta selecionar a opção "servidor"disponível para cada função.

Procurando arquivos no servidorA caixa de diálogo Servidor ECM contém uma guia Pesquisar, na qual você pode procurar arquivosarmazenados no Servidor do xPression. Você pode executar uma pesquisa simples ou avançada,que permite incorporar vários parâmetros de pesquisa diferentes.

Pesquisa simplesUma pesquisa simples não incorpora nenhum parâmetro de pesquisa, apenas uma string depesquisa, e faz a pesquisa no banco de dados de servidor inteiro. As pesquisas simples serão úteis,se a palavra-chave que estiver usando para pesquisa for muito específica e não estiver localizada emmuitos arquivos no servidor.Para executar uma pesquisa simples:

1. Clique na guia Pesquisar na caixa de diálogo Servidor ECM.2. Digite sua string de pesquisa no campo Nome. A string de pesquisa faz distinção entre

maiúsculas e minúsculas.3. Clique em Pesquisar. Os arquivos localizados são exibidos na lista de arquivos no lado direito

da caixa de diálogo.

Pesquisa avançadaUma pesquisa avançada permite que você seja específico em sua pesquisa e incorpore váriosparâmetros para ajudar a restringir os resultados. Com uma pesquisa avançada, você tem controlesobre quais diretórios serão pesquisados e pode definir as propriedades do arquivo que ajudarãoa identificar os arquivos que está procurando.Para executar uma pesquisa avançada:

1. Clique na guia Pesquisar na caixa de diálogo Servidor ECM.2. Digite sua string de pesquisa no campo Nome. A string de pesquisa faz distinção entre

maiúsculas e minúsculas.3. Clique em Pesquisa avançada. Mais opções são exibidas na guia Pesquisar.4. Selecione os locais no servidor que deseja pesquisar:

• Clique em xPressionDocBase para pesquisar todos os diretórios no servidor.• Clique em xPressionDocBase e, em seguida, clique em Editar para selecionar

diretórios específicos para pesquisa. A caixa de diálogo Alterar fontes de pesquisa éexibida.

– Navegue até o diretório e selecione-o. Clique em Adicionar.– Repita esse procedimento para todos os diretórios que deseja pesquisar.

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– Clique em OK. Todos os diretórios selecionados são exibidos na caixa deedição, na parte inferior da seção Locais.

• Clique em Somente local atual para pesquisar somente o diretório que está em focona guia Procurar da caixa de diálogo Servidor ECM. Quando você seleciona essaopção, o diretório atual é exibido na caixa de texto abaixo da opção.

5. Selecione uma propriedade na lista suspensa: Criador, Última modificação por, Autor ouVersão.

6. Selecione uma ação para a propriedade na lista suspensa: Contém, Começa com, Nãocontém, Termina com, Dentro, Fora, Não é nulo ou É nulo.

7. Digite um valor para a propriedade na caixa de texto. O valor faz distinção entre maiúsculase minúsculas.

8. Clique em Adicionar para adicionar outra propriedade. Repita as Etapas 5 a 8 para definirtodas as propriedades necessárias.

9. Selecione uma ação de data: Modificado, Criado, Acessado ou Data de bloqueio.

10. Selecione um intervalo de data para pesquisa:

• Selecione um período geral na lista suspensa: Qualquer hora, No dia anterior, Nasemana anterior, No mês anterior, No ano anterior.

• Selecione De/Até e especifique datas determinadas.

11. Selecione um tamanho de arquivo: Qualquer tamanho, Menos que 100 KB, Menos que 1MB, Menos que 10 MB, Maior que 10 MB ou Maior que 100 MB.

12. Marque a caixa de seleção Localizar todas as versões se quiser que a pesquisa retorne todaversão de cada arquivo encontrado.

13. Clique em Pesquisar. Os arquivos localizados são exibidos na lista de arquivos no lado direitoda caixa de diálogo.

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Criando um documento doxPresso 5

Criando um documento do xPresso

Há várias etapas para criar um documento do xPresso. Este capítulo abrange o que você precisasaber para usar o xPresso a fim de criar um documento, como associar seus dados a seu documento,criar conteúdo, especificar critérios para controlar a inclusão de conteúdo e adicionar variáveis.

Associando dados ao seu documentoSeus dados controla a aparência final de seu documento. É fundamental que estes dados sejamconfigurados corretamente antes de você criar seu documento para evitar possíveis problemas aomover o documento durante a produção.

Você deve ter um arquivo de esquema XSD e um ou vários arquivos XML que contêm informaçõesespecíficas para o documento que está sendo criado. Esses arquivos podem ser acessados pelocomputador cliente do xPresso. No momento, o xPresso não permite vários arquivos XSD.

Observação

No momento, o xPresso for Adobe InDesign não oferece suporte ao carregamento de um esquemaque está localizado em uma unidade de rede. O esquema deve ser armazenado localmente namáquina cliente que executa o xPresso for Adobe InDesign.

Verifique se seus arquivos de esquema e XML cumprem os padrões do xPresso antes de começar ausá-los para criar seu documento. Para obter mais informações, consulte Preparando arquivos dedados. Os arquivos de dados XML que serão implantados no servidor e usados na publicação nãopodem ter os seguintes caracteres em seus nomes:

&^=#@$%‘*,/?\"+|{}<>;:

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Capítulo 5 — Criando um documento do xPresso

Carregando seu esquemaSeu esquema é carregado no xPresso por meio do painel Esquema de dados, que permite carregarum arquivo de esquema XSD.

Observação

Se você modificar seu esquema depois de usá-lo para criar seu documento e carregar a nova versãono seu documento existente, precisará atualizar XPaths. Para obter mais informações, consulteAtualizando seu esquema.

Para carregar seu esquema de dados:

1. Localize o painel Data Schema do xPresso no seu espaço de trabalho. Se o painel não estiveraparecendo, no menu Window do InDesign, clique em Esquema de dados.

2. Clique no menu Esquema de dados e selecione Carregar esquema ou Carregar esquema apartir do servidor (se o esquema estiver armazenado no repositório do xPression Server).

3. Localize e selecione o arquivo XSD que contém seu esquema. O esquema deve estararmazenado localmente no computador cliente.

4. Clique em Abrir ou Carregar (a partir do servidor). Se o esquema contiver mais de umelemento raiz, o xPresso perguntará qual elemento você deseja como raiz. A raiz do registrorepetido deve ser o elemento de mais alto nível que representa o registro repetido dos dados.

5. Selecione o elemento repetido e clique em OK. O esquema de dados aparece no painelem uma estrutura hierárquica. Para obter mais informações sobre elementos raiz, consultePreparando arquivos de dados.

Agora que você carregou seu esquema, está pronto para usar seus dados para criar seu documento.Você pode acessar os campos de esquema para usá-los na definição de critérios e usar os camposcomo variáveis em seu documento.

Para começar a criar seus grupos e ocorrências de conteúdo, consulte Grupos de conteúdo. Parausar seus dados para criar variáveis em seu documento, consulte Usando variáveis.

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Atualizando seu esquemaSe você fizer alterações em seu esquema depois de já tê-lo utilizado para criar um documento,o xPresso for Adobe InDesign permitirá localizar e corrigir qualquer XPath inválido resultantedo carregamento do esquema atualizado. XPath é uma linguagem que manipula partes de umdocumento XML.

Ao carregar o esquema atualizado no xPresso for Adobe InDesign, o xPresso verificará se há XPathsinválidos e mudará a cor do ícone para vermelho referente aos itens inválidos no painel Definiçãode variável.

Para carregar um novo esquema e corrigir XPaths inválidos:

1. Clique no menu Esquema de dados e selecione Carregar esquema ou Carregar esquema apartir do servidor (se o esquema estiver armazenado no repositório do xPression Server).

2. Localize e selecione o arquivo de esquema de dados atualizado. O esquema deve estararmazenado localmente no computador cliente.

3. Clique em Abrir ou Carregar (a partir do servidor). Se o esquema contiver um registro repetido,selecione o registro e clique em OK. O esquema de dados aparece no painel em uma estruturahierárquica. Para obter mais informações sobre elementos de registro repetidos, consultePreparando arquivos de dados.

O xPresso for Adobe InDesign muda a cor dos ícones para vermelho referente aos itens dopainel Definição de variável que agora contêm caminhos inválidos.

4. Selecione um item no painel Definição de variável marcado com um ícone vermelho. Asinformações do item aparecem na área de atributos da variável, na parte inferior do painel.

5. Clique no botão Procurar próximo a Mapeamento. A caixa de diálogo Selecionar campo deesquema é exibida.

6. Selecione o campo no novo esquema que deve ser associado ao item e clique em OK.

7. Repita as etapas de 4 a 6 para cada item com um ícone vermelho no painel.

Criando seu conteúdoDepois de associar os dados ao documento, você estará pronto para criar o conteúdo do documento.Se você tiver planejado seu documento com antecedência, deve saber quais áreas são dinâmicas equais áreas aparecerão estaticamente em toda a saída do documento.

Você decide quando começará a criar o conteúdo do documento. Você pode criar o documento apartir do nível superior e se dirigir ao fim ou criar o conteúdo estático primeiro e, então, voltar eadicionar o dinâmico. Talvez haja outro modo mais adequado para você. Não importa como vocêadiciona seu conteúdo, há alguns itens que devem ser levados em consideração:

• O conteúdo estático pode aparecer em qualquer lugar na página. Para adicionar conteúdoestático (texto ou gráficos), simplesmente adicione-o à sua página do documento doInDesign como faria com qualquer documento do InDesign. Não há nenhuma designaçãoespecial para o conteúdo estático. O xPresso for Adobe InDesign considera todo oconteúdo que não está em um grupo de conteúdo como estático.

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• O conteúdo dinâmico pode aparecer em qualquer lugar em uma página e deve serespecificado como uma ocorrência de conteúdo que está contida em um grupo deconteúdo, um loop de conteúdo ou um loop de página. O conteúdo dinâmico deve seradicionado à página do documento do InDesign da maneira pela qual você adicionaqualquer conteúdo do InDesign e deve aparecer em um quadro de texto ou gráfico.

As fontes usadas no documento devem residir no diretório de fontes padrão do sistema e no diretóriode fontes padrão especificado no xPression Documentum Edition Server (definido na páginaCaminhos de arquivo padrão, na área Gerenciamento de sistema no xAdmin). Para obter maisinformações, consulte o Guia do usuário do xAdmin Documentum Edition.

Informações interessantesHá alguns detalhes que você deve saber ao criar o conteúdo do seu documento. Conhecer estesitens pode evitar saídas indesejadas.

• O InDesign e o mecanismo de publicação do xPublish criam as guias principais de modosdiferentes. O xPublish usa uma lógica parecida com a do Microsoft Word que consideracada guia independentemente e posiciona os pontos dentro de cada guia no centro da guia.O InDesign determina a primeira posição de ponto de cada guia com base em todas asguias, e os pontos sempre são distribuídos uniformemente. Desse modo, se várias guiasforem usadas em uma linha, no InDesign, os marcadores pontuais aparecerão distribuídosuniformemente ao longo da linha, mas, ao publicar no xPression Server, você verá espaçosentre o final de uma guia e o início de outra. Para evitar espaços na saída da guia principal,use apenas uma guia por linha.

• O InDesign e o mecanismo de publicação do xPublish tratam os espaços em branco nofinal das linhas justificadas à direita de modo diferente: o InDesign os ignora e o xPublishos considera. Isto pode fazer com que sua saída pareça estar desalinhada no xPublish,quando aparece corretamente alinhada no InDesign.

• É possível que o InDesign tenha características de estilo atribuídas ao caractere de fimde parágrafo diferentes das atribuídas ao texto real no parágrafo. Se estas característicasincluírem algo como um tamanho de ponto diferente, sua saída do xPublish poderá parecerter um espaçamento de linha incorreto ao redor do caractere de fim de parágrafo diferente.Uma correção simples para o problema é verificar se os caracteres de fim de linha deparágrafo têm os estilos corretos aplicados.

Verificando a ortografiaSe você usar o corretor ortográfico do InDesign para verificar a ortografia do documento do xPressofor Adobe InDesign, talvez encontre caracteres ou palavras que não aparecem atualmente napágina do documento. Isto ocorre porque eles aparecem em uma ocorrência que não está sendoexibida atualmente na página, mas, para o InDesign, a ocorrência é apenas outra camada da páginae, desse modo, é incluída no processo de verificação de ortografia. Além disso, podem aparecercaracteres que parecem não estar em nenhum lugar e em nenhuma ocorrência do documento. Estescaracteres (contidos na camada oculta) são caracteres invisíveis usados pelo xPresso for AdobeInDesign para criar seu documento dinâmico. Você pode ignorar estes caracteres com segurançadurante a verificação da ortografia.

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Grupos de conteúdoUm grupo de conteúdo é um recipiente de conteúdo dinâmico. Cada variação do conteúdo estácontida em uma ocorrência de conteúdo dentro do grupo de conteúdo. Os grupos de conteúdopodem conter uma única ou várias ocorrências de conteúdo. Os grupos de conteúdo de uma únicaocorrência possuem conteúdo que não tem nenhuma variância, mas que pode ser incluído ouexcluído dinamicamente da saída do documento. Você deve ter um grupo de conteúdo para cadaseção dinâmica de seu documento.

Criando grupos de conteúdoExistem dois métodos para criar grupos de conteúdo: selecionar todo o conteúdo (texto e quadros)que aparece em um quadro de texto de "contêiner" e escolher o comando Criar grupo de conteúdoou selecionar o quadro propriamente dito e escolher o comando. Ao criar um grupo de conteúdode "texto", o conteúdo propriamente dito é marcado na página do documento do InDesing comoum grupo de conteúdo; ao criar um grupo de conteúdo de "quadro", o quadro é marcado comoum grupo de conteúdo.

Basicamente, os dois métodos oferecem os mesmos resultados finais, com uma exceção. Para criarum grupo de conteúdo de texto, crie um quadro de texto de "contêiner" para conter todo o texto eoutros quadros que compõem o grupo de conteúdo. Quando você criar mais ocorrências nesse grupo,o quadro do recipiente terá o mesmo tamanho em cada ocorrência. Se você redimensionar o quadropara uma ocorrência, o redimensionamento será aplicado em todas. Desse modo, você deve verificarse o quadro do recipiente é grande o suficiente para manter a maior quantidade de texto que podeaparecer em uma ocorrência. Se você criar um grupo de conteúdo de quadro, cada ocorrência poderáter um quadro de tamanho diferente, permitindo o dimensionamento do quadro com base no conteúdodessa ocorrência específica. Os dois métodos permitem aninhar grupos de conteúdo ou criar gruposde conteúdo independentes dentro do quadro do grupo de conteúdo. Para obter mais informaçõessobre como aninhar grupos de conteúdo, consulte Grupos de conteúdo aninhados.

Para criar um grupo de conteúdo:

1. Selecione o conteúdo na página do documento do InDesign que você deseja incluir na primeiraocorrência do grupo de conteúdo. Um único quadro de "contêiner" deve abranger todo oconteúdo de uma ocorrência.

Se preferir, selecione o quadro que contém todo o texto e os quadros que você deseja incluir naprimeira ocorrência.

Para obter informações sobre como criar conteúdo composto por vários quadros, consulteGrupos de conteúdo com vários quadros.

2. Clique no menu Esquemática (ou clique com o botão direito do mouse em Esquemática) eselecione Criar grupo de conteúdo. Em seguida, o xPresso for Adobe InDesign:

• Adiciona um novo item à estrutura com o nome Grupo de conteúdo e adiciona umaocorrência de conteúdo no novo grupo de conteúdo que representa o conteúdoselecionado.

• Marca o conteúdo selecionado na página do documento do InDesign com colchetesazuis ou marca o quadro selecionado com colchetes vermelhos.

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Você também pode adicionar um grupo de conteúdo clicando em Adicionar grupo deconteúdo.

Observação

Quando você seleciona um quadro que faz parte de uma lista de quadros (quadros vinculados), oxPresso for Adobe InDesign inclui a lista de quadros inteira no grupo de conteúdo.

Seu conteúdo agora é uma ocorrência de conteúdo especificada, contida em um grupo de conteúdo.O grupo de conteúdo deve conter todas as versões diferentes do conteúdo. Só uma ocorrência deconteúdo em um grupo de conteúdo deve aparecer em um documento final. Os critérios colocados nogrupo de conteúdo determinam se o grupo de conteúdo deve ser incluído no documento, e os critérioscolocados em cada ocorrência de conteúdo determinam qual ocorrência aparece na saída.

Observação

Não é possível vincular dois ou mais quadros que contêm grupos de conteúdo individuais. Porexemplo, você não pode criar um grupo de conteúdo com o quadro A e outro com o quadro B e,em seguida, vincular o quadro A e o quadro B.

Grupos de conteúdo com vários quadrosSe você projetar chamadas para usar vários quadros em uma parte do conteúdo dinâmico, precisaráverificar se criou os quadros do modo correto para que possa selecionar todo o conteúdo a serincluído em um grupo de conteúdo. Existem duas maneiras de criar o conteúdo em vários quadros:quadros em série e quadros agrupados.

Ao criar grupos de conteúdo com conteúdo de quadro interno, o local onde você pode colocar quadrosdentro do quadro de texto principal fica limitado. Os quadros devem ser colocados em uma linha detexto, o que dificulta colocar os quadros em um local específico. Por exemplo, seria difícil de colocarum quadro no canto superior esquerdo e, em seguida, outro quadro no canto inferior direito. Adicionartexto também pode mover quadros assim que são colocados.

O agrupamento de quadros fornece mais flexibilidade no posicionamento do quadro, pois vocêpode colocar os quadros em qualquer lugar na página do documento. Quando você seleciona eagrupa os quadros, pode criar seu grupo de conteúdo para os quadros agrupados. Porém, estemétodo só funciona bem para grupos de conteúdo que têm apenas uma ocorrência. Se você tentarcriar uma nova ocorrência ou clonar uma ocorrência, o xPresso for Adobe InDesign copiará aocorrência existente na nova ocorrência e não será necessário fazer nenhuma alteração na novaocorrência visto que os quadros estão agrupados. Se você desagrupar os quadros, o xPresso forAdobe InDesign não poderá manter os quadros como um grupo de conteúdo e excluirá o grupode conteúdo e a ocorrência original.

Criando conteúdo de quadro internoPara criar conteúdo de vários quadros usando quadros internos:

1. Crie um quadro de texto que seja grande o suficiente para conter todo o conteúdo. Você podeadicionar conteúdo de texto a este quadro agora ou posteriormente.

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2. Crie os quadros menores necessários fora do primeiro quadro.

Fora de nosso quadro de recipiente, criamos um quadro gráfico menor.

3. Selecione um dos quadros menores que você criou na Etapa 2, clique com o botão direitodo mouse e selecione Recortar.

4. Clique na Ferramenta de tipo na caixa de ferramentas do InDesign e clique no primeiro quadroque você criou. Não se esqueça de mover o cursor para o local onde você deseja colocar oquadro menor.

5. Clique com o botão direito do mouse e selecione Colar. O quadro menor que você criou deveestar agora dentro do primeiro quadro criado.

Colamos o quadro de imagem menor no quadro de "contêiner" maior.

6. Repita as etapas de 3 a 5 até colocar todos os quadros necessários no quadro de "contêiner".

7. Adicione seu conteúdo a todos os quadros.

8. Selecione todo o conteúdo do quadro de recipiente ou selecione o quadro de recipiente.

9. Clique no menu Esquemática (ou clique com o botão direito do mouse em Esquemática) eselecione Criar grupo de conteúdo. O conteúdo ou o quadro de recipiente é marcado como umgrupo de conteúdo, que agora consiste em todo o conteúdo que reside no quadro de recipiente.

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Observação

Se você mover um quadro interno depois de criá-lo, o xPublish talvez não coloque o quadro nanova posição quando o documento for publicado.

Agrupando quadrosPara criar conteúdo de vários quadros agrupando quadros:

1. Crie todos os quadros necessários em uma página; cada quadro deve estar separado dosoutros.

2. Adicione seu conteúdo aos quadros.

3. Pressione Ctrl + Shift e clique em cada quadro para selecionar todos os quadros (de formaque todos os quadros sejam selecionados ao mesmo tempo).

4. Clique com o botão direito nos quadros selecionados na página do documento e selecioneGrupo. Uma caixa aparece ao redor de todos os quadros selecionados.

5. Clique no menu Esquemática (ou clique com o botão direito do mouse em Esquemática)e selecione Criar grupo de conteúdo. O quadro do grupo é marcado como um grupo deconteúdo, que agora consiste em todo o conteúdo que reside no quadro do grupo.

Veja nossos quadros agrupados marcados como um grupo de conteúdo.

Grupos de conteúdo aninhadosPara ter ainda mais controle sobre o conteúdo dinâmico, você pode criar um grupo de conteúdo queexista em outro grupo de conteúdo e dependa do grupo "pai". Por exemplo, talvez você tenha umaimagem que deseja exibir apenas com certo parágrafo em ocorrências específicas. Você pode"aninhar" o grupo de conteúdo de imagem no grupo de conteúdo de parágrafo. Quando o grupo deconteúdo de parágrafo satisfizer seus critérios de inclusão e for incluído na saída, o xPresso for AdobeInDesign considerará o grupo de conteúdo de imagem para inclusão. Se o grupo de conteúdo deimagem também satisfizer seus critérios de inclusão, a imagem aparecerá na saída do documento.

Você pode aninhar tipos diferentes de grupos de conteúdo entre si. Por exemplo, você pode aninharum grupo de conteúdo de texto em um grupo de conteúdo de quadro e vice-versa.

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Criando grupos de conteúdo aninhadosPara criar um grupo de conteúdo aninhado:

1. Crie um quadro de texto ou gráfico fora do quadro que contém o grupo de conteúdo principal (ogrupo dentro do qual ocorrerá o aninhamento). Adicione seu conteúdo ao quadro.

Se preferir, selecione um intervalo de texto no grupo de conteúdo pai e passe para a Etapa 6.

Aqui nós criamos um quadro próximo ao grupo de conteúdo principal, no qual criamos oconteúdo para nosso grupo aninhado. Isto mostra o grupo de conteúdo principal como um texto(parte superior) e um grupo de quadro (parte inferior).

2. Selecione o quadro, clique com o botão direito do mouse e selecione Recortar.

3. Coloque o cursor no conteúdo principal. Se for um grupo de conteúdo de texto, clique dentrodos marcadores que indicam o conteúdo do grupo principal. Mova o cursor para o local ondevocê deseja colocar o grupo de conteúdo aninhado.

4. Clique com o botão direito do mouse e selecione Colar. Seu novo quadro de texto ou gráficoestá agora dentro dos limites do grupo de conteúdo principal.

Aqui nós colamos nosso conteúdo aninhado no grupo de conteúdo principal. Isto mostra o grupode conteúdo principal como um texto (parte superior) e um grupo de quadro (parte inferior).

5. Selecione o conteúdo do quadro de texto colado ou selecione o quadro colado.

6. Clique no menu Esquemática (ou clique com o botão direito do mouse em Esquemática) eselecione Criar grupo de conteúdo. O xPresso for Adobe InDesign adiciona o novo grupo

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de conteúdo, chamado Grupo de conteúdo, ao grupo de conteúdo pai e marca o conteúdoselecionado na página do documento.

Você também pode criar um grupo de conteúdo clicando em Criar grupo de conteúdo.

Ocorrências de conteúdoO xPresso for Adobe InDesign adiciona uma ocorrência de conteúdo automaticamente quando vocêcria um grupo de conteúdo. Você pode criar mais ocorrências de conteúdo dentro do grupo deconteúdo para conter versões alternativas do texto. Por exemplo, você pode ter vários parágrafos deabertura diferentes para uma carta, um para cada tipo de indústria para o qual pretende enviar a carta.

Criando ocorrências de conteúdoVocê pode adicionar quantas ocorrências de conteúdo forem necessárias a qualquer grupo deconteúdo. Lembre-se: apenas uma ocorrência de um grupo de conteúdo deve aparecer em umdocumento de saída.

Para criar uma ocorrência de conteúdo:

1. Selecione o grupo de conteúdo na estrutura ao qual você deseja adicionar a ocorrência.

2. Clique no menu Esquemática (ou clique com o botão direito do mouse no grupo de conteúdo) eselecione Adicionar ocorrência. O xPresso for Adobe InDesign adiciona uma nova ocorrênciade conteúdo ao grupo de conteúdo selecionado na Esquemática e apaga o conteúdo do quadrodo grupo de conteúdo na página do documento.

Você também pode adicionar uma ocorrência de conteúdo clicando em Adicionar ocorrênciade conteúdo.

3. Adicione seu conteúdo ao quadro apagado recentemente na página do documento.

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Clonando uma ocorrência de conteúdoQuando você precisar criar uma ocorrência de conteúdo exatamente igual ou semelhante a umaocorrência de conteúdo existente, clone o item existente na estrutura. O conteúdo da ocorrência eseus critérios serão copiados na nova ocorrência.

Observação

Não é possível clonar um quadro definido como Fluxo automático. Para obter mais informações,consulte Fluindo o texto automaticamente.

Se a ocorrência original continha variáveis, as variáveis serão substituídas pelo texto estático naocorrência clonada. O texto estático será o nome ou o valor da variável, dependendo do que estavavisível no momento da clonagem, e não conterá os colchetes identificadores de variáveis. Você deveinserir as variáveis novamente para reter o conteúdo original da variável.

Para clonar uma ocorrência de conteúdo:

1. Selecione a ocorrência de conteúdo na estrutura.

2. Clique no menu Esquemática (ou clique com o botão direito do mouse na ocorrência deconteúdo) e selecione Clonar ocorrência. O xPresso for Adobe InDesign adiciona uma novaocorrência de conteúdo ao grupo de conteúdo chamado Clone de nome. A nova ocorrênciaterá o conteúdo e os critérios da ocorrência original.

Adicionando critérios ao conteúdo dinâmicoDepois de começar a criar o conteúdo dinâmico, você precisará adicionar os critérios para controlarsua inclusão na saída do documento.

Observação

Você precisará carregar o esquema de dados no xPresso for Adobe InDesign antes de definir oscritérios. Para obter mais informações, consulte Associando dados ao seu documento.

Para cada grupo de conteúdo, você pode especificar critérios de ativação/desativação quedeterminam se o grupo de conteúdo é considerado para inclusão na saída do documento. Alémdisso, você pode definir critérios If-Else ou de alternância para determinar qual item de conteúdo nogrupo de conteúdo aparece na saída.

Os critérios de alternância podem ser usados se houver itens de conteúdo que devem aparecerquando um único campo de dados contiver um valor específico. Por exemplo, imagine que você temum conteúdo que varia dependendo da região geográfica na qual o destinatário vive. Você podedefinir critérios de alternância para esse grupo de conteúdo selecionando o campo, como Região, eespecificando os valores que devem acionar cada ocorrência de conteúdo, como sudoeste, nordeste,sul. Os critérios de alternância são selecionados e definidos no nível do grupo de conteúdo.

Para gerar requisitos de critérios mais complicados, você deve usar critérios If-Else. Esses critériospermitem criar uma expressão que é usada para determinar quando uma ocorrência de conteúdodeve aparecer. Em sua expressão, você pode usar a lógica booleana e comparar variáveis com

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campos ou valores. Você pode definir uma expressão para cada ocorrência de conteúdo dentro dogrupo de conteúdo. Os critérios If-Else são selecionados no nível do grupo de conteúdo, mas oscritérios são definidos no nível da ocorrência de conteúdo.

Definindo critérios de ativação/desativaçãoSe você tiver um grupo de conteúdo ou uma camada condicional que não pode ser usado em todos osdocumentos, ative-o ou desative-o para uma saída específica com critérios de ativação/desativação.Por exemplo, se você tiver um conteúdo que é válido somente para os destinatários no estado daCalifórnia, especifique os critérios de ativação/desativação para desativar o grupo de conteúdo(ou camada) para que ele não seja considerado para inclusão, caso o valor do estado nos dadosseja diferente de Califórnia.

Para definir critérios de ativação/desativação:

1. Selecione o grupo de conteúdo ou a camada condicional na estrutura. As informações doitem aparecem no painel de atributos de esquemática do xPresso, na parte inferior do painelEsquemática.

2. Clique no botão Procurar próximo ao campo Ativar/desativar. A caixa de diálogo Critériosde ativação/desativação é exibida.

3. Crie sua expressão de critérios.

• Para adicionar uma variável: clique no botão Procurar em Variável para abrir acaixa de diálogo Selecionar variável. Selecione a variável que você deseja adicionarna lista e clique em OK.

• Para adicionar um operador: selecione um operador na lista suspensa É: Igual(=), Maior ou igual a (>=), Menor ou igual a (<=), Diferente (<>), Menor que (<),Maior que (>).

• Para adicionar um valor: clique em Valor e digite o valor na caixa de texto.

• Para adicionar um campo: clique em Campo e, em seguida, clique no botãoProcurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar variável. Selecione a variável quevocê deseja adicionar na lista e clique em OK.

• Clique nos botões (, ), E e OU para adicionar os operadores apropriados à suaexpressão.

4. (Opcional) Clique em Limpar linha para apagar o conteúdo da linha selecionada ou clique emLimpar tudo para apagar o conteúdo de todas as linhas na caixa de diálogo.

5. Clique em OK quando tiver definido sua expressão de critérios.

Observação

Se você estiver comparando valores de data, o valor deverá estar no formato AAAA-MM-DD.

Você também pode abrir a caixa de diálogo Critérios de ativação/desativação selecionando o item eclicando no botão Editar critérios.

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Definindo critérios de alternânciaSe você tiver um único campo em seus dados que contém valores usados para controlar a inclusão deconteúdo, você pode especificar critérios de alternância. Um critério de alternância é um simples testede verdadeiro ou falso, seja o valor correspondente e a ocorrência de conteúdo incluída ou o valornão correspondente e a ocorrência não incluída. Você pode definir uma das ocorrências de conteúdocomo a ocorrência padrão, que aparecerá na saída se todas as outras ocorrências não satisfizerem oscritérios. Os critérios de alternância são completamente configurados no nível do grupo de conteúdo.

Apenas os campos de seqüência de caracteres podem conter valores nulos para critérios dealternância. Veja como o xPresso for Adobe InDesign soluciona critérios de alternância de seqüênciade caracteres:

• Se o valor do campo for nulo:

– Mostre a primeira ocorrência com um valor de campo vazio

– Se nenhum valor de campo for vazio, mostre a ocorrência especificada comoo padrão

– Se não houver nenhuma ocorrência padrão, desative o grupo de conteúdo

• Se o valor do campo não for nulo:

– Mostra a primeira ocorrência cujo valor de campo corresponde ao valor de campodos dados

– Se nenhuma ocorrência coincidir, mostre a ocorrência especificada como o padrão– Se não houver nenhuma ocorrência padrão, desative o grupo de conteúdo

Para campos que não são de seqüência de caracteres, o valor de campo da ocorrência de conteúdodeve ser do mesmo tipo do valor do campo de dados. Para campos que não são de seqüência decaracteres, o xPresso for Adobe InDesign soluciona critérios de alternância deste modo:

• Mostra a primeira ocorrência cujo valor de campo corresponde ao valor de campo dos dados

• Se nenhuma ocorrência coincidir, mostre a ocorrência especificada como o padrão• Se não houver nenhuma ocorrência padrão, desative o grupo de conteúdo

Para definir critérios de alternância:

1. Selecione o grupo de conteúdo na estrutura. As informações do grupo de conteúdo aparecemno painel de atributos de esquemática do xPresso, na parte inferior do painel Esquemática.

2. Selecione Alternância simples na lista suspensa Tipo de seleção.

3. Clique no botão Procurar próximo ao campo Lógica. A caixa de diálogo Condição de alternânciaé exibida.

4. Clique no botão Procurar próximo a Variável. A caixa de diálogo Selecionar variável é exibida.

5. Selecione o campo que você deseja usar para controlar a inclusão deste conteúdo e cliqueem OK.

6. Digite o valor próximo a cada ocorrência de conteúdo que deve aparecer no campo selecionadopara que essa ocorrência de conteúdo seja incluída na saída.

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7. (Opcional) Selecione a caixa de seleção à direita da caixa de valor para definir essa ocorrênciade conteúdo como a ocorrência padrão. Você pode definir somente uma ocorrência comoo padrão.

8. Clique em OK.Você também pode abrir a caixa de diálogo Condição de alternância selecionando o item e clicandono botão Editar critérios.

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Definindo critérios If-ElseSe seus critérios precisarem ser mais do que um simples teste de alternância de verdadeiro oufalso, use critérios If-Else e defina uma expressão de condição. Na expressão If-Else, você podeselecionar variáveis a serem comparadas a um valor ou um campo e usar operadores booleanospara combinar instruções de critérios.

Para definir seus critérios:

1. Selecione o grupo de conteúdo na estrutura. As informações do grupo de conteúdo aparecemno painel de atributos de esquemática do xPresso, na parte inferior do painel Esquemática.

2. Selecione If-Else múltiplo na lista suspensa Tipo de seleção.

3. Selecione uma ocorrência de conteúdo no grupo de conteúdo para o qual você deseja definircritérios. As informações da ocorrência de conteúdo aparecem no painel de atributos deesquemática do xPresso, na parte inferior do painel Esquemática.

4. Clique no botão Procurar próximo ao campo Lógica. A caixa de diálogo Expressão If-Elseé exibida.

5. Crie sua expressão de critérios.

• Para adicionar uma variável: clique no botão Procurar em Variável para abrir acaixa de diálogo Selecionar variável. Selecione a variável que você deseja adicionarna lista e clique em OK.

• Para adicionar um operador: selecione um operador na lista suspensa É: Igual(=), Maior ou igual a (>=), Menor ou igual a (<=), Diferente (<>), Menor que (<),Maior que (>).

• Para adicionar um valor: clique em Valor e digite o valor na caixa de texto.

• Para adicionar um campo: clique em Campo e, em seguida, clique no botãoProcurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar variável. Selecione a variável quevocê deseja adicionar na lista e clique em OK.


6. (Opcional) Clique em Limpar linha para limpar o conteúdo da linha selecionada.

7. (Opcional) Clique em Limpar tudo para limpar o conteúdo de todas as linhas na caixa dediálogo.

8. Clique em OK quando tiver definido sua expressão de critérios.

9. Repita as etapas 3-8 para cada ocorrência de conteúdo no grupo de conteúdo.

Observação


Você também pode abrir a caixa de diálogo Expressão If-Else selecionando o item e clicandono botão Editar critérios.

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Editando critérios existentesSe você precisar fazer alterações em critérios existentes, poderá editar os critérios.

Para editar critérios existentes:

1. Selecione o item na estrutura de xPresso que contém os critérios que deseja editar.

2. Clique no botão Procurar ao lado do campo Lógica para os critérios If-Else ou de alternância, oudo campo Ativação/desativação para os critérios de ativação/desativação. A caixa de diálogoCritérios de ativação/desativação, Condição de alternância ou Expressão If-Else é exibida.

3. Faça as alterações na expressão de critérios.

4. Clique em OK.Você também pode abrir a caixa de diálogo Critérios de ativação/desativação, Condição de alternânciaou Expressão If-Else selecionando o item e clicando no botão Editar critérios.

Usando imagensExistem algumas maneiras diferentes de obter imagens no documento. Se a imagem for estática,você poderá colocar a imagem diretamente no documento do InDesign ou fazer referência a umaimagem de conteúdo geral. Se a imagem for dinâmica, você poderá usar uma variável de imagem ouconteúdo geral para colocar a imagem no documento.

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Imagens estáticasImagens estáticas podem ser inseridas no documento usando a função Inserir do InDesign, a funçãoInserir de do servidor ou por meio de uma referência à imagem de conteúdo geral.

A função Inserir do InDesign insere a imagem no documento com um link para o local do diretório. Seesse local for alterado, o InDesign solicitará que você atualize o link ao abrir o arquivo novamente.Se você mover o documento do InDesign para outro computador, verifique se a imagem tambémé transferida (para obter mais informações, consulte Anexando os arquivos externos ao seudocumento). Se desejar incorporar a imagem no documento do InDesign, selecione Embed File nopainel Links do InDesign. Isto coloca o arquivo de imagem no arquivo do InDesign e não há maisnenhum link. Isto facilita a movimentação do documento de um computador para outro, visto que aimagem está contida nele.

Quando o xPresso for Adobe InDesign processa um documento que contém imagens vinculadasou incorporadas inseridas pela função Inserir do InDesign, ele insere o arquivo de imagem nopacote. Se uma imagem for vinculada, e o link for quebrado no processamento, ocorrerá um erro e oprocessamento será interrompido. Quando você publicar o documento no servidor, todas as imagensestáticas serão incorporadas no pacote de documentos; portanto, não é necessário manter links.

A função Inserir de do servidor insere uma imagem localizada no repositório de servidor no seudocumento. Quando você insere uma imagem do servidor Documentum, é possível optar por inseriruma referência à imagem ou incorporar a imagem. Você também pode especificar se deseja usarsomente a versão da imagem que inseriu ou se o Servidor do xPression deve pegar a versão maisrecente da imagem no momento da publicação. Para obter mais informações, consulte Inserindo umaimagem do servidor.

As imagens estáticas também podem ser colocadas no documento usando-se uma referência deimagem de conteúdo geral. O conteúdo geral pode ser mencionado por uma unidade local ou derede, um servidor ou uma variável. Para obter mais informações, consulte Conteúdo geral.

Imagens dinâmicasAs imagens que podem mudar para iterações diferentes do mesmo documento podem ser incluídascom variáveis de imagem. A variável de imagem faz referência ao campo em seus dados XML quecontêm o caminho e o nome da imagem. Para imagens externas e do Documentum inseridas pormeio de uma variável de imagem, verifique se o formato de imagem é compatível com o mecanismode publicação para o formato de saída selecionado. Se o formato de imagem não for compatível como formato de saída, ocorrerão erros e resultados inesperados no documento final. Para obter maisinformações, consulte Criando variáveis. Você também pode criar uma variável de imagem usandouma expressão que define o caminho e pode incluir outras variáveis, como para o nome da imagem.Para obter mais informações, consulte Criando uma variável de imagem com uma expressão.

As imagens dinâmicas também podem ser colocadas no documento usando-se uma referência deimagem de conteúdo geral. O conteúdo geral pode ser mencionado por uma unidade local ou derede, um servidor ou uma variável. Para obter mais informações, consulte Conteúdo geral.

Anexando os arquivos externos ao seu documentoO xPresso for Adobe InDesign permite anexar arquivos externos ao seu arquivo de documentodo InDesign (.indd). Isto permite compartilhar arquivos, como gráficos e fontes, com outros que

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estão trabalhando no mesmo documento. Quando você cria um pacote xPRS, esses arquivos nãosão incluídos no arquivo de pacote.

Observação

Não é possível anexar arquivos de fontes que residem no diretório \\Windows\Fonts. Você devemovê-los para outro diretório antes de anexá-los. Esta é uma limitação do diretório.

Para anexar um arquivo ao seu documento:

1. Clique no menu Esquemática (ou clique com o botão direito em Esquemática) e selecioneArmazenamento de arquivos portátil. A caixa de diálogo Armazenamento de arquivos portátilé exibida.

2. Clique em Adicionar arquivo para abrir uma caixa de diálogo onde você pode navegar até umlocal e selecionar o arquivo que deseja anexar.

3. Clique em Abrir. O arquivo aparece na lista na caixa de diálogo Armazenamento de arquivosportátil.

4. Repita as etapas 2 e 3 até anexar todos os arquivos que você deseja incluir no seu documento.

5. (Opcional) Selecione um arquivo na lista e clique em Excluir para removê-lo da lista e nãoanexá-lo ao seu documento.

6. (Opcional) Selecione um arquivo na lista e clique em Salvar como para salvar uma cópia doarquivo em um diretório em seu computador host.

7. Clique em Fechar. Os arquivos na lista são anexados ao seu documento.

85

Usando variáveis 6Usando variáveis

A adição de variáveis e arrays de variável ao seu documento permite que você controle o conteúdo,as tabelas e as imagens que são incluídos na saída criada. Este tipo de flexibilidade permitepersonalizar cada documento para o destinatário desejado, incluindo informações como nome, sexoou ocupação. Você pode otimizar sua mensagem para incluir apenas informações pertinentes paraa pessoa específica que recebe o documento.

Sobre variáveisDefinições de variáveis são criadas e armazenadas no painel Definição de variável. Esse painelfunciona junto com o painel Esquema de dados e facilita a criação e a definição de arrays e variáveisde texto e imagem para uso em um documento. Os arrays podem ser usados ao criar variáveis detabela, loops de conteúdo e loops de página.

• As variáveis inserem texto específico ou imagens externas na saída final.• Os arrays acionam loops de conteúdo e de página, preenchem gráficos dinâmicos e

inserem tabelas na saída final que contém informações específicas do destinatário.

Para variáveis de texto e tabela, o xPresso for Adobe InDesign também permite formatar a variável, oque fornece controle sobre o modo de exibição na saída.

É possível criar uma variável do zero e incluir funções e expressões para calcular o valor dela. Outraalternativa é usar um campo de dados a partir de um esquema para fornecer o valor dessa variável.Também é possível arrastar campos do painel Data Schema até o painel Variable Definition ou usar omenu Variable Definition para criar variáveis usando campos de dados.

Quando uma variável existe no painel Definição de variável, você pode inseri-la na página dodocumento de uma destas maneiras. Pode arrastar a variável a partir do painel e soltá-la na páginado documento ou pode selecionar a variável no painel e depois adicioná-la por meio do menuEsquemática. Os dois métodos colocam a variável na página do documento, no local do cursor, ou nocaso de variáveis de imagem, no quadro selecionado, e adicionam a variável à estrutura.

Para usar uma variável em seu documento, você deve criá-la primeiro, defini-la e colocá-la na páginado documento.

Marcas HTML em seus dados XMLO xPresso for Adobe InDesign permite transmitir marcas HTML nos dados XML que você usacom seus documentos do xPresso. As marcas HTML podem ser consideradas ou convertidas emtexto sem formatação. A string HTML deve ser formatada conforme indicado no exemplo a seguir:

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Capítulo 6 — Usando variáveis

"oi". Dependendo de sua configuração, você pode definir a saída dessa stringcomo oi ou como oi.

Atualmente, as marcas HTML a seguir são compatíveis:• Elementos de estilo de fonte (B, I, S, STRIKE e U)• Subscrito (SUB) e sobrescrito (SUP)• Interno (SPAN)• Quebra de linha (BR)• Parágrafo (P)• Âncora (A)• Elementos de frase (EM e STRONG)

Qualquer marca HTML diferente das listadas acima serão ignoradas e um erro aparecerá no arquivode registro.Observação

O xPresso for Adobe InDesign não oferece suporte para a propriedade CSS de "altura de linha". OInDesign usa espaços à esquerda para definir a distância vertical entre linhas de base, de modo que apropriedade não possa ser aplicada no xPresso for Adobe InDesign.

O processamento de marcas HTML pode ser configurado em um nível global no arquivo xPRSConfig,e de acordo com a variável na caixa de diálogo Formatação de seqüência de caracteres (quesubstitui a configuração global para uma variável específica). Para obter mais informações sobrecomo configurar o processamento de marcas HTML no nível da variável, consulte Formatandovariáveis String.

Configurando o processamento de marcas HTML globalmenteVocê pode configurar como deseja processar as marcas HTML globalmente para todos seusdocumentos do xPresso for Adobe InDesign configurando a opção HTMLFormat no arquivoxPRSConfig. Esta configuração pode ser substituída no nível da variável selecionando oudesmarcando Formatação HTML na caixa de diálogo Formatação de seqüência de caracteres (paraobter mais informações, consulte Formatando variáveis String).

O arquivo xPRSConfig reside no computador cliente e também no servidor. Você precisa alterar aconfiguração nos dois locais para poder consultar os resultados no xPresso for Adobe InDesigne na saída publicada.Para configurar a configuração globalmente:

1. Navegue até [Diretório de instalação do Adobe InDesign]\xPresso\conf no Windows Explorer,na sua máquina cliente do xPresso for Adobe InDesign.

2. Abra o arquivo xPRSConfig.xml em um editor de texto.3. Localize a seção <category name="DCPI"> do arquivo.4. Localize a entrada <prop name="HTMLFormatting" value="false" visible="false"/>.5. Defina HTMLFormatting como "true" se quiser que todos os valores de variáveis no

documento sejam exibidos com o uso de qualquer formatação HTML contida nos dados XML.

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Defina o valor como "false" se quiser que as marcas HTML incluídas nos valores de variáveissejam exibidas como texto sem formatação.

6. Salve o arquivo e feche-o.

7. Localize o arquivo xPRSConfig.xml no xPression Server ([Diretório de instalação do xPressionServer]\xPRS\Conf em uma máquina Windows).

8. Repita as etapas 2-6 para alterar a configuração no arquivo do servidor.

Importando definições de variáveisVocê pode importar definições de variáveis em seu documento do xPresso for Adobe InDesign queforam exportadas de outro documento do xPresso. As definições podem ser provenientes de umdocumento do xPresso for Adobe InDesign, do xPresso for Dreamweaver ou do xPresso for Word2007. Isto permite compartilhar definições de variáveis entre documentos e economiza o temponecessário para recriar variáveis geralmente usadas em cada novo documento.

Para importar definições de variáveis

1. Clique no menu Definição de variável e selecione Importar definições de variáveis ouImportar definições de variáveis do servidor (se o arquivo estiver armazenado no repositóriodo xPression Server).

2. Localize e selecione o arquivo XML de exportação que contém as definições de variáveis quevocê deseja importar e clique em Abrir ou OK (a partir do servidor). Se o documento contiverum item com o mesmo nome de um item que está sendo importado, a caixa de mensagemImportação de variável será exibida.

Se dois itens tiverem o mesmo nome, mas seus tipos forem diferentes, o xPresso for AdobeInDesign exibirá uma mensagem de erro. Será necessário especificar o mesmo tipo paraambos os itens e, em seguida, repetir a importação.

3. Selecione como você deseja lidar com este nome de variável duplicado específico, ou comtodos os nomes duplicados, e clique em Continuar importação. Se preferir, clique emCancelar importação.

Se o documento usar o mesmo esquema do documento do qual as definições foram exportadas,essas definições serão mapeadas automaticamente para os dados do documento. Se os documentosusarem arquivos de esquema diferentes, você poderá mapear as definições manualmente quandoforem importadas.

Opções de importação de variáveisA caixa de mensagem Importar variável contém as seguintes opções.

Opção DescriçãoManter a variável existente nodocumento

Selecione esta opção para manter a variável existente no documento e nãosubstituí-la pela variável no arquivo que tem o mesmo nome. Clique emContinuar importação. Se outro nome de variável duplicado for encontrado,a caixa de mensagem aparecerá novamente.

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Opção DescriçãoManter todas as variáveisexistentes no documento

Selecione esta opção para manter todas as variáveis existentes nodocumento e não substituí-las por variáveis no arquivo que tem o mesmonome. Clique em Continuar importação. O xPresso for Adobe InDesignnão perguntará novamente se encontrar outro nome de variável duplicado,usará esta opção para processá-lo.

Usar a variável do arquivo Selecione esta opção para importar a variável duplicada do arquivoe substituir a variável existente no documento. Clique em Continuarimportação. Se outro nome de variável duplicado for encontrado, a caixa demensagem aparecerá novamente.

Usar todas as variáveis do arquivo Selecione esta opção para importar todas as variáveis duplicadas do arquivoe substituir todas as variáveis existentes com nomes duplicados. Cliqueem Continuar importação. O xPresso for Adobe InDesign não perguntaránovamente se encontrar outro nome de variável duplicado, usará esta opçãopara processá-lo.

Continuar importação Clique em Continuar importação para usar a opção selecionada e continuaro processo de importação.

Cancelar importação Clique em Cancelar importação para interromper o processo de importaçãoe não importar mais nenhuma variável. Todas as variáveis importadas antesde você clicar no botão permanecerão no documento.

Exportando definições de variáveisVocê pode exportar as definições de variáveis que estão configuradas atualmente em um documento,para que elas possam ser usadas em outros documentos do xPresso for Adobe InDesign, do xPressofor Dreamweaver e do xPresso for Word. O processo de exportação cria um arquivo XML que poderáser importado depois para outro documento.

Para exportar as definições de variáveis:

1. Clique no menu Definição de variável e selecione Exportar definições de variáveis ouExportar definições de variáveis para o servidor (se quiser armazenar o arquivo norepositório do xPression Server).

2. Navegue até a localização na qual deseja armazenar o arquivo de exportação e digite umnome para esse arquivo. Se estiver salvando no Servidor do xPression, basta digitar o nomedo arquivo. Os nomes de arquivo devem ter menos de 200 caracteres e não podem conternenhum dos seguintes caracteres: < > & \ " ’ : @ ! ? * # \\ $ / [ ] { } ( )

3. Clique em Salvar.

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Trabalhando com variáveisAs variáveis são criadas no painel Variable Definition e podem ser baseadas em texto ou imagem.Variáveis de texto são usadas para inserir informações pessoais no documento, como o nome eo endereço do destinatário.

Essas variáveis podem ser Numeric (Float, Double, Boolean, Decimal), Date, Time, DateTime ouString. Os campos Data, Hora e Data e hora devem aparecer nos dados em um determinado formato:

• Data: aaaa-mm-dd (por exemplo: 2003-05-19)

• Hora: hh:mm:ss (por exemplo: 11:22:50)

• Data e hora: aaaa-mm-ddThh:mm:ss (por exemplo: 2002-01-05T03:15:30)

Observação

Se o tipo de dados da sua variável for numérico, seu valor não poderá ser nulo. Se você tentar aplicardados a um documento que contém um valor nulo para uma variável do tipo numérico, o xPressofor Adobe InDesign gerará um erro.

As variáveis de imagem, que podem diferir em função dos dados, permitem que você inclua umaimagem externa em um documento. Se os dados contiverem o nome e o caminho da imagem,a variável de imagem receberá a imagem do caminho definido nos dados e a colocará na páginado documento.

Se os seus dados não contiverem o caminho da imagem, você poderá criar uma variável de tipo deexpressão que forneça esse caminho. O caminho pode ser para um sistema Documentum ou paraum diretório. Se for para um diretório, verifique se o caminho existe no servidor e no cliente. Paraobter mais informações, consulte Criando uma variável de imagem com uma expressão.

Depois que as variáveis forem inseridas no documento, você poderá copiá-las e colá-las emoutro local. Para copiar as variáveis, você poderá selecioná-las na Esquemática ou na páginado documento. Se você selecioná-las na página do documento, deverá selecionar as variáveispropriamente ditas (e qualquer texto circundante que deseje copiar). Não é possível selecionar oquadro que contém essas variáveis. caso contrário, o conteúdo será copiado, mas as variáveis nãoserão mais variáveis; elas serão convertidas em texto.

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Criando variáveisExistem duas maneiras de criar variáveis de texto e de imagem. Você pode usar um campo de dadosdo seu esquema como ponto de partida da variável ou pode criar uma variável desde o início:

• Se quiser usar um campo de dados ou um atributo no esquema como ponto de partida,selecione o campo no painel Esquema de dados, clique no menu Definição de variávele selecione Definir variável a partir de esquema. Para selecionar vários atributos oucampos de dados, pressione a tecla Shift ou Ctrl enquanto seleciona cada item. Se vocêestiver criando uma variável de imagem, verifique se o campo selecionado contém asinformações de caminho da imagem. A variável aparece no painel Definição de variávelcom o mesmo nome do campo de dados ou atributo.

• Se quiser criar uma variável do zero, clique no menu Definição de variável e selecioneDefinir variável. Uma variável denominada "Nova variável" aparece na parte inferior dopainel Definição de variável. Você definirá o conteúdo da variável na próxima etapa.

Observação

Qualquer campo de dados pai que você selecionar ao selecionar vários itens será ignorado quando afunção Definir variável a partir de esquema for usada.

Dica

É possível arrastar campos e atributos selecionados do painel Esquema de dados e soltá-los em umaárea vazia no painel Definição de variável para criar variáveis.

Definindo atributos de variávelDepois de criar a variável de texto ou imagem no painel Definição de variável, você poderá usar aárea de propriedades dessa variável, na parte inferior do painel, para definir seus atributos.

Para definir uma variável:

1. Selecione a variável no painel Variable Definition. As informações da variável aparecem naárea de propriedades dessa variável.

2. Digite um nome para a variável no campo Nome, se necessário.

3. Selecione o tipo de valor para essa variável na lista suspensa: string, número inteiro,flutuante, dupla, booleana, data, data e hora ou hora.

4. Selecione o tipo de mapeamento para essa variável: Esquema Campo ou Expressão.

5. Clique no botão Procurar ao lado do campo Mapeamento.

Se você tiver selecionado Campo de esquema na etapa 4, a caixa de diálogo Selecionar campode esquema será exibida. Selecione o campo de esquema que deseja usar para preencheressa variável e clique em OK. Você terminou de definir os atributos de variáveis.

Se você tiver selecionado Expressão na etapa 4, a caixa de diálogo Expressão de variávelserá exibida.

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6. Digite a expressão na caixa localizada na parte superior da caixa de diálogo. Para ajudar acriar uma expressão, você pode:

• Selecione um tipo de função para visualizar as funções disponíveis: Número,Lógica, Grupo, String ou Data e hora. Clique em uma função na lista para veruma descrição dela na caixa localizada na parte inferior da caixa de diálogo. Cliqueduas vezes em uma função da lista para que ela apareça na caixa de expressão,onde você poderá editá-la.

• Clique em Selecionar variável a fim de selecionar uma Definição de variáveis parausar na expressão.

• Clique em Verificar para conferir se a expressão é válida.

Se for preciso alterar o tipo de valor da variável que você está criando, selecione um outro tipona lista suspensa Tipo de valor, na parte superior da caixa de diálogo. Quando terminar decriar a expressão, clique em OK. Para obter mais informações, consulte Criando expressões devariáveis.

Observação

(1) Ao definir uma variável do tipo Campo de esquema, não é possível alterar o tipo de valor para umnúmero inteiro se o tipo do campo de esquema for um valor decimal, flutuante ou duplo. Uma variávelde campo de esquema de tipo inteiro deve ser criada a partir de um campo de esquema inteiro. (2) Aformatação alemã de números não é aceita em uma variável de tipo Expressão. Por exemplo, umnúmero formatado como 1,000.00 não é aceito; é necessário formatá-lo como 1.000,00.

Criando uma variável de imagem com uma expressãoVocê pode definir o caminho para uma imagem de variável por meio de uma variável do tipoexpressão. Verifique se esse caminho está disponível no servidor e no cliente. Esse caminhotambém pode ser para um Documentum Repository. A conexão com o servidor Documentum deveser configurada no xPression Server, para que o xPublish possa acessar o repositório e extrair aimagem durante a publicação.

O formato do caminho deve ser assim:

Local: unidade/caminho/nome do arquivo

Rede: arquivo://nome da máquina/caminho/nome do arquivo

Documentum: ecm::ecmConfigName:/caminho/nome do arquivo?version=versão

A expressão deve estar entre aspas simples.Observação

Se a sua variável de imagem fizer referência a uma imagem localizada na unidade de rede ou noDocumentum, a imagem não será exibida no documento quando você aplicar dados. Você deve criaruma visualização em PDF do documento ou publicar o documento no servidor para ver a imagem.

Se o nome da imagem do for fornecido no XML, crie uma variável para o nome da imagem antes derealizar estas etapas.

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Para criar uma variável de imagem que faz referência a uma imagem do Documentum:

1. Crie uma variável para o nome da imagem no painel Definição de variável, se o arquivo XMLcontiver um campo que forneça o nome da imagem. Se o XML não fornecer o nome daimagem, pule para a etapa seguinte.

2. Crie uma nova variável no painel Definição de variável e defina seu tipo como Expressão.


4. Digite o caminho da imagem entre aspas. Se o nome da imagem for proveniente de umavariável, posicione o cursor no local do nome da imagem no caminho e clique em Selecionarvariável. Selecione a variável e clique em OK.

5. Clique em OK. Agora você pode inserir a variável de imagem no documento. Para obter maisinformações, consulte Inserindo variáveis de imagem em um documento.

Inserindo variáveis de texto em um documentoA forma mais simples de inserir uma variável de texto no seu documento é arrastá-la do painelDefinição de variável até a página do documento. A variável aparece na página na posição do cursore também aparece na Esquemática.

Você também pode usar o menu Esquemática para inserir uma variável de texto:

1. Coloque o cursor no local onde você deseja que a variável apareça na página do documento.

2. Selecione a variável no painel Variable Definition.

3. Clique no menu Esquemática e selecione Adicionar variável de texto. A variável aparece naEsquemática e na página do documento, na posição do cursor.

Observação

As variáveis são identificadas com chaves na página do documento. Antes de adicionar maisconteúdo, verifique se está fora das chaves. Se você adicionar conteúdo dentro das chaves, eledesaparecerá quando a variável for resolvida.

Opções de atributo do Schematic da variável de textoÉ possível definir as opções de atributo a seguir na área de atributos do Schematic para uma variávelde texto selecionada.

Atributo DescriçãoNome Digite um nome para a variável.

Tipo Exibe o tipo do item selecionado (Variável de texto). Esse campo é somente leitura.

Referência Clique no campo e em seguida no botão de procura para abrir a caixa de diálogoSelecionar variável, onde é possível selecionar uma nova variável para mapear essavariável de texto.

Tipo de valor Exibe o tipo de valor da variável de texto. Esse campo é somente leitura.

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Atributo DescriçãoRemover linha vazia Selecione Verdadeiro para instruir o xPresso for Adobe InDesign a remover a linha na

qual a variável aparece se não houver um valor para essa variável nos dados. Issoé útil para itens como blocos de endereço, nos quais nem todos os endereços talvezcontenham a mesma quantidade de linhas e nos quais você não deseja que uma linhaem branco apareça quando não houver dados para a respectiva linha de endereço.Selecione Falso para exibir a linha de variável independentemente de a variável ter ounão um valor.

Para obter mais informações, consulte Removendo linhas vazias.

Observação: como essa opção é processada pelo mecanismo de publicação, elasomente aparecerá quando você criar uma visualização em PDF do documento ouquando publicar o documento no servidor. Os resultados dessa opção não serãoexibidos quando você aplicar os dados.

Formato Clique no campo Formatar e em seguida no botão de procura que aparece para abrira caixa de diálogo de formato para o tipo de variável selecionada. Para obter maisinformações, consulte .

Formatando variáveis de textoVocê pode formatar as variáveis de texto para controlar como elas aparecem na saída. Por exemplo,é possível exibir uma variável Date na saída como 01/05/2002, adicionar um separador de milhar ouum símbolo de moeda à saída da variável Numeric ou exibir uma variável String na saída com todosos caracteres em letras maiúsculas, não importa como a string for digitada.

Formatando variáveis Date, Time ou DateTimePara formatar uma variável Date, Time ou DateTime:

1. Selecione a variável na Esquemática, clique no menu Esquemática (ou clique com o botãodireito na variável) e selecione Formatação de variável. A caixa de diálogo Formatação dedata e hora aparece. As opções disponíveis podem variar dependendo do tipo da variávelselecionada.

2. Selecione uma localidade na lista suspensa. As opções exibidas nas listas suspensas Formatode data e Formato de hora mudam de acordo com a seleção feita.

3. (Data ou Data e hora) Selecione um formato na lista suspensa Formato de data. Por exemplo,se você selecionar aaaa-MM-dd, 05-19-2003 aparecerá como 2003-05-19 na saída.

4. (Hora ou Data e hora) Selecione um formato na lista suspensa Formato de hora. Por exemplo,se você selecionar h:mm a, 12:00:09 aparecerá como 12:00 PM na saída.

5. Clique em OK.

Observação

Se você alterar a configuração de fuso horário no computador, precisará reinicializar este último antesde visualizar a alteração nas variáveis de Hora ou Data e hora.

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Formatando variáveis NumericPara formatar uma variável Numeric:

1. Selecione a variável na Esquemática, clique no menu Esquemática (ou clique com o botãodireito na variável) e selecione Formatação de variável. A caixa de diálogo Formatação denúmeros é exibida.

2. Selecione a localidade que você deseja usar para especificar a formatação desse número. Oseparador de milhar e o símbolo de moeda são associados a essa configuração.

3. Marque a caixa de seleção Usar separador de milhar para incluir um separador de milhar nasaída da variável. O separador é determinado pela localidade selecionada. Por exemplo, sevocê selecionar Inglês (Estados Unidos) para a localidade, 5000 aparecerá como 5,000.

4. Marque a caixa de seleção Usar porcentagem (%) para exibir a variável numérica como umaporcentagem na saída. Por exemplo, 5000 aparece como 500000%

5. Digite o número de casas decimais para exibir a variável numérica com casas decimais. Porexemplo, se você digitar 3, 5000 aparecerá como 5000.000.

6. Marque a caixa de seleção Símbolo de moeda e selecione a localização do símbolo de moedana lista suspensa: Antes ou Depois. O símbolo é determinado pela localidade selecionada.Por exemplo, se você selecionar Inglês (Estados Unidos) para o local e Antes para a localizaçãodo símbolo, 5000 aparecerá como $5000.

7. Marque a caixa de seleção Definir precisão do arredondamento para arredondar o númeroquando ele aparecer no documento. Digite o número de dígitos que você deseja retornar; acontagem de dígitos inicia no dígito diferente de zero à esquerda do resultado exato.

8. Selecione o modo de arredondamento que você deseja usar:

• Arredondamento do Excel. Usa o protocolo de arredondamento do Microsoft Excel.

• Teto. Arredonda em direção ao infinito positivo.

• Abaixo. Arredonda em direção a zero.

• Piso. Arredonda para baixo em direção ao infinito negativo.

• Metade abaixo. Arredonda para o valor mais próximo, a menos que eqüidistantee, nesse caso, arredonda para baixo.

• Metade uniforme. Arredonda para o valor mais próximo, a menos que eqüidistantee, nesse caso, arredonda para o valor par.

• Metade acima. Arredonda para o valor mais próximo, a menos que eqüidistante e,nesse caso, arredonda para cima.

• Acima. Arredonda de zero para cima.

9. Clique em OK.

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Observação

Se você não fizer seleções na caixa de diálogo e clicar em OK para fechá-la, o formato da variávelpoderá mudar. Um clique em OK aplica as configurações padrão da caixa de diálogo, e elas podemdiferir do formato original dos dados. Se você decidir não alterar o formato da variável depois deabrir a caixa de diálogo, clique em Cancelar.

Formatando variáveis StringPara formatar uma variável String:

1. Selecione a variável na Esquemática, clique no menu Esquemática (ou clique com o botãodireito na variável) e selecione Formatação de variável. A caixa de diálogo Formataçãode strings é exibida.

2. Selecione o formato nas seguintes opções:

• LETRAS MAIÚSCULAS: ’Nome do agente’ aparece como ’NOME DO AGENTE’

• letras minúsculas: ’Nome do agente’ aparece como ’nome do agente’

• Primeira letra de cada palavra em maiúsculas: ’Nome do agente’ aparece como’Nome do Agente’

• Nenhum: ’Nome do agente’ aparece como ’Nome do agente’ (sem alteração)

3. Selecione Formatação HTML se os dados XML contiverem marcas HTML que você desejaexibir na saída do texto da variável. Se a caixa de seleção for desmarcada, qualquer marcaHTML encontrada durante a publicação será gerada como texto sem formatação (por exemplo,oi em vez de oi).

4. Clique em OK.Quando você definir um formato para uma variável String, o xPression poderá não aplicar o formatona saída se a variável contiver formatação de estilo do InDesign. Por exemplo, se você criar umavariável String usando um estilo Todas em maiúsculas e, depois, especificar a formatação Minúsculasna caixa de diálogo Formatação de strings, o xPression publicará a variável com todos os caracteresem maiúsculas.

Inserindo variáveis de imagem em um documentoA forma mais simples de inserir uma variável de imagem no seu documento é arrastá-la do painelDefinição de variável até um quadro selecionado na página do documento. O xPresso for AdobeInDesign exibe uma mensagem, solicitando que você confirme se deseja criar uma variável deimagem. Clique em Sim. O xPresso for Adobe InDesign marca o quadro selecionado como umavariável de imagem e a variável também aparece na Esquemática. Defina os atributos da variávelna área Atributos da Esquemática. Para obter mais informações, consulte Opções de atributo daEsquemática de variáveis de imagem.

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Observação

(1) Se você abrir um documento criado em uma versão do xPresso for Adobe InDesign anteriorà versão 3.0, a opção Ajuste de imagem será automaticamente definida como "Ajustar conteúdoproporcionalmente" para qualquer variável de imagem contida no documento. Certifique-se de ajustaressa configuração se necessário. (2) Para imagens externas e do Documentum inseridas por meiode uma variável de imagem, é necessário garantir que o formato da imagem seja suportado pelomecanismo de publicação para o formato de saída selecionado. Se o formato de imagem não forsuportado pelo formato de saída, você receberá erros e resultados inesperados na sua saída.

Você também pode usar o menu Esquemática para inserir uma variável de imagem:

1. Selecione o quadro de imagem na página do documento na qual você deseja que a variávelapareça.

2. Selecione a variável de imagem no painel Definição de variável.

3. Clique no menu Esquemática e selecione Adicionar variável de imagem. A variável aparecena Esquemática e o xPresso marca o quadro selecionado como uma variável de imagem. Osatributos da variável de imagem aparecem na área de atributos de Esquemática. Para obtermais informações, consulte Opções de atributo da Esquemática de variáveis de imagem.

4. Selecione uma opção de ajuste de imagem para definir como a imagem aparecerá na página.

5. Selecione o alinhamento vertical da imagem.

6. Selecione o alinhamento horizontal da imagem.

Opções de atributo da Esquemática de variáveis de imagemNa área Atributos da Esquemática, você pode definir as opções de atributo a seguir para uma variávelde imagem selecionada.

Atributo DescriçãoTipo Exibe o tipo do item selecionado (Variável de imagem). Esse campo é somente leitura.

Nome Digite um nome para a variável de imagem.

Referência Clique no botão Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar variável, na qual vocêpoderá selecionar uma outra variável para a qual mapear essa variável de imagem.

Tipo de variável Exibe o tipo da variável selecionada. Esse campo é somente leitura.

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Atributo DescriçãoOpção de ajuste deimagem

Selecione como você deseja que a imagem apareça no documento:

• Nenhuma opção de ajuste. A imagem aparece na página com otamanho original.

• Ajustar conteúdo ao quadro. A imagem é redimensionada parase ajustar dentro do quadro de imagem.

• Ajustar conteúdo proporcionalmente. A imagem éredimensionada para caber dentro do quadro de imagem, emboramantendo as proporções corretas.

• Preencher quadro proporcionalmente. A imagem éredimensionada para preencher o quadro de imagem inteiro,mantendo as proporções corretas.

Alinhamento vertical Selecione onde deseja que a imagem apareça verticalmente dentro do quadro daimagem: Acima, No centro ou Abaixo.

Alinhamento horizontal Selecione onde deseja que a imagem apareça horizontalmente dentro do quadro daimagem: À esquerda, No centro ou À direita.

Sobre propriedades de documentoAs propriedades de documento estão associadas a um documento específico e estão disponíveis noxAdmin para serem definidas como variáveis de saída, bem como para serem usadas em expressõese em modelos de nomenclatura de arquivo. No xPresso for Adobe InDesign, você pode especificaruma variável existente como uma propriedade de documento.

Verifique se todas as propriedades de documento que serão usadas em modelos de nomenclatura dearquivo estão associadas a variáveis cujos valores serão exclusivos para cada registro no arquivo dedados. Se um valor não for exclusivo, você correrá o risco de criar nomes de arquivos duplicados, oque gerará um erro. Certifique-se também de que o valor não inclua nenhum destes caracteres: \, /,:, *, ?, ", <, >, |.

As propriedade de documento são armazenada e definida no painel Document Property. É possíveltornar o painel Propriedade do documento visível selecionando Propriedade do Documento xPRSno menu Janela do InDesign.

Você pode importar para o seu documento propriedades de documento que foram definidas emoutros documentos do xPresso. Para isso, basta clicar no menu Propriedades do documento eselecionar Importar propriedades do documento. As propriedades de documento podem serprovenientes de documentos do xPresso for Adobe InDesign, do xPresso for Dreamweaver ou doXPresso for Word 2007.

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Criando uma propriedade de documentoPara definir uma variável como uma propriedade de documento no seu documento:

1. Selecione a variável no painel Variable Definition.

2. Selecione Adicionar propriedade de documento no menu Propriedade de documento. Se opainel Propriedade do documento não estiver visível, selecione Propriedade do documentoxPRS no menu Janela do InDesign. A variável aparece no painel Propriedades do documento.

3. (Opcional) Renomeie a propriedade de documento na área Atributos, localizada na parteinferior do painel. O nome pode conter apenas caracteres do alfabeto inglês. Para obter maisinformações, consulte Opções de atributos de propriedades de documento.

Dica

Também é possível arrastar uma variável do painel Definição de variável e soltá-la no painelPropriedade do documento para criar uma propriedade.

Depois de definida, a propriedade de documento ficará disponível no xPression Server para uso nadefinição de uma variável de saída, em expressões e em modelos de nomenclatura de arquivoassociados ao documento.

Opções de atributos de propriedades de documentoVocê pode definir as opções de atributos a seguir no painel Propriedade de documento para umapropriedade selecionada do documento.

Atributo DescriçãoNome Digite um outro nome para a propriedade de documento. Os nomes da propriedade

de documento devem conter pelo menos uma letra e todos os caracteres devem serletras do alfabeto inglês, números ou sublinhados (_). Espaços não são permitidos.O nome deve ter no máximo 200 caracteres e não pode conter caracteres que nãofaçam parte do alfabeto inglês.

Para usar a propriedade no xAdmin, será necessário criar uma variável de saída como mesmo nome. Para exibir uma lista das propriedades de um documento, clique nonome do documento na lista de documentos da categoria no xAdmin. Para obter maisinformações, consulte o Guia do Usuário do xAdmin Documentum Edition.

Referência Clique no campo Referência e, em seguida, clique no botão Procurar para abrir acaixa de diálogo Selecionar variável. Selecione uma nova variável para associar àpropriedade de documento e clique em OK.

Tipo de variável Exibe o tipo de variável associado à propriedade de documento no momento. Essecampo é somente leitura.

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Importando propriedades de documentoVocê pode importar, para um documento do xPresso for Adobe InDesign, propriedades de documentoque foram exportadas de outro documento do xPresso. As propriedades podem vir de um documentodo xPresso for Adobe InDesign, do xPresso for Dreamweaver ou do xPresso for Word. Isso lhepermite compartilhar propriedades de documento entre documentos e elimina o esforço de recriarpropriedades comumente usadas em cada novo documento.

Para importar propriedades de documento:

1. Clique no menu Propriedade do documento e selecione Importar propriedades dodocumento ou Importar propriedades do documento do servidor (se o arquivo estiverarmazenado no repositório do xPression Server).

2. Localize e selecione o arquivo XML de exportação que contém as propriedades do documentoque você deseja importar e clique em Abrir ou OK (a partir do servidor). Se o documentocontiver uma propriedade com o mesmo nome de uma propriedade que estiver sendoimportada, a propriedade de documento será substituída.

Se o documento usar o mesmo esquema que o documento do qual as propriedades foram exportadas,elas serão mapeadas automaticamente para os dados do documento. Se os documentos usaremarquivos de esquema diferentes, você poderá mapear as propriedades manualmente depois queelas forem importadas.

Exportando propriedades de documentoVocê pode exportar as propriedades de documento que estão definidas atualmente em umdocumento, de forma que elas possam ser usadas em outros documentos do xPresso for AdobeInDesign, do xPresso for Dreamweaver e do xPresso for Word. O processo de exportação cria umarquivo XML que poderá ser importado depois para outro documento.

Para exportar as propriedades de documento:

1. Clique no menu Propriedade do documento e selecione Exportar propriedades dodocumento ou Exportar propriedades do documento para o servidor (se quiser armazenaro arquivo no repositório do xPression Server).

2. Navegue até a localização na qual deseja armazenar o arquivo de exportação e digite umnome para esse arquivo. Se estiver salvando no Servidor do xPression, basta digitar o nomedo arquivo. Os nomes de arquivo devem ter menos de 200 caracteres e não podem conternenhum dos seguintes caracteres: < > & \ " ’ : @ ! ? * # \\ $ / [ ] { } ( )

3. Clique em Salvar.

Usando arraysUm array é um campo de dados pai que contém campos filho (chamados itens de array). Você podecriar um array diretamente em um campo pai do esquema de dados ou pode criar um desde o início eincluir campos que aparecem em qualquer lugar no esquema para que sejam itens do array. Issolhe permite criar um array usando campos que aparecem em áreas diferentes do esquema. Arrayspodem ser usados como variáveis de tabela, para preencher gráficos dinâmicos ou para orientarloops de página e de conteúdo.

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Quando um array é posicionado na página do documento, o xPresso for Adobe InDesign sempre criauma tabela nesse documento com as informações contidas nos campos filhos do array.

Depois que inserir uma variável de tabela, você poderá definir os atributos da tabela, inclusive quaiscolunas aparecem na tabela e em que ordem elas aparecem. Também é possível formatar a tabelapara melhorar a aparência visual usando as opções de formatação de tabela do InDesign. Consulteas notas de versão para saber todas as limitações no suporte à formatação da sua versão.

Quando o conteúdo satura uma célula da tabela, o InDesign e o xPresso for Adobe InDesign diferemno tocante ao comportamento padrão. O InDesign mostra apenas o conteúdo que cabe na célula eexibe um símbolo para indicar que há mais texto do que aquele que é mostrado. O xPresso quebra oconteúdo para uma outra linha, de forma que todo o conteúdo fique visível.

Criando arraysExistem duas maneiras de criar um array. Você pode usar um campo de dados pai do seu esquemacomo ponto de partida do array ou criar o array desde o início:

• Se quiser usar um campo de dados pai no esquema como um array, basta selecionar essecampo no painel Esquema de dados, clicar no menu Definição de variável e selecionarDefinir array a partir de esquema. Para selecionar vários campos de dados pai, pressionea tecla Shift ou Ctrl enquanto seleciona cada item. As variáveis aparecem no painelDefinição de variável com o mesmo nome que os campos de dados pais.

Se quiser adicionar atributos ou campos filhos ao seu array, selecione os campos no painelEsquema de dados e, em seguida, selecione o array no painel Definição de variável. Cliqueno menu Definição de variável e selecione Definir item de array a partir de esquema.Os novos itens aparecem abaixo do array com o mesmo nome que os atributos ou oscampos selecionados.

• Se quiser criar um array do zero, clique no menu Definição de variável e selecioneDefinir array. Um array denominado "Nova variável" aparece na parte inferior do painelDefinição de variável.

Se quiser adicionar um campo filho ao array, selecione este último no painel Definição devariável, clique no menu Definição de variável e selecione Definir item de array. Umnovo item é exibido abaixo do array denominado "Novo item".

Observação

Qualquer atributo ou campo filho que você selecionar ao selecionar vários itens será ignorado quandoa função Definir array a partir de esquema for usada.

Dica

É possível arrastar campos de dados selecionados do painel Esquema de dados e soltá-los no painelDefinição de variável para criar arrays ou itens de arrays.

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Definindo atributos de arrayDepois de criar um array no painel Variable Definition, você pode usar a área de propriedades davariável na parte inferior do painel para definir os atributos do array.

Para definir o array:

1. Selecione o array no painel Variable Definition. As informações aparecem na área depropriedades de variáveis.

2. Digite um nome para o array no campo Nome, se necessário.

3. Clique no botão Procurar ao lado do campo Mapeamento. A caixa de diálogo Selecionarcampo de esquema é exibida.

4. Selecione o campo de dados pai que você deseja usar para preencher essa variável e cliqueem OK.

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Definindo atributos de item de arrayDepois de criar um item de array no painel Variable Definition, você pode usar a área de propriedadesda variável na parte inferior do painel para definir os atributos do item.

Para definir um item de array:

1. Selecione o item do array no painel Variable Definition. As informações aparecem na área depropriedades de variáveis.

2. Digite um nome para o item de array no campo Nome, se necessário.

3. Selecione o tipo de valor para esse item de array na lista suspensa: string, número inteiro,flutuante, dupla, booleana, data, data e hora ou hora.

4. Selecione o tipo de mapeamento para esse item de array: Esquema Campo ou Expressão.


Se você tiver selecionado Campo de esquema na etapa 4, a caixa de diálogo Selecionarcampo de esquema será exibida. Selecione o campo de esquema que você deseja usar parapreencher esse item de array e clique em OK. Você terminou de definir o item de array.

Se você tiver selecionado Expressão na etapa 4, a caixa de diálogo Expressão de variávelserá exibida.

6. Digite a expressão na caixa localizada na parte superior da caixa de diálogo. Para ajudar acriar uma expressão, você pode:

• Selecione um tipo de função para visualizar as funções disponíveis: Número,Lógica, Grupo, String ou Data e hora. Clique em uma função na lista para ver umadescrição dela na caixa localizada na parte inferior da caixa de diálogo.

• Clique em Selecionar variável a fim de selecionar uma variável para usar naexpressão.

• Clique em Verificar para conferir se a expressão é válida.

Se for preciso alterar o tipo de valor do item de array que você está criando, selecione umoutro tipo na lista suspensa Tipo de valor, na parte superior da caixa de diálogo. Quandoterminar de criar a expressão, clique em OK. Para obter mais informações, consulte Criandoexpressões de variáveis.

Observação

A formatação alemã de números não é aceita em uma variável de tipo Expressão. Por exemplo, nãohá suporte para um número formatado como 1.000,00; você deve formatá-lo como 1000.00.

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Inserindo variáveis de tabela em um documentoAgora que você criou e definiu um array, poderá colocá-lo em seu documento e criar uma variável detabela. Há duas formas simples de obter um array a partir do painel Definição de variável, transferi-lopara a Esquemática e inseri-lo na página do documento.

A forma mais simples de inserir uma variável de tabela no seu documento é arrastar o array do painelDefinição de variável até a página do documento. Uma tabela aparece na posição do cursor napágina e a variável de tabela também aparece na Esquemática.Você também pode usar o menu Esquemática para inserir um array como uma variável de tabela:

1. Coloque o cursor no local onde você deseja que a tabela apareça na página do documento.2. Selecione o array no painel Variable Definition.3. Clique no menu Esquemática e selecione Adicionar variável de tabela. A variável aparece

na Esquemática e a tabela aparece na posição do cursor na página do documento.

Observação

Apenas é possível adicionar ou remover colunas em uma variável de tabela usando a caixa dediálogo Definir atributos de tabela. Você não pode adicioná-las à página do documento ou excluí-lasdessa página.

Formatando variáveis de tabelaDepois de criar uma variável de tabela, você poderá selecionar (nos campos disponíveis) quaiscolunas deseja que apareçam na tabela, definir a ordem das colunas e formatar os campos queaparecem na tabela.Para formatar uma tabela de variáveis:

1. Selecione a variável de tabela na Esquemática, clique no menu Esquemática (ou cliquecom o botão direito na variável) e selecione Formatação de variável de tabela. A caixa dediálogo Definir atributos de tabela é exibida. Na caixa de diálogo Definir atributos de tabela,você pode selecionar os campos de coluna que deseja exibir na tabela e definir a ordem emque eles devem aparecer.

2. Na lista Colunas disponíveis, selecione as colunas que deseja exibir na tabela e clique emAdicionar =>.

3. Na lista Colunas selecionadas, selecione uma coluna e clique em Acima ou Abaixo para movera coluna na respectiva ordem. Repita para qualquer coluna que você desejar mover.

4. (Opcional) Selecione uma coluna na lista Colunas selecionadas e clique em Remover <=para removê-la da inclusão na tabela e colocá-la de volta na lista Colunas disponíveis. Ouvocê pode clicar em Limpar << a fim de mover todos os itens da lista Colunas selecionadaspara a lista Colunas disponíveis.

5. (Opcional) Formate qualquer um dos campos de texto selecionados selecionando o campo nalista e clicando em Formatar. A caixa de diálogo Formatar relativa ao tipo de campo é exibida.Para obter mais informações, consulte Formatando variáveis de texto.

6. Clique em OK.

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ObservaçãoApenas é possível adicionar ou remover colunas em uma variável de tabela usando a caixa dediálogo Definir atributos de tabela. Você não pode adicioná-las à página do documento ou excluí-lasdessa página.

Atualizando tabelas com itens de array alteradosVocê pode alterar os nomes de itens de array no painel Definição de variáveis que são usados emuma tabela de variáveis. No entanto, as alterações não aparecerão automaticamente na tabela napágina do documento.Para atualizar uma variável de tabela na página do documento:

1. Selecione a variável de tabela no painel Esquemática.2. Clique em Procurar ao lado de VariableType na área Atributos da Esquemática. Os nomes

na lista Colunas selecionadas foram atualizados com novos nomes provenientes do painelDefinição de variável.

3. Selecione as colunas atualizadas na lista Colunas selecionadas e clique em Remover. Agoraas colunas aparecem na lista Colunas disponíveis.

4. Selecione as colunas atualizadas na lista Colunas disponíveis e clique em Adicionar paraadicioná-las novamente à tabela.

5. (Opcional) Selecione colunas na lista Colunas selecionadas e clique em Acima ou Abaixopara colocá-las na ordem correta.

6. Clique em OK. Agora, a tabela na página do documento deve mostrar os nomes atualizados.

Criando expressões de variáveisAo criar uma variável ou um item de array, você terá a opção de selecionar um campo de dadosexistente ou definir uma expressão a ser associada a ele. Ter a opção de definir uma expressãosignifica que você pode fazer com que a variável represente muito mais do que apenas um campo dedados. Você pode comparar campos de dados, fazer cálculos e usar funções para que o resultadoapareça na saída do documento. Isso lhe proporciona muita flexibilidade.

Todas as expressões são criadas na caixa de diálogo Expressão de variável, que você pode acessarselecionando Expressão para o Tipo de mapeamento da variável e clicando no botão Procurar aolado de Mapeamento na área de atributos de variável. A caixa de diálogo Expressão de variávelcontém ferramentas e opções que ajudam você a construir uma expressão para uma variável.

A caixa na parte superior é onde você constrói a expressão. Você pode incluir funções e campos deesquema na sua expressão e usar os seguintes operadores booleanos: > (maior que), < (menor que),>= (maior que ou igual a), <= (menor que ou igual a) e != (diferente de).

Você também pode executar os seguintes cálculos na expressão:integer + integer, float, or doubleinteger - integer, float, or doubleinteger * integer, float or double

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integer / float or doubleinteger % float or doublefloat + float or doublefloat - float or doublefloat * float or doublefloat / float or doublefloat % float or doubledouble + doubledouble - doubledouble * doubledouble % doublestring + string

Observação

(1) A formatação alemã de números não é aceita em uma expressão de variável. Por exemplo, nãohá suporte para um número formatado como 1.000,00; você deve formatá-lo como 1000.00. (2) Énecessário digitar um "f" junto com qualquer valor flutuante que esteja sendo usado em um cálculo.Por exemplo:

$Pay:Price$*0.15f-(1.0f/3.0f)*1600

Dica

Se for preciso alterar o tipo de valor da variável ao criar a expressão, selecione um outro tipo na listasuspensa Tipo de valor, localizada na parte superior da caixa de diálogo.

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VariáveisPara incluir uma variável em uma expressão, clique em Selecionar variável e selecione a variável nacaixa de diálogo Selecionar variável. A variável selecionada aparece na caixa com este formato:

$DataPath:VariableName$

Você poderá adicionar um operador, se desejar. Por exemplo, para criar uma variável denominada"TotalAmountDue", podemos especificar o seguinte:

$Pay:BalanceForward$+$Pay:AmtDue$

Observação

Os arrays usados em definições de variáveis não podem estar aninhados.

xPaths de campos de dados em variáveis de expressão pré-3.0A inclusão de campos de dados em expressões de variável sofreu alterações com o lançamento doxPresso for Adobe InDesign versão 3.0. Agora, o usuário seleciona uma variável existente em vezde definir um xPath. Se você abrir um documento anterior à versão 3.0 que contém variáveis deexpressão, os xPaths nas expressões serão automaticamente convertidos em variáveis, e as novasvariáveis serão adicionadas ao painel Definição de variável, em uma pasta denominada Variáveis deexpressão.

FunçõesPara incluir uma função na sua expressão, clique primeiro em um botão de rádio para ver as funçõesdisponíveis: Funções de número, Funções lógicas, Funções de grupo, Funções de string ouFunções de data e hora. Você pode clicar em uma função da lista para ver uma descrição dela naparte inferior da caixa de diálogo. Clique duas vezes em uma função da lista e ela aparecerá na caixade expressão, onde você poderá editá-la. Por exemplo:

addDay( datetime_or_date_value , numeric_value )

Selecione cada argumento e substitua-o selecionando um campo de esquema ou digitando um valor.Por exemplo, para criar uma variável denominada "DataPastDue", podemos especificar o seguinte:

addDay($GenlInfo:DateDue$, 7)

Para obter mais informações sobre as funções individuais disponíveis, consulte Funções deexpressão.

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Instruções If/ElseVocê pode usar a lógica if/else em expressões de variáveis para formar instruções mais complexas.Os seguintes formatos de instruções são aceitos:if ("a"=="a") return "a"; if ("a"=="b") return "b"; else return "c"

if ($variable$=="a") return "a"; if ($variable$=="b") return "b"; else return "c"

if ("a"=="a") {if ("c"=="c") return "b"; if ("d"=="e") return "d"; else return "a";}else return "c"

Por exemplo:

if ($CollateralType$=="00") return "Improve your customer communications";if ($CollateralType$=="30") return "Improve your policyholder communications";if ($CollateralType$=="31") return "Improve your P&C forms management process";else return "Improve your client communications";

Verificando uma expressãoDepois de concluir a expressão, você deverá verificá-la para se certificar de que funcionará e de que éuma expressão válida. Para verificar uma expressão, clique em Verificar. Uma mensagem apareceráabaixo da caixa de expressão na caixa de diálogo para informar os resultados da verificação.

Exibindo dados de variáveis em um documentoVocê pode aplicar dados de variáveis a um documento, para que possa ver o funcionamento e aaparência do documento com dados reais. Os dados de variáveis não só preenchem as variáveis,mas também satisfazem critérios que controlam a inclusão de conteúdo dinâmico. Isso lhe permitetestar as partes dinâmicas e variáveis do documento.

Você pode aplicar os dados ao documento inteiro ou aplicá-los a um item específico da Esquemática.No caso de documentos longos com muitas variáveis e uma grande quantidade de conteúdodinâmico, a aplicação de dados ao documento inteiro pode ser um processo demorado. Se vocêdesejar exibir apenas uma parte específica do documento com dados de variáveis, aplique dados aoitem específico da Esquemática por meio do menu Esquemática.

Alguns itens não serão resolvidos quando você aplicar dados de variáveis ao documento. Para essesitens, você precisará criar uma visualização em PDF do documento ou gerar a saída do documentono xPression Server. Ao aplicar dados ao documento, você não verá os seguintes itens:

• Páginas opcionais resolvidas• Configurações de tabelas de linhas órfãs e viúvas resolvidas• Linhas vazias removidas de quadros• Subtotais resolvidos em tabelas

Quando dados são aplicados ao documento inteiro, o painel Definição de variável exibe controles quepossibilitam a navegação entre registros de dados. O número do registro atual é exibido, juntamente

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com o número total de registros no arquivo de dados. É possível inserir um número na caixa doregistro atual para salvar até um registro de dados específico. Você também pode usar as setas parase mover pelo arquivo de dados: a seta esquerda retorna um registro no arquivo, a linha esquerdacom uma linha retorna até o primeiro registro no arquivo, a seta direita avança um registro e a setadireita com uma linha avança até o último registro no arquivo.

Observação

Se tiver usado a opção Girar exibição expandida do InDesign CS4, será necessário limpar a rotaçãoexpandida antes de aplicar dados. É possível limpar a rotação clicando no menu Exibir do InDesign,selecionando Girar expansão e clicando em Limpar rotação.

Aplicando dados ao documento inteiroA aplicação de dados ao documento inteiro é feita através do painel Variable Definition.

Para aplicar dados:

1. Clique no menu Definição de variável e selecione Aplicar dados de variável ou Aplicardados de variável do servidor (se o arquivo estiver armazenado no repositório do xPressionServer).

2. Navegue até o arquivo de dados de variável, selecione-o e clique em Abrir ou Carregar (doservidor). O xPresso for Adobe InDesign aplica o arquivo de dados de variável selecionadoao seu documento. Os controles de navegação de registros de dados aparecem no painelDefinição de variável, e os dados provenientes do primeiro registro do arquivo aparecem nodocumento.

3) Selecione um registro a ser exibido, digitando um número específico na caixa ou navegandopelo arquivo de dados com o uso dos botões de seta.

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Aplicando dados a um item específico da EsquemáticaSe você tiver um documento complicado e longo, o processo de aplicação de dados ao documentointeiro poderá levar muito tempo. Se desejar exibir dados apenas em uma pequena parte dodocumento, como um gráfico dinâmico, você poderá selecionar o item na Esquemática e aplicardados somente a ele.

Para aplicar dados a um item específico da Esquemática:

1. Na Esquemática, selecione o item ao qual você deseja aplicar dados.

2. Clique no menu Esquemática e selecione Aplicar dados de variável ao item ou Aplicardados de variável ao item a partir do servidor (se o arquivo estiver armazenado norepositório do xPression Server).

3. Procure a fim de localizar e selecionar o arquivo XML que contém os dados.

4. Clique em Abrir ou Carregar (a partir do servidor). O xPresso for Adobe InDesign atualizao item de Esquemática selecionado na página do documento, usando os dados XMLselecionados.

Observação

Se você selecionar um item que esteja contido em uma ocorrência de conteúdo que não estejaativa no momento para o documento, o xPresso for Adobe InDesign gerará uma mensagem deerro quando tentar aplicar os dados.

Redefinindo dadosQuando você carregar dados de variáveis em um documento, o xPresso for Adobe InDesignpreencherá as variáveis com valores da sua fonte de dados. Você também poderá restaurar o estadooriginal das variáveis (exibindo nomes de variáveis em vez de dados reais) ao retornar o documentoao seu estado antes do carregamento dos dados de variáveis.

Para redefinir suas variáveis, clique no menu Definição de variável e selecione Redefinir dadosde variável. O xPresso for Adobe InDesign redefine o estado original de todas as variáveis dodocumento, removendo dados de variável, e remova os controles de navegação de dados do painelDefinição de variável.

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Técnicas de conteúdo dinâmico 7Técnicas de conteúdo dinâmico

Existem muitas maneiras diferentes de tornar um documento do xPresso dinâmico. Este capítuloanalisa algumas das técnicas mais avançadas que você pode usar para adicionar variabilidade.

Camadas condicionaisSe o documento usar camadas, você poderá atribuir condições às camadas para ativá-las edesativá-las. Essa pode ser uma forma alternativa de controlar versões diferentes do documento, emvez de usar grupos de conteúdo. além de ser uma boa maneira de incluir diferentes layouts de páginaem iterações dinâmicas, uma vez que cada camada pode ser um novo layout.

Se você duplicar uma camada existente para criar uma nova camada no documento, qualquervariabilidade (como loops de conteúdo e variáveis) existente na camada original não será transportadapara a nova camada. Todas as variáveis serão convertidas em texto estático. Você precisaráadicionar a variabilidade à nova camada.

Criando camadas condicionaisVocê pode definir qualquer camada de um documento como uma camada condicional e especificarcritérios de ativação/desativação para controlar quando ela aparecerá no documento.

Para definir uma camada como condicional:

1. Selecione a camada no painel Camadas do InDesign, de forma que seja a camada ativa noseu documento.

2. Clique no menu Esquemática e selecione Adicionar camada condicional. Um ícone decamada condicional aparece na Esquemática, abaixo da pasta Camada condicional (que sóficará visível quando camadas condicionais estiverem definidas no documento).

3. Selecione a camada na Esquemática. As informações da camada condicional aparecem naárea Atributos da Esquemática.

4. Clique no botão Procurar ao lado do campo ATIVADO/DESATIVADO, para definir os critériosque controlarão quando a camada aparecerá na saída do documento. Para obter maisinformações, consulte Definindo critérios de ativação/desativação.

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Capítulo 7 — Técnicas de conteúdo dinâmico

Loops de conteúdoSe os dados contiverem informações que você deseja processar para criar conteúdo no documento,adicione um loop de conteúdo no xPresso for Adobe InDesign. Há quatro tipos de loops de conteúdo:

• Loop de quadro embutido. Permite que você crie um quadro embutido, adicione variáveise conteúdo e, depois, faça com que esse quadro embutido se repita no documento com onovo conteúdo enquanto o xPresso for Adobe InDesign processa os dados.

• Loop de intervalo de texto. Permite que você selecione um intervalo de texto e variáveise faça com que esse conteúdo se repita no documento com o novo conteúdo variávelenquanto o xPresso for Adobe InDesign processa os dados.

• Loop de tabela. Permite que você selecione linhas de uma tabela e crie um loop deconteúdo para preencher essas linhas. Para obter mais informações, consulte Criando umatabela dinâmica com loops de conteúdo.

• Loop de página. Permite que você processe uma página inteira e repita a página comonecessário, de acordo com os dados. Para obter mais informações, consulte Loopsde página.

Para cada tipo de loop, você pode definir critérios de filtragem que controlam quando o loop éprocessado no documento. Isso será útil quando um loop só for válido em ocorrências específicas dodocumento dinâmico.

Pontos interessantes sobre loops de conteúdoLembre-se dos itens a seguir ao criar loops de conteúdo em um documento do xPresso for AdobeInDesign:

• Se você desejar criar um grupo de conteúdo e um loop de conteúdo no mesmo quadro,crie o grupo de conteúdo primeiro e, depois, crie o loop em uma ocorrência de conteúdo.Depois de criar um loop de conteúdo, você não terá a opção de criar um grupo de conteúdo.

• Se você usar um loop de conteúdo de quadro embutido no documento, as seções em loopdo documento talvez não tenham o mesmo espaço entre elas na saída do servidor quetêm no documento do InDesign.

• Se a saída do servidor não corresponder ao seu documento do InDesign no que dizrespeito a quantos itens em loop aparecem em uma linha, aumente o tamanho do quadroque contém o conteúdo em loop.

• Você pode aninhar vários loops de conteúdo entre si; no entanto, um loop aninhado nãopode ser associado ao elemento pai do elemento associado ao loop externo. Por exemplo,se os seus dados tiverem "Elemento pai 1", com um elemento filho "Filho 1", não serápossível aninhar um loop associado a "Elemento pai 1" em um loop associado a "Filho 1".

Loops de quadro embutidoVocê pode usar um loop de quadro embutido para repetir o conteúdo existente em um quadro. Porexemplo, suponha que você queira gerar um documento que exiba uma lista de livros populares,completa com o título do livro, uma descrição e uma imagem da capa do livro. Os dados contêmum campo que inclui o título da imagem, o nome do livro e a descrição. Você criará um quadro detexto embutido dentro do qual terá um quadro gráfico de variáveis, uma variável para o nome do livroe uma variável para a descrição do livro. Depois, você criará um loop de conteúdo e selecionará o

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array que contém as informações do livro. Quando você aplicar o XML, ou publicar o documento,o xPresso for Adobe InDesign processará os dados, criando um quadro para cada campo do livrocontido nos dados. O resultado será um documento que contém um bloco com uma imagem, o nomedo livro e uma descrição para cada campo do livro nos dados.

Criando um loop de quadro embutidoPara criar um loop de quadro embutido:

1. Crie um quadro de texto do tamanho total que o conteúdo terá quando os dados foremprocessados. Por exemplo, se o conteúdo preencher a página inteira, crie um quadro dotamanho da área imprimível da página. Se esse quadro não for grande o suficiente, você nãoverá todo o conteúdo até que redimensione o quadro. Se o conteúdo for muito grande paracaber em uma única página, você poderá usar a função de fluxo automático, de forma que oconteúdo flua para páginas subseqüentes quando necessário. Para obter mais informações,consulte Fluindo o texto automaticamente.

2. Crie um quadro menor fora do quadro recém-criado. É nesse quadro que você criará o "modelo"do conteúdo em loop e ele deve ser grande o suficiente para comportar o conteúdo do qualvocê está fazendo loop. Lembre-se de não criar esse quadro dentro do primeiro quadro.

Aqui nós criamos um quadro menor, do tamanho do modelo de conteúdo de loop, fora doquadro maior.

3. Selecione o segundo quadro, clique com o botão direito do mouse e selecione Recortar.4. Clique na Ferramenta de tipo na caixa de ferramentas do InDesign e clique no primeiro quadro

que você criou. Certifique-se de colocar o cursor no local onde você deseja que o conteúdode loop inicie.

5. Clique com o botão direito do mouse e selecione Colar. O segundo quadro que você criou deveestar agora dentro do primeiro quadro criado.

6. Clique na Ferramenta de tipo na caixa de ferramentas do InDesign e clique no segundoquadro que você criou. Adicione conteúdo, quadros de imagem e variáveis ao segundo quadro(aquele que você colou no primeiro quadro). Esse será o modelo da aparência de cada seçãorepetida. Lembre-se de que todos os dados no loop de conteúdo devem residir no mesmocampo, uma vez que você pode selecionar apenas um campo para repetir. Para adicionarquadros ao seu modelo, será necessário criá-los fora do quadro de modelo e recortá-los ecolá-los dentro do modelo.

Este é um exemplo de quadro embutido que contém um "modelo" para fazer loop do conteúdo.

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7. No painel Definição de variável, selecione a variável que representa o campo de dados pai, quecontém os dados para o seu loop.

8. Clique no quadro do modelo. Clique no menu Esquemática (ou clique com o botão direito emEsquemática) e selecione Criar loop de conteúdo. O xPresso for Adobe InDesign colocachaves vermelhas ao redor do quadro do modelo, para indicar que ele está contido em umloop de conteúdo.

O xPresso for Adobe InDesign também adiciona o loop de conteúdo à Esquemática no localapropriado: se o quadro de loop aparecer em uma instância de conteúdo ou em outro contêinerdinâmico, ele será posicionado abaixo dessa instância ou contêiner. Se esse não for o caso,ele será posicionado abaixo da raiz. O item Esquemática do loop de conteúdo contém todas asvariáveis definidas no loop na página do documento.

9. (Opcional) Defina critérios de filtragem para o loop. Para obter mais informações, consulteDefinindo critérios de filtragem de loop.

10. Clique no menu Definição de variável e selecione Aplicar dados de variável para ver oresultado do seu loop de conteúdo.

Observação

Você poderá observar que o espaço entre os quadros embutidos gerados pelo loop aparece deformas diferentes na saída do xPublish e no documento do InDesign. O xPublish usa um algoritmodiferente para calcular o espaço; portanto, ele pode aparecer diferente.

Loops de intervalo de textoVocê pode usar um loop de intervalo de texto para repetir uma parte do conteúdo (texto ou variáveis)em um documento. Por exemplo, talvez você queira criar uma lista variável de itens no documento.Se você criar um loop de intervalo de texto que contenha uma linha da lista com os dados devariáveis, o xPresso for Adobe InDesign processará os dados e criará tantas linhas quantas foremnecessárias para completar a lista. Ou, se o arquivo de dados contiver o texto do documento e vocêestiver criando algo com uma estrutura repetitiva, como um catálogo, poderá transformar o conteúdovariável do modelo em um loop de texto. O xPresso for Adobe InDesign processará os dados a fim deextrair o conteúdo apropriado para preencher as páginas do catálogo.

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Criando loops de intervalo de textoPara criar um loop de texto:

1. Crie um quadro de texto, digite o texto e adicione as variáveis que você deseja repetir. Se oconteúdo for muito grande para caber em uma única página, você poderá usar a função defluxo automático, de forma que o conteúdo flua para páginas subseqüentes quando necessário.Para obter mais informações, consulte Fluindo o texto automaticamente.

2. No painel Definição de variável, selecione a variável que representa o campo de dados pai, quecontém os dados para o seu loop.

3. Selecione o intervalo de texto e variáveis. Ao selecionar o conteúdo, certifique-se de incluirqualquer formatação. Por exemplo, se você estiver criando uma lista e houver um retorno nofim da linha, certifique-se de selecioná-lo também. Caso contrário, todo o conteúdo poderáaparecer em uma única linha.

4. Clique no menu Esquemática e selecione Criar loop de conteúdo. O xPresso for AdobeInDesign coloca chaves azuis ao redor do intervalo de texto e variáveis, para indicar queele está contido em um loop de conteúdo.

O xPresso for Adobe InDesign também adiciona o loop de conteúdo à Esquemática no localapropriado: se o loop aparecer em uma instância de conteúdo ou em outro contêiner dinâmico,ele será posicionado abaixo dessa instância ou contêiner. Se esse não for o caso, ele seráposicionado abaixo da raiz de Esquemática.


6. Clique no menu Definição de variável e selecione Aplicar dados de variável para ver oresultado do seu loop de conteúdo.

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Loops de páginaSe você tiver dados iterativos que preenchem uma página inteira, ou várias páginas, e desejarprocessar esses dados e criar novas páginas para cada iteração, use um loop de página. Vocêpode especificar uma página individual, um intervalo de páginas ou todas as páginas do documentopara inclusão no loop de página. Você pode selecionar apenas um array de variáveis para o loopde página; assim, é preciso incluir todos os dados nesse array.

Criando loops de páginaPara criar um loop de página:

1. Insira o conteúdo iterativo na página do documento. O conteúdo pode ocupar várias páginas.

2. Selecione o array de variáveis que contém os dados para o seu loop no painel Definição devariável.

3. Clique no menu Esquemática e selecione Criar loop de página. A caixa de diálogoConfiguração de loop de página é exibida.

4. Selecione Todas as páginas de forma a incluir todas as páginas do documento no seu loopou selecione Intervalo de páginas para especificar um intervalo de páginas que você desejaincluir no loop.

5. Clique em OK. As palavras "Início do loop de página" aparecem na primeira página do loop, eas palavras "Final do loop de página" aparecem na última página.


7. Clique no menu Definição de variável e selecione Aplicar dados de variável para selecionarum arquivo de dados e ver o resultado do seu loop. Todas as páginas geradas pelo loop depágina são marcadas com as palavras "Criada pelo xPresso".

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Critérios de filtragem de loopPara qualquer loop de conteúdo ou loop de página, você pode definir critérios de filtragem quecontrolam quando o loop é processado para a saída do documento. Isso lhe permite ignorar oprocessamento de um loop para registros de dados quando ele for desnecessário.

Se, quando você aplicar dados ao documento, o xPresso for Adobe InDesign encontrar um loop vaziodevido a critérios de filtragem de loop, ele gerará uma mensagem de aviso e o loop vazio aparecerána página do documento. No entanto, quando usar a função Visualizar PDF, você não receberá umamensagem e o loop não aparecerá na saída.

Definindo critérios de filtragem de loopPara definir critérios de filtragem de loop:

1. Selecione o loop na Esquemática. As informações do loop aparecem na área Atributos daEsquemática.

2. Clique no botão Procurar ao lado do campo Filtro. A caixa de diálogo Filtro de loop é exibida.3. Defina a expressão de critérios:

• Para adicionar uma variável: clique no botão Procurar, abaixo de Variável, paraabrir a caixa de diálogo Selecionar variável. Selecione a variável que você desejaadicionar na lista e clique em OK.

• Para adicionar um operador: selecione um operador na lista suspensa É: Igual a (=),Maior do que ou igual a (>=), Menor do que ou igual a (<=), Diferente de (<>), Menordo que (<), Maior do que (>).

• Para adicionar um valor: clique em Valor e digite-o na caixa de texto.• Para adicionar um campo: clique em Campo e clique no botão Procurar para abrir a

caixa de diálogo Selecionar variável. Selecione a variável que você deseja adicionarna lista e clique em OK.


4. (Opcional) Clique em Limpar linha para limpar o conteúdo da linha selecionada.5. (Opcional) Clique em Limpar tudo para limpar o conteúdo de todas as linhas na caixa de

diálogo.6. Clique em OK.

Observação


Páginas opcionaisO documento pode ter conteúdo que depende de dados que talvez não existam para todos osregistros de dados. Para evitar ter páginas em branco em registros que não têm os dados para

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preencher o conteúdo, é possível definir um quadro para controlar uma página opcional. Quando umquadro for opcional, se um registro de dados não contiver conteúdo para inserir no quadro, a páginainteira será excluída do documento relativo a esse registro. Isso garante que o documento de umregistro de dados não tenha páginas incorretas que ocorrem porque o registro não continha osdados especificados para a página em questão.

Observação

Se o quadro de página opcional estiver contido em uma instância de conteúdo não qualificada parainclusão no documento, a página deixará de ser considerada opcional e aparecerá na saída.

Criando páginas opcionaisPara criar uma página opcional:

1. Selecione o quadro na página do documento cujo conteúdo controlará a página opcional.

2. Clique no menu Esquemática e selecione Página opcional. As palavras "Página opcional"aparecem em vermelho no canto inferior esquerdo do quadro.

3. Quando você gerar saída desse documento, se um registro não contiver dados para inserir noquadro, a página inteira será excluída da saída desse registro.

Opções de formatação de textoQuando o texto do documento estiver no devido local, você terá algumas opções para formatar otexto e seu fluxo, para que o documento final fique com a aparência ideal. É possível fluir o textoautomaticamente de um quadro para outro, remover linhas vazias que possam estar aparecendodevido a variáveis sem dados, além de adicionar o número total de páginas ao seu documento devariáveis.

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Fluindo o texto automaticamenteSe um quadro contiver uma variável de texto que contenha mais texto do que cabe nele, vocêpoderá definir o quadro de forma que o conteúdo flua automaticamente para um novo quadro. Seo texto exceder o quadro, o xPresso for Adobe InDesign criará novas páginas e repetirá o quadroaté ajustar o texto inteiro. Essa opção é recomendável quando o quadro contém a maior parte doconteúdo da página, uma vez que o xPresso for Adobe InDesign não só repete o quadro de fluxoautomático na página seguinte, mas também qualquer outro conteúdo que também aparecer napágina. Você deverá considerar isso quando decidir definir um quadro para fluxo automático e criar odocumento adequadamente. Lembre-se também de que você pode definir apenas um quadro parafluxo automático em uma página do documento.

Observação

Não é possível clonar um quadro de fluxo automático.

Para definir um quadro para fluxo automático:

1. Selecione um quadro de texto.

2. Clique no menu Esquemática (ou clique com o botão direito em Esquemática) e selecioneFluxo automático. Agora o quadro está definido para fluir qualquer texto que não caiba neleautomaticamente. Se o texto exceder o quadro, o xPresso criará novas páginas e repetirá oquadro (e todo o outro conteúdo da página) até que todo o texto esteja ajustado.

Quando um quadro estiver definido como fluxo automático, a opção Fluxo automático no menuEsquemática terá uma marca de seleção ao lado, e o quadro terá as palavras "Fluxo automático"exibidas abaixo dele. Para desabilitar o fluxo automático para o quadro, clique em Fluxo automáticono menu Esquemática.

O uso da opção Fluxo automático com quadros vinculados só será aceito se o Fluxo automáticofor aplicado depois da vinculação dos quadros e apenas se ele for aplicado ao último quadro dosegmento. Se você tentar aplicar o Fluxo automático sem seguir essas diretrizes, a ação serápermitida, mas ocorrerá um erro quando visualizar ou aplicar dados ao documento.

Removendo linhas vaziasSe tiver variáveis no documento para as quais nem todos os registros de dados conterão dados e sequiser garantir que uma linha em branco não apareça na saída dessas variáveis, você poderá usaralgumas opções. É possível instruir o xPression a remover as linhas vazias de um quadro inteiro,aplicando a esse quadro a opção Remover linhas vazias do menu Esquemática. Isso abrange todasas variáveis do quadro, independentemente do tipo. Outra opção é definir o atributo Remover linhasvazias para qualquer variável de tipo de texto exibida na Esquemática.

Um exemplo de local no documento de onde convém remover linhas vazias é um bloco de endereços,no qual diferentes registros de dados podem ter um número distinto de linhas de endereço. Usandoqualquer uma das funções Remover linhas vazias, você pode garantir que todos os endereços sejamimpressos como blocos sólidos, sem linhas em branco.

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Observação

(1) Como ambas as opções são processadas pelo mecanismo de publicação, elas somenteaparecerão quando você criar uma visualização em PDF do documento ou quando publicar odocumento no servidor. Os resultados dessas opções não serão exibidos quando você aplicar osdados. (2) O comando Remover linhas vazias do menu Esquemática não remove quadros embutidosvazios.

Para remover linhas vazias de um quadro:

1. Selecione o quadro da página que não deve ter nenhuma linha vazia.

2. Clique no menu Esquemática e selecione Remover linhas vazias. As palavras "Removerlinhas vazias" aparecem em vermelho no canto inferior esquerdo do quadro.

Para aplicar o atributo Remover linhas vazias a uma variável de texto:

1. Selecione a variável de tipo de texto na Esquemática do xPresso. Os atributos da variávelaparecem na parte inferior da Esquemática.

2. Selecione Verdadeiro para o atributo Remover linha vazia.Usando um desses dois métodos, quando você gerar a saída do documento, se um registro nãocontiver dados para uma das linhas no conteúdo do quadro, a linha em questão será excluída dasaída e, portanto, nenhuma linha em branco será criada. Por exemplo:

Estes dados:

<CustomerFName>Elizabeth</CustomerFName><CustomerLName>Steele</CustomerLName><CustomerAddress1>38792 S. West Blvd.</CustomerAddress1><CustomerAddress2>Apartment 1824</CustomerAddress2><CustomerCity>Andover</CustomerCity><CustomerState>CT</CustomerState><CustomerZip>06123</CustomerZip><CustomerZip4>5154</CustomerZip4>

Geram esta saída:

Elizabeth Steele38792 S. West Blvd.Apartment 1824Andover, CT 06123 5154

E estes dados:

<CustomerFName>John</CustomerFName><CustomerLName>Smith</CustomerLName><CustomerAddress1>123 Main St.</CustomerAddress1><CustomerAddress2></CustomerAddress2><CustomerCity>Hartford</CustomerCity>

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<CustomerState>CT</CustomerState><CustomerZip>06040</CustomerZip><CustomerZip4>1234</CustomerZip4>

Geram esta saída:

John Smith123 Main St.Hartford, CT 06040 1234

Adicionando o número total de páginas ao documentoCom documentos dinâmicos, às vezes é impossível saber quantas páginas o documento final terápara qualquer registro de dados específico. O design do seu documento pode exigir a inserção dacontagem de páginas totais do documento em algum ponto da página, como em um número depágina N de M. O xPresso for Adobe InDesign facilita a inclusão do número total de páginas dodocumento em um local da página do documento. Quando você incluir a opção do número total depáginas no documento, o mecanismo de publicação calculará o número de páginas e incluirá onúmero correto no local do marcador Número total de páginas em tempo de publicação.

Para incluir o número total de páginas:

1. Coloque o cursor na página do documento na qual você deseja exibir o número total de páginas.

2. Clique no menu Esquemática e selecione Adicionar número de página total. O número atualde páginas do documento aparece dentro de marcadores de variáveis na posição do cursor napágina do documento, e um item Número total de página aparece na Esquemática.

Durante a publicação, o número total de páginas aparece nesse local para o documento decada registro.

Usando tabelas dinâmicasTabelas dinâmicas são um excelente modo visual de incluir informações em um documento, em umformato fácil de ler. Elas aumentam e diminuem de acordo com a quantidade de dados a seremexibidos e têm um número diferente de linhas para cada registro dos dados.

Existem duas maneiras de incluir uma tabela dinâmica ao documento: usando uma variável de tabelaou criando uma tabela estática do InDesign e aplicando loops de conteúdo às linhas.

Usar uma variável de tabela é um modo simples e eficaz de adicionar uma tabela a um documento. Éconveniente usar variáveis de tabela quando a estrutura de dados corresponde estritamente às linhase às colunas que você deseja inserir na tabela. Você pode selecionar e reordenar as colunas paraque apareçam da maneira desejada. Todos os valores dos dados de variáveis aparecem na tabela.Todos os dados da variável de tabela devem vir do mesmo campo de dados pai.

Criar uma tabela no InDesign usando o menu Tabela do InDesign e, depois, atribuir loops de conteúdoàs linhas para preencher a tabela proporciona a você mais controle sobre o formato e o fluxo doconteúdo. Você pode escolher quais campos serão inseridos em quais colunas ou linhas (uma vezque você pode efetuar loop em várias linhas). Você também pode incluir dados que podem não estarno mesmo campo de dados pai da mesma tabela, pois é possível criar vários loops em uma tabela.

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De certo modo, isso lhe permite mapear campos que podem estar em uma ordem diferente e emlinhas diferentes em uma estrutura de tabela para publicação. A tabela do InDesign permite usarlinhas estáticas para títulos ou grupos, indicando, ao mesmo tempo, uma linha abaixo para repetiçãocom os dados. Com tabelas de loop de conteúdo, você pode incluir itens como rodapés e cabeçalhosde continuação, que não estão disponíveis quando uma tabela é criada com uma variável de tabela.

Variáveis de tabela e tabelas dinâmicas criadas com uma tabela do InDesign podem ser giradasarbitrariamente para qualquer ângulo na página do documento.

Para cada tabela adicionada ao documento, você pode definir uma configuração de linhas órfãsou viúvas para controlar as quebras da tabela. Para obter mais informações, consulte Definindoconfigurações de linhas órfãs e viúvas.

Para obter mais informações sobre a criação de variáveis de tabela, consulte Usando arrays. Paraobter mais informações sobre como criar uma tabela dinâmica usando loops (tabela) de conteúdo euma tabela do InDesign, consulte Criando uma tabela dinâmica com loops de conteúdo.

Criando uma tabela dinâmica com loops de conteúdoA primeira etapa ao usar loops de conteúdo de tabela para criar uma tabela dinâmica é adicionaruma tabela ao documento usando a funcionalidade de tabela do InDesign. Quando a tabela estiverposicionada no local correto na página do documento, você poderá começar a adicionar à tabela asvariáveis que preencherão as células da tabela com dados. Em seguida, você poderá selecionar umaou várias linhas e atribuir loops de conteúdo. Um loop de conteúdo pode ter várias linhas e a tabelapode ter vários loops de conteúdo.

Para criar uma tabela dinâmica com loops de conteúdo:

1. Insira uma tabela no seu documento usando o comando Inserir tabela no menu Tabela doInDesign. A caixa de diálogo Inserir tabela é exibida.

2. Selecione o número de linhas do corpo que são necessárias para criar um ou mais loops. Nãoé necessário ter linhas suficientes na tabela para acomodar os dados gerados. O xPressofor Adobe InDesign adicionará linhas conforme necessário para todos os dados. Selecioneo número de colunas e de linhas de cabeçalho e de rodapé.

3. Insira variáveis do painel Variable Definition nas células apropriadas na tabela.

4. Adicione os cabeçalhos de coluna e todos os rodapés necessários à tabela. Quando oscabeçalhos e o conteúdo variável estiverem dispostos na tabela de maneira satisfatória, vocêestará pronto para criar um ou mais loops de conteúdo de tabela.

5. Selecione uma ou várias linhas da tabela que você deseja incluir em um loop.

6. Clique no array de variáveis que você deseja associar ao loop no painel Definição de variável.

7. Clique no menu Esquemática e selecione Criar loop de conteúdo. Um loop de conteúdo éadicionado à Esquemática.

8. Repita as etapas de 5 a 7 para cada loop de conteúdo que você deseja definir na tabela.

9. Aplique alguns dados à tabela para testá-la. Clique no menu Definição de variável e selecioneAplicar dados de variável. Selecione um arquivo de dados e clique em Abrir. A tabela deveráser expandida e preenchida com os dados do arquivo de dados.

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Definindo configurações de linhas órfãs e viúvasVocê pode controlar as quebras das tabelas no documento ao especificar configurações de linhasórfãs e viúvas para cada tabela individual. "Janelas" são linhas de tabela transferidas para a páginaseguinte quando ocorre a quebra de uma tabela entre páginas, e "órfãs" são linhas de tabelasabandonadas na página original após a quebra de uma tabela. Com as configurações de linhas órfãse viúvas, você pode definir o número mínimo de linhas que devem aparecer na parte superior deuma página subseqüente (linhas viúvas) e o número mínimo de linhas que podem aparecer naparte inferior da página original (linhas órfãs).

Junto com as configurações de linhas órfãs e viúvas definidas aqui, você também pode especificar, nacaixa de diálogo Opções de célula do InDesign, que deseja manter juntas as linhas de uma tabela.

Para definir as configurações de linhas órfãs e viúvas para uma tabela:

1. Selecione a tabela na página do documento ou selecione um item da Esquemática associado àtabela na Esquemática (como uma variável de tabela ou um loop de conteúdo que aparecena tabela).

2. Clique no menu Esquemática e selecione Linhas órfãs/viúvas da tabela. A caixa de diálogoConfiguração de linhas órfãs/viúvas da tabela é exibida.

3. Especifique o número mínimo de linhas viúvas que você deseja que apareçam na parte superiorda página quando uma tabela for quebrada em mais de uma página.

4. Especifique o número mínimo de linhas órfãs que você deseja que apareçam na parte inferiorda página quando uma tabela for quebrada em mais de uma página.

5. Clique em OK.

Habilitando a divisão de linhas da tabelaVocê pode habilitar a divisão de linhas individuais de uma tabela. Quando uma linha da tabela estiverdefinida para divisão, se todo o conteúdo da linha não couber na primeira página, a linha continuarána página seguinte. Se você não definir uma linha a ser dividida, a linha inteira será movida para apágina seguinte se o conteúdo não couber na primeira página. O comportamento padrão de linhasde tabela é não dividir.

O formato da tabela deverá estar completo (conter todas as linhas necessárias) antes de vocêespecificar a divisão de linhas. Se você adicionar uma nova linha acima de uma linha existente queestiver definida para divisão no momento, a configuração de divisão será aplicada à nova linha enão à linha existente. Portanto, a nova linha será dividida e a linha existente permanecerá unida,sem divisão.

Para habilitar a divisão:

1. Selecione a linha da tabela que você deseja dividir em caso de necessidade. Para selecionaruma linha em uma tabela aninhada complexa que possui loops de conteúdo, selecione o loopassociado à linha na Esquemática e, no menu Tabela do InDesign, clique em Selecionar eem Linha.

2. Clique no menu Esquemática e selecione Definir divisão de linhas da tabela. Agora, alinha da tabela poderá se dividir entre as páginas se o conteúdo não couber completamentena primeira página.

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Observação

Não haverá nenhuma marcação na linha da tabela para denotar a configuração de divisão. Vocêdeve anotar quais linhas definiu para divisão.

Para remover a capacidade de divisão de uma linha da tabela:

1. Selecione a linha na tabela da qual você deseja remover a divisão.

2. Clique no menu Esquemática e selecione Cancelar definição de divisão de linhas da tabela.Agora, a linha da tabela ficará unida e não irá se dividir entre páginas; a linha inteira serámovida para a página seguinte se o conteúdo não couber na primeira página.

Adicionando um subtotal à tabelaO xPresso for Adobe InDesign permite que você adicione um subtotal ao cabeçalho ou ao rodapéde uma tabela com facilidade. O subtotal é calculado e inserido na célula especificada durante apublicação. Os campos XML que fornecem os dados para o cálculo do subtotal devem ser numéricos,sem qualquer tipo de formatação aplicado (por exemplo, $100 e 100% não são aceitos). Qualquerformatação necessária deve ser se aplicada ao item Subtotal no documento. Se o xPression encontrarum caractere sem suporte em um campo, o campo será processado como 0 (zero) durante o cálculo.

A célula na qual você inserir o subtotal deverá ser grande o bastante para acomodar o maior subtotalpossível. Ela não será redimensionada durante a publicação e, se o conteúdo for muito grande,excederá a célula e não aparecerá corretamente.

Observação

A formatação alemã de números não é aceita em cálculos de subtotal.

Para adicionar um subtotal:

1. Coloque o cursor na célula da tabela na qual você deseja que o subtotal apareça. A célula deveestar no cabeçalho ou no rodapé da tabela. Verifique se a célula é grande o bastante paraacomodar o maior valor possível.

2. Clique no menu Esquemática e selecione Adicionar subtotal. Um item Subtotal aparecena Esquemática e na página do documento.

Quando você publicar o documento, o mecanismo de publicação do xPublish calculará o valor dosubtotal para cada iteração do documento e colocará o valor correto na saída do documento.

Conteúdo geralO xPresso for Adobe InDesign permite incluir conteúdo no documento-mestre do xPresso que podeprovir de uma fonte externa. Essa funcionalidade se chama "conteúdo geral". O conteúdo geralsubstitui o conceito de subdocumentos, que eram usados em versões anteriores do xPresso for AdobeInDesign. O conteúdo geral expande o conceito de subdocumentos de forma a incluir diferentes tiposde documentos, bem como imagens, que podem ser inclusos no documento do xPresso.

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Os tipos de documentos que você pode incluir como conteúdo geral podem se dividir em duascategorias principais: dinâmica e estática. Documentos dinâmicos podem ser pacotes de documentosprontos para publicação do xPresso for Adobe InDesign ou do xPresso for Word 2007. Essesdocumentos podem incluir conteúdo dinâmico e variáveis. Basta mapear as variáveis para quehaja uma correlação entre as variáveis no conteúdo externo e no documento-mestre. O conteúdoestático pode ser um documento PDF, TIFF, .doc (Word) ou .docx (Word 2007). Esses documentosnão podem incluir conteúdo de variável. Eles serão inclusos no documento do xPresso for AdobeInDesign no estado em que se encontram.

Também é possível incluir imagens por meio de conteúdo geral, incluindo arquivos PDF comoimagens. Você pode definir opções de ajuste e alinhamento de imagens, como pode fazer no caso devariáveis de imagem, além de especificar critérios de ativação/desativação para a inclusão da imagem.

O conteúdo geral externo pode ser incluso diretamente a partir de uma unidade local ou de rede, deum servidor ECM ou por meio de uma variável que possua o caminho até o conteúdo.

As entradas de índice (marcadores) que aparecem no conteúdo geral externo podem ser incluídas noíndice do seu documento mestre. Para obter mais informações, consulte Indexando seu documento.

Locais suportados para conteúdo geralO conteúdo geral pode ser inserido no documento do xPresso for Adobe InDesign em diferenteslocais, dependendo do tipo de conteúdo. A tabela a seguir mostra onde os diferentes tipos deconteúdo geral podem ser inseridos no documento. As seções após a tabela contêm mais detalhessobre as diferentes áreas de suporte.

Tipo geral de conteúdo Quadro Célula detabela

Limite depágina

PDF Não Não Sim

TIFF Não Não Sim

Word Doc Sim Sim Sim

Word Docx Sim Sim Sim

Pacote do xInDesign Sim Não Sim

Pacote xWord Sim Sim Sim

Imagem Sim Não Não

Colocando conteúdo em quadros e células de tabelaQuando você inserir um conteúdo geral em um quadro ou uma célula de tabela, não será possíveltransferir nenhuma formatação de layout de página (como formatação de colunas e tabelas) queo conteúdo possa obter de sua fonte original. O conteúdo externo fluirá no layout de página dodocumento-mestre. A formatação de caracteres no documento original (como negrito, itálico etamanho de fonte) será transferida e mantida no documento-mestre.

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Colocando conteúdo em um limite de páginaQuando o conteúdo geral é colocado em um limite de página, não é possível colocar na páginanenhum outro conteúdo que possua a referência a esse conteúdo geral. Nenhum conteúdo colocadona página de referência será exibido na saída do documento.

O conteúdo geral colocado em um limite de página não pode ser incluso em um loop de página.

Colocando conteúdo de imagemA opção de tipo de imagem somente aparece para o conteúdo geral quando um quadro é selecionado.Quando Imagem aparece na lista Tipo, opções de imagens são exibidas na área Esquemática.

Atributo DescriçãoOpção de ajuste deimagem

Selecione como você deseja que a imagem apareça no documento:

• Nenhuma opção de ajuste. A imagem aparece na página com otamanho original.

• Ajustar conteúdo ao quadro. A imagem é redimensionada parase ajustar dentro do quadro de imagem.

• Ajustar conteúdo proporcionalmente. A imagem éredimensionada para caber dentro do quadro de imagem, emboramantendo as proporções corretas.

• Preencher quadro proporcionalmente. A imagem éredimensionada para preencher o quadro de imagem inteiro,mantendo as proporções corretas.

Alinhamento vertical Selecione onde deseja que a imagem apareça verticalmente dentro do quadro daimagem: Acima, No centro ou Abaixo.

Alinhamento horizontal Selecione onde deseja que a imagem apareça horizontalmente dentro do quadro daimagem: À esquerda, No centro ou À direita.

Adicionando conteúdo geral a um documento-mestreAs etapas para inclusão de conteúdo geral podem ser um pouco diferentes dependendo do tipo deconteúdo que você está adicionando. As seções a seguir contêm as etapas para os diferentestipos de conteúdo geral.

Adicionando conteúdo do tipo Pacote do xWord ou Pacote do xInDesignQualquer pacote pronto para publicação do xPresso for Word 2007 (xWord) ou do xPresso for AdobeInDesign (xInDesign) pode ser incluso em um documento-mestre como conteúdo geral. Pacotesnão prontos para publicação não têm suporte para inclusão como conteúdo geral. Para obter maisinformações, consulte Empacotando o documento.

Para adicionar conteúdo geral:

1. Coloque o cursor no documento, no local em que deseja adicionar o conteúdo, ou adicione umapágina em branco ao documento, no local em que deseja exibir o conteúdo geral.

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2. Clique no menu Esquemática e selecione Adicionar conteúdo geral. Um item de Conteúdogeral aparece na Esquemática. Além disso, um rótulo de Conteúdo geral aparece na páginado documento.

3. Na área de atributos, na parte inferior da Esquemática, digite o nome do conteúdo e selecioneo tipo: Pacote do xWord ou Pacote do xInDesign. A lista de tipos irá variar dependendoda localização do conteúdo geral e apenas conterá os tipos suportados para a localizaçãoespecífica.

4. Selecione a localização a partir da qual o conteúdo geral será incluído: Arquivo local, Variávelou Servidor.

5. Clique no botão Procurar ao lado do campo Referência.

• Se você selecionar Arquivo local como localização, a caixa de diálogo Carregarconteúdo geral será exibida. Navegue para localizar e selecionar o conteúdo e cliqueem Abrir.

• Se tiver selecionado Variável como localização, a caixa de diálogo Selecionarvariável será exibida. Selecione a variável que contém o caminho absoluto e o nomedo conteúdo e clique em OK. Para obter mais informações, consulte Formatandoreferências de arquivos de variáveis.

• Se tiver selecionado Servidor como localização, a caixa de diálogo Servidor seráexibida. Se o conteúdo estiver localizado no servidor padrão, localize e selecioneo conteúdo, e clique em Inserir. Se o conteúdo estiver localizado em um servidordiferente, siga as instruções em Selecionando conteúdo em outro servidor e localizee selecione o conteúdo, e clique em Inserir. Essa opção não estará disponível sevocê não estiver conectado ao servidor.

6. Clique em Procurar no campo Mapeamento. A caixa de diálogo Mapear variáveis de conteúdogeral é exibida.

7. Selecione uma variável na lista Variáveis de conteúdo geral e selecione a variável para aqual você deseja mapeá-la na lista Variáveis de documento-mestre. Se houver uma variávelna lista Variáveis de documento-mestre que corresponder à variável de conteúdo geral, elaserá automaticamente selecionada na lista. Variáveis devem ser do mesmo tipo de dadospara serem mapeadas.

8. Clique em Mapear para adicionar as duas variáveis à lista Variáveis mapeadas. Sealgumas ou todas as variáveis de conteúdo geral tiverem variáveis de documento-mestrecorrespondentes (com o mesmo nome, inclusive o mesmo array pai), você poderá clicar emMapear automaticamente para mapear essas variáveis automaticamente. Todas as variáveiscom o mesmo nome e o mesmo tipo serão mapeadas entre si.

9. Se necessário, repita as Etapas 7 e 8 para cada variável de conteúdo geral na lista. Clique emOK quando terminar o mapeamento.

10. Selecione a opção de numeração de página:

• Continuar. A numeração de páginas no documento será feita continuamente nodocumento-mestre e no conteúdo geral.

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• Redefinir. A numeração de páginas recomeçará na página 1, na primeira páginado conteúdo geral.

11. Clique em Procurar no campo Sumário para definir sua configuração de sumário. A caixa dediálogo Configuração de sumário é exibida.

12. Selecione o tipo de sumário na lista suspensa Sumário:

• Nenhum. Nenhuma configuração de conteúdo para o conteúdo geral.

• Entrada única. Uma única entrada aparecerá no sumário do documento-mestrepara o conteúdo geral. Selecione para usar o nome do documento como entrada,digite um nome a ser usado como entrada ou selecione uma variável a ser usadacomo entrada.

• Usar definição principal. Use as configurações de sumário do documento-mestre.

• Usar definição de conteúdo geral. Use as configurações de sumário do conteúdogeral.

Clique em OK.

13. (Opcional) Clique em Procurar no campo ATIVAÇÃO/DESATIVAÇÃO de modo a definircritérios de ativação/desativação para o conteúdo geral e, dessa forma, controlar quandoele é incluído no documento-mestre. A caixa de diálogo Critérios de ativação/desativação éexibida. Defina os critérios de inclusão e clique em OK. Para obter mais informações, consulteDefinindo critérios de ativação/desativação.

Agora, seu conteúdo geral está incluso no documento-mestre. Quando você criar uma visualizaçãoem PDF do documento-mestre no xPresso for Adobe InDesign, a parte proveniente do conteúdogeral aparecerá no local apropriado desse PDF. Quando você implantar o documento-mestre noxPression Server, também deverá implantar todos os arquivos de pacote de conteúdo geral queforem adicionados a esse documento-mestre.

Adicionando conteúdo do tipo PDF, TIFF, Doc do Word ou Docx do WordPara adicionar conteúdo geral:

1. Coloque o cursor no documento, no local em que deseja adicionar o conteúdo, ou adicione umapágina em branco ao documento, no local em que deseja exibir o conteúdo geral.

2. Clique no menu Esquemática e selecione Adicionar conteúdo geral. Um item de Conteúdogeral aparece na Esquemática. Além disso, um rótulo de Conteúdo geral aparece na páginado documento.

3. Na área de atributos, na parte inferior da Esquemática, digite o nome do conteúdo e selecioneo tipo: PDF, TIFF, Doc do Word ou Docx do Word. A lista de tipos irá variar dependendoda localização do conteúdo geral e apenas conterá os tipos suportados para a localizaçãoespecífica.



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• Se tiver selecionado Servidor como localização, a caixa de diálogo Servidor seráexibida. Se o conteúdo estiver localizado no servidor padrão, localize e selecioneo conteúdo, e clique em Inserir. Se o conteúdo estiver localizado em um servidordiferente, siga as instruções em Selecionando conteúdo em outro servidor e localizee selecione o conteúdo, e clique em Inserir. Essa opção não estará disponível sevocê não estiver conectado ao servidor.

Se tiver selecionado PDF ou TIFF como tipo, pule para a Etapa 9.

6. Selecione a opção de numeração de página:

• Continuar. A numeração de páginas no documento será feita continuamente nodocumento-mestre e no conteúdo geral.

• Redefinir. A numeração de páginas recomeçará na página 1, na primeira páginado conteúdo geral.

7. Clique em Procurar no campo Sumário para definir sua configuração de sumário. A caixa dediálogo Configuração de sumário é exibida.

8. Selecione o tipo de sumário na lista suspensa Sumário:

• Nenhum. Nenhuma configuração de conteúdo para o conteúdo geral.

• Entrada única. Uma única entrada aparecerá no sumário do documento-mestrepara o conteúdo geral. Selecione para usar o nome do documento como entrada,digite um nome a ser usado como entrada ou selecione uma variável a ser usadacomo entrada.

• Usar definição principal. Use as configurações de sumário do documento-mestre.

• Usar definição de conteúdo geral. Use as configurações de sumário do conteúdogeral.

9. Clique em Procurar, no campo Preferência, para selecionar o intervalo de páginas dodocumento. A caixa de diálogo Preferência é exibida.

10. Defina o intervalo de páginas do documento de conteúdo geral que você deseja incluir nodocumento-mestre e clique em OK.

11. (Opcional) Clique em Procurar no campo ATIVAÇÃO/DESATIVAÇÃO de modo a definircritérios de ativação/desativação para o conteúdo geral e, dessa forma, controlar quandoele é incluído no documento-mestre. A caixa de diálogo Critérios de ativação/desativação éexibida. Defina os critérios de inclusão e clique em OK. Para obter mais informações, consulteDefinindo critérios de ativação/desativação.

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Agora, seu conteúdo geral está incluso no documento-mestre. Quando você criar uma visualizaçãoem PDF do documento-mestre no xPresso for Adobe InDesign, a parte proveniente do conteúdogeral aparecerá no local apropriado desse PDF.

Configurações de sumário

Quando você seleciona as configurações de sumário para o conteúdo geral, é importante observaro seguinte:

• Se você usar a configuração de sumário Seguir mestre com conteúdo geral em Doc doWord, Docx do Word ou PDF, certifique-se de que o documento mestre do InDesigncontenha estilos inclusos no sumário denominados Títulon° (1 a 9) para cada nível de títulonecessário no conteúdo geral. Se o documento-mestre não tiver os estilos devidamentenomeados inclusos no sumário, as entradas de sumário a partir do conteúdo geral nãoaparecerão no sumário do documento-mestre.

• Se você estiver criando uma saída HTML, a inclusão de entradas de conteúdo geral nosumário do documento mestre não será aceita.

Adicionando conteúdo do tipo ImagemPara adicionar conteúdo geral:

1. Selecione o quadro no documento em que você deseja colocar a imagem de conteúdo geral.

2. Clique no menu Esquemática e selecione Adicionar conteúdo geral. Um item de Conteúdogeral aparece na Esquemática.

3. Na área de atributos, na parte inferior da Esquemática, digite o nome do conteúdo e selecioneImagem para o tipo. A lista de tipos irá variar dependendo da localização do conteúdo geral eapenas conterá os tipos suportados para a localização específica.





• Se tiver selecionado Servidor como localização, a caixa de diálogo Servidor seráexibida. Se o conteúdo estiver localizado no servidor padrão, localize e selecioneo conteúdo. Se o conteúdo estiver localizado em um servidor diferente, siga asinstruções em Selecionando conteúdo em outro servidor e localize e selecione oconteúdo. Selecione Sempre use a versão selecionada ou Sempre obtenha aversão mais recente da imagem quando o documento for publicado e, em seguida,

130


clique em Inserir. Essa opção não estará disponível se você não estiver conectadoao servidor.

6. Selecione sua opção de ajuste de imagem:

• Nenhuma opção de ajuste. A imagem aparece na página com o tamanho original.

• Ajustar conteúdo ao quadro. A imagem é redimensionada para caber dentro doquadro de imagem.

• Ajustar conteúdo proporcionalmente. A imagem é redimensionada para caberdentro do quadro de imagem, embora mantendo as proporções corretas.

• Preencher quadro proporcionalmente. A imagem é redimensionada parapreencher todo o quadro de imagem, embora mantendo as proporções corretas.

7. Selecione sua opção de alinhamento vertical: Acima, No centro, Abaixo.

8. Selecione sua opção de alinhamento horizontal: À esquerda, No centro, À direita.

9. (Opcional) Clique em Procurar no campo ATIVAÇÃO/DESATIVAÇÃO de modo a definir critériosde ativação/desativação para o conteúdo de imagem geral e, dessa forma, controlar quandoele é incluído no documento-mestre. A caixa de diálogo Critérios de ativação/desativação éexibida. Defina os critérios de inclusão e clique em OK. Para obter mais informações, consulteDefinindo critérios de ativação/desativação.

Agora, seu conteúdo de imagem geral está incluso no documento-mestre. Quando você criar umavisualização em PDF do documento-mestre no xPresso for Adobe InDesign, a parte proveniente doconteúdo geral aparecerá no local apropriado desse PDF.

Formatando referências de arquivos de variáveisSe você estiver usando uma variável para fornecer o nome e a localização do conteúdo geral, existeum formato específico que deve ser usado para a referência, dependendo de onde o conteúdo estálocalizado: localmente, em uma rede, em um repositório do Documentum ou em um repositório deconteúdo de banco de dados do xPression (sem suporte no momento).

Local: arquivo:///unidade/caminho/nome do arquivo

Rede: arquivo://nome da máquina/caminho/nome do arquivo

Documentum: ecm::ecmConfigName:/caminho/nome do arquivo?version=versão

Repositório de conteúdo: cr::xPressionCRName:/caminho/nome do arquivo?version=versão (semsuporte no momento)

Selecionando conteúdo em outro servidorO conteúdo geral pode ser incluído no documento, mesmo se ele residir em um servidor Documentumdiferente do servidor padrão usado para funções on-line. O servidor deve ter uma configuração deECM definida no xAdmin Documentum Edition antes da seleção do conteúdo. Para obter maisinformações, consulte o Guia do Usuário do xAdmin Documentum Edition.

Para selecionar conteúdo de um servidor não padrão:

1. Selecione o nome do servidor na lista suspensa Servidor atual, na caixa de diálogo ServidorECM.

131


2. Marque a caixa de seleção Altere o nome ou a senha de login se quiser fazer login noservidor com um nome de usuário e senha diferentes daqueles usados para fazer login noservidor do xPresso for Word 2007.

3. Clique em Conectar. Se você tiver selecionado Altere o nome ou a senha de login, a caixa dediálogo Login será exibida. Digite suas credenciais e clique em OK. A caixa de diálogo ServidorECM é atualizada com as informações do diretório no novo servidor.

Referências inválidas de conteúdo geralQuando o xPresso for Adobe InDesign não conseguir localizar uma referência de conteúdo geralexistente, o ícone de conteúdo geral na Esquemática ficará vermelho. Em alguns casos, quando umareferência de conteúdo geral se tornar inválida por qualquer que seja o motivo, o ícone ainda poderáestar azul quando você abrir o documento. Se você tentar visualizar ou empacotar o documento, seráexibida uma mensagem de erro e será preciso corrigir a referência antes de continuar.

SumáriosOs documentos do xPresso for Adobe InDesign podem incluir um sumário criado com o uso dafuncionalidade de sumário padrão do InDesign. Se você definir o sumário em um grupo de conteúdoque não se qualifica para inclusão no documento, o sumário não aparecerá no produto final. Verifiquese o conteúdo do sumário se qualifica para qualquer saída em que precise aparecer, seja qual for alocalização do sumário.

Sumários criados no InDesign não são dinâmicos. Eles devem ser atualizados a partir do InDesignpara exibirem os número de página corretos. Portanto, se o conteúdo para o sumário for dinâmico epuder ser alterado durante a publicação, o sumário não será atualizado e ficará incorreto na saídafinal do documento. Sumários do InDesign apenas serão úteis em documentos do xPresso for AdobeInDesign se a localização e o texto de entrada do sumário permanecerem constantes e se nãoforem ocorrer alterações na contagem de páginas.

Para criar um sumário:

1. Crie e aplique estilos de parágrafo, como Título, Cabeçalho 1 e Cabeçalho 2, aos itens quevocê deseja incluir no sumário.

2. Crie um estilo Sumário para especificar quais estilos de parágrafo marcam conteúdo parainclusão no sumário.

3. Gere um sumário usando o estilo Sumário definido. No menu Layout, clique em Sumário.Selecione o estilo Sumário e, se necessário, edite qualquer opção para substituir asconfigurações desse estilo. Clique em OK. Para obter informações sobre as opções de sumárioaceitas, consulte Opções de sumário com suporte

4. Depois de gerar o sumário, faça com que ele flua usando o ícone de texto carregado para criaro quadro de texto no qual você deseja que o Sumário apareça.

Para obter mais informações sobre como criar um sumário no InDesign, consulte a Ajuda do AdobeInDesign.

132


Opções de sumário com suporteO xPresso for Adobe InDesign aceita a maioria das opções do InDesign ao adicionar um sumárioa um documento do xPresso; no entanto, não existe suporte para algumas opções da caixa dediálogo Sumário.

A tabela a seguir detalha o suporte do xPresso for Adobe InDesign para as opções da caixa dediálogo Sumário do InDesign. Clique em Mais opções para ver todas as opções da caixa de diálogo.

Elemento SuporteEstilo Sumário Com suporte

Título Com suporte

Estilo Com suporte

Estilos em Sumário Com suporte

Estilo: Estilo de entrada Com suporte

Estilo: Número de página Com suporte apenas depois da entrada

Estilo: Número de página: Estilo Não há suporte

Estilo: Entre entrada e número Suporte apenas para letras, marcadores,números, @, $,%, #, -, . (ponto)

Estilo: Entre entrada e número: Estilo Sem suporte

Classificar entradas em ordem alfabética Sem suporte

Nível Com suporte

Opções: Criar marcadores PDF, Substituirsumário existente, Incluir documento delivro, Executar, Incluir texto em camadasocultas

Sem suporte

Parágrafos numerados Sem suporte

Indexando seu documentoVocê pode incluir um índice no documento do xPresso for Adobe InDesign usando a funcionalidade deindexação do InDesign. Para obter mais informações sobre como usar a funcionalidade de indexaçãodo InDesign, consulte a Ajuda do Adobe InDesign.

Vários índices são suportados no seu documento do xPresso for Adobe InDesign. Entradas deíndice (marcadores) que aparecem no conteúdo geral externo podem ser incluídas no índice dodocumento-mestre.

133


Observação

Se uma entrada de índice aparecer no cabeçalho ou rodapé repetitivo de uma tabela contida em umquadro definido para fluxo automático, apenas uma ocorrência dessa entrada no cabeçalho ou rodapéaparecerá no índice. Se a entrada aparecer em um cabeçalho repetido, apenas a primeira ocorrênciaserá exibida no índice. Se a entrada aparecer em um rodapé repetido, apenas a última ocorrênciaserá exibida. Nenhuma outra entrada que aparecer no cabeçalho ou rodapé repetido, em páginascriadas pelo recurso de fluxo automático, será exibida no índice.

Conteúdo dinâmico em um índiceVocê pode criar entradas de índice em conteúdo dinâmico e também em conteúdo estático. Existemalguns pontos a serem considerados no momento de indexar conteúdo dinâmico:

• Se você definir uma variável como entrada de índice, o nome da entrada aparecerá noíndice do arquivo de saída, no lugar dos dados da variável.

• Se você precisar definir uma entrada de índice na primeira ou última palavra em um loopde conteúdo ou grupo de conteúdo controlado por critérios, deverá criar a entrada deíndice primeiro e, em seguida, o grupo ou loop de conteúdo. Outra alternativa é adicionarum espaço antes da primeira palavra do grupo ou loop de conteúdo e, em seguida, criar aentrada de índice. É possível excluir o espaço depois de criar a entrada. O motivo dessesprocedimentos é garantir que a entrada de índice esteja contida no conteúdo dinâmico. Sea entrada de índice ocorrer fora do grupo ou loop de conteúdo, ela aparecerá o tempo todono documento, mesmo que o conteúdo não seja exibido.

Caixa de diálogo Nova referência de páginaAs opções a seguir são suportadas na caixa de diálogo Nova referência de página do InDesignpara a criação de entradas de índice.

Elemento SuporteNíveis de tópicos Com suporte

Classificar por Com suporte

Tipo Apenas a página atual, Consulte [também],Consulte, Consulte também, Consulteaqui, Consulte também aqui e [Referênciacruzada personalizada] com suporte

Substituir estilo de número Sem suporte

134


Caixa de diálogo Gerar índiceAs opções a seguir são suportadas na caixa de diálogo Gerar índice para a criação de entradasde índice.

Elemento SuporteTítulo Com suporte

Estilo de título Com suporte

Substituir índice existente Com suporte

Incluir documentos de livro Com suporte

Incluir entradas em camadas ocultas Não há suporte

Incluir títulos de seção do índice Com suporte

Incluir seções vazias do índice Com suporte

Estilo de nível Com suporte

Estilo de índice: Título de seção Com suporte

Estilo de índice: Número de página Não há suporte

Estilo de índice: Referência cruzada Com suporte

Estilo de índice: Tópico com referência cruzada Com suporte

Separadores de entrada: Tópico seguinte Com suporte

Separadores de entrada: Entre entradas Com suporte

Separadores de entrada: Intervalo de páginas Sem suporte

Separadores de entrada: Entre números depágina

Com suporte

Separadores de entrada: Antes de referênciacruzada

Com suporte

Separadores de entrada: Final da entrada Com suporte

Observação

Se você selecionar Quebra de linha forçada no menu de opção Separadores de entrada entrenúmeros de página e tiver várias ocorrências da mesma entrada de índice em uma única página, aentrada não aparecerá corretamente formatada no índice resultante.

Estilo de índice com vários índicesÉ possível incluir vários índices em um documento do xPresso for Adobe InDesign. No entanto, sevocê definir estilos de índice específicos para cada índice, o último estilo de índice definido será usadopara todos os índices na saída do documento final. Portanto, todos os índices no documento terão amesma estilização, que corresponderá ao último estilo de índice definido no documento.

135


Criando um título de índiceO xPresso for Adobe InDesign permite que você crie um título para o seu índice e um título para aspáginas de índice, de forma a exibir os primeiros e os últimos itens que aparecem na página. Énecessário usar a função do xPresso for Adobe InDesign para adicionar um título ao seu índice. Sevocê criar um título de índice, mas não gerar um índice, o título não aparecerá na saída do documentopublicado.

Antes de criar um título de índice, é necessário gerar o índice no documento. Depois disso, bastaacessar a caixa de diálogo Configuração de índice e definir suas opções de título de índice.

Para criar títulos de índice:

1. Gere um índice no seu documento.

2. Clique no menu Esquemática e clique em Configuração de índice. A caixa de diálogoConfiguração de índice é exibida.

3. Marque a caixa de seleção Usar título de índice do xPresso para gerar um título de índiceem cada página de relatório de índice. O título de índice do xPresso também inclui uma linhaabaixo do título. Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, o InDesign irá gerar o título deíndice e ele somente aparecerá na primeira página do relatório de índice.

4. Marque a caixa de seleção Reverter título de índice para alternar a localização do título deíndice do xPresso em cada página: ele aparecerá no lado direito em páginas ímpares e nolado esquerdo em páginas pares. Se essa caixa de seleção estiver desmarcada, o título deíndice aparecerá no lado direito de cada página. Essa opção apenas estará disponível se vocêmarcar a caixa de seleção Usar título de índice do xPresso.

5. Marque a caixa de seleção Usar título de índice para gerar um título em cada página do índiceexibindo o primeiro e o último itens que aparecem na página.

6. Selecione como você deseja que o título de índice apareça na página: Fixo - alinhado à direitanas páginas pares e ímpares ou Espelhado - alinhado à direita nas páginas ímpares,alinhado à esquerda nas páginas pares. Essa opção apenas estará disponível quando vocêmarcar a caixa de seleção Usar título de índice.

7. Selecione se deseja que apenas letras apareçam no título ou se deseja exibir letras e entradasde índice: Alfabética (A a Z) ou Conteúdo (A: Animal a Z: Zoológico).

8. Digite o separador que deseja usar para separar as entradas no título. Por exemplo, A a Z ou A- Z. Qualquer caractere ou combinação de caracteres pode ser usado.

9. Clique em OK.

Observação

(1) Se você especificar uma borda para o quadro que contém o índice e, em seguida, marcar a caixade seleção Usar título de índice do xPresso, o título de índice não aparecerá no quadro cercadona saída publicada e sim fora desse quadro.

136


Criando bookmarks de PDFVocê pode incluir em um documento bookmarks do InDesign que serão convertidos em bookmarksde PDF quando a saída em PDF for criada com o documento no xPression Server. Para obter maisinformações, consulte a Ajuda do Adobe InDesign.

Para adicionar um bookmark a um documento:

1. No menu Janela, selecione Interativo e clique em Marcadores. O painel Marcadores é exibido.

2. Se já houver marcadores definidos no painel, clique naquele abaixo do qual você desejaadicionar o novo marcador. Se um marcador não for selecionado na lista, o novo marcadorserá adicionado ao final dessa lista.

3. Realce o texto na página do documento que será o destino do bookmark. O texto realçadose tornará o rótulo do bookmark.

4. Clique em Novo no painel Marcadores ou clique no menu Marcadores e selecione Novomarcador.

Hiperlinks PDFO xPresso for Adobe InDesign aceita hiperlinks para publicação em PDF. Todos os outros formatos desaída ignoram hiperlinks. Hiperlinks são adicionados com o uso da funcionalidade de hiperlink doInDesign. Ao criar hiperlinks, primeiro crie um destino e, depois, crie o hiperlink que aponta para esselocal. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do Adobe InDesign.

Criando um destino de hiperlinkUm destino de hiperlink pode ser uma página do documento, um ponto de ancoragem do texto(qualquer ponto de inserção ou texto selecionado no documento) ou um destino de URL. Destinossão definidos no painel Hiperlinks. Para abrir o painel, no menu Janela, selecione Interativo eclique em Hiperlinks.

Página do documentoPara especificar uma página como o destino:

1. Clique no menu Hiperlinks e selecione Novo destino de hiperlink.

2. Selecione Página como o tipo.

3. Digite um nome para o destino de página. Para usar o número da página automaticamentecomo o nome, selecione Nome com número da página.

4. Especifique o número da página que você deseja acessar.

5. Selecione uma configuração de zoom para quando a página de destino for exibida.

6. Clique em OK.

137


Ponto de ancoragem do textoPara especificar um ponto de ancoragem do texto como o destino:

1. Selecione o intervalo de texto no documento que você deseja usar como ponto de ancoragem.A âncora não pode estar em uma página-mestre.


3. Selecione Ponto de ancoragem do texto como o tipo.

4. Digite um nome para o destino.

5. Clique em OK.

URLPara especificar uma URL como o destino:


2. Selecione URL como o tipo.

3. Digite ou cole uma URL. Você pode usar qualquer protocolo de recurso de Internet válido.

4. Digite um nome para o destino.

5. Clique em OK.

Criando um hiperlinkPara criar um hiperlink para um destino:

1. Selecione o texto ou o gráfico que você deseja usar como hiperlink.

2. Clique no menu Hiperlink e selecione Novo hiperlink.

3. Digite o nome do hiperlink. Esse nome aparecerá no painel Hiperlinks.

4. Selecione o documento que contém o destino ao qual você deseja se vincular.

5. Selecione Página, Âncora de texto, URL ou Todos os tipos para exibir os destinosdisponíveis.

6. Selecione o nome do destino.

7. Especifique as opções para definir a aparência do hiperlink no documento e no arquivo PDFresultante.

8. Clique em OK.

Inserindo arquivos PDF em um documentoÉ possível inserir arquivos PDF externos em um documento do xPresso for Adobe InDesign. O PDF écolocado no documento como imagem estática. O conteúdo não pode ser editado, mas você podecolocar quadros sobre o PDF. Você pode optar por inserir o PDF inteiro no documento ou podedesignar um intervalo de páginas. Você também pode definir opções de ajuste e de posicionamentopara as páginas do PDF.

138


Observação

(1) Não é possível inserir um arquivo PDF em um documento protegido por senha. (2) Se você forinserir o conteúdo do PDF em uma página específica do documento ou depois dela, verifique, antesde usar a função Inserir PDF, se essa página está selecionada no InDesign.

Para inserir um arquivo PDF em um documento:

1. No menu xPresso, selecione Inserir PDF.

2. Procure a fim de localizar e selecionar o arquivo PDF que você deseja inserir em umdocumento. Clique em Abrir. A caixa de diálogo Inserir preferência de PDF é exibida. A caixade diálogo Preferências de PDF permite que você defina como deseja inserir as páginas doPDF no documento.

3. Selecione o intervalo de páginas do arquivo PDF que você deseja incluir. Você pode incluirtodas as páginas ou pode especificar um intervalo de páginas.

4. Selecione se as páginas do PDF devem ser inseridas em um novo documento ou no documentoatual:

• Se você selecionar Novo documento, o xPresso for Adobe InDesign criará e abriráo novo documento ao inserir as páginas. O tamanho de página é determinado pelotamanho das páginas do PDF.

• Se você selecionar Este documento, selecione em que ponto do documento desejainserir as páginas: Na página atual, Após a página atual, No final do documentoou No início do documento. Se você selecionar Na página atual, você tambémpoderá definir opções de posicionamento para determinar como as páginas serãoajustadas ao tamanho de página existente. Para todas as outras opções, o tamanhode página é determinado pelo tamanho das páginas do PDF.

5. Selecione se deseja inserir as páginas do PDF na camada padrão do documento ou criar umanova camada. Se você selecionar Criar nova camada, digite o nome da nova camada.

6. Selecione uma opção de ajuste para definir como deseja ajustar as páginas do PDF à páginaatual do documento. Essa opção só estará disponível se você estiver inserindo as páginasno documento atual e selecionar Na página atual como o local. As seguintes opções estãodisponíveis:

• Nenhuma opção de ajuste. Insere as páginas do PDF sem alongar. Se o tamanhoda página do PDF for menor do que o tamanho da página do documento, o tamanhoda página do PDF será mantido. Se o tamanho de página do PDF for maior, aspáginas serão recortadas para se ajustarem ao tamanho de página do documento.

• Ajustar conteúdo à página. Redimensiona as páginas do PDF, de forma que apágina inteira preencha a página do documento.

• Ajustar conteúdo proporcionalmente. Redimensiona as páginas do PDF, de formaque a página inteira fique visível na página do documento, sem distorcer o conteúdodo PDF.

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• Ajustar página proporcionalmente. Redimensiona as páginas do PDF, de formaque a página do documento fique completamente preenchida, sem distorcer oconteúdo do PDF.

7. Selecione uma opção de alinhamento vertical para definir em que ponto da página dodocumento atual você deseja inserir as páginas do PDF: Acima, No centro ou Abaixo.Essa opção só estará disponível se você estiver inserindo as páginas no documento atuale selecionar Na página atual como o local.

8. Selecione uma opção de alinhamento horizontal para definir em que ponto da página dodocumento atual você deseja inserir as páginas do PDF: À esquerda, No centro ou À direita.Essa opção só estará disponível se você estiver inserindo as páginas no documento atuale selecionar Na página atual como o local.

9. Marque a caixa de seleção Fundo transparente para inserir as páginas do PDF no documentocom um fundo transparente.

10. Clique em OK. As páginas do PDF aparecem no documento, de acordo com as seleções feitas.

140

Usando gráficos dinâmicos 8Usando gráficos dinâmicos

O recurso de gráficos dinâmicos do xPresso for Adobe InDesign permite que você adicione gráficosde barras, de colunas, de linhas e de pizza a um documento, o que pode aprimorar a apresentação doconteúdo. Os gráficos tornam o conteúdo mais interessante para os destinatários, além de facilitarema leitura e o entendimento.

Algumas informações sobre gráficos dinâmicosOs gráficos dinâmicos melhoram muito a aparência e a legibilidade de um documento. O design dográfico é realizado em um aplicativo separado chamado Corda Builder, que poderá ser instaladoopcionalmente quando você instalar o software xPresso for Adobe InDesign. Depois de criar ummodelo de gráfico no Corda Builder, você poderá importá-lo para qualquer documento do xPresso forAdobe InDesign, no qual definirá os dados a serem aplicados ao modelo.

Observação

No momento, não é possível publicar documentos com gráficos dinâmicos em um xPression Serverno ambiente WebSphere 6.0.

Usando gráficos de uma versão anterior do xPressoCom o lançamento da versão 3.0 do xPresso for Adobe InDesign, os recursos de gráfico dinâmico doproduto foram aprimorados. Agora os gráficos são criados fora de xPresso e, depois, são importadospara o documento. Por causa dessa alteração, você precisará criar um novo modelo de gráfico noCorda Builder para qualquer gráfico existente atualmente em seus documentos do xPresso for AdobeInDesign. Depois, você poderá importar o novo modelo de gráfico para o documento e usar a mesmadefinição de dados que definiu para o gráfico original.

141

Capítulo 8 — Usando gráficos dinâmicos

Tipos de gráficos com suporteO Corda Builder permite criar modelos para muitos tipos de gráficos diferentes. O xPresso nãooferece suporte para a inclusão de dados em todos os tipos de gráficos suportados pelo Corda. Nocaso dos tipos que não têm suporte como gráficos dinâmicos, você pode usá-los como imagensestáticas no documento.

Os tipos de gráficos a seguir podem ser usados como gráficos dinâmicos em um documento doxPresso:

• Gráficos de área• Gráficos de barras• Gráficos de barras empilhadas• Gráficos de linhas• Gráficos combinados de linhas e barras• Gráficos de Pareto• Gráficos de pizza• Mapas de calor• Gráficos de caixa (suporte básico)

Os tipos de gráficos a seguir não são aceitos como gráficos dinâmicos no xPresso; no entanto, vocêpode usá-los como imagens estáticas em documentos:

• Gráficos de bolhas• Gráficos de calibração• Gráficos de plotagem de tempo• Gráficos de radar• Gráficos de X-Y• Gráficos de ações

O tipo de gráfico usado deve se basear no tipo de dados que você deseja exibir.

Fontes de gráficosO software Corda Builder requer um formato de fonte proprietário especial (.fsd) que permite gerarmuitos tipos diferentes de imagens rapidamente usando uma variedade de conjuntos de caracteres.O Corda Builder vem instalado com um pequeno número de fontes comumente utilizadas (localizadasna pasta <Diretório de instalação do Corda>\Resources\lib\fsfiles. Se quiser usar uma fonte TrueTypediferente, você poderá converter a fonte com o Corda Font Converter.

Observação

O Corda não oferece suporte para fontes OpenType (.OTF) ou Type 1.

O Corda Font Converter pode converter fontes que:• São fontes TrueType do Windows.• Têm um dos seguintes mapeamentos de caracteres:

142

– Unicode

– Shift JIS (MS932) (para japonês)

– Big5 (MS950) (para chinês tradicional)

– GBK (também conhecida como PRC) (MS936) (para chinês simplificado)

– Wansung (MS949) (para coreano)

• Não criem caracteres combinando vários glifos da fonte. Caso contrário, a conversão seráconcluída com êxito, mas os caracteres não serão exibidos corretamente.

Para importar fontes em uma plataforma não-Windows, copie os arquivos de fontes TrueType (.ttf)necessários para o sistema no qual você precisa importar as fontes e, depois, as converta com oCorda Font Converter.

Para converter uma fonte:

1. Inicie o Corda Builder.

2. No menu Arquivo, selecione Corda Font Converter. O Corda Font Converter é exibido.

3. Verifique se o diretório listado campo Nas fontes é o diretório que contém as fontes TrueType.Por padrão, esse diretório é o diretório de fontes do sistema. Se for preciso alterar o padrão,procure para localizar o diretório correto. As fontes contidas no diretório selecionado aparecemna caixa de listagem.

4. No campo Pasta de saída, especifique um local onde você deseja salvar os arquivosconvertidos. Por padrão, as fontes convertidas são salvas em <Diretório de instalação doCorda>\Resources\lib\fsfiles.

5. Selecione a fonte para conversão na lista Fontes. Você não pode selecionar várias fontes. AVisualização mostra a aparência da fonte selecionada.

6. Selecione os estilos de fontes na área Opções de conversão que você deseja converter:Simples, Negrito, Itálico e Negrito itálico. Nem todas as fontes TrueType contêm informaçõesde estilo. Considerando que cada estilo de fonte do Corda é armazenado em um arquivoseparado, cada estilo pode ser convertido separadamente. Por padrão, todos os estilos sãoselecionados para conversão.

7. Digite um nome para a fonte convertida no campo Nome para exibição. O nome padrão dafonte convertida é o nome da fonte TrueType selecionada.

8. Clique em Converter. O Corda Font Converter converte a fonte. A caixa Status indicao andamento do processo de conversão e exibirá uma mensagem quando o processo deconversão estiver concluído. Se a barra de Status não indicar uma mensagem de êxito, ou sevocê visualizar um erro como "Não é possível converter a fonte de estilo simples", significaque o Corda Font Converter não pode converter a fonte especificada. Nesse caso, tenteconverter uma outra fonte.

Os arquivos de fontes convertidas estão localizados na pasta de saída especificada e têm aextensão .fsd. Os nomes de arquivo têm oito caracteres e são compostos de uma combinaçãodo estilo de fonte e do nome da fonte fornecidos na etapa 7.

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9. Repita as etapas de 5 a 8 para cada fonte que você deseja converter. Quando terminar deconverter as fontes, feche o Font Converter.

Depois de converter todas as fontes, você precisará verificar se existe uma cópia de cada fonte noservidor, para que as fontes corretas sejam usadas nos gráficos durante a publicação.

O que está envolvido na criação de um gráfico?É fácil adicionar gráficos dinâmicos a um documento do xPresso for Adobe InDesign. Esta é umavisão geral das etapas necessárias para criar um gráfico dinâmico:

1. A criação do modelo de gráfico é a primeira etapa do processo. Isso pode ser feito por vocêmesmo ou por outra pessoa da empresa. Os modelos de gráficos são criados no Corda Builder,um aplicativo de terceiros que é instalado opcionalmente com o software xPresso for AdobeInDesign. O Corda Builder possibilita a criação de vários tipos diferentes de gráficos. Osmodelos de gráficos são independentes de documentos. Assim, uma vez criados, eles poderãoser importados e usados em qualquer documento do xPresso for Adobe InDesign. Além disso,eles poderão ser reutilizados diversas vezes, sem que seja necessário recriar o mesmo gráficopara um outro documento. Verifique se você converteu todas as fontes que deseja usar nográfico. Para obter mais informações, consulte Fontes de gráficos.

2. A próxima etapa é descobrir onde estão armazenados os dados que você deseja apresentar nográfico (em que campos). Também será necessário criar variáveis para os dados no painelDefinição de variável do xPresso for Adobe InDesign. Todos os dados de variáveis usados emum gráfico devem estar no mesmo array. Esta etapa não é abordada neste capítulo. Para obtermais informações, consulte Usando variáveis.

3. Quando os dados estiverem definidos, você estará pronto para criar o item de gráfico dinâmicona Esquemática do xPresso. Será necessário inserir um quadro gráfico na página dodocumento, no ponto em que você deseja exibi-lo, e selecioná-lo para criar um item de gráfico.Outra alternativa é selecionar um conteúdo de quadro gráfico na Esquemática. Para obter maisinformações, consulte Adicionando um gráfico dinâmico à Esquemática.

4. Depois de adicionar o item de gráfico, você poderá importar o modelo de gráfico que desejausar para esse gráfico dinâmico. Você precisará conhecer a localização dos modelos e teracesso a essa localização a partir do cliente xPresso for Adobe InDesign.

5. Depois de importar o modelo de gráfico, é hora de definir os dados que você deseja exibir nográfico. Para obter mais informações, consulte Sobre dados de gráfico dinâmico.

6. A etapa final é testar o gráfico dinâmico para ver a aparência geral. Você pode usar a opçãoAplicar dados de variáveis ao item, no menu Esquemática, para aplicar dados apenas ao gráfico.Para obter mais informações, consulte Aplicando dados a um item específico da Esquemática.

A seção Criando um gráfico de exemplo deste capítulo explica todo o processo de criação de umgráfico.

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Criando um modelo de gráficoOs modelos de gráficos são criados no Corda Builder, um aplicativo de terceiros que é instaladoopcionalmente com o xPresso for Adobe InDesign. Este guia do usuário não contém informaçõessobre como usar o software Corda Builder para criar um modelo de gráfico. Consulte a ajuda on-lineda Corda, disponível no aplicativo Corda Builder, para obter essas informações.

Para iniciar o aplicativo Corda Builder, localize o arquivo CordaBuilder.exe e clique duas vezesnele. Se o Corda Builder tiver sido instalado na localização padrão, você encontrará o arquivo emC:\xPressoCharts\Builder.

Observação

Se o Corda Builder não for executado e não gerar uma mensagem de erro, o problema pode tersido causado por uma atualização no JRE (Java Runtime Environment). Ao fornecer atualizaçõesdo JRE, a Sun Microsystems às vezes altera o diretório de instalação. Para corrigir isso, altere ocaminho do JRE no arquivo CordaBuilder.properties. Para obter mais informações, consulte o Guiade Instalação do xPresso for Adobe InDesign.

Para acessar a ajuda on-line do Corda, clique no botão Ajuda na barra de ferramenta do CordaBuilder. Clique no link Corda 7 Graph Guide para saber os diferentes tipos de gráficos que vocêpode criar no aplicativo. Clique no link Corda Builder User Guide para saber como usar o CordaBuilder a fim de criar modelos de gráficos.

Usando o Corda Builder para criar modelos de gráficos, você terá bastante flexibilidade e liberdadepara criar um gráfico estético e útil para um documento. Contanto que selecione um dos tipos degráficos com suporte, você poderá criar o modelo da maneira desejada e ele funcionará perfeitamentequando for importado para o xPresso for Adobe InDesign. Para obter mais informações, consulteTipos de gráficos com suporte.

Se você adicionar uma legenda ao seu modelo de gráfico, lembre-se de que o Corda Builder exigeque uma legenda não seja redimensionada em um tamanho menor do que o necessário para exibir otexto nessa legenda. Portanto, se você inserir o gráfico em um quadro que não é suficientementegrande para conter o gráfico, incluindo a legenda, a borda da legenda poderá aparecer em contatocom a lateral do quadro, ou poderá ser cortada pelo quadro, quando o documento for publicado.

Observação

(1) O Corda Builder gera gráficos usando cores RGB. O uso de cores CMYK ou especiais em ummodelo de gráfico é um processo complexo e só deverá ser tentado quando for absolutamentenecessário. (2) Planos de fundo transparentes não são suportados no Corda. Você pode usar umatela colorida ou incluir uma imagem atrás do modelo no Corda Builder para solucionar esse problema.

Quando um modelo de gráfico for criado, ele deverá ser armazenado em um local acessível aoxPresso for Adobe InDesign. Os modelos de gráficos podem ser usados várias vezes, e emdocumentos distintos. Considerando que os dados são definidos e associados no documento, omesmo modelo pode ser usado para mostrar muitos conjuntos diferentes de dados.

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Observação

O formato de data usado nos gráficos do Corda é definido quando o modelo é criado no CordaBuilder. Depois de importar o modelo, não é possível alterar o formato de data no xPresso for AdobeInDesign. Desse modo, se você importar o modelo em um documento que será usado em um localdiferente para o qual o modelo foi criado, o formato de data talvez não fique correto. Os Gráficos deplotagem de tempo do Corda aceitam a atualização do formato de data; no entanto, o xPresso forAdobe InDesign não é compatível com esse tipo de gráfico no momento.

Trabalhando com dados no Corda BuilderA definição de dados para um gráfico é feita no xPresso for Adobe InDesign depois da criação e daimportação do modelo de gráfico. No entanto, o Corda Builder permite que você use dados deexemplo ao criar o modelo de gráfico, o que lhe permite ver melhor a aparência que o gráfico terádepois que os dados reais forem aplicados. A configuração selecionada para o local dos dados desérie no editor de dados do Corda Builder estará contida no modelo de gráfico e será aplicada aográfico dinâmico no xPresso for Adobe InDesign.

A seleção do local dos dados de série que for feita no editor de dados do Corda Builder serátransmitida junto com o modelo e aparecerá como somente leitura na caixa de diálogo Definição dedados do xPresso for Adobe InDesign.

O local de série define onde os dados de série aparecem no gráfico. Quando você selecionar Dadosde série em linhas, cada linha representará uma série de dados; quando selecionar Dados de sérieem colunas, cada coluna representará uma série de dados.

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Adicionando um gráfico dinâmico à EsquemáticaAdicionar um item de gráfico dinâmico à Esquemática de um documento do xPresso for AdobeInDesign é um processo fácil. Depois de adicionar um item de gráfico dinâmico, você precisaráimportar um modelo de gráfico e, em seguida, especificar os dados que devem ser usados junto como gráfico.

Para adicionar um item de gráfico dinâmico:

1. Selecione um quadro na página ou selecione um grupo de conteúdo de quadro ou umaocorrência de conteúdo na Esquemática à qual você deseja adicionar o gráfico dinâmico.Verifique se o quadro criado ou selecionado é grande o suficiente para mostrar o gráfico inteiro.Caso não seja grande o suficiente, o gráfico talvez não seja exibido corretamente na saída.

2. Clique no menu Esquemática (ou clique com o botão direito na raiz Esquemática) e selecioneAdicionar gráfico dinâmico. Um item de gráfico dinâmico aparece na Esquemática e o quadroé marcado com marcadores de conteúdo variável.

Importando um modelo de gráficoDepois de adicionar um gráfico dinâmico à Esquemática, você precisará importar o modelo de gráficoque deseja usar com os dados no documento do xPresso for Adobe InDesign.

Para importar um modelo de gráfico:

1. Clique no item de gráfico dinâmico na Esquemática. As informações aparecem na áreaAtributos da Esquemática.

2. Clique em Importar.

3. Localize e selecione o modelo de gráfico (.itxml) que você deseja usar com esse gráfico e cliqueem Abrir. O tipo de gráfico do gráfico aparece na área de atributos.

Sobre dados de gráfico dinâmicoDepois de importar o modelo de gráfico, será necessário informar ao xPresso for Adobe InDesignque dados você deseja usar para preencher seu gráfico. Todos os dados usados no gráfico devemprovir do mesmo array definido no painel Definição de variável. Para obter mais informações,consulte Usando variáveis.

Este diagrama identifica os elementos que compõem os dados de um gráfico e mostra a relação dasérie de dados e do nome da categoria com os dados da fonte de dados.

<QuarterName>Q4</QuarterName><ProductA>22000</ProductA><ProductB>14500</ProductB><ProductC>19000</ProductC>

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Isto mostra um gráfico de exemplo e a parte dos dados usada para criar o gráfico. Você pode vercomo as categorias e os dados de série correspondem aos dados da fonte de dados.

O xPresso for Adobe InDesign tem suporte para gráficos que usam o que o Corda define como classede dados Padrão ou, no caso dos gráficos de caixa, classe de dados Caixa. A classe de dadosPadrão organiza os dados por séries e categorias. enquanto a classe de dados Caixa organiza osdados por categoria e existe apenas uma série de dados.

Para definir os dados de um gráfico dinâmico, você precisa identificar as variáveis que contêm osdados que deseja representar no gráfico. Especificamente, você deve definir quais dados deseja usarpara a série de dados e para as informações de categoria de gráfico.

As categorias de gráfico geralmente são os itens que você deseja comparar no gráfico. Os dadosde série são como você deseja compará-los. Ao definir os dados para o seu gráfico, você podeespecificar onde deseja exibir sua série de dados: nas colunas ou nas linhas do gráfico.

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Especificando dados para um gráficoPara especificar dados para um gráfico dinâmico:

1. Clique no item de gráfico dinâmico na Esquemática. As informações aparecem na áreaAtributos da Esquemática.

2. Clique no botão Procurar ao lado de Definição de dados. A caixa de diálogo Definição dedados é exibida.

3. Clique em Definir variável para selecionar uma variável que você deseja incluir no gráfico.Lembre-se de que todas as variáveis devem estar contidas no mesmo array. A caixa de diálogoSelecionar variável é exibida.

4. Selecione a variável da lista que você deseja definir para uma categoria no gráfico. Clique emOK. Repita até que você tenha definido todas as categorias desejadas.

5. Selecione um item na lista Categoria e clique em Definir nome para alterar o nome da variável.O nome aparecerá no gráfico e na legenda como foi digitado aqui.

6. Digite o nome como você deseja que ele apareça no gráfico e clique em OK.

7. Clique em Selecionar a fim de escolher a variável que fornecerá os dados de série para ográfico dinâmico. A caixa de diálogo Selecionar variável é exibida.

8. Selecione a variável da lista que você deseja definir como a série de dados no gráfico. Cliqueem OK. O local de série selecionado quando o modelo de gráfico foi criado no Corda Builder éexibido aqui como somente leitura.

9. Clique em OK na caixa de diálogo Definição de dados.

Criando um gráfico de exemploNesta seção, vamos apresentar o processo de criação de um gráfico de exemplo. Nosso gráficomostrará a distribuição atual dos ativos de nosso cliente em um gráfico de pizza. Esse processo temvárias partes, cada uma das quais é descrita nas seções a seguir.

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Parte 1: Criando o modelo de gráficoPara criar um modelo de gráfico:

1. Abra o Corda Builder. A localização de instalação padrão é C:\xPressoCharts. Navegue até odiretório \Builder e clique duas vezes em CordaBuilder.exe.

2. Clique em Galeria de gráficos na barra de ferramentas. A caixa de diálogo Carregar item degaleria é exibida. Escolha o tipo de gráfico que você deseja criar. Estamos criando um gráficode pizza e desejamos incluir uma legenda. Assim, selecionamos a opção Pizza americana.

3. Clique em OK. O gráfico selecionado aparece na área da caixa branca da interface do CordaBuilder.

4. Ajuste o local dos itens no gráfico. Por exemplo, desejamos mover a legenda um pouco paracima e aumentá-la porque sabemos que os itens que estamos incluindo no gráfico têm nomeslongos e são muitos.

5. Modifique o layout e o design do gráfico na área Propriedades de objeto da interface. Verifiquese o gráfico está selecionado no espaço de trabalho (e não na legenda). Você pode alteraritens como o local e a exibição de rótulos de dados, bem como as cores usadas no gráfico.Desejamos que os rótulos de dados apareçam fora do gráfico, com linhas-guia.

6. Defina o local dos dados de série. Isso é especificado no Corda Builder e não pode ser alteradono xPresso for Adobe InDesign. Clique no botão Procurar ao lado de Editor de dados na áreaPropriedades de objeto. A caixa de diálogo Editor de dados é exibida. A caixa de diálogo Editorde dados permite que você especifique dados semelhantes aos dados que serão usadospara gerar o gráfico no documento. Você poderá ver dados realistas no gráfico à medida quecriá-lo. Selecione uma opção. As imagens mostram a diferença. Para gráficos de pizza, nãoexiste realmente nenhuma opção.

7. Salve o modelo de gráfico. Torne o nome descritivo e genérico se você desejar reutilizar ográfico facilmente em outros documentos.

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Parte 2: Criando variáveis para os dados do gráficoPara criar as variáveis do gráfico:

1. Abra o xPresso for Adobe InDesign e crie um novo documento.

2. Localize o painel Esquema de dados na área de trabalho. Se esse painel não for exibido, cliqueem Esquema de dados no menu Janela do InDesign.

3. Clique no menu Esquema de dados e selecione Carregar esquema. Localize e selecione oesquema que contém os dados que você deseja incluir no gráfico.

4. Localize o painel Definição de variável na área de trabalho. Se esse painel não for exibido,clique em Definição de variável no menu Janela do InDesign.

5. Crie uma variável no painel Definição de variável para cada item de dados que você desejaincluir no gráfico. Verifique se todas as variáveis estão contidas no mesmo array. Em nossoexemplo, precisamos de uma variável para a porcentagem atual do ativo e também precisamosde uma variável para o nome do ativo. Se você tiver no seu esquema um elemento de dadospai que contenha todos os campos de dados necessários para o gráfico, basta arrastar oelemento pai até o painel Definição de variável para criar todas as suas variáveis. Para obtermais informações, consulte Usando variáveis. Para nossa amostra, definimos as seguintesvariáveis: Classe_Ativo e Porcentagem_Atual.

Parte 3: Inserindo o item de gráfico no documentoPara definir o local do gráfico no documento:

1. Crie um quadro gráfico no local onde deseja exibir o gráfico na página do documento.

2. Verifique se o quadro gráfico ainda está selecionado, clique no menu Esquemática e selecioneAdicionar gráfico dinâmico. Um item de gráfico dinâmico aparece na Esquemática.

3. Verifique se o item de gráfico dinâmico ainda está selecionado na Esquemática e cliqueem Importar. Selecione o modelo de gráfico que você criou para esse gráfico. Clique emAbrir. O Tipo de gráfico na área Atributos da Esquemática é atualizado com o tipo de gráficoselecionado. Em nosso exemplo, ele indica "pizza".

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Parte 4: Inserindo os dados no gráficoPara inserir os dados no gráfico:

1. Verifique se o item de gráfico dinâmico está selecionado na Esquemática e clique no botãoProcurar ao lado de Definição de dados na área Atributos da Esquemática. A caixa de diálogoDefinição de dados é exibida.

Agora precisamos definir os dados que desejamos mostrar no gráfico. Já criamos as variáveis;assim, só precisamos especificar onde desejamos que os dados apareçam no gráfico. Paranosso gráfico de exemplo, estamos mostrando a porcentagem de vários itens; logo, os dadosdo valor percentual precisam ser adicionados à área Categoria.

2. Clique em Definir variável. A caixa de diálogo Selecionar variável é exibida. Selecione umadas variáveis criadas que contém uma parte dos dados de categoria.

3. Clique em OK. A seleção aparece na tabela Categoria.

4. Verifique se o item está selecionado na tabela e clique em Definir Nome e digite um nomepara o item. Esse é o nome que aparecerá no gráfico, se houver rótulos de dados visíveis.Sabemos que nosso rótulo aparecerá na parte superior do gráfico e, portanto, nós o alteramospara "Porcentagem atual de alocação de ativos".

5. Adicione todos os itens de categoria que você deseja incluir no gráfico. Repita as etapasanteriores para adicionar mais alguns itens de categoria ao gráfico. Só precisamos adicionarum ao gráfico de pizza.

6. Especifique os dados de série. No caso do gráfico de exemplo, a série é a classe de ativo.Clique em Selecionar na área Série da caixa de diálogo, para abrir a caixa de diálogoSelecionar variável.

7. Clique em OK. O nome da variável aparece na área Série da caixa. Observe que a seleçãodo local dos dados de série feita no editor de dados do Corda Builder é exibida aqui comosomente leitura para sua referência. Você terminou de definir os dados para o gráfico; assim,clique em OK.

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Parte 5: Testar e refinar seu gráficoPara ver como o gráfico ficará com os dados reais aplicados:

1. Clique no menu Definição de variável e selecione Aplicar dados de variável ao item paraver a aparência do seu gráfico.

2. Depois de ver o gráfico no documento, você poderá alterar alguns itens. Por exemplo, emnosso gráfico, os nomes na legenda estão truncados. Desejamos corrigir isso.

3. Abra o modelo de gráfico novamente no Corda Builder e faça as alterações desejadas.Ajustamos o tamanho e o local da legenda, de forma a ajustar melhor as entradas. Salveo modelo.

4. Selecione o item de gráfico dinâmico na Esquemática do xPresso for Adobe InDesign e cliqueem Importar na área Atributos da Esquemática. Selecione o modelo de gráfico atualizado eclique em Abrir.

5. Aplique dados novamente e veja o novo resultado.Pronto. Essas são as etapas básicas para criar e usar gráficos dinâmicos em um documento doxPresso for Adobe InDesign.

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Gerando a saída do documento 9Gerando a saída do documento

Quando terminar de desenvolver o documento, você estará pronto para gerar a saída do documento.A publicação de documentos de alto volume é feita no xPression Server. Você pode gerar umavisualização em PDF ou arquivos PDF de saída no computador cliente do xPresso for AdobeInDesign. Depois de implantar o documento no servidor, você poderá usar o xDashboard para gerarsaída AFP, PostScript e PDF.

Este capítulo aborda todas as opções de saída do documento, inclusive a geração de versões derascunho do documento, e como empacotar o documento e disponibilizá-lo para publicação.

Usando marcadores para processamento dedocumentosExistem muitas opções diferentes de processamento de saída disponíveis em impressoras dealto volume. Você pode precisar se comunicar com a impressora por meio do documento paraespecificar itens como uma alteração de tamanho ou de cor do papel, ou talvez uma alteração deimpressão simplex para duplex. O xPression Server usa marcadores para identificar as opções deprocessamento de saída. Os marcadores são definidos no xAdmin, provavelmente pelo administradordo sistema. Os marcadores são independentes de dispositivo e são usados simplesmente para marcarum local no documento onde você deseja que ocorra uma tarefa de processamento de saída. Asopções que podem ser definidas para marcadores depende da impressora e das opções disponíveisno arquivo PPD da impressora. Para obter mais informações sobre como criar marcadores, consulte oGuia do Usuário do xAdmin Documentum Edition ou o Guia do Usuário do xAdmin Enterprise Edition.

Embora os marcadores sejam definidos e armazenados no xAdmin, o xPresso for Adobe InDesignpermite carregar uma lista de marcadores e inserir marcadores na página do documento.

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Capítulo 9 — Gerando a saída do documento

Carregando a lista de marcadoresPara inserir um marcador em um documento, você precisa carregar a lista de marcadores no xPressofor Adobe InDesign. Você pode precisar ter acesso à estrutura de diretórios no xPression Serverpara localizar e carregar essa lista.

Observação

Você poderá carregar uma lista de marcadores apenas se alguém tiver criado marcadores e feitodownload da lista no xAdmin.

Para carregar a lista de marcadores:

1. Clique no menu Esquemática e selecione Carregar marcadores ou Carregar marcadores apartir do servidor (se o arquivo estiver armazenado no repositório do xPression Server).

2. Procure para localizar e selecionar o arquivo Markers.xml. A localização padrão local é[Diretório de instalação do xPression]/conf/data/.

3. Clique em Abrir ou OK (a partir do servidor). Agora a lista de marcadores está carregada evocê pode começar a inserir marcadores na página do documento.

Inserindo um marcador no documentoDepois de carregar a lista de marcadores no xPresso for Adobe InDesign, você estará prontopara inserir marcadores na página do documento. Talvez você precise entrar em contato com oadministrador do sistema ou o criador dos marcadores para garantir a seleção dos marcadorescorretos.

Observação

Se já faz um tempo que você não carrega uma nova de lista de marcadores, convém fazer issonovamente. Novos marcadores podem ter sido adicionados ao xAdmin desde a última vez quea lista foi carregada.

Para inserir um marcador:

1. Coloque o cursor na página do documento na qual você deseja inserir o marcador.

2. Clique no menu Esquemática e selecione Definir marcador. A caixa de diálogo Definirmarcador aparece, exibindo a lista de marcadores disponíveis no momento. A caixa de diálogoDefinir marcador mostra os marcadores contidos na lista de marcadores na última vez que alista foi carregada no xPresso for Adobe InDesign.

3. Verifique se o Número de página atual, exibido na parte inferior da caixa de diálogo,corresponde à página na qual você deseja inserir o marcador.

4. Selecione o marcador que você deseja usar na lista e clique em OK. O nome do marcadoraparece na parte superior da página e o marcador aparece na Pasta de marcadores naEsquemática (a pasta não ficará visível até que um marcador seja aplicado ao documento).

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Qual opção devo usar para gerar a saída?Você pode gerar a saída do documento de vários modos diferentes. A opção que você deve usardepende do tipo e do volume de saída que está gerando. Você pode gerar a saída do documentodestas maneiras:

• Por meio de xPresso for Adobe InDesign no cliente xPresso for Adobe InDesign.• Por meio de xDashboard no xPression Server.

Observação

Ao exibir a saída em PDF, você poderá observar que o conteúdo desaparece à medida que percorre odocumento. Esse é um problema do Acrobat Reader, e não um problema da saída.

xPresso for Adobe InDesignNo xPresso for Adobe InDesign, você pode criar uma saída de documento em PDF. A função Publicarem PDF usa o mecanismo de publicação do InDesign; dessa maneira, a saída será totalmente fiel aodocumento original do InDesign. Você pode criar arquivos PDF individuais para cada registro emexecução, mas está limitado à saída em PDF. Essa opção não é recomendada para aplicativos dealto volume. Ela é mais lenta e menos eficiente do que usar o xPression Server para gerar a saída,uma vez que utiliza os recursos de publicação em PDF do Adobe e não o mecanismo de publicaçãode alto volume escalável do xPression Server. Para obter mais informações, consulte Gerandosaída em PDF do xPresso no InDesign.

xDashboardO utilitário xDashboard do xPression Server permite gerar todos os tipos de saída com suporte, alémde ser eficiente para volumes altos. Trata-se do método recomendado para gerar qualquer tipo desaída, mas, principalmente, saída de volume significativo. No xDashboard, você pode iniciar váriasexecuções em lote ou gerar cópias unitárias de documentos. Você ou o administrador do sistemapode monitorar e administrar tarefas em lote executadas no momento e exibir informações sobretarefas executadas anteriormente.

O mecanismo de publicação no xPression Server pode não ter suporte para todas as opçõesde formatação usadas no documento do InDesign. Portanto, a saída poderá não corresponderexatamente à aparência do documento no InDesign. Para obter mais informações sobre oxDashboard, consulte o Guia do Usuário do xDashboard Documentum Edition ou o Guia do Usuáriodo xDashboard Enterprise Edition.

Criando uma visualização em PDF do documentoVocê pode criar uma visualização em PDF do documento para exibir no Adobe Acrobat Reader.Essa opção requer que o Adobe Acrobat Reader esteja instalado no mesmo computador que oxPresso for Adobe InDesign. É possível instalar o Reader a partir do CD da biblioteca de eBooksou baixá-lo no site www.adobe.com. Durante a visualização, apenas o primeiro registro da fonte dedados será reunido e gerado.

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http://www.adobe.com


Observação

(1) Visualizações de PDF podem aparecer incorretas ou com conteúdo ausente se a resolução deminúsculas do seu documento não corresponder à configuração usada pelo xPresso InDesign.O valor previsto é 75%. Para definir a Resolução de minúsculas, no menu Editar, selecionePreferências e clique em Tipo avançado.

(2) Se tiver usado a opção Girar exibição expandida do InDesign CS4, será necessário limpar arotação expandida antes de criar uma visualização de PDF. É possível limpar a rotação clicando nomenu Exibir do InDesign, selecionando Girar expansão e clicando em Limpar rotação.

Para visualizar um PDF da saída:

1. Abra o documento e localize o painel Definição de variável na área de trabalho. Se o painel nãoaparecer, no menu Janela do InDesign, clique em Definição de variável.

2. Clique no menu Definição de variável e selecione Visualizar PDF ou Visualizar PDF a partirdo servidor (se o arquivo de dados estiver armazenado no repositório do xPression Server).

3. Selecione o arquivo de dados que deseja usar e clique em Abrir ou Carregar (a partir doservidor). A caixa de diálogo Opção de exportação é exibida.

4. Defina as opções de exportação:



• Selecione a resolução que deseja usar para os itens de instantâneo no documento:Qualidade da tela (96 dpi), Impressão de baixa qualidade (150 dpi), Impressãode alta qualidade (300 dpi) ou Impressão de qualidade muito alta (600 dpi). Umaresolução mais alta produz resultados melhores, mas torna o desempenho lento.

Para obter mais informações sobre instantâneos, consulte Considerações sobre o designdo documento.

5. Clique em OK. A caixa de diálogo Visualizar PDF aparece e mostra o andamento da operação.

A caixa de diálogo Visualizar mensagem do PDF aparece para informar problemas que oxPresso for Adobe InDesign encontrou ao criar o PDF. Clique em Parar se precisar corrigir osproblemas ou clique em Continuar para continuar com o processo. Se não houver problemas,a caixa de diálogo não aparecerá.

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Os problemas listados no Resumo do xPresso Preflight estão relacionados a itens dodocumento que não têm suporte total no xPression. O número que aparece depois do item é onúmero de ocorrências no documento. Para localizar os itens, use o painel xPresso Preflight.Para obter mais informações, consulte O painel Visualização instantânea do xPresso.

O xPresso for Adobe InDesign gera uma visualização em PDF do documento, usando oprimeiro registro dos dados XML, e abre o documento no Adobe Acrobat Reader.

6. Se desejar, salve a saída em PDF selecionando Salvar como no menu Arquivo do Reader.

7. Feche o Adobe Reader.

Solução de problemasSe você encontrar um erro de memória insuficiente ao visualizar um documento, talvez seja necessárioalterar o valor do tamanho máximo do heap no arquivo xPressoConfig.ini, localizado em [Diretóriode instalação do Adobe InDesign]\xPresso\conf. Localize a seguinte linha no início do arquivo:

MaxHeapSize = 256M

Altere o valor para 512M, de forma que a linha fique assim:

MaxHeapSize = 512M

Certifique-se de salvar o arquivo quando terminar de fazer a alteração.

Gerando saída em PDF do xPresso no InDesignVocê pode usar a opção Publicar em PDF do menu Definição de variáveis para publicar a saída emPDF do xPresso for Adobe InDesign. Essa opção permite criar um arquivo PDF individual para cadaum dos registros de dados ou um único arquivo PDF com todos os registros.

A nomenclatura dos arquivos de saída depende de quantos arquivos de saída você estiver criando.Se toda a saída for inserida em um único arquivo, você poderá definir o nome ao especificar odiretório de saída. O nome padrão é Merged.pdf. Se você estiver criando vários arquivos de saída, osarquivos PDF terão o mesmo nome que o arquivo XML, com um número acrescentado ao final. Porexemplo, um arquivo de dados denominado Prospects.xml cria os arquivos de saída Prospects_1.pdf,Prospects_2.pdf e assim por diante. Com essa opção, você não tem o mesmo controle sobre anomenclatura de arquivo que tem quando gera saída usando o xPression Server, no qual é possívelespecificar um modelo de nomenclatura de arquivo de saída.

A saída em PDF que você criar com o xPresso for Adobe InDesign terá exatamente a mesmaaparência que o documento do InDesign. No entanto, esse processo de criação de arquivos PDF émais lento e menos eficiente do que usar o xPression Server para criá-los.

158


Para criar saída em PDF no xPresso for Adobe InDesign:

1. Abra o documento.

2. Localize o painel Definição de variável na área de trabalho. Se o painel não aparecer, no menuJanela do InDesign, clique em Definição de variável.

3. Clique no menu Definição de variável e selecione Publicar em PDF. A caixa de diálogoPublicar em PDF é exibida.

4. Procure para localizar e selecionar o arquivo XML.

5. Marque a caixa de seleção Gerar arquivo PDF único para concatenar todos os documentosde saída em um único arquivo PDF. Desmarque essa caixa de seleção se você desejar criar umarquivo PDF individual para cada registro processado.

6. Marque a caixa de seleção Criar PDF para impressão duplex para instruir o xPresso forAdobe InDesign a inserir uma página em branco no final de qualquer documento com umnúmero ímpar de páginas, de forma que os documentos duplex sejam impressos corretamente.

7. Procure para localizar o diretório no qual você deseja armazenar um ou mais arquivos PDF desaída. No caso de uma saída de arquivo único, também digite o nome do arquivo.

8. Clique em OK. Uma caixa de diálogo aparece para mostrar o andamento da geração doarquivo PDF.

Se houver erros de PDF no processo, será exibida uma caixa de diálogo explicando os erros.Clique em Sim para visualizar erros adicionais ou clique em Não para continuar sem fazer isso.

Empacotando o documentoPacotes de documentos são uma maneira de coletar em um único arquivo todos os itens necessáriospara se criar um documento do xPresso. Existem dois tipos de pacotes de documentos: pacotesprontos para publicação e pacotes não prontos para publicação. Pacotes prontos para publicaçãocontêm todas as informações necessárias para o mecanismo de publicação xPublish publicar odocumento. Pacotes não prontos para publicação contêm todos os arquivos necessários para setrabalhar com o documento no xPresso for Adobe InDesign, mas não são válidos para publicação noservidor. Como pacotes não prontos para publicação não contêm todas as informações necessáriaspara se publicar o documento, seu tamanho de arquivo é inferior em comparação aos pacotes prontospara publicação, e o tempo de processamento necessário para criá-los é menor.

Observação

Se você for usar o pacote de documentos como conteúdo geral a ser incluso em umdocumento-mestre, deverá criar um pacote pronto para publicação. Para obter mais informações,consulte Conteúdo geral.

Ambos os tipos de pacotes de documentos são criados através das funções Salvar e Salvar como queaparecem no menu Arquivo do InDesign. Se você tiver carregado um esquema no seu documento,as opções Pacote do xPresso pronto para publicação (pkg) e Pacote do xPresso não pronto parapublicação (pkg) estarão disponíveis na lista suspensa Salvar como tipo.

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Observação

Se tiver usado a opção Girar exibição expandida do InDesign CS4, será necessário limpar a rotaçãoexpandida antes de compactar o documento. É possível limpar a rotação clicando no menu Exibir doInDesign, selecionando Girar expansão e clicando em Limpar rotação.

Marcando um modelo como pronto para publicaçãoUm modelo pronto para publicação é um documento que contém elementos do xPresso (possuindopelo menos um esquema carregado) que você deseja compactar para que esse documento possa serpublicado no xPression Server. "Pronto para publicação" não significa que o documento está prontoou finalizado, mas sim que se encontra em um estado no qual pode ser publicado no xPression Server.

Para marcar um modelo (documento) como pronto para publicação, clique no menu Esquemática eselecione Marcar modelo como pronto para publicação.

Quando um documento estiver marcado como pronto para publicação, sempre que você salvá-lo, elecriará por padrão um pacote pronto para publicação. Para obter mais informações, consulte Criandoum pacote pronto para publicação.

Observação

A opção Marcar modelo como pronto para publicação não tem efeito ao se fazer o check-in de umdocumento em um servidor ECM no modo on-line. A caixa de diálogo de check-in contém uma opçãoMarcar modelo como pronto para publicação que precisa ser selecionada independentemente devocê ter ou não selecionado essa mesma opção no menu Esquemática. Para obter mais informações,consulte Como receber um documento.

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Criando um pacote não pronto para publicaçãoPacotes não prontos para publicação contêm apenas os arquivos necessários para se trabalhar como documento no xPresso for Adobe InDesign, mas não são válidos para publicação no servidor. Épossível usar pacotes não prontos para publicação para colaborar em um documento com váriosusuários. Pacotes não prontos para publicação são uma forma simples de armazenar documentosdo xPresso e de transferi-los entre os usuários.

Se estiver trabalhando no modo on-line, você terá a opção de armazenar o pacote no sistema ECMcomo um pacote não pronto para publicação. Para obter mais informações, consulte Como receberum documento.

Para compactar um documento não pronto para publicação:

1. Certifique-se de que o documento que você deseja compactar esteja aberto no xPresso forAdobe InDesign.

2. No menu Arquivo do InDesign, clique em Salvar ou Salvar como. A caixa de diálogo Salvarcomo é exibida.

3. Procure o diretório no qual você deseja armazenar o pacote.

4. Digite um nome de arquivo para o pacote.

5. Selecione Pacote do xPresso não pronto para publicação (pkg) na lista suspensa Salvarcomo tipo.

6. Clique em Salvar. Agora, você tem um pacote de documentos que pode armazenar oucompartilhar.

Criando um pacote pronto para publicaçãoPacotes prontos para publicação contêm todas as informações necessárias para o mecanismo depublicação xPublish publicar o documento, incluindo o documento com estilo, a lógica de compilação,as imagens embutidas, o esquema, uma miniatura do documento e alguns outros arquivosnecessários para o mecanismo de publicação. Apenas pacotes prontos para publicação são válidospara uso quando publicados no xPression Server.

Se você estiver usando o xPression Documentum Edition Server, será necessário garantir que opacote pronto para publicação esteja armazenado em um local apropriado no Documentum a fim dedisponibilizá-lo para o servidor. É possível usar o modo on-line para salvar o pacote no Documentum.Para obter mais informações, consulte Como receber um documento.

Para empacotar um documento:

1. Certifique-se de que o documento que você deseja compactar esteja aberto no xPresso forAdobe InDesign.

2. No menu Arquivo do InDesign, clique em Salvar ou Salvar como. A caixa de diálogo Salvarcomo é exibida.

3. Procure o diretório no qual você deseja armazenar o pacote.

4. Digite um nome de arquivo para o pacote. Nomes de arquivos de pacote devem ter de 1 a255 caracteres em inglês e somente podem conter caracteres alfanuméricos (A-Z, a-z, 0-9),parênteses (()), apóstrofos (’), aspas simples (’), sublinhados (_), traços (-) e espaços.

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5. Selecione Pacote do xPresso pronto para publicação (pkg) na lista suspensa Salvar comotipo.

6. Clique em Salvar. A caixa de diálogo Opção de exportação é exibida.

7. Defina as opções de exportação:

• Marque a caixa de seleção Exportar páginas lado a lado se você desejar que oxPresso for Adobe InDesign exporte quaisquer páginas lado a lado do documentocomo uma página no arquivo de saída.


• Selecione a resolução que deseja usar para os itens de instantâneo no documento:Qualidade da tela (96 dpi), Impressão de baixa qualidade (150 dpi), Impressãode alta qualidade (300 dpi) ou Impressão de qualidade muito alta (600 dpi). Umaresolução mais alta produz resultados melhores, mas torna o desempenho lento.

Para obter mais informações sobre instantâneos, consulte Considerações sobre o designdo documento.

8. Clique em OK.

A caixa de diálogo Mensagem de criação de pacote xPRS aparece para informar os problemasque o xPresso encontrou durante a criação do pacote. Clique em Parar se precisar corrigir osproblemas ou clique em Continuar para continuar com o processo. Se não houver problemas,a caixa de diálogo não aparecerá.

Criando saída de várias imposiçõesO mecanismo de publicação do xPublish tem suporte para a geração de saída de várias imposições.A imposição permite a impressão de mais de uma página lógica em uma folha física de papel. OxPublish aceita duas formas básicas de imposição:

• Imposição de livreto. A imposição de livreto é a organização de páginas lógicas emfolhas físicas, de forma que, quando essas folhas forem encadernadas, elas formem umlivreto. O xPublish oferece suporte para o estilo de encadernação com grampeamentopara imposição de livreto.

• Imposição N-para cima. Usa-se a imposição N-para cima para imprimir várias páginasdo cliente em uma única folha, de forma a aumentar a produtividade da impressora. Issosignifica que ’N’ páginas lógicas serão colocadas em um lado de cada página física.Você pode escolher um dos dois tipos de imposição N-para cima:

– Seqüencial. As páginas lógicas são posicionadas nas páginas físicas em ordemseqüencial. Quando um pacote terminar, o pacote seguinte começará no próximoslot disponível na imposição.

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– Empilhada. Os documentos do cliente são ordenados na saída de forma que,quando as várias partes forem cortadas, as pilhas resultantes possam sercombinadas, de modo que a saída mantenha sua ordem de entrada original.

As definições de imposição especificam os parâmetros do modo como a imposição deverá serexecutada. Essas definições são estabelecidas no xAdmin. Para obter mais informações, consulte oGuia do Usuário do xAdmin Documentum Edition ou o Guia do Usuário do xAdmin Enterprise Edition.

Definindo o tamanho da página do documento com imposiçãoNão há nenhuma configuração no xPresso for Adobe InDesign para definir opções de imposição;entretanto, você precisa definir as margens e o tamanho da página para acomodar a opção deimposição. O tamanho da página é definido quando você cria um novo documento na caixa de diálogoNovo documento. Você também poderá ajustar o tamanho da página depois que o documentofor criado.

Para definir as margens e o tamanho da página para um novo documento, especifique asconfigurações na caixa de diálogo Novo documento que aparece quando você cria um novodocumento.

Para ajustar o tamanho de página após a criação de um documento, no menu Arquivo, cliqueem Configuração do documento e ajuste a configuração na caixa de diálogo Configuração dodocumento. Para ajustar as margens, no menu Layout, clique em Margens e colunas.

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Funções de expressão AFunções de expressão

Ao criar variáveis no xPresso for Adobe InDesign, você poderá usar funções nas definições devariáveis. Este capítulo descreve as funções disponíveis para uso em expressões de variáveis. Amenos que indicado de outra forma, as funções podem usar um literal ou um campo de esquemacomo argumento.

Funções numéricasAs funções numéricas a seguir podem ser usadas durante a criação de uma expressão de variável.Funções numéricas não podem usar campos de esquema ou xPaths em seus argumentos; elasapenas aceitam entradas numéricas.

absA função abs aceita um valor duplo para o argumento numeric_value e retorna um valor duplo.

abs(numeric_value)

Retorna o valor absoluto de numeric_value.

Exemploabs(-2)

Retorna 2.

floorA função floor aceita um valor duplo para o argumento numeric_value e retorna um valor duplo.

floor(numeric_value)

Retorna o maior valor de ponto flutuante (mais próximo ao infinito positivo) que não seja maior quenumeric_value e seja igual a um inteiro matemático.

Exemplofloor(2.3)

Retorna 2.

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Apêndice A — Funções de expressão

ceilA função ceil aceita um valor duplo para o argumento numeric_value e retorna um valor duplo.

ceil (numeric_value)

Retorna o menor valor de ponto flutuante (mais próximo ao infinito negativo) que não seja menor quenumeric_value e seja igual a um inteiro matemático.

Exemploceil(2.3)

Retorna 3.

roundA função round aceita um valor duplo para o argumento numeric_value e retorna um valor duplo.

round(numeric_value)

Retorna um número inteiro.

Exemploround(1.678)

Retorna 2.

stringToIntegerA função stringToInterger aceita um valor de string para o argumento string_value e retorna umvalor inteiro.

stringToInteger(string_value)

Converte o valor inteiro de string_value.

ExemplostringToInteger("124")

Retorna 124.

Funções lógicasAs funções lógicas a seguir podem ser usadas durante a criação de uma expressão de variável.

false

Constante lógica.

true

Constante lógica.

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Funções de grupoFunções de grupo não podem usar literais em seus argumentos: elas apenas aceitam variáveis. Asfunções de grupo a seguir podem ser usadas durante a criação de uma expressão de variável.

groupCountA função groupCount aceita um campo XML para o argumento variable_scope e retorna um valorinteiro.

groupCount(variable_scope)

Retorna o número total de registros em variable_scope.

No exemplo a seguir, $QuarterPeriod:InvestmentA$ é uma variável com um tipo de valor de númerointeiro e os valores 1.000, 2.000 e 4.000. $QuarterPeriod$ é o escopo.

ExemplogroupCount($QuarterPeriod$)

Retorna 3.

groupSumA função groupSum aceita um campo XML para os argumentos variable_field e variable_scope eretorna um valor do mesmo tipo que variable_field.

groupSum(variable_field, variable_scope)

Retorna a soma de variable_field em variable_scope.


ExemplogroupSum($QuarterPeriod:InvestmentA$, $QuarterPeriod$)Retorna 7.000.

Usando groupSum em um loop aninhadoSe quiser usar a função groupSum para calcular a soma de cada loop dentro do loop aninhado, vocêprecisará criar várias expressões de um modo específico.

Para calcular a soma de todos os elementos "Premium" no elemento de loop aninhado"\nestedLoop\Data\Table\Premium", você precisará fazer o seguinte:

1. Arraste "\nestedLoop" do painel Esquema de dados até o painel Definição de variável, paracriar um array "nestedLoop".

2. Arraste "\nestedLoop\Data" até o painel Definição de variável para criar um array "Data".

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3. Arraste "\nestedLoop\Data\Table" até o painel para criar um array "Table".4. Crie uma nova variável no painel Definição de variável, "NovaVariável1" e especifique seu

tipo como Expressão.5. Mapeie a variável criando esta expressão:

groupSum($Table:Premium$, $Table$)6. Crie uma nova variável no painel Definição de variável, "NovaVariável2" e especifique seu


groupSum($NewVariable1$, $Data$)8. Crie uma nova variável no painel Definição de variável, "NovaVariável3" e especifique seu


groupSum($NewVariable2$, $nestedLoop$)Depois, você poderá usar NewVariable3 no documento para inserir a soma dos elementos Premium.

groupMaxA função groupMax aceita um campo XML para os argumentos variable_field e variable_scope eretorna um valor do mesmo tipo que variable_field.groupMax(variable_field, variable_scope)

Retorna o valor máximo de variable_field em variable_scope.


ExemplogroupMax($QuarterPeriod:InvestmentA$, $QuarterPeriod$)

Retorna 4.000.

groupMinA função groupMin aceita um campo XML para os argumentos variable_field e variable_scope eretorna um valor do mesmo tipo que variable_field.groupMin(variable_field, variable_scope)

Retorna o valor mínimo de variable_field em variable_scope.


ExemplogroupMin($QuarterPeriod:InvestmentA$, $QuarterPeriod$)

Retorna 1.000.

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Funções de stringAs funções de string a seguir podem ser usadas durante a criação de uma expressão de variável.

lengthA função length aceita um valor de string para o argumento string_value e retorna um valor de string.

length(string_value)

Retorna o número de caracteres de string_value.

No exemplo a seguir, $GenlInfo:AccNum$ é uma variável com um valor de "123456789".

Exemplolength($GenlInfo:AccNum$)

Retorna 9.

containsA função contains aceita um valor de string para os argumentos string_value e string_to_find eretorna um valor booleano.

contains(string_value, string_to_find)

Retornará true se string_value contiver string_to_find; caso contrário, retornará false.


Exemplocontains($GenlInfo:AccNum$, "456")

Retorna true.

toLowerCaseA função toLowerCase aceita um valor de string para o argumento string_value e retorna um valorde string.

toLowerCase(string_value)

Converte em minúsculas todos os caracteres em string_value.

No exemplo a seguir, $GenlInfo:LastName$ é uma variável com um valor de "Smith".

ExemplotoLowerCase($GenlInfo:LastName$)

Retorna smith.

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toUpperCaseA função toUpperCase aceita um valor de string para o argumento string_value e retorna um valorde string.

toUpperCase(string_value)

Converte em maiúsculas todos os caracteres em string_value.

No exemplo a seguir, $GenlInfo:LastName$ é uma variável com um valor de "Smith".

ExemplotoUpperCase($GenlInfo:LastName$)

Retorna SMITH

trimA função trim aceita um valor de string para o argumento string_value e retorna um valor de string.

trim(string_value)

Remove espaços à direita e à esquerda, tabulações e caracteres de nova linha de string_value.

Exemplotrim (" Agent ")

Retorna "Agent".

substringA função substring aceita um valor de string para o argumento string_value, um número inteiro paraos argumentos start e end e retorna um valor de string.

substring(string_value, start, end)

Retorna uma substring que consiste nos caracteres end–start, começando no índice start eterminando no índice end de string_value.


Exemplosubstring($GenlInfo:AccNum$,4,6)

Retorna "56"

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positionA função position aceita um valor de string para os argumentos string_to_search e string_to_find eretorna um número inteiro.position(string_to_search, string_to_find)

Retorna a posição da substring string_to_find em string_to_search, ou -1 se nada for encontrado.


Exemploposition($GenlInfo:AccNum$, "56")

Retorna 4.

replaceA função replace aceita um valor de string para os argumentos string_value, string_to_find ereplacement_string e retorna um valor de string.replace(string_value, string_to_find, replacement_string)

Procura string_to_find em string_value e substitui cada ocorrência por replacement_string.


Exemploreplace($GenlInfo:AccNum$,"12","99")

Retorna "993456789".

numericToStringA função numericToString aceita um valor duplo, flutuante ou inteiro para o argumento numeric_valuee retorna um valor de string.numericToString(numeric_value)

Converte um número em uma string.

ExemplonumericToString( 23.5)

Retorna "23,5".

Funções de data e hora, data e horaAs funções de data e hora, data e hora a seguir podem ser usadas durante a criação de umaexpressão de variável. Os campos Data, Hora e Data e hora devem aparecer nos dados em umdeterminado formato:

• Data: aaaa-mm-dd (por exemplo: 2003-05-19)• Hora: hh:mm:ss (por exemplo: 11:22:50)

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• Data e hora: aaaa-mm-ddThh:mm:ss (por exemplo: 2002-01-05T03:15:30)

addYearA função addYear aceita uma variável do tipo data e hora ou data para o argumentodatetime_or_date_value, um número inteiro para o argumento numeric_value e retorna um valor dedata e hora ou data, dependendo do valor de entrada.addYear(datetime_or_date_value, numeric_value)

Retorna uma data e hora ou uma data resultantes da adição de numeric_value anos adatetime_or_date_value.

No exemplo a seguir, $GenlInfo:DateDue$ é uma variável com um valor de "2006-03-21".

ExemploaddYear($GenlInfo:DateDue$,20)

Retorna 2026–03–21.

addMonthA função addMonth aceita uma variável do tipo data e hora ou data para o argumentodatetime_or_date_value, um número inteiro para o argumento numeric_value e retorna um valor dedata e hora ou data, dependendo do valor de entrada.addMonth(datetime_or_date_value, numeric_value)

Retorna uma data e hora ou uma data resultantes da adição de numeric_value meses adatetime_or_date_value.


Exemplo:addMonth($GenlInfo:DateDue$,2)

Retorna 2006–05–21.

addDayA função addDay aceita uma variável do tipo data e hora ou data para o argumentodatetime_or_date_value, um número inteiro para o argumento numeric_value e retorna um valor dedata e hora ou data, dependendo do valor de entrada.addDay(datetime_or_date_value, numeric_value)

Retorna uma data e hora ou uma data resultantes da adição de numeric_value dias adatetime_or_date_value.


ExemploaddDay($GenlInfo:DateDue$,2)

Retorna 2006–03–23.

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nowA função now retorna um valor de data e hora.

now()

Retorna a data e a hora atuais.

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