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Manual The Make-up Experience – Feira Internacional de Maquiagem 1

ÍNDICE

1.PLANEJAMENTO E REALIZAÇÃO 1

PROGRAMAÇÃO 2

2.ÁREA DE EXPOSIÇÃO 1

VIAS DE CIRCULAÇÃO

INTRANSFERIBILIDADE

SEGURO

3.INFRAESTRUTURA 2

ESTACIONAMENTO

LINHA TELEFÔNICA E INTERNET

ENERGIA ELÉTRICA

PONTO DE ÁGUA

ALMOXARIFADO E COZINHA

4.AVISOS IMPORTANTES 8

PRAZOS FINAIS

SOM, MÚSICA AMBIENTE E AÇÕES

PUBLICITÁRIAS

LIMPEZA INTERNA DOS ESTANDES

SEGURANÇA DE ESTANDE E NORMALIZAÇÃO DA

POLÍCIA FEDERAL

5.TAXAS MUNICIPAIS E EXTINTOR DE

INCÊNDIO 10

6.ECAD 11

7.DATAS E HORÁRIOS 12

PERÍODO DE MONTAGEM

PERÍODO DE REALIZAÇÃO

PERÍODO DE DESMONTAGEM

8.NORMAS DE MONTAGEM 12

ENTREGA DE PROJETOS

NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM

ÁREA DE CARGA E DESCARGA DE MATERIAIS

MONTADORA OFICIAL

MONTAGEM BÁSICA

9.MONTADORAS EXTRA OFICIAIS E

PRESTADORES DE SERVIÇO 17

MONTADORA EXTRA OFICIAL

PERÍODO E HORÁRIO DE MONTAGEM

RAMPA DE ACESSO PARA CADEIRANTES

PRESTADOR DE SERVIÇO EXTRA OFICIAL

TRABALHO DE MENORES

10.PAREDES DOS ESTANDES E ALTURAS 20

11. SAÍDA E ENTRADA DE MERCADORIAS 21

ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS PARA

EXPOSIÇÃO

ENTRADA DE MERCADORIAS (BRINDES PARA

DISTRIBUIÇÃO)

12.REALIZAÇÃO 23

PERÍODO

ACESSO DE PESSOAL

13.DESMONTAGEM 23

PERÍODO

ACESSO DE PESSOAL

14.CONVITES 24

15.NORMAS DE SEGURANÇA 24

16.CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO 24

17.ASSESSORIA DE IMPRENSA 25

18.ANEXOS 26

ANEXO 1

ANEXO 2

19.FORNECEDORES OFICIAIS 28

Manual The Make Up Experience 2017 2

ÍNDICE

1.PLANEJAMENTO E REALIZAÇÃO 1

PROGRAMAÇÃO 2

2.ÁREA DE EXPOSIÇÃO 1

VIAS DE CIRCULAÇÃO

INTRANSFERIBILIDADE

SEGURO

3.INFRAESTRUTURA 2

ESTACIONAMENTO

LINHA TELEFÔNICA E INTERNET

ENERGIA ELÉTRICA

PONTO DE ÁGUA

ALMOXARIFADO E COZINHA

4.AVISOS IMPORTANTES 7

PRAZOS FINAIS

SOM, MÚSICA AMBIENTE E AÇÕES

PUBLICITÁRIAS

LIMPEZA INTERNA DOS ESTANDES

SEGURANÇA DE ESTANDE E NORMALIZAÇÃO DA

POLÍCIA FEDERAL

5.TAXAS MUNICIPAIS E EXTINTOR DE

INCÊNDIO 09

6.ECAD 11

7.DATAS E HORÁRIOS 11

PERÍODO DE MONTAGEM

PERÍODO DE REALIZAÇÃO

PERÍODO DE DESMONTAGEM

8.NORMAS DE MONTAGEM 12

ENTREGA DE PROJETOS

NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM

ÁREA DE CARGA E DESCARGA DE MATERIAIS

MONTADORA OFICIAL

MONTAGEM BÁSICA

9.MONTADORAS EXTRA OFICIAIS E

PRESTADORES DE SERVIÇO 15

MONTADORA EXTRA OFICIAL

PERÍODO E HORÁRIO DE MONTAGEM

RAMPA DE ACESSO PARA CADEIRANTES

PRESTADOR DE SERVIÇO EXTRA OFICIAL

TRABALHO DE MENORES

10.PAREDES DOS ESTANDES E ALTURAS 18

11. SAÍDA E ENTRADA DE MERCADORIAS 19

ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS PARA

EXPOSIÇÃO

ENTRADA DE MERCADORIAS (BRINDES PARA

DISTRIBUIÇÃO)

12.REALIZAÇÃO 21

PERÍODO

ACESSO DE PESSOAL

13.DESMONTAGEM 21

PERÍODO

ACESSO DE PESSOAL

14.CONVITES 21

15.NORMAS DE SEGURANÇA 22

16.CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO 22

17.ASSESSORIA DE IMPRENSA 22

18.ANEXOS 23

ANEXO 1

ANEXO 2

19.FORNECEDORES OFICIAIS 25


1. PLANEJAMENTO E REALIZAÇÃO

O evento é realizado pela MORAIS MASCARENHAS ASSESSORIA, CURSOS & EVENTOS E

PELA FIRE ASSESSORIA COMUNICAÇÃO MARKETING E DESIGN LTDA.

CONTATOS:

ATENDIMENTO:

FIRE EVENTOS

CEL.: (31) 3273-9083

[email protected] ; [email protected]

COMERCIAL: ASSESSORIA DE IMPRENSA:

BERNARDO MASCARENHAS LUCIANA MATOS

CEL.: (11) 98129-6868 CEL.: (11) 95836-4949

[email protected] [email protected]

1.1. PROGRAMAÇÃO

12 de novembro - Domingo 13 de novembro – Segunda-feira

14 de novembro – Terça-feira

9h Abertura do congresso 9h Abertura do congresso 9h Abertura do congresso

11h Abertura da feira 11h Abertura da feira 11h Abertura da feira

18h30

Encerramento 1º dia de congresso

19h Encerramento 2º dia de congresso


20h Encerramento 1º dia de feira



2. ÁREA DE EXPOSIÇÃO

The Make-up Experience acontece no Frei Caneca Shopping e Convention Center, que fica

localizado na Rua Frei Caneca, 569, Cerqueira César, São Paulo - SP. Possui fácil acesso pelo Metrô

Consolação, linhas de ônibus e transporte privado.

Frei Caneca Shopping e Convention Center

Rua Frei Caneca, 569, Cerqueira César

São Paulo - SP - www.convencoesfreicaneca.com.br

mailto:[email protected]

http://www.convencoesfreicaneca.com.br/


Como Chegar?

Acesse: http://www.themakeupexperience.com.br

2.1. VIAS DE CIRCULAÇÃO

As áreas de circulação não poderão ser usadas para depósito do material necessário à montagem do

estande;

Os corredores e saguões do local serão de uso comum, não sendo neles permitida a abordagem de

visitantes ou distribuição de impressos ou qualquer outro artigo de empresas que não sejam expositoras,

bem como não é permitido, neles ou sobre eles, a colocação de faixas, painéis, motivos decorativos ou

tapetes.

2.2 INTRANSFERIBILIDADE

O EXPOSITOR não poderá transferir, total ou parcialmente, qualquer direito ou responsabilidade

assumidos com a ORGANIZADORA em relação ao evento, nem sublocar ou ceder qualquer parcela ou

qualquer área total que lhe for alugada sem que haja anuência da ORGANIZADORA.

É absolutamente vetada a exposição ou publicidade direta ou indireta de qualquer produto de

empresas não participantes do The Make-up Experience no estande do EXPOSITOR.

O infrator pagará à ORGANIZADORA uma multa de 10% sobre o valor do contrato.

2.3 SEGURO

A ORGANIZADORA não se responsabiliza por danos ou prejuízos causados a pessoas ou produtos

expostos antes, durante ou após a realização do evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil ou

sinistros de qualquer espécie. É de exclusiva responsabilidade do EXPOSITOR, providenciar seguro contra

danos aos seus bens e a terceiros.

3. INFRAESTRUTURA

3.1. ESTACIONAMENTO – CARGA E DESCARGA

O estacionamento no local do evento é explorado pela AUTOVAGAS, é composto por cinco níveis de

garagens, dotados de sistema de atendimento eletrônicos e pontos de cobrança, com máquinas

automáticas, para atender a todas as atividades do evento.

Durante a realização do evento, a AUTOVAGAS estabelecerá o custo por veículos/dia, o qual deverá

ser pagopor todos os veículos que utilizarem o local.


Estacionamento – Realização

Tipo Até 2h Demais Horas

Estacionamento R$ 10,00 R$ 4,00

VIP R$ 22,00 R$ 6,00

Moto R$ 7,00 R$ 4,00

Valores sujeitos a alteração sem prévio aviso

No período de montagem e desmontagem o acesso se dará pela Rua Dr. Penaforte Mendes, 235 –

Portão 4 - DOCAS. A entrada de caminhões e automóveis na área de carga e descarga se dará conforme a

ordem de chegada. É obrigatória a permanência do motorista no interior do veículo. A permanência

máxima gratuita no local é de 1hora e meia para Caminhões, Carretas e Trucks, e para carros de passeio

½ hora. Após este prazo será cobrado R$ 250,00 por hora de permanência no local.

Horários para carga e descarga

Em 10 de julho de 2005 entrou em vigor o DECRETO MUNICIPAL Nº45821, regulamentado pela

PORTARIA INTERSECRETARIAL SMT/SMCM Nº 002/2005 estabelecendo horários de carga e descarga de

caminhões.

- De segunda-feira a sexta-feira das 22h às 6h

- Aos sábados das 14h às 24h

- Domingo e feriados das 7h às 22h

Obs.: Os horários acima são válidos para caminhões que se encontram acima das medidas de 6,30m (de

para-choque a para-choque).

Advertimos que não nos responsabilizamos pela permanência de caminhões nas proximidades do

empreendimento, visto que a liberação para carga e descarga nas Docas, só será permitido nos horários

acima.

3.2. LINHA TELEFÔNICA E INTERNET

Os serviços de telecomunicação são explorados com exclusividade pela Embratel.

O EXPOSITOR interessado nos serviços deverá solicitar e negociar impreterivelmente até o dia 15

de Outubro de 2017, pelo telefone (11) 3742-2309 / 96909-7427 E-mail:

[email protected]

3.3. ENERGIA ELÉTRICA

A energia elétrica dos pavilhões é fornecida pela concessionária ELETROPAULO. A The Make Up

Experience pode adotar suprimentos alternativos como geradores, para casos de falta de capacidade ou

economia de energia (“apagão”).

Cada estande receberá um ponto básico de energia elétrica, que será instalado pela equipe de

engenharia elétrica.



Cabe ao expositor contratar todo e qualquer trabalho de instalação interna e distribuição em seu

estande utilizando materiais adequados (quadro de entrada com disjuntores, circuitos de lâmpadas,

tomadas e etc.).

Toda e qualquer instalação deve seguir um projeto executado por profissional habilitado com

A.R.T. obedecendo às diretrizes da NBR 5410/90 (ver página adiante).

ESPECIFICAÇÃO DE TENSÃO:

A TENSÃO disponível no FREI CANECA SHOPPING E CONVENTION CENTER é de: 220 volts – MONOFÁSICA

e 380 Volts – TRIFÁSICA.

OBS.: PARA A UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS DE 127 volts, O EXPOSITOR DEVERÁ

PROVIDENCIAR TRANSFORMADOR.

3.3.1 - CRITÉRIO DE INSTALAÇÃO DE CARGA:

As solicitações serão atendidas por cotas, observando-se o limite de 1 KVA por cota, na voltagem definida.

É obrigatório a solicitação de pelo ao menos 1 KVA por stand. O valor de cada ponto de energia é de R$ 330,00 e deve ser preenchido até dia 20/10/2017. O preenchimento da solicitação de energia deverá ser feita no site

http://www.mvsoft.com.br/makeup2017_gestor área do expositor, através do formulário

específico.

É importante que o expositor analise junto à sua montadora a real carga necessária para seu

estande, utilizando a tabela de referência para cálculos de kVA (neste manual).

Consulte o CAEX, se necessitar de tensão acima das que estão disponíveis.

ATENÇÃO!

Uma hora após o encerramento diário do evento a energia elétrica será automaticamente desligada.

Sugerimos aos expositores que tiverem em seu estande equipamentos, máquinas ou produtos que

precisam de fornecimento contínuo de energia, que comuniquem antecipadamente ao CAEX para as

devidas providências.

3.3.2 - NORMAS PARA INSTALAÇÕES ELÉTRICAS

As instalações elétricas nos estandes têm que obedecer às diretrizes da NBR 5410/90 –

(Instalações elétricas em baixa tensão), particularmente quanto às características de cabos elétricos,

dispositivos de proteção e seccionamento e de aterramento contra choques elétricos.

Execute todas as instalações elétricas com cabos “TIPO PP (mínimo 4mm²)” em tubulações ou

molduras. Todos os disjuntores (quadro de distribuição) têm que ser acondicionados em caixas não

http://www.mvsoft.com.br/makeup2017_gestor


combustíveis e estar em local de fácil acesso, devidamente sinalizados. Será proibido qualquer tipo de

instalação elétrica improvisada: “Fios paralelos”, “Fios de telefonia” etc.

O trabalho deve ser elaborado e realizado por profissional da área. O estande que utilizar

equipamento de grande potência, obrigatoriamente deve consultar o CAEX para informações sobre a

melhor energização.

TABELA DE REFERÊNCIA PARA CÁLCULO DE ENERGIA ELÉTRICA

Cafeteira 0,30 kVA

Canhão Luz 300 Watts 0,30 kVA

Canhão Luz 500 Watts 0,50 kVA

Circulador de Ar 0,15 kVA

Forno de micro-ondas 1,20 kVA

Forno elétrico caseiro pequeno 1,00 kVA

Forno elétrico comercial pequeno 2,40 kVA

Geladeira Tipo Frigobar 0,30 kVA

Geladeira/Freezer Residencial 0,50 kVA

Impressora Linha PC 0,20 kVA

Lâmpada Fluorescente 20 W 0,02 kVA

Lâmpada Fluorescente 40 W 0,05 kVA

Lâmpada halógena HQI150W+reator 0,35 kVA

Lâmpada Incandescente 100 W 0,10 kVA

Lâmpada Incandescente 150 W 0,15 kVA

Laser 11,00 kVA

Microcomputador com Monitor 0,35 kVA

Neon por metro 0,03 kVA

Televisor 0,25 kVA

Ventilador Grande 0,30 kVA

Videowalls/TV’s 29” 12,50 kVA

OBS.: Caso sejam utilizados aparelhos especiais e máquinas que não constem desta relação, favor

informar ao Departamento Operacional através de relação específica.


Recomendamos:

Que a demanda de energia elétrica seja avaliada por um engenheiro para evitar erro no cálculo da

unidade requerida, evitando problemas de falta de energia no seu estande.

Se os equipamentos a serem instalados exigirem que previamente seja elaborado um projeto técnico e sua

execução, que seja efetuado pelo engenheiro responsável o recolhimento de ART (Anotação de

Responsabilidade Técnica) junto ao CREA.

Utilizar estabilizadores de tensão para equipamentos que necessitem de energia estabilizada, pois

a energia que será fornecida é a mesma da rede pública. A instalação de nobreaks é por conta do

usuário/expositor.

Recomendamos a não utilização de lâmpadas tipo HQI, sendo possível a substituição por LEDs ou

LÂMPADAS HALÓGENAS.

Importante:

A tomada necessária para instalações de energia elétrica dos pontos do 5º pavimento, é a padrão

Steck conforme abaixo:

Steck S-4276 (macho) 380v 4P 032 A




3.3.3 – SOLICITAÇÃO:

Solicite no sitehttp://www.mvsoft.com.br/makeup2017_gestor área do expositor, através

do formulário específico, os serviços de energia elétrica até 20/10/2017.

ATENÇÃO:

O Formulário terá validade desde que esteja preenchido corretamente e assinado pelo

responsável da empresa expositora.

Uma vez enviado o formulário, consideraremos que o expositor está ciente do(s) serviço(s)

solicitado(s) e valor(es) a ser(em) pago(s).

3.3.4 – PREÇOS E FORMA DE PAGAMENTO:

Item Valor

Obrigatório a solicitação mínima

de 1KVA

R$ 330,00 Valor de

1(hum) Kva.



A cobrança pela utilização dos serviços acima mencionados será realizada da seguinte forma:

Energia Obrigatória: estará disponível em nosso sistema na sua área de pagamentos, com

vencimento para o dia 20/10/2017. Após esta data o pagamento deverá ser feito somente no CAEX que

implicará na liberação da montagem do estande.

OBS.: Para que o serviço seja liberado, a empresa expositora deverá estar em dia com o

pagamento da energia elétrica.

3.4. PONTO DE ÁGUA

O Frei Caneca Shopping e Convention Center não possui rede de distribuição hidráulica para área

expositiva.

3.5. ALMOXARIFADO E COZINHA

Todo o material necessário ao funcionamento dos estandes (material promocional, bebidas,

comestíveis, etc.) deverá ser estocado no próprio estande em vista da inexistência de almoxarifado no

local.

O Frei Caneca Shopping e Convention Center dispõe apenas de uma copa/cozinha que será usada

exclusivamente pelo Buffet Oficial do evento.

4. AVISOS IMPORTANTES

4.1. PRAZOS FINAIS

Ação Data Limite

Logotipo atualizado da empresa expositora em formato JPEG com resolução mínima de 300dpi

Logo deve ser enviado

no fechamento do contrato

Solicitação e pagamento de energia elétrica 20/10/2017

Montadora extra oficial: Envio dos projetos dos estandes para aprovação 20/10/2017

Pagamento das Taxas Municipais 20/10/2017

Credenciamento de expositores 20/10/2017

Prestadores de Serviço não Oficiais: Identificação do Prestador e credenciais

20/10/2017

Solicitação de Linha telefônica e Internet

20/10/2017

Mondadora extra oficial: Identificação, Solicitação de KVAs, Limpeza e Termo de Responsabilidade

20/10/2017


Solicitação e pagamento de extintor de incêndio 20/10/2017

Credenciamento de expositores 20/10/2017

As datas estipuladas estão de acordo com o cronograma de providências

necessárias ao bom andamento do evento. A Organizadora não se responsabiliza e

não garante quaisquer providências que não sejam solicitadas dentro dos prazos

estabelecidos.

4.2. SOM, MÚSICA AMBIENTE E AÇÕES PUBLICITÁRIAS

Não será permitido o uso de som, música, projeções cinematográficas, audiovisuais ou ruído de

qualquer natureza no interior de cada estande superior à altura máxima de 60 decibéis.

Qualquer tipo de ação, como distribuição de panfletos, brindes e painéis devem ser exclusivamente

institucionais e se limitar ao espaço do estande de cada EXPOSITOR.

4.3. LIMPEZA DO ESTANDE

É de responsabilidade do EXPOSITOR a limpeza interna do seu estande.

A empresa contratada pela ORGANIZADORA para os serviços de limpeza das áreas comuns

recolherá o lixo devidamente acondicionado pelo EXPOSITOR uma vez por dia.

Recomendamos ao EXPOSITOR que contrate os serviços necessários das empresas oficiais

contratadas pelos ORGANIZADORES para as áreas comuns, para minimização do custo e maior garantia de

ordem.

LIMPEZA OBRIGATÓRIA (áreas comuns).

R$ 30,00 m2 – vencimento 20/10/2017.

Também recomendamos a contratação de segurança para o estande a partir da data de montagem

ou a partir da entrada de materiais no estande. O EXPOSITOR poderá optar pelo prestador de serviço

oficial ou outro a sua escolha.

4.5. SEGURANÇA DE ESTANDE E NORMALIZAÇÃO DA POLICIA FEDERAL

A atividade de segurança privada armada ou desarmada é regida por lei federal.

Com relação à vigilância, no que diz respeito à contratação específica de mão-de-obra de guarda ou

vigia de estande, alertamos que, conforme determinação da Polícia Federal, não será permitida a


prestação de serviços de pessoas e/ou empresas não habilitadas legalmente para a função. A orientação

prestada pela Polícia Federal visa evitar a contratação de empresas clandestinas, bem como de pessoas

desqualificadas para o exercício da profissão; e até mesmo de empresas autorizadas, mas em situação

irregular perante a Delegacia de Controle de Segurança Privada - Delesp/SR/DPF/SP.

Exigir por ocasião da contratação os documentos básicos expedidos pela Polícia Federal, a seguir:

• Autorização para funcionamento;

• Certificado de segurança (válido por um ano);

• Revisão de autorização para funcionamento (válido por um ano);

• Contrato de prestação de serviços;

• Cópia do certificado de reciclagem;

• Segunda via da ficha de registro de empregados ou cartão de identificação tipo crachá (IN nº 3 de

1/9/1997);

• Registro dos vigilantes no MTBE;

• Cartão de ponto;

• Cópia do RG e CPF.

Pedimos especial atenção ao cumprimento dessa determinação, uma vez que estaremos sujeitos a

receber fiscalização da Polícia Federal durante o evento e, sendo constatada infração aos dispositivos da

lei, as empresas irregulares serão passíveis de advertência, multas e até interdição.

Recomendamos expressamente a contratação de vigias de estande da empresa oficial.

Não serão credenciadas empresas que não apresentem os documentos acima.

Não serão credenciados elementos avulsos sem vínculo empregatício, sejam com empresas idôneas

de prestação de serviços de vigilância / segurança.

Em caso de dúvidas com relação à segurança de estande, dirija-se ao CAEX durante o período de

montagem, para mais esclarecimentos.

A credencial de segurança de empresa não oficial terá um custo de R$ 350,00.

No dia 11 de novembro de 2017, o local estará aberto das 15h às 22h para os trabalhos de

montagem interna dos estandes e entrada de produtos a serem expostos, ocasião em que os

EXPOSITORES receberão seus estandes prontos para serem organizados e decorados mediante a

contratação de um serviço de segurança que permaneça no local até que algum representante da empresa

se faça presente, responsabilizando-se por equipamentos ou materiais deixados no estande.

A ORGANIZADORA não se responsabiliza pela vigilância do interior dos estandes.

5. TAXAS MUNICIPAIS E EXTINTOR DE INCÊNDIO

5.1 TAXAS MUNICIPAIS

Conforme Art. 13 da lei 12.477 de 30/12/2002 descreve que o locador possui responsabilidade

solidária pelo pagamento das taxas (TFE) e Lei 9.670 de 29/12/83, art. 4º (TFA), portanto, a

ORGANIZADORA recolherá os valores a seguir conforme pagamento de cada expositor.


O Recolhimento das taxas obrigatórias será realizado pela ORGANIZADORA, através de boleto com

vencimento para o dia 20/10/2017.

Taxa de Fiscalização de Estabelecimentos (TFE) – Código 34932;

Taxas de Fiscalização de Anúncios, Logotipos, Marcas e Nome de produtos (TFA)– Código 90042;

Taxa de Fiscalização de Distribuição de Brindes e Folhetos. Considera-se neste item: revistas,

jornais, folhetos, brindes, etc. entregues aos visitantes ou expostos em mesas ou display (TFA)– Código

97110;

Taxa única com os seguintes valores por stand:

Metragem do stand

Valores

Até 18m²

R$390,00

Entre 18 e 36m²

R$490,00

Acima de 36m²

R$590,00

5.1 EXTINTOR DE INCÊNDIO

De acordo com o Dec. Est. 42046/01, e normas técnicas da ABNT, todo expositor é obrigado a

manter em seu estande EXTINTORES DE INCÊNDIO DO TIPO OU CO2 (GÁS CARBÔNICO)

COMPATÍVEL com os produtos e materiais utilizados na montagem do estande.

O extintor do tipo CO2 deverá ter peso mínimo de 6 kg.

A capacidade de cobertura é de aproximadamente 25 m² cada.

Ex: 100 m² = 4 (quatro) extintores.

O Extintor de Incêndio poderá ser solicitado através do formulários específico no site

http://www.mvsoft.com.br/makeup2017_gestor área do expositor, até o dia 20/10/2017.

O valor da locação do extintor de incêndio pelo período do evento é de R$ 130,00 (cento e trinta

reais) cada unidade.

Coloque o extintor em local de fácil acesso, devidamente posicionado e sinalizado. Se o expositor

tiver equipamentos com essas características em sua empresa, pode utilizá-lo em seu estande.

A Promotora colocará uma equipe de Brigada de Prevenção e Combate a incêndio para vistoriar os

estandes e orientar os expositores, conforme as Instruções Técnicas do CORPO DE BOMBEIROS do

Estado de São Paulo.

ACONSELHAMOS AOS EXPOSITORES E MONTADORAS, UTILIZAREM MATERIAIS ANTI-

CHAMAS NO TETO, PISO E DECORAÇÃO DO ESTANDE.



5.1.1 – EXPLOSIVOS E COMBUSTÍVEIS:

É proibida a utilização no local de explosivos, gases não liquefeitos, tóxicos, combustíveis, botijões de gás

(GLP) ou quaisquer outros elementos que possam provocar incêndio e/ou explosão. Somente será

permitida a utilização de fogões, aquecedores, torradeiras ou fornos com alimentação elétrica.

Os extintores devem ser solicitados via sistema no manual do expositor em

formulário específico até o dia 20/10/2017.

A liberação das credenciais para montagem e exposição está condicionada ao

pagamento de todas as taxas devidas.

Os comprovantes ou cópias e demais documentos deverão ser apresentados no CAEX

por ocasião da retirada das credenciais e início da montagem.

6. ECAD

Havendo apresentações musicais ou qualquer tipo de música no stand, devem ser recolhidos

Direitos Autorais. Esta ação esta sujeita a aprovação da ORGANIZAÇÃO do evento.

ECAD – ESCRITÓRIO CENTRAL DE ARRECADAÇÃO E DISTRIBUIÇÃO

Av. Paulista, 171 – 3ª Andar – CEP 01311-000 – São Paulo

Telefone: (11) 3287-6722 / Fax (11) 3285-6790 – www.ecad.org.br

A ORGANIZADORA não se responsabiliza pelo recolhimento da obrigação de cada estande.

7. DATAS E HORÁRIOS

7.1. PERÍODO DE MONTAGEM

Dia 10 de novembro de 2017, das 9h às 11 (Marcação do pavilhão);

Dia 10 de novembro de 2017, das 11 às 22h (Aberto a todas as montadoras);

Dia 11 de novembro de 2017, das 7h às 15h (Aberto a todas as montadoras);

Dia 11 de novembro de 2017, das 15h às 22h (Decoração e Montagem interna dos estandes).


7.2. PERÍODO DE REALIZAÇÃO

12 de novembro - Domingo 13 de novembro – Segunda-feira

14 de novembro – Terça-feira

9h Abertura do congresso 9h Abertura do congresso 9h Abertura do congresso

11h Abertura da feira 11h Abertura da feira 11h Abertura da feira

18h30

Encerramento 1º dia de congresso



20h Encerramento 1º dia de

feira


feira


feira

7.3. PERÍODO DE DESMONTAGEM

Dia 14 de novembro de 2017 – Terça-feira:

20h às 22h – Reservado aos expositores e locadoras;

22h às 23h59 – Aberto a todas as montadoras.

Dia 15 de novembro de 2017 – Quarta-feira:

00h00 às 10h – Término da desmontagem;

8. NORMAS DE MONTAGEM

8.1. ENTREGA DO PROJETO

Apresentação da Montadora do Estande

É obrigatório ao EXPOSITOR informar à PROMOTORA os dados e representantes da MONTADORA

contratada para execução de seu estande, o qual permitirá a emissão de credenciais e será responsável

pelas ações e solicitações desta perante a PROMOTORA.

Toda e qualquer responsabilidades civil e/ou criminal é de competência única e exclusiva da

empresa MONTADORA e EXPOSITORA.

Caso a MONTADORA contratada terceirize algum serviço, deve qualificar esta empresa, através de

carta em papel timbrado, citando o nome do EXPOSITOR / ESTANDE.

Apresentação do projeto dos Estandes SEM MONTAGEM BÁSICA

Como Enviar os Projetos:

O envio dos projetos e documentações será ON LINE, facilitando assim a visualização dos resultados

em tempo real, tanto pela equipe técnica do Evento quanto para os Expositores e Montadores.

O envio dos projetos de estandes das montadoras deverá ser feito até o dia 20 de outubro de

2017 através do e-mail: [email protected] , e deve conter:

- Planta baixa;

- Elevações: frontal e lateral de todas as faces;

- Indicação de quadro de elétrica;

- Cópia da carteirinha do CREA ou CAU;

- ART ou RRT;

- Comprovante de pagamento da ART ou RRT;

- Termo de responsabilidade.

Após analise o montador receberá uma mensagem com o resultado do processo.



É OBRIGATÓRIA E INDISPENSÁVEL A APRESENTAÇÃO DE A.R.T. (Anotação de Responsabilidade

Técnica) ou R.R.T. (Registro de Responsabilidade Técnica) do respectivo projeto do estande, juntamente

com o comprovante de pagamento.

De acordo com a legislação que rege o Conselho Regional de Engenharia e o Conselho de

Arquitetura e Urbanismo, todos os projetos e/ou montagens de estandes em eventos necessitam ter um

responsável técnico devidamente registrado no CREA ou no CAU onde a obra ou serviço for executado,

devendo ser efetivada no CREA ou CAU.

Conforme determinação CREA os engenheiros devem ter o visto ou registro em SP para ser valida a

ART.

Os Arquitetos para emitir a R.R.T devem ter registro do CAU, sendo válido em todo o território

nacional.

Para ter validade, a ART ou RRT devem estar devidamente assinadas pelo profissional engenheiro ou

arquiteto e também o contratante, bem como acompanhada do comprovante de recolhimento bancário e

cópia do documento de registro o profissional, cópia da carteirinha do CREA ou CAU.

INFORMAÇÕES:

CREA - SP

Av. Brig. Faria Lima, 1059 - Pinheiros

São Paulo - SP - CEP 01452-920

Central de Atendimento: (11) 3095-6400

E-mail: [email protected] / Site: www.creasp.org.br

CAU - NACIONAL

Central de Atendimento: 0800 883 0113

E-mail: [email protected] / Site: www.caubr.org.br

8.2. Termo de Responsabilidade de Montagem e Desmontagem

É de responsabilidade do EXPOSITOR, bem como da empresa contratada para a montagem do

estande, firmar o Termo de Responsabilidade de montagem e desmontagem, anexo deste manual e de

acordo com a categoria da empresa contratada, no objetivo de garantir o fiel cumprimento das obrigações

e dos prazos do presente manual de participação e dos promotores para com o pavilhão de exposições.

Reiteramos que os EXPOSITORES são os únicos responsáveis por toda e qualquer ocorrência na área

locada, sejam estas ocorrências causadas por ele próprio e/ou seus contratados.

O envio dos projetos de estandes das montadoras deverá ser feito até o dia 20 de outubro de

2017 através do e-mail: [email protected]

Dúvidas entrar em contato com CAEX (31) 3273-9083 - ou pelo e-mail

[email protected]

Os projetos elaborados por montadoras não oficiais ficam sujeitos a aprovação, desde que

apresentados rigorosamente no prazo estabelecido pela ORGANIZADORA, que analisará o projeto no prazo

de 2 dias úteis a partir da data de envio.

http://www.creasp.org.br/

http://www.caubr.org.br/



8.3. NORMAS E PROCEDIMENTOS DE MONTAGEM

Cabe ao EXPOSITOR contratar todo o trabalho de montagem e acabamento em geral, respeitando

sempre as normas de montagem. A contratação de empresa montadora não isenta o EXPOSITOR de

responsabilidades quanto ao cumprimento integral do disposto no Regulamento Geral e Manual Específico

do The Make-up Experience.

As negociações referentes à montagem do estande e prestação de serviços devem ser acordadas

entre o EXPOSITOR, sua montadora e as demais empresas contratadas, ficando a ORGANIZADORA e a

PROMOTORA isentas de responsabilidade sobre qualquer acordo, inclusive ao que se refere ao

cumprimento de prazos, preços e pagamento de taxas sob a responsabilidade da montadora ou da

empresa contratante.

Todo o trabalho durante a montagem deverá ser realizado no espaço do estande. Trabalhos com

tinta, materiais corrosivos, pós e líquidos deverão ser realizados com o uso de vasilhames e equipamentos

adequados, observando-se as normas e procedimentos de segurança.

Apenas a MONTADORA OFICIAL poderá iniciar seus trabalhos no dia 10 de novembro de 2017

das 9h as 11 para marcação do piso e descarga de materiais. As outras montadoras que forem

contratadas pelo EXPOSITOR deverão fazê-lo a partir das 11h deste mesmo dia.

Durante o horário de funcionamento do evento não serão permitidas obras nos estandes. Caso as

mesmas sejam imprescindíveis, só poderão ser realizadas mediante autorização da ORGANIZADORA, em

horário a ser definido pela mesma.

8.4. Trajes de Trabalho - Equipamentos de Proteção Individual (EPI)

É OBRIGATÓRIO o uso dos E.P.I.s (Equipamento de Proteção Individual) a todos os

trabalhadores, de acordo com as atividades e os riscos envolvidos, durante todo

período de permanência no local do evento.

Não será permitido acesso de pessoal trajando chinelos, sandália, calção ou bermuda

(qualquer espécie), camiseta regata ou sem camisa.

IMPORTANTE! Com o objetivo de prevenir os acidentes e minimizar os riscos durante a montagem,

realização e desmontagem no evento, tornam-se indispensável para os MONTADORES a utilização dos

seguintes itens de Equipamentos de Proteção Individual - EPI: capacete, luvas, botas de biqueira de

plástico, e máscara (quando aplicável a situações de poeiras).

Para a PROMOTORA / EXPOSITOR: capacete, protetor auricular (quando aplicável em situações de

ruído) e máscara (quando aplicável a situações de poeiras).

Sendo de responsabilidade da MONTADORA / EXPOSITOR / PROMOTORA disponibilizar aos

funcionários os itens acima relacionados.


Informações:

MINISTÉRIO DO TRABALHO – SEGURANÇA DO TRABALHO

Rua Martins Fontes, 109 – 9º andar – Sala 901 – Centro – São Paulo

8.6. ÁREA DE CARGA E DESCARGA DE MATERIAIS

O Frei Caneca Shopping e Convention Center disponibiliza durante a montagem e

desmontagem, o acesso se dará pela Rua Dr. Penaforte Mendes, 235 – Portão 4 - DOCAS. A entrada de

caminhões e automóveis na área de carga e descarga se dará conforme a ordem de chegada. É obrigatória

a permanência do motorista no interior do veículo. A permanência máxima gratuita no local é de 1hora e

meia para Caminhões, Carretas e Trucks, e para carros de passeio ½ hora. Após este prazo será cobrado

R$ 250,00 por hora de permanência no local

A entrada de equipamentos e material do EXPOSITOR deve ser feita das 15h às 22h do dia 11 de

novembro de 2017, ou quando a montadora liberar o estande para decoração. A entrada será pelo

mesmo Portão - 4.

Indicamos a contratação do serviço de segurança a partir do momento que houver

qualquer tipo de mercadoria no estande.

8.7. MONTADORA OFICIAL

É de permissão exclusiva da Montadora Oficial do evento a montagem dos estandes de montagem

Básica.

Havendo necessidade de alterações, pedimos que as mesmas sejam solicitadas até o dia 20 de

outubro de 2017, para serem atendidas com segurança. Esclarecemos que tais alterações no estande

são consideradas serviços complementares e terão custos adicionais ao requerente.

Quaisquer alterações, tanto na estrutura interna quanto na decoração dos estandes com montagem

Básica, deverão ser executadas pela MONTADORA OFICIAL.

8.8. MONTAGEM BÁSICA

Não haverá stands com montagem básica montados pela montadora oficial da feira.

9. MONTADORAS EXTRA OFICIAIS E PRESTADORES DE SERVIÇO

9.1. Montadora Extra Oficial

Havendo opção por montadora extraoficial, a contratada deverá enviar o projeto para aprovação até

o dia 20 de outubro de 2017, seguindo as normas e prazos estipulados no item 8 deste manual.

Duvidas entrar em contato com CAEX (31) 3273-9083 - ou pelo e-mail

[email protected]



O não cadastramento até a data estipulada acima implicará na proibição de entrada no local do

evento.

A montadora extra oficial será responsável pelo pagamento das taxas de limpeza e credenciamento

dos funcionários que terão acesso ao local para montagem ou prestação de serviços (agências). O

EXPOSITOR receberá um login e senha para acesso a área restrita do portal

http://www.mvsoft.com.br/makeup2017_gestor onde deverá cadastrar os serviços necessários,

credenciar os funcionários e imprimir boleto para pagamento das taxas.

Cada credencial de montagem terá um custo de R$35,00 e deverá ser preenchido impreterivelmente

até o dia 20 de outubro de 2017.

partir das 10h do dia 10 de novembro de 2017 o CAEX estará aberto para atendimento às

montadoras.

A montadora deverá se dirigir ao CAEX, onde será feita a conferência de todas as exigências e

somente receberá suas credenciais se a documentação solicitada estiver completa e preenchida

corretamente. Na entrega das credenciais a montadora deverá deixar um cheque caução no valor de

R$2.000,00, cruzado e nominal à FIRE ASSESSORIA COMUNICAÇÃO MARKETING E DESIGN LTDA.

Não havendo danos, o cheque será devolvido após a desmontagem e devida vistoria do local, via correios.

Não será permitida a entrada ao local da montagem sem a apresentação dos

comprovantes e conferência da documentação. Só assim a montadora poderá retirar as

credenciais, deixar o cheque caução e iniciar a montagem.

9.1.1 Período e Horário de Montagem

O período de montagem se estende do dia 10 ao dia 11 de novembro de 2017, nos seguintes

horários:

DATA HORÁRIO OBSERVAÇÕES

10/11/2017 11h às 22h Aberto a todas as montadoras

11/11/2017 7h às 15h Aberto a todas as montadoras

11/11/2017 15h às 22h Montagem interna dos estandes

Não será permitida montagem fora do horário estipulado neste Manual.

No dia 11 de novembro de 2017, o local estará aberto das 15h às 22h para os trabalhos de

montagem interna dos estandes e entrada de produtos a serem expostos, ocasião em que os



EXPOSITORES receberão seus estandes prontos das respectivas montadoras para serem organizados e

decorados.

Conforme Capítulo 4.4, indicamos a contratação de um serviço de segurança que permaneça no

local até que algum representante da empresa se faça presente, responsabilizando-se por equipamentos

ou materiais deixados no estande.

As áreas referentes a montagem de jardins internos ou anexos aos estandes deverão ser protegidas

com material plástico, visando a PRESERVAÇÃO do piso ou forração.

O Frei Caneca Shopping Convention Center não disponibiliza carrinhos para transporte

de carga. Sendo assim, recomendamos que planejem uma forma de transportar os

volumes do estacionamento até seu estande, evitando o desconforto que a falta dos

carrinhos poderá provocar.

Afim de não danificar o piso, somente será permitido o transporte de material para montagem e

desmontagem por meio de carrinhos de transporte com rodas pneumáticas. Não poderão ser fixados

quaisquer tipos de materiais promocionais de maneira que danifiquem as divisórias (no caso de uso da

montagem básica) bem como as paredes, piso ou equipamentos do Pavilhão. Não será permitido nenhum

tipo de material (montagem ou lixo) nas vias de circulação.

Durante a montagem cada expositor deverá ser responsável por limpar seu estande e jogar seu lixo

nas caçambas disponibilizadas no pavilhão.

9.2. Prestador de Serviço Extra Oficial

Prestadores de serviços contratados pelos expositores deverão providenciar o cadastramento dos

prestadores de serviço através do portal http://www.mvsoft.com.br/makeup2017_gestor utilizando

seu login e senha impreterivelmente até o dia 20 de outubro de 2017, cada credencial terá um custo

de R$25,00.

O Termo de Responsabilidade deverá ser preenchido, assinado por ambas as partes (Contratado e

Contratante) e anexado ao projeto do estande. Anexo deste manual.

Devem tomar conhecimento do Manual completo e seguir todas as normas estabelecidas pela

ORGANIZADORA do The Make-up, transmitindo aos seus subcontratados as instruções necessárias.

Em caso de dúvidas entrar em contato com O CAEX através do telefone: (31) 3273-9083 ou e-mail

[email protected]

9.3. Trabalho de Menores

Fica proibida a presença de menores de 16 anos durante montagem, realização ou desmontagem,

mesmo com a presença ou autorização de pais ou responsáveis.



O Trabalho de menores entre 16 e 18 anos é de inteira responsabilidade do Expositor, Montadora,

ou Prestador de Serviço que por consequência deverá obedecer a regulamentação devida.

Segundo a legislação trabalhista brasileira é proibido o trabalho do menor de 18 anos em condições

perigosas ou insalubres. Os trabalhos técnicos ou administrativos serão permitidos, desde que realizados

fora das áreas de risco à saúde e à segurança.

Ao menor de 16 anos de idade é vedado qualquer trabalho, salvo na condição de aprendiz a partir

de 14 anos.

A partir dos 14 anos é admissível o Contrato de Aprendizagem, o qual deve ser feito por escrito e

por prazo determinado conforme artigo 428 da CLT.

Informações:

Delegacia Regional do Trabalho / SP Juizado da infância e da Juventude

Rua Martins Fontes, 109 – 3 º andar Rua Aurélia, 650

Centro – São Paulo Vila Rosana – São Paulo

Tel. (11) 3150-8152 / 8153 / 8154 Tel. (11) 3673-1577

10. PAREDES DOS ESTANDES E ALTURAS

Com o objetivo de tornar a feira mais agradável aos visitantes e obter valorização ainda maior dos

estandes, o projeto deve obedecer alguns procedimentos para a construção de paredes:

A construção de paredes com fechamento cego não podem exceder 60% da metragem linear de

cada lado do estande;

No restante da extensão do fechamento, sugerimos a utilização de vidros ou acrílicos

transparentes (mesmo que parciais), vitrines, comunicação visual e/ou efeitos especiais de modo a

não prejudicar os estandes vizinhos;

Os estandes deverão ser do tipo modulado ou similar. Serviços de pintura e arte final deverão ser

levados inteiramente prontos;

O projeto que não obedecer estes procedimentos não será liberado para montagem;

São terminantemente proibidas quaisquer construções em alvenaria;

Qualquer projeção horizontal não poderá exceder os limites do estande. Daqueles que

ultrapassarem esses limites será cobrada uma multa equivalente a 10% do valor de locação do

estande.


A altura máxima, nas áreas da feira, para quaisquer elementos do estande (construção/decoração)

será de 3,80m.

O não cumprimento destes limites implicará em imediata interdição da montagem do

estande.

11. SAÍDA E ENTRADA DE MERCADORIAS

Não serão permitidas a entrada e saída de mercadorias durante o horário de funcionamento do

evento.

O EXPOSITOR deve se programar para realizar a entrada de mercadoria entre 15h e 22h no dia 11

de novembro.

11.1. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS PARA EXPOSIÇÃO

ENVIO

Emitir nota fiscal de simples remessa, em nome do próprio EXPOSITOR (estabelecimento

remetente).

• No cabeçalho da nota fiscal deverão estar preenchidos todos os dados (razão social da empresa,

endereço, CNPJ e inscrição estadual) do próprio EXPOSITOR (estabelecimento remetente). O

mesmo se aplica para remessas efetuadas através de filiais.

• A remessa de mercadorias, produtos etc., mesmo que de terceiros, deverá estar acobertada por

nota fiscal. No corpo da nota fiscal, deverão ser relacionadas todas as mercadorias, produtos etc.

até mesmo com seu valor real, bem como a seguinte expressão:

• “Estas mercadorias destinam-se à exposição no evento The Make Up Experience 2017, no período

de 12 a

14 de novembro de 2017, no Frei Caneca Shopping e Convention Center, Rua Frei Caneca, 569 – 5º

pavimento – Cerqueira César - São Paulo - SP, devendo retornar ao estabelecimento de origem no

prazo máximo de 60 dias”.

“Saída com isenção do ICMS, de acordo com o artigo 33º, Anexo I/2000.

• No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir a expressão: “Saída com suspensão do IPI,

de acordo com o artigo 42º - Inciso II do RIPI/2002”.

Nos espaços próprios, relacionar todas as mercadorias, produtos e equipamentos com suas

respectivas quantidades e valores (unitários e totais).

Retorno

Para o retorno, emitir nota fiscal de entrada, em seu próprio nome, mencionando o nº e data da

nota fiscal que acobertou a remessa, fazendo constar a expressão:


“Retorno de exposição - evento The Make Up Experience 2017, no período de 12 a 14 de novembro

de 2017, no Frei Caneca Shopping e Convention Center, Rua Frei Caneca, 569 – 5º pavimento – Cerqueira

César - São Paulo - SP, proveniente da nota fiscal de remessa nº ......... de (data). “Retorno com isenção

de ICMS - artigo 33º, Anexo I/2000.

No caso de estabelecimento industrial, deverá incluir ainda a expressão abaixo;

“Retorno com suspensão do IPI, de acordo com o artigo 42º - Inciso II do RIPI/2002”. Emitir Nota

Fiscal de Simples Remessa, CFOP 5.949 em nome do próprio estabelecimento, para acompanhar os

produtos contendo a seguinte declaração “Saindo com suspensão do Imposto sobre Produtos

Industrializados por destinar-se ao The Make Up Experience 2017 – Feira do Setor de Beleza, de acordo

com o artigo 36 do inciso X do Decreto 87.981 / 82”. Constar no corpo da nota fiscal:

MAIS INFORMAÇÕES:

Posto Fiscal: Al. Barão de Limeira, 1138 - Campos Elíseos - Tel: (11) 3326-9276.

A nota fiscal NÃO pode ser emitida em nome de REPRESENTANTE.

Cumprir as instruções citadas para oferecer respaldo legal à operação.

As informações acima são apenas orientativas, sendo necessário consultar o escritório de

contabilidade da sua empresa.

11.2. ENTRADA DE MERCADORIAS (BRINDES) PARA DISTRIBUIÇÃO

O envio de produtos distribuição (brindes) aos visitantes da feira deve seguir os seguintes

procedimentos:

Os brindes são isentos de imposto desde que o EXPOSITOR tenha feito a nota de entrada com o

destaque do ICMS conforme Art° 456 Inciso II do RICMS/2000.

Para envio da mercadoria a feira a nota fiscal deve ser emitida como Diversos – Remessa de

Brindes, CFOP 5.910 e deve ser preenchida em nome do EXPOSITOR.

Constar no corpo da nota fiscal a descriminação do produto, quantidade e valor. No campo

Informações Complementares, constar “Nota Fiscal emitida nos termos do § 2º do art. 456 do RICMS -

Nota Fiscal emitida na entrada nº ..., de.../.../...” (constar informações sobre a nota fiscal de entrada da

mercadoria)

INFORMAÇÕES:

Posto Fiscal: Al. Barão de Limeira, 1138 - Campos Elíseos - Tel: (11) 3326-9276

A nota fiscal NÃO pode ser emitida em nome de REPRESENTANTE.


12. REALIZAÇÃO

12.1. PERÍODO

A feira será realizada das 11h às 20h dos dias 12, 13 e 14 de novembro de 2017.

12.2. ACESSO DE PESSOAL

Durante o período de funcionamento terão acesso ao local, dentro do horário estabelecido, apenas

os funcionários credenciados munidos de crachás.

As devidas quantidades deverão ser consultadas portal

http://www.mvsoft.com.br/makeup2017_gestor mediante login e senha do expositor.

Os crachás devem ser solicitados de acordo com normas estabelecidas.

13. DESMONTAGEM

13.1. PERÍODO

A desmontagem dos estandes terá início logo após o encerramento do evento, previsto para 20h do

dia 14 de novembro de 2017 e encerra às 10h do dia 15 de novembro de 2017 impreterivelmente

(em obediência ao contrato firmado entre a ORGANIZADORA e o Frei Caneca Shopping e Convention

Center).

Os materiais e equipamentos eventualmente remanescentes no local, após esta data, serão

retirados pela ORGANIZADORA, que cobrará dos respectivos EXPOSITORES os custos envolvidos nessa

operação, não se responsabilizando por quaisquer perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer

natureza, daí decorrentes.

13.2. ACESSO DE PESSOAL

Durante o período de funcionamento terão acesso ao local, dentro do horário estabelecido, apenas

os funcionários credenciados munidos de crachás.

14. CONVITES

O envio dos convites será feito pela ORGANIZADORA ao EXPOSITOR com a antecedência mínima de

30 dias. Cada EXPOSITOR terá direito a uma cota de convites conforme a tabela abaixo.

ÁREA M² CONVITES

12m² 100

18m² 150

36m² ou mais 250



15. NORMAS DE SEGURANÇA

Os locais onde se encontrarem os extintores e as saídas de emergência deverão ficar desimpedidos

no período integral do evento, inclusive nos horários de montagem e desmontagem.

Não é permitida a entrada de armas de fogo ou artefatos explosivos em qualquer área do evento.

16. CRACHÁS DE IDENTIFICAÇÃO

Durante o período de montagem, realização e desmontagem, somente será permitida a entrada de

maiores de 16 anos, munidos de suas credenciais do evento. Não será permitida a entrada de menores de

16 anos, mesmo que acompanhados dos seus responsáveis.

Por medida de segurança e ordem, os profissionais contratados, deverão seguir as instruções e

normas contidas neste manual, além estarem munidos adicionalmente de crachás de sua própria empresa.

O EXPOSITOR munido de seu login e senha para acesso a área restrita do portal

http://www.mvsoft.com.br/makeup2017_gestor que deverá credenciar seus funcionários até o dia

20 de outubro de 2017.

Para solicitação de credenciais referente a Montadores Extra Oficiais e Prestadores de Serviço Extra

Oficiais vide sistema com seu login e senha.

A ORGANIZADORA se isenta de qualquer responsabilidade ou vínculo empregatício

com qualquer prestador de serviços do expositor.

17. ASSESSORIA DE IMPRENSA

No The Make-up Experience – haverá uma estrutura na “Sala de Imprensa” para receber os

jornalistas interessados em cobrir o evento. Para informar estes profissionais sobre os destaques e as

atrações da feira a organizadora do evento irá disponibilizar materiais (releases ou qualquer tipo de

material informativo) sobre lançamentos, visitas de personalidades, além de outras iniciativas

apresentadas nos estandes nos dias de realização do evento.

Pedimos que o Expositor informe para a Assessoria de Imprensa da feira as novidades que

acontecerão em seu respectivo estande para que desta maneira todas as atividades e empresas

participantes da The Make-up Experience possam ser divulgadas pela imprensa local e nacional.

Entre em contato com nossa equipe para maiores informações:



Assessoria de Imprensa

LUCIANA MATOS

Telefone

CEL.: (11) 9 5836-4949

E-mail: [email protected]

18. ANEXOS

18.1. ANEXO 1


18.2. ANEXO 2

Termo de Responsabilidade

Pelo presente TERMO DE RESPONSABILIDADE declaramos que nos responsabilizamos por todas

as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser causado ao Pavilhão ou a

terceiros pelos funcionários de nossa empresa, que estarão trabalhando na montagem e

desmontagem e pelos funcionários que farão a manutenção do estande da Empresa Expositora abaixo

qualificada, no evento The Make-up Experience 2017.

Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no Manual do

Expositor no que se refere à montagem, manutenção e desmontagem do referido estande. E, entende-se

que todo o material de montagem do estande, inclusive os pisos, madeiras e acessórios de jardim,

deverão ser entregues e retirados dentro dos prazos.

Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer desobediência ao Regulamento e ao

Manual do Evento ou às normas do Palácio das Convenções do Anhembi, autoriza o PROMOTOR a cancelar

nosso credenciamento e aplicar as devidas multas.

ATENÇÃO

Este formulário, original, deverá ser entregue no CAEX no primeiro dia de montagem do evento.

Uma cópia deverá ser anexada juntamente ao projeto do estande, conforme instruções do Manual do

Expositor.

Empresa Expositora: __________________________________________________________________

Nome Fantasia: _______________________________________________________________________

Responsável: _________________________________________________________________________

Telefone: __________________________ E-mail: ___________________________________________

Metragem: _______________________________ Número Estande: _____________________________

Empresa Montadora: __________________________________________________________________

Nome Fantasia: ________________________________________________________________________

CNPJ: __________________________________ Insc.Estadual: _________________________________

Responsável: __________________________________________________________________________

Telefone: __________________________ E-mail: ____________________________________________

Metragem: _______________________________ Número Estande: ______________________________

Data:___/___/2017.

Assinatura


19. FORNECEDORES OFICIAIS:

MONTADORA OFICIAL

RBARROS MONTAGENS

31-3303-4500

TELEFONIA E INTERNET

Embratel Vertical

Contato: Andreia Gimenes Rafacho

Telefone: (11)3472-2309 ou (11)96909-7427 novo

[email protected]

Técnicos: (11)3472-2307

Help Desk: 1121 ou (11)3545-4221

ESTACIONAMENTO

Telefone: (11)3472-2113


datas e prazos - the makeup experience expositor tme.pdf · (11) 95836-4949...

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