Customizao Avanada em MMConfiguraes e Organizao na Gesto de Materiais

Instrutor : Elton Melloemello@complex.inf.br

IntroduoEstrutura do EmpreendimentoDados Mestres em MM (Fornecedores / Materiais)ComprasAdministrao de EstoquesAvaliao e Classificao ContbilCase StudyNota Fiscal / Impostos

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MM

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL - Nveis / Criao / Atribuio

MESTRE DE FORNECEDORES - Grupo de Contas / Intervalo Numerao / Controle de Campos

MESTRE DE MATERIAIS - Representao N / Tipos de Material / Interv. Numerao / Controles / Criao Tipo Material

COMPRAS (RC e Pedidos) - Tipos de Documentos / Status de Campos / Interv. Numerao / Controles / Ctg. Class. Contbil - Categoria de Item

ESTRATGIAS DE LIBERAO (Pedidos) - Classe / Caractersticas / Grupo / Codes / Cdigos / Estratgias / Classificao / Liberao

ADMINISTRAO DE ESTOQUES - Parmetros do Centro / Intervalos de Numerao / Seleo de Campos MIGO / Criar Depsitos Automaticamente / Estoques Negativos / Tipos de Movimento / Relevncia para NF / Controle de Status de Campos

AVALIAO E CLASSIFICAO CONTBIL - Controle de Preos / Determinao de Contas / Avaliao Separada / Controle de Avaliao / Agrupamento de reas de Avaliao / Classes de Avaliao / Referncia de Classe de Contas / Modificao de Conta / Tipos de Material / String de Valores / Chaves de Modificao

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL MMACME InternationalACME International( 2000 )Org, MMCOR2Filial So Paulo000100xxFilial Campinas0002Super ACMECE01Rev. 01CExxACME PlantCE0200xxRev. 02CExxFILIALCENTROEMPRESAORGANIZAO DE COMPRA00xxRev. 03CExxGRUPO DECOMPRASG00GXXGXXGXXGXXGXXGXX

FORNECEDORES - Grupo de Contas - FNPJ / FNPF - Fornecedores - (FNPJ / 2000 / COR2) - 20006 - 20007 - 20008

MATERIAIS - Modelos FERT - 463 SPXX / 451 ZMM1 / 186 C200 / 234 C200 - Modelos HAWA - 142 SPXX / 143 0001 / 157 SPXX / 172 ZR01 - Modelos ROH - 222 C200 / 193 CCI0 / 102 COMP / 355 SPXX / 358 C200 Tipo de Material Criado - ZAWA -Modelo ZAWA - 883 (SPXX / C200)- Modelo ZAWA - 892/893 ( CE01/ CE02 )

TIPOS DE DOCUMENTOS - Criar com Referncia ao NB (Pedido)

ESTRATGIAS DE LIBERAO - Classe Modelo - PEDIDOCOMPRA - Caractersticas - VALORPEDIDO / CENTROS / TIPODEPEDIDO - Grupo Modelo - 02 - Codes / Cdigos / Estratgias (Atribudos ao Novo Grupo Criado)

AVALIAO / CLASS. CONTBIL - Plano de Contas - PCTR - FERT - Ref. Class. Contas - 0009 - ROH - Ref. Class. Contas - 0001 - HAWA / ZAWA - Ref. Class. Contas - 0005 - Classes de Avaliao (0005) - 3100 / 3101 - Classe de Avaliao Modelo - 3101

OBYC - BSX - 1172010 - Estoque - Acessrios B - GBB Zxx - 4112020 - (Classe de Custo = 01) - WRX - 1191100 - PRD - 4112007 - PRY - 4112011 - GBB VBR - 4112002

TIPO DE MOVIMENTO - Criar com referncia ao 551 - 9xx - Alterar Modificao de Conta Zxx - Centro de Custo - 2100

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MM

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMComo acessar o ambiente de Configurao do SAP R/3

IMG - Implementation GuideMenu SAP > Ferramentas > Accelerated SAP >Customizing > Processamento de Projeto > IMG de referncia SAP

ou

Transao SPRO > F5

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MM

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MM

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMEstrutura do EmpreendimentoDefinio Logstica GeralNvel de AvaliaoCentroAdministrao de MateriaisDepsitos Organizao de comprasFunes Gerais de AplicaoFilial

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMAtribuioLogstica GeralCentro EmpresaAdministrao de MateriaisOrganizao de compras a EmpresaOrganizao de compras ao CentroOrganizao de compras standard ao centroFunes Gerais de AplicaoFilial ao Centro

Estrutura do Empreendimento

MandanteIntroduo

Ambiente com regras comuns Cada mandante tem: Dados Mestres especficos deleAutorizaes definidas para eleTransaes armazenadas neleTabelas - (OBS: Algumas tabelas so independentes do mandante) Um Mandante pode ser um ambiente de desenvolvimento, teste ou produo.Um grupo lgico de empresas / unidades de negciosO nmero do mandante especificado quando o usurio entra no SAP.Especificaes a nvel de mandante so vlidas para todos os elementos organizacionais do sistema SAP.Empresa 01Empresa02MandanteEmpresa03DADOS MESTREDADOS TRANSACIONAISAUTORIZAESTABELAS

MANDANTEPlano deContasPlano de Contas

EmpresaDefinio uma entidade legal que apresenta balano. a menor unidade organizacional para a qual se pode ter uma unidade Contbil independente.Representa uma unidade contbil independente, por exemplo, uma companhia dentro de um grupo empresarial. Nvel onde os documentos financeiros so lanados em tempo real. i.e., o sistema garante que cada empresa tenha seus livros contbeis / legais. Uma empresa pertence a um pas, tem um idioma, usa uma moeda local e tem um plano de contas.

Empresa01Empresa02Empresa 03Dados MestreDados TransacionaisCentroEmpresaOrgVendas/ComprasMandante

Empresa(cont.)Permite que necessidades externas de relatrios financeiros (Balano, entrada de lanamentos) sejam supridasPrimeiros 8 dgitos do CNPJUma Empresa no pode ser eliminada depois que lanamentos financeiros tenham sido efetuados. Novas Empresas podem ser acrescentadas a qualquer momentoFiliais so associadas EmpresaEmpresa01Empresa02Empresa 03Dados MestreDados TransacionaisCentroEmpresaOrgVendas/ComprasMandante

FilialDefinioPossui associao com Empresa / CentroLocalizao fsica / Domiclio FiscalRazo socialCategoria de Setor (Determin. CFOP)Mltiplas Pginas Nota FiscalNmeros de Decimais para Clculo Preo NFLivros FiscaisInformaes fiscaisQuatro (4) dgitos finais do CNPJInscrio EstadualInscrio Municipal Empresa01Empresa 02MandanteFilial01Filial02Filial03Centro01Centro02

CentroViso de ComprasMandanteEmpresa01Empresa 02Filial01Filial02Filial03Centro01Centro02DefinioPossui associao com Empresa / Filial uma unidade organizacional logstica vista sob a perspectiva de Produo / Suprimentos / Manuteno / Planejamento da ProduoUnidade organizacional onde h estoqueValorizao do estoque feito neste nvelUm centro ou planta produz mercadorias, vende servios ou disponibiliza produtos para sua distribuio. Pode ser uma fbrica ou um centro de distribuio

DepsitoViso de ComprasMandanteEmpresa01Empresa 02Filial01Filial02Filial03Centro01Centro02DefinioPossui associao com o Centro uma unidade organizacional logsticaPermite a diferenciao dos estoques dos materiais dentro de um Centro.O gerenciamento do estoque com base na quantidade feito no nvel do Depsito dentro de um centro.Inventrio Fsico feito no nvel do Depsito.Pode ser definido de forma fsica ou lgica.Depsito0287Depsito0204Depsito0202

DepsitoMandanteEmpresaCentroNveis Organizacionais relevantes para a Administrao de MateriaisFilialCNPJ

Organizao de ComprasDefinioNvel organizacional lgico que negocia condies de compras com Fornecedores. Pode estar ligada a apenas uma Empresa.Uma Empresa pode ter vrias Organizaes de Compras.Dados mestres so definidos por Organizao de Compras. Isso permite que uma Organizao de Compras tenha seus prprios dados de fornecedores e materiais como tambm seus prprios preos.Uma Organizao de Compras no pode dividir dados com outras Organizaes de Compras. Centros so ligados a Organizaes de ComprasUma Organizao de Compras pode comprar para vrios CentrosEmpresa01Empresa 02MandanteOrganiz. de Compras0202Organiz. de Compras0303Centro01Centro02Organiz. de Compras0101Centro02

Grupos de Compras / CompradoresDefinioO Grupo de Compras uma chave (cdigo) de um comprador ou um grupo de compradores responsveis por determinadas atividades de compras.

Empresa01Empresa 02MandanteOrganiz. de Compras0202Organiz. de Compras0303Centro01Centro02Organiz. de Compras0101Centro02Grupo de ComprasG00Grupo de ComprasGKJGrupo de Compras456

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Definio > Logstica GeralNivel de Avaliao

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Definio > Logstica GeralAtualizar Centro

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Definio > Administrao de MateriaisAtualizar Depsitos

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Definio > Adm. de MateriaisAtualizar Organizaes de Compras

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Atribuio > Logstica GeralAtribuir Centros a Empresas

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Atribuio > Adm. de MateriaisAtribuir Organizaes de Compras a Empresas

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Atribuio > ADM. MateriaisAtribuir Organizaes de Compras a Centros

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMR/3 > Estrutura do Empreendimento > Atribuio > Adm. MateriaisAtribuir Organizaes de Compras Default

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MM

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMDados Mestres em MM - Seqncia de ConfiguraoDADOS MESTRES EM ADMINISTRAO DE MATERIAIS

- So grandes conjuntos de informaes cadastrados no R/3 de forma a definir perfeitamente seus objetos para uso correto das funcionalidades do sistema.

- Suas informaes distribuem-se entre fichas de dados chamadas no ambiente SAP R/3 de VISES, manipuladas pelos diversos departamentos envolvidos nas atividades da empresa.

So principalmente:

MESTRE DE MATERIAIS (MATERIAL MASTER)

MESTRE DE FORNECEDORES (VENDOR MASTER)

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMESTRE DE MATERIAIS (MATERIAL MASTER)

Seqncia de Configurao:

- Manuteno das Empresas para Administrao de Materiais - Determinar os Tipos de Materiais

- Determinar intervalos de numerao - Determinar seleo de campos

MATERIAL - LOCALIZAO BRASILCdigo NBM/NCM (Code de Controle)

Categoria de CFOP MaterialEletricidadeComunicaoTransportes

Uso do material (Destinao material)ComercializaoIndustrializaoConsumo / Ativo

MATERIAL - LOCALIZAO BRASILOrigem do materialNacionalEstrangeiro (importao direta / adquirido no mercado interno)

Forma de suprimento (Produo Interna)Produo internaMaterial adquirido externamente

MESTRE DE MATERIAIS

Planejamento-MRP

Compras

Ger. Dep. - WM

Depsito

Contabilidade

Estoques no Centro/Dep.

Produo

Dados Bsicos

Vendas e Distrib.

Qualidade

Classificao

Previso

A

B

Pc

t

Mestre de Materiais

MESTRE DE MATERIAIS / NVEIS ORGANIZACIONAIS

O Cadastro de Materiais tem

uma estrutura hierrquica

que abrange os seguintes

nveis organizacionias :

Mandante

Centront

Depsito

Depsito

Quantidades em Estoque

Mandante

Centro

Dados Gerais

Dados Especficos do Centro

Cdigo do Material

Descrio

Undades de Medida

Dados Tcnicos

Dados de Depsitos

MRP

Dados de Compras

Material

Material

MESTRE DE MATERIAIS - TELAS

Material

(Industry sector)

(Material type)

(Reference)

Material

(Setor Industrial)

(Tipo de Material

(Referncia)

Views

- Basic data

- Purchasing

- Storage

- Accounting

Vises

- Dados Bsicos

- Compras

- Depsito

- Contabilidade

Organizational

levels

- Plant

- Storage location

- ...

Nveis Organiz.

- Centro

- Depsito

- ...

Data screen(s)

Telas / Vises

Material

Material

MESTRE DE MATERIAIS - TIPOS DE MATERIAIS

Prod. Acabados

Semi-Acabados

Sup. Operacionais

Matria Prima

Range de Numerao Int. x Ext.

Tipo de Suprimento

Departamentos - Vises

Seleo de Campos

Determinao de Contas

. . .

Controles

MESTRE DE MATERIAIS - TIPOS DE MATERIAIS

MESTRE DE MATERIAIS - SETOR INDUSTRIAL

Description of Industry Sector

Plant engineering/construction

Chemical industry

Mechanical engineering

Pharmaceuticals

Industry sector

B

A

C

P

M

O setor industrial

determina

a qual ramo da

Industria o material

pertence.

O Setor Industrial

determina:

Quais telas aparecem e

em que ordem.

Quais dados especficos de

Indstrias aparecem.

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoManuteno das Empresas para Administrao de MateriaisR/3 > Logstica Geral > Mestre de Materiais > Configuraes Globais > Atualizar Empresas para Administrao de Materiais

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoDeterminar os Tipos de MateriaisR/3 > Logstica Geral > Mestre de Materiais > Configuraes Globais >Determinar caractersticas dos Tipos de Materiais

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoDeterminar os Tipos de MateriaisR/3 > Logstica Geral > Mestre de Materiais > Configuraes Globais >Determinar caractersticas dos Tipos de Materiais

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoControle via TIPO DE MATERIAL

- Tipo de aquisio: (pedidos internos ou externos)

- Vises para manuteno do cadastro de material: dados bsicos / compras / MRP / estoques /contabilidade / vendas / custos / previso

- Tipo de gerenciamento do inventrio: (quantidade / valor)

- Seleo de Campos e Seqncia de telas

- Controle de preos: Preo Mdio / Preo Standard

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoDeterminar intervalos de numerao R/3 > Logstica Geral > Mestre de Materiais > Configuraes Globais >Determinar intervalos de numerao por tipos de materiais

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de Configurao

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de ConfiguraoDeterminar seleo de camposR/3 > Logstica Geral > Mestre de Materiais > Seleo de Campos >Atribuir campos a grupos de seleo de camposAtualizar seleo de campos para telas de dados

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Materiais - Seqncia de Configurao

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMESTRE DE FORNECEDORES (VENDOR MASTER)

Seqncia de Configurao:

- Determinar os Grupos de Contas

- Determinar seleo de campos

- Determinar intervalos de numerao

FORNECEDORES - LOCALIZAO BRASILDomiclio Fiscal Informaes FiscaisCNPJ/CPF (No.IdFiscal-1/ No.IdFiscal-2)Inscrio Estadual (No.IdFiscal-3)Inscrio Municipal (No.IdFiscal-4)Indicao Pessoa Fsica (Pessoa Fsica)Compra Distribuidor - Equivalncia Indstria (No Industr. - Divis. Impostos)Impostos Retidos na Fonte - (Cdigo e Catg. Imposto)

MESTRE DE FORNECEDORES

Dados de Compras

Cadastro

De Fornecedores

Dados Contbeis / Financeiros

Dados Gerais

NVEIS ORGANIZACIONAIS - INFORMAES DO MESTRE DE FORNECEDORES

SAP AG

Dados Gerais

Dados da Organiz.

de Compras

Dados Contbeis

MANUTENO DO CADASTRO DE FORNECEDORES

SAP AG

R

Dados Gerais

Dados Contbeis

Dados Contbeis e de Compras podem ser mantidos de forma centralizada ou de forma individual.

Dados de Compras

MANUTENO DO CADASTRO DE FORNECEDORES

R

Valid

for

one

purchasing

organization

Vlido para uma Organizao de Compras

Vlido para uma Empresa

Valid for

all

Organizational levels

Valido para todos os Nveis Organizacionais

Abrangncia das Informaes

Informaes

Dados Gerais

Endereo

Comunicao

Purchasing organization

data

Order

currency

Partner

roles

Control

e.g.

Invoice

Verification type

Dados da Organizao de Compras

Moeda do Pedido

Funes do Parceiro

Controle de Ent. Faturas

Esquema de Fornecedores

Dados da Empresa

Informaes p/ Pgto.

Conta de Reconciliao

IRF

MESTRE DE FORNECEDORES - GRUPO DE CONTAS

Determinao de Cdigo (Ext x Int)

Intervalo de Numerao

Seleo de Campos

Funes de Parceiros

The account

group determines

O Grupo de Contas Determina

TO he account

Status (Forn. Normal ou Forn. One Time)

Vendor Master Record:

Account Group

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Fornecedores - Seqncia de ConfiguraoDeterminar os Grupos de Contas para Fornecedores

R/3 > Logstica Geral > Parceiro de Negcios > Fornecedor > Controle > Determinar Grupos de Contas e Seleo de Campos de Fornecedores

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Fornecedores - Seqncia de Configurao

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Fornecedores - Seqncia de Configurao

CONFIGURAO E ORGANIZAO - MMMestre de Fornecedores - Seqncia de ConfiguraoDeterminar Intervalos de Numerao para FornecedoresR/3 > Logstica Geral > Parceiro de Negcios > Fornecedor > Controle > Determinar Intervalos de Numerao