curitiba/pr. sou administradora, empresária e...

Olá, meu nome é Sibeli Amaral, tenho 28 anos, nasci em

Curitiba/Pr. Sou administradora, empresária e empreendedora. Iniciei

minha trajetória profissional em 2005 no ramo gráfico onde fiquei até

2010, em 2008 comecei meus trabalhos no ramo de festas infantis na

empresa da família, a Pula-Pula Locações.

Em 2010, decidi investir na empresa e no ramo, dedicando-se

exclusivamente as atividades nessa área, durante os 3 anos a empresa

teve um crescimento expressivo no mercado, tornando-se um

referencial na região sul de Curitiba.

Em 2013, inaugurei o Pula-Pula Salão de Festas, durante seu

funcionamento realizei diversos tipos de festas, foram 20 meses e

entre os tipos de eventos mais procurados as festas infantis

representaram 85% dessa busca.

Mas 2014 foi o ano mais marcante durante a minha trajetória,

certo dia conversando com uma cliente ela me perguntou se eu tinha

algum curso para ensinar as pessoas a decorar as próprias festas, então

a partir desse papo informal surgiu o 1º Curso de Arte com Balões.

Após 2 anos e 2 meses, minha empresa, que carrega meu

próprio nome ‘‘Sibeli Amaral’’, já formou 193 alunos, em 22 turmas

presenciais, com aulas ministradas nas cidades de Araucária,

Colombo, Curitiba, Ponta Grossa e Foz do Iguaçu.

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Por todos os lugares que tenho passado, de acordo com as

pesquisas pós curso o retorno positivo é de 98% com relação a

metodologia utilizada. O mercado de decoração é amplo e há espaço

para todos aqueles que entendem que o propósito do profissional

dessa área é transformar sonhos em realidade.

Durante o ano de 2014 morei em Foz do Iguaçu e me dediquei

ao voluntariado na ONG Um Chute Para o Futuro, aos cursos

presenciais de arte com balões e a estudar o mercado e desenvolver

um novo projeto para capacitar aqueles que querem entrar no

mercado a se tornar um verdadeiro decorador de sucesso.

Esse e-book une pesquisas, busca de conteúdos com minha

experiência prática durante esses 8 anos de atividades no ramo de

eventos infantis. Eu espero que possa te ajudar a fazer da sua festa um

sucesso com esses 10 passos que eu sigo. Desejo a você uma boa

leitura!

1º Curso de Arte em Balões

2014, Curitiba-PR

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Toda festa precisa ser única, pois ela serve para

comemorarmos um evento especial, algo que queremos lembrar com

alegria. Para isso tudo precisa sair perfeito, cada detalhe e momento.

Por isso, que tal facilitar a organização do seu evento?

Para ajudar você, elaborei esse e-book com 10 passos para

organizar sua festa sem erros e fazer dela um sucesso. Esses passos eu

mesma utilizei durante esses 8 anos atuando no ramo de eventos,

aplicando as festas dos meus clientes e ajudando a cada um a realizar o

seu sonho da festa perfeita.

Nesse material vou te mostrar os 10 passos para você

realizar sua festa com sucesso sem erros:

Passo 1) A Escolha da Data

Passo 2) O Local da Festa

Passo 3) A Escolha do Tema

Passo 4) Os Convites e as

Lembrancinhas

Passo 5) As Comidas e Bebidas

Passo 6) As Fotografias

Passo 7) Checando Todos os Itens

Passo 8) Como se Conduzir Durante a Festa

Passo 9) Atendendo aos seus convidados

Passo 10) Como se conduzir após a festa

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Passo 1) A Escolha da Data

Começar pelo começo pode até ser uma frase redundante,

mas, fato é que muitas pessoas começam a organizar suas festas pelo

meio ou pelo final e isso faz com que a chance de ocorrer erros e falhas

aumentem, causando frustração durante a festa.

Então o primeiro passo para organizar uma festa é a escolha

da data, muitos gostam de comemorar no dia do aniversário, seja lá

qual dia for, outros preferem os finais de semana. Como não errar?

Independente do dia escolhido, é importante analisar se a data não

coincide com algum período que poderá influenciar no evento.

Se o seu filho nasceu na época de férias, quando ele estiver na

fase escolar antecipe ou adie a festa para que ele possa comemorar

com os amiguinhos, no dia você pode fazer uma comemoração em

família, mas se você pretende organizar uma festa grandiosa a

felicidade dele se completará em comemorar com seus amigos.

Outro período são as datas comemorativas, principalmente

aquelas que emendam feriados prolongados, se você

está planejando realizar uma grande festa, o que não

pode faltar são os convidados para a comemoração.

Então, não esqueça, pense em uma data que não irá

comprometer o seu evento.

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Passo 2) O Local da Festa

Esse item influencia todos os próximos passos. Fazer a festa

de aniversário de criança em apartamento não é muito conveniente. O

ideal é utilizar o salão de festas do prédio, por ser mais adequado e ter

um custo mais acessível. Não esqueça de atentar para os horários e as

regras do condomínio ou da administração do salão de festas.

Se você mora em residência, mesmo que tenha uma garagem

com bastante espaço, considere o que poderá acontecer com a sua

festa se no dia marcado o tempo não colaborar, frio e chuva não são

nada agradáveis para os convidados, além do mais, isso implica em

você possivelmente ter que abrir sua casa para acolher os convidados.

Uma opção bem viável e que tem sido considerada pelos

responsáveis em organizar as festas é locação de um salão de festas ou

um buffet infantil. Há diversos salões para locação com preços

bastante variáveis, de acordo com a infra-estrutura disponível.

A escolha deve levar em conta a localização, o acesso, o

estacionamento para os convidados, as instalações (hidráulicas,

elétricas e sanitárias) a luminosidade, a segurança, a acústica e a

aparência (o visual do local). Ao fechar o contrato, leia atentamente

todas as cláusulas, para evitar surpresas no final da festa.

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Confira atentamente tudo o que está sendo locado (ou

liberado para o uso) e, se possível deixe alguém responsável para fazer

o check-list do recebimento e da devolução do salão e ou dos

acessórios/equipamentos locados.

A reserva deve ser feita com bastante antecedência,

principalmente porque o endereço do mesmo precisa ser citado nos

convites, se o local não for popular, fazer um mapa de maneira a deixar

bem claro como os convidados podem chegar.

Sempre visite o local antes de concluir a locação, fique

atento(a) a todos os itens registrados no contrato (as cláusulas devem

ser bem claras e de fácil entendimento). Questione sempre que houver

dúvidas e pesquise quanto as festas já realizadas, as redes sociais

podem ser uma grande aliada nesse momento.

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Passo 3) A Escolha do Tema

Em aniversário de criança, a escolha do tema é a atividade que

mais consome tempo, principalmente se o patrocinador da festa

(geralmente o pai ou a mãe da criança aniversariante) ainda não tem

nenhuma idéia do que fazer. Vale a pena pedir a opinião de quem

conhece o assunto.

Se possível, procurar sempre

visualizar os temas já pré-montados

ou ter acesso a fotografias. É bom

ficar bem atento aos detalhes como:

cores, a toalha e o cenário, a

representatividade das peças que compõem as mesas decoradas e os

componentes que acompanham o tema.

Muito importante: não deixar a escolha do tema para a última

hora. O ideal é fazer a reserva com uma antecedência de 90 (noventa)

dias, para não correr o risco de perder a locação do tema desejado ou

de acordo com os convites que eventualmente já possam ter sido

distribuídos para os convidados.

Os temas da moda, normalmente são os mais procurados,

principalmente pela influência da mídia. Outro fato interessante é que

a escolha do tema para aniversários de crianças de 1 (um) até 2 (dois)

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anos normalmente é feita pelos pais. A partir dos 3 anos, a própria

criança prefere escolher o seu tema e costuma não aceitar opiniões.

Por isso, a dica é escolher temas neutros, voltados para a

idade da criança para que não haja repetições no futuro. Cabe ainda

aos responsáveis pela festa usar de bom senso na escolha do tema, não

tire da criança o direito de ser criança, tente envolve-lá em temas que

no futuro provavelmente não farão parte do momento.

A criança pode e deve fazer parte desse passo, os pais ou

organizadores do evento precisam estar atentos a vontade do

pequeno (a), afinal de contas, tudo o que está sendo feito tem o

objetivo de agradar principalmente o aniversariante.

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Passo 4) Os Convites e as Lembrancinhas

Escolher um modelo de convite que tenha

beleza e qualidade de apresentação é muito

importante, por ser o cartão de entrada da festa

de aniversário. O tema do convite precisa ter

uma sintonia bem afinada com o tema da festa.

As lojas que fazem a locação de itens temáticos já oferecem

os convites com os temas alusivos. Solicite orientação do vendedor ou

decorador, é sempre bom para auxiliar na escolha, entretanto, a

escolha é sempre sua e deve prevalecer aquilo que lhe encanta.

Se optar por fazer um convite exclusivo com a foto da criança,

antes de obter a versão final, faça questão de ver a prova das amostras

antecipadamente, confira com cuidado todos os dados para evitar

surpresas desagradáveis com o produto final.

A entrega dos convites deve ser realizada de 20 a 30 dias de

antecedência, caso seus convidados sejam de outra cidade você pode

criar um «save the date», enviar um recadinho, mensagem, criar um

eventos nas redes sociais com 60 dias antes para que todos possam se

programar e participar desse momento com vocês.

Um festa de aniversário infantil que se preza oferece sempre

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uma lembrança à altura do evento. Esse item reflete bem a esse dia tão

especial e registra o "momento" para sempre. Porém, a escolha da

lembrança requer muito critério (normalmente, as mães são bem mais

atenciosas neste quesito).

Ficar atento para a harmonia e sintonia com o tema, o

acabamento utilizado, se for algum brinquedo verificar a segurança e a

faixa etária para qual ele foi feito, o tipo de material utilizado (não pode

ser tóxico, se for utilizar tinta, precisa estar bem seca e ser a prova

d’água).

A quantidade também é importante, pois se a lembrança for

exclusiva, pode custar bem mais caro solicitar peças adicionais. Fazer

de 10% a 20% a mais é recomendado, pois sempre pode aparecer

aquela visita inesperada. Além disso, defina se as lembranças são só

para as crianças ou se serão para os adultos também.

Algumas pessoas, optam por fazer a produzir as próprias

lembrancinhas. Isso é bastante salutar, pois pode ser um bom exercício

para mostrar a sua criatividade. Entretanto é preciso ter habilidade

para lidar com o assunto, não basta apenas gostar de fazer, verifique se

você tem tempo disponível para se dedicar dessa forma.

Não esqueça de reservar uma para

você e para o aniversariante, porque aquele

momento não se repete!

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Passo 5) As Comidas e Bebidas

Hum, os adultos adoram essa parte!

E não é pra menos, é de extrema importância,

principalmente porque existe a necessidade

de se fazer a escolha certa do fornecedor.

Se a comida for feita no próprio local, atentar bem para os

cuidados de higiene, acomodação e de segurança. Procure escolher a

comida de acordo com as condições climáticas, devido à sensibilidade

de alguns ingredientes ou da mistura destes.

Tudo fica muito mais prático e confiável ao contratar um

serviço de buffet. As recomendações básicas são as mesmas do item

anterior ao se contratar um serviço de buffet (escolher bem o

fornecedor, de preferência para aquele que tenha boas referências).

Exija seu kit degustação para definição dos alimentos que

serão servidos, é uma boa oportunidade para dirimir eventuais

dúvidas. Não esqueça de ler e conferir todos os itens do contrato,

quantidades, horário de entrega, forma de pagamento e o seu pedido.

Quanto as bebidas, considere também a mesma questão

sobre a época da festa, principalmente porque isso influencia na

questão das quantidade. Festas no frio tem um consumo menor de

bebidas geladas, crie um cardápio adequado a época, você irá

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surpreender seus convidados.

Fique atento as bebidas, pois crianças não tem noção para

distinguir entre um refrigerante e algumas bebidas alcoólicas. O uso de

copos, talheres, pratos e garrafas descartáveis é o mais recomendado,

por questões de higiene e para evitar possibilidades de pequenos

acidentes.

Uma mesa de café, é muito bem vinda em qualquer época,

afinal, quem resiste a um cafezinho. Além do mais, é simples, rápido e

barato para preparar. Ah, não esqueça que muitas pessoas não bebem

refrigerante, sirva suco, achocolatados, chá e não esqueça jamais da

água.

Se você optou por servir bebidas alcoólicas na festa infantil,

considere que esse momento deve ser para brincar e se divertir com as

crianças, sirva de forma moderada. Principalmente se fará a festa em

locais mais distantes onde as pessoas precisam dirigir.

Uma festa infantil é um momento

de celebrar a infância, você como

organizador pode tornar esse

momento mágico não só para as

crianças mas também para os

adultos. Faça um teste em servir

apenas bebidas sem álcool e promover a interação entre as crianças e

os adultos. Você vai se surpreender com o resultado.

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Passo 6) As Fotografias e o vídeo

O momento é único, não deixe de registrar todos esses bons

momentos. Delegue com antecedência essa tarefa de fotografar (ou

de filmar) a alguém em que você possa confiar e saber que essa pessoa

sempre está atenta a tudo. Essa incumbência não pode ser sua, afinal

você também é o ator (atriz) desse evento.

O ideal mesmo é separar uma parte do valor para contratar

um profissional qualificado, as fotos e o vídeo são as formas de

eternizar a tão sonhada e planejada festa. Cuidado ao transferir essa

responsabilidade para não profissionais, você pode acabar se

decepcionando com o resultado

Um olhar apurado e estar atento para captar os principais

momentos da festa exigem muito mais que uma câmera e vontade

de ajudar.

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Passo 7) Como se conduzir durante a festa?

Você programou a festa, tudo pronto, muita expectativa.

Os convidados começam a chegar. Será que vai dar tudo certo? E

agora, como devo me comportar? Deixar as coisas acontecerem e "seja

o que Deus quiser". Bem, pode até ser assim, mas se você pode

prevenir, porque remediar?

Alguns dos itens podem ser planejados com antecedência,

de maneira a evitar eventuais transtornos, vejamos alguns exemplos:

Gestão dos serviços dos garçons, recepcionistas,

seguranças, fotógrafos, animadores, pessoal da limpeza, etc: pode

ser muito simples, se você delegar estes assuntos para alguém que vai

te dar um suporte durante o evento. Dessa maneira, apenas aquilo que

for muito crítico seria passado para você tomar a decisão.

Aconteceu um incidente (algum convidado se

desentendeu com outro, alguém se escorregou e caiu, faltou água

ou energia, etc: Imagine que isso pode acontecer. E se acontecer,

você dever ter a serenidade para encarar da melhor forma e resolver

discretamente. Fazer alardes, nem sempre ajuda em horas como esta.

Faltou comida ou bebida, o que fazer: O ideal é prever que

isso poderá acontecer e durante o planejamento da festa pensar em

uma contingência como atendimento emergencial ou alternativo de

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forma discreta, para evitar o desconforto dos seus convidados; adquirir

uma reserva para atender se necessário; deixar o seu fornecedor de

sobreaviso, e assim por diante. Por mais incrível que possa parecer,

qualquer um está sujeito a este tipo de imprevisto quando se está se

oferecendo uma festa.

Então, planejar com antecedência é a melhor forma.

Algumas pessoas se pensam, se faltar resolvo na hora. Outras acham

que nunca vai faltar. É bom ficar atento para não passar vexame. Será

que não seria melhor sobrar do que faltar? Já imaginou o que os

convidados comentariam?

Pensem sempre em tudo com antecedência e curta

também a festa, afinal você merece!

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Passo 8) Checando todos os itens

Faça sempre uma checagem de tudo com antecedência.

Um bom planejamento não pode literalmente ir por "água abaixo" em

função de um pequeno detalhe que você se esqueceu. Já imaginou, no

auge da festa se falta o guardanapo, o copinho para o refrigerante, ou o

fósforo para acender a velinha?

É muito fácil fazer este check list. Basta se antecipar

imaginando que o evento vai começar (ou já começou) e as coisas

estão acontecendo. Este check-list foi criado para facilitar a

organização da sua festa;

1. Data e horário da festa;

2. Definir o local da festa;

3. Quantidade de convidados;

4. Tema e/ou tipo de festa;

5. Decoração do ambiente;

6. Definir tipo de alimentação (salgados ou refeição);

7. Atrações da Festa;

8. Aluguel de brinquedos;

a. Aluguel de brinquedos;

b. Animação com teatrinho, mágicos, palhaços,

oficinas de arte, etc.

9. Música ambiente na festa;

10. Registro da festa (Foto e Filmagem);

11. Lembrancinhas para os convidados;

12. Roupa do(a) aniversariante e da familia.

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Modelo Check-list: Minha Festa de Sucesso

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41 9279-7489 | /sibeliamaral

[email protected] | www.sibeliamaral.com.br

Quando? A partir de 2 Meses antes até 45 dias.

- Considere o horário da festa, pesquise os fornecedores e marque as

degustações.

Definir Alimentação e Bebibas


- Escolha se seu convite será personalizado ou um modelo pronto, se

tiver foto tente adiar ao máximo para que a criança pareça atual.

Quantidade de Convidados


- Sua lista inicial deve conter os familiares e as pessoas de convívio

A Escolha da Data


- Definir a data e horário da festa;

O Local da Festa


- Considerar a época em que a festa será realizada;

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Tema e/ou Tipo de Festa


- Defina o tema e o tipo de evento que pretende realizar

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Decoração da Festa

Definir o Convite


- Após a definição do tipo de festa, pesquise e feche a decoração, caso,

você opte por fazer defina quem serão as pessoas que irão lhe ajudar.

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Música Ambiente

Quando? A partir de 1 Mês antes até 10 dias.

- Escolha uma playlist relacionada ao tema da festa e com as crianças,

deixe pronta em um pendrive e verifique se o local oferece aparelhagem;

Atrações da Festa


- Qual tipo de interação haverá na festa, personagens, teatro, aluguel

de brinquedos se o espaço não proporcionar;

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Registro da Festa (Foto/Vídeo)


- Contrate o profissional, caso alguém se ofereça converse com a pessoa

todos os detalhes para ver se ela realmente está apta a função.

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Lembrancinhas da Festa


- Defina se as lembranças serão apenas para as crianças ou se haverá um

modelo para adultos também, esteja com tudo em mãos 5 dias antes do evento.

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Roupa do Aniversariante

Quando? A partir de 1 Mês antes até 15 dias.

- Se você é mãe não esqueça de escolher a roupa do aniversariante e também

de toda a família, esse é um detalhe que não pode ser feito na semana do evento.

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Check-list: Minha Festa de Sucesso

Passo 9) Atendendo aos seus convidados

Os seus convidados são muito importantes e merecem toda a

atenção. Afinal de contas eles estão prestigiando você e sua família ao

atenderem o convite. Esboce sempre um sorriso, dando atenção a

todos, na medida do possível, essa é uma das suas principal

responsabilidades durante o evento.

Se for possível, vá recebê-los na chegada e durante os

cumprimentos, agradeça-os por terem vindo. Ao planejar a festa, não

esqueça de pensar neles, procure desenvolver atividades que haja

interação e que promova diversão não apenas as crianças, mas a todos

que estarão prestigiando o evento.

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Passo 10) Como se conduzir após a festa

A festa acabou e você está exausta(o). A vontade é de

abandonar tudo e ir descansar. Talvez você possa até fazer isso mesmo,

pois fez um planejamento tão abrangente que previu até uma pessoa

para fazer o pós-festa. Mas nem sempre é assim, pois aqueles que se

propuseram a ajudar também estão cansados, ou já foram embora.

Parece que vai sobrar é para você, não se desespere. Pense,

por exemplo, que tem uma cláusula no contrato que você assinou com

o clube, o salão ou a casa de festas, que previa a entrega do ambiente

em perfeitas condições.

Se você fez a locação do tema, das toalhas de convidados,

mesas, cadeiras, etc. Infringir as regras contratuais poderão gerar

transtorno posteriormente. Mas se não for esse o caso, dar uma geral

no ambiente, mesmo que os demais detalhes sejam feitos depois, é

sempre bom. Principalmente se a festa aconteceu na sua residência.

Lembrete: Reserve um tempo para curtir o pós-festa. Será

um momento muito marcante você sentar com seu fillho(a) e seus

familiares se ainda estiverem presentes para relembrar tudo o que

aconteceu durante o tão sonhado e planejado evento. Abra os

presentes com ele e curta a magia do momento.

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Este e-book foi desenvolvido para ajudar você que gosta

de organizar festas. Conheça nosso programa completo

e transforme esse hobby no seu negócio, saiba mais:

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