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INSTITUTO DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA – IETEC

PÓS-GRADUAÇÃO-ESPECIALIZAÇÃO

GESTÃO DE PROJETOS EM CONSTRUÇÃO E MONTAGEM

Cronograma - Um Instrumento do Planejamento, Execução e Controle em

Construção e Montagem

ALESSANDRA WACHA

ALEXANDRE FERREIRA VELOSO DE ABREU SILVA

BELO HORIZONTE

JULHO/2014

1 - INTRODUÇÃO

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Versa o presente artigo sobre cronograma como uma ferramenta para instrução dos

trabalhos de Engenharia em Construção e Montagem.

Mostraremos que o cronograma resulta do planejamento, sendo o produto de um

método bem definido e não um conjunto de barras desenhadas.

O Cronograma Master (Geral) representa as atividades e fases envolvidas do início

ao fim da construção.

Também através dos cronogramas, podemos representar a programação temporal

da execução da obra, nos aspectos físicos e financeiros. Ou seja, em conjunto geralmente é

preparado um cronograma financeiro definindo a previsão mensal (ou semanal) de

dispêndios. O conjunto da programação física com a organização econômica é conhecido

como cronograma físico-financeiro. As informações de prazo de entrega e contribuição

mensal são de importância vital na construção, sejam nos contratos de empreitada e nos de

administração.

Neste artigo vamos mostrar o cronograma como um poderoso instrumento no

gerenciamento e controle de projetos; os tipos de cronogramas, como o de Gantt, assim

batizado em homenagem ao engenheiro norte-americano Henry Gantt, que introduziu o

cronograma de barras como ferramenta de controle de produção de atividades, como

também, o cronograma integrado Gantt-PERT/CPM, versão aprimorada do cronograma de

Gantt, na qual introduziram dados tirados da rede PERT/CPM.

O cronograma é, por excelência, um instrumento do planejamento para controle da

execução. Onde podemos também, ter variados tipos de cronogramas auxiliares, para

diversas finalidades controlando o dia a dia da execução da obra. Servindo como base, para

o gerente e sua equipe tomarem determinadas providências, como:

- especificar as atividade e distribuí-las conforme o prazo para execução;

- programar as atividades das equipes;

- instruir as equipes;

- fazer pedidos de compras;

- alugar equipamentos;

- recrutar operários;

- aferir o progresso das atividades;

- monitorar atrasos ou adiamentos das atividades;

- replanejar a obra;

- pautar reuniões.

Antes de falarmos em cronograma, vamos explicar um pouco sobre Estrutura

Analítica do Projeto (EAP), que define todo o trabalho que deve ser realizado no projeto.

A metodologia utilizada foi pesquisa bibliográfica e internet.

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2- JUSTIFICATIVA

O Cronograma é a distribuição planejada das fases de execução de um projeto, em

determinado período de tempo. Períodos que podem ser divididos em dias, semanas,

quinzenas, meses, bimestres, trimestres, etc.

As diversas fases que se compõem o projeto, são distribuídas no prazo de execução,

definindo-se, ainda que provisoriamente, datas de início e fim, para cada uma das

atividades.

Uma ferramenta poderosa para colaborar no planejamento, gerenciamento,

execução e controle de qualquer projeto.

As finalidades podem ser definidas pelas características das atividades e

determinadas de acordo com a necessidade de cada projeto. Otimizando a elaboração da

programação em tempos, materiais, equipes, equipamentos, recursos financeiros, etc.

Sendo assim, a elaboração do cronograma, os detalhamentos do mesmo, vão influir

diretamente no sucesso ou insucesso nos projetos de Construção e Montagem.

3 - JUSTIFICATIVA ELABORADA EM DADOS/PESQUISA

A obra da sede da Construtora Odebrecht, que durou 28 meses, precisou lidar com

desafios comuns à construção civil brasileira, como a falta de mão de obra qualificada e a

necessidade de cumprimento de prazos. Era preciso, ainda, superar obstáculos como o

surgimento de interferências geológicas inesperadas.

Leandro Fidalgo Gregório, gerente de construção da Odebrecht Realizações

Imobiliárias, conta que além de soluções que chegaram prontas ou semiprontas no canteiro,

também foi de grande valia dispor de planejamento e controle rigorosos. O planejamento

baseou-se em um plano de ataque da obra, com o estabelecimento de metas e objetivos,

divisão e sequenciamento das atividades, durações e dimensionamento dos recursos

necessários. Também foi realizado um acompanhamento diário para implementação do

planejamento e verificação do comprometimento dos planos com todos os envolvidos

(engenheiros, encarregados e empreiteiros).

Gregório conta que tiveram impacto positivo para o cumprimento do cronograma o

controle mensal dos dados previstos e dados realizados, bem como a análise dos desvios.

"Foi com o apoio dessas análises que tomávamos as decisões e corrigíamos o rumo,

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sempre com o intuito de aprimorar o planejamento de curto, médio e longo prazo e de

mitigar riscos", revela o engenheiro.

FONTE: REVISTA TÉCHNE (Obra da Sede da Odebrecht) Edição março 2014 Juliana Nakamura

FONTE: PM Survey.org 2013 Edition – Project Management Relatório Personalizado – Perguntas Selecionadas Figura 48

4 - REFERENCIAL TEÓRICO

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O cronograma é parte dos programas e projetos em que são estabelecidas as

sequências e os prazos das atividades a serem realizadas.

Primeiramente daremos ênfase à Estrutura Analítica do Projeto (EAP), pois só

devemos dar início ao cronograma, depois de concluída a EAP, que trata da definição do

trabalho a ser realizado no projeto (escopo). Uma vez desenhado o escopo, pelo EAP, o

trabalho do gestor será informar as durações e as relações de precedência das atividades

do projeto.

A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é muito parecida com uma árvore

genealógica, pois mapeia as entregas do projeto, as entregas subordinadas e as atividades

decorrentes de cada entrega relevante, originando um diagrama em formato de árvore. O

guia do PMBOK descreve a EAP como se segue: “a EAP é um conjunto de componentes do

projeto, estruturados com base nas entregas, que organiza e define o escopo total do

projeto; o trabalho não incluído na EAP está fora do escopo do projeto”. Simplificando, a

EAP é uma organização hierárquica a partir das entregas, que define o trabalho do projeto –

e só o trabalho do projeto. Como declaração de escopo, a EAP equivale a um acordo básico

entre os “stakeholders” (partes interessadas) e os integrantes da equipe com relação ao

escopo do projeto.

O ponto de partida para um cronograma é a identificação das datas de início e fim de

cada atividade de que compõe o projeto e, a seguir, sua representação gráfica. Ele

corresponde à parte dos programas de projetos que são estabelecidas as sequências e os

prazos das atividades a serem realizadas. Dessa forma, cada atividade fica associada a

duas datas: uma de inicio de execução e outra de término.

O cronograma é geralmente apresentado sob a forma de gráfico, com a variável

tempo no eixo das abscissas. A palavra crono, do grego chrónos, significa tempo. Colocar

um conjunto de documentos na ordem da data de emissão é colocar em ordem cronológica.

Além dos cronogramas físicos, devemos elaborar cronogramas financeiros, nos

quais são indicadas as datas dos recebimentos e pagamentos relativos ao projeto.

4.1- CRONOGRAMA DE GANTT A visualização das atividades, com suas datas de início e fim, podem ser

conseguidas lançando-se mão do recurso gráfico chamado cronograma de Gantt, ou seja

cronograma de barras como ferramenta de controle de produção de atividades, sobretudo

na construção de navios cargueiros no inicio do século XX. O cronograma de Gantt é um

gráfico simples: à esquerda figuram as atividades e à direita, as suas respectivas barras

desenhadas em uma

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escala de tempo. O comprimento da barra representa a duração da atividade, cujas datas de

inicio e fim podem ser lidas nas subdivisões da escala de tempo. Um exemplo é visto a

seguir:

O cronograma de Gantt constitui uma importante ferramenta de controle, porque é

visualmente atraente, fácil de ser lido e apresenta de maneira simples e imediata a posição

relativa das atividades ao longo do tempo. Qualquer pessoa com o mínimo de instrução

pode manusear um cronograma e dele extrair informação sem dificuldade.

O cronograma de barras, como originalmente concebido, tem deficiência de não

possibilitar a visualização da ligação entre as atividades, não levar em conta as folgas e não

mostrar o caminho crítico. A fim de suprir essas limitações, planejadores criaram uma

versão aprimorada do cronograma de Gantt, na qual introduziram dados tirados da rede

PERT/CPM. A versão final recebe o nome de cronograma integrado Gantt-PERT/CPM.

4.2 - PERT/COM

Conjunto de processos e técnicas para planejamento, programação e controle de um

projeto que indica, dentre as várias sequências operacionais, aquele que possui duração

máxima, além de graus de prioridade relativos, a distribuição de recursos e a

interdependência entre as ações.

O PERT (Program Evaluation and Review Technique), bem como o CPM (Critical

Path Method), ou caminho crítico, são instrumentos adequados para analisar a

interdependência das atividades. Os dois são muito parecidos. A diferença é que no PERT

predominam os esquemas probabilísticos e no CPM, os esquemas determinísticos, mas as

técnicas são praticamente as mesmas, sendo por isso usual denominá-los PERT/CPM.

O PERT/CPM consiste em figurar o projeto numa rede ou gráfico, na qual se

representam as ações de acordo com as respectivas relações de dependência. O conjunto

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dessas representações mostrará a sequência em que as atividades do empreendimento

devam ser executadas.

Segundo a ABNT, o PERT/CPM é um conjunto de processos e técnicas para

planejamento, programação e controle de um empreendimento, operação ou projeto, tendo

como característica fundamental a indicação, dentre as várias sequências operacionais,

daquela que possui duração máxima, além de apontar graus de prioridade relativos,

demonstrando distribuição de recursos e interdependência entre as várias ações

necessárias ao desenvolvimento do projeto.

Uma das formas mais usuais de representação gráfica do PERT/CPM é a rede de

flechas. Nesta forma de representação, os eventos que caracterizam o início ou fim de uma

atividade são representados por circunferências numeradas e as atividades por flechas que

unem o evento inicial ao evento final, conforme exemplo visto a seguir:

A principal vantagem do PERT/CPM é mostrar com clareza a interdependência das

atividades e qual a sequência que levará mais tempo. No exemplo acima, fica claro que só

podemos iniciar a atividade E (3-5) depois de terminada a atividade B (1-3). Só podemos

iniciar as atividades C (2-4) e D (2-6), depois de terminada a atividade A (1-2), mas

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podemos iniciar a atividade B(1-3) antes de terminada a atividade A (1-2). Finalmente, só

podemos iniciar a atividade F (6-7) depois de todas as demais. Também fica claro, neste

exemplo de natureza determinística, que a sequência que levará mais tempo é a

proporcionada pelas atividades B-E-F, apresentadas em cor. A sequência colorida é a

denominada caminho crítico (sequência que levará mais tempo e que, portanto, determina a

duração do projeto).

As atividades 2-3, 4-6, e 5-6, mostradas em tracejado, na realidade não existem e

são chamadas atividades fantasmas. São assinaladas para impedir que existam duas ou

mais atividades com início e fim nos mesmos eventos. A sua finalidade é facilmente

compreendida quando se torna necessário efetuar os caçulos para identificar o caminho

crítico e as folgas existentes para a execução das atividades.

Existem várias outras maneiras de se representar um sistema PERT/CPM, inclusive

combinando a interdependência das atividades com o gráfico de Gantt.

4.3 - CRONOGRAMA INTEGRADO GANTT-PERT/CPM

O cronograma integrado é também chamado cronograma de Gantt-PERT/CPM-Roy,

em homenagem ao estudioso francês B. Roy. O cronograma integrado pode apresentar,

adicionalmente ao cronograma de Gantt, várias informações, conforme quadro abaixo:

Informação Como aparece no cronograma

Numeração das atividades De acordo com a rede

Sequenciação Pequenas setas que mostram a sequência das atividades

Datas mais cedo e mais tarde de inicio e de fim

PDI, UDI,PDT, UDT

Folgas Pode-se limitar à folga total ou abranger

todas

Atividades críticas Hachuradas ou com traço forte

Realizado Situação atual (real) do projeto

No cronograma integrado, o projeto parece mais longo que no cronograma simples

(numeração sequencial paramétrica), porém a quantidade de dias úteis é a mesma. O que

muda é que a quantidade de dias corridos é maior que a de dias úteis.

Segue quadro abaixo com as vantagens e desvantagens do cronograma integrado:

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Vantagens Desvantagens

Sua apresentação é simples e de fácil

assimilação.

Facilita o entendimento do significado da folga.

É a base para alocação dos recursos.

É a base para o cronograma físico-financeiro.

É ótima ferramenta de monitoramento e controle.

Serve para geração das programações periódicas

e distribuição de tarefas aos responsáveis.

Serve para mostrar o progresso das atividades.

A sequência lógica é mais bem

compreendida no diagrama de

rede.

Fica difícil perceber como atraso

ou o adiantamento de uma

atividade afeta a rede como um

todo.

Não elimina o recálculo da rede

para atualização do programa.

4.4 - SOFTWARES PARA PLANEJAMENTO E CONTROLE DE PROJETOS

Existem diversos softwares para planejamento e controle projetos, alguns

extremamente sofisticados. O mais conhecido é o Microsoft Project, que combina as

vantagens proporcionadas pelo PERT e pelo gráfico de Gantt, com as interdependências

das atividades bem definidas e as atividades plotadas em gráfico em que o eixo das

abscissas representa o tempo e, portanto, o comprimento das atividades é proporcional ao

prazo de sua duração. O caminho crítico é calculado automaticamente pelo programa,

sendo recalculado imediatamente se a variação no prazo de uma atividade ensejar mudança

nesse caminho.

5 - DESENVOLVIMENTO

A excelência em desenvolver e elaborar um cronograma, seja ele Master ou Outros, não

depende somente dos Softwares utilizados, mas também do conhecimento teórico e técnico

do Gestor de Projetos de Construção e Montagem. O qual dará ênfase a uma excelente

ferramenta para planejar, executar e controlar uma obra, seja ela qual for e de finalidades

diversas.

Abaixo daremos ênfase para os principais pontos a serem abordados e considerados

para desenvolver e elaborar um cronograma.

5.1 - COMO ELABORAR UM CRONOGRAMA A forma mais simples para elaborar um cronograma, é listar o passo a passo do

processo, qual seja:

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- montar a EAP;

- listar atividades;

- estimar duração das atividades;

- definir recursos das atividades;

- definir dependências entre as atividades;

- definir calendário para os recursos;

- definir data inicial do projeto;

- montar cronograma em uma ferramenta de Gestão de Projetos;

- nivelar recursos;

- identificar e analisar o caminho crítico;

- traçar uma linha de base;

- iniciar o monitoramento e controle do projeto.

5.2 - CICLOS DE VIDA DE PROJETOS

O ciclo de vida é baseado na natureza do projeto. Os três mais comuns são:

- Cascata: as atividades são executadas de inicio a fim apenas uma vez; -

- Iterativo: as fases do projeto se repetem iterativamente;

- Iterativo incremental: a cada iteração são definidos ou executados novos requisitos no

projeto.

5.3 - RECOMENDAÇÕES AO FAZER O CRONOGRAMA/PLANEJAMENTO

- Considerar o escopo, influências internas e externas (cliente), organização da

empresa (matricial/projetos), foco do negócio (engenharia, turn key, construção, etc);

- Envolva o time do projeto, compartilhe experiências e pontos de vistas diferentes

em busca da melhor solução;

- O cronograma precisa ser uma ferramenta que irá antever os fatos e por isto gaste

energia aqui;

- Ao estimar duração das tarefas, usar informações de projetos anteriores,

experiência do time, formação e qualificação, volume de trabalho, disponibilidades de

recursos, prazo do projeto.

5.4 - RECOMENDAÇÕES PRÁTICAS SOBRE USO DO CRONOGRAMA

- Mesmo nos projetos mais simples, identifique o caminho crítico;

- Cronograma desatualizado não serve para nada;

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-O cronograma deve ser distribuído às equipes do projeto, senão, não saberão que

atividade fazer na sequencia;

- Atividades não devem ser maiores que 40 horas, nem menores que 4 horas;

- Use um padrão de atualização como 20-50-100, 20-50-80-10, 50-100 ou 0-100.

Geralmente não é relevante encontrar o percentual exato de completude de uma

atividade;

- O cronograma por si só não garante entrega no prazo, para isso dependemos das

pessoas;

- Use uma ferramenta de apoio para geração e controle de cronograma, fazer no

Excel geralmente não compensa o trabalho.

5.5 - A IMPORTÂNCIA DE UM CRONOGRAMA

- Estabelece uma data para a entrega de um produto ou serviço;

- Controla o andamento e desenvolvimento do projeto;

- Mantêm o compromisso dos responsáveis;

- Mede a lucratividade ou o prejuízo de um projeto.

6 – CONCLUSÃO

Este trabalho teve por objetivo mostrar a importância do cronograma no

planejamento e controle da produção na construção e montagem.

Foram apresentados os tipos de cronogramas, com suas definições, o passo a passo

para elaboração dos mesmos, as recomendações práticas sobre seu uso, como também as

recomendações ao se elaborar o cronograma.

O gráfico de documentos e práticas utilizadas nas metodologias de gerenciamento

de projetos, da PMSURVEY.ORG, mostrado neste trabalho, confirma a sua importância,

pois mostra que 86,4% das empresas pesquisadas pelo site no Brasil, utilizam o

cronograma como principal ferramenta de planejamento e controle de obras, percentual

maior do que qualquer outra ferramenta.

O cronograma é uma ferramenta para gerenciamento do Tempo de um Projeto e sua

essência é a composição de uma lista de atividades interligadas por relações de

dependência (obrigatórias, arbitrárias e externas) que aplicadas sobre um calendário e após

a análise da disponibilidade de recursos humanos/materiais (nivelamento de recursos),

possibilita a identificação e controle da data de realização de atividades.

Ao término deste trabalho foi possível observar como um cronograma bem feito pode

facilitar o trabalho de um gestor de obras na construção e montagem.

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Este trabalho foi muito importante para aprimorar o nosso conhecimento no tema

proposto, pois nos fez conhecer melhor a ferramenta cronograma, que influi diretamente no

sucesso ou insucesso dos projetos de Construção e Montagem.

7 – ANEXOS

7.1- CRONOGRAMA INTEGRADO NO MS-PROJECT

7.2- CRONOGRAMA NO EXCEL

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7.3 - CRONOGRAMA NO MS-PROJECT COM FASES, MARCOS, PRAZOS, RECURSOS E CUSTOS

7.4 - CRONOGRAMA FÍSICO-FINANCEIRO

7.5 - EAP – ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO PARA GERAÇÃO DE UM CRONOGRAMA DE OBRA RESIDENCIAL

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8- REFERÊNCIAS

-HEILBORN,Gilberto e LACOMBE,Francisco. Administração Princípios e Tendências. 2ª ed. São Paulo: Saraiva, 2008.

-HELDMAN, Kim. Gerência de Projetos. Guia para exame oficial PMI. 5ª ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2009.

-MATTOS, Aldo Dórea. Planejamento e Controle de Obras.1ª ed. São Paulo: Pini, 2010. -NAKAMURA, Juliana. www.pini.com.br Revista: TÉCHNE (Obra da Sede da Odebrecht) ed. março: 2014 - PMSURVEY.ORG 2013 Edition. Project Management Institute. - http://elirodrigues.com/gestao-de-projetos/serie-como-fazer-um-cronograma-parte-1.