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Criando grupos e agrupamentos

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Todos os alunos do Consórcio Cederj estão separados por grupos pré-existentes na plataforma

Moodle/Cederj. Esses grupos são formados pelos polos onde a disciplina é oferecida.

Entretanto, caso queira criar outros grupos dentro da sua disciplina como, por exemplo, um

grupo contendo alunos de diferentes polos, você poderá criá-los. A criação de grupos e

agrupamentos permite que algumas atividades sejam aplicadas somente para determinado

grupo de alunos. E cada grupo poderá ser conduzido por um tutor específico, definido por

você.

Por exemplo, uma disciplina que possua 300 alunos poderá ser dividida, de acordo com o

número de tutores da disciplina, em três grupos de 100 alunos, facilitando a dinâmica de um

fórum. Assim, cada tutor ficará responsável por um grupo de 100 alunos.

Mas o que é um agrupamento? É um novo arranjo de grupos. Uma disciplina pode ter diversos

arranjos de grupos. Você poderá criar um agrupamento contendo, por exemplo, alunos do

polo 1 e alunos do polo 2.

Primeiro vamos aprender a criar um grupo para a sua disciplina e, depois, um agrupamento.

Após logar na plataforma, entre na sua disciplina e passe o mouse sobre Administração da

disciplina, localizado no menu superior horizontal. Depois, passe o mouse sobre Usuários e

clique em Grupos.

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Agora, clique em Criar grupo.

Digite o nome do grupo e sua descrição. Depois, clique no botão Salvar mudanças.

Obs.: você poderá criar quantos grupos desejar.

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Agora, para adicionar usuários no seu grupo recém-criado, selecione o grupo e clique no botão

Adicionar/remover usuários.

Escolha o nome dos participantes do grupo, selecionando o nome e, depois, clique no botão

Acrescentar.

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Caso queira procurar um aluno específico, digite o seu nome no campo Buscar e visualize o

usuário. Para voltar a mostrar todos os usuários, clique em Limpar.

Caso queira remover um membro do grupo, selecione o nome do aluno e clique no botão

Remover.

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Depois de adicionar todos os integrantes do grupo recém-criado, clique no botão Voltar aos

grupos.

Pronto, o seu grupo foi criado. Para visualizar os integrantes desse grupo, selecione o grupo.

Os integrantes estarão listados ao lado direito.

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Existe ainda uma maneira automática de criar grupos, na qual a plataforma selecionará

aleatoriamente ou em ordem alfabética os integrantes desse grupo. Vamos ver como! Clique

no botão Criar grupos automaticamente.

No campo Geral, em Esquema de cores, o símbolo de arroba (@) pode ser usado para criar

grupos com nomes que contenham letras. Por exemplo, o Grupo @ irá gerar grupos,

denominados Grupo A, Grupo B, Grupo C ... Por outro lado, o símbolo de cerquilha (#) pode ser

usado para criar grupos com nomes que contenham números. Por exemplo, o Grupo # irá

gerar grupos, denominados Grupo 1, Grupo 2, Grupo 3...

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Em Especificar você poderá escolher por número de grupos ou por membros por grupos.

No exemplo a seguir, a configuração permite que sejam criados três grupos ordenados por

letras.

Em Membros do grupo, no item Selecionar membros por papel, selecione os integrantes de

acordo com o seu papel como, por exemplo, Aluno(a).

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Ainda neste campo, no item Distribuir membros, escolha uma das opções a seguir.

Agora, clique no botão Visualização.

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Você verá uma prévia dos grupos formados. Clique no botão Enviar para finalizar.

Pronto, foram formados três grupos: A, B e C.

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Agora, vamos aprender a formar agrupamentos. Ao criar agrupamentos você poderá juntar

alguns grupos aos quais poderá associar um determinado recurso ou atividade, sendo que

apenas os membros dos grupos incluídos nesse agrupamento terão acesso, ou seja, poderão

visualizar os recursos ou participar a atividade associado. Essa configuração é utilizada, por

exemplo, quando se deseja formar grupos com tutores diferentes.

Obs.: se o tutor não está inserido em nenhum polo (Grupo), você deverá criar um grupo

somente para o tutor, para depois poder juntar esse grupo do tutor com os grupos que ele for

mediar.

Por exemplos, se existem 3 tutores na disciplina e temos 6 polos (GP1, GP2.....GP6). E cada

polo possui um número diferente de alunos. Você poderá criar 3 agrupamentos (A1, A2 e A3),

cada um contendo uma quantidade de alunos semelhante para equilibrar os trabalhos dos três

tutores. Então, cada agrupamento será formado pelo grupo do tutor (observe que, antes, você

deverá criar três grupos, um para cada tutor) que vai mediar aquele agrupamento e os grupos

dos polos (dependendo da quantidade de alunos em cada polo).

Para saber quantos alunos estão matriculados em sua disciplina, na página principal da

disciplina, clique em Participantes, no bloco lateral Participantes.

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Agora, em Grupos visíveis ou Grupos separados (dependendo da configuração da sua

disciplina), selecione Todos os participantes. E em Papel atual, selecione Aluno(a).

Pronto, você visualizará a quantidade total de alunos matriculados na disciplina.

Agora, para saber o total de alunos em cada polo, em Grupos visíveis ou Grupos separados,

selecione o polo do qual deseja saber a quantidade de alunos. E em Papel atual, selecione

Aluno(a).

Pronto, você visualizará a quantidade de alunos naquele polo. Anote. Faça isso para todos os

outros polos.

Voltando ao nosso exemplo, vamos supor que tenhamos os seguintes números:

Polo Número de alunos por polo

Polo 1 - Três Rios 23

Polo 2 - Niterói 25

Polo 3 - Natividade 16

Polo 4 - Nova Friburgo 1

Polo 5 - Campo Grande 65

Polo 6 - Barra do Piraí 63

Total de alunos na disciplina 193

Usuários com o papel “Aluno(a) no grupo “Três Rios”:23

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Então, para formar três agrupamentos contendo uma quantidade semelhante de alunos em

cada um, vamos dividir o total de alunos por 3: 193/3=64,3333...

Assim, cada agrupamento deverá conter por volta de 64 alunos. Podemos dividir da seguinte

maneira:

Agora que você entendeu a dinâmica de divisão dos alunos por grupos de tutores, vamos

aprender a criar os três agrupamentos! Suponhamos que você já tenha criado os três grupos

de tutores: Grupo do tutor 1, Grupo do tutor 2 e Grupo do tutor 3. Agora, clique na aba

Agrupamentos.

Agrupamento 1 - 64 alunos e 4 Grupos:

Grupo do tutor 1; Grupo de Três Rios; Grupo de Niterói; Grupo de Natividade.


Grupo do tutor 2; Grupo de Nova Friburgo; Grupo de Barra do Piraí.


Grupo do tutor 3; Grupo de Campo Grande.

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Em seguida, clique no botão Criar agrupamento.

Digite o nome e a descrição do agrupamento e, depois, clique no botão Salvar mudanças.

No campo Editar, clique sobre o último ícone Mostrar grupos nos agrupamentos.

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Selecione os grupos que deseja adicionar nesse Agrupamento e clique no botão Acrescentar.

Neste exemplo, foram adicionados o Grupo do tutor 1 e os Grupos dos polos Niterói (GP2) e

Nova Friburgo (GP4). Clique no botão Voltar aos agrupamentos.

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Crie os outros dois agrupamentos, inserindo os respectivos grupos de tutores e polos. Observe

que o agrupamento recém-criado com seus respectivos grupos ficará listado. Agora, clique na

aba Visão geral.

Assim, você terá uma visualização de todos os agrupamentos formados.

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Para ter uma visão especifica por agrupamento, selecione o filtro de busca.

Com os grupos e agrupamentos formados, vamos criar um fórum para cada agrupamento.

Na configuração do fórum é importante selecionar o tipo de fórum: uma única discussão

simples.

E, no campo Configurações comuns de módulos, no item Modalidade de grupo, é importante

selecionar Grupos separados (cada membro de grupo pode ver apenas seu próprio grupo, os

outros são invisíveis).

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Além disso, no item Agrupamento, selecione o agrupamento que poderá ver e responder a

esse fórum. Depois, clique no botão Salvar e mostrar.

Assim, somente os integrantes daquele agrupamento poderão ver e responder ao fórum

criado.

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Para os outros agrupamentos, crie novos fóruns. Veja como ficará a sua visualização na página

principal da disciplina. Criamos três fóruns, um para cada agrupamento. Entretanto, o aluno

somente verá o fórum no qual seu polo está inserido.

Obs.: O aluno não verá o nome do agrupamento ao lado do link do fórum, ele visualizará

somente o nome do fórum no qual o seu grupo está inserido.

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