CRChefeRegional

CHEFE

Manuel Pedrosa

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Trabalhar e coordenar o conjunto do executivo regional (Junta, secretarias, departamentos e equipas projecto), tendo em conta o desenvolvimento do projeto e prossecusão dos objetivos

Coordenar a Equipa Regional, tendo em conta que são diferentes pessoas e vontades, que se conjugam para atingir o mesmo objetico, que acreditam no mesmo projeto

Trienal

Ser conhecedor da realidade da região Fazer trabalho de proximidade com os agrupamentos, núcleos e ZAP, com discrição e proatividade

Trienal

Representar a região e defender os seus interesses

Ter disponibilidade para ouvir a região, no sentido de lhe dar soluções

Trienal

Garantir a representação da região ao nível institucional Trienal

Reunir com os representantes da região de Coimbra ao Conselho Nacional de Representantes

Trienal

Fomentar a coesão regional

Ser elo de ligação com os vários níveis do CNE Fomentar as relações inter-regionais

Fomentar o trabalho conjunto de junta regional, núcleos e ZAP e agrupamentos

Trienal

Trienal

Fomentar as relações com o nível nacional

Trienal

Trienal

Promover a coerência territorial da acção pedagógica e institucional dos níveis do CNE na região [ZAP/Núcleos]

Trienal

Acompanhar os agrupamentos e os seus dirigentes nas suas necessidades gerais e especí�cas, com proximidade, com discrição e com proactividade

Trienal

Representar a Região na comunidade, enquanto associação e movimento

Trienal

Ser garante da dimensão católica e envagelizadora do movimento, na vida da diocese e da Igreja

Ser testemunho - com empenho, pela participação eação - da dimensão católica e de evangelização do escutismo na vida da diocese e da Igreja

Trienal

AdChefe RegionalAdjunto

CHEFE

Claudio Silva

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Coordenar todas as áreas de transversalidade nas estruturas da Junta Regional de Coimbra

Coordenar o Departamento do Radio Escutismo Trienal

Fomentar e difundir o rádio escutismo na região Ter atividades de rádio escutismo, de modo a promover o conhecimento nesta área e a fraternidade mundial do escutismo

Trienal

Internacionalizar a região

Apoiar e esclarecer os agrupamentos na realização de atividades internacionais

Trienal

Realizar, conjuntamente com a SRPE, uma atividade internacional na região

Trienal

Promover a vertente internacional nos parques escutistas da região

Promover o programa "Scouts of the World" nos Centros Escutistas da Região e nos Agrupamentos

Criar estruturas e sistemas de acolhimento de escuteiros estrangeiros na região [home hospitality/ group hospitality etc…]

Trienal

Trienal

Apoiar o Clã Universitário de Coimbra [CUC] como meio privilegiado de intercâmbio com escuteiros estrangeiros

Trienal

Trienal

Motivar para a participação no JOTA Trienal

Incutir nos agrupamentos vontade de conhecer e participar em atividades de rádio escutismo

Trienal

Promover e incentivar a realização de atividades internacion-ais dos agrupamentos da região

Trienal

Coordenar o Departamento Internacional Trienal

Coordenar o Departamento do Ambiente Trienal

Coordenar o Departamento da Proteção Civil Trienal

AdChefe RegionalAdjunto

CHEFE

Claudio Silva

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Promover o papel de relevo do movimento enquanto parceiro da Proteção Civil

Explicar e promover a importância do delegado do agrupa-mento para a proteção civil

Trienal

Promover a vida na natureza e proteção do ambiente Desenvolver, em parceria com o Dep Internacional condições para realizar uma base "Scouts of the World" dedicada ao ambiente

Trienal

Coadjuvar e assumir a partilha na acção dos restantes objectivos da Che�a Regional

Fazer o levantamento de trilhos e locais para acampar, na região

Trienal

Realizar atividades [o inserir noutras atividades] de vida em campo e sensibilização para a proteção da natureza

Trienal

Fazer parceria com o Chefe Regional no assumir e realizar o plano do triénio

Trienal

Realizar encontros de delegados de agrupamento para a proteção civil

Trienal

Realizar os planos de segurança das atividades regionais Trienal

PEProgramaEducativo

SECRETÁRIO

Nuno Canilho

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Trabalhar pedagogicamente com agrupamentos, núcleos e ZAPs, de forma a dar coesão e unidade à região

Criar e manter em bom funcionamento os Departamentos Regionais das secções

Implementar o o Comité Regional Pedagógico - Constituído pelos SRPE, SRA, Dep Reg Secções e Pedagógicos de Núcleo/ZAP

Construir programas pedagógicos (com antecedência) para “90 anos da Região de Coimbra” (em 10.10.2016) e para “XIV ACAREG/8.º Jamboree das Beiras” (Agosto de 2017)

Trienal

Reuniões semestrais

Trienal

Trabalhar o programa educativo com tempo, coerência e �o condutor

Construir Plano Trienal Pedagógico, consubstanciando-se em Planos Anuais Pedagógicos

Trienal / Anual

Apoiar o Educador Adulto, promovendo o aprofundamento do Programa Educativo nas Unidades

Produzir conteúdos e ferramentas de animação para os chefes de unidade

Trienal

Encontro Regional de Equipas de Animação Trienal

Encontros Regionais de secções 2 em 2 anos

Produzir conteúdos e ferramentas de animação para os chefes de unidade

Trienal

Proporcionar oportunidades pedagógicas aos jovens, às Eq de Animação das unidades, às Eq Pedagógicas dos Núcleos/ZAP

Criar e manter em bom funcionamento os Departamentos Regionais das secções

Encontros Regionais de secções

Trienal

Trienal

Implementar o o Comité Regional Pedagógico - Constituído pelos SRPE, SRA, Dep Reg Secções e Pedagógicos de Núcleo/ZAP

Construção do Plano Trienal Pedagógico, consubstanciando-se em Planos Anuais Pedagógicos

2 em 2 anos

No primeiro ano

Trabalhar conjuntamente com a secretaria dos Adultos, nomeadamente em cursos monográ�cos

Reuniões semestrais

Criar momentos de valorização pessoal e oportunidades de formação para os pedagógicos dos Núcleos/ZAP

Trienal

Apoiar o realização do Cenáculo Regional e a participação de Caminheiros da região no Cenáculo Nacional

Trienal

PEProgramaEducativo

SECRETÁRIO

Nuno Canilho

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Tipi�cação das Atividades Regionais, com vista a dar-lhes coerência pedagógica

Comité Pedagógico Regional (SRPE, SRA, Dep das secções, pedagógicos de núcleos e ZAPs

Encontro Regional de Equipas de Animação

Anual

Anual

Anual

Criar oportunidades pedagógicas nos Parque Escutistas

Trabalhar a dimensão internacional

Constituição de uma Equipa Projeto para elaboração de Programas Pedagógicos para os Parques Escutistas

Trienal

Organizar uma atividade internacional, conjuntamente com o Dep Internacional

Uma no triénio

Durante o triénio

Perceber e conhecer a realidade da região a nível de crianas e jovens com NEE, para poder apoiar, optimizar recursos e atuar

Criar Departamento para a Inclusão, com escuteiros que trabalhem na área das Necessidades Educativas Especiais (NEE), para fazerem um levantamento das necessiadades dos agrupamentos da região a nível de crianças e jovens com NEE

Trienal

Através do Departamento para a Inclusão, apoiar os agrupamentos da região e os chefes de unidade na integração das crianças e jovens com NEE, bem como valorizar a experiência de todos os jovens na convivência e trabalho com estes jovens como oportunidade decrescimento colectivo.

Trienal

Promover e apoiar o Clã Universitário de Coimbra [CUC] como uma porta aberta para acolhimento de escuteiros

Indaba Regional [com SRA]

AnualEncontro Regional ["Dia da região"]

2 em 2 anosEncontros Regionais de secções

Durante o triénioCursos Monográ�cos [com a SRA]

2 em 2 anosAtividade de Guias [em conjunto com núcleos / ZAP]

AAdultos

SECRETÁRIO

Paulo Valdez

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Acompanhar o SFAE - Sistema de Formação dos Adultos no Escutismo - ao nível nacional, em termos de práticas e conteúdos

Redefenir e formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com os planos e propostas a nível nacional

Trienal

Ter oferta formativa de modo a estimular a formação individual dos dirigentes

Contactar e colaborar com outras regiões na organização de módulos de formação

Trienal

Otimizar o investimento pessoal na formação

Cursos Monográ�cos [com a SRPE] Anual

Criar equipas de apoio para a formação [alimentação, local, transportes, otimização de encargos administrativos]

Trienal

Promover ocasiões para a validação da ação formativa e de reciclagem de métodos e conteúdos

Trienal

De�nição clara de critérios para a seleção de recursos adultos

TrienalApoiar o papel do formador de adultos, promovendo a formação de novos formadores e diretores de formação

De�nir estratégia de adesão de adultos, com o devido esclarecimento para o compromisso individual e local

Ter um leque variado de pessoas quali�cadas para dar formação, de modo a promover a novidade e o trabalho em equipa, nas diferentes ações de formação

Trienal

Trienal

Criar equipas de formação dedicadas a cada ação de formação

Trienal

Trienal

Incentivar e apoiar à participação individual em formação do nível nacional

Promover a participação de dirigentes da região em formações do nível nacional

Trienal

Indaba Regional [com a SRPE] Anual

Atualizar o Quadro Regional de Formadores e Tutores de Formação

Reduzir a desistência de recursos adultos após promessa

Promover a rotatividade e diversidade dos formadores

Validar outro tipo de formação noutras áreas [CAR, CAL, GAF…]

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Acompanhar o SFAE - Sistema de Formação dos Adultos no Escutismo - ao nível nacional, em termos de práticas e conteúdos

Redefenir e formatar os tempos e os conteúdos dos percursos de formação, de acordo com os planos e propostas a nível nacional

Trienal

Ter oferta formativa de modo a estimular a formação individual dos dirigentes

Contactar e colaborar com outras regiões na organização de módulos de formação

Trienal

Otimizar o investimento pessoal na formação

Cursos Monográ�cos [com a SRPE] Anual

Criar equipas de apoio para a formação [alimentação, local, transportes, otimização de encargos administrativos]

Trienal

Promover ocasiões para a validação da ação formativa e de reciclagem de métodos e conteúdos

Trienal

De�nição clara de critérios para a seleção de recursos adultos

TrienalApoiar o papel do formador de adultos, promovendo a formação de novos formadores e diretores de formação

De�nir estratégia de adesão de adultos, com o devido esclarecimento para o compromisso individual e local

Ter um leque variado de pessoas quali�cadas para dar formação, de modo a promover a novidade e o trabalho em equipa, nas diferentes ações de formação

Trienal

Trienal

Criar equipas de formação dedicadas a cada ação de formação

Trienal

Trienal

Incentivar e apoiar à participação individual em formação do nível nacional

Promover a participação de dirigentes da região em formações do nível nacional

Trienal

Indaba Regional [com a SRPE] Anual

Atualizar o Quadro Regional de Formadores e Tutores de Formação

Reduzir a desistência de recursos adultos após promessa

Promover a rotatividade e diversidade dos formadores

Validar outro tipo de formação noutras áreas [CAR, CAL, GAF…]

AFAdministrativae Financeira

SECRETÁRIA

Mónica Rocha

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Controlar as obrigações e recursos �nanceiros da JRC Criar o suporte administrativo e �nanceiro necessário ao normal funcionamento da Junta Regional

Trienal

Colaborar com as diferentes secretarias e com a che�a regional, dando suporte ao normal expediente e às decisões �nanceiras

Elaborar os orçamentos e fazer o acompanhamento orçamental da vida das diferentes secretarias e Che�a Regional

Trienal

Manter a Região informada sobre a vida da região, da Junta Regional e os seus movimentos �nanceiros

Fazer a publicação das Ordens de Serviço Regionais com periodicidade mensal e extraordinariamente sempre que se justi�que

Mensal

Apresentar o relatório de contas anual, atempadamente

Preparar, estimular e centrar tratamento da informação administrativa e �nanceira via “SIIE”

Formações/ sessões para divulgar o SIIE e esclarecer sobre o seu funcionamento, junto dos agrupamentos, como sistema de informação centralizada

Anual

2 em 2 anos

Formações/ sessões para divulgar o SIIE e esclarecer sobre o seu funcionamento, junto dos agrupamentos, como ferramenta de trabalho �nanceiro

2 em 2 anos

Coordenar com o contabilista o modo de apresentar as contas, em tempo oportuno, aos respetivos órgãos regionais e de dispor em qualquer momento da informação necessária à ação da JR

Trienal

Ajudar e estimular os agrupamentos a entregaratempadamente os "CENSOS"

Anual

Cumprir com as obrigações legais da Junta Regional, entrega de “CENSOS”, preparação e apresentação do orçamento e das contas atempadamente

Construir o Plano Trienal, com identi�cação de grandes opções e investimentos, consubstanciando-se em orçamen-tos e Planos Anuais

no 1º ano

Estar informado e atento aos programa e fundos a que a associação, aos seus diversos níveis pode concorrer

TrienalUsufruir dos programas de apoio ao �nanciamento quer para os agrupamentos, quer para os núcleos e ZAP’s e para a Junta regional [PAAJ ou outros] Fazer a divulgação, dinamização e acompanhamento do

“PAAJ” e outros programas de apoioTrienal

Preparar eventuais candidaturas e fazer a gestão de programas de apoio ao �nanciamento de atividades da Junta regional, ou dos Parques Escutistas

Trienal

Ajudar e acompanhar os agrupamentos no concurso a eventuais fundos

Trienal

PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃOOBJECTIVO

GGestão

SECRETÁRIO

Rui Pinheiro

Conhecer, conservar e regularizar o património da região Fazer inventário do património próprio e cedido à Junta Regional

Primeiro ano

Procurar regularizar situações pendentes Trienal

Rentabilizar o património da região

Avaliar o estado de conservação dos imóveis e eventuais necessidades de intervenção ou mudança

Primeiro ano

Trabalhar com a SRCI para melhorar a divulgação, projeção e ocupação aos níveis regional, nacional e internacional dos campos escutistas

Trienal

Criação de equipas voluntárias de serviço permanente dedicada aos campos, por forma a apoiar na logística, manutenção, atividades aí realizadas, etc

Trienal

Gerir de forma e�caz os stocks do DMF

Trienal

Planear vendas on-line, para facilitar as compras dos agrupamentos mais afastados do DMF

Procurar ativamente alternativas à atual Sede Regional e que sejam autosustentáveis

Trienal

Trienal

Trienal

Procurar forma de as estruturas se tornarem auto-sustentáveis

Trabalhar com a SRAF para alocar dinheiro para conservação do património

Trienal

Inovar e rentabilizar o DMF

Dotar a região de uma Sede Regional digna e com condições de trabalho

CIComunicaçãoe Imagem

SECRETÁRIO

João Almeida

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Centralizar a informação, tornando a página web da região na principal plataforma de informação e comunicação.

Criar uma nova página web, apelativa e de fácil navegação.

Identi�car, claramente, as Secretarias e os Departamentos, que terão espaço próprio na página.

Fácil acesso aos contactos dos Orgão Regionais Eleitos[e também departamentos, Equipas Projeto, etc]

Criar espaço na nova página web para os núcleos e ZAP

Trienal

Trienal

Trienal

Trienal

Destacar informação numa página o�cial da Região no Facebook e reencaminhar para a página WEB

Criar página O�cial da Junta Regional no Facebook Trienal

Reconhecer e identi�car pictogra�camente a Junta Regional de Coimbra e as suas diversas Secretarias e Departamentos

Fazer "rebranding" e Manual de identidade do logo da Junta Regional

Trienal

Criar Sistema Pictogra�co Trienal

Sensibilizar para as formas de Comunicar Promover encontros de Comunicação e Imagem Anual

Dotar os agrupamentos de ferramentas para a Comunicação e Imagem, nomeadamente, disponibilizando materiais on-line

Trienal

Passar a informação com e�cácia Criar Newsletter e dar-lhe períodicidade

Ajudar os Agrupamentos para que todos utilizem o endereço o�cial do CNE

Trienal

Trienal

Divulgar a atividade da Região de Coimbra externamente Criar e divulgar notícias para os meios de comunicação externos e Flor de Lis

Promover os Parques Escutistas da região a nível regional, nacional e internacional

Trienal

Trienal

PAPlanoe Ação

SECRETÁRIA

Diana Cardoso

OBJECTIVO PLANO DE AÇÃO TEMPO DE AÇÃO

Avaliar objetivamente se o trabalho desenvolvido pela equipa da Junta Regional vai ao encontro aos objetivos propostos inicialmente

Dotar a equipa da junta regional de uma bateria de ferramentas, de modo a haver uma fácil monitorização dos trabalhos das várias equipas

Trienal

Estruturar, em termos de persecução dos objetivos estipula-dos pela equipa regional e de tempo, os trabalhos das várias secretarias

Criar ferramentas para que cada secretaria possa ir avaliando o seu desempenho e ir dando feedback à restante equipa

Trienal

Centralizar a informação e redistribuí-la entre os vários membros da equipa regional, de modo a que todos estejam ao mesmo nível de conhecimento do trabalho desenvolvido, globalmente, pela equipa regional

Centralizar e catalogar toda a informação produzida pela equipa regional de modo a redistribui-la pelas várias secretarias de forma e�caz e a poder enviar/reenviar documentos, atempadamente, sempre que necessário

Trienal

E�cácia da linguagem utilizada nos documentos produzidos pela Junta Regional de Coimbra

Produzir documentos que uniformizem o modo de comu-nicar das várias secretarias, sendo de fácil leitura e compreensão

Trienal

Perceber as di�culdades e necessidades gerais e especí�cas dos agrupamentos da região, de modo a que o trabalho estruturado da junta regional de Coimbra vá ao encontro dessas necessidades

Criar documento de avaliação de necessidades e recolha de sugestões a ser enviado a todos os agrupamentos, de modo a que se possa estruturar e planear várias ações que vão ao encontro do que é pedido e sugerido pelos agrupamentos

Trienal

Fazer �uir a informação que vem do nível nacional para a região e incentivar à participação

Receber, tratar e divulgar a informação de atividade nacionais, de modo e�caz e que incentive à participação

Trienal

Ajudar os agrupamentos a realmente usar os planos, medir e melhorar

Dotar os agrupamentos de uma bateria de ferramentas, de modo a haver uma fácil monitorização dos trabalhos do agrupamento e das várias secções

Trienal

Trabalhar com todas as secretarias para que a apresentação do Plano Trienal e Planos anuais de actividades e Orçamentos seja feita atempadamente

Construir o Plano Trienal, com identi�cação de necessidades, objectivos e ações, consubstanciando-se em Planos Anuais

no 1º ano

Construir uma estrutura [com imaginário e simbologia] coerente e estruturada na acção e no tempo

Trienal

Construir mecanismos de avaliação interna e externa [na optica do animador e do destinatário] dos planos e acção da Junta regional de Coimbra, suas secretarias e departamentos

Trienal