coordenação pedagógica
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Gestão de equipes. Liderança. Rotinas Escolares. Organização do Ano letivo. Inovação.TRANSCRIPT
COORDENADOR PEDAGÓGICO
Prática, rotinas e inovação
Por: Grasiela Dourado
Sobre o que vamos conversar?
Liderança organizacional
Direção e coordenação eficazes
Planejamento
Serviços educacionais e eficiência
1
2
4
3
Ofício do gestor
Energizar pessoas
Pensar estratégico
Pensar sistêmico
Enxergar o todo
Fazer abstrações
Inovar/criarChegar A
essência das pessoas
Fazer acontecer
negociar
comunicar
Iniciar mudanças
Empatia
ouvir
Comunicar
expressar
Escrever
Que tipo de gestor você é?
Autocrático
Que tipo de gestor você é?
Laissez-faire
Que tipo de gestor você é?
Democrático
ESTRUTURA E DINÂMICA DAS ORGANIZAÇÕES ESCOLARES
Burocracia profissional envolve:
grande importância aos profissionais da produção;
atribuído um elevado grau de autonomia;
autonomia na gestão escolar;
democratização do ensino;
participação ativa da comunidade educativa;
envolvimento de pais e encarregados.
SOBRE A ORGANIZAÇÃO
Agrupamentos de indivíduos construídos ou reconstruídos com objetivos específicos realizar os seus objetivos pessoais;
As organizações como sistemas vivos;
Compostos por indivíduos e grupos de indivíduos com características próprias.
Vamos pensar a organização escolar...
Vértice Estratégico
Linha Hierárquica
Centro Operacional
Pessoal de Apoio
Vértice Estratégico
Em termos das organizações escolares poderemos considerar o Conselho Executivo ou a Direção como o vértice estratégico
responsabilidade para com toda a organização
comunicação direta ou indireta com os elementos da organização
revisão das atividades
supervisão relacionada com a gestão de recursos e conflitos
a principal função de assegurar o cumprimento da missão
aqui que é delineada a estratégia e onde é feito o planejamento
onde se processam a maior parte das decisões
é o topo da hierarquia
Linha Hierárquica
em algumas instituições particulares os coordenadores, como os indivíduos que estabelecem essa ponte entre a direção e os professores
media o Vértice Estratégico e o Centro Operacional
faz a ligação entre todos os elementos da estrutura
este é um centro nevrálgico de toda a estrutura, pois é por aqui que passa toda a informação e onde as estratégias são adaptadas
é composto por gestores intermédios que tentam dar resposta às diferentes necessidades existentes no sistema
Centro Operacional
“chão de fábrica”, é onde se dá o processo de produção
produto das organizações pode ser um serviço, o que no caso atrás referido poder-se-á entender como
as aprendizagens efetuadas pelas crianças
toda a organização vive em função do Centro Operacional, pois é para ele que ela existe
os professores são os operacionais e são eles que produzem, ou numa concepção de escola pós-moderna, promovem a “produção” das aprendizagens nos alunos
Pessoal de Apoio
não está envolvida diretamente na produção, funcionando apenas como suporte de todo sistema têm a função de sustentar e/ou promover todo o processo de produção
sustentam todo o sistema e que são os auxiliares da ação educativa
os funcionários administrativos, pessoal de copa, biblioteca, vigilantes...
Estrutura Organizacional:Direção Geral
Órgãos auxiliares
Coordenação administrativa Órgãos Colegiados
Coordenação Pedagógica
Coordenação de Educação Infantil
Coordenação do Fundamental I e II
Coordenação do Ensino Médio
Área Código, linguagens e
suas tecnologias
Área de Ciência da Natureza e
suas tecnologias
Matemática e suas
tecnologias
Área de Ciências
Humanas e suas
tecnologias
OS FLUXOS ORGANIZACIONAIS
de autoridade
de material de trabalho
de informação
de processos de decisão
Direção
administração
funcionários
pedagógico
professores
fluxos de autoridade formal
fluxos de autoridade formal
Direção
administração
funcionários
pedagógico
professores
fluxos de comunicação
quebra da ligação hierárquica
mais frequente na organizações pequenas ou
recentes
nas escolas este fluxo é o mais
evidente comunicação direta
e informal.
Direção
administração
funcionários
pedagógico
professores
fluxos como processos
decisão ad hoccontempla sempre
a informação vinda do exterior
a organização é tida como um sistema vivo
Direção
administração
funcionarios
pedagógico
professores
Equipe operacional
Qual tema permeará todo o ano letivo?
(mkt)
Recursos(adm)
Qual a antecedência
de cada planejamento
? (ped e adm)
Qual seu papel?(ped)
Qual o fluxo dos
processos?
Competências duráveis de um gestor escolar
Direção e coordenação eficazes
Direção e coordenação eficazes
PRÉ PÓS
Gerenciamento da rotina
2013 20141 und 3 und 2 und 4 und
Sobre o que vamos conversar?
Liderança organizacional
Direção e coordenação eficazes
Planejamento
Serviços educacionais e eficiência
1
2
4
3
Qual seu papel?
NOS EVENTOS
NOS ATENDIMENTOS
NAS REUNIÕES
• FLUXO DO PROCESSO• PROCEDIMENTOS• INSTRUÇÕES DE TRABALHO• CRONOGRAMA• FORMULÁRIOS DE PLANEJAMENTO
NA GESTÃO:
SEU PAPEL DO DIA A DIA
• ALARMES INDIVIDUAIS• ALARMES COLETIVOS• USAR FERRAMENTAS COMO OUTLLOK, CEL...
CRONOGRAMA GERA AGENDA
•MONITORAMENTO/SUPERVISÃO•AJUSTES/REORIENTAÇÃO•RELATÓRIOS
GARANTIR QUE O PLANEJADO
GERE RESULTADO
Gestão da rotina
Planejamento
• Anual• Semestral• Bimensal• Mensal• Quinzenal• Diária
Instrumentos
Todo dia
• O que checar/monitorar?• Que setores supervisionar?• O que deliberar?• Quem orientar? Acompanhar?• Quantos alunos/pais/professores atender?• Como registrar?• Como compor os relatórios?
PROCEDIMENTO
1. OBJETIVO
2. ESCOPO
3. RESPONSABILIDADES
4. DEFINIÇÕES
5. DISPOSIÇÕES GERAIS
6. PROCEDIMENTO
7. REGISTROS
8. REVISÃO
IT1 TAREFA
2 EXECUTANTE
3 LOCAL
4 RECURSOS NECESSÁRIOS
5 REFERÊNCIAS NORMATIVAS
6 DESCRIÇÃO DE COMO FAZER A TAREFA
7 ANÁLISE DE SEGURANÇA DA TAREFA – AST
8 RESULTADOS ESPERADOS
10 REGISTROS DA QUALIDADE
11 REVISÕES FEITAS
5W E 2H
O QUE?
QUANDO?
COMO?
ONDE?
COM QUEM?
PARA QUEM?
QUANTO?
Ciclo PDCA
• Do• Check
• Plain• Act
Agir adequadamente
(Ações corretivas se necessário)
Definir as metas e métodos que
permitirão atingi-las
Educar e aperfeiçoar.Executar a
tarefa, coletar dados.
Verificar os resultados das
tarefas executadas
Agenda do gestor
1. Identificação dos problemas
2. Análise do histórico do problema
3. Desdobramento do problema
4. Identificação das responsabilidades
5. Levantamento dos dados
6. Análise dos dados
7. Avaliação do local da ocorrência
8. Definição das causas
9. Priorização das causas
10. Proposição das ações
11. Priorização das ações
12. Elaboração do plano de ação
13. Treinamento e capacitação
14. Execução das ações
15. Divulgação dos resultados
16. Avaliação dos resultados
17. Tratamento dos desvios
18. Padronização das ações de melhorias
19. Avaliação de efetividade do ciclo de melhoria
20. Padronização
21. Planejamento dos treinamentos
22. Planejamento das auditorias
23. Treinamento nos padrões
24. Cumprimento dos padrões
25. Auditorias dos padrões
26. Avaliação dos resultados
27. Monitoramento dos resultados
28. Identificação de anomalias
29. Tratamento das anomalias
30. Identificação e priorização de problemas crônicos
*INDG
HORA DO FILME!
Práticas do gestor
Legislação
Convocatória de reunião
Calendário Escolar
Calendário de eventos
Entrevistas (contratação e acompanhamento)
Conselho de classe
Eventos:
Carnaval
Páscoa
Dia da Mulher
Dia das Mães
São João
Dia dos Avós
Dia dos Pais
Dia da Criança
Dia do Estudante
Encerramento do Ano letivo.
Projetos Pedagógicos
Excursões
Teatro
Dança
Música
Artes Plásticas...
Gestão com pessoas
“ Os objetivos da instituição são uma espécie de imã, uma direção que une toda a empresa.”
Quem somos?
MissãoVisãoValores
Como estamos?
Diagnóstico interno e externo
Onde ir?Objetivos
Como atingir?
Estratégias
Como estamos
indo?Plano de
ação
Acompanhamento, tomada de decisão, como corrigir...
Foco no cliente
Organizações dependem de seus clientes e, portanto, é recomendável que tenham as necessidades atuais e futuras do cliente, os seus requisitos e procurem exceder suas expectativas.
Liderança
Líderes estabelecem a unidade de propósito e o rumo da organização. Convém que eles criem e mantenham um ambiente interno, no qual as pessoas possam estar totalmente envolvidas no propósito de atingir os objetivos da organização.
Envolvimento de pessoas
Pessoas de todos os níveis são a essência de uma organização, e seu total envolvimento possibilita que suas habilidades sejam usadas para o benefício da organização.
Abordagem de processo
Um resultado desejado é alcançado mais eficientemente quando as atividades e os recursos relacionados são gerenciados como um processo.
Melhoria contínua
Convém que a melhoria contínua do desempenho global da organização seja seu objetivo permanente.
“Nada é tão bom que não possa ser melhorado.”
Abordagem factual
Decisões eficazes são baseadas na análise de dados e informações.
“Você só consegue gerenciar aquilo que é medido.”
Serviços educacionais e eficiênciaServiços
RelaçõesMateriais
Servidores
SimpatiaConhecimentoClarezaAtenção
PreçoPrazoVelocidadeSegurança
DurabilidadeSegurançaPraticidade
ÉticaValoresFidelidade
O que o cliente quer?
Atenção Documentação
Serviço entregue conforme
contratado
Inovação no atendimento
Expectativa atendida
Um novo olhar
Decisões...
...no momento certo
Altíííííííííssima qualidade...
Mesma linha de raciocínio...
Preparo NECESSÁRIO
para o ENFRENTAMENTO DE PROBLEMAS...
Encante-os!
Realizar Sonhos...
Sobre o que vamos conversar?
Liderança organizacional
Direção e coordenação eficazes
Planejamento
Serviços educacionais e eficiência
1
2
4
3
Planejamento
Planejar...
Com todos
Para todos
Com metas claras e atingíveis
Resultados mensuráveis
Avaliação sistêmica
• Período de Matrícula: 10/11/2011 a 06/12/2012
• – alunos da casa 07/12 a 20/12/12 • – novos alunos • Início das aulas: 06/02/2012
Informativos -2012
Formação para pais:
Encontros por segmento,
Reuniões,
Mesa Redonda,
Roda de Conversas,
Entrevistas,
Debates Pertinentes,
Painel,
Palestras,
Congresso de Pais e outros.
HORA DO FILME!
OBRIGADA!