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Manual Megasul

Conversor

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Atualizado até a versão 2.3.8.321

11/2010

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SUMÁRIO

SUMÁRIO .......................................................................................................................... 3

1 CONVERSOR .............................................................................................................. 4

2 GERANDO EXPORTAÇÕES/IMPORTAÇÕES VIA CONVERSOR ........................................ 4

3 RELATÓRIOS DO CONVERSOR .................................................................................... 6

3.1 GERAL .................................................................................................................. 7

3.2 ULTIMAS EXPORTAÇÕES .............................................................................................. 7

3.3 CONFIGURAÇÕES DA EXPORTAÇÃO ................................................................................ 8

3.4 PROBLEMAS ............................................................................................................. 8

3.5 ATUALIZAÇÃO DO MOVIMENTO ................................................................................... 9

CONVENÇÕES .................................................................................................................. 10

GLOSSÁRIO ..................................................................................................................... 14

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1 CONVERSOR

Este aplicativo permite a Integração Matriz/Filiais, é uma ferramenta indispensável para

lojistas que possuem mais de uma loja com o mesmo ramo de atividade, ele trafega informações

do sistema da Matriz para as Filiais e das Filiais para a Matriz. As informações trafegadas são

totalmente parametrizáveis, o que atende toda a demanda necessária no tráfego de informações.

2 GERANDO EXPORTAÇÕES/IMPORTAÇÕES VIA CONVERSOR

Com o Conversor instalado e configurado, você já pode dar início a Integração entre a

matriz e as filiais, você deve entrar em Processos, neste menu estão disponíveis as opções:

• Configuração: para mais informações, deverá ser consultado o roteiro de utilização do

Conversor disponível na área de Download do RAT WEB.

• Importar: dá-se o início da importação do arquivo recebido, arquivo este que deve

estar gravado no diretório padrão C:\Arquivos de Programas\Megasul\Conversor.

• Exportar: dá-se início a exportação dos dados a serem enviados conforme configuração

automaticamente, o arquivo exportado será gravado no diretório configurado da

seguinte forma: irá gerar um arquivo com a extensão ".ZDF", que terá como nome os

Prefixos armazenado no campo "Prefixo" + um numero gerado pelo o sistema. Ex:

Na base Origem MATRIZ irá gerar os arquivos “MAT_FIL_1.ZDF” e na base Origem das

filiais irá gerar os arquivos FIL01_MAT_1.ZDF. Toda vez que for realizada uma

exportação, o sistema sempre cria um arquivo diferente dos já existentes, veja se já

existir um arquivo chamado “MAT_FIL_1.ZDF”, o exportador irá gerar um chamado

“MAT_FIL_2.ZDF”, e em outra exportação “MAT_FIL_3.ZDF”, e assim por diante (esta

seqüência fica atualizada no banco de dados dentro da tabela IE_FILES)

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• Exportar com data: dá-se início a exportação dos dados porém será exibida a tela

abaixo para a digitação do período desejado. Usa-se esta opção quando houve algum

problema na exportação normal, e se faz necessário nova exportação de um

determinado período.

Atenção, sempre incluir a hora junto a data solicitada, se a hora não for incluída será

considerara hora 00:00.

• Exportar arquivo Pendente: com esta opção o sistema informa quais os arquivos

pendentes ainda não confirmados a recepção pela sua Base Destino, entrando nesta

opção será aberta a tela abaixo para você selecionar o arquivo, clicando no botão <OK>

dá-se início a exportação do arquivo já exportado anteriormente. Veja abaixo:

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• Limpar Protocolo de Erros: limpa os problemas (ver relatório de Problemas deste

manual) e impede o processamento destes erros. Utilizado somente quando estes erros

forem reprocessados diretamente no banco de dados.

Existe, ainda, a necessidade de executar o processo de Atualização de Movimento SPDV

para validar as informações enviadas / recebidas através do Conversor para dentro do sistema

Megasul. Para mais informações, consulte o manual de Vendas\SPDV\Atualização movimento

SPDVs.

3 RELATÓRIOS DO CONVERSOR

O Conversor disponibiliza uma série de relatórios para o acompanhamento dos processos,

eventuais erros, situação da comunicação atual etc.

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3.1 GERAL

Com esta opção você tem uma visão geral do status do Conversor, mostra o que foi enviado,

o que está faltando receber, arquivos pendentes etc. Se houver erros no processo também será

exibido e causa do erros neste relatório, assim as providencias de acerto serão tomadas e o

processo poderá ser reprocessado. Este relatório é gerado automaticamente a cada importação

gerada.

Os erros ficam gravados no banco de dados na tabela IE_ERROS.

3.2 ULTIMAS EXPORTAÇÕES

O relatório gerado exibe os dados exportados trazendo as tabelas e datas da exportação.

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3.3 CONFIGURAÇÕES DA EXPORTAÇÃO

Este opção emite um relatório com todos os dados configurados na Exportação em

Configuração/Tabelas habilitando assim a impressão da Configuração:

3.4 PROBLEMAS

Gera relatório com os problemas (causa dos erros) ocorridos durante a Importação (utiliza

para leitura a tabela IE_ERROS). Irá listar o layout da tabela onde ocorreu o erro e os 15 primeiros

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registros rejeitados, desta forma fica fácil a identificação do problema para posterior acerto. E

reimportação do arquivo.

3.5 ATUALIZAÇÃO DO MOVIMENTO

Após importação dos arquivos do Conversor será necessário rodar o processo

ATUALIZAÇÃO MOVIMENTO SPDV (ver Manual de Vendas). Isso fará com que o sistema atualize a

movimentação do estoque, financeiro e contas.

A atualização deverá ser efetuada para todas as filiais.

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CONVENÇÕES

Para facilitar a assimilação das informações pelo leitor, foram adotadas neste Manual

algumas Convenções, que nada mais são do que formas padronizadas de exibir determinadas

informações, como NOMES DE PROGRAMAS ou Telas do Sistema.

As Convenções adotadas foram:

• Programas: os nomes de programas (executáveis) são exibidos em letras maiúsculas e na

fonte ARIAL, como por exemplo CAIXA e RETAGUARDA.

Estando sobre qualquer programa/formulário do Sistema Megasul, se pressionar

Shift-F12 abrirá a tela abaixo com dados do formulário atual, bibliotecas e módulos utilizados,

estes dados são muito importantes para o Departamento de Suporte da Megasul no caso de

eventuais dúvidas ou solicitações por parte do usuário. Clicando no botão <Copiar> e depois

utilizando o botão direito do mouse escolha a opção Colar- você copia estes dados para

qualquer editor de texto, e-mail e encaminha estes dados para a Megasul se necessário.

• Funções do sistema: os nomes das funções e telas do sistema são exibidos em Negrito,

como por exemplo Cadastro de Clientes.

• Guias: os nomes das diferentes guias, as pequenas abas no canto superior esquerdo das

telas do sistema que subdividem as mesmas, são exibidos em Itálico, como por exemplo Início

da Venda e Venda.

• Campos: os nomes dos vários campos das telas do sistema são exibidos entre colchetes ,

como por exemplo [Código] e [Descrição].

• Menus e Sub-Menus: as descrições dos menus do sistema são exibidas entre chaves, como

por exemplo {Estoque} e {Financeiro}.

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• Botões e Teclas: os nomes dos botões das telas do sistema e as teclas à serem pressionadas

são exibidos entre os sinais < e >, como <Gravar> e <Limpar> no caso de botões, e <Esc> ou

<Enter> no caso das teclas.

• Mouse: os cliques do mouse sempre serão considerados como sendo com o botão seu

esquerdo. Quando o clique do mouse for com o botão direito, este estará indicado no manual.

• Outras funções relacionadas: as demais funções do sistema que possuem algum tipo de

relação com o item que está sendo analisado são exibidos Sublinhados, como por exemplo

Convenções.

• Palavras-Chave e Destaques: palavras, termos e expressões que mereçam algum destaque

no Manual são exibidos em Negrito Itálico.

• Listas: as informações breves e inter-relacionadas são exibidas em listas com marcadores,

como esta que você está lendo agora, cujos tópicos por merecerem destaque também são

exibidos em Negrito Itálico.

• Dicas: dicas do sistema também possuem um destaque especial, aparecendo em linha

separada, com uma fonte diferente e precedidas pelo símbolo , conforme o exemplo a

seguir.

Caso você precise sair do CAIXA de forma rápida, sem acessar a guia Utilitários, pressione simultaneamente as

teclas <Ctrl>+<Alt>+<F12>

• FAQ: as questões que envolvem as dúvidas mais básicas e freqüentes do usuário possuem

um destaque especial, aparecendo em linha separada, com uma fonte diferente e precedidas

pelo símbolo ?, conforme o exemplo a seguir.

?- Como cadastrar um novo produto? Ver Cadastro de Produtos.

• Sobre o menu:

O Sistema Megasul em suas versões anteriores trazia o menu suspenso no topo da tela

conforme figura baixo:

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A partir da versão 2.3.8.35 o menu foi remodelado, alterando a sua forma de exibição e

navegação, o menu atual está sendo mostrado em forma de Árvore o que possibilita a

visualização e navegação de todos os níveis do menu, também foi atribuído a cada tipo de item

do menu um estilo de ícone diferente para melhorar a visualização na tela.

Veja como está o menu atual:

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Você tem a sua disposição a escolha da imagem que será exibida na tela inicial do

RETAGUARDA (ver módulo de Configurações\Parâmetros\Parametrizações\GrupoBásico o

parâmetro "Imagem Tela Inicial Retaguarda".

Para os usuários que desejarem utilizar o menu antigo basta clicar com o botão direito

do mouse em qualquer parte da tela inicial do Retaguarda e deixar "marcada" a opção de

"Habilitar Menu Antigo" para que apareça novamente o menu suspenso no topo da tela. Esta

configuração de estilo de menu é por estação (a gravação é efetuada no registratura da

maquina), podendo cada usuário configurar de acordo com o seu estilo de trabalho.

Clicando com o botão direito do mouse em qualquer parte da tela inicial do

RETAGUARDA irá abrir o PopMenu abaixo:

Habilitar Menu Antigo: habilita o menu antigo suspenso na parte superior da tela.

Abrir Retaguarda Maximizado: sempre que entrar no RETAGUARDA a tela será apresentada de

forma maximizada, desabilitando esta opção o RETAGUARDA será apresentado em sua forma

original. Esta configuração é por estação possibilitando que cada usuário a configure de acordo

com sua comodidade e preferência. Você pode também adicionar no atalho do programa da

tela do Windows (desktop) ao final da linha de comando a palavra "MAXIMIZAR".

Habilitando o menu antigo o RETAGUARDA, apresentará os dois menus e podendo você utilizar

ambos, a tela inicial será apresentada da seguinte forma:

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Onde:

Definição do Menu

Formulário

Relatórios

Consultas

Executáveis

GLOSSÁRIO

Alias Nome interno do sistema que indica a localização do banco de dados.

Banco de

dados ou Base

de Dados

Local onde são guardadas todas as informações inerentes ao sistema.

BDE

Administrator

Programa da BORLAND® que indica a localização física e demais

configurações do banco de dados, bem como seu tipo.

Combo box Campo encontrado em várias funções do sistema que possibilita a

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seleção de itens dentro dele mesmo, através da seta que se encontra a

sua direita.

Driver Nome dado a um programa auxiliar que executa determinadas funções.

No caso deste manual, driver, refere-se as bibliotecas (dll) construídas

para auxiliar a execução de tarefas, tais como controlar ECF’s e demais

plugins. Pode também ter referência ao HD (Driver C:), CD ROM ou

disquete.

ECF Emissor de cupom fiscal.

Estação Numeração interna do sistema que indica o número do computador

conectado.

Finalizadora Forma de pagamento de uma compra ou venda. Ex. Dinheiro, cheque,

cartão.

Grid Tela apresentada com dados ordenados, grade de apresentação.

Hyperlink No sistema existirão campos onde, clicando-se em seu nome, aparecerá

uma função específica.

ODBC 32 bits Programa da MICROSOFT® que indica a localização física e demais

configurações do banco de dados, bem como seu tipo.

Parâmetros Configurações do sistema.

Sintegra Consiste num conjunto de procedimentos administrativos e de sistemas

computacionais de apoio que está sendo adotado simultaneamente

pelas Administrações Tributárias das diversas Unidades da Federação.

Saiba mais em http://www.sintegra.gov.br/.

Transação Número seqüencial interno que indica ao sistema todas as operações

realizadas, o número da estação e o funcionário que a realizou.