CONTROLECONTROLEDEDE

FUNCIONÁRIOSFUNCIONÁRIOS

** COMENTÁRIO **

. Para que nossos clientes possam ter um maior controle dos funcionários em atividade com a RHBrasil, foi criado uma ferramenta que possibilita a leitura completa dos funcionários ativos sendo eles Efetivos, Temporários ou Terceiros.

. Foi disponibilizado também ao cliente a possibilidade de visualizar todas as vagas em aberto com a RHBrasil, podendo ainda acessar o currículo dos candidatos e efetuar a aprovação do candidato através desta ferramenta.

O acesso deverá ser efetuado através do link:http://www.rhbrasil.com.br/rhbonline/funcionarios

. Complete com seus dados*

* Caso você esteja efetuando o primeiro acesso ao sistema, deverá utilizar o seu CPF e a Senha “RHBrasil1234”.

. No primeiro acesso efetuado, será necessário criar uma nova senha e também cadastrar uma pergunta e uma resposta secreta.

. A pergunta e resposta secretas serão necessárias para o resgate de senha no caso de esquecimento da mesma, por este motivo sugerimos que coloque algo que se possa lembrar facilmente e da mesma forma seja uma resposta que normalmente só você conseguirá responder.

. A pagina inicial a ser carregada é a pagina de relatório de encaminhamento de candidatos. Ela é dividida em 3 blocos principais.

1 - Menu para acesso as áreas: Encaminhamento de Funcionários, Listagem de Funcionários, Geração de gráficos,

Geração de Excel, Definições do sistema, Imprimir e Logout.

2 - Itens para pesquisa e filtros: Você irá efetuar uma pesquisa por cada tipo de contrato (Efetivo, Temporários e Terceiros) podendo ainda limitar por empresas, no caso de você ter acesso a mais de uma empresa do seu grupo e por tipo de contrato, poderá ainda efetuar pesquisas por: Centro de custo, Admissão, Cargo, Matricula/Código e Nome do funcionário.

3 - Resultado da pesquisa: Informa o tipo de contrato e nome da empresa no topo, ainda informa o tipo de relatório e as

informações ficam dividas em várias colunas, estas colunas ainda podem ordenar as informações caso sejam clicadas.

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. Serão listadas todas as vagas que não foram ainda fechadas.

. Na coluna “Status” caso a vaga tenha algum candidato relacionado ela receberá um ícone com esta indicação.

. Ao clicar sobre a vaga, você conseguira verificar maiores informações sobre a vaga e tambem poderá estar analisando e avaliando os candidatos relacionados.

. A descrição da vaga irá listar todos os candidatos relacionados, podendo o cliente verificar os dados do currículo clicando nesta coluna.

. Na coluna “Ação” o cliente poderá estar avaliando o candidato. Todas as ações tomadas nesta tela

terão as informações encaminhadas para a pessoa responsável pela vaga na RHBrasil.

. Caso o candidato seja reprovado pelo seu currículo não será necessário efetuar avaliação sob a entrevista.

. Quando o candidato for reprovado na entrevista, será carregada uma janela com o questionamento se

o candidato poderá participar de outras vagas ou processos seletivos.

Acesso a listagem de funcionários

1 - Itens para pesquisa e filtros: Você irá efetuar uma pesquisa por cada tipo de contrato (Efetivo, Temporários e Terceiros) podendo ainda limitar por empresas, no caso de você ter acesso a mais de uma empresa do seu grupo e por tipo de contrato, poderá ainda efetuar pesquisas por: Centro de custo, Admissão, Cargo, Matricula/Código e Nome do funcionário.

2 - Resultado da pesquisa: Informa o tipo de contrato e nome da empresa no topo, ainda informa o tipo de relatório e as

informações ficam dividas em várias colunas, estas colunas ainda podem ordenar as informações caso sejam clicadas.

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. Pesquisas

Ao selecionar uma empresa específica, o sistema irá efetuar uma confirmação para verificar quais tipos de serviço ativo o cliente tem com a RHBrasil e automaticamente irá habilitar apenas os botões necessários.

O resultado que será gerado na tela poderá ser exportado para uma planilha do Excel, basta após a pesquisa ser efetuada, clicar sobre o botão existente no meu superior e clicar em “Salvar” na janela que irá ser carregada.

. Tipos de Relatório

Relatório de Terceiros: O relatório referente aos funcionários Terceiros são divididos em duas áreas:

- Funcionários Contratados no Dia.- Funcionários que se encontram ativos até o momento em que a consulta foi efetuada.

. Tipos de Relatório

Relatório de Temporários: O relatório referente aos funcionários Temporários foi dividido em 4 áreas:

- Funcionários Contratados no Dia.- Contratos com vencimento de 3 meses nos próximos 15 dias.- Contratos com vencimento de 6 meses nos próximos 15 dias.- Funcionários que se encontram ativos ate o momento em que a consulta foi efetuada.

. Tipos de Relatório

Relatório de Efetivos: O relatório referente aos funcionários aprovados em processo de recrutamento e seleção.

. Gráficos

A pesquisas dos gráficos utiliza o mesmo método dos relatórios anteriores, bastando selecionar a empresa e o tipo de contrato que deseja listar.

A ferramenta de gráficos possibilita exportar um gráfico especifico para uma imagem ou também é possível imprimir apenas o gráfico desejado.

. Tipos de gráficos

Gráficos de Efetivos: Listará por período quantas contratações existiram e retorna também um total dos funcionários ativos no momento,

Em todos os gráficos, apenas o ano em vigor é listado, podendo ser habilitado / desabilitado pelo cliente apenas clicando sobre o ano desejado,

. Tipos de gráficos

Gráficos de Temporários: Listará por período quantas contratações existiram e retorna também um total dos funcionários ativos no momento. Tambérm faz uma listagem por período de encerramento dos contratos e também efetua uma projeção nos meses seguintes de quantos funcionários ativos ainda existirão no quadro.

. Tipos de gráficos

Gráficos de Terceiros: Listará por período quantas contratações existiram e retorna também um total dos funcionários ativos no momento.

. Definições pessoais

Permite a alteração de dados pessoais como a pergunta e resposta secreta, como também sua senha.

OBRIGADO !OBRIGADO !