contratos de prestação de serviços de confecção, emissão e ... · veículos e condutores pelo...
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TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE AUDITORIA PRIMEIRA DIVISAtildeO DE AUDITORIA
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AUDITORIA INTEGRADA
RELATOacuteRIO FINAL
Contratos de prestaccedilatildeo de serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo
e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
(Processo nordm 215762016-e)
Brasiacutelia 2016
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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RESUMO EXECUTIVO
A presente auditoria integrada avaliou a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF
Nesse contexto foram examinados os Contratos nordm 282015 382011 e
012011 celebrados com as empresas ECT Valid Serviccedilos e CTIS Tecnologia
espectivamente bem como avaliados os controles adotados pela Autarquia
especialmente pela Central de Emissatildeo de Documentos ndash CED relativos agrave confecccedilatildeo
de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificados
de Registros e Licenciamento de Veiacuteculos notificaccedilotildees e documentos de
arrecadaccedilatildeo aleacutem da guarda dos formulaacuterios utilizados na personalizaccedilatildeo de CRV e
CRLV pelos Postos de Atendimentos da Autarquia
O que o Tribunal buscou avaliar
A presente auditoria teve por objetivo avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo
e da execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores Para alcanccedilar esse objetivo foram propostas 2 (duas)
questotildees de auditoria
1 A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
2 A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem
de documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos
termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao
Princiacutepio da Economicidade
O que o Tribunal encontrou
Nos contratos examinados na presente fiscalizaccedilatildeo foram encontradas
falhas no Contrato nordm 382011 firmado entre o DETRANDF e a empresa VALID
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Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Apesar dos preccedilos
dos serviccedilos resultarem da composiccedilatildeo de diversos itens natildeo consta do processo
administrativo da contrataccedilatildeo uma planilha analiacutetica detalhando os preccedilos unitaacuterios
dos respectivos custos Aleacutem disso quando da renovaccedilatildeo da vigecircncia do contrato a
anaacutelise pela viabilidade da contrataccedilatildeo foi baseada em cotaccedilatildeo de preccedilos limitada a
poucas empresas e sem consulta a preccedilos efetivamente praticados por outros oacutergatildeos
de tracircnsito
Adicionalmente foram observadas inconsistecircncias nos procedimentos
adotados pelos Postos de Atendimento do DETRANDF para a guarda manuseio e
impressatildeo de Certificado de Registro de Veiacuteculo ndash CRV (DUT) e de Certificado de
Registro e Licenciamento de Veiacuteculos ndash CRLV
Quais foram as proposiccedilotildees formuladas pela equipe de auditoria
Entre as proposiccedilotildees formuladas ao DETRANDF destacam-se
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados no
acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a
impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado
Adotar medidas para adequar os procedimentos de seguranccedila e controle
dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento agraves
exigecircncias do CONTRAN
Quais os benefiacutecios esperados com a atuaccedilatildeo do Tribunal
Espera-se com a adoccedilatildeo das medidas propostas pelo Tribunal o aumento
da eficiecircncia nas contrataccedilotildees efetuadas pelo DETRANDF bem como
aprimoramento dos procedimentos relacionados agrave expediccedilatildeo e guarda de CRV e
CRLV com reflexos positivos para os usuaacuterios dos serviccedilos
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Sumaacuterio
1 Introduccedilatildeo 5
11 Apresentaccedilatildeo 5
12 Identificaccedilatildeo do Objeto 5
13 Contextualizaccedilatildeo 6
14 Objetivos 9
141 Objetivo Geral 9
142 Objetivos Especiacuteficos 9
15 Escopo 9
16 Montante Fiscalizado 10
17 Metodologia 10
18 Criteacuterios de auditoria 10
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno 11
2 Resultados da Auditoria 13
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a
legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo 13
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita 13
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo 23
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo
e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da Economicidade 28
23 Outros achados 29
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV 29
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1 Introduccedilatildeo
11 Apresentaccedilatildeo
Trata-se de Auditoria Integrada realizada no Departamento de Tracircnsito do
Distrito Federal ndash DETRANDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o
exerciacutecio de 2016 conforme aprovado na Decisatildeo Administrativa nordm 672015
2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 01092016 a
30102016
12 Identificaccedilatildeo do Objeto
3 O objeto da auditoria abrange a avaliaccedilatildeo dos contratos de prestaccedilatildeo de
serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
de responsabilidade do DETRANDF vigentes no periacuteodo de 01012015 a
30062016
4 O Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DETRANDF eacute uma
autarquia criada pelo Decreto-lei nordm 315 de 30 de marccedilo de 1967 vinculada agrave
Secretaria de Seguranccedila Puacuteblica e Paz Social do Distrito Federal e integrante do
Sistema Nacional de Tracircnsito nos termos do art 7ordm do Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro
- CTB Lei Federal nordm 9503 de 23 de setembro de 1997 Sua estrutura administrativa
foi dada pela Lei nordm 1991 de 2 de julho de 1998 com a respectiva regulamentaccedilatildeo
promovida pelo Decreto nordm 27784 de 16 de marccedilo de 2007 que aprovou seu
Regimento Interno
5 Dentre as principais competecircncias do DETRANDF estaacute a de cumprir e
fazer cumprir a legislaccedilatildeo e as normas de tracircnsito estabelecer as diretrizes para o
policiamento de tracircnsito executar a fiscalizaccedilatildeo de tracircnsito autuar e aplicar as
medidas administrativas cabiacuteveis pelas infraccedilotildees previstas no CTB no exerciacutecio
regular no Poder de Poliacutecia de Tracircnsito aplicar as penalidades por infraccedilotildees previstas
no referido Codex notificando os infratores e arrecadando as multas que aplicar
coletar dados estatiacutesticos e elaborar estudos sobre acidentes de tracircnsito
6 Nesse sentido foram avaliados os controles adotados pela Autarquia
especialmente pela Central de Emissatildeo de Documentos ndash CED relativos agrave confecccedilatildeo
de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificados
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de Registros e Licenciamento de Veiacuteculos notificaccedilotildees e documentos de
arrecadaccedilatildeo aleacutem da guarda dos formulaacuterios utilizados na personalizaccedilatildeo de CRV e
CRLV pelos Postos de Atendimentos da Autarquia assim como a gestatildeo adotada na
postagem desses documentos pela ECT
7 A seguir elencam-se os gestores das principais unidades do DETRANDF
relacionadas ao objeto da fiscalizaccedilatildeo durante o periacuteodo de planejamento e execuccedilatildeo
da auditoria
Quadro 1 - Titulares das principais pastas e setores fiscalizados
Gestor CargoFunccedilatildeo Nomeaccedilatildeo
Jayme Amorim de Sousa Diretor-Geral 29012015
Joseacute Antocircnio de Arauacutejo Diretor-Geral Adjunto 29012015
Uelson Sousa Praseres Diretor de Controle de Veiacuteculos e Condutores 29012015
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRANDF e DODF nordms 222015 de 29012015 (Suplemento)
13 Contextualizaccedilatildeo
8 A frota de veiacuteculos registrada junto ao DETRANDF tem aumentado a cada
ano1 Esse incremento tem-se traduzido em desafios para a Autarquia manter
atualizada sua base de dados cadastrais e consequentemente manter controle do
envio dos documentos de seguranccedila e porte obrigatoacuterio a proprietaacuterios e condutores
como por exemplo o Certificado de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos (CRLV)
cuja emissatildeo e entrega daacute-se anualmente agravequeles que estiverem quites com suas
obrigaccedilotildees administrativas e tributaacuterias
Quadro 2 ndash Evoluccedilatildeo do registro de veiacuteculos no DETRANDF (2005 a 2015)
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRAN-DF
1 Disponiacutevel em httpwwwDETRANdfgovbrimages07_julho_2016_frotapdf em 17082016
821352883676
9645341046638
11381271233000
13177211403788
14915391563382
1622396
2005
2007
2009
2011
2013
2015
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9 De acordo com o DETRANDF2 somente em 2016 cerca de 11700 (onze
mil e setecentos) Certificados de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos foram
devolvidos pela Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos - ECT responsaacutevel pela
entrega desses documentos no endereccedilo dos proprietaacuterios por impropriedades ou
limitaccedilotildees cadastrais
10 Segundo o art 123 sect 2ordm do Coacutedigo de Transito Brasileiro - CTB o
endereccedilo do proprietaacuterio de veiacuteculo deveraacute ser atualizado no prazo de 30 (trinta) dias
quando se tratar de transferecircncia de domiciacutelio ou residecircncia dentro do mesmo
municiacutepio De acordo com o seu art 241 aquele que deixar de atualizar o cadastro
de registro do veiacuteculo ou de habilitaccedilatildeo do condutor comete infraccedilatildeo leve
11 Acrescente-se a necessidade de o DETRANDF utilizar-se de controles
capazes de assegurar o natildeo extravio e a inviolabilidade dos formulaacuterios utilizados na
emissatildeo dos Certificados de Registro e Licenciamentos de Veiacuteculos e da Carteira
Nacional de Habilitaccedilatildeo Tatildeo relevante eacute a mateacuteria que o Conselho Nacional de
Tracircnsito ndash CONTRAN mediante a Resoluccedilatildeo nordm 512 de 27112014 estabeleceu
diversos procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo a serem realizados por
meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do
Distrito Federal obedecidas as diretrizes fixadas na referida norma3
Fiscalizaccedilotildees anteriores
12 Com relaccedilatildeo a fiscalizaccedilotildees anteriores do TCDF identificou-se o Processo
nordm 169932008 relativo a Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-
CECOMSUPRISEPLAG tendo por objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos de emissatildeo de
documentos de veiacuteculos e condutores entendidos como Carteira Nacional de
Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificado de Registro de Veiacuteculos
e outros Reproduz-se abaixo o inteiro teor da Decisatildeo nordm 48192008 tomada
naqueles autos
2 Informativo disponiacutevel no siacutetio do DETRANDF em 17082016 -
httpwwwDETRANdfgovbrnoticiasitem2823-DETRAN-alerta-condutores-para-atualizaC3A7C3A3o-do-endereC3A7ohtml
3 A vigecircncia da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 encontra-se suspensa ateacute que sejam concluiacutedos os novos estudos para a atualizaccedilatildeo dos modelos e especificaccedilotildees teacutecnicas do Certificado de Registro de Veiacuteculo ndashCRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndashCRLV
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- PROCESSO Nordm 169932008 (apensado ao de nordm 73492008)
EMENTA Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-CECOMSUPRISEPLAG (fls 136189) tendo por objeto a contrataccedilatildeo de empresa especializada em serviccedilos de implantaccedilatildeo operaccedilatildeo e manutenccedilatildeo de soluccedilatildeo integrada de produccedilatildeo de documentos de seguranccedila (entendidos como Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Autorizaccedilatildeo para Conduzir Veiacuteculo de Traccedilatildeo Animal Permissatildeo Internacional para Dirigir e Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos)
Andamento Arquivado
Decisatildeo nordm 48192008
ldquoO Tribunal por unanimidade de acordo com o voto da Relatora decidiu () II ndash determinar ao DETRAN-DF e agrave SEPLAG que promovam as seguintes alteraccedilotildees no Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-DETRAN a) abrangecircncia do objeto contratual contemplando serviccedilos de natureza distinta como eacute o caso de serviccedilos graacuteficos (confecccedilatildeo dos espelhos e livretos de CNH CRLV e PID e sua respectiva emissatildeo) com serviccedilos de captura ao vivo de imagens fato que compromete o caraacuteter competitivo do certame em afronta ao art 3ordm sect 1ordm inciso I da Lei nordm 866693 b) inclusatildeo de mobiliaacuterio (mesas e cadeiras) no objeto contratual conforme o item ldquo9 Obrigaccedilotildees da Contratadardquo do Termo de Referecircncia em possiacutevel afronta ao princiacutepio da economicidade bem como o fato de a jurisdicionada natildeo ter apresentado qualquer estudo de viabilidade teacutecnica e econocircmica que comprove que a soluccedilatildeo adotada eacute a melhor opccedilatildeo c) locaccedilatildeo de equipamentos de informaacutetica em detrimento agrave aquisiccedilatildeo sem apresentaccedilatildeo de qualquer estudo teacutecnico no tocante aos princiacutepios da eficiecircncia e economicidade conforme disposto na Decisatildeo nordm 25172002 reiterada pela Decisatildeo nordm 61462007 d) inexistecircncia de especificaccedilatildeo de infra-estrutura de seguranccedila necessaacuteria na Central de Emissatildeo de documentos (CED) de forma a assegurar a confidencialidade e seguranccedila dos documentos nos termos do art 37 sect 2ordm da Resoluccedilatildeo nordm 1682004 visto que eacute insuficiente a nova redaccedilatildeo sugerida pela Autarquia considerando que o sistema a ser contratado envolve natildeo apenas o tratamento de informaccedilotildees mas tambeacutem a produccedilatildeo e o armazenamento de documentos de seguranccedila e) impossibilidade de identificaccedilatildeo de forma precisa do objeto da licitaccedilatildeo no preacircmbulo do Edital e no extrato do seu resumo no DODF em ofensa ao art 4ordm incisos I e II da Lei nordm 1052002 bem como afronta aos princiacutepios da publicidade e competitividade da licitaccedilatildeo f) ausecircncia do orccedilamento estimado em planilhas de quantitativos e preccedilos unitaacuterios como anexo do Edital em inobservacircncia ao art 40 sect 2ordm II da Lei de Licitaccedilotildees g) indiacutecios de que a implantaccedilatildeo do sistema de captura de imagens ao vivo posto no item 212 do Termo de Referecircncia jaacute foi efetuada no acircmbito do DETRAN-DF por meio de contrato firmado anteriormente ()rdquo
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14 Objetivos
141 Objetivo Geral
13 A presente auditoria avaliou a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo
dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e
condutores pelo DETRANDF
142 Objetivos Especiacuteficos
14 As questotildees de auditoria estatildeo assim definidas
1 A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e postagem de documentos
de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a legislaccedilatildeo e
o edital da licitaccedilatildeo
2 A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
15 Escopo
15 O escopo desta auditoria se limita aos contratos cuja vigecircncia alcanccedilou o
periacuteodo entre 01012015 e 30062016 quais satildeo
Quadro 3 ndash Contratos fiscalizados
Processo Contrato Valor (R$) Credor Objeto
0550281692015
0282015 2095402123
Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos
Serviccedilos de franquia especial de correspondecircncia em acircmbito nacional e internacional
0550104692011
0382011 865865160
Valid - Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pag e Identificaccedilatildeo
Serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros
0550275932010
012011 29700000 CTIS Tecnologia SA
Serviccedilos de produccedilatildeo de documentos e impressatildeo de Notificaccedilatildeo de Autuaccedilatildeo Pontuaccedilatildeo Documento de Arrecadaccedilatildeo de Serviccedilo e Correspondecircncias para efeitos postais
Fonte httpwwwtransparenciadfgovbrPagesConveniocontratos_siggoaspx em 16082016
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16 Para tanto foram fiscalizadas as unidades diretamente vinculadas aos
contratos quais sejam a Central de Emissatildeo de Documentos (CED) a Gerecircncia de
Controle de Veiacuteculo (GERVEI) a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo e Controle de Condutor
(GERHAB) e os Postos de Atendimento do DETRANDF no Shopping Popular em
Ceilacircndia em Taguatinga no Riacho Fundo no Recanto das Emas no Gama no Na
Hora da Rodoviaacuteria de Brasiacutelia no Paranoaacute em Sobradinho e em Planaltina
16 Montante Fiscalizado
17 O montante do objeto fiscalizado corresponde ao valor total das despesas
empenhadas de acordo com os registros constantes do Sistema Integrado de Gestatildeo
Governamental ndash SIGGO constante do quadro a seguir
Quadro 4 ndash Montante Fiscalizado
Exerciacutecio Despesa Empenhada
2015 R$ 2476882570
2016 R$ 1250000000
Total R$ 3726882570
Fonte SISCOEX Em 2016 o montante refere-se ao valor empenhado ateacute 30062016
17 Metodologia
18 Os procedimentos e teacutecnicas utilizados na execuccedilatildeo da presente auditoria
encontram-se registrados na Matriz de Planejamento (e-DOC 1CEDBA09)
merecendo destaque a verificaccedilatildeo in loco e a anaacutelise documental dos processos de
contrataccedilatildeo e de pagamento
19 As teacutecnicas de auditoria foram aplicadas nos contratos firmados pelo
DETRANDF alcanccedilados pelo escopo desta fiscalizaccedilatildeo Apoacutes os resultados foram
consolidados nos documentos de auditoria e as irregularidades apuradas reunidas nos
achados de auditoria indicados neste relatoacuterio
18 Criteacuterios de auditoria
20 Os criteacuterios utilizados na presente auditoria foram extraiacutedos dos normativos
aplicaacuteveis aos contratos de prestaccedilatildeo de serviccedilos ora fiscalizados a saber
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Quadro 5 - Criteacuterios de auditoria
Norma Objeto
CF88 Constituiccedilatildeo da Repuacuteblica Federativa do Brasil
Lei nordm 86661993 Regulamenta o art 37 XXI da Constituiccedilatildeo Federal institui normas para licitaccedilotildees e contratos da Administraccedilatildeo Puacuteblica
Lei nordm 105202002
Institui no acircmbito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios a modalidade de licitaccedilatildeo denominada pregatildeo para aquisiccedilatildeo de bens e serviccedilos comuns
Lei nordm 43201964
Dispotildee sobre normas Gerais de Direito Financeiro para elaboraccedilatildeo e controle dos orccedilamentos e balanccedilos da Uniatildeo dos Estados dos Municiacutepios e do Distrito Federal
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 211998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
1922006
Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5122014
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Decreto nordm 325982010 Dispotildee sobre normas de Planejamento Orccedilamento Financcedilas Patrimocircnio e Contabilidade do Distrito Federal
Decreto nordm 360632014
Dispotildee sobre a aplicaccedilatildeo no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica Direta e Indireta do Distrito Federal da Instruccedilatildeo Normativa nordm 2 de 30 de abril de 2008 da Subsecretaria de Logiacutestica e Tecnologia da Informaccedilatildeo do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo
IN nordm 022008 - MPOG Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno
21 A Avaliaccedilatildeo de Riscos objetiva delimitar a natureza extensatildeo e
profundidade dos testes a serem realizados na auditoria
22 Para aferir o Risco Inerente4 ao objeto de auditoria consideraram-se as
4 Aqui entendido como decorrente da proacutepria natureza da operaccedilatildeo independentemente da existecircncia
de controle
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seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
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2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
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7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
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33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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20
ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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21
I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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22
contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE AUDITORIA PRIMEIRA DIVISAtildeO DE AUDITORIA
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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2
RESUMO EXECUTIVO
A presente auditoria integrada avaliou a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF
Nesse contexto foram examinados os Contratos nordm 282015 382011 e
012011 celebrados com as empresas ECT Valid Serviccedilos e CTIS Tecnologia
espectivamente bem como avaliados os controles adotados pela Autarquia
especialmente pela Central de Emissatildeo de Documentos ndash CED relativos agrave confecccedilatildeo
de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificados
de Registros e Licenciamento de Veiacuteculos notificaccedilotildees e documentos de
arrecadaccedilatildeo aleacutem da guarda dos formulaacuterios utilizados na personalizaccedilatildeo de CRV e
CRLV pelos Postos de Atendimentos da Autarquia
O que o Tribunal buscou avaliar
A presente auditoria teve por objetivo avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo
e da execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores Para alcanccedilar esse objetivo foram propostas 2 (duas)
questotildees de auditoria
1 A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
2 A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem
de documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos
termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao
Princiacutepio da Economicidade
O que o Tribunal encontrou
Nos contratos examinados na presente fiscalizaccedilatildeo foram encontradas
falhas no Contrato nordm 382011 firmado entre o DETRANDF e a empresa VALID
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Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Apesar dos preccedilos
dos serviccedilos resultarem da composiccedilatildeo de diversos itens natildeo consta do processo
administrativo da contrataccedilatildeo uma planilha analiacutetica detalhando os preccedilos unitaacuterios
dos respectivos custos Aleacutem disso quando da renovaccedilatildeo da vigecircncia do contrato a
anaacutelise pela viabilidade da contrataccedilatildeo foi baseada em cotaccedilatildeo de preccedilos limitada a
poucas empresas e sem consulta a preccedilos efetivamente praticados por outros oacutergatildeos
de tracircnsito
Adicionalmente foram observadas inconsistecircncias nos procedimentos
adotados pelos Postos de Atendimento do DETRANDF para a guarda manuseio e
impressatildeo de Certificado de Registro de Veiacuteculo ndash CRV (DUT) e de Certificado de
Registro e Licenciamento de Veiacuteculos ndash CRLV
Quais foram as proposiccedilotildees formuladas pela equipe de auditoria
Entre as proposiccedilotildees formuladas ao DETRANDF destacam-se
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados no
acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a
impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado
Adotar medidas para adequar os procedimentos de seguranccedila e controle
dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento agraves
exigecircncias do CONTRAN
Quais os benefiacutecios esperados com a atuaccedilatildeo do Tribunal
Espera-se com a adoccedilatildeo das medidas propostas pelo Tribunal o aumento
da eficiecircncia nas contrataccedilotildees efetuadas pelo DETRANDF bem como
aprimoramento dos procedimentos relacionados agrave expediccedilatildeo e guarda de CRV e
CRLV com reflexos positivos para os usuaacuterios dos serviccedilos
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Sumaacuterio
1 Introduccedilatildeo 5
11 Apresentaccedilatildeo 5
12 Identificaccedilatildeo do Objeto 5
13 Contextualizaccedilatildeo 6
14 Objetivos 9
141 Objetivo Geral 9
142 Objetivos Especiacuteficos 9
15 Escopo 9
16 Montante Fiscalizado 10
17 Metodologia 10
18 Criteacuterios de auditoria 10
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno 11
2 Resultados da Auditoria 13
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a
legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo 13
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita 13
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo 23
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo
e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da Economicidade 28
23 Outros achados 29
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV 29
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1 Introduccedilatildeo
11 Apresentaccedilatildeo
Trata-se de Auditoria Integrada realizada no Departamento de Tracircnsito do
Distrito Federal ndash DETRANDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o
exerciacutecio de 2016 conforme aprovado na Decisatildeo Administrativa nordm 672015
2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 01092016 a
30102016
12 Identificaccedilatildeo do Objeto
3 O objeto da auditoria abrange a avaliaccedilatildeo dos contratos de prestaccedilatildeo de
serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
de responsabilidade do DETRANDF vigentes no periacuteodo de 01012015 a
30062016
4 O Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DETRANDF eacute uma
autarquia criada pelo Decreto-lei nordm 315 de 30 de marccedilo de 1967 vinculada agrave
Secretaria de Seguranccedila Puacuteblica e Paz Social do Distrito Federal e integrante do
Sistema Nacional de Tracircnsito nos termos do art 7ordm do Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro
- CTB Lei Federal nordm 9503 de 23 de setembro de 1997 Sua estrutura administrativa
foi dada pela Lei nordm 1991 de 2 de julho de 1998 com a respectiva regulamentaccedilatildeo
promovida pelo Decreto nordm 27784 de 16 de marccedilo de 2007 que aprovou seu
Regimento Interno
5 Dentre as principais competecircncias do DETRANDF estaacute a de cumprir e
fazer cumprir a legislaccedilatildeo e as normas de tracircnsito estabelecer as diretrizes para o
policiamento de tracircnsito executar a fiscalizaccedilatildeo de tracircnsito autuar e aplicar as
medidas administrativas cabiacuteveis pelas infraccedilotildees previstas no CTB no exerciacutecio
regular no Poder de Poliacutecia de Tracircnsito aplicar as penalidades por infraccedilotildees previstas
no referido Codex notificando os infratores e arrecadando as multas que aplicar
coletar dados estatiacutesticos e elaborar estudos sobre acidentes de tracircnsito
6 Nesse sentido foram avaliados os controles adotados pela Autarquia
especialmente pela Central de Emissatildeo de Documentos ndash CED relativos agrave confecccedilatildeo
de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificados
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de Registros e Licenciamento de Veiacuteculos notificaccedilotildees e documentos de
arrecadaccedilatildeo aleacutem da guarda dos formulaacuterios utilizados na personalizaccedilatildeo de CRV e
CRLV pelos Postos de Atendimentos da Autarquia assim como a gestatildeo adotada na
postagem desses documentos pela ECT
7 A seguir elencam-se os gestores das principais unidades do DETRANDF
relacionadas ao objeto da fiscalizaccedilatildeo durante o periacuteodo de planejamento e execuccedilatildeo
da auditoria
Quadro 1 - Titulares das principais pastas e setores fiscalizados
Gestor CargoFunccedilatildeo Nomeaccedilatildeo
Jayme Amorim de Sousa Diretor-Geral 29012015
Joseacute Antocircnio de Arauacutejo Diretor-Geral Adjunto 29012015
Uelson Sousa Praseres Diretor de Controle de Veiacuteculos e Condutores 29012015
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRANDF e DODF nordms 222015 de 29012015 (Suplemento)
13 Contextualizaccedilatildeo
8 A frota de veiacuteculos registrada junto ao DETRANDF tem aumentado a cada
ano1 Esse incremento tem-se traduzido em desafios para a Autarquia manter
atualizada sua base de dados cadastrais e consequentemente manter controle do
envio dos documentos de seguranccedila e porte obrigatoacuterio a proprietaacuterios e condutores
como por exemplo o Certificado de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos (CRLV)
cuja emissatildeo e entrega daacute-se anualmente agravequeles que estiverem quites com suas
obrigaccedilotildees administrativas e tributaacuterias
Quadro 2 ndash Evoluccedilatildeo do registro de veiacuteculos no DETRANDF (2005 a 2015)
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRAN-DF
1 Disponiacutevel em httpwwwDETRANdfgovbrimages07_julho_2016_frotapdf em 17082016
821352883676
9645341046638
11381271233000
13177211403788
14915391563382
1622396
2005
2007
2009
2011
2013
2015
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9 De acordo com o DETRANDF2 somente em 2016 cerca de 11700 (onze
mil e setecentos) Certificados de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos foram
devolvidos pela Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos - ECT responsaacutevel pela
entrega desses documentos no endereccedilo dos proprietaacuterios por impropriedades ou
limitaccedilotildees cadastrais
10 Segundo o art 123 sect 2ordm do Coacutedigo de Transito Brasileiro - CTB o
endereccedilo do proprietaacuterio de veiacuteculo deveraacute ser atualizado no prazo de 30 (trinta) dias
quando se tratar de transferecircncia de domiciacutelio ou residecircncia dentro do mesmo
municiacutepio De acordo com o seu art 241 aquele que deixar de atualizar o cadastro
de registro do veiacuteculo ou de habilitaccedilatildeo do condutor comete infraccedilatildeo leve
11 Acrescente-se a necessidade de o DETRANDF utilizar-se de controles
capazes de assegurar o natildeo extravio e a inviolabilidade dos formulaacuterios utilizados na
emissatildeo dos Certificados de Registro e Licenciamentos de Veiacuteculos e da Carteira
Nacional de Habilitaccedilatildeo Tatildeo relevante eacute a mateacuteria que o Conselho Nacional de
Tracircnsito ndash CONTRAN mediante a Resoluccedilatildeo nordm 512 de 27112014 estabeleceu
diversos procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo a serem realizados por
meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do
Distrito Federal obedecidas as diretrizes fixadas na referida norma3
Fiscalizaccedilotildees anteriores
12 Com relaccedilatildeo a fiscalizaccedilotildees anteriores do TCDF identificou-se o Processo
nordm 169932008 relativo a Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-
CECOMSUPRISEPLAG tendo por objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos de emissatildeo de
documentos de veiacuteculos e condutores entendidos como Carteira Nacional de
Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificado de Registro de Veiacuteculos
e outros Reproduz-se abaixo o inteiro teor da Decisatildeo nordm 48192008 tomada
naqueles autos
2 Informativo disponiacutevel no siacutetio do DETRANDF em 17082016 -
httpwwwDETRANdfgovbrnoticiasitem2823-DETRAN-alerta-condutores-para-atualizaC3A7C3A3o-do-endereC3A7ohtml
3 A vigecircncia da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 encontra-se suspensa ateacute que sejam concluiacutedos os novos estudos para a atualizaccedilatildeo dos modelos e especificaccedilotildees teacutecnicas do Certificado de Registro de Veiacuteculo ndashCRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndashCRLV
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- PROCESSO Nordm 169932008 (apensado ao de nordm 73492008)
EMENTA Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-CECOMSUPRISEPLAG (fls 136189) tendo por objeto a contrataccedilatildeo de empresa especializada em serviccedilos de implantaccedilatildeo operaccedilatildeo e manutenccedilatildeo de soluccedilatildeo integrada de produccedilatildeo de documentos de seguranccedila (entendidos como Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Autorizaccedilatildeo para Conduzir Veiacuteculo de Traccedilatildeo Animal Permissatildeo Internacional para Dirigir e Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos)
Andamento Arquivado
Decisatildeo nordm 48192008
ldquoO Tribunal por unanimidade de acordo com o voto da Relatora decidiu () II ndash determinar ao DETRAN-DF e agrave SEPLAG que promovam as seguintes alteraccedilotildees no Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-DETRAN a) abrangecircncia do objeto contratual contemplando serviccedilos de natureza distinta como eacute o caso de serviccedilos graacuteficos (confecccedilatildeo dos espelhos e livretos de CNH CRLV e PID e sua respectiva emissatildeo) com serviccedilos de captura ao vivo de imagens fato que compromete o caraacuteter competitivo do certame em afronta ao art 3ordm sect 1ordm inciso I da Lei nordm 866693 b) inclusatildeo de mobiliaacuterio (mesas e cadeiras) no objeto contratual conforme o item ldquo9 Obrigaccedilotildees da Contratadardquo do Termo de Referecircncia em possiacutevel afronta ao princiacutepio da economicidade bem como o fato de a jurisdicionada natildeo ter apresentado qualquer estudo de viabilidade teacutecnica e econocircmica que comprove que a soluccedilatildeo adotada eacute a melhor opccedilatildeo c) locaccedilatildeo de equipamentos de informaacutetica em detrimento agrave aquisiccedilatildeo sem apresentaccedilatildeo de qualquer estudo teacutecnico no tocante aos princiacutepios da eficiecircncia e economicidade conforme disposto na Decisatildeo nordm 25172002 reiterada pela Decisatildeo nordm 61462007 d) inexistecircncia de especificaccedilatildeo de infra-estrutura de seguranccedila necessaacuteria na Central de Emissatildeo de documentos (CED) de forma a assegurar a confidencialidade e seguranccedila dos documentos nos termos do art 37 sect 2ordm da Resoluccedilatildeo nordm 1682004 visto que eacute insuficiente a nova redaccedilatildeo sugerida pela Autarquia considerando que o sistema a ser contratado envolve natildeo apenas o tratamento de informaccedilotildees mas tambeacutem a produccedilatildeo e o armazenamento de documentos de seguranccedila e) impossibilidade de identificaccedilatildeo de forma precisa do objeto da licitaccedilatildeo no preacircmbulo do Edital e no extrato do seu resumo no DODF em ofensa ao art 4ordm incisos I e II da Lei nordm 1052002 bem como afronta aos princiacutepios da publicidade e competitividade da licitaccedilatildeo f) ausecircncia do orccedilamento estimado em planilhas de quantitativos e preccedilos unitaacuterios como anexo do Edital em inobservacircncia ao art 40 sect 2ordm II da Lei de Licitaccedilotildees g) indiacutecios de que a implantaccedilatildeo do sistema de captura de imagens ao vivo posto no item 212 do Termo de Referecircncia jaacute foi efetuada no acircmbito do DETRAN-DF por meio de contrato firmado anteriormente ()rdquo
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14 Objetivos
141 Objetivo Geral
13 A presente auditoria avaliou a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo
dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e
condutores pelo DETRANDF
142 Objetivos Especiacuteficos
14 As questotildees de auditoria estatildeo assim definidas
1 A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e postagem de documentos
de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a legislaccedilatildeo e
o edital da licitaccedilatildeo
2 A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
15 Escopo
15 O escopo desta auditoria se limita aos contratos cuja vigecircncia alcanccedilou o
periacuteodo entre 01012015 e 30062016 quais satildeo
Quadro 3 ndash Contratos fiscalizados
Processo Contrato Valor (R$) Credor Objeto
0550281692015
0282015 2095402123
Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos
Serviccedilos de franquia especial de correspondecircncia em acircmbito nacional e internacional
0550104692011
0382011 865865160
Valid - Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pag e Identificaccedilatildeo
Serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros
0550275932010
012011 29700000 CTIS Tecnologia SA
Serviccedilos de produccedilatildeo de documentos e impressatildeo de Notificaccedilatildeo de Autuaccedilatildeo Pontuaccedilatildeo Documento de Arrecadaccedilatildeo de Serviccedilo e Correspondecircncias para efeitos postais
Fonte httpwwwtransparenciadfgovbrPagesConveniocontratos_siggoaspx em 16082016
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16 Para tanto foram fiscalizadas as unidades diretamente vinculadas aos
contratos quais sejam a Central de Emissatildeo de Documentos (CED) a Gerecircncia de
Controle de Veiacuteculo (GERVEI) a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo e Controle de Condutor
(GERHAB) e os Postos de Atendimento do DETRANDF no Shopping Popular em
Ceilacircndia em Taguatinga no Riacho Fundo no Recanto das Emas no Gama no Na
Hora da Rodoviaacuteria de Brasiacutelia no Paranoaacute em Sobradinho e em Planaltina
16 Montante Fiscalizado
17 O montante do objeto fiscalizado corresponde ao valor total das despesas
empenhadas de acordo com os registros constantes do Sistema Integrado de Gestatildeo
Governamental ndash SIGGO constante do quadro a seguir
Quadro 4 ndash Montante Fiscalizado
Exerciacutecio Despesa Empenhada
2015 R$ 2476882570
2016 R$ 1250000000
Total R$ 3726882570
Fonte SISCOEX Em 2016 o montante refere-se ao valor empenhado ateacute 30062016
17 Metodologia
18 Os procedimentos e teacutecnicas utilizados na execuccedilatildeo da presente auditoria
encontram-se registrados na Matriz de Planejamento (e-DOC 1CEDBA09)
merecendo destaque a verificaccedilatildeo in loco e a anaacutelise documental dos processos de
contrataccedilatildeo e de pagamento
19 As teacutecnicas de auditoria foram aplicadas nos contratos firmados pelo
DETRANDF alcanccedilados pelo escopo desta fiscalizaccedilatildeo Apoacutes os resultados foram
consolidados nos documentos de auditoria e as irregularidades apuradas reunidas nos
achados de auditoria indicados neste relatoacuterio
18 Criteacuterios de auditoria
20 Os criteacuterios utilizados na presente auditoria foram extraiacutedos dos normativos
aplicaacuteveis aos contratos de prestaccedilatildeo de serviccedilos ora fiscalizados a saber
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Quadro 5 - Criteacuterios de auditoria
Norma Objeto
CF88 Constituiccedilatildeo da Repuacuteblica Federativa do Brasil
Lei nordm 86661993 Regulamenta o art 37 XXI da Constituiccedilatildeo Federal institui normas para licitaccedilotildees e contratos da Administraccedilatildeo Puacuteblica
Lei nordm 105202002
Institui no acircmbito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios a modalidade de licitaccedilatildeo denominada pregatildeo para aquisiccedilatildeo de bens e serviccedilos comuns
Lei nordm 43201964
Dispotildee sobre normas Gerais de Direito Financeiro para elaboraccedilatildeo e controle dos orccedilamentos e balanccedilos da Uniatildeo dos Estados dos Municiacutepios e do Distrito Federal
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 211998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
1922006
Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5122014
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Decreto nordm 325982010 Dispotildee sobre normas de Planejamento Orccedilamento Financcedilas Patrimocircnio e Contabilidade do Distrito Federal
Decreto nordm 360632014
Dispotildee sobre a aplicaccedilatildeo no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica Direta e Indireta do Distrito Federal da Instruccedilatildeo Normativa nordm 2 de 30 de abril de 2008 da Subsecretaria de Logiacutestica e Tecnologia da Informaccedilatildeo do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo
IN nordm 022008 - MPOG Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno
21 A Avaliaccedilatildeo de Riscos objetiva delimitar a natureza extensatildeo e
profundidade dos testes a serem realizados na auditoria
22 Para aferir o Risco Inerente4 ao objeto de auditoria consideraram-se as
4 Aqui entendido como decorrente da proacutepria natureza da operaccedilatildeo independentemente da existecircncia
de controle
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seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
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2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE AUDITORIA PRIMEIRA DIVISAtildeO DE AUDITORIA
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de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
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7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
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33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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20
ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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21
I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
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22
contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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34
Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
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Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Apesar dos preccedilos
dos serviccedilos resultarem da composiccedilatildeo de diversos itens natildeo consta do processo
administrativo da contrataccedilatildeo uma planilha analiacutetica detalhando os preccedilos unitaacuterios
dos respectivos custos Aleacutem disso quando da renovaccedilatildeo da vigecircncia do contrato a
anaacutelise pela viabilidade da contrataccedilatildeo foi baseada em cotaccedilatildeo de preccedilos limitada a
poucas empresas e sem consulta a preccedilos efetivamente praticados por outros oacutergatildeos
de tracircnsito
Adicionalmente foram observadas inconsistecircncias nos procedimentos
adotados pelos Postos de Atendimento do DETRANDF para a guarda manuseio e
impressatildeo de Certificado de Registro de Veiacuteculo ndash CRV (DUT) e de Certificado de
Registro e Licenciamento de Veiacuteculos ndash CRLV
Quais foram as proposiccedilotildees formuladas pela equipe de auditoria
Entre as proposiccedilotildees formuladas ao DETRANDF destacam-se
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados no
acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a
impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado
Adotar medidas para adequar os procedimentos de seguranccedila e controle
dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento agraves
exigecircncias do CONTRAN
Quais os benefiacutecios esperados com a atuaccedilatildeo do Tribunal
Espera-se com a adoccedilatildeo das medidas propostas pelo Tribunal o aumento
da eficiecircncia nas contrataccedilotildees efetuadas pelo DETRANDF bem como
aprimoramento dos procedimentos relacionados agrave expediccedilatildeo e guarda de CRV e
CRLV com reflexos positivos para os usuaacuterios dos serviccedilos
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Sumaacuterio
1 Introduccedilatildeo 5
11 Apresentaccedilatildeo 5
12 Identificaccedilatildeo do Objeto 5
13 Contextualizaccedilatildeo 6
14 Objetivos 9
141 Objetivo Geral 9
142 Objetivos Especiacuteficos 9
15 Escopo 9
16 Montante Fiscalizado 10
17 Metodologia 10
18 Criteacuterios de auditoria 10
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno 11
2 Resultados da Auditoria 13
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a
legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo 13
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita 13
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo 23
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo
e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da Economicidade 28
23 Outros achados 29
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV 29
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5
1 Introduccedilatildeo
11 Apresentaccedilatildeo
Trata-se de Auditoria Integrada realizada no Departamento de Tracircnsito do
Distrito Federal ndash DETRANDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o
exerciacutecio de 2016 conforme aprovado na Decisatildeo Administrativa nordm 672015
2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 01092016 a
30102016
12 Identificaccedilatildeo do Objeto
3 O objeto da auditoria abrange a avaliaccedilatildeo dos contratos de prestaccedilatildeo de
serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
de responsabilidade do DETRANDF vigentes no periacuteodo de 01012015 a
30062016
4 O Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DETRANDF eacute uma
autarquia criada pelo Decreto-lei nordm 315 de 30 de marccedilo de 1967 vinculada agrave
Secretaria de Seguranccedila Puacuteblica e Paz Social do Distrito Federal e integrante do
Sistema Nacional de Tracircnsito nos termos do art 7ordm do Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro
- CTB Lei Federal nordm 9503 de 23 de setembro de 1997 Sua estrutura administrativa
foi dada pela Lei nordm 1991 de 2 de julho de 1998 com a respectiva regulamentaccedilatildeo
promovida pelo Decreto nordm 27784 de 16 de marccedilo de 2007 que aprovou seu
Regimento Interno
5 Dentre as principais competecircncias do DETRANDF estaacute a de cumprir e
fazer cumprir a legislaccedilatildeo e as normas de tracircnsito estabelecer as diretrizes para o
policiamento de tracircnsito executar a fiscalizaccedilatildeo de tracircnsito autuar e aplicar as
medidas administrativas cabiacuteveis pelas infraccedilotildees previstas no CTB no exerciacutecio
regular no Poder de Poliacutecia de Tracircnsito aplicar as penalidades por infraccedilotildees previstas
no referido Codex notificando os infratores e arrecadando as multas que aplicar
coletar dados estatiacutesticos e elaborar estudos sobre acidentes de tracircnsito
6 Nesse sentido foram avaliados os controles adotados pela Autarquia
especialmente pela Central de Emissatildeo de Documentos ndash CED relativos agrave confecccedilatildeo
de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificados
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de Registros e Licenciamento de Veiacuteculos notificaccedilotildees e documentos de
arrecadaccedilatildeo aleacutem da guarda dos formulaacuterios utilizados na personalizaccedilatildeo de CRV e
CRLV pelos Postos de Atendimentos da Autarquia assim como a gestatildeo adotada na
postagem desses documentos pela ECT
7 A seguir elencam-se os gestores das principais unidades do DETRANDF
relacionadas ao objeto da fiscalizaccedilatildeo durante o periacuteodo de planejamento e execuccedilatildeo
da auditoria
Quadro 1 - Titulares das principais pastas e setores fiscalizados
Gestor CargoFunccedilatildeo Nomeaccedilatildeo
Jayme Amorim de Sousa Diretor-Geral 29012015
Joseacute Antocircnio de Arauacutejo Diretor-Geral Adjunto 29012015
Uelson Sousa Praseres Diretor de Controle de Veiacuteculos e Condutores 29012015
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRANDF e DODF nordms 222015 de 29012015 (Suplemento)
13 Contextualizaccedilatildeo
8 A frota de veiacuteculos registrada junto ao DETRANDF tem aumentado a cada
ano1 Esse incremento tem-se traduzido em desafios para a Autarquia manter
atualizada sua base de dados cadastrais e consequentemente manter controle do
envio dos documentos de seguranccedila e porte obrigatoacuterio a proprietaacuterios e condutores
como por exemplo o Certificado de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos (CRLV)
cuja emissatildeo e entrega daacute-se anualmente agravequeles que estiverem quites com suas
obrigaccedilotildees administrativas e tributaacuterias
Quadro 2 ndash Evoluccedilatildeo do registro de veiacuteculos no DETRANDF (2005 a 2015)
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRAN-DF
1 Disponiacutevel em httpwwwDETRANdfgovbrimages07_julho_2016_frotapdf em 17082016
821352883676
9645341046638
11381271233000
13177211403788
14915391563382
1622396
2005
2007
2009
2011
2013
2015
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9 De acordo com o DETRANDF2 somente em 2016 cerca de 11700 (onze
mil e setecentos) Certificados de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos foram
devolvidos pela Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos - ECT responsaacutevel pela
entrega desses documentos no endereccedilo dos proprietaacuterios por impropriedades ou
limitaccedilotildees cadastrais
10 Segundo o art 123 sect 2ordm do Coacutedigo de Transito Brasileiro - CTB o
endereccedilo do proprietaacuterio de veiacuteculo deveraacute ser atualizado no prazo de 30 (trinta) dias
quando se tratar de transferecircncia de domiciacutelio ou residecircncia dentro do mesmo
municiacutepio De acordo com o seu art 241 aquele que deixar de atualizar o cadastro
de registro do veiacuteculo ou de habilitaccedilatildeo do condutor comete infraccedilatildeo leve
11 Acrescente-se a necessidade de o DETRANDF utilizar-se de controles
capazes de assegurar o natildeo extravio e a inviolabilidade dos formulaacuterios utilizados na
emissatildeo dos Certificados de Registro e Licenciamentos de Veiacuteculos e da Carteira
Nacional de Habilitaccedilatildeo Tatildeo relevante eacute a mateacuteria que o Conselho Nacional de
Tracircnsito ndash CONTRAN mediante a Resoluccedilatildeo nordm 512 de 27112014 estabeleceu
diversos procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo a serem realizados por
meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do
Distrito Federal obedecidas as diretrizes fixadas na referida norma3
Fiscalizaccedilotildees anteriores
12 Com relaccedilatildeo a fiscalizaccedilotildees anteriores do TCDF identificou-se o Processo
nordm 169932008 relativo a Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-
CECOMSUPRISEPLAG tendo por objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos de emissatildeo de
documentos de veiacuteculos e condutores entendidos como Carteira Nacional de
Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificado de Registro de Veiacuteculos
e outros Reproduz-se abaixo o inteiro teor da Decisatildeo nordm 48192008 tomada
naqueles autos
2 Informativo disponiacutevel no siacutetio do DETRANDF em 17082016 -
httpwwwDETRANdfgovbrnoticiasitem2823-DETRAN-alerta-condutores-para-atualizaC3A7C3A3o-do-endereC3A7ohtml
3 A vigecircncia da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 encontra-se suspensa ateacute que sejam concluiacutedos os novos estudos para a atualizaccedilatildeo dos modelos e especificaccedilotildees teacutecnicas do Certificado de Registro de Veiacuteculo ndashCRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndashCRLV
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- PROCESSO Nordm 169932008 (apensado ao de nordm 73492008)
EMENTA Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-CECOMSUPRISEPLAG (fls 136189) tendo por objeto a contrataccedilatildeo de empresa especializada em serviccedilos de implantaccedilatildeo operaccedilatildeo e manutenccedilatildeo de soluccedilatildeo integrada de produccedilatildeo de documentos de seguranccedila (entendidos como Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Autorizaccedilatildeo para Conduzir Veiacuteculo de Traccedilatildeo Animal Permissatildeo Internacional para Dirigir e Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos)
Andamento Arquivado
Decisatildeo nordm 48192008
ldquoO Tribunal por unanimidade de acordo com o voto da Relatora decidiu () II ndash determinar ao DETRAN-DF e agrave SEPLAG que promovam as seguintes alteraccedilotildees no Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-DETRAN a) abrangecircncia do objeto contratual contemplando serviccedilos de natureza distinta como eacute o caso de serviccedilos graacuteficos (confecccedilatildeo dos espelhos e livretos de CNH CRLV e PID e sua respectiva emissatildeo) com serviccedilos de captura ao vivo de imagens fato que compromete o caraacuteter competitivo do certame em afronta ao art 3ordm sect 1ordm inciso I da Lei nordm 866693 b) inclusatildeo de mobiliaacuterio (mesas e cadeiras) no objeto contratual conforme o item ldquo9 Obrigaccedilotildees da Contratadardquo do Termo de Referecircncia em possiacutevel afronta ao princiacutepio da economicidade bem como o fato de a jurisdicionada natildeo ter apresentado qualquer estudo de viabilidade teacutecnica e econocircmica que comprove que a soluccedilatildeo adotada eacute a melhor opccedilatildeo c) locaccedilatildeo de equipamentos de informaacutetica em detrimento agrave aquisiccedilatildeo sem apresentaccedilatildeo de qualquer estudo teacutecnico no tocante aos princiacutepios da eficiecircncia e economicidade conforme disposto na Decisatildeo nordm 25172002 reiterada pela Decisatildeo nordm 61462007 d) inexistecircncia de especificaccedilatildeo de infra-estrutura de seguranccedila necessaacuteria na Central de Emissatildeo de documentos (CED) de forma a assegurar a confidencialidade e seguranccedila dos documentos nos termos do art 37 sect 2ordm da Resoluccedilatildeo nordm 1682004 visto que eacute insuficiente a nova redaccedilatildeo sugerida pela Autarquia considerando que o sistema a ser contratado envolve natildeo apenas o tratamento de informaccedilotildees mas tambeacutem a produccedilatildeo e o armazenamento de documentos de seguranccedila e) impossibilidade de identificaccedilatildeo de forma precisa do objeto da licitaccedilatildeo no preacircmbulo do Edital e no extrato do seu resumo no DODF em ofensa ao art 4ordm incisos I e II da Lei nordm 1052002 bem como afronta aos princiacutepios da publicidade e competitividade da licitaccedilatildeo f) ausecircncia do orccedilamento estimado em planilhas de quantitativos e preccedilos unitaacuterios como anexo do Edital em inobservacircncia ao art 40 sect 2ordm II da Lei de Licitaccedilotildees g) indiacutecios de que a implantaccedilatildeo do sistema de captura de imagens ao vivo posto no item 212 do Termo de Referecircncia jaacute foi efetuada no acircmbito do DETRAN-DF por meio de contrato firmado anteriormente ()rdquo
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14 Objetivos
141 Objetivo Geral
13 A presente auditoria avaliou a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo
dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e
condutores pelo DETRANDF
142 Objetivos Especiacuteficos
14 As questotildees de auditoria estatildeo assim definidas
1 A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e postagem de documentos
de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a legislaccedilatildeo e
o edital da licitaccedilatildeo
2 A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
15 Escopo
15 O escopo desta auditoria se limita aos contratos cuja vigecircncia alcanccedilou o
periacuteodo entre 01012015 e 30062016 quais satildeo
Quadro 3 ndash Contratos fiscalizados
Processo Contrato Valor (R$) Credor Objeto
0550281692015
0282015 2095402123
Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos
Serviccedilos de franquia especial de correspondecircncia em acircmbito nacional e internacional
0550104692011
0382011 865865160
Valid - Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pag e Identificaccedilatildeo
Serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros
0550275932010
012011 29700000 CTIS Tecnologia SA
Serviccedilos de produccedilatildeo de documentos e impressatildeo de Notificaccedilatildeo de Autuaccedilatildeo Pontuaccedilatildeo Documento de Arrecadaccedilatildeo de Serviccedilo e Correspondecircncias para efeitos postais
Fonte httpwwwtransparenciadfgovbrPagesConveniocontratos_siggoaspx em 16082016
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16 Para tanto foram fiscalizadas as unidades diretamente vinculadas aos
contratos quais sejam a Central de Emissatildeo de Documentos (CED) a Gerecircncia de
Controle de Veiacuteculo (GERVEI) a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo e Controle de Condutor
(GERHAB) e os Postos de Atendimento do DETRANDF no Shopping Popular em
Ceilacircndia em Taguatinga no Riacho Fundo no Recanto das Emas no Gama no Na
Hora da Rodoviaacuteria de Brasiacutelia no Paranoaacute em Sobradinho e em Planaltina
16 Montante Fiscalizado
17 O montante do objeto fiscalizado corresponde ao valor total das despesas
empenhadas de acordo com os registros constantes do Sistema Integrado de Gestatildeo
Governamental ndash SIGGO constante do quadro a seguir
Quadro 4 ndash Montante Fiscalizado
Exerciacutecio Despesa Empenhada
2015 R$ 2476882570
2016 R$ 1250000000
Total R$ 3726882570
Fonte SISCOEX Em 2016 o montante refere-se ao valor empenhado ateacute 30062016
17 Metodologia
18 Os procedimentos e teacutecnicas utilizados na execuccedilatildeo da presente auditoria
encontram-se registrados na Matriz de Planejamento (e-DOC 1CEDBA09)
merecendo destaque a verificaccedilatildeo in loco e a anaacutelise documental dos processos de
contrataccedilatildeo e de pagamento
19 As teacutecnicas de auditoria foram aplicadas nos contratos firmados pelo
DETRANDF alcanccedilados pelo escopo desta fiscalizaccedilatildeo Apoacutes os resultados foram
consolidados nos documentos de auditoria e as irregularidades apuradas reunidas nos
achados de auditoria indicados neste relatoacuterio
18 Criteacuterios de auditoria
20 Os criteacuterios utilizados na presente auditoria foram extraiacutedos dos normativos
aplicaacuteveis aos contratos de prestaccedilatildeo de serviccedilos ora fiscalizados a saber
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Quadro 5 - Criteacuterios de auditoria
Norma Objeto
CF88 Constituiccedilatildeo da Repuacuteblica Federativa do Brasil
Lei nordm 86661993 Regulamenta o art 37 XXI da Constituiccedilatildeo Federal institui normas para licitaccedilotildees e contratos da Administraccedilatildeo Puacuteblica
Lei nordm 105202002
Institui no acircmbito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios a modalidade de licitaccedilatildeo denominada pregatildeo para aquisiccedilatildeo de bens e serviccedilos comuns
Lei nordm 43201964
Dispotildee sobre normas Gerais de Direito Financeiro para elaboraccedilatildeo e controle dos orccedilamentos e balanccedilos da Uniatildeo dos Estados dos Municiacutepios e do Distrito Federal
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 211998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
1922006
Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5122014
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Decreto nordm 325982010 Dispotildee sobre normas de Planejamento Orccedilamento Financcedilas Patrimocircnio e Contabilidade do Distrito Federal
Decreto nordm 360632014
Dispotildee sobre a aplicaccedilatildeo no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica Direta e Indireta do Distrito Federal da Instruccedilatildeo Normativa nordm 2 de 30 de abril de 2008 da Subsecretaria de Logiacutestica e Tecnologia da Informaccedilatildeo do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo
IN nordm 022008 - MPOG Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno
21 A Avaliaccedilatildeo de Riscos objetiva delimitar a natureza extensatildeo e
profundidade dos testes a serem realizados na auditoria
22 Para aferir o Risco Inerente4 ao objeto de auditoria consideraram-se as
4 Aqui entendido como decorrente da proacutepria natureza da operaccedilatildeo independentemente da existecircncia
de controle
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seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
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2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
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15
7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
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33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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33
99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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37
isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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4
Sumaacuterio
1 Introduccedilatildeo 5
11 Apresentaccedilatildeo 5
12 Identificaccedilatildeo do Objeto 5
13 Contextualizaccedilatildeo 6
14 Objetivos 9
141 Objetivo Geral 9
142 Objetivos Especiacuteficos 9
15 Escopo 9
16 Montante Fiscalizado 10
17 Metodologia 10
18 Criteacuterios de auditoria 10
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno 11
2 Resultados da Auditoria 13
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a
legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo 13
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita 13
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo 23
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo
e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da Economicidade 28
23 Outros achados 29
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV 29
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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5
1 Introduccedilatildeo
11 Apresentaccedilatildeo
Trata-se de Auditoria Integrada realizada no Departamento de Tracircnsito do
Distrito Federal ndash DETRANDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o
exerciacutecio de 2016 conforme aprovado na Decisatildeo Administrativa nordm 672015
2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 01092016 a
30102016
12 Identificaccedilatildeo do Objeto
3 O objeto da auditoria abrange a avaliaccedilatildeo dos contratos de prestaccedilatildeo de
serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
de responsabilidade do DETRANDF vigentes no periacuteodo de 01012015 a
30062016
4 O Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DETRANDF eacute uma
autarquia criada pelo Decreto-lei nordm 315 de 30 de marccedilo de 1967 vinculada agrave
Secretaria de Seguranccedila Puacuteblica e Paz Social do Distrito Federal e integrante do
Sistema Nacional de Tracircnsito nos termos do art 7ordm do Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro
- CTB Lei Federal nordm 9503 de 23 de setembro de 1997 Sua estrutura administrativa
foi dada pela Lei nordm 1991 de 2 de julho de 1998 com a respectiva regulamentaccedilatildeo
promovida pelo Decreto nordm 27784 de 16 de marccedilo de 2007 que aprovou seu
Regimento Interno
5 Dentre as principais competecircncias do DETRANDF estaacute a de cumprir e
fazer cumprir a legislaccedilatildeo e as normas de tracircnsito estabelecer as diretrizes para o
policiamento de tracircnsito executar a fiscalizaccedilatildeo de tracircnsito autuar e aplicar as
medidas administrativas cabiacuteveis pelas infraccedilotildees previstas no CTB no exerciacutecio
regular no Poder de Poliacutecia de Tracircnsito aplicar as penalidades por infraccedilotildees previstas
no referido Codex notificando os infratores e arrecadando as multas que aplicar
coletar dados estatiacutesticos e elaborar estudos sobre acidentes de tracircnsito
6 Nesse sentido foram avaliados os controles adotados pela Autarquia
especialmente pela Central de Emissatildeo de Documentos ndash CED relativos agrave confecccedilatildeo
de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificados
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6
de Registros e Licenciamento de Veiacuteculos notificaccedilotildees e documentos de
arrecadaccedilatildeo aleacutem da guarda dos formulaacuterios utilizados na personalizaccedilatildeo de CRV e
CRLV pelos Postos de Atendimentos da Autarquia assim como a gestatildeo adotada na
postagem desses documentos pela ECT
7 A seguir elencam-se os gestores das principais unidades do DETRANDF
relacionadas ao objeto da fiscalizaccedilatildeo durante o periacuteodo de planejamento e execuccedilatildeo
da auditoria
Quadro 1 - Titulares das principais pastas e setores fiscalizados
Gestor CargoFunccedilatildeo Nomeaccedilatildeo
Jayme Amorim de Sousa Diretor-Geral 29012015
Joseacute Antocircnio de Arauacutejo Diretor-Geral Adjunto 29012015
Uelson Sousa Praseres Diretor de Controle de Veiacuteculos e Condutores 29012015
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRANDF e DODF nordms 222015 de 29012015 (Suplemento)
13 Contextualizaccedilatildeo
8 A frota de veiacuteculos registrada junto ao DETRANDF tem aumentado a cada
ano1 Esse incremento tem-se traduzido em desafios para a Autarquia manter
atualizada sua base de dados cadastrais e consequentemente manter controle do
envio dos documentos de seguranccedila e porte obrigatoacuterio a proprietaacuterios e condutores
como por exemplo o Certificado de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos (CRLV)
cuja emissatildeo e entrega daacute-se anualmente agravequeles que estiverem quites com suas
obrigaccedilotildees administrativas e tributaacuterias
Quadro 2 ndash Evoluccedilatildeo do registro de veiacuteculos no DETRANDF (2005 a 2015)
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRAN-DF
1 Disponiacutevel em httpwwwDETRANdfgovbrimages07_julho_2016_frotapdf em 17082016
821352883676
9645341046638
11381271233000
13177211403788
14915391563382
1622396
2005
2007
2009
2011
2013
2015
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7
9 De acordo com o DETRANDF2 somente em 2016 cerca de 11700 (onze
mil e setecentos) Certificados de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos foram
devolvidos pela Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos - ECT responsaacutevel pela
entrega desses documentos no endereccedilo dos proprietaacuterios por impropriedades ou
limitaccedilotildees cadastrais
10 Segundo o art 123 sect 2ordm do Coacutedigo de Transito Brasileiro - CTB o
endereccedilo do proprietaacuterio de veiacuteculo deveraacute ser atualizado no prazo de 30 (trinta) dias
quando se tratar de transferecircncia de domiciacutelio ou residecircncia dentro do mesmo
municiacutepio De acordo com o seu art 241 aquele que deixar de atualizar o cadastro
de registro do veiacuteculo ou de habilitaccedilatildeo do condutor comete infraccedilatildeo leve
11 Acrescente-se a necessidade de o DETRANDF utilizar-se de controles
capazes de assegurar o natildeo extravio e a inviolabilidade dos formulaacuterios utilizados na
emissatildeo dos Certificados de Registro e Licenciamentos de Veiacuteculos e da Carteira
Nacional de Habilitaccedilatildeo Tatildeo relevante eacute a mateacuteria que o Conselho Nacional de
Tracircnsito ndash CONTRAN mediante a Resoluccedilatildeo nordm 512 de 27112014 estabeleceu
diversos procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo a serem realizados por
meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do
Distrito Federal obedecidas as diretrizes fixadas na referida norma3
Fiscalizaccedilotildees anteriores
12 Com relaccedilatildeo a fiscalizaccedilotildees anteriores do TCDF identificou-se o Processo
nordm 169932008 relativo a Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-
CECOMSUPRISEPLAG tendo por objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos de emissatildeo de
documentos de veiacuteculos e condutores entendidos como Carteira Nacional de
Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificado de Registro de Veiacuteculos
e outros Reproduz-se abaixo o inteiro teor da Decisatildeo nordm 48192008 tomada
naqueles autos
2 Informativo disponiacutevel no siacutetio do DETRANDF em 17082016 -
httpwwwDETRANdfgovbrnoticiasitem2823-DETRAN-alerta-condutores-para-atualizaC3A7C3A3o-do-endereC3A7ohtml
3 A vigecircncia da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 encontra-se suspensa ateacute que sejam concluiacutedos os novos estudos para a atualizaccedilatildeo dos modelos e especificaccedilotildees teacutecnicas do Certificado de Registro de Veiacuteculo ndashCRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndashCRLV
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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8
- PROCESSO Nordm 169932008 (apensado ao de nordm 73492008)
EMENTA Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-CECOMSUPRISEPLAG (fls 136189) tendo por objeto a contrataccedilatildeo de empresa especializada em serviccedilos de implantaccedilatildeo operaccedilatildeo e manutenccedilatildeo de soluccedilatildeo integrada de produccedilatildeo de documentos de seguranccedila (entendidos como Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Autorizaccedilatildeo para Conduzir Veiacuteculo de Traccedilatildeo Animal Permissatildeo Internacional para Dirigir e Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos)
Andamento Arquivado
Decisatildeo nordm 48192008
ldquoO Tribunal por unanimidade de acordo com o voto da Relatora decidiu () II ndash determinar ao DETRAN-DF e agrave SEPLAG que promovam as seguintes alteraccedilotildees no Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-DETRAN a) abrangecircncia do objeto contratual contemplando serviccedilos de natureza distinta como eacute o caso de serviccedilos graacuteficos (confecccedilatildeo dos espelhos e livretos de CNH CRLV e PID e sua respectiva emissatildeo) com serviccedilos de captura ao vivo de imagens fato que compromete o caraacuteter competitivo do certame em afronta ao art 3ordm sect 1ordm inciso I da Lei nordm 866693 b) inclusatildeo de mobiliaacuterio (mesas e cadeiras) no objeto contratual conforme o item ldquo9 Obrigaccedilotildees da Contratadardquo do Termo de Referecircncia em possiacutevel afronta ao princiacutepio da economicidade bem como o fato de a jurisdicionada natildeo ter apresentado qualquer estudo de viabilidade teacutecnica e econocircmica que comprove que a soluccedilatildeo adotada eacute a melhor opccedilatildeo c) locaccedilatildeo de equipamentos de informaacutetica em detrimento agrave aquisiccedilatildeo sem apresentaccedilatildeo de qualquer estudo teacutecnico no tocante aos princiacutepios da eficiecircncia e economicidade conforme disposto na Decisatildeo nordm 25172002 reiterada pela Decisatildeo nordm 61462007 d) inexistecircncia de especificaccedilatildeo de infra-estrutura de seguranccedila necessaacuteria na Central de Emissatildeo de documentos (CED) de forma a assegurar a confidencialidade e seguranccedila dos documentos nos termos do art 37 sect 2ordm da Resoluccedilatildeo nordm 1682004 visto que eacute insuficiente a nova redaccedilatildeo sugerida pela Autarquia considerando que o sistema a ser contratado envolve natildeo apenas o tratamento de informaccedilotildees mas tambeacutem a produccedilatildeo e o armazenamento de documentos de seguranccedila e) impossibilidade de identificaccedilatildeo de forma precisa do objeto da licitaccedilatildeo no preacircmbulo do Edital e no extrato do seu resumo no DODF em ofensa ao art 4ordm incisos I e II da Lei nordm 1052002 bem como afronta aos princiacutepios da publicidade e competitividade da licitaccedilatildeo f) ausecircncia do orccedilamento estimado em planilhas de quantitativos e preccedilos unitaacuterios como anexo do Edital em inobservacircncia ao art 40 sect 2ordm II da Lei de Licitaccedilotildees g) indiacutecios de que a implantaccedilatildeo do sistema de captura de imagens ao vivo posto no item 212 do Termo de Referecircncia jaacute foi efetuada no acircmbito do DETRAN-DF por meio de contrato firmado anteriormente ()rdquo
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14 Objetivos
141 Objetivo Geral
13 A presente auditoria avaliou a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo
dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e
condutores pelo DETRANDF
142 Objetivos Especiacuteficos
14 As questotildees de auditoria estatildeo assim definidas
1 A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e postagem de documentos
de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a legislaccedilatildeo e
o edital da licitaccedilatildeo
2 A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
15 Escopo
15 O escopo desta auditoria se limita aos contratos cuja vigecircncia alcanccedilou o
periacuteodo entre 01012015 e 30062016 quais satildeo
Quadro 3 ndash Contratos fiscalizados
Processo Contrato Valor (R$) Credor Objeto
0550281692015
0282015 2095402123
Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos
Serviccedilos de franquia especial de correspondecircncia em acircmbito nacional e internacional
0550104692011
0382011 865865160
Valid - Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pag e Identificaccedilatildeo
Serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros
0550275932010
012011 29700000 CTIS Tecnologia SA
Serviccedilos de produccedilatildeo de documentos e impressatildeo de Notificaccedilatildeo de Autuaccedilatildeo Pontuaccedilatildeo Documento de Arrecadaccedilatildeo de Serviccedilo e Correspondecircncias para efeitos postais
Fonte httpwwwtransparenciadfgovbrPagesConveniocontratos_siggoaspx em 16082016
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16 Para tanto foram fiscalizadas as unidades diretamente vinculadas aos
contratos quais sejam a Central de Emissatildeo de Documentos (CED) a Gerecircncia de
Controle de Veiacuteculo (GERVEI) a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo e Controle de Condutor
(GERHAB) e os Postos de Atendimento do DETRANDF no Shopping Popular em
Ceilacircndia em Taguatinga no Riacho Fundo no Recanto das Emas no Gama no Na
Hora da Rodoviaacuteria de Brasiacutelia no Paranoaacute em Sobradinho e em Planaltina
16 Montante Fiscalizado
17 O montante do objeto fiscalizado corresponde ao valor total das despesas
empenhadas de acordo com os registros constantes do Sistema Integrado de Gestatildeo
Governamental ndash SIGGO constante do quadro a seguir
Quadro 4 ndash Montante Fiscalizado
Exerciacutecio Despesa Empenhada
2015 R$ 2476882570
2016 R$ 1250000000
Total R$ 3726882570
Fonte SISCOEX Em 2016 o montante refere-se ao valor empenhado ateacute 30062016
17 Metodologia
18 Os procedimentos e teacutecnicas utilizados na execuccedilatildeo da presente auditoria
encontram-se registrados na Matriz de Planejamento (e-DOC 1CEDBA09)
merecendo destaque a verificaccedilatildeo in loco e a anaacutelise documental dos processos de
contrataccedilatildeo e de pagamento
19 As teacutecnicas de auditoria foram aplicadas nos contratos firmados pelo
DETRANDF alcanccedilados pelo escopo desta fiscalizaccedilatildeo Apoacutes os resultados foram
consolidados nos documentos de auditoria e as irregularidades apuradas reunidas nos
achados de auditoria indicados neste relatoacuterio
18 Criteacuterios de auditoria
20 Os criteacuterios utilizados na presente auditoria foram extraiacutedos dos normativos
aplicaacuteveis aos contratos de prestaccedilatildeo de serviccedilos ora fiscalizados a saber
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Quadro 5 - Criteacuterios de auditoria
Norma Objeto
CF88 Constituiccedilatildeo da Repuacuteblica Federativa do Brasil
Lei nordm 86661993 Regulamenta o art 37 XXI da Constituiccedilatildeo Federal institui normas para licitaccedilotildees e contratos da Administraccedilatildeo Puacuteblica
Lei nordm 105202002
Institui no acircmbito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios a modalidade de licitaccedilatildeo denominada pregatildeo para aquisiccedilatildeo de bens e serviccedilos comuns
Lei nordm 43201964
Dispotildee sobre normas Gerais de Direito Financeiro para elaboraccedilatildeo e controle dos orccedilamentos e balanccedilos da Uniatildeo dos Estados dos Municiacutepios e do Distrito Federal
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 211998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
1922006
Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5122014
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Decreto nordm 325982010 Dispotildee sobre normas de Planejamento Orccedilamento Financcedilas Patrimocircnio e Contabilidade do Distrito Federal
Decreto nordm 360632014
Dispotildee sobre a aplicaccedilatildeo no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica Direta e Indireta do Distrito Federal da Instruccedilatildeo Normativa nordm 2 de 30 de abril de 2008 da Subsecretaria de Logiacutestica e Tecnologia da Informaccedilatildeo do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo
IN nordm 022008 - MPOG Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno
21 A Avaliaccedilatildeo de Riscos objetiva delimitar a natureza extensatildeo e
profundidade dos testes a serem realizados na auditoria
22 Para aferir o Risco Inerente4 ao objeto de auditoria consideraram-se as
4 Aqui entendido como decorrente da proacutepria natureza da operaccedilatildeo independentemente da existecircncia
de controle
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seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
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2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
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33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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23
no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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1 Introduccedilatildeo
11 Apresentaccedilatildeo
Trata-se de Auditoria Integrada realizada no Departamento de Tracircnsito do
Distrito Federal ndash DETRANDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o
exerciacutecio de 2016 conforme aprovado na Decisatildeo Administrativa nordm 672015
2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 01092016 a
30102016
12 Identificaccedilatildeo do Objeto
3 O objeto da auditoria abrange a avaliaccedilatildeo dos contratos de prestaccedilatildeo de
serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
de responsabilidade do DETRANDF vigentes no periacuteodo de 01012015 a
30062016
4 O Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DETRANDF eacute uma
autarquia criada pelo Decreto-lei nordm 315 de 30 de marccedilo de 1967 vinculada agrave
Secretaria de Seguranccedila Puacuteblica e Paz Social do Distrito Federal e integrante do
Sistema Nacional de Tracircnsito nos termos do art 7ordm do Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro
- CTB Lei Federal nordm 9503 de 23 de setembro de 1997 Sua estrutura administrativa
foi dada pela Lei nordm 1991 de 2 de julho de 1998 com a respectiva regulamentaccedilatildeo
promovida pelo Decreto nordm 27784 de 16 de marccedilo de 2007 que aprovou seu
Regimento Interno
5 Dentre as principais competecircncias do DETRANDF estaacute a de cumprir e
fazer cumprir a legislaccedilatildeo e as normas de tracircnsito estabelecer as diretrizes para o
policiamento de tracircnsito executar a fiscalizaccedilatildeo de tracircnsito autuar e aplicar as
medidas administrativas cabiacuteveis pelas infraccedilotildees previstas no CTB no exerciacutecio
regular no Poder de Poliacutecia de Tracircnsito aplicar as penalidades por infraccedilotildees previstas
no referido Codex notificando os infratores e arrecadando as multas que aplicar
coletar dados estatiacutesticos e elaborar estudos sobre acidentes de tracircnsito
6 Nesse sentido foram avaliados os controles adotados pela Autarquia
especialmente pela Central de Emissatildeo de Documentos ndash CED relativos agrave confecccedilatildeo
de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificados
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6
de Registros e Licenciamento de Veiacuteculos notificaccedilotildees e documentos de
arrecadaccedilatildeo aleacutem da guarda dos formulaacuterios utilizados na personalizaccedilatildeo de CRV e
CRLV pelos Postos de Atendimentos da Autarquia assim como a gestatildeo adotada na
postagem desses documentos pela ECT
7 A seguir elencam-se os gestores das principais unidades do DETRANDF
relacionadas ao objeto da fiscalizaccedilatildeo durante o periacuteodo de planejamento e execuccedilatildeo
da auditoria
Quadro 1 - Titulares das principais pastas e setores fiscalizados
Gestor CargoFunccedilatildeo Nomeaccedilatildeo
Jayme Amorim de Sousa Diretor-Geral 29012015
Joseacute Antocircnio de Arauacutejo Diretor-Geral Adjunto 29012015
Uelson Sousa Praseres Diretor de Controle de Veiacuteculos e Condutores 29012015
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRANDF e DODF nordms 222015 de 29012015 (Suplemento)
13 Contextualizaccedilatildeo
8 A frota de veiacuteculos registrada junto ao DETRANDF tem aumentado a cada
ano1 Esse incremento tem-se traduzido em desafios para a Autarquia manter
atualizada sua base de dados cadastrais e consequentemente manter controle do
envio dos documentos de seguranccedila e porte obrigatoacuterio a proprietaacuterios e condutores
como por exemplo o Certificado de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos (CRLV)
cuja emissatildeo e entrega daacute-se anualmente agravequeles que estiverem quites com suas
obrigaccedilotildees administrativas e tributaacuterias
Quadro 2 ndash Evoluccedilatildeo do registro de veiacuteculos no DETRANDF (2005 a 2015)
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRAN-DF
1 Disponiacutevel em httpwwwDETRANdfgovbrimages07_julho_2016_frotapdf em 17082016
821352883676
9645341046638
11381271233000
13177211403788
14915391563382
1622396
2005
2007
2009
2011
2013
2015
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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7
9 De acordo com o DETRANDF2 somente em 2016 cerca de 11700 (onze
mil e setecentos) Certificados de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos foram
devolvidos pela Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos - ECT responsaacutevel pela
entrega desses documentos no endereccedilo dos proprietaacuterios por impropriedades ou
limitaccedilotildees cadastrais
10 Segundo o art 123 sect 2ordm do Coacutedigo de Transito Brasileiro - CTB o
endereccedilo do proprietaacuterio de veiacuteculo deveraacute ser atualizado no prazo de 30 (trinta) dias
quando se tratar de transferecircncia de domiciacutelio ou residecircncia dentro do mesmo
municiacutepio De acordo com o seu art 241 aquele que deixar de atualizar o cadastro
de registro do veiacuteculo ou de habilitaccedilatildeo do condutor comete infraccedilatildeo leve
11 Acrescente-se a necessidade de o DETRANDF utilizar-se de controles
capazes de assegurar o natildeo extravio e a inviolabilidade dos formulaacuterios utilizados na
emissatildeo dos Certificados de Registro e Licenciamentos de Veiacuteculos e da Carteira
Nacional de Habilitaccedilatildeo Tatildeo relevante eacute a mateacuteria que o Conselho Nacional de
Tracircnsito ndash CONTRAN mediante a Resoluccedilatildeo nordm 512 de 27112014 estabeleceu
diversos procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo a serem realizados por
meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do
Distrito Federal obedecidas as diretrizes fixadas na referida norma3
Fiscalizaccedilotildees anteriores
12 Com relaccedilatildeo a fiscalizaccedilotildees anteriores do TCDF identificou-se o Processo
nordm 169932008 relativo a Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-
CECOMSUPRISEPLAG tendo por objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos de emissatildeo de
documentos de veiacuteculos e condutores entendidos como Carteira Nacional de
Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificado de Registro de Veiacuteculos
e outros Reproduz-se abaixo o inteiro teor da Decisatildeo nordm 48192008 tomada
naqueles autos
2 Informativo disponiacutevel no siacutetio do DETRANDF em 17082016 -
httpwwwDETRANdfgovbrnoticiasitem2823-DETRAN-alerta-condutores-para-atualizaC3A7C3A3o-do-endereC3A7ohtml
3 A vigecircncia da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 encontra-se suspensa ateacute que sejam concluiacutedos os novos estudos para a atualizaccedilatildeo dos modelos e especificaccedilotildees teacutecnicas do Certificado de Registro de Veiacuteculo ndashCRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndashCRLV
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8
- PROCESSO Nordm 169932008 (apensado ao de nordm 73492008)
EMENTA Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-CECOMSUPRISEPLAG (fls 136189) tendo por objeto a contrataccedilatildeo de empresa especializada em serviccedilos de implantaccedilatildeo operaccedilatildeo e manutenccedilatildeo de soluccedilatildeo integrada de produccedilatildeo de documentos de seguranccedila (entendidos como Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Autorizaccedilatildeo para Conduzir Veiacuteculo de Traccedilatildeo Animal Permissatildeo Internacional para Dirigir e Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos)
Andamento Arquivado
Decisatildeo nordm 48192008
ldquoO Tribunal por unanimidade de acordo com o voto da Relatora decidiu () II ndash determinar ao DETRAN-DF e agrave SEPLAG que promovam as seguintes alteraccedilotildees no Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-DETRAN a) abrangecircncia do objeto contratual contemplando serviccedilos de natureza distinta como eacute o caso de serviccedilos graacuteficos (confecccedilatildeo dos espelhos e livretos de CNH CRLV e PID e sua respectiva emissatildeo) com serviccedilos de captura ao vivo de imagens fato que compromete o caraacuteter competitivo do certame em afronta ao art 3ordm sect 1ordm inciso I da Lei nordm 866693 b) inclusatildeo de mobiliaacuterio (mesas e cadeiras) no objeto contratual conforme o item ldquo9 Obrigaccedilotildees da Contratadardquo do Termo de Referecircncia em possiacutevel afronta ao princiacutepio da economicidade bem como o fato de a jurisdicionada natildeo ter apresentado qualquer estudo de viabilidade teacutecnica e econocircmica que comprove que a soluccedilatildeo adotada eacute a melhor opccedilatildeo c) locaccedilatildeo de equipamentos de informaacutetica em detrimento agrave aquisiccedilatildeo sem apresentaccedilatildeo de qualquer estudo teacutecnico no tocante aos princiacutepios da eficiecircncia e economicidade conforme disposto na Decisatildeo nordm 25172002 reiterada pela Decisatildeo nordm 61462007 d) inexistecircncia de especificaccedilatildeo de infra-estrutura de seguranccedila necessaacuteria na Central de Emissatildeo de documentos (CED) de forma a assegurar a confidencialidade e seguranccedila dos documentos nos termos do art 37 sect 2ordm da Resoluccedilatildeo nordm 1682004 visto que eacute insuficiente a nova redaccedilatildeo sugerida pela Autarquia considerando que o sistema a ser contratado envolve natildeo apenas o tratamento de informaccedilotildees mas tambeacutem a produccedilatildeo e o armazenamento de documentos de seguranccedila e) impossibilidade de identificaccedilatildeo de forma precisa do objeto da licitaccedilatildeo no preacircmbulo do Edital e no extrato do seu resumo no DODF em ofensa ao art 4ordm incisos I e II da Lei nordm 1052002 bem como afronta aos princiacutepios da publicidade e competitividade da licitaccedilatildeo f) ausecircncia do orccedilamento estimado em planilhas de quantitativos e preccedilos unitaacuterios como anexo do Edital em inobservacircncia ao art 40 sect 2ordm II da Lei de Licitaccedilotildees g) indiacutecios de que a implantaccedilatildeo do sistema de captura de imagens ao vivo posto no item 212 do Termo de Referecircncia jaacute foi efetuada no acircmbito do DETRAN-DF por meio de contrato firmado anteriormente ()rdquo
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14 Objetivos
141 Objetivo Geral
13 A presente auditoria avaliou a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo
dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e
condutores pelo DETRANDF
142 Objetivos Especiacuteficos
14 As questotildees de auditoria estatildeo assim definidas
1 A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e postagem de documentos
de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a legislaccedilatildeo e
o edital da licitaccedilatildeo
2 A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
15 Escopo
15 O escopo desta auditoria se limita aos contratos cuja vigecircncia alcanccedilou o
periacuteodo entre 01012015 e 30062016 quais satildeo
Quadro 3 ndash Contratos fiscalizados
Processo Contrato Valor (R$) Credor Objeto
0550281692015
0282015 2095402123
Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos
Serviccedilos de franquia especial de correspondecircncia em acircmbito nacional e internacional
0550104692011
0382011 865865160
Valid - Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pag e Identificaccedilatildeo
Serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros
0550275932010
012011 29700000 CTIS Tecnologia SA
Serviccedilos de produccedilatildeo de documentos e impressatildeo de Notificaccedilatildeo de Autuaccedilatildeo Pontuaccedilatildeo Documento de Arrecadaccedilatildeo de Serviccedilo e Correspondecircncias para efeitos postais
Fonte httpwwwtransparenciadfgovbrPagesConveniocontratos_siggoaspx em 16082016
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10
16 Para tanto foram fiscalizadas as unidades diretamente vinculadas aos
contratos quais sejam a Central de Emissatildeo de Documentos (CED) a Gerecircncia de
Controle de Veiacuteculo (GERVEI) a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo e Controle de Condutor
(GERHAB) e os Postos de Atendimento do DETRANDF no Shopping Popular em
Ceilacircndia em Taguatinga no Riacho Fundo no Recanto das Emas no Gama no Na
Hora da Rodoviaacuteria de Brasiacutelia no Paranoaacute em Sobradinho e em Planaltina
16 Montante Fiscalizado
17 O montante do objeto fiscalizado corresponde ao valor total das despesas
empenhadas de acordo com os registros constantes do Sistema Integrado de Gestatildeo
Governamental ndash SIGGO constante do quadro a seguir
Quadro 4 ndash Montante Fiscalizado
Exerciacutecio Despesa Empenhada
2015 R$ 2476882570
2016 R$ 1250000000
Total R$ 3726882570
Fonte SISCOEX Em 2016 o montante refere-se ao valor empenhado ateacute 30062016
17 Metodologia
18 Os procedimentos e teacutecnicas utilizados na execuccedilatildeo da presente auditoria
encontram-se registrados na Matriz de Planejamento (e-DOC 1CEDBA09)
merecendo destaque a verificaccedilatildeo in loco e a anaacutelise documental dos processos de
contrataccedilatildeo e de pagamento
19 As teacutecnicas de auditoria foram aplicadas nos contratos firmados pelo
DETRANDF alcanccedilados pelo escopo desta fiscalizaccedilatildeo Apoacutes os resultados foram
consolidados nos documentos de auditoria e as irregularidades apuradas reunidas nos
achados de auditoria indicados neste relatoacuterio
18 Criteacuterios de auditoria
20 Os criteacuterios utilizados na presente auditoria foram extraiacutedos dos normativos
aplicaacuteveis aos contratos de prestaccedilatildeo de serviccedilos ora fiscalizados a saber
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11
Quadro 5 - Criteacuterios de auditoria
Norma Objeto
CF88 Constituiccedilatildeo da Repuacuteblica Federativa do Brasil
Lei nordm 86661993 Regulamenta o art 37 XXI da Constituiccedilatildeo Federal institui normas para licitaccedilotildees e contratos da Administraccedilatildeo Puacuteblica
Lei nordm 105202002
Institui no acircmbito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios a modalidade de licitaccedilatildeo denominada pregatildeo para aquisiccedilatildeo de bens e serviccedilos comuns
Lei nordm 43201964
Dispotildee sobre normas Gerais de Direito Financeiro para elaboraccedilatildeo e controle dos orccedilamentos e balanccedilos da Uniatildeo dos Estados dos Municiacutepios e do Distrito Federal
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 211998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
1922006
Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5122014
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Decreto nordm 325982010 Dispotildee sobre normas de Planejamento Orccedilamento Financcedilas Patrimocircnio e Contabilidade do Distrito Federal
Decreto nordm 360632014
Dispotildee sobre a aplicaccedilatildeo no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica Direta e Indireta do Distrito Federal da Instruccedilatildeo Normativa nordm 2 de 30 de abril de 2008 da Subsecretaria de Logiacutestica e Tecnologia da Informaccedilatildeo do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo
IN nordm 022008 - MPOG Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno
21 A Avaliaccedilatildeo de Riscos objetiva delimitar a natureza extensatildeo e
profundidade dos testes a serem realizados na auditoria
22 Para aferir o Risco Inerente4 ao objeto de auditoria consideraram-se as
4 Aqui entendido como decorrente da proacutepria natureza da operaccedilatildeo independentemente da existecircncia
de controle
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seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
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2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
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7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
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33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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21
I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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30
deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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6
de Registros e Licenciamento de Veiacuteculos notificaccedilotildees e documentos de
arrecadaccedilatildeo aleacutem da guarda dos formulaacuterios utilizados na personalizaccedilatildeo de CRV e
CRLV pelos Postos de Atendimentos da Autarquia assim como a gestatildeo adotada na
postagem desses documentos pela ECT
7 A seguir elencam-se os gestores das principais unidades do DETRANDF
relacionadas ao objeto da fiscalizaccedilatildeo durante o periacuteodo de planejamento e execuccedilatildeo
da auditoria
Quadro 1 - Titulares das principais pastas e setores fiscalizados
Gestor CargoFunccedilatildeo Nomeaccedilatildeo
Jayme Amorim de Sousa Diretor-Geral 29012015
Joseacute Antocircnio de Arauacutejo Diretor-Geral Adjunto 29012015
Uelson Sousa Praseres Diretor de Controle de Veiacuteculos e Condutores 29012015
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRANDF e DODF nordms 222015 de 29012015 (Suplemento)
13 Contextualizaccedilatildeo
8 A frota de veiacuteculos registrada junto ao DETRANDF tem aumentado a cada
ano1 Esse incremento tem-se traduzido em desafios para a Autarquia manter
atualizada sua base de dados cadastrais e consequentemente manter controle do
envio dos documentos de seguranccedila e porte obrigatoacuterio a proprietaacuterios e condutores
como por exemplo o Certificado de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos (CRLV)
cuja emissatildeo e entrega daacute-se anualmente agravequeles que estiverem quites com suas
obrigaccedilotildees administrativas e tributaacuterias
Quadro 2 ndash Evoluccedilatildeo do registro de veiacuteculos no DETRANDF (2005 a 2015)
Fonte siacutetio eletrocircnico do DETRAN-DF
1 Disponiacutevel em httpwwwDETRANdfgovbrimages07_julho_2016_frotapdf em 17082016
821352883676
9645341046638
11381271233000
13177211403788
14915391563382
1622396
2005
2007
2009
2011
2013
2015
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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7
9 De acordo com o DETRANDF2 somente em 2016 cerca de 11700 (onze
mil e setecentos) Certificados de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos foram
devolvidos pela Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos - ECT responsaacutevel pela
entrega desses documentos no endereccedilo dos proprietaacuterios por impropriedades ou
limitaccedilotildees cadastrais
10 Segundo o art 123 sect 2ordm do Coacutedigo de Transito Brasileiro - CTB o
endereccedilo do proprietaacuterio de veiacuteculo deveraacute ser atualizado no prazo de 30 (trinta) dias
quando se tratar de transferecircncia de domiciacutelio ou residecircncia dentro do mesmo
municiacutepio De acordo com o seu art 241 aquele que deixar de atualizar o cadastro
de registro do veiacuteculo ou de habilitaccedilatildeo do condutor comete infraccedilatildeo leve
11 Acrescente-se a necessidade de o DETRANDF utilizar-se de controles
capazes de assegurar o natildeo extravio e a inviolabilidade dos formulaacuterios utilizados na
emissatildeo dos Certificados de Registro e Licenciamentos de Veiacuteculos e da Carteira
Nacional de Habilitaccedilatildeo Tatildeo relevante eacute a mateacuteria que o Conselho Nacional de
Tracircnsito ndash CONTRAN mediante a Resoluccedilatildeo nordm 512 de 27112014 estabeleceu
diversos procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo a serem realizados por
meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do
Distrito Federal obedecidas as diretrizes fixadas na referida norma3
Fiscalizaccedilotildees anteriores
12 Com relaccedilatildeo a fiscalizaccedilotildees anteriores do TCDF identificou-se o Processo
nordm 169932008 relativo a Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-
CECOMSUPRISEPLAG tendo por objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos de emissatildeo de
documentos de veiacuteculos e condutores entendidos como Carteira Nacional de
Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificado de Registro de Veiacuteculos
e outros Reproduz-se abaixo o inteiro teor da Decisatildeo nordm 48192008 tomada
naqueles autos
2 Informativo disponiacutevel no siacutetio do DETRANDF em 17082016 -
httpwwwDETRANdfgovbrnoticiasitem2823-DETRAN-alerta-condutores-para-atualizaC3A7C3A3o-do-endereC3A7ohtml
3 A vigecircncia da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 encontra-se suspensa ateacute que sejam concluiacutedos os novos estudos para a atualizaccedilatildeo dos modelos e especificaccedilotildees teacutecnicas do Certificado de Registro de Veiacuteculo ndashCRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndashCRLV
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- PROCESSO Nordm 169932008 (apensado ao de nordm 73492008)
EMENTA Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-CECOMSUPRISEPLAG (fls 136189) tendo por objeto a contrataccedilatildeo de empresa especializada em serviccedilos de implantaccedilatildeo operaccedilatildeo e manutenccedilatildeo de soluccedilatildeo integrada de produccedilatildeo de documentos de seguranccedila (entendidos como Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Autorizaccedilatildeo para Conduzir Veiacuteculo de Traccedilatildeo Animal Permissatildeo Internacional para Dirigir e Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos)
Andamento Arquivado
Decisatildeo nordm 48192008
ldquoO Tribunal por unanimidade de acordo com o voto da Relatora decidiu () II ndash determinar ao DETRAN-DF e agrave SEPLAG que promovam as seguintes alteraccedilotildees no Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-DETRAN a) abrangecircncia do objeto contratual contemplando serviccedilos de natureza distinta como eacute o caso de serviccedilos graacuteficos (confecccedilatildeo dos espelhos e livretos de CNH CRLV e PID e sua respectiva emissatildeo) com serviccedilos de captura ao vivo de imagens fato que compromete o caraacuteter competitivo do certame em afronta ao art 3ordm sect 1ordm inciso I da Lei nordm 866693 b) inclusatildeo de mobiliaacuterio (mesas e cadeiras) no objeto contratual conforme o item ldquo9 Obrigaccedilotildees da Contratadardquo do Termo de Referecircncia em possiacutevel afronta ao princiacutepio da economicidade bem como o fato de a jurisdicionada natildeo ter apresentado qualquer estudo de viabilidade teacutecnica e econocircmica que comprove que a soluccedilatildeo adotada eacute a melhor opccedilatildeo c) locaccedilatildeo de equipamentos de informaacutetica em detrimento agrave aquisiccedilatildeo sem apresentaccedilatildeo de qualquer estudo teacutecnico no tocante aos princiacutepios da eficiecircncia e economicidade conforme disposto na Decisatildeo nordm 25172002 reiterada pela Decisatildeo nordm 61462007 d) inexistecircncia de especificaccedilatildeo de infra-estrutura de seguranccedila necessaacuteria na Central de Emissatildeo de documentos (CED) de forma a assegurar a confidencialidade e seguranccedila dos documentos nos termos do art 37 sect 2ordm da Resoluccedilatildeo nordm 1682004 visto que eacute insuficiente a nova redaccedilatildeo sugerida pela Autarquia considerando que o sistema a ser contratado envolve natildeo apenas o tratamento de informaccedilotildees mas tambeacutem a produccedilatildeo e o armazenamento de documentos de seguranccedila e) impossibilidade de identificaccedilatildeo de forma precisa do objeto da licitaccedilatildeo no preacircmbulo do Edital e no extrato do seu resumo no DODF em ofensa ao art 4ordm incisos I e II da Lei nordm 1052002 bem como afronta aos princiacutepios da publicidade e competitividade da licitaccedilatildeo f) ausecircncia do orccedilamento estimado em planilhas de quantitativos e preccedilos unitaacuterios como anexo do Edital em inobservacircncia ao art 40 sect 2ordm II da Lei de Licitaccedilotildees g) indiacutecios de que a implantaccedilatildeo do sistema de captura de imagens ao vivo posto no item 212 do Termo de Referecircncia jaacute foi efetuada no acircmbito do DETRAN-DF por meio de contrato firmado anteriormente ()rdquo
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14 Objetivos
141 Objetivo Geral
13 A presente auditoria avaliou a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo
dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e
condutores pelo DETRANDF
142 Objetivos Especiacuteficos
14 As questotildees de auditoria estatildeo assim definidas
1 A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e postagem de documentos
de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a legislaccedilatildeo e
o edital da licitaccedilatildeo
2 A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
15 Escopo
15 O escopo desta auditoria se limita aos contratos cuja vigecircncia alcanccedilou o
periacuteodo entre 01012015 e 30062016 quais satildeo
Quadro 3 ndash Contratos fiscalizados
Processo Contrato Valor (R$) Credor Objeto
0550281692015
0282015 2095402123
Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos
Serviccedilos de franquia especial de correspondecircncia em acircmbito nacional e internacional
0550104692011
0382011 865865160
Valid - Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pag e Identificaccedilatildeo
Serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros
0550275932010
012011 29700000 CTIS Tecnologia SA
Serviccedilos de produccedilatildeo de documentos e impressatildeo de Notificaccedilatildeo de Autuaccedilatildeo Pontuaccedilatildeo Documento de Arrecadaccedilatildeo de Serviccedilo e Correspondecircncias para efeitos postais
Fonte httpwwwtransparenciadfgovbrPagesConveniocontratos_siggoaspx em 16082016
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16 Para tanto foram fiscalizadas as unidades diretamente vinculadas aos
contratos quais sejam a Central de Emissatildeo de Documentos (CED) a Gerecircncia de
Controle de Veiacuteculo (GERVEI) a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo e Controle de Condutor
(GERHAB) e os Postos de Atendimento do DETRANDF no Shopping Popular em
Ceilacircndia em Taguatinga no Riacho Fundo no Recanto das Emas no Gama no Na
Hora da Rodoviaacuteria de Brasiacutelia no Paranoaacute em Sobradinho e em Planaltina
16 Montante Fiscalizado
17 O montante do objeto fiscalizado corresponde ao valor total das despesas
empenhadas de acordo com os registros constantes do Sistema Integrado de Gestatildeo
Governamental ndash SIGGO constante do quadro a seguir
Quadro 4 ndash Montante Fiscalizado
Exerciacutecio Despesa Empenhada
2015 R$ 2476882570
2016 R$ 1250000000
Total R$ 3726882570
Fonte SISCOEX Em 2016 o montante refere-se ao valor empenhado ateacute 30062016
17 Metodologia
18 Os procedimentos e teacutecnicas utilizados na execuccedilatildeo da presente auditoria
encontram-se registrados na Matriz de Planejamento (e-DOC 1CEDBA09)
merecendo destaque a verificaccedilatildeo in loco e a anaacutelise documental dos processos de
contrataccedilatildeo e de pagamento
19 As teacutecnicas de auditoria foram aplicadas nos contratos firmados pelo
DETRANDF alcanccedilados pelo escopo desta fiscalizaccedilatildeo Apoacutes os resultados foram
consolidados nos documentos de auditoria e as irregularidades apuradas reunidas nos
achados de auditoria indicados neste relatoacuterio
18 Criteacuterios de auditoria
20 Os criteacuterios utilizados na presente auditoria foram extraiacutedos dos normativos
aplicaacuteveis aos contratos de prestaccedilatildeo de serviccedilos ora fiscalizados a saber
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Quadro 5 - Criteacuterios de auditoria
Norma Objeto
CF88 Constituiccedilatildeo da Repuacuteblica Federativa do Brasil
Lei nordm 86661993 Regulamenta o art 37 XXI da Constituiccedilatildeo Federal institui normas para licitaccedilotildees e contratos da Administraccedilatildeo Puacuteblica
Lei nordm 105202002
Institui no acircmbito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios a modalidade de licitaccedilatildeo denominada pregatildeo para aquisiccedilatildeo de bens e serviccedilos comuns
Lei nordm 43201964
Dispotildee sobre normas Gerais de Direito Financeiro para elaboraccedilatildeo e controle dos orccedilamentos e balanccedilos da Uniatildeo dos Estados dos Municiacutepios e do Distrito Federal
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 211998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
1922006
Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5122014
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Decreto nordm 325982010 Dispotildee sobre normas de Planejamento Orccedilamento Financcedilas Patrimocircnio e Contabilidade do Distrito Federal
Decreto nordm 360632014
Dispotildee sobre a aplicaccedilatildeo no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica Direta e Indireta do Distrito Federal da Instruccedilatildeo Normativa nordm 2 de 30 de abril de 2008 da Subsecretaria de Logiacutestica e Tecnologia da Informaccedilatildeo do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo
IN nordm 022008 - MPOG Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno
21 A Avaliaccedilatildeo de Riscos objetiva delimitar a natureza extensatildeo e
profundidade dos testes a serem realizados na auditoria
22 Para aferir o Risco Inerente4 ao objeto de auditoria consideraram-se as
4 Aqui entendido como decorrente da proacutepria natureza da operaccedilatildeo independentemente da existecircncia
de controle
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seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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14
de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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15
7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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16
33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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9 De acordo com o DETRANDF2 somente em 2016 cerca de 11700 (onze
mil e setecentos) Certificados de Registro de Licenciamento de Veiacuteculos foram
devolvidos pela Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos - ECT responsaacutevel pela
entrega desses documentos no endereccedilo dos proprietaacuterios por impropriedades ou
limitaccedilotildees cadastrais
10 Segundo o art 123 sect 2ordm do Coacutedigo de Transito Brasileiro - CTB o
endereccedilo do proprietaacuterio de veiacuteculo deveraacute ser atualizado no prazo de 30 (trinta) dias
quando se tratar de transferecircncia de domiciacutelio ou residecircncia dentro do mesmo
municiacutepio De acordo com o seu art 241 aquele que deixar de atualizar o cadastro
de registro do veiacuteculo ou de habilitaccedilatildeo do condutor comete infraccedilatildeo leve
11 Acrescente-se a necessidade de o DETRANDF utilizar-se de controles
capazes de assegurar o natildeo extravio e a inviolabilidade dos formulaacuterios utilizados na
emissatildeo dos Certificados de Registro e Licenciamentos de Veiacuteculos e da Carteira
Nacional de Habilitaccedilatildeo Tatildeo relevante eacute a mateacuteria que o Conselho Nacional de
Tracircnsito ndash CONTRAN mediante a Resoluccedilatildeo nordm 512 de 27112014 estabeleceu
diversos procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo a serem realizados por
meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do
Distrito Federal obedecidas as diretrizes fixadas na referida norma3
Fiscalizaccedilotildees anteriores
12 Com relaccedilatildeo a fiscalizaccedilotildees anteriores do TCDF identificou-se o Processo
nordm 169932008 relativo a Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-
CECOMSUPRISEPLAG tendo por objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos de emissatildeo de
documentos de veiacuteculos e condutores entendidos como Carteira Nacional de
Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir Certificado de Registro de Veiacuteculos
e outros Reproduz-se abaixo o inteiro teor da Decisatildeo nordm 48192008 tomada
naqueles autos
2 Informativo disponiacutevel no siacutetio do DETRANDF em 17082016 -
httpwwwDETRANdfgovbrnoticiasitem2823-DETRAN-alerta-condutores-para-atualizaC3A7C3A3o-do-endereC3A7ohtml
3 A vigecircncia da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 encontra-se suspensa ateacute que sejam concluiacutedos os novos estudos para a atualizaccedilatildeo dos modelos e especificaccedilotildees teacutecnicas do Certificado de Registro de Veiacuteculo ndashCRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndashCRLV
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- PROCESSO Nordm 169932008 (apensado ao de nordm 73492008)
EMENTA Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-CECOMSUPRISEPLAG (fls 136189) tendo por objeto a contrataccedilatildeo de empresa especializada em serviccedilos de implantaccedilatildeo operaccedilatildeo e manutenccedilatildeo de soluccedilatildeo integrada de produccedilatildeo de documentos de seguranccedila (entendidos como Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Autorizaccedilatildeo para Conduzir Veiacuteculo de Traccedilatildeo Animal Permissatildeo Internacional para Dirigir e Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos)
Andamento Arquivado
Decisatildeo nordm 48192008
ldquoO Tribunal por unanimidade de acordo com o voto da Relatora decidiu () II ndash determinar ao DETRAN-DF e agrave SEPLAG que promovam as seguintes alteraccedilotildees no Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-DETRAN a) abrangecircncia do objeto contratual contemplando serviccedilos de natureza distinta como eacute o caso de serviccedilos graacuteficos (confecccedilatildeo dos espelhos e livretos de CNH CRLV e PID e sua respectiva emissatildeo) com serviccedilos de captura ao vivo de imagens fato que compromete o caraacuteter competitivo do certame em afronta ao art 3ordm sect 1ordm inciso I da Lei nordm 866693 b) inclusatildeo de mobiliaacuterio (mesas e cadeiras) no objeto contratual conforme o item ldquo9 Obrigaccedilotildees da Contratadardquo do Termo de Referecircncia em possiacutevel afronta ao princiacutepio da economicidade bem como o fato de a jurisdicionada natildeo ter apresentado qualquer estudo de viabilidade teacutecnica e econocircmica que comprove que a soluccedilatildeo adotada eacute a melhor opccedilatildeo c) locaccedilatildeo de equipamentos de informaacutetica em detrimento agrave aquisiccedilatildeo sem apresentaccedilatildeo de qualquer estudo teacutecnico no tocante aos princiacutepios da eficiecircncia e economicidade conforme disposto na Decisatildeo nordm 25172002 reiterada pela Decisatildeo nordm 61462007 d) inexistecircncia de especificaccedilatildeo de infra-estrutura de seguranccedila necessaacuteria na Central de Emissatildeo de documentos (CED) de forma a assegurar a confidencialidade e seguranccedila dos documentos nos termos do art 37 sect 2ordm da Resoluccedilatildeo nordm 1682004 visto que eacute insuficiente a nova redaccedilatildeo sugerida pela Autarquia considerando que o sistema a ser contratado envolve natildeo apenas o tratamento de informaccedilotildees mas tambeacutem a produccedilatildeo e o armazenamento de documentos de seguranccedila e) impossibilidade de identificaccedilatildeo de forma precisa do objeto da licitaccedilatildeo no preacircmbulo do Edital e no extrato do seu resumo no DODF em ofensa ao art 4ordm incisos I e II da Lei nordm 1052002 bem como afronta aos princiacutepios da publicidade e competitividade da licitaccedilatildeo f) ausecircncia do orccedilamento estimado em planilhas de quantitativos e preccedilos unitaacuterios como anexo do Edital em inobservacircncia ao art 40 sect 2ordm II da Lei de Licitaccedilotildees g) indiacutecios de que a implantaccedilatildeo do sistema de captura de imagens ao vivo posto no item 212 do Termo de Referecircncia jaacute foi efetuada no acircmbito do DETRAN-DF por meio de contrato firmado anteriormente ()rdquo
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14 Objetivos
141 Objetivo Geral
13 A presente auditoria avaliou a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo
dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e
condutores pelo DETRANDF
142 Objetivos Especiacuteficos
14 As questotildees de auditoria estatildeo assim definidas
1 A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e postagem de documentos
de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a legislaccedilatildeo e
o edital da licitaccedilatildeo
2 A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
15 Escopo
15 O escopo desta auditoria se limita aos contratos cuja vigecircncia alcanccedilou o
periacuteodo entre 01012015 e 30062016 quais satildeo
Quadro 3 ndash Contratos fiscalizados
Processo Contrato Valor (R$) Credor Objeto
0550281692015
0282015 2095402123
Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos
Serviccedilos de franquia especial de correspondecircncia em acircmbito nacional e internacional
0550104692011
0382011 865865160
Valid - Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pag e Identificaccedilatildeo
Serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros
0550275932010
012011 29700000 CTIS Tecnologia SA
Serviccedilos de produccedilatildeo de documentos e impressatildeo de Notificaccedilatildeo de Autuaccedilatildeo Pontuaccedilatildeo Documento de Arrecadaccedilatildeo de Serviccedilo e Correspondecircncias para efeitos postais
Fonte httpwwwtransparenciadfgovbrPagesConveniocontratos_siggoaspx em 16082016
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16 Para tanto foram fiscalizadas as unidades diretamente vinculadas aos
contratos quais sejam a Central de Emissatildeo de Documentos (CED) a Gerecircncia de
Controle de Veiacuteculo (GERVEI) a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo e Controle de Condutor
(GERHAB) e os Postos de Atendimento do DETRANDF no Shopping Popular em
Ceilacircndia em Taguatinga no Riacho Fundo no Recanto das Emas no Gama no Na
Hora da Rodoviaacuteria de Brasiacutelia no Paranoaacute em Sobradinho e em Planaltina
16 Montante Fiscalizado
17 O montante do objeto fiscalizado corresponde ao valor total das despesas
empenhadas de acordo com os registros constantes do Sistema Integrado de Gestatildeo
Governamental ndash SIGGO constante do quadro a seguir
Quadro 4 ndash Montante Fiscalizado
Exerciacutecio Despesa Empenhada
2015 R$ 2476882570
2016 R$ 1250000000
Total R$ 3726882570
Fonte SISCOEX Em 2016 o montante refere-se ao valor empenhado ateacute 30062016
17 Metodologia
18 Os procedimentos e teacutecnicas utilizados na execuccedilatildeo da presente auditoria
encontram-se registrados na Matriz de Planejamento (e-DOC 1CEDBA09)
merecendo destaque a verificaccedilatildeo in loco e a anaacutelise documental dos processos de
contrataccedilatildeo e de pagamento
19 As teacutecnicas de auditoria foram aplicadas nos contratos firmados pelo
DETRANDF alcanccedilados pelo escopo desta fiscalizaccedilatildeo Apoacutes os resultados foram
consolidados nos documentos de auditoria e as irregularidades apuradas reunidas nos
achados de auditoria indicados neste relatoacuterio
18 Criteacuterios de auditoria
20 Os criteacuterios utilizados na presente auditoria foram extraiacutedos dos normativos
aplicaacuteveis aos contratos de prestaccedilatildeo de serviccedilos ora fiscalizados a saber
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Quadro 5 - Criteacuterios de auditoria
Norma Objeto
CF88 Constituiccedilatildeo da Repuacuteblica Federativa do Brasil
Lei nordm 86661993 Regulamenta o art 37 XXI da Constituiccedilatildeo Federal institui normas para licitaccedilotildees e contratos da Administraccedilatildeo Puacuteblica
Lei nordm 105202002
Institui no acircmbito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios a modalidade de licitaccedilatildeo denominada pregatildeo para aquisiccedilatildeo de bens e serviccedilos comuns
Lei nordm 43201964
Dispotildee sobre normas Gerais de Direito Financeiro para elaboraccedilatildeo e controle dos orccedilamentos e balanccedilos da Uniatildeo dos Estados dos Municiacutepios e do Distrito Federal
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 211998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
1922006
Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5122014
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Decreto nordm 325982010 Dispotildee sobre normas de Planejamento Orccedilamento Financcedilas Patrimocircnio e Contabilidade do Distrito Federal
Decreto nordm 360632014
Dispotildee sobre a aplicaccedilatildeo no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica Direta e Indireta do Distrito Federal da Instruccedilatildeo Normativa nordm 2 de 30 de abril de 2008 da Subsecretaria de Logiacutestica e Tecnologia da Informaccedilatildeo do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo
IN nordm 022008 - MPOG Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno
21 A Avaliaccedilatildeo de Riscos objetiva delimitar a natureza extensatildeo e
profundidade dos testes a serem realizados na auditoria
22 Para aferir o Risco Inerente4 ao objeto de auditoria consideraram-se as
4 Aqui entendido como decorrente da proacutepria natureza da operaccedilatildeo independentemente da existecircncia
de controle
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TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE AUDITORIA PRIMEIRA DIVISAtildeO DE AUDITORIA
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seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
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2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
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7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
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33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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21
I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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8
- PROCESSO Nordm 169932008 (apensado ao de nordm 73492008)
EMENTA Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-CECOMSUPRISEPLAG (fls 136189) tendo por objeto a contrataccedilatildeo de empresa especializada em serviccedilos de implantaccedilatildeo operaccedilatildeo e manutenccedilatildeo de soluccedilatildeo integrada de produccedilatildeo de documentos de seguranccedila (entendidos como Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Autorizaccedilatildeo para Conduzir Veiacuteculo de Traccedilatildeo Animal Permissatildeo Internacional para Dirigir e Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos)
Andamento Arquivado
Decisatildeo nordm 48192008
ldquoO Tribunal por unanimidade de acordo com o voto da Relatora decidiu () II ndash determinar ao DETRAN-DF e agrave SEPLAG que promovam as seguintes alteraccedilotildees no Edital do Pregatildeo Presencial nordm 632008-DETRAN a) abrangecircncia do objeto contratual contemplando serviccedilos de natureza distinta como eacute o caso de serviccedilos graacuteficos (confecccedilatildeo dos espelhos e livretos de CNH CRLV e PID e sua respectiva emissatildeo) com serviccedilos de captura ao vivo de imagens fato que compromete o caraacuteter competitivo do certame em afronta ao art 3ordm sect 1ordm inciso I da Lei nordm 866693 b) inclusatildeo de mobiliaacuterio (mesas e cadeiras) no objeto contratual conforme o item ldquo9 Obrigaccedilotildees da Contratadardquo do Termo de Referecircncia em possiacutevel afronta ao princiacutepio da economicidade bem como o fato de a jurisdicionada natildeo ter apresentado qualquer estudo de viabilidade teacutecnica e econocircmica que comprove que a soluccedilatildeo adotada eacute a melhor opccedilatildeo c) locaccedilatildeo de equipamentos de informaacutetica em detrimento agrave aquisiccedilatildeo sem apresentaccedilatildeo de qualquer estudo teacutecnico no tocante aos princiacutepios da eficiecircncia e economicidade conforme disposto na Decisatildeo nordm 25172002 reiterada pela Decisatildeo nordm 61462007 d) inexistecircncia de especificaccedilatildeo de infra-estrutura de seguranccedila necessaacuteria na Central de Emissatildeo de documentos (CED) de forma a assegurar a confidencialidade e seguranccedila dos documentos nos termos do art 37 sect 2ordm da Resoluccedilatildeo nordm 1682004 visto que eacute insuficiente a nova redaccedilatildeo sugerida pela Autarquia considerando que o sistema a ser contratado envolve natildeo apenas o tratamento de informaccedilotildees mas tambeacutem a produccedilatildeo e o armazenamento de documentos de seguranccedila e) impossibilidade de identificaccedilatildeo de forma precisa do objeto da licitaccedilatildeo no preacircmbulo do Edital e no extrato do seu resumo no DODF em ofensa ao art 4ordm incisos I e II da Lei nordm 1052002 bem como afronta aos princiacutepios da publicidade e competitividade da licitaccedilatildeo f) ausecircncia do orccedilamento estimado em planilhas de quantitativos e preccedilos unitaacuterios como anexo do Edital em inobservacircncia ao art 40 sect 2ordm II da Lei de Licitaccedilotildees g) indiacutecios de que a implantaccedilatildeo do sistema de captura de imagens ao vivo posto no item 212 do Termo de Referecircncia jaacute foi efetuada no acircmbito do DETRAN-DF por meio de contrato firmado anteriormente ()rdquo
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14 Objetivos
141 Objetivo Geral
13 A presente auditoria avaliou a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo
dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e
condutores pelo DETRANDF
142 Objetivos Especiacuteficos
14 As questotildees de auditoria estatildeo assim definidas
1 A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e postagem de documentos
de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a legislaccedilatildeo e
o edital da licitaccedilatildeo
2 A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
15 Escopo
15 O escopo desta auditoria se limita aos contratos cuja vigecircncia alcanccedilou o
periacuteodo entre 01012015 e 30062016 quais satildeo
Quadro 3 ndash Contratos fiscalizados
Processo Contrato Valor (R$) Credor Objeto
0550281692015
0282015 2095402123
Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos
Serviccedilos de franquia especial de correspondecircncia em acircmbito nacional e internacional
0550104692011
0382011 865865160
Valid - Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pag e Identificaccedilatildeo
Serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros
0550275932010
012011 29700000 CTIS Tecnologia SA
Serviccedilos de produccedilatildeo de documentos e impressatildeo de Notificaccedilatildeo de Autuaccedilatildeo Pontuaccedilatildeo Documento de Arrecadaccedilatildeo de Serviccedilo e Correspondecircncias para efeitos postais
Fonte httpwwwtransparenciadfgovbrPagesConveniocontratos_siggoaspx em 16082016
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16 Para tanto foram fiscalizadas as unidades diretamente vinculadas aos
contratos quais sejam a Central de Emissatildeo de Documentos (CED) a Gerecircncia de
Controle de Veiacuteculo (GERVEI) a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo e Controle de Condutor
(GERHAB) e os Postos de Atendimento do DETRANDF no Shopping Popular em
Ceilacircndia em Taguatinga no Riacho Fundo no Recanto das Emas no Gama no Na
Hora da Rodoviaacuteria de Brasiacutelia no Paranoaacute em Sobradinho e em Planaltina
16 Montante Fiscalizado
17 O montante do objeto fiscalizado corresponde ao valor total das despesas
empenhadas de acordo com os registros constantes do Sistema Integrado de Gestatildeo
Governamental ndash SIGGO constante do quadro a seguir
Quadro 4 ndash Montante Fiscalizado
Exerciacutecio Despesa Empenhada
2015 R$ 2476882570
2016 R$ 1250000000
Total R$ 3726882570
Fonte SISCOEX Em 2016 o montante refere-se ao valor empenhado ateacute 30062016
17 Metodologia
18 Os procedimentos e teacutecnicas utilizados na execuccedilatildeo da presente auditoria
encontram-se registrados na Matriz de Planejamento (e-DOC 1CEDBA09)
merecendo destaque a verificaccedilatildeo in loco e a anaacutelise documental dos processos de
contrataccedilatildeo e de pagamento
19 As teacutecnicas de auditoria foram aplicadas nos contratos firmados pelo
DETRANDF alcanccedilados pelo escopo desta fiscalizaccedilatildeo Apoacutes os resultados foram
consolidados nos documentos de auditoria e as irregularidades apuradas reunidas nos
achados de auditoria indicados neste relatoacuterio
18 Criteacuterios de auditoria
20 Os criteacuterios utilizados na presente auditoria foram extraiacutedos dos normativos
aplicaacuteveis aos contratos de prestaccedilatildeo de serviccedilos ora fiscalizados a saber
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Quadro 5 - Criteacuterios de auditoria
Norma Objeto
CF88 Constituiccedilatildeo da Repuacuteblica Federativa do Brasil
Lei nordm 86661993 Regulamenta o art 37 XXI da Constituiccedilatildeo Federal institui normas para licitaccedilotildees e contratos da Administraccedilatildeo Puacuteblica
Lei nordm 105202002
Institui no acircmbito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios a modalidade de licitaccedilatildeo denominada pregatildeo para aquisiccedilatildeo de bens e serviccedilos comuns
Lei nordm 43201964
Dispotildee sobre normas Gerais de Direito Financeiro para elaboraccedilatildeo e controle dos orccedilamentos e balanccedilos da Uniatildeo dos Estados dos Municiacutepios e do Distrito Federal
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 211998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
1922006
Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5122014
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Decreto nordm 325982010 Dispotildee sobre normas de Planejamento Orccedilamento Financcedilas Patrimocircnio e Contabilidade do Distrito Federal
Decreto nordm 360632014
Dispotildee sobre a aplicaccedilatildeo no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica Direta e Indireta do Distrito Federal da Instruccedilatildeo Normativa nordm 2 de 30 de abril de 2008 da Subsecretaria de Logiacutestica e Tecnologia da Informaccedilatildeo do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo
IN nordm 022008 - MPOG Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno
21 A Avaliaccedilatildeo de Riscos objetiva delimitar a natureza extensatildeo e
profundidade dos testes a serem realizados na auditoria
22 Para aferir o Risco Inerente4 ao objeto de auditoria consideraram-se as
4 Aqui entendido como decorrente da proacutepria natureza da operaccedilatildeo independentemente da existecircncia
de controle
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seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
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2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
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33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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23
no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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41
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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14 Objetivos
141 Objetivo Geral
13 A presente auditoria avaliou a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo
dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e
condutores pelo DETRANDF
142 Objetivos Especiacuteficos
14 As questotildees de auditoria estatildeo assim definidas
1 A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e postagem de documentos
de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo com a legislaccedilatildeo e
o edital da licitaccedilatildeo
2 A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores obedece aos termos
pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
15 Escopo
15 O escopo desta auditoria se limita aos contratos cuja vigecircncia alcanccedilou o
periacuteodo entre 01012015 e 30062016 quais satildeo
Quadro 3 ndash Contratos fiscalizados
Processo Contrato Valor (R$) Credor Objeto
0550281692015
0282015 2095402123
Empresa Brasileira de Correios e Teleacutegrafos
Serviccedilos de franquia especial de correspondecircncia em acircmbito nacional e internacional
0550104692011
0382011 865865160
Valid - Serviccedilos de Seguranccedila e Meio de Pag e Identificaccedilatildeo
Serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros
0550275932010
012011 29700000 CTIS Tecnologia SA
Serviccedilos de produccedilatildeo de documentos e impressatildeo de Notificaccedilatildeo de Autuaccedilatildeo Pontuaccedilatildeo Documento de Arrecadaccedilatildeo de Serviccedilo e Correspondecircncias para efeitos postais
Fonte httpwwwtransparenciadfgovbrPagesConveniocontratos_siggoaspx em 16082016
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16 Para tanto foram fiscalizadas as unidades diretamente vinculadas aos
contratos quais sejam a Central de Emissatildeo de Documentos (CED) a Gerecircncia de
Controle de Veiacuteculo (GERVEI) a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo e Controle de Condutor
(GERHAB) e os Postos de Atendimento do DETRANDF no Shopping Popular em
Ceilacircndia em Taguatinga no Riacho Fundo no Recanto das Emas no Gama no Na
Hora da Rodoviaacuteria de Brasiacutelia no Paranoaacute em Sobradinho e em Planaltina
16 Montante Fiscalizado
17 O montante do objeto fiscalizado corresponde ao valor total das despesas
empenhadas de acordo com os registros constantes do Sistema Integrado de Gestatildeo
Governamental ndash SIGGO constante do quadro a seguir
Quadro 4 ndash Montante Fiscalizado
Exerciacutecio Despesa Empenhada
2015 R$ 2476882570
2016 R$ 1250000000
Total R$ 3726882570
Fonte SISCOEX Em 2016 o montante refere-se ao valor empenhado ateacute 30062016
17 Metodologia
18 Os procedimentos e teacutecnicas utilizados na execuccedilatildeo da presente auditoria
encontram-se registrados na Matriz de Planejamento (e-DOC 1CEDBA09)
merecendo destaque a verificaccedilatildeo in loco e a anaacutelise documental dos processos de
contrataccedilatildeo e de pagamento
19 As teacutecnicas de auditoria foram aplicadas nos contratos firmados pelo
DETRANDF alcanccedilados pelo escopo desta fiscalizaccedilatildeo Apoacutes os resultados foram
consolidados nos documentos de auditoria e as irregularidades apuradas reunidas nos
achados de auditoria indicados neste relatoacuterio
18 Criteacuterios de auditoria
20 Os criteacuterios utilizados na presente auditoria foram extraiacutedos dos normativos
aplicaacuteveis aos contratos de prestaccedilatildeo de serviccedilos ora fiscalizados a saber
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Quadro 5 - Criteacuterios de auditoria
Norma Objeto
CF88 Constituiccedilatildeo da Repuacuteblica Federativa do Brasil
Lei nordm 86661993 Regulamenta o art 37 XXI da Constituiccedilatildeo Federal institui normas para licitaccedilotildees e contratos da Administraccedilatildeo Puacuteblica
Lei nordm 105202002
Institui no acircmbito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios a modalidade de licitaccedilatildeo denominada pregatildeo para aquisiccedilatildeo de bens e serviccedilos comuns
Lei nordm 43201964
Dispotildee sobre normas Gerais de Direito Financeiro para elaboraccedilatildeo e controle dos orccedilamentos e balanccedilos da Uniatildeo dos Estados dos Municiacutepios e do Distrito Federal
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 211998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
1922006
Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5122014
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Decreto nordm 325982010 Dispotildee sobre normas de Planejamento Orccedilamento Financcedilas Patrimocircnio e Contabilidade do Distrito Federal
Decreto nordm 360632014
Dispotildee sobre a aplicaccedilatildeo no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica Direta e Indireta do Distrito Federal da Instruccedilatildeo Normativa nordm 2 de 30 de abril de 2008 da Subsecretaria de Logiacutestica e Tecnologia da Informaccedilatildeo do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo
IN nordm 022008 - MPOG Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno
21 A Avaliaccedilatildeo de Riscos objetiva delimitar a natureza extensatildeo e
profundidade dos testes a serem realizados na auditoria
22 Para aferir o Risco Inerente4 ao objeto de auditoria consideraram-se as
4 Aqui entendido como decorrente da proacutepria natureza da operaccedilatildeo independentemente da existecircncia
de controle
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seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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14
de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
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15
7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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16
33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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20
ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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26
desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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33
99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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37
isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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16 Para tanto foram fiscalizadas as unidades diretamente vinculadas aos
contratos quais sejam a Central de Emissatildeo de Documentos (CED) a Gerecircncia de
Controle de Veiacuteculo (GERVEI) a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo e Controle de Condutor
(GERHAB) e os Postos de Atendimento do DETRANDF no Shopping Popular em
Ceilacircndia em Taguatinga no Riacho Fundo no Recanto das Emas no Gama no Na
Hora da Rodoviaacuteria de Brasiacutelia no Paranoaacute em Sobradinho e em Planaltina
16 Montante Fiscalizado
17 O montante do objeto fiscalizado corresponde ao valor total das despesas
empenhadas de acordo com os registros constantes do Sistema Integrado de Gestatildeo
Governamental ndash SIGGO constante do quadro a seguir
Quadro 4 ndash Montante Fiscalizado
Exerciacutecio Despesa Empenhada
2015 R$ 2476882570
2016 R$ 1250000000
Total R$ 3726882570
Fonte SISCOEX Em 2016 o montante refere-se ao valor empenhado ateacute 30062016
17 Metodologia
18 Os procedimentos e teacutecnicas utilizados na execuccedilatildeo da presente auditoria
encontram-se registrados na Matriz de Planejamento (e-DOC 1CEDBA09)
merecendo destaque a verificaccedilatildeo in loco e a anaacutelise documental dos processos de
contrataccedilatildeo e de pagamento
19 As teacutecnicas de auditoria foram aplicadas nos contratos firmados pelo
DETRANDF alcanccedilados pelo escopo desta fiscalizaccedilatildeo Apoacutes os resultados foram
consolidados nos documentos de auditoria e as irregularidades apuradas reunidas nos
achados de auditoria indicados neste relatoacuterio
18 Criteacuterios de auditoria
20 Os criteacuterios utilizados na presente auditoria foram extraiacutedos dos normativos
aplicaacuteveis aos contratos de prestaccedilatildeo de serviccedilos ora fiscalizados a saber
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Quadro 5 - Criteacuterios de auditoria
Norma Objeto
CF88 Constituiccedilatildeo da Repuacuteblica Federativa do Brasil
Lei nordm 86661993 Regulamenta o art 37 XXI da Constituiccedilatildeo Federal institui normas para licitaccedilotildees e contratos da Administraccedilatildeo Puacuteblica
Lei nordm 105202002
Institui no acircmbito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios a modalidade de licitaccedilatildeo denominada pregatildeo para aquisiccedilatildeo de bens e serviccedilos comuns
Lei nordm 43201964
Dispotildee sobre normas Gerais de Direito Financeiro para elaboraccedilatildeo e controle dos orccedilamentos e balanccedilos da Uniatildeo dos Estados dos Municiacutepios e do Distrito Federal
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 211998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
1922006
Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5122014
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Decreto nordm 325982010 Dispotildee sobre normas de Planejamento Orccedilamento Financcedilas Patrimocircnio e Contabilidade do Distrito Federal
Decreto nordm 360632014
Dispotildee sobre a aplicaccedilatildeo no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica Direta e Indireta do Distrito Federal da Instruccedilatildeo Normativa nordm 2 de 30 de abril de 2008 da Subsecretaria de Logiacutestica e Tecnologia da Informaccedilatildeo do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo
IN nordm 022008 - MPOG Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno
21 A Avaliaccedilatildeo de Riscos objetiva delimitar a natureza extensatildeo e
profundidade dos testes a serem realizados na auditoria
22 Para aferir o Risco Inerente4 ao objeto de auditoria consideraram-se as
4 Aqui entendido como decorrente da proacutepria natureza da operaccedilatildeo independentemente da existecircncia
de controle
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seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
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2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
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7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
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33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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20
ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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21
I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
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22
contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
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23
no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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Quadro 5 - Criteacuterios de auditoria
Norma Objeto
CF88 Constituiccedilatildeo da Repuacuteblica Federativa do Brasil
Lei nordm 86661993 Regulamenta o art 37 XXI da Constituiccedilatildeo Federal institui normas para licitaccedilotildees e contratos da Administraccedilatildeo Puacuteblica
Lei nordm 105202002
Institui no acircmbito da Uniatildeo estados Distrito Federal e municiacutepios a modalidade de licitaccedilatildeo denominada pregatildeo para aquisiccedilatildeo de bens e serviccedilos comuns
Lei nordm 43201964
Dispotildee sobre normas Gerais de Direito Financeiro para elaboraccedilatildeo e controle dos orccedilamentos e balanccedilos da Uniatildeo dos Estados dos Municiacutepios e do Distrito Federal
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 211998 Dispotildee sobre o controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios destinados agrave documentaccedilatildeo de condutores e de veiacuteculos
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
1922006
Regulamenta a expediccedilatildeo do documento uacutenico da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5122014
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016
Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de Registro de Veiacuteculo e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
Decreto nordm 325982010 Dispotildee sobre normas de Planejamento Orccedilamento Financcedilas Patrimocircnio e Contabilidade do Distrito Federal
Decreto nordm 360632014
Dispotildee sobre a aplicaccedilatildeo no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica Direta e Indireta do Distrito Federal da Instruccedilatildeo Normativa nordm 2 de 30 de abril de 2008 da Subsecretaria de Logiacutestica e Tecnologia da Informaccedilatildeo do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo
IN nordm 022008 - MPOG Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno
21 A Avaliaccedilatildeo de Riscos objetiva delimitar a natureza extensatildeo e
profundidade dos testes a serem realizados na auditoria
22 Para aferir o Risco Inerente4 ao objeto de auditoria consideraram-se as
4 Aqui entendido como decorrente da proacutepria natureza da operaccedilatildeo independentemente da existecircncia
de controle
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seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
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2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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15
7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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16
33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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20
ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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21
I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
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22
contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
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23
no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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24
63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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36
111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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37
isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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12
seguintes variaacuteveis gravidade5 urgecircncia6 tendecircncia7 criticidade8 relevacircncia9 e
materialidade10 relativas agrave jurisdicionada e agrave mateacuteria auditada conforme a seguir
Quadro 6 ndash Avaliaccedilatildeo de Risco
DETRAN
Emissatildeo e postagem de
documentos de seguranccedila e
notificaccedilotildees
Gravidade
Urgecircncia
Tendecircncia
Complexidade
Relevacircncia
Materialidade
TOTAL
Meacutedia
Legenda
Baixa
Meacutedia
Alta
NA
Matriz de Risco Inerente - DETRAN
17Risco inerente
(percentual)
23 No tocante agrave afericcedilatildeo do Risco de Controle11 considerou-se o questionaacuterio
de avaliaccedilatildeo de controle interno12 o qual foi elaborado considerando as componentes
definidas na metodologia do COSO II ndash Committee of Sponsoring Organizations of the
Treadway Commission ndash que estimou o Risco de Controle como Meacutedio (5225)
5 Representa o impacto a meacutedio e longo prazo do problema analisado caso ele venha a acontecer
sobre aspectos tais como tarefas pessoas resultados processos organizaccedilotildees entre outros
6 Representa o prazo o tempo disponiacutevel ou necessaacuterio para resolver um determinado problema
analisado Quanto maior a urgecircncia menor seraacute o tempo disponiacutevel para resolver esse problema Deve ser avaliada tendo em vista a necessidade de se propor soluccedilotildees a fim melhorar a gestatildeo dado referida mateacuteriaoacutergatildeo
7 Representa o potencial de crescimento do problema e a probabilidade deste se agravar Recomenda-
-se fazer a seguinte pergunta rdquoSe esse problema natildeo for resolvido agora ele vai piorar pouco a pouco ou vai piorar bruscamenterdquo
8 Pode-se medir a complexidade avaliando se os constituintes da mateacuteria satildeo heterogecircneos se haacute
multiplicidade nas accedilotildees interaccedilotildees e acontecimentos e se haacute a presenccedila de traccedilos de confusatildeo acasos caos ambiguidades e incertezas
9 A relevacircncia deve ser avaliada independentemente da materialidade do objeto de auditoria a fim de
buscar a importacircncia qualitativa das accedilotildees em estudo quanto agrave sua natureza contexto de inserccedilatildeo fidelidade integralidade das informaccedilotildees
10 A materialidade traduz a razatildeo entre a despesa autorizada relativa agrave(s) mateacuteria(s) auditada(s) e o
total da despesa autorizada para o oacutergatildeo no exerciacutecio excluiacutedas as despesas com pessoal e encargos
11 Consiste no risco de natildeo haver um bom sistema de controle interno que previna ou detecte em
tempo haacutebil erros ou irregularidades relevantes
12 Documento associado ao Sistema de Protocolo Eletrocircnico e-TCDF
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13
2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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14
de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
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15
7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
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16
33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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20
ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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21
I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
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22
contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
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23
no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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13
2 Resultados da Auditoria
21 Questatildeo de Auditoria nordm 01 ndash A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores foi realizada de acordo
com a legislaccedilatildeo e o edital da licitaccedilatildeo
Natildeo A contrataccedilatildeo dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID
e CRLV) natildeo teve seus custos detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo
As prorrogaccedilotildees contratuais foram balizadas apenas em cotaccedilatildeo de preccedilos realizadas
junto agraves empresas do ramo incluindo aquelas do mesmo grupo econocircmico da licitante
vencedora Aleacutem disso houve restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo devido agrave natildeo decomposiccedilatildeo dos
serviccedilos contratados
211 Achado de Auditoria nordm 01 ndash Celebraccedilatildeo de ajuste sem demonstraccedilatildeo
analiacutetica dos custos e renovaccedilatildeo contratual baseada em pesquisa restrita
Criteacuterio
24 Os contratos formalizados devem guardar conformidade com os termos do
edital da licitaccedilatildeo eou do ato de dispensa ou inexigibilidade e com a proposta a que
se vinculam
25 Normas Aplicaacuteveis Lei nordm 105202002 arts 3ordm inciso III e 15 inciso V Lei
nordm 86661993 arts 3ordm caput 7ordm sect 2ordm inciso II IN nordm 022008 do MPOG e Decreto
nordm 362202014
Anaacutelises e Evidecircncias
26 Verificou-se que natildeo consta do Processo nordm 0550104692011 atinente ao
Contrato nordm 382011 firmado com a empresa VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios
Ambiente Interno 14
Definiccedilatildeo de Objetivos 50
Identificaccedilatildeo de Eventos 44
Avaliaccedilatildeo de Risco 100
Resposta ao Risco 50
Atividades de Controle 30
Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo 50
Monitoramento 80
Risco de Controle 5225
Risco de Controle com base nos componentes do COSO 2 - DER
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14
de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
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15
7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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16
33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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20
ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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26
desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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33
99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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37
isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA planilha detalhando os custos dos serviccedilos de
emissatildeo de CNH PID e CRLV Ademais detectou-se que a prorrogaccedilatildeo da vigecircncia
daquele ajuste foi embasada em pesquisa de preccedilos deficiente em face da amplitude
restrita e por ter sido considerada proposta da empresa atualmente contratada
Irregularidade 1 Inexistecircncia de detalhamento dos custos dos serviccedilos
contratados
27 Apesar de formalmente alertado pela Procuradoria-Geral do Distrito
Federal conforme Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF13 quando da anaacutelise
preacutevia do Termo de Referecircncia e em momento posterior pela entatildeo Central de
Licitaccedilotildees conforme Parecer Teacutecnico nordm 752011O ndash ATLCELIC14 o DETRANDF
absteve-se de anexar ao Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011 o detalhamento da
composiccedilatildeo de todos os custos unitaacuterios dos serviccedilos licitados
28 A tabela apresentada pelo oacutergatildeo de tracircnsito como Planilha de Formaccedilatildeo
de Preccedilo anexo I-A do edital15 (e-DOC 0AE4386E) apresentou tatildeo-somente espaccedilos
relativos aos valores unitaacuterios mensal e anual a serem preenchidos pelos
participantes do certame conforme demonstrado no quadro abaixo
Quadro 7 ndash Planilha de Formaccedilatildeo de Preccedilo
Descriccedilatildeo
PERIacuteODO Quantidade Estimada mensal
Quantidade Estimada
anual
Valor unitaacuterio
Total mensal
CNH 12 meses 29660 355920
CRLV 12 meses 68800 825600
PID 12 meses 197 2364
Total mensal
Total anual
Fonte Anexo I-A edital de licitaccedilatildeo ndash PE nordm 1372011-PregatildeoSEPLAN
29 Assim o oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo incorporou ao texto final do edital a
devida demonstraccedilatildeo da formaccedilatildeo dos custos dos serviccedilos em desacordo com o art
13 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 80101 paacuteginas 82104
14 Processo nordm 0550104692011 volume 1 e-DOC E964F19B PDF 174179 paacuteginas 179184
15 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 137 paacutegina 387
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7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
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33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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43
no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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15
7ordm sect 2ordm inciso II da Lei de Licitaccedilotildees e Contratos16
30 Neste ponto destaca-se o entendimento do titular da
DIRCONVDETRANDF acerca do detalhamento dos custos conforme se verifica do
teor do expediente dirigido agrave entatildeo Central de Compras a seguir reproduzido17
ldquoEm atendimento ao Parecer nordm 3422011 ndash PROCADPGDF referente
a composiccedilatildeo dos insumos de cada item do objeto do pregatildeo nordm
1372011 informo que estes estatildeo de conformidade com a pesquisa
de mercado realizada pelas empresas homologadas pelo
Departamento Nacional de Tracircnsito ndash Denatran sendo assim natildeo haacute
possibilidade de decompor ainda mais os valores unitaacuteriosrdquo
31 Em que pese a justificativa apresentada agrave eacutepoca pelo DETRANDF cabia
agravequele oacutergatildeo na funccedilatildeo de promotor do certame adotar medidas para que fosse
disponibilizada a composiccedilatildeo detalhada dos custos dos serviccedilos licitados
32 Uma breve leitura do Anexo I ndash Termo de Referecircncia do edital18 jaacute denotaria
a necessidade de cotaccedilatildeoestimaccedilatildeo pelo menos das seguintes parcelas de custos
dos serviccedilos
Adaptaccedilatildeo das instalaccedilotildees e montagem da infraestrutura da Central de
Emissatildeo de Documentos (CED) (Item 32 do TR)
Dispositivos de seguranccedila e vigilacircncia 24h da CED (Item 22 do TR)
Link de comunicaccedilatildeo (Item 3 do TR)
Confecccedilatildeo dos espelhos de CNH e PID (Item 22 do TR)
Equipamentos softwares e insumos para produccedilatildeo dos documentos
(Itens 33 34 e 35 do TR)
Matildeo-de-obra para gerecircncia e execuccedilatildeo dos serviccedilos (Itens 5 e 7 aliacuteneas
ldquofrdquo ldquogrdquo ldquohrdquo ldquoirdquo e ldquonrdquo do TR)
16 Lei nordm 86661993
Art 7o [] sect 2o As obras e os serviccedilos somente poderatildeo ser licitados quando [] II - existir orccedilamento detalhado em planilhas que expressem a composiccedilatildeo de todos os seus custos unitaacuterios
17 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 9 paacutegina 257
18 Processo nordm 0550104692011 volume 2 e-DOC 0AE4386E PDF 2834 paacuteginas 277283
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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16
33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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17
37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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18
III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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19
nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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20
ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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21
I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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16
33 Ausente do edital a planilha analiacutetica de custos a empresa vencedora do
Pregatildeo apresentou proposta seguindo o modelo sinteacutetico sugerido pelo oacutergatildeo de
tracircnsito Entretanto o documento natildeo permite concluir com a exatidatildeo que se faz
necessaacuteria se os itens que compotildeem o preccedilo final foram devidamente orccedilados pela
contratada
34 A aludida dificuldade manifestada pelo DETRANDF para a natildeo inclusatildeo da
planilha de composiccedilatildeo detalhada de custos no edital do PE nordm 1372011 natildeo se faz
presente atualmente Isso porque com o contrato em plena execuccedilatildeo a partir de uma
vistoria nos serviccedilos eacute possiacutevel enumerar os itens de custo que compotildeem a despesa
35 Nesse sentido foi realizada visita ao ambiente de produccedilatildeo19 da VALID
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA oportunidade em
que foram identificados vaacuterios grupos de despesa possiacuteveis de se precificar
Infraestrutura de seguranccedila cacircmeras de monitoramento sistema de
acesso por biometria portas blindadas porta giratoacuteria com travamento
divisoacuterias alarme entre outros
Infraestrutura de informaacutetica cabeamento eleacutetrico rede loacutegica
servidores de rede e de dados (em redundacircncia) computadores
impressoras scanners link de dados entre outros
Insumos material de expediente tonner de impressora itens de
personalizaccedilatildeo dos documentos (fitas de seguranccedila e papel filme)
formulaacuterios de CNH e PID entre outros
Pessoal gerentes teacutecnicos e vigilantes
36 Identificou-se tambeacutem a existecircncia de planilha de composiccedilatildeo de custos
em outros editais com objetos anaacutelogos agrave exemplo do Edital de Pregatildeo Presencial nordm
0032012 do Departamento de Tracircnsito do Estado do Rio de Janeiro tendo por objeto
a ldquoProduccedilatildeo da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo ndash CNH e da Permissatildeo Internacional
para Dirigir ndash PIDrdquo20
19 Atualmente os serviccedilos satildeo prestados no preacutedio do BRB localizado na SEPN 507
20 Edital do Pregatildeo Presencial ndash PP0032012 disponiacutevel no siacutetido do DETRANRJ no link httpwwwDETRANrjgovbr_monta_aplicacoesaspcod=14amptipo=cadastro_editalampano=2012ampmod
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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37 A necessidade de decomposiccedilatildeo dos custos na forma exigida no art 7ordm sect
2ordm inciso II da Lei nordm 86661993 ganhou reforccedilo com a incorporaccedilatildeo da Instruccedilatildeo
Normativa nordm 02200821 do Ministeacuterio do Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo ndash
MPOG cujo texto foi recepcionado no Distrito Federal pelo Decreto nordm 360632014
38 Destaca-se da IN nordm 022008 os seguintes dispositivos relacionados aos
serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de CNH PID e CRLV objeto do Contrato nordm
382011 firmado entre o DETRANDF e a VALID Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter
[]
XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados e
[]
XIV - a produtividade de referecircncia quando cabiacutevel ou seja aquela considerada aceitaacutevel para a execuccedilatildeo do serviccedilo sendo expressa pelo quantitativo fiacutesico do serviccedilo na unidade de medida adotada levando-se em consideraccedilatildeo entre outras as seguintes informaccedilotildees
a) rotinas de execuccedilatildeo dos serviccedilos
b) quantidade e qualificaccedilatildeo da matildeo-de-obra estimada para execuccedilatildeo dos serviccedilos
c) relaccedilatildeo do material adequado para a execuccedilatildeo dos serviccedilos com a respectiva especificaccedilatildeo admitindo-se excepcionalmente desde que devidamente justificado a indicaccedilatildeo da marca nos casos em que essa exigecircncia for imprescindiacutevel ou a padronizaccedilatildeo for necessaacuteria recomendando-se que a indicaccedilatildeo seja acompanhada da expressatildeo ou similar sempre que possiacutevel
d) relaccedilatildeo de maacutequinas equipamentos e utensiacutelios a serem utilizados e
e) condiccedilotildees do local onde o serviccedilo seraacute realizado
[]
Art 19 Os instrumentos convocatoacuterios devem o conter o disposto no art 40 da Lei nordm 8666 de 21 de junho de 1993 indicando ainda quando couber
[]
o=realizadas
21 Dispotildee sobre regras e diretrizes para a contrataccedilatildeo de serviccedilos continuados ou natildeo
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III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
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ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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21
I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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18
III - o modelo de Planilha de Custos e Formaccedilatildeo de Preccedilos conforme Anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa o qual constituiraacute anexo do ato convocatoacuterio e deveraacute ser preenchido pelos proponentes
Art 21 As propostas deveratildeo ser apresentadas de forma clara e objetiva em conformidade com o instrumento convocatoacuterio devendo conter todos os elementos que influenciam no valor final da contrataccedilatildeo detalhando quando for o caso
[]
II - os custos decorrentes da execuccedilatildeo contratual mediante o preenchimento do modelo de planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos estabelecido no instrumento convocatoacuterio
[]
V - a quantidade de pessoal que seraacute alocado na execuccedilatildeo contratual e
VI - a relaccedilatildeo dos materiais e equipamentos que seratildeo utilizados na execuccedilatildeo dos serviccedilos indicando o quantitativo e sua especificaccedilatildeo
[]
Art 24 Quando a modalidade de licitaccedilatildeo for pregatildeo a planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos deveraacute ser entregue e analisada no momento da aceitaccedilatildeo do lance vencedor em que poderaacute ser ajustada se possiacutevel para refletir corretamente os custos envolvidos na contrataccedilatildeo desde que natildeo haja majoraccedilatildeo do preccedilo proposto
[]
Art 29-A A anaacutelise da exequumlibilidade de preccedilos nos serviccedilos continuados com dedicaccedilatildeo exclusiva da matildeo de obra do prestador deveraacute ser realizada com o auxiacutelio da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos a ser preenchida pelo licitante em relaccedilatildeo agrave sua proposta final de preccedilo
sect 1ordm O modelo de Planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos previsto no anexo III desta Instruccedilatildeo Normativa deveraacute ser adaptado agraves especificidades do serviccedilo e agraves necessidades do oacutergatildeo ou entidade contratante de modo a permitir a identificaccedilatildeo de todos os custos envolvidos na execuccedilatildeo do serviccedilo
39 Assim verifica-se que a contrataccedilatildeo realizada pelo DETRANDF natildeo
observa satisfatoriamente os dispositivos constantes da Lei nordm 86661993 e da IN nordm
02200822 devendo as falhas em razatildeo da proximidade do fim da vigecircncia do Contrato
22 A IN 022008 assim dispotildee Art 15 O Projeto Baacutesico ou Termo de Referecircncia deveraacute conter () XII - o custo estimado da contrataccedilatildeo o valor maacuteximo global e mensal estabelecido em decorrecircncia da identificaccedilatildeo dos elementos que compotildeem o preccedilo dos serviccedilos definido da seguinte forma
a) por meio do preenchimento da planilha de custos e formaccedilatildeo de preccedilos observados os custos dos itens referentes ao serviccedilo podendo ser motivadamente dispensada naquelas contrataccedilotildees em que a natureza do seu objeto torne inviaacutevel ou desnecessaacuterio o detalhamento dos custos para afericcedilatildeo da exequumlibilidade dos preccedilos praticados
Anexo I da IN 022008
VII - PLANILHA DE CUSTOS E FORMACcedilAtildeO DE PRECcedilOS eacute o documento a ser utilizado para detalhar os
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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23
no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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41
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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nordm 382011 serem sanadas quando da elaboraccedilatildeo do proacuteximo edital de licitaccedilatildeo dos
aludidos serviccedilos
Irregularidade 2 pesquisa de preccedilos insuficiente para prorrogaccedilatildeo contratual
40 No tocante ao Contrato nordm 382011 (emissatildeo de documentos de seguranccedila
ndash CNH PID e CRLV) na instruccedilatildeo processual relativa agrave prorrogaccedilatildeo do ajuste que
resultou na celebraccedilatildeo do 4ordm Termo Aditivo foram juntadas 3 (trecircs) cotaccedilotildees de
preccedilos23 colhidas entre empresas do ramo ICE Cartotildees Especiais Ltda Thomas
Greg amp Sons do Brasil Ltda e Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA
41 Apoacutes anaacutelise da Procuradoria Juriacutedica do DETRANDF foi verificada
deficiecircncia na pesquisa de preccedilos em face da amplitude restrita e por ter sido
considerada a proposta da empresa atualmente contratada
42 A fim de sanear a falha foi juntada ao processo administrativo da
contrataccedilatildeo uma cotaccedilatildeo da empresa Interprint Ltda Contudo em despacho24
dirigido agrave Diretoria de Condutores e Veiacuteculos ndash DIRCONV a Gerecircncia de Habilitaccedilatildeo
e Controle de Condutores ndash GERHAB informou que a Interprint Ltda pertence ao
mesmo grupo empresarial da Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e
Identificaccedilatildeo SA bem como que o mercado dispotildee de apenas 4 (quatro) empresas
homologadas pelo DENATRAN para a emissatildeo de CNH Thomas Greg amp Sons do
Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de
Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e Interprint Ltda
43 Para aprofundar as informaccedilotildees trazidas pela GERHAB manteve-se
contato com o DENATRAN tendo esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito informado que
existem 02 (duas) empresas autorizadas a produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH PID
CRV e CRLV 02 (duas) autorizadas a produzir formulaacuterios de CNH e PID e 01 (uma)
autorizada a produzir formulaacuterios de CRV e CRLV conforme quadro a seguir
Quadro 8 ndash Empresas Homologadas pelo Denatran para
componentes de custo que incidem na formaccedilatildeo do preccedilo dos serviccedilos conforme modelo constante do Anexo I podendo ser adequado pela Administraccedilatildeo em funccedilatildeo das peculiaridades dos serviccedilos a que se destina no caso de serviccedilos continuados
23 Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 4953
24 e-Doc E964F19B Processo nordm 0550104692011 Vol 3 pg 64
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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25
a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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20
ProduccedilatildeoExpediccedilatildeo de Documentos de Seguranccedila25
Empresa Origem Autorizadas a Produccedilatildeo
ICE Cartotildees Especiais Ltda SP CNH PID CRV e CRLV
Valid Soluccedilotildees SA RJ CNH PID CRV e CRLV
Thomas Greg amp Sons SP CNH e PID
Interprint Ltda SP CNH e PID
Printech do Brasil Ltda RJ CRV e CRLV
44 O objeto do Contrato nordm 382011 exige que a contratada produza e forneccedila
os formulaacuterios de CNH e PID de forma que tal requisito limitou o objeto apenas agraves
quatro primeiras empresas listadas acima ou seja agravequelas homologadas pelo
DENATRAN para a emissatildeo de CNH
45 Em que pese a consulta implementada no decorrer da instruccedilatildeo
processual que resultou na prorrogaccedilatildeo da vigecircncia do Contrato nordm 382011 ter
abarcado empresas capazes de cumprir com o objeto do citado ajuste verificou-se
que o DETRANDF natildeo adota medidas adicionais para certificar se os preccedilos cotados
satildeo compatiacuteveis com os praticados no mercado nacional
46 Por se tratar de um universo restrito de empresas a Autarquia deveria
ampliar sua base de dados fazendo constar da anaacutelise de viabilidade econocircmica os
preccedilos praticados em contrataccedilotildees firmadas com outros oacutergatildeos de tracircnsito para
idecircntico objeto Isso porque apesar de existirem poucas empresas certificadas todos
os oacutergatildeos de tracircnsito estaduais necessitam contratar serviccedilos de produccedilatildeo de CNH e
PID de forma que haacute uma ampla base de dados de preccedilos puacuteblicos disponiacutevel mas
natildeo aproveitada pelo DETRANDF
47 Acerca da pesquisa de preccedilos verifica-se que os procedimentos adotados
pelo DETRANDF natildeo satisfazem os paracircmetros contidos no art 2ordm do
Decreto nordm 36220201426
Art 2ordm A pesquisa de preccedilos seraacute realizada mediante a utilizaccedilatildeo dos seguintes paracircmetros
25 Informaccedilatildeo obtida com base na Lei nordm 125272011 por meio do Sistema de Acesso agrave Informaccedilatildeo
conforme protocolo nordm 80200000814201601 em 06102016 do Ministeacuterio das Cidades
26 Decreto nordm 362202014 Dispotildee sobre o procedimento administrativo para realizaccedilatildeo de pesquisa
de preccedilos na aquisiccedilatildeo de bens e contrataccedilatildeo de serviccedilos em geral
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21
I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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33
99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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21
I - preccedilos puacuteblicos referentes a contrataccedilotildees similares obtidas no sistema de compras da Subsecretaria de Licitaccedilotildees e Compras da Secretaria de Estado de Planejamento e Orccedilamento do Distrito Federal ou Portal de Compras Governamentais do Governo Federal (wwwcomprasgovernamentaisgovbr)
II - contrataccedilotildees efetivadas por outros entes puacuteblicos finalizadas durante os 180 (cento e oitenta) dias anteriores agrave data da pesquisa ou em execuccedilatildeo
III - pesquisa publicada em miacutedia especializada siacutetio eletrocircnico especializado ou de domiacutenio amplo desde que contenha a indicaccedilatildeo do domiacutenio consultado data e hora de acesso
IV - pesquisa junto a fornecedores por meio de proposta escrita com a indicaccedilatildeo da razatildeo social e inscriccedilatildeo no Cadastro Nacional de Pessoa Juriacutedica - CNPJ da empresa consultada assinada por seu representante legal
48 A pesquisa implementada pela Autarquia para a perpetuaccedilatildeo do Contrato
nordm 382011 limitou-se apenas ao paracircmetro listado no item IV do art 2ordm do Decreto nordm
362202014 tendo sido desconsiderados os demais itens em especial o paracircmetro
contido no item II da referida norma
Causas
49 Inobservacircncia das disposiccedilotildees constantes do arts 7ordm sect 2ordm inciso II e 15
inciso V da Lei nordm 86661993 e da IN nordm 022008 - MPOG e da metodologia de
pesquisa de preccedilos contida no art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Efeitos
50 Possibilidade de pagamento pelo DETRANDF de valores superiores aos
praticados no mercado nacional
Consideraccedilotildees do Auditado
51 O DETRANDF manifestou-se por meio do Ofiacutecio nordm 351GAB em 27 de
janeiro de 201727 Esclareceu que a planilha que permite aos licitantes o detalhamento
dos custos dos serviccedilos de confecccedilatildeo e emissatildeo de Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo
Permissatildeo Internacional para Dirigir e outros consta do Edital do Pregatildeo Eletrocircnico
nordm 222016 Processo nordm 0550281122015 que trata da contrataccedilatildeo de novos serviccedilos
correlatos
52 Em relaccedilatildeo agrave ampla pesquisa de preccedilos no mercado para subsidiar a
27 e-DOC C3AE95BF-c
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contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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33
99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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34
Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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36
111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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22
contrataccedilatildeo ou prorrogaccedilatildeo da vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores esclareceu que a partir das proacuteximas
renovaccedilotildees contratuais adotaraacute a recomendaccedilatildeo desta Corte
Posicionamento da Equipe de Auditoria
53 Em sua manifestaccedilatildeo o DETRANDF noticiou que a prestaccedilatildeo de serviccedilo
em tela compotildee o objeto do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 sendo que
constariam do dito edital planilhas contendo o detalhamento dos custos dos serviccedilos
de confecccedilatildeo e emissatildeo de documentos de identificaccedilatildeo de pessoas
54 Apesar das informaccedilotildees prestadas em consulta ao siacutetio eletrocircnico do
DETRANDF28 verificou-se que a planilha indicada pela Autarquia natildeo possibilitaria
aos interessados em participar do certame detalhar os custos dos serviccedilos objeto do
mencionado pregatildeo na forma estabelecida pela IN SLTIMPOG nordm 022008
55 Importa frisar que os termos do edital do PE nordm 222016 jaacute estaacute sendo
objeto de anaacutelise pelo Tribunal no Processo nordm 380702016 Nesse sentido destaca-
se que a ausecircncia de tal planilha no instrumento convocatoacuterio ou no respectivo Termo
de Referecircncia ensejou a suspensatildeo do procedimento licitatoacuterio conforme Decisatildeo
desta Corte a seguir
DECISAtildeO Nordm 63702016
() II ndash determinar ao DETRANDF que a) inclua no Edital do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 e respectivo Termo de Referecircncia planilha de custos e
formaccedilatildeo de preccedilos nos moldes previstos no Anexo III da Instruccedilatildeo
Normativa SLTIMPOG nordm 0208 a ser preenchida pelos proponentes que
contemple a descriccedilatildeo e o quantitativo de cada perfil de profissional a ser
utilizado a remuneraccedilatildeo dos mesmos e demais insumos necessaacuterios e
custos atribuiacutedos agrave prestaccedilatildeo dos serviccedilos contratados com o fito de
demonstrar a economicidade dos valores praticados e a compatibilidade dos
mesmos aos custos e margem de lucro das empresas em observacircncia aos
arts 19 inciso III e 21 incisos II III e V da referida IN recepcionada pelo
Decreto Distrital nordm 3606314 e ao art 38 da IN SLTIMPOG nordm 0414
recepcionada pelo Decreto Distrital ndeg 3766716 () III ndash autorizar a) o
prosseguimento do certame apoacutes o cumprimento da determinaccedilatildeo contida
28 Disponiacutevel em httpwwwdetrandfgovbrlicitacoes-e-contratoslicitacoesitem2913html acessado em 04052017
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no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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23
no item II ()
56 No que tange agrave ampla pesquisa de preccedilos a Autarquia informou que
adotaraacute as recomendaccedilotildees deste Tribunal a partir das futuras renovaccedilotildees contratuais
57 Os esclarecimentos apresentados pelo DETRANDF demonstram
concordacircncia com as medidas sugeridas pela equipe de auditoria Outrossim tendo
em vista que o Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 estaacute sendo analisado em processo
especiacutefico nesta Corte seratildeo suprimidas da presente auditoria as consideraccedilotildees
diretamente relacionadas ao objeto daquele certame em atenccedilatildeo ao princiacutepio ne bis
in idem a fim de se evitar a sobreposiccedilatildeo de decisotildees sobre a mesma mateacuteria
Proposiccedilotildees
58 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de
documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado
balizando-se pelos preccedilos praticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos
do art 15 V da Lei nordm 86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014
Benefiacutecios Esperados
59 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo que a despesa reflita
os paracircmetros de mercado
212 Achado de Auditoria nordm 02 ndash Restriccedilatildeo agrave competiccedilatildeo
Criteacuterio
60 Os serviccedilos devem ser divididos em quantas parcelas forem
economicamente viaacuteveis
61 Norma aplicaacutevel art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Anaacutelises e Evidecircncias
62 O objeto do Pregatildeo Eletronico nordm 1372011 aglutinou os serviccedilos de
produccedilatildeo de formulaacuterios de CNH e PID e os de expediccedilatildeo e impressatildeo de documentos
(CNH PID e CRLV) os quais poderiam ser prestados por empresas distintas
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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63 Via de regra os serviccedilos deveratildeo sempre que possiacutevel ser licitados em
itens ou lotes conforme disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
sect 1o As obras serviccedilos e compras efetuadas pela Administraccedilatildeo seratildeo
divididas em tantas parcelas quantas se comprovarem teacutecnica e
economicamente viaacuteveis procedendo-se agrave licitaccedilatildeo com vistas ao
melhor aproveitamento dos recursos disponiacuteveis no mercado e agrave
ampliaccedilatildeo da competitividade sem perda da economia de escala
64 Apesar de em algumas situaccedilotildees ser justificaacutevel a junccedilatildeo de dois ou mais
tipos de serviccedilos constatou-se a ausecircncia de estudo de vantajosidade para a
formataccedilatildeo do objeto em lote uacutenico no Pregatildeo Eletrocircnico nordm 1372011
65 A questatildeo mostra-se relevante pois a opccedilatildeo escolhida pelo DETRANDF29
limita a competiccedilatildeo a 4 (quatro) empresas homologadas pelo DENATRAN para
produccedilatildeo de CNH e PID Thomas Greg amp Sons do Brasil Ltda ICE Cartotildees Especiais
Ltda Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA e
Interprint Ltda sendo as duas uacuteltimas pertencentes ao mesmo grupo empresarial
66 Pode-se verificar da decomposiccedilatildeo dos serviccedilos do Contrato nordm 382011
que a parte relacionada agrave compilaccedilatildeo de dados e fotos de condutores eou veiacuteculos
conferecircncia eletrocircnica via RENARCH e RENAVAM digitalizaccedilatildeo de documentos e
fotos personalizaccedilatildeo impressatildeo dos documentos finalizados e envelopamento pode
ser realizada por empresa distinta daquelas supra indicadas
67 Atualmente os formulaacuterios de CRLV utilizados na consecuccedilatildeo do
Contrato nordm 382011 impressos e finalizados pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em
Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA satildeo produzidos pela Printech do Brasil Ltda
mediante contrato firmado entre essa empresa e o DENATRAN Tal fato demonstra
na praacutetica que a produccedilatildeofabricaccedilatildeo dos formulaacuterios eacute distinta dos serviccedilos de
impressatildeopersonalizaccedilatildeo dos documentos
68 Ademais o centro de impressatildeo instalado na SEPN Quadra 507 presta-se
exclusivamente aos serviccedilos de impressatildeo e finalizaccedilatildeo dos documentos sendo que
29 Conforme e-DOC D206679D
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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30
deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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37
isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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a produccedilatildeo dos formulaacuterios de CNH e PID eacute realizada pela Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos
em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA em sua graacutefica situada em outra Unidade
da Federaccedilatildeo qual seja no estado do Rio de JaneiroRJ
69 Assim a formataccedilatildeo licitatoacuteria hoje adotada pelo DETRANDF impede que
outras empresas interessadas em participar do certame que natildeo as homologadas
pelo DENATRAN possam executar a impressatildeo e a finalizaccedilatildeo os documentos de
CNH PID e CRLV serviccedilos esses diversos do de produccedilatildeo de formulaacuterios e que
representam parte significativa dos custos do contrato decorrente do Pregatildeo
Eletronico nordm 1372011
Causas
70 Inobservacircncia do disposto no art 23 sect 1ordm da Lei nordm 86661993
Efeitos
71 Cerceamento agrave competiccedilatildeo com risco de natildeo obtenccedilatildeo da proposta mais
vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
Consideraccedilotildees do Auditado
72 Natildeo haacute manifestaccedilatildeo do DETRANDF acerca do presente Achado de
Auditoria
Posicionamento da Equipe de Auditoria
73 Verifica-se que o fornecimento de formulaacuterios de CRLV natildeo faz parte do
objeto do Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 contudo o fornecimento de formulaacuterios de
CNH e PID foram mantidos nos serviccedilos ali licitados
74 Natildeo obstante verifica-se que em relaccedilatildeo agrave opccedilatildeo do DETRANDF de licitar
o objeto em lote uacutenico consta do Item 6 do Termo de Referecircncia os motivos adotados
como razatildeo de decidir
6 JUSTIFICATIVA PARA AQUISICcedilAtildeO INTERGRADA EM LOTE UacuteNICO
O fornecimento dos serviccedilos e produtos deve ser executado por uma uacutenica
empresa ou consoacutercio de empresas em que a lider atenda as condiccedilotildees de
credencimento ao DENATRAN tendo em vista natildeo ser conveniente o
fracionamento do mesmo pois a prestaccedilatildeo dos serviccedilos de suporte teacutecnico
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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desvinculado do fornecimento dos serviccedilos em contratos diversos cada qual
atribuindo responsabilidade a um particular distinto poderaacute tornar improvaacutevel a
obtenccedilatildeo de um resultado proveitoso podendo vir a causar prejuiacutezos
incalculaacuteveis ao cumprimento da futura prestaccedilatildeo pretendida pelo DETRANDF
Caso o objeto seja contratado de forma fracionado o resultado praacutetico seraacute
o desembolso de recursos sem utilidade com contrataccedilotildees distintas cujo
somatoacuterio natildeo iraacute trazer um resultado uacutenico para satisfazer as pretensotildees do
DETRANDF com a referida contrataccedilatildeo
Ressalta-se que inicialmente pela limitaccedilatildeo de mercado imposta pelo
credenciamento do serviccedilo especializado no processamento controle e emissatildeo
da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo (incluindo-se Permissatildeo para dirigir e
Permissatildeo Internacional para Dirigir) pretendia-se a contrataccedilatildeo soluccedilatildeo para
esse controle ser separada em lote dos demais produtos a fim de permitir maior
concorrecircncia para os outros lotes
Poreacutem a PID a Autorizaccedilatildeo para Dirigir Veiacuteculos de Traccedilatildeo Animal A
Credencial de Instrutores tecircm caracteriacutesticas distintas de Seguranccedila da CNH
apesar de terem que ser emitidas no mesmo regime de seguranccedila dela para
aproveitar a estrutura montada para emissatildeo foram incluiacutedas no mesmo lote
mas em itens separados
Os Crachaacutes e Carteiras Funcionais satildeo produtos distintos dos demais
incialmente seriam separados em lote distinto por natildeo necessitar seguir a
normatizaccedilatildeo do Denatran mas foi incluiacutedo no grupo de emissatildeo de documentos
com o intuito de economia na implantaccedilatildeo de estrutura de captura de imagens e
aproveitamento da logistica para emissatildeo dos documentos proacuteprios da atividade
fim do Departamento de Tracircnsito divido por itens tendo em vista a peculiaridade
de cada documento
Pelos estudos realizados a verificaccedilatildeo de que a maioria dos Detrans optou
por contrataccedilatildeo em lote uacutenico ao inveacutes de divisatildeo em lotes distintos foi realizada
pesquisa de mercado com a possibilidade de cotaccedilatildeo pelos dois modelos para
verificar qual seria menos oneroso para o DETRANDF
As empresas pesquisadas apresentaram propostas em que a contrataccedilatildeo
em lote uacutenico teria uma desaacutegio meacutedio 15
Como o produto contratado pelas outras Unidades da Federaccedilatildeo segue o
padratildeo de lote uacutenico com preccedilos maiores do que o apresentado pelas empresas
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pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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27
pesquisada na resposta das empresas essa opccedilatildeo eacute mais vantajosa decidiu-se
pela adoccedilatildeo desta forma de contrataccedilatildeo
Ressalta-se que aleacutem do exposto o objeto guarda uma estreita relaccedilatildeo
entre os itens que pretende contratar considerando que a personalizaccedilatildeo seraacute
feita a partir dos dados e imagens coletadas estaacute previsto um controle em todo
o processo de habilitaccedilatildeo inclusive com envio de mensagens para o cidadatildeo
quando do cadastramento emissatildeo vencimento abertura de processos a
criaccedilatildeo de um aplicativo e a manutenccedilatildeo pela contratada com a utilizaccedilatildeo de
dados e solicitaccedilatildeo de serviccedilos pelo cidadatildeo em qualquer ponto do processo haacute
a previsatildeo ainda de geraccedilatildeo de processo digital que se iniciaraacute no
Cadastramento biograacutefico e biomeacutetrico e se encerraraacute somente com a entrega
do documento ao cidadatildeo
75 Importa observar que aleacutem da exposiccedilatildeo de motivos acima reproduzida o
Item 21 do Edital admite a participaccedilatildeo de empresas na forma de consoacutercio medida
que permite em tese a ampliaccedilatildeo da competitividade
21 Devido agrave complexidade e vulto da contrataccedilatildeo seraacute admitida a
participaccedilatildeo de empresas em consoacutercio para apresentaccedilatildeo de
proposta que atenda o objeto desta licitaccedilatildeo nas condiccedilotildees previstas
no subitem 161 do Termo de Referecircncia Anexo A deste Edital
76 O conteuacutedo do Edital de Pregatildeo Eletrocircnico nordm 222016 aponta que foram
adotadas as medidas sugeridas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria Aleacutem disso
conforme relatado no sect 57 deste relatoacuterio as questotildees envolvendo o objeto do Pregatildeo
Eletrocircnico nordm 222016 natildeo seratildeo objeto de proposiccedilatildeo nesta versatildeo final
77 Isso posto por ser de caraacuteter geral seraacute mantida a parte final da sugestatildeo
oferecida no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria
Proposiccedilotildees
78 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar ao DETRANDF que doravante
sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos
separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na execuccedilatildeo destes
apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade da
contrataccedilatildeo em separado
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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30
deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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Benefiacutecios Esperados
79 Melhoria na eficiecircncia das contrataccedilotildees garantindo a obtenccedilatildeo da proposta
mais vantajosa para a Administraccedilatildeo Puacuteblica
22 Questatildeo de Auditoria nordm 02 ndash A execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo
emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores obedece
aos termos pactuados ao Termo de Referecircncia aplicaacutevel e ao Princiacutepio da
Economicidade
Sim A execuccedilatildeo desses serviccedilos eacute realizada mediante demanda do DETRANDF
registrada em sistemas proacuteprios nos casos da emissatildeo de CNH PID CRLV e
notificaccedilotildees de multa de tracircnsito que permite ao contratante fiscalizar os quantitativos
de documentos expedidos pelas contratadas colacionando-os com as informaccedilotildees
registradas nos sistemas da Autarquia Em relaccedilatildeo agraves remessas desses documentos
pela ECT os relatoacuterios das postagens realizadas emitidos pela contratada e pelo
DETRANDF permitem concluir que os serviccedilos satildeo executados na forma pactuada
80 Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 382011 a emissatildeo de CNH PID e CRLV pela
empresa Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA
(contratada) eacute realizada agrave medida que o DETRANDF encaminha os arquivos com os
dados dos usuaacuterios por meio do link de comunicaccedilatildeo disponibilizado pelo contratada
81 De posse dos dados encaminhados pelo DETRANDF a contratada os
valida nas bases de dados do DENATRAN e demais oacutergatildeos pertinentes e natildeo
havendo divergecircncias nas informaccedilotildees recebidas expede o documento requerido
82 As solicitaccedilotildees de emissotildees satildeo controladas pela Diretoria de Tecnologia
da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo ndash DIRTECDETRANDF e informadas ao executor do
contrato no final de cada mecircs quando a contratada encaminha a respectiva fatura A
Valid Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA encaminha agrave
Autarquia juntamente com a fatura mensal o Relatoacuterio de Faturamento Sinteacutetico
informando a data e o nome do arquivo o nuacutemero do pedido e a quantidade de
documentos produzidos
83 Destaca-se que pode ocorrer divergecircncia entre a quantidade de emissotildees
solicitadas e a efetivamente executada tendo em vista que a contratada soacute emite o
documento se todos os dados informados pelo DETRANDF forem compatiacuteveis com
os constantes das demais bases de dados puacuteblicas disponiacuteveis como por exemplo
do DENATRAN da Receita Federal e outros
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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41
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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84 Assim havendo divergecircncias a quantidade de emissotildees informada pela
contratada seraacute menor que a solicitada pelo DETRANDF conforme informado no
Despacho da GERHAB a seguir reproduzido
Despacho do Gerente de Habilitaccedilatildeo - GERHAB30
Solicitamos a Vossa Senhoria providecircncias quanto ao
pagamento das faturas nordms 94 e 95 referente a confecccedilatildeo de
CNHs PIDs e CRLVs do periacuteodo de 0106 a 30062016 com
ressalva de que nossa DIRTEC informou-nos 4 (quatro) CNHs a
mais quando na verdade a produccedilatildeo real dada pela graacutefica natildeo
contabilizou esse nuacutemero de CNHs
Quanto ao quantitativo de CRLVs natildeo houve divergecircncia ()
(Grifou-se)
85 Quanto ao Contrato nordm 282015 (serviccedilos de remessa postal) observa-se
que o DETRANDF emite relatoacuterio31 das postagens realizadas pelos Correios SA em
cada mecircs Embora o documento emitido pelo oacutergatildeo de tracircnsito distrital natildeo esclareccedila
se a execuccedilatildeo dos serviccedilos ocorreu na forma pactuada essa informaccedilatildeo natildeo
prejudica os controles adotados tendo em vista a natureza dos serviccedilos e demais
documentos juntados nos autos
86 No tange ao Contrato nordm 012011 (impressatildeo de notificaccedilotildees de infraccedilatildeo de
tracircnsito) os documentos satildeo impressos depois que o DETRANDF disponibiliza as
informaccedilotildees necessaacuterias agrave empresa contratada que os emite na forma pactuada
23 Outros achados
231 Achado de Auditoria nordm 03 ndash Vulnerabilidade na guarda e emissatildeo de CRV
e CRLV
Criteacuterio
87 O ambiente de expediccedilatildeo de CRV e CRLV deveraacute ser dotado de
mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e
procedimentos realizados de forma a coibir extravios e tentativas de roubo ou furto
88 Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF
30 Processo nordm 0550028222016 e-DOC 02D2EB7C PDF 26 pg 278
31 Processo nordm 0550008162016 e-DOC BFD8B985 PDF 5 pg 3
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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33
99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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34
Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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36
111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de
nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
89 Normas aplicaacuteveis Resoluccedilotildees CONTRAN nordms 211998 5122014 e
5992016
Anaacutelises e Evidecircncias
90 A expediccedilatildeo de Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculos -
CRLV no Distrito Federal eacute feita por duas vias As impressotildees de grande volume satildeo
realizadas por intermeacutedio do Contrato nordm 382011 firmado com a empresa Valid
Soluccedilotildees e Serviccedilos em Meios de Pagamento e Identificaccedilatildeo SA Jaacute as impressotildees
avulsas produzidas sob demanda dos proprietaacuterios de veiacuteculos ficam a cargo dos 19
postos de atendimento do DETRANDF distribuiacutedos em vaacuterias regiotildees administrativas
do Distrito Federal nos quais tambeacutem satildeo expedidos o Certificado de Registro de
Veiacuteculos ndash CRV (DUT)
91 Em ambas as situaccedilotildees os formulaacuterios de CRLV e de CRV utilizados pelo
DETRANDF satildeo fornecidos diretamente pelo Departamento Nacional de Tracircnsito ndash
DENATRAN tendo em vista que esse oacutergatildeo maacuteximo de tracircnsito centraliza a produccedilatildeo
e a distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV que satildeo destinados a todos os oacutergatildeos
de tracircnsito brasileiros sob sua jurisdiccedilatildeo
92 Com relaccedilatildeo ao material estocado nas unidades do DETRANDF os
procedimentos relativos ao controle guarda e fiscalizaccedilatildeo dos formulaacuterios devem
observar o disposto na Resoluccedilatildeo nordm 211998 do Conselho Nacional de Tracircnsito ndash
CONTRAN
O Conselho Nacional de Tracircnsito - CONTRAN usando da competecircncia que lhe confere o art 12 inciso I da Lei 9503 de 23 de setembro de 1997 que instituiu o Coacutedigo de Tracircnsito Brasileiro - CTB e conforme Decreto nordm 2327 de 23 de setembro de 1997 que trata da coordenaccedilatildeo do Sistema Nacional de Tracircnsito
CONSIDERANDO a possibilidade de extravio de formulaacuterios de Certificado de Registro de Veiacuteculos Certificado de Registro e Licenciamento e da Carteira Nacional de Habilitaccedilatildeo nas diversas reparticcedilotildees de tracircnsito do territoacuterio nacional
R E S O L V E
Art1ordm Os Departamentos Estaduais de Tracircnsito devem possuir em sua sede e nas suas subdivisotildees locais apropriados para a guarda de documentos com os meios que proporcionem efetivo controle e seguranccedila
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Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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33
99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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31
Art2ordm A reparticcedilatildeo de tracircnsito sob cuja jurisdiccedilatildeo ocorrer o extravio ficaraacute impossibilitada de receber novos formulaacuterios ateacute que seja
regularizada a ocorrecircncia (Grifou-se)
93 A ecircnfase na preservaccedilatildeo da seguranccedila e da integridade dos formulaacuterios de
CRLV e CRV tambeacutem foi abarcada pela Resoluccedilatildeo nordm 512201432 do CONTRAN que
define as diretrizes para o controle e expediccedilatildeo do CRLV e CRV
Art 5ordm Os procedimentos relativos ao controle e expediccedilatildeo do CRV e CRLV devem ser realizados por meio computadorizado no acircmbito dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito dos Estados e do Distrito Federal obedecidas as seguintes diretrizes
[]
V ndash O ambiente de expediccedilatildeo deveraacute ser dotado de mecanismos de seguranccedila que garantam a integridade das atividades e procedimentos realizados relativos agrave personalizaccedilatildeo dos documentos de forma a coibir tentativas de roubo ou furto
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com o registro dos especiacuteficos relativos ao controle e uso em cada DETRANDF em termos de nuacutemeros dos espelhos personalizados e inutilizados
VII ndash Todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso dos formulaacuterios deveratildeo ser submetidos agrave Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN por meio de transaccedilotildees
eletrocircnicas especiacuteficas (Grifou-se)
94 Aleacutem dos normativos acima citados foi editada a Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm
5992016 que altera os modelos e especificaccedilotildees do CRLV e CRV e sua produccedilatildeo e
expediccedilatildeo A norma entra em vigor em 1ordm de janeiro de 2017 trazendo diretrizes mais
riacutegidas para o controle por parte dos oacutergatildeos executivos de tracircnsito Com relaccedilatildeo aos
incisos VI e VII da Resoluccedilatildeo CONTRAN nordm 5122014 acima reproduzidos a nova
resoluccedilatildeo traz a seguinte redaccedilatildeo
Art 4ordm []
VI ndash Os formulaacuterios de CRV e CRLV sob custoacutedia de cada DETRANDF deveratildeo ser armazenados em local seguro com controle de utilizaccedilatildeo em termos de nuacutemeros de personalizados inutilizados cancelados e extraviados
VII ndash Para controle da distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios a serem personalizados todos os dados relativos aos procedimentos de controle e uso deveratildeo ser trimestralmente ou a pedido do DENATRAN submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica do DENATRAN por meio eletrocircnico contendo as
32 Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN Altera os modelos e especificaccedilotildees do Certificado de
Registro de Veiacuteculo ndash CRV e do Certificado de Registro e Licenciamento de Veiacuteculo ndash CRLV e sua produccedilatildeo e expediccedilatildeo
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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informaccedilotildees tratadas no inciso anterior
VIII ndash O natildeo atendimento ao inciso anterior inviabilizaraacute a liberaccedilatildeo de novos formulaacuterios ao Estado
95 A fim de aferir a aderecircncia agraves diretrizes contidas nas Resoluccedilotildees do
CONTRAN nordms 211998 5122014 e 5992016 efetuou-se uma anaacutelise dos
processos de trabalho desenvolvidos pelas unidades do DETRANDF para a
requisiccedilatildeo controle guarda e distribuiccedilatildeo dos formulaacuterios de CRLV e CRV (DUT)
96 Em relaccedilatildeo agrave apresentaccedilatildeo do material verificou-se que os formulaacuterios
distribuiacutedos pelo DENATRAN satildeo originalmente acondicionados em caixas lacradas
contendo 3600 unidades de CRLV (trecircs pacotes com 1200 itens cada) ou 1800
unidades de CRV (trecircs pacotes com 600 itens cada)
97 Os pedidos de solicitaccedilatildeo de material encaminhados pelo DETRANDF ao
DENATRAN satildeo processados trimestralmente com base na estimativa de consumo
definida pelo Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash
NUREV unidade vinculada agrave Diretoria de Controle de Veiacuteculos e Condutores -
DIRCONV
98 Segundo dados colhidos junto ao NUREV nos meses de julho a setembro
de 2016 o consumo de formulaacuterios totalizou 105930 unidades de CRLV e 98213
unidades de CRV conforme quadro abaixo
Quadro 9 ndash Consumo de Formulaacuterio de CRLV e CRV
CRLV CRV
Mecircs Emitidos Cancelados Emitidos Cancelados
Julho 31143 891 29464 2290
Agosto 26297 866 32460 2865
Setembro 45594 1139 28727 2407
TOTAL 103034 2896 90651 7562
TOTAL GERAL
105930 98213
Fonte elaborado pela equipe de auditoria com base no e-DOC E7502447
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99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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33
99 Quando recebidas pelo DETRANDF as caixas contendo formulaacuterios de
CRLV e CRV satildeo acondicionados de forma centralizada no almoxarifado do Nuacutecleo
de Patrimocircnio e Material - NUPAN localizado nas dependecircncias do depoacutesito de
veiacuteculos proacuteximo ao Autoacutedromo de Brasiacutelia Apoacutes serem disponibilizados para uso
tambeacutem eacute formado um estoque nos Postos de Atendimento (PArsquos)
100 Em visita ao NUPAN constou-se que se encontravam estocados na sala
cofre daquela unidade 100 caixas de formulaacuterios de CRLV e 140 caixas de formulaacuterios
de CRV conforme registro fotograacutefico a seguir
Figura 1 - Caixas de CRV (DUT) Figura 2 - Caixas de CRLV
101 Considerando que as caixas de CRLV contecircm 3600 unidades e que as
caixas de CRV contecircm 1800 unidades o quantitativo existente no almoxarifado era
de 360000 formulaacuterios de CRLV e de 252000 formulaacuterios de CRV
102 A par desses quantitativos e tendo por base os volumes de formulaacuterios
consumidos nos meses de julho a setembro2016 (vide Quadro 10 sect 87) a
expectativa de duraccedilatildeo do material estocado no cofre do NUPAN seria de
aproximadamente 10 meses para CRLV e de 8 meses para CRV33
103 Durante a visita ao almoxarifado aleacutem do volume jaacute estocado observou-se
que havia um elevado quantitativo de caixas receacutem-chegadas aproximadamente 100
unidades cujo volume extrapolava a capacidade de armazenamento da sala cofre
33 CRLV (360000 (105930 3) = 1019 meses CRV (252000 (98213 3) = 765 meses
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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Figura 3 - CRLV e CRV estocados fora da sala cofre
104 Sobre esse fato a Chefe do NUPAN informou tratar-se de situaccedilatildeo atiacutepica
tendo em vista que normalmente o espaccedilo da sala cofre eacute suficiente para o estoque
existente Informaccedilotildees suplementares colhidas junto agrave Diretoria de Controle de
Veiacuteculos e Condutores ndash DIRCONV esclareceram que o elevado volume de caixas
estocadas se deve agraves mudanccedilas implementadas nos formulaacuterios de CRLV e CRV
cujas novas versotildees passaratildeo a ser impressas a partir de janeiro de 2017 com a
entrada em vigor da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 do CONTRAN
105 Em que pese as explicaccedilotildees fornecidas pelas unidades do DETRANDF o
fato denota que houve falha no planejamento da demanda pois faltando 2 meses
para o encerramento do exerciacutecio de 2016 os estoques dos modelos de CRLV e CRV
que seratildeo descontinuados a partir de 2017 seriam suficientes para 10 e 8 meses de
consumo respectivamente Essa falha no planejamento tambeacutem eacute ressaltada pelo
fato de que haacute estoque de formulaacuterios nos postos de atendimento em quantidade
suficiente em meacutedia para 30 dias
106 Quanto ao fluxo de trabalho verificou-se que o controle da demanda e da
destinaccedilatildeo das caixas de CRLV e CRV aos postos de atendimento estaacute a cargo do
Nuacutecleo de Restriccedilatildeo e de Expediccedilatildeo de Documento de Veiacuteculo ndash NUREV cabendo
ao NUPAN preservar a seguranccedila fiacutesica do material sob sua custoacutedia
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manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
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sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
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estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
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I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
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respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
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IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
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validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
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para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
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com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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35
107 Ocorre que os controles existentes nesses setores satildeo feitos de forma
manual e despadronizada sem auxiacutelio de sistema informatizado Essa situaccedilatildeo
explica em parte o excesso observado nos quantitativos de formulaacuterios estocados no
NUPAN
108 Ao dar entrada no almoxarifado um servidor do NUPAN elabora em editor
de texto documento relacionando o nuacutemero da caixa acompanhado do respectivo
sequencial dos formulaacuterios enviados pelo DENATRAN e encaminha uma coacutepia ao
NUREV Apoacutes o registro da entrada para garantir e facilitar a conferecircncia fiacutesica do
estoque as caixas satildeo acondicionadas na sala cofre e empilhadas por ordem de
antiguidade de recebimento
109 O NUREV efetua o controle do estoque manualmente por meio de
anotaccedilotildees feitas no documento impresso conforme a rotina a seguir descrita
I o Posto de Atendimento encaminha memorando ao NUREV indicando
as quantidades necessaacuterias de cada tipo de documento (CRLV e CRV)
II o NUREV registra o nuacutemero sequencial da caixa que seraacute destinada ao
Posto de Atendimento requisitante no sistema PROFORM34 e no
respectivo memorando
III feitos os registros o original do memorando eacute enviado ao NUPAN para
conferecircncia e liberaccedilatildeo do material
IV servidores lotados no Posto de Atendimento requisitante retiram e
transportam as caixas de formulariacuteos destinadas agrave sua unidade
V ao dar entrada nas dependecircncias do Posto de Atendimento eacute efetuado
o registro do aceite do material no sistema PROFORM
110 Feitos esses procedimentos os coacutedigos dos formulaacuterios estaratildeo aptos para
validaccedilatildeo eletrocircnica na Base Iacutendice Nacional do sistema RENAVAM do DENATRAN
requisito exigido para a expediccedilatildeo de documentos pelo DETRANDF
34 Sistema informatizado utilizado pelo DETRANDF para a gestatildeo de documentos
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111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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41
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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36
111 Importa observar que o mencionado sistema PROFORM natildeo eacute utilizado
para gerir os estoques de formulaacuterios existentes no almoxarifado do NUPAN e nos
PArsquos sendo apenas uma ferramenta utilizada para a validaccedilatildeo dos formulaacuterios
emitidos mediante registro na base do RENAVAM
112 Aleacutem do almoxarifado central tambeacutem procedeu-se agrave fiscalizaccedilatildeo in loco
nos seguintes locais
Posto de Atendimento do Shopping Popular
Posto de Atendimento de Sobradinho
Posto de Atendimento de Planaltina
Posto de Atendimento do Paranoaacute
Posto de Atendimento do Recanto das Emas
Posto de Atendimento do Gama
Posto de Atendimento de Taguatinga
Posto de Atendimento do Na Hora da Rodoviaacuteria
Posto de Atendimento do Na Hora de Sobradinho
Posto de Atendimento do Na Hora do Riacho Fundo
Posto de Atendimento do Na Hora da Ceilacircndia
113 No decorrer das visitas foram inspecionados o armazenamento do material
o ambiente de produccedilatildeo e os procedimentos de controle adotados pelas unidades
114 Com relaccedilatildeo agrave situaccedilatildeo encontrada merece destacar o fato de que entre
nos PArsquos natildeo haacute procedimentos padronizados ficando sob a responsabilidade da
chefia de cada unidade definir a forma de controle e utilizaccedilatildeo dos formulaacuterios de CRV
e CRLV sob sua guarda
115 Entre os diversos procedimentos adotados pode-se citar que no posto de
atendimento do Paranoaacute os formulaacuterios natildeo utilizados permanecem nas impressoras
enquanto nos demais PArsquos satildeo guardados em cofre ou armaacuterio ao final do expediente
116 Contudo apesar de parecer inadequada a permanecircncia dos formulaacuterios na
impressora no PA do Paranoaacute esse equipamento estaacute instalado num ambiente
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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isolado por divisoacuterias separado do ambiente de atendimento ao puacuteblico por uma porta
com chave sendo que nos PArsquos do Shopping Popular do Recanto das Emas do
Gama e de Planaltina e do Na Hora da Rodoviaacuteria do Riacho Fundo da Ceilacircndia e
de Sobradinho as impressoras ficam no mesmo ambiente de atendimento ao puacuteblico
Figuras 4 e 5 ndash Impressatildeo de CRV e CRLV no PA do Paranoaacute
117 Outra diferenccedila observada foi que no PArsquos do Paranoaacute de Planaltina do
Gama de Taguatinga e do Recanto das Emas a cada impressatildeo realizada o
atendente faz uma anotaccedilatildeo em livro proacuteprio de forma que ficam registrados o
sequencial do formulaacuterio a placa do veiacuteculo e o nome e a assinatura do responsaacutevel
pela impressatildeo ou do requerente Nos postos localizados no ldquoNa Horardquo haacute um
procedimento assemelhado no qual o atendente risca ou anota a placa do veiacuteculo
numa relaccedilatildeo contendo o sequencial do formulaacuterio utilizado Nos PArsquos de Sobradinho
e do Shopping Popular natildeo haacute registro em livroprotocolo das impressotildees realizadas
118 Com relaccedilatildeo agrave estrutura fiacutesica dos locais de armazenamento dos estoques
de formulaacuterios apenas nos PArsquos do Shopping Popular e do Gama haacute cofre em
condiccedilotildees de armazenar com seguranccedila os formulaacuterios de CRV e CRLV sob sua
guarda No PA do Paranoaacute haacute um cofre antigo que natildeo comporta o volume necessaacuterio
cujo segredo estaacute danificado e encontra-se deitado no chatildeo dentro do ambiente de
atendimento ao puacuteblico Para contornar a situaccedilatildeo a Chefe do Posto informou que
armazena o material remanescente num armaacuterio comum No PA de Sobradinho o
cofre comporta apenas os formulaacuterios que estatildeo em utilizaccedilatildeo nas impressoras os
demais ficam em armaacuterio de accedilo trancado No Posto do Na Hora da Rodoviaacuteria o cofre
estaacute com o segredo danificado e a chave pernoita na fechadura No Posto do Na Hora
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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do Riacho Fundo haacute um cofre em boas condiccedilotildees mas os formulaacuterios ficam
guardados num armaacuterio comum tendo em vista que os atendentes desconhecem a
senha numeacuterica do cofre e o paradeiro da chave da fechadura
Figuras 6 e 7 ndash Cofre do PA do Paranoaacute
Figura 8 ndash Cofre do PA do Na Hora da Rodoviaacuteria
Figura 9 ndash Armaacuterio cofre do PA do Shopping Popular
119 Em relaccedilatildeo ao sistema informatizado PROFORM utilizado no controle e
emissatildeo de documentos apoacutes entrevistas com os titulares dos PArsquos e do NUREV
verificou-se que o programa natildeo emite relatoacuterios de acompanhamento bem como natildeo
possui rotinas ou criacuteticas que inibam o eventual extravio de formulaacuterios ou que
facilitem o controle por parte dos operadores desse sistema
120 Dentre as deficiecircncias do sistema PROFORM eacute possiacutevel citar que as
informaccedilotildees acerca dos formulaacuterios inutilizados previsto no art 5ordm inciso VI da
Resoluccedilatildeo nordm 5122014 ndash CONTRAN apesar de estarem registradas na base do
sistema atualmente satildeo compiladas manualmente por servidores dos PArsquos e
encaminhadas por memorando ao NUREV
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
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JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE AUDITORIA PRIMEIRA DIVISAtildeO DE AUDITORIA
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121 Com efeito a partir da vigecircncia da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
prevista para janeiro de 2017 o controle ficaraacute mais riacutegido devendo tambeacutem serem
informados os formulaacuterios cancelados e extraviados assim como os dados
trimestralmente ou a pedido do DENATRAN serem submetidos agrave Coordenaccedilatildeo Geral
de Informatizaccedilatildeo e Estatiacutestica sob pena de ser vetada a liberaccedilatildeo de novos
formulaacuterios ao DETRANDF conforme art 4ordm incisos VII e VIII da novel resoluccedilatildeo
122 Em resumo verificou-se a seguinte situaccedilatildeo
a) a interface entre o NUREV e o NUPAN para a gestatildeo do estoque
acondicionado no almoxarifado central eacute baseada em registros
escritos sem auxiacutelio de sistema informatizado
b) os Postos de Atendimento do DETRANDF natildeo seguem
procedimentos padronizados para a guarda manuseio e
produccedilatildeo de CRV e CRLV favorecendo o descontrole do
estoque e eventuais extravios furtos ou roubos de formulaacuterios
c) as instalaccedilotildees satildeo precaacuterias e natildeo oferecem niacutevel adequado de
seguranccedila fiacutesica para o material armazenado na maioria dos
Postos de Atendimento do DETRANDF
d) o sistema informatizado PROFORM utiliza plataforma
desatualizada e natildeo oferece dispositivos voltados para o
controle e seguranccedila do material por parte das unidades
envolvidas
e) inexistem normas internas do DETRANDF dispondo sobre
procedimentos de seguranccedila voltados para a gestatildeo guarda e
manuseio dos formulaacuterios de CRLV e CRV sob sua custoacutedia
Causas
123 Ausecircncia de norma interna do DETRANDF dispondo sobre a guarda
manuseio e impressatildeo de CRV e CRLV pelos postos de atendimento
124 Falta de treinamento para os gestores e chefes dos postos de atendimento
sobre o controle e guarda dos formulaacuterios de CRV e CRLV
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL
SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
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Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
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125 Fragilidade ou ausecircncia de infraestrutura fiacutesica para a guarda dos
formulaacuterios (cofres layout e sistemas de vigilacircncia eletrocircnica)
126 Sistema informatizado inexistente ou desatualizado para controle dos
formulaacuterios de CRV e CRLV
Efeitos
127 Possibilidade de extravio furtos e roubos no almoxarifado central durante
o transporte para os Postos de Atendimento do DETRANDF e no ambiente de
impressatildeo de documentos (CRV e CRLV) em tais locais
128 Risco de descontituidade dos serviccedilos de emissatildeo de CRV e CRLV pelo
DETRANDF caso haja o desatendimento da Resoluccedilatildeo nordm 5992016 ndash CONTRAN
a partir de janeiro de 2017
Consideraccedilotildees do Auditado
129 O DETRANDF35 informou que adotaraacute os procedimentos de seguranccedila e
controle dos formulaacuterios de CRV e CRLV em suas unidades de atendimento em
conformidade com as exigecircncias constantes da Resoluccedilatildeo do CONTRAN nordm
5992016
Posicionamento da Equipe de Auditoria
130 A manifestaccedilatildeo da autarquia natildeo afasta ou altera as evidecircncias
consignadas no Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria uma vez que limitou-se a informar que
adotaraacute as providecircncias relativas agrave seguranccedila e ao controle do formulaacuterios de CRV e
CRLV na forma prevista em norma aplicaacutevel Assim manteacutem-se integralmente o seu
conteuacutedo e as proposiccedilotildees a seguir
Proposiccedilotildees
131 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I determinar ao DETRANDF que
a) em consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
35 Conforme consta do Ofiacutecio nordm 351GAB de 27 de janeiro de 2017 e-DOC C3AE95BF-c
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
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Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
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CONTRAN
a1) estabeleccedila normas padronizadas para o controle e expediccedilatildeo
do CRLV e CRV dentro de suas unidades operacionais
realizando treinamento dos servidores envolvidos
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV
Benefiacutecios Esperados
132 Melhoria no controle e na seguranccedila do procedimento de expediccedilatildeo de
CRLV e CRV pelo DETRANDF favorecendo atendimento mais eficiente das
demandas dos usuaacuterios de veiacuteculos
3 Conclusatildeo
133 Na presente auditoria avaliou-se a regularidade da contrataccedilatildeo e da
execuccedilatildeo dos serviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de
veiacuteculos e condutores pelo Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal -
DETRANDF O alcance do objeto desta auditoria se deu por meio de 2 (duas)
questotildees de auditoria
134 Na primeira questatildeo verificou-se que os custos dos serviccedilos natildeo foram
detalhados em Planilha de Custo e Formaccedilatildeo de Preccedilo e que os ajustes firmados
foram revalidados com base em pesquisas de preccedilos realizadas em empresa
pertencente agrave licitante contratada Aleacutem disso concluiu-se que houve restriccedilatildeo agrave
competiccedilatildeo diante da ausecircncia de decomposiccedilatildeo dos serviccedilos licitados em diferentes
lotes com vistas agrave ampliaccedilatildeo do nuacutemero de interessados em participar do certame
135 Em relaccedilatildeo agrave segunda questatildeo observou-se que a execuccedilatildeo dos serviccedilos
contratados eacute realizada mediante demanda do contrante registrada em sistemas
proacuteprios que o permite fiscalizar os quantitativos de documentos expedidos pelas
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 V da Lei nordm
86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
e-DOC A5ED1924-eProc 215762016
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TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL
SECRETARIA DAS SESSOtildeES
Sessatildeo Ordinaacuteria Nordm 4968 de 13072017
TCDFSecretaria das SessotildeesFolhaProcesso 215762016-eRubrica
PROCESSO Nordm 215762016-e
RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
SALA DAS SESSOtildeES 13 de Julho de 2017
Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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contratadas na ocasiatildeo em que essas apresentam suas faturas Quanto agrave remessa
de documentos a contratada encaminha ao DETRANDF relatoacuterios das postagens
realizadas que possibilitam aferir a execuccedilatildeo dos serviccedilos contratados
136 Dessa forma conclui-se pela existecircncia de irregularidades na contrataccedilatildeo
dos serviccedilos de emissatildeo de documentos de seguranccedila (CNH PID e CRLV) bem
como pela existecircncia de falha nos controles e seguranccedila na guarda dos formulaacuterios
de impressatildeo de tais documentos em Postos de Atendimento do DETRANDF
4 Proposiccedilotildees
137 Ante o exposto sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio
I) Tomar conhecimento
a do presente Relatoacuterio de Auditoria
b do Ofiacutecio nordm 351GAB e-DOC C3AE95BF-c
II) Determinar ao DETRANDF que no prazo de 90 (noventa) dias em
consonacircncia com as diretrizes de seguranccedila estabelecidas pelo
CONTRAN
a1) estabeleccedila normas com vistas agrave padronizaccedilatildeo controle e
expediccedilatildeo do CRLV e CRV dentro de suas unidades
operacionais realizando treinamento dos servidores
envolvidos (Achado nordm 03)
a2) instale cofres adequados e promova as melhorias de
infraestrutura necessaacuterias para garantir a integridade dos
formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos de
Atendimento (Achado nordm 03)
a3) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a
seguranccedila na guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm
03)
III) Determinar ao DETRANDF que doravante
a antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e
postagem de documentos de veiacuteculos e condutores efetue ampla
pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilos praticados
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86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
JOSEacute VITOR AKEGAWA PIERRE Auditor de Controle Externo
ANTONIO PEREIRA LIMA Auditor de Controle Externo
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RELATOR CONSELHEIRO INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO
EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
DECISAtildeO Nordm 33232017
O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
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Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
e-DOC 38D3E0D1-eProc 215762016-e
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86661993 e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01)
b sempre que viaacutevel e economicamente vantajoso promova a contrataccedilatildeo
dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizada na
execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada
a impossibilidade da contrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02)
Brasiacutelia 18 de maio de 2017
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EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
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O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
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Joseacute Valfrido Da SilvaSecretaacuterio das Sessotildees
Paulo Tadeu Vale Da SilvaVice Presidente
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EMENTA Auditoria Integrada realizada no acircmbito do Departamento de Tracircnsito do Distrito Federalndash DetranDF em cumprimento ao Plano Geral de Accedilatildeo para o exerciacutecio de 2016 aprovado pela DecisatildeoAdministrativa nordm 672015 com o objetivo de avaliar a regularidade da contrataccedilatildeo e da execuccedilatildeo dosserviccedilos de confecccedilatildeo emissatildeo e postagem de documentos de veiacuteculos e condutores
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O Tribunal por unanimidade de acordo com o voto do Relator decidiu I ndash tomar conhecimento a) doOfiacutecio nordm 351GAB (e-DOC C3AE95BF-e) b) da Informaccedilatildeo nordm 152017-SEAUDDIAUD1 (e-DOCCB0FBD6E-e) c) do Relatoacuterio Final de Auditoria (e-DOC A5ED1924-e) d) dos demais documentoscarreados ao feito II ndash determinar ao Departamento de Tracircnsito do Distrito Federal ndash DetranDF queno prazo de 90 (noventa) dias a) instale cofres adequados e promova as melhorias de infraestruturanecessaacuterias para garantir a integridade dos formulaacuterios de CRLV e CRV estocados nos Postos deAtendimento (Achado nordm 03) b) adote sistema informatizado que favoreccedila o controle e a seguranccedilana guarda e expediccedilatildeo de CRLV e CRV (Achado nordm 03) III ndash determinar ao DetranDF que doravantea) antes de contratar ou prorrogar a vigecircncia de contratos de emissatildeo e postagem de documentos deveiacuteculos e condutores efetue ampla pesquisa de preccedilos no mercado balizando-se pelos preccedilospraticados no acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica nos termos do art 15 inciso V da Lei nordm 86661993e do art 2ordm do Decreto nordm 362202014 (Achado nordm 01) b) sempre que viaacutevel e economicamentevantajoso promova a contrataccedilatildeo dos serviccedilos separada da aquisiccedilatildeo da mateacuteria-prima a ser utilizadana execuccedilatildeo destes apresentando as devidas justificativas caso verificada a impossibilidade dacontrataccedilatildeo em separado (Achado nordm 02) IV ndash alertar o DetranDF acerca da necessidade deplanejamento na elaboraccedilatildeo de pedidos de formulaacuterios de CRLV e CRVDUT ao DenatranMCID deforma a evitar o superdimensionamento de estoque dos mencionados formulaacuterios conformeevidenciado nos paraacutegrafos 96 a 105 do Relatoacuterio Final de Auditoria V ndash autorizar o retorno dos autosagrave Secretaria de Auditoria ndash SeaudTCDF para as providecircncias devidas
Presidiu a sessatildeo durante o julgamento deste processo o Vice-Presidente Conselheiro PAULOTADEU Votaram os Conselheiros INAacuteCIO MAGALHAtildeES FILHO PAIVA MARTINS e MAacuteRCIO MICHELParticipou a representante do MPjTCDF Procuradora MAacuteRCIA FARIAS Ausentes a PresidenteConselheira ANILCEacuteIA MACHADO e os Conselheiros MANOEL DE ANDRADE e RENATO RAINHA
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