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Como Contornar dificuldades com o QlikviewTRANSCRIPT
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QlikView:
CONTRATEMPOS QUE PODEMATRAPALHAR AS SUAS ANÁLISES
Saiba como resolver!
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Sumário:
• Introdução .....................................................................................03• Contratempo 1:
Modelagem de Dados..................................................................... 04• Contratempo 2:
Máquina Servidor............................................................................ 13• Contratempo 3:
Equipe de Negócios + Equipe de TI................................................. 19• Contratempo 4:
Layout e Visual QlikView ................................................................ 22• Contratempo 5:
Dúvidas Conceituais e Técnicas ...................................................... 30• Recomendação de outros materiais............................................... 33
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Introdução:
Dentro das ferramentas de business intelligence conhecidas no mercado, o QlikView éuma das que mais se destacam e possui centenas de clientes no Brasil, com empresasde todos os portes.
Para companhias que já a utilizam, alguns contratempos podem atrapalhar a
otimização desses resultados. Nem sempre os “problemas” apresentados peloQlikView são de responsabilidade da equipe de TI. Em muitos casos, a falta deinformação pode atribuir uma imagem negativa ao sistema que tem como principalfunção otimizar o acesso às informações da sua empresa.
Para ter a melhor experiência de visualização de dados no QlikView, você e sua
equipe devem evitar algumas armadilhas que podem comprometer o desempenho dasua ferramenta e da sua produtividade.
Listamos nesse e-Book os principais contratempos que podem atrapalhar suas análisescom dicas para resolver os “pepinos” definitivamente e otimizar seus resultados.
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Contratempo 1:Modelagem de Dados
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Modelagem de Dados:
O processo de modelagem de dados em um projeto de BI utilizando o QlikView é aparte mais importante da implementação de cada aplicação na ferramenta.
Na prática, a modelagem de dados envolve definir os dados que serão utilizados emsuas aplicações e projetos. São as bases onde estão as descrições, metas, valores,índices e métricas. Isso vale para todas as áreas da empresa e podem estar apenas emum sistema, ou em diversas fontes diferentes, de bancos de dados a planilhas.
Então, os dados definidos nessa etapa devem ser bem amarrados de acordo com asnecessidades de análise para que a carga seja bem consolidada. É imprescindível queesta carga de dados seja feita em camadas, e que valores e métricas sejam calculadosantes de montar o front end da aplicação/projeto.
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Modelagem de Dados:
DICA: Tente padronizar as definições das informações, alinhe com todosos setores que utilizarão a ferramenta os conceitos e nomenclaturas.
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Modelagem de Dados:
Contratempos relacionados à modelagem de dados são osprincipais responsáveis pela lentidão do QlikView.Então, vale lembrar que:
• QlikView não é lento e nem devefuncionar assim.
• Seu objetivo é otimizar o tempo da sua
equipe e os dados da sua empresa.
• Se algo está errado, pode ser corrigido.
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Considerada a parte mais importante da implementação de
cada projeto no QlikView, a Modelagem de Dados define osdados que serão utilizados em cada aplicação ou projeto, sendo
a chave de qualquer aplicação de Business Intelligence.
O infográfico a seguir apresenta dicas de como criar um modelo de dados equilibrado e eficiente.
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Contratempo 2:Servidor
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Servidor:
O QlikView é uma ferramenta de fácil instalação e manuseio, mas algumas vezes podeestar lento por falta de uma máquina/sevidor adequado. Este normalmente é osegundo ponto de problemas de performance na ferramenta e, em muitos casos, éinvestido em servidor antes de se analisar a modelagem das aplicações.
Quer coisa mais chata do que esperar uma tela carregar ou abrir?
Como identificar:Ao navegar pelas aplicações das telas é possível notar lentidão no carregamento daspáginas ou queda do sistema - Normalmente isso ocorre quando mais pessoascomeçam a utilizar o QlikView ao mesmo tempo, mesmo que a modelagem estejaadequada. Esse é um contratempo que não deveria existir, mas tem solução!
Possíveis causas da lentidão:O servidor utilizado pode não ser adequado aos requisitos mínimos para o cenário queo QlikView está sendo utilizado ou a configuração do servidor não libera memóriasuficiente para o software.
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Servidor:
DICA: O servidor deve ser monitorado constantemente, mas antesde qualquer investimento deve-se analisar a modelagem dos dados.
Em alguns casos você consegue resolver apenas reinstalando o QlikView.
Para saber se o servidor é adequado para sua necessidade, disponibilizamos umaaplicação de monitoramento criada pela Qlik para acompanhar o servidor,
usuários e aplicações.
Clique aqui e baixe a aplicação Governance Dashboard QlikView
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Servidor:
Um assunto bastante abordado por clientes QlikView é a questão do investimento emservidor. Pensando nisso, montamos 9 cenários baseados em experiências eentrevistas com nossos clientes para abordar o tema.
De maneira prática, o cálculo para dimensionar o servidor adequado deve levar emconta o volume de dados que deverá ser analisado e a quantidade de usuários que
acessará cada tipo de informação.
*Em Contato com nossos entrevistados, não foi possível obter a informação sobre
a quantidade de processadores utilizados por servidores.
O principal objetivo deste material é apresentar como o QlikView pode ser flexível eatender as mais diversas necessidades. Além disso, o planejamento pode ser decrescer aos poucos, como deve ser um projeto de BI.
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“No QlikView você cria projetos, mas algumas vezes essasaplicações ficam lentas? Isso não deveria acontecer.
Analise primeiro a modelagem das aplicações,
se tudo estiver OK monitore e avalie seu servidor, pois
talvez não esteja mais adequado para o cenário atual do
volume de dados analisado e usuários.”
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Contratempo 3:Equipe de negócios + Equipe de TI
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Equipe de negócios + Equipe de TI:Muitas vezes a equipe de TI perde semanas criando análises e projeções que não são
tão importantes para o plano de negócios da empresa. Nesta etapa o trabalho emequipe é uma dica para evitar contratempos e também perda de produtividade. Issoacontece porque a TI é a responsável pelos dados, mas é a área de negócios que sabeo valor estratégico destes dados para fazê-los virar informação e conhecimento.
Como em toda empresa, o trabalho em equipe busca criar um esforço coletivo pararesolver problemas e encontrar soluções. Com o uso do QlikView a empresa deve-sebasear nos mesmos princípios.
Tentar unificar os setores da sua empresa e fazer com que trabalhem em conjuntopelas mesmas causas, otimiza os resultados de maneira inteligente.
DICA: Invista na comunicação dos seus setores!Melhor compreensão das informações e maior rapidez na tomada de decisões.
O aumento na produtividade das empresas que utilizam ferramentasde business intelligence de forma integrada chega a 35%.
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“ O crescimento do BI na empresa é orgânico, deve ser feito aos poucos e de forma concisa, atacando o ponto mais importante
da estratégia da empresa ou área de negócio.
A principal pergunta que deve ser feita é: Qual o número ou
indicador que atualizado diariamente ajudaria e muito a
empresa? ”
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Contratempo 4:Layout e Visual QlikView
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Layout e Visual QlikView:
Aparência conta e muito, certo? E por que não utilizar esse conceito ao apresentargráficos e resultados com visuais modernos? Um dos contratempos para quem utilizao QlikView é a limitação de design. A ferramenta oferece opções básicas para criaçãode relatórios e projetos. O que pouca gente sabe é que existem inúmeras formas deotimizar a criação e o desenvolvimento de gráficos e mapas dentro do QlikView.
Alguns sites customizam e oferecem consultorias ou layouts personalizados para lheajudar durante essa etapa. O mais importante é fugir dos formatos de planilhas, quepossuem apenas tabelas sem gráficos ou grandes números para chamar a atenção.
ATENÇÃO:
BI não é só automatizar a geração de relatórios, uma das suas missões é simplificaro entendimento da informação e chamar atenção para o que é mais crítico e, a
partir disso, mergulhar nos dados analíticos deste cenário que chamou a atenção,dando mais velocidade na tomada da decisão.
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Layout e Visual QlikView:
“CUIDAR E INVESTIR DA PARTE VISUAL DO PROJETO É TÃO IMPORTANTE
QUANTO OS NÚMEROS DEMONSTRADOS NAS ANÁLISES.“
DICA: Ao criar o design de um projeto, tenha em mente a pessoa que irá receber omaterial – facilite a conclusão da análise. Lembrando que o profissional que recebe
essa análise geralmente é um executivo ou diretor que precisa bater o olho nosnúmeros e rapidamente entender todos os dados
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Layout e Visual QlikView:
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Contratempo 5:Dúvidas Conceituais e Técnicas
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Dúvidas Conceituais e Técnicas:
Dúvidas conceituais e técnicas podem prejudicar o uso da ferramenta e atrapalhar nahora de calcular o retorno desejado do investimento no QlikView.
Vale lembrar que nem sempre o profissional de TI está apto 100% para manejar aferramenta. Apesar de fazer parte da sua área de atuação, muitos encarregados por
essa área não possuem experiência em softwares de análise de dados. A boa notícia éque na maioria das vezes, eles só precisam de uma consultoria e treinamento para sefamiliarizarem e tirarem suas dúvidas.
Para isso, já existem especialistas e consultores disponíveis no mercado que ajudamdurante esta fase. Uma ótima oportunidade para o profissional de TI se especializar
em uma área que cresce cada vez mais no Brasil: Business Intelligence e análise dedados.
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Dúvidas Conceituais e Técnicas:
DICA: Pensando em facilitar a vida das empresas, a inQuesti oferece uma equipeespecializada para guiar o profissional que já utiliza o QlikView e precisa de apoiopara resolver pequenos contratempos. Todos os itens citados neste e-Book podemser resolvidos pela equipe por meio de consultorias e avaliações.
A inQuesti contribui para transformar a maneira que o QlikView é utilizado na suaempresa, e elevar o valor real que a ferramenta traz.
Saiba mais:Quality Assurance – Desenvolvimento de Equipe e Evolução de Aplicações QlikView
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RECOMENDAÇÃO
de Outros Materiais:
• QlikView: Três funcionalidades únicas da ferramenta
• Qual o melhor BI para o meu negocio?
• Qlik Sense: Solução de BI para pequenas e médias empresas
• Canal no Youtube: inQuesti Business Intelligence
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OBRIGADO!
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