Introdução à Informática

Conteúdo Complementar

Introdução à InformáticaCurso Técnico em Agronegócio

FORMAÇÃOTÉCNICA

SumárioFerramentas colaborativas na Internet ����������������������������������������������������������������������������������������������� 5

Armazenamento de arquivos online   ���������������������������������������������������������������������������������������������������� 6

Google Drive  ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6

Skydrive e Office 365  �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 9

Mídias sociais   �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 12

Ferramentas colaborativas na Internet

Introdução à Informática

5

Ferramentas colaborativas na InternetVimos até aqui que a internet disponibiliza muitos recursos úteis para seus usuários, permitindo melhor comunicação entre pessoas e organizações, além de maior produtividade. Neste tema você verá que pode aproveitar esses recursos em diversas ocasiões, inclusive reduzindo custos com viagens, telefonia, correios e papel. Desse modo, espera-se que neste tema você seja capaz de :

• Distinguir as ferramentas colaborativas da Interntet.

• Empregar as ferramentas colaborativas da Internet.

SkypeUm software muito popular atualmente é o Skype. Fundado por uma empresa de Israel e depois comprado pela Microsoft, hoje é um dos principais aplicativos para comunicação utilizados na internet. A imagem a seguir mostra o software.

Curso Técnico em Agronegócio

6

O principais recursos do Skype são:

Lista de amigos

O Skype permite que o usuário procure e adicione seus contatos. O aplicativo mostra e avisa quando os contatos estão ativos, ausentes ou ocupados.

ChatÉ o “bate papo” utilizando mensagens de texto. Para que o chat aconteça é necessário que as pessoas estejam conectadas e ativas no Skype. O chat também permite que os usuários enviem arquivos entre si.

Chamadas de voz

Permite realizar chamadas por voz com outros usuários que estejam conectados no Skype. Também é possível realizar chamadas em grupo contendo até 25 pessoas.

Chamadas de vídeo

Permite fazer chamadas com voz e vídeo com outros usuários conectados. Também é possível realizar conferências em grupo contendo até 10 pessoas.

AO Skype é gratuito e tem versões para computador, celular, tablet e até mesmo para aparelhos de videogame e TVs mais modernas com acesso à internet. O aplicativo para Windows pode ser obtido no endereço http://www.skype.com/pt-br/download-skype/

Armazenamento de arquivos online Além dos aplicativos de produtividade, a internet permite que usuários compartilhem arquivos entre si. Porém, mesmo com a disponibilidade de conexões de banda larga, enviar arquivos grandes de um computador para o outro ainda é tarefa complicada. Manter cópias de segurança de arquivos do computador também não é fácil, principalmente se as cópias ficarem no mesmo local do próprio computador, o que não garante muita segurança em caso de sinistros como incêndio, furto, enchente, etc. Muitas vezes, o valor dos documentos é muito maior que o valor do computador que os armazena.

No caso do Google, os usuários que possuem caixa postal do Gmail também têm acesso ao Google Drive. O Drive permite armazenar até 15 GB em arquivos de diversos tipos (textos, planilhas, apresentações, imagens, etc.). Esses arquivos podem ser compartilhados com outros usuários (tendo ou não caixa postal do Gmail).

Google DriveCom o avanço das tecnologias para a web e também com a maior oferta de conexões de banda larga, alguns tipos de aplicativos (como editor de textos, planilhas e apresentações) começaram a migrar também para a internet.

O interessante é que, nesses casos, não há a necessidade de instalar nenhum tipo de software no computador. Para utilizar esses aplicati-vos você precisa apenas de conexão com a internet e um navegador.

Introdução à Informática

7

O Google Drive, além de armazenar arquivos criados por outros software, como os do Microsoft Office, permite criar diferentes arquivos no próprio navegador. Confira os principais:

• Documentos: Editor de textos similar ao Microsoft Word, porém com menos recursos de formatação. Consegue abrir arquivos com extensão “.docx” e também permite fazer o download dos arquivos editados nesse mesmo formato. A imagem a seguir apresenta a interface do Documentos.

• Planilhas: Permite criar planilhas, de maneira equivalente ao Microsoft Excel, conforme você pode ver na imagem a seguir. É possível abrir arquivos com extensão “.xlsx”, assim como fazer o download dos arquivos editados nesse mesmo formato.

Curso Técnico em Agronegócio

8

• Apresentações: Editor de apresentações de Slides similar ao Microsoft Powerpoint. Consegue abrir arquivos com extensão “.pptx” e também permite que você faça download dos arquivos editados nesse mesmo formato.

• Formulários de pesquisa: Editor de formulários de pesquisa, também conhecidos como “surveys”. As respostas das questões dos formulários são armazenadas em planilhas do Google Drive.

Introdução à Informática

9

• Desenho: Permite realizar desenhos simples, com recursos similares ao aplicativo Paint do Windows.

Skydrive e Office 365A Microsoft também disponibilizou um espaço de armazenamento de arquivos e um pacote de aplicativos web, similares aos do Google. Para os usuários que têm caixa postal do Live ou do Hotmail é possível utilizar o Skydrive (equivalente ao Google Drive, porém com 7 GB de armazenamento) e o Office 365, que contém os seguintes aplicativos:

• Word Web App: É a versão web do Word que é instalado no computador. Visualmente é bastante similar, porém tem menos recursos.

Curso Técnico em Agronegócio

10

• Excel Web App: Também é a versão web do Excel que é instalado no computador, e tem menos recursos.

• Pesquisa do Excel Web App: Equivalente à funcionalidade de formulários de pesquisa do Google Docs. Nesse caso, grava as respostas dos questionários em planilhas do Excel Web App.

Introdução à Informática

11

• Powerpoint Web App: Versão web do Powerpoint que é instalado no computador. Também tem menos recursos.

É importante destacar alguns pontos sobre o uso dos aplicativos que vimos neste tema.

Independência e segurança

Ao utilizar estes aplicativos online você fica mais independente de um computador (hardware) específico, pois tanto os softwares quanto os arquivos ficam armazenados remotamente, basta ter uma caixa postal do Google ou da Microsoft e um computador qualquer com acesso internet para poder trabalhar. Em alguns casos isso pode trazer mais segurança para os dados em relação a panes no computador, ou sinistros (roubo ou furto, por exemplo).

Compartilhamento

Esse aplicativos possuem no topo da sua janela um botão com o título “Compartilhar”. Esse botão permite que você compartilhe arquivos com outros usuários do Drive (no caso do Google) ou do Office 365 (no caso do Live), dando a possibilidade de construção coletiva de trabalhos. O mais interessante é que esses aplicativos permitem que mais de uma pessoa trabalhe em um mesmo arquivo ao mesmo tempo. É possível, inclusive, que cada usuário veja o que os outros estão fazendo, em tempo real.

Curso Técnico em Agronegócio

12

Mídias sociais A internet facilita a comunicação entre as pessoas, que quando possuem interesses em comum, organizam-se naturalmente em grupos, chamados Redes Sociais. Uma sala de aula, um fórum de discussão, um condomínio, um grupo de amigos que se reúne semanalmente para um café ou para praticar esportes, são exemplos de redes sociais.

A internet representa um meio (ou uma mídia) que facilita o desenvolvimento de Redes Sociais, pois as pessoas não precisam mais estar juntas presencialmente para compartilharem interesses em comum. A partir disso, começaram a surgir aplicativos na web exatamente com essa finalidade, que chamamos de “Mídias Sociais”. Atualmente, duas das mais conhecidas no Brasil são o Facebook e o Twitter.

Fonte: Shutterstock

O Facebook é a mídia social mais popular no mundo atualmente, com aproximadamente 1 bilhão de usuários. Estatísticas indicam que cerca de 5% desses usuários estão no brasil, algo em torno de 50 milhões de usuários. Cada pessoa inscrita no Facebook cria um “perfil”, contendo suas informações pessoais. Caso encontre o perfil de algum amigo, essa pessoa realiza uma “solicitação de amizade” que gera uma conexão entre os dois perfis caso seja aceita. Quando isso acontece, um amigo começa a receber atualizações sobre o que o outro amigo publica no Facebook: ideias, fotos, fatos, comentários, etc.

Introdução à Informática

13

Empresas, organizações em geral, ou celebridades que querem divulgar suas ações ou ideias, criam “páginas” (ou “Fan Pages”). Nesses casos não há a relação de amizade entre perfis. As pessoas que se interessarem pelos conteúdos das páginas devem “curtir” e, com isso, começam a receber atualizações dos conteúdos publicados. A imagem a seguir apresenta a página “Canal do Produtor”, no Facebook.

No Twitter, por sua vez, cada usuário cria um perfil, porém mais simples. Esta mídia social foi criada para permitir publicações por meio dos chamados “torpedos” (mensagens SMS) enviadas por telefones celulares. Por isso, as publicações dos usuários no Twitter podem ter no máximo 140 caracteres.

Curso Técnico em Agronegócio

14

Diferente do Facebook, o Twitter não segue o conceito de “amizade”, mas sim de “seguir”, ou seja, um usuário segue aqueles perfis que acha relevantes para o seu dia a dia. Com isso, pessoas e organizações influentes acabam tendo milhares ou até milhões de seguidores no Twitter, mas não necessariamente seguem muitos outros perfis. A imagem a seguyir mostra o perfil do “Canal do Produtor no Twitter”.

dComentário do autor:

Você utiliza alguma mídia social? Compartilhe suas experiências com seus colegas e procure identificar como você pode utilizar cada mídia, também para o trabalho.