contabilizacao fretes

8/9/2019 Contabilizacao Fretes

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TRATAMENTO CONTBIL SOBRE FRETESFRETE SOBRE MERCADORIAS COMPRADAS

J vimos que o valor do frete sobre mercadorias compradas deve ser incorporado ao custo dasmesmas e no ser considerado como uma despesa.

FRETE SOBRE MERCADORIAS VENDIDASNo caso de frete sobre mercadorias vendidas, este poder ser de responsabilidade do comprador

ou do vendedor, dependendo das condies contratadas.Sendo, o comprador quem pagar o frete, a companhia no far qualquer registro contbil, desdeque sua parte foi apenas a venda das mercadorias. Se o frete, porm, for de responsabilidade dacompanhia vendedora, o valor do mesmo dever ser registrado como uma despesa, fazendo-se oslanamentos abaixo.

Pelo recebimento da fatura do frete a pagar:

Pelo pagamento do frete:

Se o frete fosse pago no ato do recebimento da fatura, ao invs dos lanamentos acima, far-se-ia:

Dbito: Despesas de freteCrdito: Banco c/ movimento

DESCONTOS OBTIDOS E CONCEDIDOSNas transaes comerciais existem dois tipos de descontos: obtidos e concedidos.

- DESCONTOS OBTIDOSOs descontos obtidos so aqueles que a companhia recebe de terceiros, em suas transaescomerciais, existindo dois tipos deles: comerciais e financeiros.

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Desp. c/ Frete Fretes a Pagar100 100

Caixa Fretes a Pagar100 100

Page 1 of 11TRATAMENTO CONTBIL SOBRE FRETES

4/8/2010http://www.covesa.hpg.com.br/CG1_Aula7_Transacoes_Comerciais3.htm


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DESCONTOS COMERCIAIS

So aqueles que a companhia consegue obter sobre o preo de compra (em virtude de grandequantidade comprada ou por outro motivo qualquer), j constando da nota fiscal. Utilizando osdados do exemplo abaixo, vejamos como seria contabilizada uma compra com desconto:

O lanamento seria:

DESCONTOS FINANCEIROS

So aqueles que a companhia consegue atravs da antecipao do pagamento das compras parauma data anterior do vencimento, a qual fixada pelo vendedor. Para melhor compreenso,

vejamos o exemplo abaixo:

- Uma companhia compra mercadorias a prazo no valor de $ 9.000, que ser pago em trsprestaes iguais e sucessivas, como abaixo:

Entretanto, o vendedor estipula que, se a duplicata com vencimento para 31/10/19XA for pagaem 30/09/19XA, o comprador obter um desconto de 2,5% sobre o valor da mesma. Da mesmaforma, se a ltima duplicata (vencimento em 30/11/19XA) for paga com antecedncia de 30 dias,gozar do mesmo desconto e, se a antecipao for de 60 dias, o desconto aumentar para 5%.

Os lanamentos contbeis seriam:

Valor bruto da compraDesconto obtido (da nota fiscal)

Valor lquido da compra

$

1.000150

850

Estoque Duplicatas a pagar

850 850

Em 30/09/19XA 3.000Em 31/10/19XA 3.000Em 30/11/19XA 3.000

9.000




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(*) No considerado o saldo devedor anterior.

Observe que os descontos financeiros divergem, em sua natureza, dos descontos comerciais, poisse originam de pagamentos antecipados, podendo a companhia gozar ou no dos mesmos,dependendo da data em que liquidar as duplicatas. Assim, a companhia poderia escolher pagar asduplicatas apenas no vencimento e utilizar esse dinheiro no perodo at o vencimento para fazeraplicaes financeiras, obtendo uma receita financeira. Se preferir antecipar o pagamento dasduplicatas, entretanto, dever pagar um valor menor pela mesma mercadoria. Mas essa reduono preo representa uma vantagem financeira e no um desconto comercial. Em vista desse fato,

os descontos financeiros so contabilizados como receita, no podendo as mercadorias seremregistradas pelo valor efetivamente pago, como no caso dos descontos comerciais.Observe tambm que, no caso de descontos financeiros obtidos, o valor debitado a duplicatas apagar o mesmo anteriormente creditado, no podendo ser debitado o valor lquido dopagamento. Supondo que no pagamento das duplicatas fosse debitado o valor lquidoefetivamente pago, teramos a seguinte situao:

Verifique que, se fosse esse o procedimento adotado, a conta apresentaria saldo credor, indicandouma obrigao a pagar, enquanto na realidade a dvida estava liquidada e o valor do saldorepresentaria o desconto obtido pelos pagamentos antecipados.

- DESCONTOS CONCEDIDOSDa mesma maneira que uma companhia obtm descontos em suas transaes comerciais, tambmconcede descontos, que podem ser comerciais ou financeiros.

DESCONTOS COMERCIAIS

Estoque de mercadorias

Banco c/ movimento

Duplicatas a pagar

Descontos financeiros obtidos

(1) 9.000 (2) 3.000(3) 3.000(4) 3.000

9.000 (1)

9.000 9.000

3.000 (2)2.295 (3)2.850 (4)

8.775 (*)

75 (3)150 (4)

225

Total de dbitos

Duplicatas a pagar

8.775 9.000




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So aqueles concedidos por uma companhia sobre os preos de venda de suas mercadorias (emfuno de grande quantidade vendida, para atender pedidos de clientes especiais, ou por outromotivo qualquer), fazendo constar os mesmos na nota fiscal de venda.Existem dois tratamentos contbeis distintos para registrar vendas, quando existem descontoscomerciais concedidos, demonstrados a seguir utilizando os dados abaixo:

Tratamento A - pelo valor bruto de venda (1)

(1) Para simplificar, no est sendo apresentado o lanamento de baixa do custo da mercadoriavendida da conta de estoques.

Tratamento B - pelo valor lquido

Comentrios

Observe que em ambos os procedimentos o valor de duplicatas a receber e o de vendas lquidaspermaneceram os mesmos (no tratamento A, temos uma receita de $ 2.000 e um desconto de $300, resultando em uma receita lquida de $ 1.700).Como no h diferena final resultante da aplicao de qualquer dos tratamentos expostos, recomendvel a adoo do tratamento A, desde que o mesmo acumula o total de descontoscomerciais que a empresa vem concedendo, estatstica que poder servir para verificar se acompanhia vem conseguindo vender sem conceder descontos exagerados etc.

al>DESCONTOS FINANCEIROS

So aqueles concedidos como incentivo para que os clientes paguem as duplicatas provenientesde vendas a prazo antes da data estabelecida. Suponhamos que uma companhia efetue uma vendade $ 5.000, emitindo uma duplicata com vencimento dentro de 60 dias, porm oferecendo um

Valor bruto da vendaDesconto concedido na nota fiscal

Valor lquido da venda

$2.000

300

1.700

Duplicatas a receber Descontos comerciais concedidos Vendas

1.700 300 2.000

Duplicatas a receber Vendas

1.700 1.700




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desconto de 3% se o pagamento for efetuado dentro de 30 dias. Os lanamentos contbeis seriam:

PARA SIMPLIFICAR, NO EST SENDO CONSIDERADO O LANAMENTO DE BAIXA DO CUSTODA MERCADORIA VENDIDA DA CONTA DE ESTOQUE.

Comentrios

interessante notar que, no caso de descontos comerciais concedidos, a companhia tem a opode contabilizar ou no o desconto (tratamentos A, pelo valor; ou B, pelo valor lquido). No casode descontos financeiros, entretanto, a deciso do cliente da empresa de aproveitar ou no odesconto de ordem financeira (ver tpico sobre descontos financeiros obtidos), no podendomodificar o valor lquido da venda realizada. Por isso, o desconto considerado uma despesafinanceira e no uma reduo do valor da venda.

DEVOLUO DE MERCADORIASAlm dos descontos obtidos e concedidos, nas transaes comerciais so tambm muitofreqentes as devolues de mercadorias. Estas podem ocorrer por diversos motivos, sendo osmais comuns:

- a mercadoria no atende s especificaes do comprador;- a mercadoria chega danificada, deteriorada etc.

A seguir demonstramos quais os procedimentos contbeis quando ocorrem casos de devoluo devendas ou de compras em uma companhia.

DEVOLUO DE COMPRASExistem dois tratamentos contbeis distintos para registro de devoluo de compras. Vejamosquais so eles, supondo um caso em que uma companhia efetua uma compra, vista, no valor de$ 20.000, porm devolve as mercadorias por no atenderem s especificaes exigidas.

Tratamento A

Duplicatas a receber

Banco c/ movimento

Vendas

Descontos financeiros concedidos

(1) 5.000 5.000 (2) 5.000 (1)

(2) 4.850 (2) 150




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Tratamento B

Comentrios

Pelo tratamento B, a companhia utiliza uma conta a mais que pelo tratamento A. Esse tipo detratamento (B) utilizado apenas por algumas poucas empresas, para efeito de estudosestatsticos (a companhia tem informaes para conhecer o desempenho de seus fornecedores ede seu departamento de compras), pois, no final, a conta de devoluo de compras anulada pelatransferncia de seu saldo para crdito da conta de estoques).

DEVOLUO DE VENDASTambm para as devolues de vendas existem dois tratamentos contbeis. Utilizando os dados aseguir expostos, vejamos quais so estes.

Uma companhia efetua uma venda a prazo, no valor de $ 30.000, de mercadorias que lhecustaram $ 18.000. O comprador, porm, devolve 50% ($ 15.000) das mercadorias, por noatenderem s especificaes solicitadas. As mercadorias devolvidas retornam ao estoque dovendedor, pelo seu preo de custo ($ 9.000).

Tratamento A

Estoque de mercadorias Banco c/ movimento

Contas a receber

(1) 20.000 20.000 (2) (3) 20.000 20.000 (1)

(2) 20.000 20.000 (3)

Compras de Mercadorias Banco c/ Movimento(1)

20.000 (3) 20.000(3)

32.000

Contas a Receber Devoluo deCompras

(2)

20.00020.000 (3) 20.000 (2)




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(*) No considerado o saldo anterior da conta, a qual no pode apresentar saldo credor (estoque

negativo).

Tratamento B

Esse tratamento difere do anterior apenas quando do registro da anulao da venda, debitando-seuma conta de devoluo de vendas ao invs de debitar a prpria conta de vendas.

Em conta T, teramos (utilizando o mesmo exemplo do tratamento A):

Comentrios

A aplicao de qualquer dos tratamentos leva exatamente aos mesmos resultados. Verifique que,aparentemente, o tratamento B apresenta um saldo da conta de vendas ($ 30.000) maior que


(1) 30.000 15.000 (2) (2) 15.000 30.000 (1)

Estoque de mercadorias (*)Custo das

mercadorias vendidas

(2a) 9.000 18.000 (1a) (1a) 18.000 9.000 (2a)


(1) 30.000 15.000 (2) 30.000 (1)

Estoque de mercadorias (*)Custo das

mercadorias vendidas

(2a) 9.000 18.000 (1a) (1a) 18.000 9.000 (2a)

Devoluo de Vendas

(2) 15.000




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aquele apresentado no tratamento A ($ 15.000). Entretanto, se diminuirmos, no tratamento B, osaldo da conta de devoluo de vendas (inexistente no tratamento A) do saldo da conta devendas, obteremos o valor das vendas lquidas igual em ambos os procedimentos.

EXERCCIOS 2:1) PENINHA e CIA LTDA

1. A Cia. acima foi organizada em 01.08.19XA, com o capital de $ 200.000, composto de 200cotas de $ 1.000 cada. O dinheiro proveniente da integralizao foi depositado no Banco PretoS.A. A companhia tem por objetivo a compra e venda de mercadorias.

2. A Cia. comprou mercadorias no valor de $ 50.000, vista, obtendo um desconto de 5% na notafiscal.

3. O frete sobre a mercadoria comprada custou $ 1.200, e ser pago quando a companhia detransportes apresentar a fatura.

4. Foi paga a quantia de $ 300 como prmio de seguro para o transporte das mercadorias.

5. Vendeu mercadorias no valor (preo de venda) de $ 30.000, a prazo. As mercadorias haviamcustado companhia $ 15.400 (CMV).

6. Pagou o aluguel (referente ao ms vencido) do armazm de mercadorias e da sala do escritrio:

$ 2.500.

7. Efetuou uma venda de $ 45.000, recebendo $ 25.000 no ato, faturando o valor restante. Amercadoria vendida custou $ 23.000.

8. Comprou mercadorias no valor de $ 35.000 (inclusive frete e seguro), pagando $ 15.000 no atoe o restante prestao.

9. Pagou os salrios do ms vencido: $ 3.000.

10. Pagou comisso dos vendedores: $ 1.500.

11. Por no corresponder s especificaes, parte das mercadorias compradas em 8 acima foidevolvida. A companhia mandou abater o valor ($ 7.000) do saldo que estava devendo aofornecedor.

Pede-se: a) Registrar todas as transaes em conta T.b) Extrair um balancete de verificao para 31.08.19XA.

EXERCCIOS 3:




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1. Julho, 7 - Cobrou duplicatas no valor de $ 87.000, recebidas em caixa.

2. Julho, 15 - Depositou $ 80.000 no Banco Azul S.A.

3. Agosto, 5 - Comprou $ 110.000 de mercadorias, sendo 50% vista e o restante a prazo.

4. Agosto, 20 - Pagou ordenados de $ 3.000, em dinheiro.

5. Agosto, 30 - Vendeu mercadorias no valor de $ 150.000, sendo 80% a prazo e o restante vista, depositando em banco a quantia recebida. A mercadoria vendida custou $ 105.000, e foibaixada do estoque.

6. Setembro, 3 - Os diretores decidiram no mais manter dinheiro em caixa, fazendo todos ospagamentos por banco. O saldo de caixa foi depositado no banco.

7. Setembro, 10 - Vendeu mercadorias vista no valor de $ 200.000, concedendo o desconto de10 % na nota fiscal. A mercadoria vendida custou $ 140.000 para a companhia.

8. Setembro, 18 - Pagou uma nota promissria que estava devendo, no valor de $ 50.000.

9. Setembro, 30 - Pagou ordenados no valor de $ 10.000 referentes a agosto, e o aluguel deagosto e setembro ($ 2.000 por ms).

10. Outubro, 1 - Parte das vendas de 30 de agosto foi devolvida, no valor de $ 30.000. Esse valor

foi baixado de duplicatas a receber. A mercadoria entrou novamente em estoque pelo seu valor decusto, $ 21.000.

11. Outubro, 15 - Comprou vista material de expediente no valor de $ 4.000.

12. Outubro, 23 - A companhia registrou o valor dos salrios a pagar referentes a setembro, novalor de $ 11.000, e tambm o valor do aluguel a pagar ref. a outubro, no montante de $ 2.000.

13. Outubro, 30 - Pagou os salrios e o aluguel que foram registrados como a pagar em 23 deoutubro.

14. Novembro, 4 - Pagou aos fornecedores duplicatas no montante de $ 130.000.

15.Novembro, 13 - Comprou mercadorias a prazo, no valor de $ 130.000, obtendo um descontode 2% na nota fiscal.

16. Novembro, 20 - Por no estarem em perfeito estado, as mercadorias compradas em 13 denovembro foram devolvidas.

17. Novembro, 21 - Comprou mercadorias vista no valor de $ 120.000, obtendo um desconto de

$ 6.000 na nota fiscal.

18. Novembro, 30 - Vendeu mercadorias no valor de $ 180.000, sendo 20% vista e o restante a




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prazo. A mercadoria foi baixada do estoque pelo seu preo de custo, $ 126.000.

19. Dezembro, 6 - Recebeu duplicatas no montante de $ 150.000.

20. Dezembro, 18 - Mandou publicar uma propaganda no Jornal da Cidade, que custou $ 30.000,pagos vista.

21. Dezembro, 20 - Comprou mercadorias vista no valor de $ 45.000, obtendo um desconto de$ 1.300 na nota fiscal. Ao mesmo tempo, registrou o frete a pagar sobre a mercadoria comprada,no valor de $ 2.000.

22. Dezembro, 22 - Pagou uma fatura de frete, sobre as mercadorias vendidas no dia 30 denovembro, a qual no havia sido registrada anteriormente, no valor de $ 5.000.

23. Dezembro, 27 - Efetuou os seguintes pagamentos, atravs de cheques:a) fornecedores: $ 49.000

b) contas a pagar: $ 15.000c) ttulos a pagar: $ 5.000

24. Dezembro, 31 - Os acionistas decidiram aumentar o capital para $ 300.000, integralizando ovalor do aumento ($ 50.000) no ato da subscrio das novas aes.

25. Dezembro, 31 - Pagou $ 2.500 de despesas diversas.

Pede-se: a) Registrar todas as transaes em conta T.b) Extrair um balancete de verificao para 31.12.19XA.

OBS.: A RESOLUO DOS EXERCCIOS ACIMA DEVE SER FEITA EM EQUIPE DE 04

(QUATRO) ALUNOS. TODOS DEVEM PARTICIPAR, POIS A CORREO SER FEITA EM

FORMA DE JOGO, COM A CORRIDA DO AUTDROMO.


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