contabilidade-ana ate 53

5/9/2018 Contabilidade-Ana Ate 53 - slidepdf.com

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FAR - Curso de Graduação em Administração

CONTABILIDADE APLICADA A ADMINISTRAÇÃO

Profa. Ana Virginia



Profº Ana Virginia 2

O QUE É CONTABILIDADEO QUE É CONTABILIDADE

É a ciência aplicada que visa captar, registrar,

acumular, resumir e interpretar os fenômenos que

afetam as situações patrimoniais, financeiras ou

econômicas de qualquer pessoa ou entidade.

É através dela que os usuários das

demonstrações contábeis são abastecidos cominformações que os ajudem a tomar decisões.




O QUE É CONTABILIDADEO QUE É CONTABILIDADE

DecisõesDecisões estasestas queque ajudamajudam::

A avaliar uma empresa como as que são privatizadas;

Realizar fusões como a da AmBev;

Determinar valor das ações como os índices da Bolsa

de Valores;

Determinar o quanto uma empresa está investindo

no social e ambiental como a Petrobrás; Saber onde, quando e como investir;

e outros milhões de finalidades.




OBJETIVOS DA CONTABILIDADEOBJETIVOS DA CONTABILIDADE

REGISTRO - Processo básico da contabilidade, que visa asimples registro dos fatos acontecidos na empresa.Essencial para o controle e planejamento.

CONTROLE - Processo pelo qual a alta administração secertifica, na medida do possível, de que a organização estáatingindo em conformidade com os planos e políticastraçados pelos donos do capital.

PLANEJAMENTO - Através dos dois itens citadosanteriormente, a empresa tomará as decisões necessáriaspara o futuro.




O CONTROLEO CONTROLE

AjudaAjuda aa::

F Comunicação - meio pelo qual a empresa e suaadministração transmitem os resultados obtidos para osusuários ou interessados.

F Motivação - Os meios de comunicação levam aentidade a motivar os funcionários por serviços bemprestados

F Análise - Utilizado para saber o que está errado, o quepode ser corrigido, o que está funcionando e o que podefuncionar melhor.




FINALIDADEFINALIDADE

� Acionistas

� Investidores

� Fornecedores

� Governo

� Emprestadores decapital

� Mercado de capitais

Sua finalidade é prover os usuários dos demonstrativosfinanceiros com informações que o ajudarão a tomar decisões. ´ AICP A

Usuários InternosUsuários Internos

� Alta administração

� Gerência

� Empregados

Usuários ExternoUsuários Externo



Profº Ana Virginia7

USUÁRIOS DA CONTABILIDADEUSUÁRIOS DA CONTABILIDADE

q

Sócios, Acionistas e os donos do capital-

Visamconhecer como anda o negócio em que estão investindo. Assim, desejam saber a rentabilidade do negócio, bemcomo a segurança que ele está envolvido.

q Administradores, diretores e executivos - Os ajudamna tomada de decisão dentro da entidade. Visammaximizar a eficiência e lucro da entidade. Necessitamdestas para saber como anda seu departamento e quaisas mudanças que podem ser feitas.

q Ambientalistas - Preocupam-se em saber quaisempresas investem no ambiental e quais depredam semdevida preocupação.




USUÁRIOS DA CONTABILIDADEUSUÁRIOS DA CONTABILIDADE (CONT.)(CONT.)

q

Bancos, Capitalistas, Emprestadores de Dinheiro eFornecedores - Desejam saber se a empresa está tendoum bom desempenho e o grau de estabilidade desta, parasaber se cobra a dívida ou se mantém negócios com aentidade. Caso esteja em situação ruim, não mais

emprestarão e irão cobrar seus direitos, que a entidadeestá obrigada a pagar.

q Governo - Necessita de tais informações para poder tributar e cobrar impostos, além de coletar dados para

análises econômicas.q Pessoas Físicas - As ajudam a tomar decisões quanto a

investimentos e de empresas que melhor investem emqualidade e meio ambiente, por exemplo.




PATRIMÔNIO

É o conjunto de bens, direitos e obrigações pertencentes auma ou mais pessoas, utilizados na atividade econômica ousocial, com finalidades lucrativas ou não.

BENS + DIREITOS = PATRIMÔNIO BRUTO (P.B.)

P.B. ± Obrigações de Terceiros = PATRIMÔNIO LÍQUIDO

Todos estes componentes são agrupados noBalanço Patrimonial da empresa, onde todas asaplicações ficam a esquerda e todas as origens adireita.




BENS E DIREITOS

Toda coisa suscetível de avaliação em dinheiro eque tem quantidade de satisfazer a umanecessidade humana. Pode ser dividido em:

( BENS TANGÍVEIS - ou bens corpóreos. Temcaracterística básica a sua pr ópria existência comocoisa, independentemente do meio em que sesituam.

( BENS INTANGÍVEIS - Característica de suainexistência como coisa.




DIREITOS

Prerrogativa de uma pessoa exigir de outra.

Não é um bem disponível e sim um direito dapessoa receber por aquele bem.




ATIVO

Compreende os bens e direitos da entidade que tem aperspectiva de gerar benefícios futuros à empresa.

São expressos em moeda.

Portanto, é onde os recursos são investidos, ou seja, são asAPLICAÇÕES dos recursos captados.

Tem saldo devedor, localizando-se no lado esquerdo doBalanço Patrimonial, sendo disposto em ordem decrescentede liquidez, ou seja, Primeiro os Bens+Direitos com maior capacidade de conversão em dinheiro.

O ativo pertence à empresa e ela faz o que melhor lhesatisfaça.

Alguns exemplos - Caixa, Bancos, Imóveis, Veículos, Títulosou contas a receber, mercadorias, estoque.




PASSIVO

Compreende as ORIGENS de recursos, ou seja, a fonterecursos para que a empresa possa aplicar em ativos.Por captar recursos, estes são obrigações da empresa,obrigações estas que podem ser de terceiros(fornecedores, contas a pagar, salários a pagar,

empréstimos, financiamentos) ou pr óprias (capital,reservas, lucros).

Localiza-se do lado direito do Balanço Patrimonial eseu saldo é credor, sendo disposto em ordem

decrescente de exigibilidade, ou seja, Primeiro asobrigações a serem liquidadas mais rapidamente




PATRIMÔNIO LÍQUIDOPATRIMÔNIO LÍQUIDO

É a parte dos recursos da empresa proveniente dos sóciosou proprietários.

Existem praticamente 3 contas:

� A - Capital - Parcela que representa o investimento feitopelo sócio em troca de ações ou quotas.

� B - Reservas - Utilização de lucros para formas reservaspara possíveis situações negativas para a empresa.

� C - Lucro ou Prejuízo - Resultado das operações daempresa que são reinvestidos.

Patrimônio Líquido (PL) = Ativo - Passivoou

PL = Recursos dos sócios + Resultado das operações daEmpresa




FONTES E APLICAÇÕES DE RECURSOS

Para o desenvolvimento de uma atividade lucrativa, as empresasnecessitam de recursos. Esses recursos podem ser:

RECURSOS PRÓPRIOS - Capital inicial dos proprietários e seusacréscimos durante o período de funcionamento do empreendimento(aumento do capital ou reinvestimento do lucro). Portanto éconstituído por investimentos dos sócios ou acumulação do lucro.

RECURSOS DE TERCEIROS - Recursos que complementam osque pertencem aos proprietários. São obrigações. Com estesrecursos, a empresa os aplica em ativos, através da compra de bense direitos.

APLICAÇÃO

Com os recursos em disponibilidade, a empresa deve aplicá-los damelhor maneira em dois tipos de aplicações:

BensDireitos




BALANÇO PATRIMONIALBALANÇO PATRIMONIAL

Representa o patrimônio da entidade

BENS + DIREITOS = OBRIG AÇÕES

APLIC AÇÕES = ORIGENS

CONT AS DEVEDOR AS = CONT AS CREDOR AS





1 A 4 P

5 L. PR P

6 R .

7 P L

AR

2 R L . P R LR . L

P R .I R . I

L A

I

T O T AL O AT I O $ X T O T AL O PASSI O $ X




SITUAÇÕES DA EMPRESASITUAÇÕES DA EMPRESA

1a

A > P Situação positiva PL +2a A > P = 0 Situação positiva - não possuiobrigações

A=PL

3a P > A Situação negativa PL -P > A = 0 Falência - sem bens e direitos para

cobrir suas obrigaçõesDiferente de Concordata - semdinheiro, mas com bens

4a A = P Situação Nula

Exempllti 1.500 1.000 1. 00 1.000

Passi 1.000 0 1.500 1.000PL 500 1.000 (300) 0




CONTASCONTAS

Representação gráfica da relação débito / crédito de umfato administrativo.

As contas servem para reunir os valores de mesmanatureza e são também utilizadas para possibilitar os

lançamentos contábeis de forma ordenada. Nas Contas doAtivo temos o dinheiro da empresa em Caixa e Bancos, asduplicatas emitidas por vendas e prazo em Contas aReceber e assim por diante.

Método das Partidas Dobradas - Nos lançamentoscontábeis, a soma dos valores creditados deve ser sempreigual a soma de valores debitados às contas envolvidas.




CLASSIFICAÇÃO DAS CONTASCLASSIFICAÇÃO DAS CONTAS

Patrimoniais ou Integrais - Ativos, Passivo e PL

Resultado ou diferenciais - Receita, Despesa ePerdas e Ganhos

Retificadoras - Retificam os saldos de algumascontas. Esta ³correção´ de saldos - que respeita oprincípio do conservadorismo.

PS - As contas de resultado são encerradas a cada período para se apurar o resultado do mesmo.





1 A 4 P

5 L. PR P

6 R .

7 P L

AR

2 R L . P R LR . L

P R .I R . I

L A

I

T O T AL O AT I O $ X T O T AL O PASSI O $ X




PLANO DE CONTASPLANO DE CONTAS

1A1 CaixaBancos conta MovimentoNumerários em Trânsito

1A TítulosDuplicatas a Receber (P.D.D)(Duplicatas Descontadas)

Aluguéis a Receber 1A3 Almoxarifado

MercadoriasMateriais de Expediente

1A Alugues AntecipadosJuros AntecipadosSeguros a Vencer

1B Empréstimos CompulsóriosDepósitosRetenções Contratuais

1C1 Participações em ColigadasParticipações em Controladas

1C EquipamentosObrasMarcas e PatentesImóveis(depreciação)

1C3 Despesas Pré Operacionais( Amortizações Acumuladas)Gastos DiferidosPesquisa




PLANO DE CONTASPLANO DE CONTAS (CONT.)(CONT.)

2B Restri es C tr t isFi i ent s Imobili riosFinanciamentos Hi otecáriosCr edor es em Moeda str angeir a

2C Receitas Anteci adas

Jur os Anteci ados

2A Adiantamento

Empr stimos deIIRRF a r ecol er FinanciamentosEmpr stimos

P.I.R.Obrigações a Pagar uplicatas a Pagar

For necedor es

A Capital ocial

B Reser as de ContingênciaReser a egal

Reser a de Capital

3C ucr os ou Pr e juí os Acumulados




ATIVOATIVO

A - ATIVO CIRCULANTE - Bens e Direitos que irão serealizar, ou seja, se transformar em dinheiro, em, nomáximo, 3 dias.

Subdivide-se em:

A1 - Disponibilidades - Ativo de liquidez imediataA - Direitos a Receber - Direitos recebíveis em 3 diasA3 - EstoquesA - Despesas Antecipadas

B - REALIZÁVEL A LONGO PRAZO - Bens e Direitos que irãose realizar após o término do exercício seguinte, ou que oprazo não é determinado.




ATIVOATIVO (CONT.)(CONT.)

C - ATIVO PERMANENTE - Ativo basicamente sem liquideznenhuma por não ser seu objetivo.

Subdivide-se em:

C1 - Investimentos - Investimentos permanentes em outrassociedades.

C - Imobilizado - Objetos que são destinados à manutençãodas atividades da empresa.

C3 - Diferido - Aplicações de recursos em despesas quecontribuirão para a formação do resultado de exercíciosfuturos.




A3A3 -- ESTOQUESESTOQUES

Representa um dos ativos mais importantes do ativocirculante e da posição financeira da maioria das companhiascomerciais e industriais.

Sua correta determinação no início e no fim do períodocontábil é essencial para uma apuração adequada do lucro

líquido do exercício.Existem vários tipos de estoques:

- Peças e Materiais - Mercadorias- Produtos Acabados - Almoxarifado

- Matéria-Prima - Produtos em processo- Importações em Andamento - Embalagens- Provisão para perdas em Estoque




A - Despesas Antecipadas

Quando a empresa gasta parte de seus recursos emdespesa e esta só é utilizada por um período ou nãoserá mais utilizada, irá para resultado ao se apurar oresultado.

Entretanto se tal despesa representar um benefíciofuturo ou prestação de serviços a ser realizado nesteou no pr óximo exercício, então esta será uma DespesaAntecipada, já que seu pagamento já se deu, faltando aconseqüente prestação do serviço contratado.

Suas principais contas são:

- Prêmios pagos antecipadamente- Seguros Pagos Antecipadamente ou Seguros a

Vencer .




Seguros pagos Antecipadamente

Quando contratamos um seguro, geralmente pagamosà vista, ou em algumas poucas prestações e passamosa ter o direito de ter o carro ou o objeto segurando por um ano.

Devemos então ³responsabilizar´ cada período queconsumiu tal direito. Ora, se contrato o seguro no iníciode janeiro e tenho direito a 1 meses, quando chega nofinal do mesmo mês, tenho direito a quantos meses?11 meses.

Se tenho um mês a menos de direito, então nada mais justo que janeiro leve 1 /1 do total de minha despesaantecipada.




Exemplo

Resolvo pagar a academia por 1 ano adiantados,desembolsando um total de $ .000,00D - Despesa AntecipadaC - a Caixa ______________ $ .000,00

Automaticamente passo a ter direito a 1 meses deacademia.Quando termina Janeiro, tenho direito a apenas 11meses, ou seja, houve consumo de 1 mês, e se houve

consumo, então sua vida útil acabou, ou seja, virouDespesaD - Despesa de AcademiaC - a Despesa Antecipada _____ $ 00,00




B ± REALIZÁVEL A LONGO PRAZO

Grupo do ativo que possui grau de liquidez médio.

São os bens e serviços que se realizarão em prazo

superior a 3 0 dias, ou seja, que se realizarão após oexercício social seguinte ou ciclo operacional.

Suas principais contas são aquelas do Direito aRealizar a Curto Prazo, sendo que a diferença é que

esses realizar-se-ão a Longo Prazo.




C ± PERMANENTE

� Ativo Fixo� Bens e Direitos não destinados à venda� Investimentos, Imobilizado e Diferido




C1 ± INVESTIMENTO

As contas representativas dos bens e direitos por participações permanentes em outros sociedades e osdireitos de qualquer natureza, não classificáveis no

ativo circulante, e que não se destinem à manutençãoda atividade da companhia ou da empresa.

Exemplo - Prédios alugados, Terrenos não utilizados,

Obras de arte




C ± IMOBILIZADO

Os bens e direitos que tenham por objeto à manutenção dasatividades da companhia e da empresa. Desta definição,subentende-se que neste grupo de contas do balanço sãoincluídos todos os bens de permanência duradoura,destinados ao funcionamento normal da sociedade.

Os itens classificados na categoria incluem:

a) Bens tangíveis, que têm um corpo físico, tais comoterrenos, obras civis, máquinas, móveis, veículos,benfeitorias em propriedades arrendadas, direitos sobrerecursos naturais etc.

b) Bens intangíveis , cujo valor reside não em qualquer propriedade física, mas nos direitos de propriedade que sãolegalmente conferidos aos seus possuidores, tais comopatentes, direitos autorais, marcas etc.




C3 ± DIFERIDO

As contas representativas das aplicações de recursosem despesas que contribuirão para a formação doresultado de mais de um exercício social, inclusive os

juros pagos ou creditados aos acionistas durante operíodo que anteceder o início das operações sociais.

Os ativos diferidos caracterizam-se por serem ativosintangíveis, que serão amortizados por apropriação às

despesas operacionais, no período de tempo em queestiverem contribuindo para a formação do resultadoda empresa.




PASSIVOPASSIVO

A - P ASSIVO CIRCULANTE ± Obrigações que serãocobradas em até 3 dias.

B - E IGÍVEL A LONGO PRAZO - Obrigações que serãoexigidas após o exercício social seguinte.

C - RECEITA DE E ERCÍCIO FUTURO - Não confundir comantecipação do cliente. São os valores que não sãoobrigações de entregar bens ou serviços. No fundo sãolucros que, por algum problema de competência, só irão

para resultado mais à frente.

D - PATRIMÔNIO LÍQUIDO




DD ± ± PATRIMÔNIO LÍQUIDOPATRIMÔNIO LÍQUIDO

É a parte dos recursos da empresa proveniente dos sóciosou proprietários.

Existem praticamente 3 contas:

� A - Capital - Parcela que representa o investimento feitopelo sócio em troca de ações ou quotas.

� B - Reservas - Utilização de lucros para formas reservaspara possíveis situações negativas para a empresa.

� C - Lucro ou Prejuízo - Resultado das operações daempresa que são reinvestidos.

Patrimônio Líquido (PL) = Ativo - Passivoou

PL = Recursos dos sócios + Resultado das operações daEmpresa




POR QUE A RECEITA ESTÁ DO LADO DO PASSIVO ?POR QUE A RECEITA ESTÁ DO LADO DO PASSIVO ?

Se olharmos o passivo como obrigação, nãoiremos entender .

Lembrem-se que o passivo é fonte de recursos. O

salário que recebemos no final do mês é nossareceita, por ser nossa fonte de recursos.

Portanto a receita localiza-se no passivo por ser uma fonte de recursos, sendo esta pr ópria




POR QUE A DESPESA ESTÁ DO LADO DO ATIVO ?POR QUE A DESPESA ESTÁ DO LADO DO ATIVO ?

Se olharmos o ativo como bens e direitos, nãoiremos entender .

Lembrem-se que o ativo é aplicação de recursos.

O aluguel que pagamos no final do mês é umgasto, mas que não irá gerar benefícios futuros,mas foi efetivado uma aplicação de dinheiro

Portanto a despesa localiza-se no ativo por ser uma aplicação de recursos.




COMO DEBITAR E CREDITARCOMO DEBITAR E CREDITAR??

D C D C

BENS ± OBRIGAÇÕES 3os ±

DIREITOS ±OBRIGAÇÕESPRÓPRIAS ±

D C D C

DESPESA ± RECEITA ±PERD A ± GANHO ±CUSTO ±

BA AN O

ATIVO Ap a ões de Re u sos Fon e de Re u sos

PASSIVOA) CONTA ATRIMONIAI

A) CONTA RE TADO

DESPESAS RECEITAS Ap a ões de ativos e r e ur sos Fonte de r e ur sos




DÉBITO CRÉDITODÉBITO CRÉDITO

Estas expressões nasceram do mecanismo do Método dasPartidas Dobradas. Isso porque necessitou-se criar ummecanismo que pudesse registrar fatos antagônicos dosdois lados do Balanço.

Estabeleceu-se que DÉBITO é ESQUERDA e CRÉDITO éDIREITA. Por isso que o Ativo tem saldo devedor e oPassivo tem saldo credor, porque o primeiro localiza-se aesquerda e o segundo a direita.

Quando aumentamos o ativo, estamos colocando maissaldo a esquerda, por isso temos que debitar . Sequeremos diminuir seu saldo, devemos creditar .

Quando aumentamos o passivo, estamos colocando maissaldo a direita, por isso temos que creditar . Se queremosdiminuir seu saldo, devemos debitar .




DISTINÇÃO DA CONTABILIDADE COM O NOSSO DISTINÇÃO DA CONTABILIDADE COM O NOSSO E TRATO BANCÁRIOE TRATO BANCÁRIO

Infelizmente nos acostumamos com um vocabuláriodo banco que nos leva a confundir um problemasimples.

Pensamos logo :

³Ao debitar saiu dinheiro de minha conta corrente ecreditar entra dinheiro na mesma. Mas acabamos dever que contabilidade diz ao contrário, já que aodebitarmos ativo aumenta e creditarmos diminui !!!!

Quem está certo?´

Ambos.Ambos.




DISTINÇÃO DA CONTABILIDADE COM O NOSSO DISTINÇÃO DA CONTABILIDADE COM O NOSSO E TRATO BANCÁRIOE TRATO BANCÁRIO

O problema é que o que sai no extrato é a visão dobanco e não a nossa visão.

Quando entra dinheiro em nossa conta, aparececrédito. Isso porque aumenta o passivo do banco, ou

seja, aumenta a obrigação dele com a gente. E, para

aumentar passivo, você credita.

Quando sai dinheiro de nossa conta, aparece débito.

Isso porque diminui o passivo do banco, ou seja,diminui a obrigação dele com a gente. E, para

diminuir passivo, você debita.




E EMPLOE EMPLO

DepósitoDepósito feitofeito por por vocêvocê emem suasua contaconta::

NO BANCO PARA VOCÊ

D - Caixa D - BancoC - a Conta Corrente C - a Caixa

Retirada feita por você de sua conta:Retirada feita por você de sua conta:

NO BANCO PARA VOCÊ

D - Conta Corrente D - CaixaC - a Caixa C - a Banco

Ou seja, no seu extrato aparece ³DÉBITO´

Ou seja, no seu extrato aparece ³CRÉDITO´




PRINCÍPIOS CONTÁBEISPRINCÍPIOS CONTÁBEIS

� DEFINIÇÃO:São as premissas básicas acerca de fenômenoseconômico-financeiros estudados pelacontabilidade, após a comprovação dos fatosobservados e analisados na realidadeeconômica.

É um conjunto de normas que orientam o

contador sobre a forma de registro dos fatoscontábeis e elaboração de DemonstraçõesContábeis.




POSTULADOS FUDAMENTAISPOSTULADOS FUDAMENTAIS

Entidade:Entidade:

O patrimônio não se confunde com aqueles dos seussócios ou proprietários, no caso de sociedade ouinstituições.

Continuidade:Continuidade: As empresas foram feitas para durar. Suacontinuidade influencia o valor econômico dos ativos

e, em muitos casos, o valor e o vencimento dospassivos, especialmente quando a extinção daentidade tem prazo determinado, previsto ouprevisível





DENOMINADOR COMUM MONETÁRIO

As demonstrações contábeis, sem prejuízo dos

registros detalhados de natureza qualitativa e física,serão expressas em termos de moeda nacional.

Deve ser possível de avaliar monetariamente usando

uma moeda comum.





Interpretação

A avaliação dos componentes patrimoniaisdeve ser feita com base nos valores deentrada, considerando-se como tais osresultantes do consenso com os agentes

externos ou da imposição destes;

CUSTO HISTÓRICO COMO BASE DE VALOR





Interpretação

As receitas consideram-se realizadas:

± nas transações com terceiros, quando estesassumirem compromisso firme de resgatá-lo;

± nas transações com terceiros, quando os bens ouserviços estiverem de posse do proprietário;

± pela geração natural de novos ativosindependentemente da intervenção de terceiros(caso de receita financeira).

REALIZAÇÃO





COMPETÊNCIA ou CONFRONTAÇÃO

As receitas e as despesas devem ser incluídas naapuração do resultado do período em que ocorrem,

sempre simultaneamente quando secorrelacionarem, independentemente derecebimento ou pagamento.

Deve haver a confrontação receitas vs. Despesasreconhecidas em determinado período - regime decompetência.




Interpretação

Impõe a escolha da hipótese de que resultemenor patrimônio líquido.

CONVENÇÕES CONTÁBEIS

PRUDÊNCIA / CONSERVADORISMO




Para procedimentos igualmente relevantes,resultantes da aplicação dos princípios, preferir -se-ão, em ordem decrescente:


OBJETIVIDADE

os que puderem ser comprovados por documentos e critérios objetivos;

os que puderem ser corroborados por consenso de pessoas qualificadas da profissão,reunidas em comitês de pesquisa ou entidadesque têm autoridades sobre os princípios.





Conceito

O contador deverá avaliar a influência e

materialidade da informação evidenciada ou

negada ao usuário à luz da relação custo

benefício, levando-se em conta os aspectos

internos do sistema contábil

MATERIALIDADE





Interpretação

Os critérios de contabilização devem ser mantidos.

Quando mudados, devem constar das

notas explicativas.

CONSISTÊNCIA (UNIFORMIDADE)

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