A colaboração on-line na construção civil!Organizar as atividades de empresas diferentes, obter colaboração

eficiente entre participantes geograficamente dispersos e conseguir que

todo mundo trabalhe como uma orquestra, tornou-se questão de vida ou

morte para quem quer sobreviver e crescer no mercado atual.

Construmanager por um lado, permite criar um esquema lógico e

facilitado para administrar e compartilhar um grande número de

desenhos de CAD e todo tipo de documentação, informações e

fotografias. E por outro, gerenciar on-line as atividades, deixando

evidentes as responsabilidades individuais e elevando o controle mútuo

entre os participantes.

Construmanager - Benefícios comprovados!

Administração e Compartilhamento de um

grande número de desenhos de CAD, revisões

e todo tipo de documentação, arquivos,

informações e fotografias

Um site com estrutura de pastas adequada

para cada obra e todos os projetos e

documentos em um único lugar.

Todos os envolvidos compartilham sempre a

última versão de qualquer documento ou

projeto através do Controle Automático de

Versões (padrão AsBEA ou alfabético).

Revisões são feitas em minutos e

comunicadas on-line a todos os envolvidos.

Controle definitivo dos custos e quantidades

de cópias de cada projeto.

Visões compartilhadas dos planos de ação e

do cronograma de atividades.

Gerenciamento on-line de cada membro da

equipe através das Atas de reunião e do

Controle de Tarefas.

Registro de todas as ações e acessos de cada

usuário (autor, data e hora).

As responsabilidades individuais ficam

evidentes e o controle mútuo entre os

participantes é elevadíssimo

Sem ter instalado aplicativos locais ou

programas de Cad pode-se visualizar,

imprimir, compartilhar arquivos e fazer

comentários e marcações em cima dos

desenhos, sem alterar o arquivo original.

Padrão de nomenclatura definido por pastas

diminui erros com manipulação de

documentos.

Ambiente Windows cria identificação imediata torna muito mais fácil colaborar e intercambiar informações!

O Gerenciador de Arquivos e Projetos utiliza um ambiente

similar à árvore de pastas do “Microsoft Windows Explorer” e

permite montar com total liberdade e flexibilidade a

estrutura de pastas e sub-pastas mais adequada a cada

empreendimento. Com todos os projetos e documentos em

um ambiente amigável e com um pequeno conjunto de

comandos simplificados, seus colaboradores, mesmo

geograficamente distantes, localizam facilmente os projetos

e documentos e diminuem erros e a perda de tempo na

procura de qualquer informação.

Upload múltiplo e compactado

Construmanager permite subir múltiplos arquivos de uma vez através de

um exclusivo mecanismo de compactação automática. Utilizando alta

tecnologia em transferência de dados, o sistema encurta o tempo das

operações, diminui os erros e aumenta a segurança.

Titulação Múltipla

O recurso "Editar Arquivos" permite titular e colocar comentários em uma

única operação para todos os arquivos dentro de uma mesma pasta.

Replicar Títulos

Para arquivos colocados em pastas diferentes e que tem o mesmo nome

porem extensão diferente (por exemplo: .DWG e .PLT) o recurso "Replicar

Títulos" permite clonar os títulos dos arquivos de uma pasta para outra.

Download muito mais rápido e seguro

Conexões em bandas auto-ajustáveis e arquivos que descem compactados

agradam em cheio a quem precisa de rapidez.

Visualizadores e MarkupsUtilizando apenas os visualizadores de Construmanager é

possível abrir, sem necessidade de softwares locais, arquivos

com desenhos de Autocad, fotografias e documentos do

Microsoft Office. Uma vez aberto no visualizador, um projeto

pode ser marcado com amebas e textos sem alterar o arquivo

original. O markup fica arquivado em pasta contígua ao

desenho original e o sistema mostra um ícone ao lado de cada

arquivo que possui markup. É possível ainda estabelecer

discussões coletivas sobre cada markup.

Controle Automático de RevisõesTodos compartilham a última versão de qualquer documento

O Controle automático de Revisões elimina os erros de controle

e a confusão na distribuição e no uso de projetos e documentos.

A cada atualização de um documento, Construmanager

substitui o arquivo pela sua nova versão e guarda as anteriores

em uma pasta contígua à ultima atualização. Além de utilizar o

padrão AsBEA (partícula R00 antes da extensão para controle

numérico), o sistema permite ainda o uso de outros padrões

como o Alfabético ou Incremental e ainda migrar do controle de

Revisões Alfabético para o Numérico.

Rastreabilidade de 100% das operações

Uma trilha de Auditoria sobre cada documento ou projeto, mostra

todas as operações feitas por cada usuário. O autor, a ação, a data

e hora, ficam guardados em uma pasta contígua ao arquivo

correspondente, eliminando a existência de interpretações

diferentes sobre “o que aconteceu”. O recurso “Analisar LOG”

permite obter relatórios do “que fez” e “do que não fez” cada

usuário para cada arquivo.

Sistema de Direitos muito mais avançadoCom um moderno sistema de tríplice camadas de direitos, Construmanager permite atribuir poderes

diferenciados aos usuários, assegurando que todos os envolvidos no empreendimento tenham acesso

imediato aos documentos de seu interesse e que não tenham conhecimento das demais pastas ou arquivos

que não pertencem à sua área de atuação.

Mecanismos de BuscaA partir do nome do arquivo, título, extensão,

comentários, data ou obra, um poderoso sistema de

buscas localiza rapidamente qualquer documento ou

projeto, seus markups e suas versões anteriores.

Arquivos de hoje ou ontem

Ao acessar uma obra, o sistema mostra

automaticamente as pastas onde houve upload de

arquivos "hoje ou ontem". Você pode listar os arquivos ou

acessar a pasta e realizar qualquer operação com os

mesmos.

Conteúdo das pastas e Reordenamento de arquivos do jeito que você quiser

Ao clicar numa pasta, o sistema lista todos os arquivos e suas propriedades. E você muda a ordem dos

relatórios de arquivos do jeito que quiser, apenas clicando no titulo de qualquer uma das colunas.

Lista Mestra de Projetos e Documentos

O usuário pode gerar a Lista Mestra de Arquivos disponíveis na obra em um relatório com campos a sua

escolha. Pode ainda imprimir o relatório ou exportar para uma planilha do Microsoft Excel.

Controle de Distribuição

Relatórios automáticos com controle do dia e hora das ações de cada usuário eliminam a burocracia na

distribuição de arquivos e documentos, substituindo “o controle a partir da lista mestra” que não tem

conseguido garantir segurança.

DiscussõesPara dirimir questões de modo rápido e formal, Construmanager

permite criar Discussões para cada arquivo através da troca de e-

mails. As Discussões facilitam a tomada de decisão, deixam as

responsabilidades formalmente definidas e ainda registram

automaticamente os textos de cada participante. O sistema permite

localizar e imprimir qualquer Discussão, através de palavras ou

pedaços de palavras constantes em qualquer dos campos ou ainda,

determinando um período entre datas.

Work-flow automáticoEste recurso permite que a inclusão, revisão, aprovação ou

atualização de qualquer projeto ou documento (realizados

desde qualquer lugar e a qualquer hora), seja notificada

simultaneamente a cada um dos participantes de acordo com

seu perfil de interesses. Avisado da existência de um projeto, o

usuário, quer esteja na obra, no escritório central ou em

qualquer outro local, poderá visualizar o documento, introduzir

alguma observação, criar uma discussão com outro profissional

envolvido, ou simplesmente executar suas tarefas.

Com o Gerenciamento on-line das Atividades, as responsabilidades individuais ficam evidentes e o controle mútuo entre os participantes é elevadíssimo.

Suas equipes vão trabalhar muito mais eficientemente

utilizando o Gerenciador de Atividades, as Atas de Reunião e

o Controle de Execução de Tarefas. É possível criar visões

compartilhadas de seus planos de ação, dos responsáveis e

do cronograma de atividades, distribuir a execução de tarefas

e acompanhar em tempo real os fluxos de trabalho e as

informações da obra.

TarefasAs Tarefas funcionam no esquema De/Para e especificam

assunto, prioridade, prazo e podem ou não conter anexos de

arquivos do próprio repositório ou externos. São

encaminhadas ao destinatário que recebe simultaneamente

um e-mail em sua caixa-postal notificando a tarefa.

Enquanto a tarefa não for encerrada, o “De” e o “Para”

podem trocar mensagens dentro da tarefa o que aumenta a

interação e a velocidade no gerenciamento de Atividades.

O emitente é o dono da Tarefa, estabelece e pode modificar

o prazo de execução e o nível de prioridade, pode cancelá-la,

aceitar a recusa, redirecioná-la ou encerrá-la. O destinatário

por sua vez, pode aceitar a tarefa, recusá-la, informar seu

andamento e declará-la concluída.

À medida que uma tarefa se desenvolve o emitente é notificado de seu progresso através da mudança do

“status” da tarefa. Um usuário que pertence a mais de um time de colaboração, verá sempre o total de suas

tarefas e pode organizá-las por obra, por tarefas enviadas e/ou recebidas, etc.

Atas e TarefasTodos os membros de um time de colaboração (na Intranet ou em

uma Obra) podem utilizar o recurso Atas para documentar reuniões,

organizar decisões ou publicar planos de ação com tarefas

agrupadas por assunto. Os assuntos e tarefas definidos em reunião

são registrados em Atas Dinâmicas e a equipe tem a qualquer

tempo a posição atualizada do andamento das atividades.

Como todos os usuários ficam conectados entre si e ao

repositório central, é muito fácil distribuir e controlar

tarefas para qualquer colaborador do empreendimento.

RastreabilidadeO software permite rastreabilida de 100% no

acompanhamento da execução de tarefas, pois

documenta autor, data e hora das mudanças de status e as

mensagens trocadas podem ser consultadas no Log da

Tarefa. Isto facilita o acompanhamento e concentra, sem

esforços, um verdadeiro dossiê com todas as informações

num único lugar.

Mecanismos de Busca de Atas ou TarefasO sistema permite localizar qualquer Ata ou Tarefa, através de

palavras ou pedaços de palavras constantes em qualquer dos

campos ou ainda, determinando um período entre datas.

Um moderno e completo sistema para controlar cópias e plotagens

Enviar para CopiadorasCom apenas dois cliques você elabora as requisições

detalhadas de cópias, distribui as mesmas, alimenta

o controle administrativo e ainda aprova, acompanha

a entrega e confere a fatura de uma ou diversas

copiadoras.

Analise, Aprovação ouRecusa de uma solicitação de cópiasQualquer usuário pode Solicitar Cópias, a requisição

é automaticamente encaminhada ao “Autorizado”

que pode “liberar” a requisição, "recusar" uma

solicitação e ainda "Dialogar" com o solicitante

através de mensagens gravadas na própria

solicitação. A cada intervenção, o sistema envia um

e-mail à outra parte com a observação e todos os

diálogos ficam gravados dentro da solicitação.

E-mail que segue para a copiadoraO documento enviado para a copiadora contém todas as

informações necessárias sobre as copias e os arquivos, inclui

também o Número da requisição, o nome da Construtora, o Nome

do Solicitante, a data da solicitação e o Nome de quem Autorizou e a

data.

BilhetagemO sistema emite para cada solicitante, uma listagem dos arquivos

com as quantidades e custos de copias para cada um. Para

analises estatísticas estes relatórios podem ser copiados e

colados diretamente no Microsoft Excel.

Montando as Equipes própriasConstrumanager garante autonomia de 100% para o

administrador da plataforma e flexibilidade e comodidade

na definição e alteração dos direitos de acesso. Para

empreendimentos maiores, como o sistema admite um

numero ilimitado de Lideres em cada obra, fica fácil

distribuir a administração da plataforma entre vários

usuários.

Incluindo “parceiros” no timeO conceito Multi-empresas de Construmanager permite montar o

time de “parceiros” de uma obra com muita simplicidade. Cada

empresa projetista ou empreiteira tem seu próprio site de trabalho e

se cadastra e cadastra seus usuários independentemente da

Integradora. Deste modo, basta que a Gerenciadora procure a

empresa de seu interesse e inclua a mesma entre suas parceiras.

Em seguida pode selecionar entre os usuários da contratada e

habilitar os de seu interesse.

Segurança e Integridade das operações e dos Dados.Construmanager utiliza controles de acesso em múltiplos níveis e criptografia de

128 bits na guarda e utilização dos passwords. Nossos Servidores, postados em

Datacenter de qualidade reconhecida mundialmente (Alog do Brasil), possuem

bandas de acesso “auto-ajustáveis”, poderosos e sempre atualizados fire-walls,

monitoração de invasões e sistemas redundantes de disco e energia que garantem

desempenhos de 99,5%. Além dos discos duplos que armazenam todas as

informações em bases duplicadas, nossos servidores executam automaticamente o

controle de backup externo, eliminando qualquer preocupação com segurança dos dados.

Suporte e TreinamentoUma estrutura sólida e experiente para suporte 24x7x365 garante inicio rápido e continuidade das

operações.

Atualização e CustomizaçõesNossa equipe de desenvolvimento está atenta às necessidades de cada cliente e melhoramentos são

implementados permanentemente. A facilidade de Integração com softwares de gestão é garantida pelo

nosso ambiente totalmente Microsoft. Da mesma maneira que aconteceu com Construcompras, softwares

convencionais podem acessar diretamente o sistema, planilhas, orçamentos, cronogramas e documentos

podem ser transferidos de um sistema para outro.

Data-bookAo final do empreendimento, todos os arquivos, a documentação e os processos podem ser transferidos

para um Data-book gravado em CD-ROM.

Solicite maiores informações! tel (55 11) 3879-7777 - www.e-construmarket.com.br