construcción del catálogo hemerográfico institucional
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CONSTRUCCIÓN DEL CATÁLOGO
HEMEROGRÁFICO INSTITUCIONAL PARA LA BIBLIOTECA VIRTUAL EN
SALUD
Sandra Milena PardoCoordinadora Biblioteca
Profamilia
Carolina Suárez Medina Centro de Información y Conocimiento
OPS Colombia
Agosto de 2010
BIBLIOTECA VIRTUAL EN SALUD “BVS”: INTRODUCCIÓN Y
JUSTIFICACIÓNIniciativa de OPS/OMS y BIREME que propende por la divulgación de la producción científica de América Latina y el CaribeTambién conforma esta estrategia el acervo de revistas científicas que suscribe cada institución (hemeroteca), a fin de ponerlas a disposición de toda la red de instituciones que conforman la BVS (actualmente cerca de 5000)BIREME desarrolla y facilita metodologías para lograr este objetivo
SECS: SERIADOS EN CIENCIAS DE LA
SALUD
La metodología SeCS fue desarrollada por BIREME para el control automatizado de las colecciones de publicaciones periódicasLa confluencia de todos los catálogos institucionales lo convierten en colectivo, disponible mediante internet en el Portal de Revistas
DESCARGA SECS Y MANUAL DE OPERACIÓN
DESCOMPRESIÓN DEL APLICATIVO SECS
INSTALACIÓN APLICATIVO SECS: SE CREARÁ
LA CARPETA SECS-
PACKET
Y SE DEBE ABRIR EL ARCHIVO INSTALL.EXE:
OPERACIÓN Y CONFIGURACIÓN SECS
Al cerrar el archivo de instalación ubique el directorio secs-packet/SECS y busque el archivo SeCS.batCree un acceso directo de este ejecutable para su administración y actualizaciónBajo Windows 98 el archivo se llama CONFIG.SYSy bajo Windows 2000 o XP el archivo se llama CONFIG.NT. En los dos casos la configuración sigue abajo: BUFFERS=99FILES=99
Después de guardar los cambios se debe reiniciar el computador y comenzar el trabajo con el aplicativo
OPERACIÓN SECS•
Código de la institución lo asigna Bireme
•
El código del operador lo asigna directamente cada institución de acuerdo a sus políticas
ENTRADA DE TÍTULOS: IMPORTACIÓN DE TÍTULOS
El sistema permite la importación de los títulos de revistas desde el portal de revistasPosee mas de 15.000 títulos, cuyas descripciones pueden importarse en el sistema SeCS, evitando así duplicación de esfuerzos
INGRESO TÍTULO IMPORTADO
INGRESO COLECCIÓN: IDENTIFICACIÓN Y SELECCIÓN DE FRECUENCIA, GRABACIÓN DE EXISTENCIAS
UTILIDADES: GENERACIÓN CATÁLOGO, FASCÍCULOS AUSENTES Y
DUPLICADOS
COPIA DE SEGURIDAD DE LAS BASES DE DATOS
El sistema SECS trabaja con 3 bases de datos: TITLE -
que contiene la descripción bibliográfica de los
títulos de las revistas FACIC -
que contiene la descripción de la colección -
los
fascículos MASK -
que contiene las máscaras predefinidas y las
creadas por el usuario Permanecen almacenadas en el subdirectorio BASES. Este directorio debe ser copiado, periódicamente, de preferencia en discoCuando sea necesario reinstalar el Sistema SeCS, las bases de datos ya iniciadas son protegidas
CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010
CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010
CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010
CAPACITACIÓN 27 Agosto, 2010