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CONSELHO REGIONAL DE ENFERMAGEM DE SANTA CATARINA

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V ª ATA DA REUNIÃO DE DIRETORIA (DIREX) COM ASSESSORIAS E

CHEFIAS DO COREN/SC

Gestão Participação 2015/2017

Aos vinte dias do mês de maio de dois mil e quinze, às nove horas, na sede do Coren/SC, 1

nesta Capital, reuniram-se a Presidente Enf Msc Helga Regina Bresciani, justificaram 2

ausência a Secretaria Angela Maria Blatt Ortiga e a Tesoureira Técnica de Enfermagem 3

Alessandra Junkes Coutinho com a presença dos assessores e chefias conforme lista de 4

presença (Aline Aguiar; Marlete Barbosa; Grasiela Sbardelotto; Antonio Carlos Silva; João 5

Luiz Giamattey, Karla Barzan; Elaine Cristina Nunes; Michel de Castro Andrade; Lourival P. 6

Amorim; Renata Cardoso e Maria Arlene Pagani). Foi apresentado justificativa de ausência 7

conselheira Angela Maria Blatt Ortiga. A Presidente agradeceu a presença, e iniciou a reunião 8

que teve a seguinte pauta: 1- Informes da 76ª Semana Brasileira de Enfermagem (SBEn), 2- 9

Setor Cobrança, 3-Contratação de motorista, 4- Leilão dos carros e chegada do novo carro 10

Coren/SC. 5- Leilão terrenos referente ao ressarcimento de dinheiro utilizado indevidamente 11

pelo gestor do Coren/SC Sr Joacir da Silva Gestão 1996 – 1999; 1999 – 2002 e 2006 - 2008, 12

6- Cabeamento e internet, 7- Comissão Instrução, 8-Fiscalização, 9-Seminário Administrativo 13

e Apresentação do Resultado da Pesquisa de Enfermagem em SC, Informes Gerais. 1- 14

Informes da 76ª SBEn: A Presidente fez os informes do andamento da 76ª SBEn, das 15

participações dos Conselheiros, e empregados nas atividades da Semana de Enfermagem e 16

dos Seminários Temáticos que estão sendo realizados em todas as subseções com boa 17

participação e conclui dizendo que o Coren atendeu 100% das solicitações de Palestras e 18

participação em mesas de abertura. Assessora de Comunicação Renata fala sobre a 19

participação do setor que coordena em todo os momentos em que a Presidente participou, 20

inclusive nas viagens, relata a participação da Presidente da Aben Enf Maria Ligia dos Reis 21

Bellaguarda na RBSTV Bom dia Santa Catarina e TV Record em um Programa de Educação 22

falando sobre a importância da Semana e sobre os Seminários Temáticos, e da Conselheira 23

Enf. Dra. Angela Maria Blatt Ortiga representando a Presidente Helga Bresciani na TV 24

Bandeirante e em entrevista para a Radio também, 2 - Setor Cobrança: Marlete relata que no 25

Seminário Temático e encerramento de 76ª SBEn em Florianópolis haverá um representante 26

do COFEN nas atividades proposta. A Presidente solicitou informações a cerca da contratação 27

do auxiliar administrativo para ao Setor de cobrança, foi relatado que estão aguardando a 28

formalização da contratação deste profissional que passará por capacitação inicial de dez (10) 29

dias em cada setor (Financeiro, Registro e Cadastro, Jurídico e DTI) para aprender e 30

familiarizar-se com as atividades referente a cobrança, foi formalizado um grupo de trabalho 31

que irá junto com o novo empregado criar um manual com definição de fluxo que deverá ser 32

apresentado na ROP de Julho, fazem parte do grupo: Marlete Barbosa, João Luiz Giamattey, 33

Michel de Castro Andrade, Elaine Cristina Nunes e Leonardo dos Santos Longo do Jurídico. 34







Presidente quer ver com dez (10) dias de antecedência da ROP o que o grupo construiu de 35

proposta para o manual e fluxo do Setor de Cobrança. 3-Contratação de motorista: A 36

Presidente fala sobre a contratação de motorista que poderá ser feita por licitação de empresa 37

terceirizada ou pela criação de cargo de Assessor especial da Presidência pediu celeridade na 38

definição de qual modalidade será feita a contratação. 4- Leilão dos carros e chegada do 39

novo carro Coren/SC: Marlete e Aline falam que já foram iniciado os procedimentos para o 40

leilão dos carros do Coren e sobre a chegada do novo carro que acontecerá nos próximos dias, 41

este carro virá com seguro pago pelo Cofen e Aline solicitou indicação de alguém para ajuda-42

la no check list de verificação do carro, foi indicado o Empregado Cleiton para ajuda-la na 43

verificação. Informou também que o gestor do contrato do Cofen solicitou que o carro não 44

fosse utilizado até ele vir fazer a vistoria. 5 - Leilão terrenos referente ao ressarcimento de 45

dinheiro utilizado indevidamente pelo gestor do Coren/SC Sr Joacir da Silva Gestão 46

1996 – 1999; 1999 – 2002 e 2006 - 2008: O assessor Silva e Graziela do Setor Jurídico 47

apresentaram um resumo do andamento do leilão do caso Joacir, explicaram que houve um 48

segundo leilão e que os terrenos não foram vendidos. Explicaram os custos e as possibilidades 49

de um novo leilão ou em caso que o Coren aceite os terrenos como pagamento da divida no 50

que isso implica de custos, IPTU, limpeza e manutenção dos terrenos. Presidente pede a 51

Marlete que faça uma consulta às Imobiliárias de Joinville sobre a possibilidade de permuta 52

dos terrenos por uma sala comercial em Joinville. Mas foi decidido que será tentado mais uma 53

vez o leilão. 6- Cabeamento e internet: A Presidente pede ao Assessor João do DTI que fale 54

sobre o andamento da licitação para contratação do cabeamento e internet para o Coren/SC, 55

João relata que somente uma empresa manifestou interesse e que a mesma está em visita as 56

subseções para posterior envio de parecer, com relação a Internet também somente uma 57

empresa manifestou interesse a que já trabalha conosco. Discutiram-se os meios legais de 58

contratação caso haja apenas uma Empresa que manifeste interesse na execução do serviço, 7-59

Comissão de Instrução: informado sobre a realização da oficina para os profissionais de 60

Enfermagem que foram convidados pela Diretoria para participarem e poderem compor as 61

Comissões de Instrução. A oficina aconteceu no dia 11 de maio e a oficineira foi a advogada 62

do Coren/SC Dra Lilian Benedet, também participou o auxiliar administrativo Cleyton 63

Schmidt responsável pelo Cartório do Coren/SC. 8 - Fiscalização: Karla Barzan relata 64

aumento das fiscalizações no mês de março e abril, buscando atingir as metas propostas, 65

informa que está sendo preparado material para o Encontro dos Fiscais 9 - Seminário 66

Administrativo e Apresentação do Resultado da Pesquisa de Enfermagem em Santa 67

Catarina a Presidente relata que em 4 de agosto dia que iniciaram os trabalhos do Coren/SC 68

há quarenta (40) anos será lançado os Resultados da pesquisa conforme o Cofen definiu pela 69

Coordenadora Nacional da Pesquisa e o lançamento do Selo Comemorativo dos 40 anos do 70

Coren SC. Acontecerá o Seminário Administrativo do Coren (4 a 6 de agosto/2015) e nesta 71

data também para que os enfermeiros fiscais também participem do lançamento. Uma 72

Comissão foi criada para discutir e programar o Seminário Administrativo: Maria Arlene, 73







Aline, Silva, Karla Renata e Marlete. 10- Informes Gerais: O Coren Centro Oeste fará um 74

Curso para Pregão Eletrônico, Marlete irá verificar o custo e quantos profissionais poderão. 75

Marlete relata que haverá uma avaliação dos bens móveis e imóveis do Coren/SC para 76

adequação as novas normas contábeis, os valores tem que serem atualizados para 2015. Silva 77

diz que a ASCOP, fará um Seminário para discussão das novas normas contábeis. Foi 78

informado pela Presidente que a Assessora Karla Barzan ira participar em Brasília no próximo 79

dia 25/05 de treinamento no Cofen para instrumentalização a respeito da Fiscalização que 80

acontecerá das Escolas de Enfermagem na modalidade EAD, no Estado que 3 (três), nas 81

cidades de Criciuma, Jaraguá do Sul e Joinville. Para finalizar o Setor Jurídico relatou a 82

grande demanda de trabalho no setor e a necessidade de contratação de um estagiário que já 83

foi aprovado pela Presidente bem como sobre questões relativas ao Convenio com os 84

Cartórios para cobrança aos inandiplentes. Nada mais havendo a tratar, às 12 horas, deu-se 85

por encerrada a Reunião, sendo a presente ata lavrada por mim, Maria Arlene Pagani, Chefe 86

de Gabinete, na ausência da Secretaria Enf Angela Maria Blatt Ortiga, e assinada por todos os 87

presentes. 88

Helga Regina Bresciani (Presidente).................................................................................. 89

Alessandra Junkes Coutinho (Tesoureira)........................................................................... 90

Aline Aguiar (chefe DAGEPE) ......................................................................................... 91

Antonio Carlos Silva (Assessor)...................................................................................... 92

Elaine Cristina Nunes (Chefe DRIC)................................................................................. 93

Grasiela Sbardelotto (Chefe DEJUR)............................................................................... 94

João Luiz Giamattey (Assessor)....................................................................................... 95

Karla Barzan (Assessora)................................................................................................. 96

Lourival P. Amorim (Controlador Geral) .......................................................................... 97

Marlete Barbosa (Assessora)............................................................................................. 98

Maria Arlene Pagani (Chefe de Gabinete) ...................................................................... 99

Michel de Castro Andrade (Chefe DECON)...................................................................... 100

Renata Cardoso (Chefe Ascon).............................................................................................. 101

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