conselho regional de educaÇÃo fÍsica - 13 ª tomada de ... · 8.1.1. registro comercial, no caso...

CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA -

13 ª

Av. ACM, nº 3259–Centro Empresarial Aurélio Leiro – Salas 608/ 803–Iguatemi–CEP: 41800-700–Salvador/BA. Telefax: (071) 3351-7120/ 8769 - www.cref13.org.br

TOMADA DE PREÇOS Nº 006/2017

Contratação de software de gestão ERP através de licença de uso, para os módulos:

Sistema Cadastral, Sistema de Processo e Protocolo, Sistema de Fiscalização, Sistema

Financeiro, Sistema de Dívida Ativa, Sistema de Contabilidade, Sistema de Bens

Patrimoniais, Sistema de Controle de Estoque, Sistema de Plano de Trabalho, Sistema de

Consulta – WEB, Sistema de Pré-Cadastro – WEB, Sistema de Eleição, Sistema de

Controle de Ordem de Pagamento, Sistema de Portal de Transparência, Gerenciamento

de Replicação - Regionais para Federal, Sistema de Gestão por Indicadores e Sistema de

Diárias e Passagens para a manutenção das ações do CONSELHO REGIONAL DE

EDUCAÇÃO FÍSICA DA 13ª REGIÃO – CREF13/BA.

A Comissão de Licitação do Conselho Regional de Educação Física da 13ª Região/ BA,

comunica que fará realizar licitação, sob a modalidade de TOMADA DE PREÇOS, do tipo

MENOR PREÇO GLOBAL, para selecionar propostas para Contratação de empresa

especializada em marcenaria para fornecimento de móveis planejados e mobiliários para a

nova sede do CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA DA 13ª REGIÃO –

CREF13/BA, cuja documentação de HABILITAÇÃO e PROPOSTA DE PREÇOS deverá ser

entregue no dia 10 de julho do corrente ano, às 10:30 horas, na sede do CREF 13- BA,

situada à Av. ACM, nº 3259–Centro Empresarial Aurélio Leiro – Sala 1003 – Iguatemi – CEP:

41800-700–Salvador/BA. A citada licitação será regida pela Lei nº 8.666, de 21 de junho

de 1993 e suas alterações, Instruções Normativas da Secretaria da Receita Federal,

legislação específica e pelos termos desta Tomada de Preços.

1. DO OBJETO: Contratação de software de gestão ERP através de licença de uso, para os

módulos: Sistema Cadastral, Sistema de Processo e Protocolo, Sistema de Fiscalização,

Sistema Financeiro, Sistema de Dívida Ativa, Sistema de Contabilidade, Sistema de Bens

Patrimoniais, Sistema de Controle de Estoque, Sistema de Plano de Trabalho, Sistema de

Consulta – WEB, Sistema de Pré - Cadastro – WEB, Sistema de Eleição, Sistema de

Controle de Ordem de Pagamento, Sistema de Portal de Transparência, Gerenciamento de

Replicação - Regionais para Federal, Sistema de Gestão por Indicadores e Sistema de

Diárias e Passagens para a manutenção das ações do CONSELHO REGIONAL DE

EDUCAÇÃO FÍSICA DA 13ª REGIÃO – CREF13/BA.

1.1. Cobrir eventuais necessidades da CONTRATANTE na instalação de software, reinstalação e

configuração;

Facilitar a CONTRATANTE o acompanhamento da implantação e configuração dos serviços

contratados e fornecer os esclarecimentos relativos aos serviços a serem prestados, bem como a

eventuais necessidades da CONTRATANTE envolvendo os serviços contratados;

Dar suporte e manutenção á CONTRATANTE, através dos serviços de:

a) Suporte Presencial e Remoto;

b) Manutenção;

c) Consultoria;

2. TIPO DE LICITAÇÃO: MENOR PREÇO POR LOTE.

3. DIA, HORÁRIO E LOCAL DA ABERTURA DA LICITAÇÃO: Dia 10/07/2017 às 10:30h, na Av. ACM, nº 3259–Centro Empresarial Aurélio Leiro – Sala 1003 – Iguatemi – CEP: 41800- 700–Salvador/BA.

http://www.cref13.org.br/


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4. PRAZO PARA PRESTAÇAO DE SERVIÇOS: Será dado o prazo de 12 (doze) meses, após

a ordem de serviços.

5. ESTIMATIVA DE PREÇO: R$ 60.000,00 (Sessenta mil reais).

5.1. No valor ora mencionado já estão deverão computados todos os custos necessários

decorrentes para a prestação de serviços, objeto desta licitação, bem como já incluídos todos

os impostos, encargos trabalhistas, previdenciários, fiscais, comerciais, taxas, seguros,

transporte/frete e quaisquer outros que incidam direta ou indiretamente.

5.2. VALIDADE DA PROPOSTA: O prazo de validade da proposta deverá ser de, no mínimo,

60 (sessenta) dias a contar da abertura das propostas de preços. Porém, caso haja,

expressamente, interesse de ambas as partes, o prazo de validade da proposta poderá ser

prorrogado.

6. CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

6.1. Poderão participar da presente licitação as empresas interessadas devidamente

cadastradas, que atenderem às exigências constantes deste Edital, e que atenderem as

condições da presente Tomada de Preços.

6.2. Os interessados em participar, deverão fazer a retirada do Edital através do e-mail ou na

integra no site, através da página eletrônica (www.cref13.org.br).

6.3. Não serão admitidas na licitação as empresas suspensas do direito de licitar, no prazo e

nas condições do impedimento, as declaradas inidôneas pela Administração Direta ou Indireta,

inclusive Fundações, nos níveis federal, estadual ou municipal, bem como as que estiverem em

regime de Concordata ou Falência, conforme disposto no Decreto nº 3.221/1981.

6.4. Não será permitida a participação de mais de uma empresa sob o controle acionário de um

mesmo grupo de pessoas físicas ou jurídicas.

6.5. Não será permitida a participação, direta ou indireta, dos Licitantes elencados no art. 9º da

Lei nº 8.666/1993.

6.6. Não será permitida a participação em consórcio.

6.7. Qualquer manifestação em relação à presente licitação, somente poderá ser formulada

pelo representante da Licitante devidamente identificado e habilitado a participar do certame,

através de instrumento público ou particular ou através de cópia do contrato social

devidamente autenticada.

7. DO RECEBIMENTO E ABERTURA DOS ENVELOPES

7.1. Na data marcada para a realização deste procedimento licitatório, as empresas

interessadas em participar do certame deverão apresentar no local, dia e hora fixados no

preâmbulo deste instrumento, os envelopes fechados contendo a DOCUMENTAÇÃO e a

PROPOSTA DE PREÇOS.

7.2. O ENVELOPE “A” – DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO deverá conter, externamente, os

dizeres:

ENVELOPE “A” –

DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA DA 13ª REGIÃO/ BA

TOMADA DE PREÇOS Nº 006/2017, 10 de julho de 2017, às 10:30h.

NOME COMPLETO DA LICITANTE (razão social da empresa, CNPJ, endereço e telefone).


http://(www.cref13.org.br)/


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7.3. O ENVELOPE “B” – PROPOSTA DE PREÇO deverá conter, externamente, os dizeres:

ENVELOPE “B” – PROPOSTA DE PREÇO

CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA DA 13ª REGIÃO/ BA.

TOMADA DE PREÇOS Nº 006/2017, 10 de julho de 2017, às 10:30h.

NOME COMPLETO DA LICITANTE (razão social da empresa, CNPJ, endereço e telefone).

8. ENVELOPE “A” – DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO:

Para habilitação na licitação, as empresas interessadas deverão apresentar documentação

relativa a:

8.1. Habilitação jurídica:

8.1.1. Registro comercial, no caso de firma individual.

8.1.2. Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se

tratando de sociedades e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de

eleição de seus administradores, ou, inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedade civil,

acompanhado de prova da Diretoria em exercício.

8.2. Declaração, sob as penas da lei, de inexistência de fato superveniente ou impeditivo de

sua habilitação;

8.3. Regularidade fiscal e qualificação econômico-financeira:

8.3.1. Cópia do Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da Fazenda (CNPJ/MF);

8.3.2. Cadastro e Certidão de regularidade com a Fazenda Pública Municipal e Estadual,

relativa à sede do Licitante;

8.3.3 Certidão Negativa de Débito do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS;

8.3.4. Certidão Conjunta de Débitos relativos aos Tributos Federais e à Dívida Ativa da União;

8.3.5. Certidão negativa de falência e concordata expedida pelo Cartório Distribuidor da sede

da empresa participante;

8.3.6. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT);

8.3.7. Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social, já exigíveis e

apresentados na forma da lei, que comprovem a boa situação financeira da empresa, vedada a

sua substituição por balancetes ou balanços provisórios. O balanço será avaliado por meio de

obtenção dos índices de Liquidez Geral (LG), de Solvência Geral (SG) e de Liquidez Corrente

(LC), maiores que um (>1), resultante da aplicação das fórmulas:

(Ativo Circulante + Ativo Realizável a Longo Prazo)

LG = ----------------------------------------------------------------

(Passivo Circulante + Passivo Não Circulante)

(Ativo Total) SG = -----------------------------------------------------

(Passivo Circulante + Passivo Não Circulante)

Ativo Circulante) LC = -----------------------------

(Passivo Circulante)



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8.3.8. O Licitante com menos de um ano de existência, que ainda não tenha balanço, deverá

apresentar demonstrações contábeis envolvendo os direitos, obrigações e patrimônio líquido

relativos ao período de sua existência, avaliados através da obtenção de Índice de Solvência

(S) maior ou igual a um (≥ a 1), conforme fórmula abaixo:

(Ativo Total)

S = --------------------------------------------------

(Passivo Circulante)

8.3.9. Serão apresentados os índices de que tratam os itens 8.3.7 e 8.3.8, através de

documento próprio, timbrado, com cálculo do Licitante e confirmados pelo responsável por

sua contabilidade, mediante sua assinatura (de próprio punho) e a indicação do nome e do

número de registro no Conselho Regional de Contabilidade.

8.3.10. Para efeito de comprovação deverão ser apresentadas, na forma da legislação, as

demonstrações contábeis referentes ao último exercício fiscal exigível e Prova de capital

social de no mínimo de R$ 20.000,00 (Vinte mil reais), na data da apresentação das

propostas;

A comprovação do CAPITAL SOCIAL que trata o item anterior, integralizado, deverá ser

feita mediante apresentação da CERTIDÃO SIMPLIFICADA, expedida pela JUNTA

COMERCIAL DO ESTADO DA SEDE DA LICITANTE, com data de emissão não superior a

30 (trinta) dias.

8.3.11. Caso a licitante não atinja o índice estabelecido nos itens 8.3.7 e 8.3.8, poderá ser

considerado como comprovação da qualificação econômico-financeira o patrimônio líquido

mínimo, de 10% (dez por cento) do valor estimado desta licitação.

8.3.11.1. A comprovação referente ao item 8.3.11 será confirmado pelo responsável pela

contabilidade da Licitante, mediante assinatura (de próprio punho) e indicação do nome e do

número de registro no Conselho Regional de Contabilidade.

8.4. Carta de Credenciamento ou procuração se for o caso.

8.5. Declaração de comprovação de empresa de pequeno porte ou microempresa, que será

analisada de acordo com o art. 4º do Decreto nº 8.538/2015, se for o caso.

8.6. Apresentar atestado de capacidade técnica, emitido por pessoa jurídica de direito público

ou privado, demonstrando a existência dos módulos constantes no objeto desta licitação e

informando a execução satisfatória dos módulos dos sistemas. E empresa poderá apresentar

somente um atestado que apresente a relação de todos os módulos ou vários atestados que no

seu conjunto demostre a existência e satisfação de todos os módulos.

8.6.1. Referido atestado deverá comprovar que o licitante possui experiência profissional de

pelo menos um ano compatível com o OBJETO neste certame, ou seja, serviços especializados

em Suporte Técnico de Informática, tanto na aérea de software, hardware e rede.

8.6.2 Em caso de atestados emitidos por empresa da iniciativa privada, não serão considerados

aqueles emitidos por empresa pertencente ao mesmo grupo empresarial da licitante, sua

subsidiária, controlada ou controladora e por empresa na qual haja pelo menos uma mesma

pessoa física ou jurídica que seja sócio da empresa emitente e da licitante.

8.7. Declaração de que a empresa não emprega menores de dezoito anos em trabalho

noturno, perigoso ou insalubre e nem menores de dezesseis anos em qualquer trabalho, salvo



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na condição de aprendiz, nos termos do inciso V artigo 27 da Lei Federal 8666/93, do inciso

XXXIII do artigo 7º, da Constituição Federal e na Lei Federal nº. 9.854/99.

8.8. Toda a documentação deverá conter a assinatura do Responsável pela Licitante na última

folha e carimbo e rubrica nas demais folhas.

8.9. Os documentos necessários à habilitação poderão ser apresentados por meio de

fotocópia autenticada em cartório ou serem autenticados durante a sessão, desde que

apresentada à documentação original.

8.10. As Licitantes que não apresentarem toda a documentação solicitada ou apresentá-la

com a validade expirada serão INABILITADAS.

8.11. Na hipótese de não constar prazo de validade nas certidões apresentadas, o CREF

13 - BA aceitará como válidas as expedidas até 3 0 (trinta) dias imediatamente

anteriores à data de apresentação das propostas.

9. ENVELOPE “B” – PROPOSTA DE PREÇO:

9.1. Internamente o Envelope “B” – PROPOSTA DE PREÇO deverá conter proposta em

original, digitada e impressa, devidamente carimbada e assinada, sem cotações alternativas,

emendas, rasuras, borrões ou entrelinhas que possam comprometer o seu entendimento,

devendo ainda constar, conforme modelo em anexo:

9.1.1. Ser impressa em papel timbrado da licitante com a razão social, e conter as seguintes

informações:

a) declaração de que foram considerados todos os elementos deste edital para elaboração da

proposta de preço satisfatória;

b) CNPJ/MF;

c) endereço;

d) número de telefone;

e) endereço eletrônico;

f) nome e cargo do representante legal;

g) data;

h) assinatura do representante legal da licitante na última folha e rubrica nas demais folhas.

9.1.2. A Licitante deverá indicar os valores em moeda corrente nacional, fixos e irreajustáveis,

em algarismos arábicos e por extenso. Em caso de divergência, prevalecerá este últimos

desprezando-se qualquer valor além dos centavos.

9.1.2.1. Declaração de que nos preços propostos deverão estar inclusos todos os custos

diretos e indiretos, encargos trabalhistas e sociais, seguros, fretes, impostos Federais,

Estaduais e Municipais (à exceção dos tributos de natureza direta e personalíssima, que

oneram pessoalmente o contratado, não devendo ser repassados à contratante),

contribuições previdenciárias, e quaisquer outras despesas no que se refere aos produtos

objeto deste certame, ficando esclarecido que o CREF 13 - BA não admitirá qualquer



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alegação posterior que vise ao ressarcimento dos custos não considerados nos preços

cotados, ressalvadas as hipóteses de criação ou majoração dos encargos fiscais.

9.1.2.2. A cotação apresentada para efeito de julgamento será de exclusiva responsabilidade

da Licitante.

9.1.3. Conter prazo de validade da proposta não inferior a 60 (sessenta) dias, a contar da data

da entrega dos envelopes nesta licitação. Porém, caso haja, expressamente, interesse de

ambas as partes, o prazo de validade da proposta poderá ser prorrogado.

9.2. Não será considerada a proposta que contiver qualquer vantagem não prevista nesta

Tomada de Preços, caracterizada por preço ou vantagem baseada em ofertas dos demais

Licitantes em conformidade com o § 2º do art. 44, da Lei nº 8.666/1993, e ainda, preços

simbólicos, irrisórios ou cotação de valor zero, exceto nos casos da redação final do § 3º do art.

44 da lei nº 8.666/1993.

9.3. Não serão admitidas, sob quaisquer motivos, modificações, retificações ou substituições

da proposta ou quaisquer documentos, uma vez entregues os envelopes indicados

anteriormente, salvo o § 3º do art. 48 da Lei nº 8.666/1993.,

9.4. O não atendimento do solicitado nos itens acima implicará na desclassificação da Licitante.

10. DO PROCEDIMENTO LICITATÓRIO

10.1. No dia, horário e local estabelecido nesta TOMADA DE PREÇO, na presença das

Licitantes e demais pessoas presentes ao ato público, a Comissão de Licitação do CREF 13 -

BA receberá os envelopes, devidamente lacrados, "ENVELOPE “A” - HABILITAÇÃO" e

“ENVELOPE “B” – PROPOSTA DE PREÇO”.

10.2. A Licitante se fará representar através de CARTA DE CREDENCIAMENTO ou PROCURAÇÃO, conferindo poderes expressos para intervir no procedimento licitatório.

10.3. Ficará dispensada da apresentação de Carta de Credenciamento a pessoa física que

comprovar poderes legais para representá-la, bastando apresentar a prova de sua identidade.

10.4. Em nenhuma hipótese poderá ser alterado o teor das propostas apresentadas, ou

anexado às mesmas, qualquer tipo de documento, que importe em modificações de seus

termos originais.

10.5. No caso de divergência entre as informações contidas na documentação consideradas

acessórias ou complementares à proposta e nos termos da proposta específica, prevalecerão

os termos da proposta.

10.6. Após, a fase de habilitação não serão aceitos pedidos de retiradas de propostas,

sujeitando-se a Licitante ao julgamento até o final do certame.

10.7. Procedida à abertura dos “ENVELOPES “A” – HABILITAÇÃO”, a Comissão de Licitação

submeterá a respectiva documentação a todos os representantes presentes das Licitantes para

exame, que a rubricarão. Se considerar necessário, a Comissão suspenderá os trabalhos da

sessão, cujo reinicio será oportunamente divulgado, fixando-se o local, data e horário.

10.8. A Comissão de Licitação do CREF 13 - BA manterá em seu poder as propostas de

preços das Licitantes inabilitadas, com os envelopes devidamente lacrados e rubricados até o

término do período recursal ou após a desistência em interpor recurso, expressa em ata

assinada pelas Licitantes, quando as mesmas serão devolvidas as Licitantes inabilitadas.

10.9. Ocorrendo interposição de recurso na fase de habilitação, a data de abertura dos

ENVELOPES das propostas de preços somente será fixada após o julgamento do mesmo,



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sendo que os ENVELOPES, rubricados a fim de prevenir a sua inviolabilidade, permanecerão

fechados e em poder da Comissão de Licitação do CREF 13/ BA.

10.10. No caso de microempresa e empresa de pequeno porte, havendo alguma restrição na

comprovação da regularidade fiscal, será assegurado o prazo de 05 (cinco) dias úteis,

contados a partir do momento em que o licitante for declarado vencedor do certame,

prorrogável por igual período, a critério da Administração, para a regularização da

documentação, pagamento ou parcelamento do débito, e apresentação de certidão negativa

ou positiva com efeito de negativa.

10.11. Na hipótese dos recursos serem julgados improcedentes, a Comissão de Licitação

divulgará o resultado da fase de habilitação, devolvendo as propostas de preços àqueles que

tiverem os pleitos denegados.

10.12. Na mesma sessão da abertura dos envelopes de Habilitação, serão abertos os

envelopes de Proposta de Preços, salvo os casos acima citados.

10.13. As propostas de preço ficarão em poder da Comissão de Licitação para posterior

análise e julgamento, objetivando examinar o atendimento às especificações do objeto licitado.

10.14. Ao término de cada reunião, a Comissão de Licitação lavrará ata específica, a qual

deverá ser assinada pelos representantes constituídos das Licitantes, pelos Membros da

Comissão e Técnicos convidados, quando for o caso.

10.15. A Comissão de Licitação publicará em Diário Oficial da União o resultado do julgamento

da fase de habilitação, caso o resultado da habilitação não seja informado na sessão de

abertura do envelope “A”.

11. CRITÉRIO DE JULGAMENTO

11.1. Será considerada vencedora a Licitante que apresentar a proposta com MENOR PREÇO

GLOBAL, uma vez observadas as especificações preestabelecidas na Proposta Detalhe e

obedecido o disposto neste instrumento convocatório.

11.2. Serão desclassificadas as propostas que não atendam às exigências deste ato

convocatório, consoante o inciso I, do art. 48, da Lei nº 8.666/1993.

11.3. Após a recepção dos envelopes das Licitantes que acudirem à convocação, na

presença dos Representantes destas e dos demais interessados presentes ao ato público, a

Comissão de Licitação do CREF 13 - BA dará início a sessão de abertura dos envelopes

contendo a documentação, momento em que não mais se aceitará documentação ou proposta

de outras Licitantes.

11.4. Os documentos serão conferidos com as exigências desta Tomada de Preços, rubricados

pelos membros da Comissão de Licitação e Representantes das Licitantes presentes e, se

possível, será informado o resultado da fase de habilitação, ficando inabilitadas aquelas

Licitantes que não apresentarem toda a documentação exigida.

11.5. A inabilitação da Licitante importa em exclusão de seu direito de participar das fases

subseqüentes da licitação.

11.6. Após a fase de habilitação, não cabe desistência da proposta, salvo por motivo justo

decorrente de fato superveniente e aceito pela Comissão de Licitação.

11.7. Ultrapassada a fase de habilitação e aberto o envelope da proposta de preço, não cabe

inabilitação a qualquer Licitante por motivo relacionado à habilitação, salvo em razão de fatos

supervenientes ou só conhecidos após o julgamento.



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11.8. Na hipótese de inabilitação de todas as Licitantes ou da desclassificação de todas as

propostas, poder-se-á fixar às Licitantes o prazo de 08 (oito) dias úteis para apresentação de

nova documentação ou outras propostas, corrigidas das causas de sua inabilitação ou

desclassificação, conforme dispõe o § 3º, do art. 48, da Lei nº 8666/1993.

11.9. No caso de absoluta igualdade de condições verificadas entre duas ou mais propostas, o

desempate será realizado mediante a aplicação ao que preceitua o § 3º, do art. 45 da Lei nº

8.666/1993, e quando for o caso, nos termos do art. 5º do Decreto nº 8.538/2015.

11.9.1. A classificação dar-se-á, obrigatoriamente, por sorteio, em ato público, para o qual

todas as licitantes serão convocadas, vedado qualquer outro processo.

11.9.2. O sorteio de que trata o item 11.9.1. deste Edital, será realizado no dia primeiro dia útil

subseqüente, em horário a ser definido pelo CREF 13/ BA, na sede do CREF.

11.9.3. Decorridos 30 (trinta) minutos da hora marcada para o sorteio, sem que compareçam

todas as convocadas, o sorteio realizar-se-á com a presença de qualquer número de Licitantes.

12. DA PRESTAÇÃO DOS SERVIÇOS

12.1. A prestação de serviços dependerá do exame qualitativo, da Coordenação do CREF 13/

BA, juntamente com demais responsáveis e técnicos, a ser realizado em momento posterior a

contratação do objeto licitado.

12.2. A não prestação de serviços de forma solicitada pela Contratante, caracterizará o

descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando a Licitante, às penalidades previstas

na Lei. Neste caso, é facultado ao CREF 13 - BA convocar os licitantes remanescentes, nos

termos da Lei nº 8.666/1993.

12.3. O dia e horário para inicio da prestação de serviços a Coordenação do CREF 13/ BA,

juntamente com demais responsáveis e técnicos, sendo certo que o horário permitido para

prestação de serviços é de 08h às 12h e das 14h às 17h30min, de segunda a sexta-feira, á

combinar com a Coordenação.

13. DA HOMOLOGAÇÃO

13.1. A homologação dos procedimentos como a adjudicação do objeto, caberá ao Presidente

do CREF 13/ BA.

13.2. Caso o adjudicatário não compareça para assinar o contrato no prazo de 05 (cinco) dias

úteis a contar da publicação em Diário Oficial da União ou da comunicação formal, à

convocação do CREF 13- BA, este, poderá convocar as Licitantes remanescentes, na

ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas condições propostas pelo

primeiro classificado, inclusive quanto aos preços ou revogar a licitação.

13.3. Transcorrido o prazo recursal e julgados os recursos eventualmente interpostos ou na

hipótese da renúncia à apresentação de recursos, será o resultado da licitação submetido ao

Presidente do CREF 13 - BA para o procedimento de homologação com a devida adjudicação

do objeto desta licitação à vencedora.

14. DOS RECURSOS

14.1. Dos atos da Administração decorrentes deste Edital e da legislação aplicável, cabem:

14.1.1. Recurso, no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar da intimação do ato ou da lavratura

da ata, nos casos de:



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a) Habilitação ou inabilitação das Licitantes;

b) Julgamento das propostas;

c) Anulação ou revogação da licitação;

d) Indeferimento do pedido de inscrição em registro cadastral, sua alteração ou cancelamento;

e) Rescisão do contrato, a que se refere o inciso I, do art. 79, da Lei nº 8666/1993;

f) Aplicação das penas de advertência, suspensão temporária ou de multa.

14.1.2. Representação, no prazo de 05 (cinco) dias úteis a contar da intimação da decisão

relacionada com o objeto da licitação ou do contrato, de que não caiba recurso hierárquico.

14.1.3. Pedido de Reconsideração, de decisão da Autoridade, na hipótese do § 4º, do art. 87,

da Lei nº 8666/1993, no prazo de 10 (dez) dias úteis a contar da data da intimação do ato.

14.2. A intimação dos atos referidos no subitem 14.1.1, alíneas “a”, “b”, “c” e “e”, deste edital

excluídos os relativos à advertência e multa de mora, e no inciso III, do art. 87 da Lei nº

8.666/1993, será feita mediante publicação na imprensa oficial, salvo para os casos previstos

nas alíneas “a” e “b”, se presentes os prepostos das licitantes no ato em que foi adotada a

decisão, quando poderá ser feita por comunicação direta aos interessados e lavrada em ata.

14.3. O recurso previsto nas alíneas “a” e “b” do subitem 14.1.1 deste Edital terá efeito

suspensivo, podendo a autoridade competente, motivadamente e presentes as razões de

interesse público, atribuir eficácia suspensiva aos demais recursos.

14.4. A interposição do recurso será comunicada às demais Licitantes, que poderão impugná-lo

no prazo de 05 (cinco) dias úteis.

14.5. O recurso será dirigido à autoridade superior, por intermédio da que praticou o ato

recorrido, a qual poderá reconsiderar sua decisão, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, ou, nesse

mesmo prazo, fazê-lo subir, dentro do prazo de 05 (cinco) dias úteis, contado do recebimento

do recurso, sob pena de responsabilidade.

14.6. Nenhum prazo de recurso, representação ou pedido de reconsideração se inicia ou corre

sem que os autos do processo estejam com vista franqueada ao interessado.

14.7. Os recursos serão dirigidos ao Presidente do Conselho Regional de Educação Física da

13ª Região/ BA, através da Comissão de Licitação.

15. DAS SANÇÕES E PENALIDADES

15.1. Sem prejuízo de indenização por perdas e danos, cabível nos termos do Código Civil

Brasileiro, o CREF 13 - BA poderá impor à Licitante, adjudicatária ou contratada as sanções

previstas no art. 87 da Lei nº 8.666/1993, pelo descumprimento total ou parcial das condições

fixadas neste edital, no contrato, além de erro de execução ou demora na execução das

obrigações a que esteja sujeita.

15.2. Nos casos descritos no item supra, a Licitante estará sujeita às seguintes penalidades:

15.1.1. Advertência por escrito, nos casos de infrações de menor gravidade que não

ocasionem prejuízos ao CONTRATANTE;

15.1.2. Multas a serem aplicadas nos casos de prática de ilícitos em quaisquer das fases

deste edital, descumprimento de prazos e condições e/ou a inobservância das demais

disposições previstas neste ato convocatório:



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15.1.2.1. Moratória, por atraso injustificado no cumprimento das obrigações contratuais (art. 86

da Lei nº 8666/1993) de 1% (um por cento) por dia corrido, calculado sobre o valor do saldo

não atendido no prazo estipulado;

15.1.2.2. Compensatória, por descumprimento e/ou cumprimento irregular de cláusulas

contratuais, especificações, projetos e prazos (art. II, art. 87 da Lei n º 8666/1993)de até 20%

(vinte por cento) sobre o valor da obrigação assumida.

15.1.3. Suspensão temporária do direito de participar de licitação e impedimento de

contratar com a Administração, por prazo de até 05 (cinco) anos (art. 7º da Lei n º

10.520/2002).

15.2. As multas serão descontadas dos pagamentos a que a licitante tiver direito, ou recolhidas

diretamente ao CREF 13/ BA, no prazo de 15 (quinze) dias corridos, contados da data de sua

comunicação, ou ainda, quando for o caso, cobrados judicialmente.

15.3. Para aplicação das penalidades aqui previstas, a Licitante será notificada para

apresentação de defesa prévia, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, contados da notificação,

exceto nos casos de declaração de inidoneidade que serão 10 (dez) dias úteis e nos casos do

art. 7 º da Lei n º 10.520/2002 que serão de 15 (quinze) dias corridos (art. 24 da Lei n º

9784/1999).

15.4. As penalidades previstas neste edital são independentes entre si, podendo ser aplicadas

isolada ou cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis, inclusive aquelas

previstas no Código de Defesa do Consumidor e não excluem a possibilidade de rescisão

unilateral do Contrato.

16. DO PAGAMENTO

16.1. O pagamento dos serviços prestados será efetuado pelo CREF 13 - BA no prazo de até

10 (dez) dias após a prestação de serviços mensal, contra apresentação de fatura e/ou nota

fiscal.

16.2. A fatura ou nota fiscal deverá ser entregue na sede do CREF 13 - BA, no mínimo, 05

(cinco) dias úteis antes do vencimento.

16.3. No caso de erro nos documentos de faturamento ou cobrança, estes serão devolvidos à

Licitante para retificação ou substituição, passando o prazo de pagamento a fluir, então, a partir

da reapresentação válida desses documentos.

16.4. Ocorrendo atraso no pagamento dentro do prazo estabelecido acima, o valor será

acrescido de 1% (um por cento) de juros de mora ao mês pro rata tempore.

16.5. A fatura e/ou nota fiscal deverá esta de acordo com a Instrução Normativa da Secretaria

da Receita Federal nº. 1.234/2012 e suas alterações.

16.6. Na hipótese de incidência de ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e

Serviços), deverá ser observado o disposto no Ajuste SINIEF CONFAZ nº 7/2005 em conjunto

com o Protocolo ICMS nº 42, de 03 de Julho de 2009 que trata da obrigatoriedade de emissão

de NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) nas operações realizadas junto a Órgãos Públicos.

16.7. Nos casos em que houver a incidência de ISS (Imposto Sobre Serviço), no que se refere

a obrigatoriedade de emissão de Nota Fiscal Eletrônica, deverá ser observada a legislação

municipal do domicílio do prestador do serviço.

17. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS



13 ª


17.1. A presente licitação poderá ser anulada ou transferida, ou ainda, revogada por razões de

interesse público decorrente de fato superveniente devidamente comprovado, pertinente e

suficiente para justificar tal conduta, bem como anulada por ilegalidade, de ofício ou por

provocação de terceiros, mediante parecer escrito e devidamente fundamentado, sem que

caiba qualquer pagamento ou indenização aos Licitantes, ressalvado o disposto no parágrafo

único do art. 59, da Lei nº 8.666/1993.

17.2. É facultada à Comissão de Licitação ou autoridade superior, em qualquer fase da

licitação, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou a complementar a instrução do

processo, vedada a inclusão posterior de documento ou informação que deveria constar

originalmente da proposta.

17.3. No caso da licitação não poder se realizar na data estabelecida por impedimentos

imprevisíveis, a mesma será transferida para o primeiro dia útil posterior, no mesmo horário e

local.

18. OBSERVAÇÕES

18.1. Nenhuma indenização será devida às Licitantes pela elaboração e/ou apresentação de

documentação relativa a presente TOMADA DE PREÇOS.

18.2. À Licitante adjudicatária caberá inteira responsabilidade por todos os encargos e

despesas com salários de empregados, acidentes que possam vir a ser vítima quando em

serviço e por tudo assegurado nas leis sociais e trabalhistas, ficando responsável, outrossim,

por quaisquer danos ou prejuízos causados a terceiros ou ao patrimônio municipal por seus

empregados.

18.3. A adjudicatária ficará obrigada a refazer o serviço objeto desta licitação que venha a ser

recusado, por não atender as especificações contidas na PROPOSTA DETALHE que integra

este Edital, sem que isso acarrete qualquer ônus para a Administração ou o releve das

sanções previstas na legislação vigente.

18.4. Integram o presente Edital todas as instruções, observações e restrições contidas nos

seus anexos: Carta de Credenciamento; Declaração de Superveniência; Declaração de

comprovação de empresa de pequeno porte ou microempresa; Declaração de Trabalho de

Menor e Proposta de Preço.

18.5. Os anexos supracitados devem seguir os modelos encaminhados pelo CREF 13 / BA, não contendo nenhuma informação adicional.

18.6. Quaisquer pedidos de esclarecimentos, em relação a eventuais dúvidas de interpretação

da presente Tomada de Preço, deverão ser encaminhados até 01 (um) dia útil antes da data

estipulada para a entrega dos envelopes, por escrito, à Comissão de Licitação do CREF 13/ BA,

localizada à Av. ACM, nº 3259 – Centro Empresarial Aurélio Leiro – Salas 608/ 803 –

Iguatemi–CEP: 41800-700–Salvador/BA. Telefax: (071) 3351-7120/ 8769 – ou por endereço

eletrônico, qual seja: [email protected]


mailto:[email protected]


13 ª


19. DO FORO

19.1. As questões decorrentes de dúvidas ou demandas referentes à execução do objeto

desta licitação e adjudicação dela decorrente, que não possam ser dirimidas

administrativamente, serão processadas e julgadas na Justiça Federal, Foro da cidade do

Salvador.

Salvador - Bahia, 22 de junho de 2017.

Herval de Cerqueira Lima Souza Filho

Presidente da Comissão de Licitação

CREF 002671-G/BA



13 ª


TERMO DE REFERÊNCIA

OBJETO DA LICITAÇÃO

Contratação de software de gestão ERP através de licença de uso, para os módulos: Sistema Cadastral, Sistema de Processo e Protocolo, Sistema de Fiscalização, Sistema Financeiro, Sistema de Dívida Ativa, Sistema de Contabilidade, Sistema de Bens Patrimoniais, Sistema de Controle de Estoque, Sistema de Plano de Trabalho, Sistema de Consulta – WEB, Sistema de Pré-Cadastro – WEB, Sistema de Eleição, Sistema de Controle de Ordem de Pagamento, Sistema de Portal de Transparência, Gerenciamento de Replicação - Regionais para Federal, Sistema de Gestão por Indicadores e Sistema de Diárias e Passagens para a manutenção das ações do CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA DA 13ª REGIÃO – CREF13/BA.

1. Sistema Cadastral 2. Sistema de Processo e Protocolo 3. Sistema de Fiscalização 4. Sistema Financeiro 5. Sistema de Dívida Ativa 6. Sistema de Contabilidade 7. Sistema de Bens Patrimoniais 8. Sistema de Controle de Estoque 9. Sistema de Plano de Trabalho 10. Sistema de Consulta – WEB 11. Sistema de Pré-Cadastro – WEB 12. Sistema de Eleição 13. Sistema de Controle de Ordem de Pagamento 14. Sistema de Portal de Transparência 15. Gerenciamento de Replicação - Regionais para Federal 16. Sistema de Gestão por Indicadores 17. Sistema de Diária e Passagens

A empresa vencedora da licitação deverá:

- Cobrir eventuais necessidades do CONTRATANTE na instalação de software, reinstalação e configuração;

- Facilitar ao CONTRATANTE o acompanhamento da implantação e configuração dos serviços contratados, e fornecer os esclarecimentos relativos aos serviços a serem prestados e a eventuais necessidades do CONTRATANTE envolvendo os serviços contratados;

- Dar suporte ao CONTRATANTE e realizar a manutenção do sistema implantado, através dos serviços de:

a) Suporte Presencial e Remoto; b) Alterações no sistema; c) Consultoria.

Especificações dos Sistemas: 1. Sistema cadastral: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 1.1. Cadastro de Profissionais; 1.2. Cadastro de Empresas; 1.3. Cadastro de Autônomos localizados; 1.4. Cadastro de Pessoa Física sem registro; 1.5. Cadastro de Pessoa Jurídica sem registro; 1.6. Cadastro de Filiais; 1.7. Cadastro de Delegacias;



13 ª


1.8. Cadastro de Entidades de Ensino; 1.9. Cadastro de Municípios; 1.10. Cadastro de Áreas de Atuação; 1.11. Cadastro de Tipos de Sociedade; 1.12. Cadastro de Níveis de Responsabilidade; 1.13. Cadastro de Imagens; 1.14. Controle de Situação cadastral; 1.15. Rotina de revigoramento e baixa de registro; 1.16. Controle de devolução de correspondências; 1.17. Rotina de transferência das informações dos registros cadastrados em Pessoa Física sem registro para o

cadastro de profissionais; 1.18. Rotina de transferência das informações dos registros cadastrados em Pessoa Jurídica sem registro para

o cadastro de Empresas; 1.19. Histórico de datas e situação do registro; 1.20. Envio de e-mails em lote através de seleções dos cadastros; 1.21. Emissão de ficha cadastral; 1.22. Emissão de relatórios dos dados cadastrais; 1.23. Emissão de Etiquetas de endereçamento; 1.24. Emissão de ofícios (permitindo criar e alterar layout); 1.25. Relatórios estatísticos. O Sistema Cadastral deve permitir que:

o controle dos registros dos cadastros seja conforme o manual do registro do sistema CONFEF/CREF’s;

sejam cadastrados vários endereços e telefones por registro;

seja relacionado o tipo de categoria do profissional com o tipo de instituição de ensino;

sejam importados os dados digitados no pré-registro profissional da internet;

sejam incluídos novos layouts de relatórios ou alterados os existentes;

a digitalização e armazenagem de imagens seja realizada pelo sistema; 2. Sistema de Processo e Protocolo: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 2.1. Cadastro de documentos; 2.2. Cadastro de processos e protocolos; 2.3. Cadastro de origens de processos e protocolos; 2.4. Cadastro de assuntos; 2.5. Cadastro de tipos de processos; 2.6. Cadastro de situações; 2.7. Cadastro de localizações; 2.8. Cadastro de andamentos de processos e/ou protocolos; 2.9. Controle de documentos recebidos e enviados pelo CREFBA; 2.10. Controle de andamentos de processos, protocolos e documentos; 2.11. Controle de datas de envio, setor e situação de cada processo e/ou protocolo; 2.12. Rotina de envios ou recebimentos em lote (com leitor de código de barras); 2.13. Controle de permissão por tipo de processo e/ou protocolo; 2.14. Controle de numeração por tipo de processos e/ou protocolo; 2.15. Envio de e-mail ao destinatário; 2.16. Emissão de etiquetas (com possibilidade de alterar layout); 2.17. Emissão de relatórios (por data, setor ou situações, conforme modelos já existentes); 2.18. Emissão de estatísticas por setor e localização (conforme modelos já existentes); 2.19. Geração de documentos em lote (protocolo de entrada e saída de documentos de diversas pessoas ou

organizações). 3. Sistema de fiscalização: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 3.1. Cadastro de fiscais; 3.2. Cadastro de visitas realizadas pela fiscalização; 3.3. Cadastro de documentos que devem ser gerados nas visitas realizadas; 3.4. Cadastro de ocorrências relacionadas aos históricos, enquadramentos, base legal, tipo e valor (conforme

códigos já existentes); 3.5. Cadastro de origem de documentos; 3.6. Cadastro de processos (obedecendo aos tipos de processos); 3.7. Cadastro de decisões; 3.8. Cadastro de órgãos julgadores; 3.9. Cadastro de situações;



13 ª


3.10. Controle de visitas, documentos e processos da fiscalização; 3.11. Controle de atividades; 3.12. Controle de tramitações de documentos emitidos; 3.13. Controle de tramitações dos processos; 3.14. Controle de vencimento dos prazos do processo; 3.15. Emissão de relatórios das visitas (completos, simplificados, agrupados por fiscal, tipo de visita, situação,

origem e cidade); 3.16. Emissão de relatórios de documentos; 3.17. Emissão de relatórios de Processos ; 3.18. Emissão de estatísticas das visitas (por fiscal e por cidade); 3.19. Emissão de estatísticas dos documentos; 3.20. Emissão de relatórios de não fiscalizados (por profissionais e por empresas); O Sistema de Fiscalização deve permitir que:

seja utilizado fora da rede, em notebooks, utilizando rotina de importação e exportações dos dados.

seja feito o registro de providências tomadas em visitas irregular;

sejam disponibilizados controles (campos) para colar nº do documento emitido pela parceira (nº boletim de ocorrência), campo para preenchimento do vencimento do alvará sanitário e de funcionamento, e se possui código de defesa do consumidor e quadro técnico exposto.

4. Sistema Financeiro: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 4.1. Cadastro dos Débitos dos Profissionais, Empresas e Autônomos Localizados; 4.2. Controle dos Emolumentos e Outras Receitas; 4.3. Controle de todas as Inclusões, Exclusões e Alterações nos Débitos informando o Usuário responsável,

Data e Motivo da Manutenção; 4.4. Controle das Negociações; 4.5. Parcelamento de Débitos com ou sem Desconto Especiai; 4.6. Rotina de Notificação de Débito com criação do Livro de Notificação e Impressão das Notificações; 4.7. Rotina de Cancelamento e Re-inscrição da Notificação; 4.8. Controle do Recebimento do AR e Recurso das Notificações; 4.9. Atualização dos Débitos através do Retorno Bancário; 4.10. Atualização dos Débitos pagos por Cartão de Crédito; 4.11. Controle dos Pagamentos com Cheque em Custódia; 4.12. Atualização dos Débitos recebidos no Caixa do Conselho; 4.13. Relatório do lançamento contábil dos recebimentos diários do Conselho gerando os Lançamentos nas

Contas de Controle, Orçamentárias e Patrimoniais integrado com o Sistema de Contabilidade; 4.14. Controle Mensal atualizado dos Débitos totalizando pelas Contas Contábeis de Controle, Orçamentária e

Patrimonial; 4.15. Rotina de Fechamento de Mês gerando o Lançamento Contábil da Atualização Monetária, Multas e Juros,

integrado com o Sistema de Contabilidade; 4.16. Histórico Analítico mensal dos Débitos, atualizados com seus valores Originários, Correção Monetária,

Multa e Juros dos Profissionais, Escritórios e Escritórios Individuais para conferência e Auditoria dos valores que estão no Sistema de Contabilidade;

4.17. Emissão de Relatório de Débitos; 4.18. Emissão do Relatório de Pagamentos; 4.19. Relatórios Gerenciais de Débitos por Tipo de Registro, por Tipo de Débito, por Tipo de Cobrança e por

Código de Débito; 4.20. Relatórios Estatísticos por data de Vencimento das Parcelas; 4.21. Relatórios Estatísticos de Recebimento por Aviso de Crédito; 4.22. Impressão das Guias de Anuidade; 4.23. Exportação das Guias geradas para o Layout do Banco do Brasil e Caixa Econômica; 4.24. Exportação das Guias geradas para o layout da Gráfica; 4.25. Rotina de Prescrição de Débitos gerando relatório para aprovação na Reunião Plenária; 4.26. Exclusão dos Débitos na Rotina de Prescrição dos Débitos gerando as informações para as Baixas no

Sistema de Contabilidade; 5. Sistema de Dívida Ativa: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 5.1. Controle do Cadastramento da Dívida Ativa do Conselho; 5.2. Geração do Livro de Dívida Ativa dos Profissionais e Empresas; 5.3. Impressão do Livro da Dívida Ativa, Certidão da Dívida Ativa, Notificação da Dívida Ativa e Petição; 5.4. Impressão de DARF, GRU, Guia de Depósito da entrada dos Processos na Justiça; 5.5. Impressão das Etiquetas dos Processos;



13 ª


5.6. Impressão da Situação dos Livros da Dívida Ativa; 5.7. Controle dos Processos gerados pela Dívida Ativa; 5.8. Controle do Andamento da Dívida Ativa; 5.9. Criação de Grupos juntando inscrições de Dívida Ativa por Profissional e Empresa, com possibilidade de

impressão do Livro, Certidão, Notificação por Grupos, Controle dos Processos e Andamento por Grupos; 5.10. Controle dos processos paralisados; 5.11. Estatística da Posição da Situação dos Processos; 5.12. Estatística de Posição dos Processos por Comarca; 5.13. Relatório estatístico de perdas de Receita por Conselheiro Relator; 6. Sistema de Contabilidade: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 6.1 Cadastro e manutenção do Plano de Contas contábil, no padrão do MCASP; 6.2 Cadastro e manutenção de lançamentos contábeis; 6.3 Cancelamento, anulação total ou parcial da reserva; 6.4 Impressão da nota de reserva; 6.5 Geração do Termo de Abertura/Encerramento de Exercício; 6.6 Cadastro e manutenção de controle orçamentário; 6.7 Execução Orçamentária Integrada; 6.8 Geração de Balanço Patrimonial, Financeiro e Variações Patrimoniais; 6.9 Geração de Balanço Patrimonial Consolidado; 6.10 Geração de Demonstrativo de Resultados; 6.11 Geração de Balancete Patrimonial Comparado; 6.12 Geração de Balanço Patrimonial Comparado; 6.13 Consulta de todos os cadastros. 6.14 Cálculo de Cota parte; 6.15 Inclusão de orçamento do exercício e reformulações orçamentárias; 6.16 Emissão de Relatório do orçamento e reformulações orçamentárias; 6.17 Inclusão de centro de custo; 6.18 Rotina de Empenho definido a conta Contábil e Projeto; 6.19 Rotina de Abertura e Fechamento do Mês; 6.20 Rotina de Geração do Lançamento de Encerramento; 6.21 Rotina de Finalização Automática dos Empenhos e Reservas; 6.22 Rotina de Geração dos Saldos Iniciais para o próximo Exercício; 6.23 Rotina de Digitação dos Lançamentos Contábeis, Favorecido, Projeto e Evento conforme Tabela de

Eventos definido pelo Conselho; 6.24 Rotinas automatizadas para contabilização (Importação de receitas/despesas/dívida ativa, Pré-empenho,

Empenho, Liquidação de Empenho, Retenção de Impostos, Impressão do Empenho); 6.25 Emissão de Relatório Diário e Razão; 6.26 Emissão de Relatório Analítico de Centro de Custo; 6.27 Emissão de Relatório de Centro de Custo por Conta Contábil; 6.28 Emissão de Relatório de Conta Contábil por Centro de Custo; 6.29 Emissão de Relatório Analítico dos Projetos; 6.30 Emissão de Relatório de Projeto por Conta Contábil; 6.31 Emissão de Relatório de Conta Contábil por Projeto; 6.32 Emissão de Relatório do Orçamento do Exercício, Reservas e Empenhos; 6.33 Emissão de Relatório com a Movimentação do Orçamento, Reservas e Empenhos; 6.34 Emissão de Relatório da Execução Orçamentária; 6.35 Emissão de Relatórios Mensais (Balancete de Verificação Financeiro, Balancete de Verificação

Patrimonial, Balancete de Verificação Patrimonial Comparado, Balancete de Verificação Orçamentário, Demonstração das Variações Patrimoniais, Demonstrativo de Restos a Pagar, Fluxo Financeiro);

6.36 Emissão de Relatório de Conciliação entre o Sistema de Contabilidade e o Sistema de Débitos, mostrando as Diferenças encontradas no Sistema de Contabilidade das Contas Patrimoniais;

6.37 Emissão de Relatórios Anuais (Balanço Financeiro, Balanço Patrimonial, Balanço Patrimonial Comparado, Balanço Orçamentário, Demonstrativo das Variações Patrimoniais, Demonstrativo de Restos a Pagar);

6.38 Emissão de relatório do Plano de Contas no modelo do sistema CONFEF/CREFs (seguindo o NBTC16 e a lei 4.320/64);

6.39 Emissão de Consulta do Histórico Padrão, Plano de Contas, Saldo das Contas, Diário, Razão e Execução Orçamentária;

6.40 Controle do Plano de Contas (seguindo o NBTC16 e a Lei 4.320/64, conforme modelo do sistema CONFEF/CREFs);



13 ª


6.41 Emissão de relatórios (Inadimplências, despesa e orçamentos por centro de custo, orçamento e execuções orçamentarias);

O Sistema de Contabilidade deve:

ser capaz de replicar em tempo real na base de dados localizada no Conselho Federal, todos os dados inseridos, modificados ou excluídos na base de dados localizada no Conselho Regional.

7. Sistema de Bens Patrimoniais: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 7.1. Controle dos Bens Patrimoniais do Conselho; 7.2. Cadastro das Entradas dos Bens Patrimoniais (Informando o Código do Bem, Situação do Bem,

Descrição do Bem, Classificação Contábil, Forma de Aquisição, Data da Compra, Valor da Compra, Histórico da Entrada e Fornecedor);

7.3. Controle da Localização dos Bens Patrimoniais e manutenção do Histórico das mudanças de Localização;

7.4. Controle do Centro de Custo dos Bens Patrimoniais e manutenção do Histórico das mudanças do Centro de Custo;

7.5. Controle da Garantia dos Bens Patrimoniais e informações do seguro dos Bens Patrimoniais (Período, Valores do Seguro e Nome da Seguradora);

7.6. Cadastro das Baixas dos Bens Patrimoniais Móveis e Imóveis (Baixa por Perda Involuntária dos Bens Patrimoniais, Doação, Alienação, Alienação com perda, Alienação com Ganho);

7.7. Cadastro de Reavaliações dos Bens Patrimoniais (informando os novos valores, quantidade de meses a depreciar e valor residual);

7.8. Rotina de Fechamento e Abertura do Mês (aceitando somente as Entradas, Baixas e Reavaliações dentro do mês aberto);

7.9. Rotina para gerar as Depreciações dos Bens Patrimoniais (gerando o Lançamento Contábil das Depreciações e integrando com o Sistema de Contabilidade);

7.10. Relatório Completo com as Informações do Cadastro dos Bens Patrimoniais; 7.11. Relatório Estatístico (com quantidade e valores por Classificação Contábil, Código do Bem, Localização e

Centro de Custo); 7.12. Relatório Analítico das Depreciações Mensais e Acumuladas; 7.13. Relatório Sintético por Conta Contábil das Depreciações Mensais e Acumuladas; 7.14. Impressão de etiquetas com Código de Barras para os Bens Patrimoniais 7.15. Conferência dos Bens Patrimoniais (com leitura das etiquetas); 7.16. Consulta pela Web da Localização dos Bens Patrimoniais, Tipo de Bem, Classificação Contábil,

vencimento da garantia, vencimento do seguro e vida útil; O Sistema de Bens Patrimoniais deve:

possibilitar a armazenagem dos Documentos das compras dos Materiais (Notas Fiscais em formato PDF ou imagem);

gerar o Lançamento Contábil das Entradas e integrar com o Sistema de Contabilidade;

gerar o Lançamento Contábil das Baixas e integrar com o Sistema de Contabilidade;

possibilitar a armazenagem dos Documentos das Baixas dos Materiais (Documentos em formato PDF ou imagem);

gerar o Lançamento Contábil das novas Reavaliações e integrar com o Sistema de Contabilidade. 8. Sistema de Controle de Estoque: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 8.1. Controle da Movimentação do Estoque do Conselho Regional; 8.2. Rotina de Requisição ao Estoque (usuário que está solicitando, setor, tipo de material solicitado,

quantidade do material solicitado e previsão no estoque); 8.3. Rotina para Autorizar as Requisições ao Estoque (quantidade autorizada, data da entrega e geração

automática do movimento de saída das requisições autorizadas); 8.4. Controle das Entradas e Saídas do Estoque; 8.5. Controle das Devoluções ao Estoque; 8.6. Controle do Tipo de Documento de Entradas, Número do Documento, Tipo de Material, Fornecedor,

Número da Ordem de Pagamento, Empenho; 8.7. Controle do Setor solicitante, Tipo de Material, Centro de Custo, Projeto; 8.8. Exportação para a Contabilidade das Entradas, Saídas e Devoluções (utilizando a Tabela de Eventos do

Sistema CONFEF/CREF´s); 8.9. Controle da quantidade Mínima e Máxima do Estoque; 8.10. Controle do Custo Médio do Estoque; 8.11. Relatórios das Entradas, Saídas e Devoluções ao Estoque; 8.12. Relatório de Etiquetas dos Materiais; 8.13. Relatório de Previsão de Compra para os próximos meses;



13 ª


8.14. Relatório Estatístico por Tipo de Material; 8.15. Relatório Estatístico por Grupo Contábil; O Sistema de Controle de Estoque deve:

enviar alertas quando a quantidade estiver abaixo da Mínima ou acima da Máxima do Estoque; 9. Sistema de Plano de Trabalho: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 9.1 Cadastro e manutenção de tabela de controle de áreas; 9.2 Cadastro e manutenção de tabela de objetivos estratégicos; 9.3 Cadastro e manutenção de tabela de programas; 9.4 Cadastro e manutenção de tabela de subprogramas; 9.5 Cadastro e manutenção de tabela de projetos; 9.6 Cadastro e manutenção de tabela de atividades; 9.7 Cadastro e manutenção de ações e metas a serem alcançados pela administração durante cada exercício; 9.8 Cadastro de projetos com controle de responsáveis; 9.9 Cadastro de projetos com objetivos estratégicos e metas; 9.10 Controle orçamentário de projetos (informando as contas contábeis, o orçamento inicial e ajustes

necessários durante o exercício); 9.11 Controle de realização de projetos; 9.12 Previsão das ações a serem desenvolvidas durante o exercício (cadastro das ações, responsável, período

para execução e descrição da ação a ser executada); 9.13 Controle da execução das ações previstas (responsável pela execução, período e descrição da ação

executada, possibilitando justificar o atraso na Execução); 9.14 Relatório do controle dos projetos (informações do projeto, ações a desenvolver, controle orçamentário

por conta e controle da execução do projeto); 9.15 Relatórios das Ações por Funcionário (com informações como: realizadas, atrasadas e a realizar,

agrupando as ações por mês e informando as ações atrasadas); O Sistema de Plano de Trabalho deve:

permitir anexar documentos aos Projetos (Planilhas, Atas e outros textos);

emitir alertas sobre a Execução Orçamentária quando atinge um limite estabelecido;

replicar em tempo real, na base de dados localizada no Conselho Federal, todos os dados inseridos, modificados ou excluídos na base de dados localizada no Conselho Regional.

10. Sistema de consulta WEB: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 10.1. Consulta pública dos dados cadastrais (permitindo o acesso sem nenhuma restrição, disponibilizando o

nome, número de registro, categoria e situação cadastral); 10.2. Consulta completa dos dados cadastrais de profissionais e empresas cadastradas no CREF-BA (com

acesso restrito para profissionais e empresas consultarem seus dados cadastrais); 10.3. Consulta de dados cadastrais para usuários do CREFBA (contendo as mesmas informações

disponibilizadas ao profissional e empresa podendo selecionar e consultar qualquer registro); 10.4. Consulta de situação financeira (com detalhamento dos débitos e pagamentos); 10.5. Consulta de vínculos de responsabilidade técnica entre profissionais e empresas; 10.6. Consulta de visitas, documentos e processos de fiscalização; 10.7. Impressão de boletos para pagamento de débitos de profissionais e empresas (permitindo parcelamento

destes débitos com termo de confissão de dívida); 10.8. Impressão de Certificado de Regularidade Profissional para profissionais ativos e em situação regular

com o CREFBA; 10.9. Consulta pública de veracidade da certidão emitida (por meio de digitação do número de controle); 10.10. Impressão de Alvará para empresas (desde que estes registros estejam ativos e em situação regular com

o CREFBA); 10.11. Consulta pública de veracidade de alvará emitido (por meio de digitação do número de controle); 10.12. Alteração cadastral de endereço, telefone e e-mail (a alteração de endereço deve ser feita utilizando as

informações do cadastro de CEP); 10.13. Consulta completa dos dados cadastrais de autônomos cadastrados no CREF-BA (esta consulta deve ser

de acesso restrito para autônomos consultarem seus dados cadastrais). O sistema de Consulta Web deve:

ter controle de acesso apenas para usuários internos do CREFBA;

permitir a liberação ou não de acesso às rotinas de impressão de guia e de parcelamento;

controlar o acesso à rotina de alteração cadastral (Endereço, Telefone, E-Mail);

o controle de acesso deve incluir também a consulta de processos, de fiscalização, da situação financeira e de vínculos;

disponibilizar os mesmos serviços de pessoa física para o autônomo.



13 ª


11. Sistema de Pré-Cadastro WEB: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 11.1. Requisição do registro de profissional no CREFBA (mediante preenchimento de formulário via Internet,

permitindo informar todos os dados pessoais necessários no cadastro); 11.2. Requisição do registro de pessoa jurídica no CREFBA (mediante preenchimento de formulário via

Internet, permitindo informar todos os dados necessários no cadastro); 11.3. Impressão de boleto para pagamento da anuidade (proporcional ao mês em que o cadastro está sendo

solicitado); O sistema de Pré-Cadastro Web deve:

permitir informar o endereço residencial (para profissionais) e comercial, utilizando a base de CEP para validar as informações da cidade e bairro;

permitir ao profissional selecionar qual o endereço em que deseja receber correspondência;

permitir informar os telefones residencial (para profissionais), comercial e celular;

O sistema deve permitir informar atividades desenvolvidas, quadro técnico e responsáveis técnicos (para pessoa jurídica);

permitir informar os dados acadêmicos.

12. Sistema de Eleição: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 12.1. Realização de eleições em única ou múltiplas chapas; 12.2. Formulário para justificativa de não votação (disponibilizado após o término da votação); 12.3. Consulta do resultado final da eleição pela Internet; 12.4. Consulta de profissionais votantes (se estão aptos a votar); 12.5. Consulta de profissionais elegíveis (se estão aptos a se candidatar); 12.6. Impressão do Comprovante de Votação na Web; 12.7. Impressão de lista de profissionais votantes. 13. Sistema de Controle de Ordem de Pagamento: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes

módulos: 13.1. Cadastro de Pagamentos (cheques, cheques pré-datados, DOC’s, Bancos, Favorecidos, etc); 13.2. Exportação dos pagamentos (conforme modelo definido pelo Conselho); 13.3. Controle dos pagamentos efetuados (integrado com as contas contábeis do módulo de contabilidade); 13.4. Controle de movimentação da Conta Corrente; 13.5. Emissão de relatório de pagamentos de fornecedores (efetuados, a vencer e vencidos); 13.6. Emissão de cheques em formulário contínuo (e impressão do verso do cheque); 13.7. Emissão de recibos dos cheques emitidos; 13.8. Relatórios de cheques (emitidos, exportados, compensados e não compensados); 13.9. Relatórios de Pagamentos via DOC’s; 13.10. Criação da Ordem de Pagamento; 13.11. Emissão da Ordem de Pagamento; 13.12. Emissão de Relatórios para Contabilidade (definido pelo Conselho); 13.13. Geração do Lançamento Contábil; 13.14. Controle do Fluxo de Caixa; 13.15. Controle de suprimentos de fundos; 13.16. Abertura e fechamento mensal e anual do financeiro; 13.17. Registro e controle dos contratos (de compra ou de prestação de serviços e seus aditivos, reajustes e

rescisões); 13.18. Manutenção de vínculo com processo e licitação (quando for o caso); 13.19. Controle de vigência e forma de reajuste; 13.20. Verificação de disponibilidade orçamentária e empenho de valores (quando da criação de contrato); 13.21. Consulta a contratos (vigentes, vencidos, rescindidos, vencendo em determinado período, por tipo entre

outros); O sistema de Controle de Ordem de Pagamento deve:

permitir efetuar a baixa automática da disponibilidade quando efetuado o empenho;

permitir manter vínculo com os documentos relacionados ao contrato indicando o caminho de armazenamento dos arquivos;

o sistema deve ser integrado com o sistema de contabilidade, plano de trabalho e diárias e passagens;

o sistema deve ser capaz de replicar em tempo real na base de dados localizada no Conselho Federal, todos os dados inseridos, modificados ou excluídos na base de dados localizada no Conselho Regional.



13 ª


14. Sistema de Portal da Transparência: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 14.1 Exibição do Portal de Transparência do Conselho (para cumprir a Lei 12.527 que regulamenta o direito

constitucional de acesso dos cidadãos às informações públicas); 14.2 Criação de novas opções de consultas (opções para anexar documentos, acessar links, acessar os Sistemas

internos do Conselho sem a necessidade de transcrever as informações); 14.3 Seleção de consultas por períodos e exportação para Excel ou CSV; 14.4 Consulta a Estrutura Organizacional, Organograma Operacional, Delegacias e Escritórios Regionais,

Regimento Interno e Planejamento Estratégico; 14.5 Consulta Orçamentária de receitas e despesas (integrada com o Sistema de Contabilidade, deve mostrar as

informações comparando os últimos três anos); 14.6 Consulta a pagamentos efetuados, por data de pagamento e por favorecido (com possibilidade de informar o

período, deve ser integrada com o Sistema de Ordem de Pagamento); 14.7 Consulta a informações dos pagamentos (Número da Ordem de Pagamento, Descrição do Objeto, Nome do

Beneficiário, CPF ou CNPJ, Data do Empenho, Número). 15. Gerenciamento de Replicações do CREFBA para Federal: Este sistema deverá ser composto pelos

seguintes módulos: 15.1 Replicação Cadastral (Replicação dos dados Cadastrais dos Profissionais, Pessoas Jurídicas Registradas,

Pessoas Físicas Não Registradas, Pessoas Jurídicas Não Registradas, Endereços, Telefones, Informações Acadêmicas, Informações da Responsabilidade Técnica);

15.2 Replicação Financeira (Replicação dos Débitos, Pagamentos, Guias Emitidas, Notificações de Débitos, Dívida Ativa, Antecipações de Pagamento, Pagamento com diferenças a Maior e a Menor, Descontos Concedidos, controle mensal dos valores atualizados dos Débitos conciliados com as Contas Contábeis);

15.3 Replicação de Fiscalização (Replicação dos Processos de Fiscalização, Visitas e Documentos emitidos); 15.4 Replicação da Contabilidade (Replicação das informações da Contabilidade, Reservas, Empenhos,

Lançamentos Contábeis); 15.5 Replicação de Plano de Trabalho (Replicação das informações dos Projetos, Orçamento e Ações); 15.6 Guias (Replicação das Guias Emitidas); 15.7 Replicação de Protocolo (Replicação das informações dos Protocolos de Entrada e Documentos de saída,

informações do andamento dos Protocolos e Documentos); 15.8 Replicação de Diárias (Replicação das informações das Diárias emitidas pelo Conselho Regional); 15.9 Replicação de Ordem de Pagamento (Replicação das informações dos Pagamentos efetuados, Pagamentos

a Vencer, Contratos, Controle dos Bancos do Conselho Regional); 15.10 Replicação de Bens Patrimoniais (Replicação das informações do Cadastro de Bens Patrimoniais,

Entradas, Baixas, Reavaliações e Depreciações); 16. Sistema de Gestão por Indicadores: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 16.1. Cadastramento dos Objetivos Estratégicos do Sistema CONFEF/CREFs; 16.2. Cadastramento dos Pesos dos Objetivos Estratégicos; 16.3. Cadastramento dos Indicadores (Código, Descrição, Fórmula, Exemplo da Fórmula, Fonte, Periodicidade,

Responsável pela Gestão, Responsável pelo Indicador); 16.4. Cadastramento dos Pesos dos Indicadores dentro dos Objetivos Estratégicos; 16.5. Cadastramento das Metas do CREF em cada Indicador; 16.6. Cadastramento mensal dos Valores dos Indicadores; 16.7. Consulta dos Resultados e Percentuais Obtidos em cada Indicador; 16.8. Consulta Geral dos Percentuais Obtidos em cada Objetivo Estratégico; 16.9. Consulta de valores alcançados (através de cores definidas, os seus limites inferiores e superiores); 16.10. Consulta Resumida de todos os CREFs (mostrando resultados através de cores ou percentuais); 16.11. Consulta Completa do CREF (mostrando resultados por indicador através de cores ou percentuais); 16.12. Gerar Gráficos do Desempenho dos CREFs por Região; 16.13. Gerar Gráficos de Linha do Desempenho dos CREFs dentro da sua Região; 16.14. Gerar Gráficos de Desempenho Geral do CREF. O sistema de Gestão por Indicadores deve: - Possibilitar o Controle da Gestão do CREF através de indicadores; - Estar compatível com o Planejamento Estratégico do Sistema CONFEF/CREFs. 17. Sistema de Diárias e Passagens: Este sistema deverá ser composto pelos seguintes módulos: 17.1 Controlar a Emissão das Diárias e Passagens do Conselho;



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17.2 Controlar as Fases do Fluxo do Andamento da Emissão das Diárias e Passagens (Requisição da Diária e Passagem, Solicitação da Reserva de Passagem; Solicitação da Conferencia da Diária e Passagem, Rotina de Conferencia com Aprovação ou Reprovação, Rotina de Criação da Diária gerando as Reservas de Empenho no Sistema de Contabilidade, Rotina de Autorização da Diária, Rotina da Digitação dos Valores das Passagens, Rotina de Geração das Ordens de Pagamento criando os Empenhos no Sistema de Contabilidade utilizando a Tabela de Eventos do Sistema CONFEF/CREFs);

Envio de e-mails nas mudanças de fase do Fluxo da Geração da Diária e Passagem; 17.3 Possibilidade de voltar as Fases anteriores caso seja detectado algum problema na Requisição da Diária

ou Passagem; 17.4 Controlar o Motivo da Viagem, Passageiro, Setor solicitante, Data Solicitação, Responsável pela

Solicitação, Custos da Diária e Passagem; 17.5 As Diárias e Passagens devem estar obrigatoriamente integradas com os Projetos do Plano de Trabalho

do Conselho; 17.6 Os Valores das Diárias devem ser definidas pela Função do Passageiro podendo ser Colaborador,

Funcionário ou Conselheiro; 17.7 Controlar valores de Diárias no Interior, Nacionais e Internacionais, 17.8 Possibilidade de aumento do valor das Diárias em algumas capitais; 17.9 Controlar o Hotel de Preferencia do Passageiro; 17.10 Controlar a Situação da Diária podendo cancelar Diárias, Reservas de Empenho, Ordem de Pagamento e

Empenhos gerados. 17.11 Controlar a informação que o Passageiro voou os trechos das passagens; 17.12 Controlar as Passagens não voadas para solicitar reembolso; 17.13 Impressão da Solicitação da Diária com as informações da Passagem; 17.14 Relatório Simplificado das Diárias e Passagens; 17.15 Relatório Completo das Diárias e Passagens; 17.16 Relatório com os Valores das Passagens emitidas para conferencia da Fatura; 17.17 Relatório com os Valores dos Impostos recolhidos das Passagens emitidas para geração da Ordem de

Pagamento; 17.18 Relatório de Requisição do Seguro; 17.19 Rotina de Controle de Adiantamento de Diária; 17.20 Rotina de Prestação de Contas da Diária; 17.21 Controlar permissão nas Rotinas do Sistema; 17.22 Consultas pela Web das Diárias por Passageiro;

Manuais / Tutoriais

Todos os sistemas deverão ser entregues com os respectivos manuais e ou tutoriais de operação, com todas as especificações que possibilitem seu uso pelos funcionários sedo CREF 13/BA.

REQUISITOS TÉCNICOS E NÃO FUNCIONAIS

1. TESTE DE CONFORMIDADE

1.1 A Licitante, ao ser declarada vencedora, terá o prazo de 05 (cinco) dias úteis para fazer apresentação

do sistema para identificar o atendimento às funcionalidades descritas neste edital;

1.2 Todas as funcionalidades descritas neste termo de referência deverão estar prontas e plenamente

funcionais, não sendo aceitas customizações que não estejam integradas ao sistema principal ou

outros instrumentos a fim de complementação total ou parcial;

1.3 Não poderá ser cobrado nenhum valor adicional ou de customização para a disponibilização de todas

as funcionalidades descritas nos módulos dos Sistemas;

1.4 Caso seja verificado o não atendimento a algum dos requisitos, a licitante será desclassificada.

1.5 A Licitante deverá apresentar caso solicitado pela Contratante no dia do teste de conformidade,

documento que comprove que os sistemas objetos desta licitação estejam em pleno funcionamento

em outro Conselho de Fiscalização.

2. COMPATIBILIDADE DE HARDWARE E PLATAFORMA



13 ª


2.1 O Sistema Integrado de Gestão deverá atender a especificação mínima de compatibilidade de sistemas operacionais, hardwares e aplicativos, presentes no mercado, sejam estes: Microsoft Windows 7 (32 bits e 64 bits), Microsoft Windows 8, Microsoft Windows 8.1, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows Server 2008, Microsoft Windows Server 2008 R2, Microsoft Windows Server 2012, Microsoft Windows Server 2012 R2 e Google Android;

2.2 Os sistemas WEB deverão ser compatíveis com servidor de aplicação IIS em plataforma Windows Server; Computadores, Notebooks, Tablets e Smartphones;

2.3 O Sistema Integrado de Gestão deverá ser compatível com Impressoras Laser, Jato de Tinta, Matricial, Térmicas de Etiqueta ou Cupom;

2.4 Leitor Biométrico, Lousa Digital com Caneta, Webcam/Câmera Fotográfica, Scanner deverão ser reconhecidos pelo sistema;

2.5 O sistema deverá funcionar em Navegador Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chrome, Safari, Netscape e Ópera;

2.6 O sistema deve prever o uso de banco de dados relacional Microsoft SQL Server 2008 ou superior.

3. REQUISITOS NÃO FUNCIONAIS

3.1 Para os sistemas em plataforma web, a capacidade de acesso simultâneo deve ser ilimitada,

respeitando a capacidade de processamento do servidor de hospedagem;

3.2 A LICITANTE vencedora deverá prover instalação, configuração, administração e suporte, além de

todas as licenças necessárias ao funcionamento da solução, para os ambientes de homologação e

produção;

3.3 O sistema deve ser desenvolvido utilizando o sistema de gerenciamento de banco de dados Microsoft

SQL Server 2008 ou superior;

3.4 O acesso ao sistema deve ser permitido via rede local e remota baseada em comunicação TCP/IP;

3.5 O sistema deverá ser operado a partir de estações de trabalho locais ou remotas, conectadas à LAN

(via Ethernet) ou à WAN (via Frame Relay, X25, SLDD, VPN), sem restrições de desempenho ou

tempo de resposta, considerando os limites tecnológicos do tipo de acesso utilizado se não houver

restrições de infraestrutura do CONTRATANTE;

3.6 Deverá ser mantido o mesmo padrão de layout e operação nas telas dos diversos módulos;

3.7 O sistema deverá prover interface com outros sistemas através das tecnologias de WebServices/XML;

3.8 O sistema deverá possibilitar a geração de certificação digital, inclusive para assinatura de

documentos;

3.9 O sistema deverá permitir gerar senha criptografada com chave de 128 bits;

3.10 Os mecanismos de autenticação e autorização através de login e senha deve ser único para todos

os módulos da solução;

3.11 O sistema deve garantir a integridade das informações em nível de banco de dados permitindo

desfazer transações incompletas;

3.12 O sistema deve ter rotina de backup/restauração de arquivos do próprio banco de dados;

3.13 O sistema deve executar rollback automático de transação interrompida;

3.14 O sistema deve controlar a integridade referencial no banco de dados e na solução;

3.15 O acesso ao sistema deve ser feito a partir de uma estrutura de menus padronizada;

3.16 O sistema deve tratar o retorno de informações de consulta online efetuadas pelos usuários através

do controle e paginação dos dados, evitando o tráfego de grandes volumes de dados do servidor para

a estação cliente em um único pedido de leitura;

3.17 As mensagens, inclusive de erros, e telas do sistema devem ser exibidas em português;

3.18 Todos os campos de preenchimento obrigatório devem ser indicados na tela, através de símbolo;

3.19 O sistema deve emitir mensagens de confirmação, erro ou avisos decorrentes do resultado da sua

operação;

3.20 O sistema deve trabalhar com um repositório único de dados de usuários, perfis e grupos de

usuários, sendo esse repositório compartilhado por todos os componentes da solução;

3.21 Deve haver funcionalidades no sistema para a gestão do cadastro dos usuários (incluir, alterar,

excluir e consultar dados de usuários e respectivas permissões de acesso);

3.22 O sistema deve permitir a cada usuário, alterar sua própriasenha;

3.23 O sistema deve permitir que usuários autorizados realizem o bloqueio da conta de um usuário;

3.24 Deve haver opcionalmente funcionalidade que permita configurar um período de validade padrão



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(default) para as contas de usuário cadastradas nasolução;

3.25 Deve haver funcionalidade que permita a criação e a gestão (consulta, alteração, exclusão) de

grupos de usuários (perfis de acesso);

3.26 O sistema deve permitir que um mesmo usuário pertença a mais de um grupo de usuários;

3.27 O sistema deve permitir que se copiem as permissões de um grupo para outro;

3.28 Deve haver funcionalidade para a definição de perfis de usuário, permitindo a atribuição de

permissões de acesso por perfil, garantindo que as permissões de acesso definidas para um perfil

sejam automaticamente herdadas por todos os usuários vinculados ao perfil;

3.29 Alterações feitas nas permissões de acesso de um perfil devem ser automaticamente refletidas nos

usuários a ele vinculados;

3.30 O sistema deve garantir que somente usuários autorizados sejam capazes de conceder e revogar

permissões de acesso ao sistema;

3.31 O sistema deve garantir que alterações em permissões de acesso sejam imediatamente refletidas

sobre o sistema;

3.32 Os módulos da solução ofertada deverão atuar de forma integrada, utilizando um único sistema de

banco de dados, baseado em um modelo de dados corporativo, permitindo a troca de informações

compartilháveis entre os módulos, sem utilização de banco intermediário ou arquivo texto para todos

osmódulos;

3.33 Os módulos deverão fazer parte da mesma solução sistêmica;

3.34 Os sistemas deverão possuir manuais completos ou tutoriais com todas as instruções necessárias

para a instalação, configuração, parametrização e uso de todas as funcionalidades em idioma

português brasileiro;

3.35 A solução deverá permitir a utilização de no mínimo 32 usuários simultâneos para todos os módulos.

4. DO PROCEDIMENTO DE SUPORTE, MANUTENÇÃO E CUSTOMIZAÇÃO 4.1 Acordo de Nível de Serviço ou SLA – Service Level Agreement 4.1.1 A CONTRATADA disponibilizará ferramenta online para que o CONTRATANTE possa registrar e

acompanhar as solicitações, seus prazos, as entregas e as previsões de atendimento; 4.1.2 As solicitações de serviço ou de entrega de serviços poderão ser realizadas via e- mail, ofício,

telefone, pessoalmente, ou diretamente na ferramenta online de acompanhamento de solicitações, sendo que para cada evento deverá ser gerado um protocolo de atendimento correspondente;

4.1.3 Todas as solicitações feitas à CONTRATADA, independente do meio utilizado e da cobrança de horas técnicas, deverão ser registradas na ferramenta online de acompanhamento de solicitações;

4.1.4 As solicitações de serviços feitas pelo CONTRATANTE à CONTRATADA serão classificadas, quanto ao TIPO, conforme abaixo:

4.1.5 ERROS: Solicitações para correções de funcionalidades dos sistemas que deixaram de executar ou passaram a executar de forma incorreta ou diferente de como já vinham sendo executadas, ou quando se tratar de customizações, estas não estejam de acordo com os requisitos definidos. São solicitações que necessitam alterar os códigos fontes ou desenvolver rotinas especiais;

4.1.6 DÚVIDAS: Solicitações para auxílio na operação dos sistemas ou em procedimentos operacionais do cliente. São solicitações que não necessitam alterar os códigos fontes ou fazer rotinas especiais para atender;

4.1.7 CUSTOMIZAÇÕES: Solicitações que necessitam alterações em códigos fontes ou desenvolvimento de novas rotinas, por motivo de mudanças na realidade do cliente, modificações de procedimentos operacionais, modificações por força de legislação, melhoria de processos e outros.

4.1.8 As solicitações de serviços feitas pelo CONTRATANTE à CONTRATADA serão classificadas, quanto à CRITICIDADE, conforme abaixo:

4.1.9 CRÍTICAS: Relacionadas a funcionalidades dos módulos que prejudicam o atendimento aos clientes e fornecedores ou impedem que o CONTRATANTE cumpra suas obrigações com prazos estabelecidos e inadiáveis, que acarretem possíveis prejuízos financeiros, legais ou ainda que prejudiquem sua imagem;

4.1.10 GRAVES: Relacionadas a funcionalidades dos módulos que prejudicam o atendimento aos clientes e fornecedores ou impedem que o CONTRATANTE cumpra suas obrigações com prazos estabelecidos, mas que não acarretem possíveis prejuízos financeiros, legais ou ainda que prejudiquem sua imagem;



13 ª


4.1.11 IMPORTANTES: Relacionadas às funcionalidades dos módulos que podem ou não prejudicar a operacionalização interna do CONTRATANTE;

4.1.12 A classificação das solicitações pelo TIPO e CRITICIDADE é de responsabilidade do CONTRATANTE, de acordo com as definições acima, no momento do pedido da solicitação. Caso esta não o faça, fica a critério da CONTRATADA classificá- las;

4.1.13 No caso de discordância relativa à classificação de determinada solicitação, as partes deverão entrar em acordo, com fundamentação documentada na própria solicitação, por e-mail, carta ou ofício sempre fazendo referência ao protocolo relativo à demanda em questão.

4.1.14 Para efeito de apuração do prazo de atendimento de uma solicitação, será considerada como “data e hora de abertura da solicitação” a data e a hora em que a CONTRADADA receber a solicitação. Será considerada como “data e hora de entrega” a data e hora em que o CONTRATANTE receber a solução dada pela Contratada, a qual será realizada através do esclarecimento de dúvidas para demandas do tipo “DÚVIDAS” e através da disponibilização de nova versão do Sistema para solicitações do tipo “ERROS” e “CUSTOMIZAÇÕES”.

4.1.15 Eventuais prorrogações ou antecipações de prazos das solicitações deverão sempre ser acordadas e documentadas entre as partes em cada caso, devendo tanto a CONTRATADA quanto o CONTRATANTE autorizar.

4.1.16 A empresa CONTRATADA deverá tratar as demandas indicadas nos chamados de serviços nos prazos definidos conforme quadro abaixo, denominado “CLASSIFICAÇÃO E TEMPOS DE ATENDIMENTO”;

CLASSIFICAÇÃO E TEMPOS DE ATENDIMENTO

Classificação da Solicitação Prazo máximo de Atendimento

Tipo Criticidade

Erros

Críticos 12 horas

Graves 24 horas

Importantes 36 horas

Dúvidas

Críticos 12 horas

Graves 24 horas

Importantes 36 horas

Customizações

Críticos Negociado entre as partes

Graves

Importantes

5. PRAZOS, PROCEDIMENTOS DE IMPLANTAÇÃO E TREINAMENTO.

5.1 Prazo de implantação

5.1.1 O prazo máximo para a finalização da implantação dos sistemas será de (30) trinta dias a partir da

assinatura do contrato.

5.2 Local de execução e entrega dos serviços

5.2.1 Os serviços deverão ser executados na sede do Conselho Regional de Educação Física – CREF

13/BA por técnico(s) especializado(s) designado(s) pela CONTRATADA sob a supervisão do

CREF 13/BA.

5.3 Cronograma de implantação e treinamento

5.3.1 A prestação de serviços de Migração dos dados, Treinamento, Implantação e Acompanhamento

após implantação deverão ser entregues conforme cronograma de implantação.



13 ª


Módulo Prazo *

Sistema Cadastral 30 dias

Sistema de Processo / Protocolo 30 dias

Sistema Financeiro 30 dias

Sistema Dívida Ativa 30 dias

Sistema de Contabilidade 30 dias

Sistema de Bens Patrimoniais 30 dias

Sistema de Controle de Estoque 30 dias

Sistema de Plano de Trabalho 30 dias

Sistema de Consulta WEB 30 dias

Sistema de Pré Cadastro – WEB 30 dias

Sistema de Eleição 30 dias

Sistema de Controle de Ordem de Pagamento 30 dias

Sistema de Diárias e Passagens 30 dias

Sistema de Portal de Transparência 30 dias

Gerenciamento de Replicação - Regionais para Federal 30 dias

Sistema de Gestão por Indicadores 30 dias

* Prazo contado a partir da assinatura do contrato

5.3.2 Os treinamentos serão executados na sede do Conselho Regional de Educação Física da Bahia – CREF 13/BA, sendo que os custos com passagens, hospedagens, deslocamentos terrestres e alimentação do instrutor ou dos treinados correrão por conta da CONTRATADA.

5.3.3 A Licitante deverá fornecer treinamento para o uso de todo o sistema, executado na sede do CREF 13/BA, devendo possuir no mínimo 40 (sessenta) horas aula para o conjunto de módulos entregues.

5.3.4 Parte dos treinamentos poderá ser feita por videoconferência, conforme acordado entre as partes.

5.4 Entrega e aceite de implantação

5.4.1 Será considerado entregue o sistema, após a sua implantação, configuração, eventual migração ou carga de dados e teste de todas as funcionalidades requeridas neste instrumento



13 ª


Papel Timbrado da empresa

(modelo)

CARTA DE CREDENCIAMENTO

XXXXXXXXXXXXXXXXX, XX de XXXXXXXX de XXXXX.

Ao Conselho Regional de Educação Física – 13 ª Região/ BA.

Prezados Senhores:

Pela presente, fica credenciado (a) o (a) Sr. (a) _, portador da Carteira

de Identidade nº , expedida em _/___/___, pelo (a) , para

representar a empresa na TOMADA DE PREÇOS nº xxxxxx, a

ser realizado em xx de xxxxxxxxxxxx de xxxx, podendo para tanto, praticar todos os atos

necessários, inclusive prestar esclarecimentos, receber notificações, interpor recursos e

manifestar-se quanto à sua desistência.

Atenciosamente,

Assinatura do representante da empresa c/ firma reconhecida em cartório

RG Cargo

Notas:

1 – A carta de Credenciamento deverá ser assinada pelo representante legal da empresa que

tenha poderes para constituir mandatários;

2 – A carta deverá ser impressa em papel timbrado da empresa.



13 ª


Papel Timbrado da empresa (modelo)

DECLARAÇÃO DE SUPERVENIÊNCIA



Prezados Senhores:

Prezado Senhores:

Declaramos para os fins da Tomada de Preços nº xxxxxx, a ser realizado em xx

de xxxxxxxxxxxx de xxxx, que não há fato superveniente impeditivo à nossa participação e, ocorrendo, este será informado incontinenti ao CREF 13.

Atenciosamente,

Assinatura do representante da empresa RG

Cargo

Notas:

1 – A Carta deverá ser assinada pelo representante legal da empresa que tenha poderes para constituir mandatário.



13 ª


Papel timbrado da empresa

(modelo)

DECLARAÇÃO DE COMPROVAÇÃO DE ME ou EPP



Prezados Senhores:

................................................................................................................................ (razão social

do licitante), com endereço na

...............................................................................................................inscrita no CNPJ/MF sob

o número ............................................................ vem, pelo seu representante legal infra-

assinado, sob pena de submeter-se à aplicação das sanções definidas no art. 87, da Lei nº

8.666/1993, declarar que não incide em qualquer das vedações estabelecidas no art. 3º, §

4º, da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, abaixo transcritas:

“Art. 3º Para os efeitos desta Lei Complementar, consideram-se microempresas ou empresas

de pequeno porte a sociedade empresária, a sociedade simples e o empresário a que se refere

o art. 966 da Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002, devidamente registrados no Registro de

Empresas Mercantis ou no Registro Civil de Pessoas Jurídicas, conforme o caso, desde que:

........................................

“§ 4º Não se inclui no regime diferenciado e favorecido previsto nesta Lei Complementar, para

nenhum efeito legal, a pessoa jurídica:

I – de cujo capital participe outra pessoa jurídica;

II – que seja filial, sucursal, agência ou representação, no País, de pessoa jurídica com sede no

exterior;

III – de cujo capital participe pessoa física que seja inscrita como empresário ou seja sócia de

outra empresa que receba tratamento jurídico diferenciado nos termos desta Lei

Complementar, desde que a receita bruta global ultrapasse o limite de que trata o inciso II do

caput deste artigo;

IV – cujo titular ou sócio participe com mais de 10% (dez por cento) do capital de outra

empresa não beneficiada por esta Lei Complementar, desde que a receita bruta global

ultrapasse o limite de que trata o inciso II do caput deste artigo;



13 ª


V – cujo sócio ou titular seja administrador ou equiparado de outra pessoa jurídica com fins

lucrativos, desde que a receita bruta global ultrapasse o limite de que trata o inciso II do caput

deste artigo;

VI – constituída sob a forma de cooperativas, salvo as de consumo;

VII – que participe do capital de outra pessoa jurídica;

VIII – que exerça atividade de banco comercial, de investimentos e de desenvolvimento, de

caixa econômica, de sociedade de crédito, financiamento e investimento ou de crédito

imobiliário, de corretora ou de distribuidora de títulos, valores mobiliários e câmbio, de empresa

de arrendamento mercantil, de seguros privados e de capitalização ou de previdência

complementar;

IX – resultante ou remanescente de cisão ou qualquer outra forma de desmembramento de

pessoa jurídica que tenha ocorrido em um dos 5 (cinco) anos-calendário anteriores;

X – constituída sob a forma de sociedade por ações.”

Assinatura do representante da empresa

RG

Cargo



13 ª



(modelo)

DECLARAÇÃO RELATIVA A TRABALHO DE MENORES


Ao Conselho Regional de Educação Física – 13 ª Região/ BA

Prezados Senhores:

......................................................................, inscrito no CNPJ sob o nº................................, por

intermédio de seu representante legal o(a) Sr.(a)..................................., portador do RG

nº................................ e do CPF nº. ............................................., DECLARA, para fins do

disposto no inciso V do art. 27 da Lei nº. 8.666/1993, de 21 de junho de 1993, acrescido pela

Lei nº. 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho

noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos.

Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz* ( ).

_


RG

Cargo

(*OBSERVAÇÃO: em caso de afirmativo, assinalar a ressalva acima).



13 ª



(modelo)

PROPOSTA – PREÇO

TOMADA DE PREÇO Nº 006/2017

Descrição: Contratação de software de gestão ERP através de licença de uso, para os módulos: Sistema Cadastral, Sistema de Processo e Protocolo, Sistema de Fiscalização, Sistema Financeiro, Sistema de Dívida Ativa, Sistema de Contabilidade, Sistema de Bens Patrimoniais, Sistema de Controle de Estoque, Sistema de Plano de Trabalho, Sistema de Consulta – WEB, Sistema de Pré-Cadastro – WEB, Sistema de Eleição, Sistema de Controle de Ordem de Pagamento, Sistema de Portal de Transparência, Gerenciamento de Replicação - Regionais para Federal, Sistema de Gestão por Indicadores e Sistema de Diárias e Passagens para a manutenção das ações do CONSELHO REGIONAL DE EDUCAÇÃO FÍSICA DA 13ª REGIÃO – CREF13/BA.

Razão Social da Empresa:

CNPJ:

Endereço: Telefone:

Endereço eletrônico: Nome do representante legal: Cargo do representante legal: Data:

LOTE ÚNICO

Item Descrição dos Serviços Quantidade Unidade Valor Unitário

Valor Total

1. Instalação e manutenção software de gestão ERP através de licença de uso, para os módulos descritos no Termo de referência – Parte integrante desse Edital.

12 Meses

2. Treinamento 1

3. Migração de Dados e Implantação

1

VALOR TOTAL DO LOTE – R$ ... (VALOR POR EXTENSO)

Prazo de Execução: 12 (doze) meses.


Nome do Responsável Legal:

Cargo:


conselho regional de educaÇÃo fÍsica - 13 ª tomada de ... · 8.1.1. registro comercial, no caso...

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