comparar dos listas en excel (1)

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  • 8/17/2019 Comparar Dos Listas en Excel (1)

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    Cómo comparar dos listas

    en ExcelUna tarea muy común es comparar dos listas en Excel para conocerlas semejanzas o las diferencias entre ambas listas. Aunque ya hepublicado otros artículos sobre este tema, en esta ocasión utilizaréel Formato condicional  para hacer dicha comparación.

    Comparar dos listas con formato condicional

    Vamos a suponer las siuientes dos listas en !"cel#

    !l primer ejemplo ser$ conocer los elementos de la %ista & que est$npresentes en la %ista ' y para ello debemos seuir los siuientes pasos#

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    '. (eleccionar el rano de datos ))''

    &. !n la ficha *nicio pulsamos el botón Formato Condicional  yseleccionamos la opción Nueva regla.

    +. entro de la lista de tipos de rela seleccionamos la opción Utiliceuna fórmula que determine las celdas para aplicar formato.

    -. !n el cuadro de fórmula colocamos lo siuiente# /0*1/**23)&,4A4A4'', 56 7 5

    8. 9acemos clic en el botón :ormato y seleccionamos un color de

    relleno.

     Al momento de aplicar esta rela de formato condicional obtenemos elsiuiente resultado#

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    ambos ejemplos hemos analizado los dos casos posibles# encontrar los

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    Método 1 de 3: Usar una fórmula

    1.

    1Utiliza la opción "SI". Utilizar una declaración condicional hace que no se procese

    toda la información en la hoja de cálculo, solo las partes que deseas comprobar.

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    o Identifica las dos columnas que contengan la información que se vaya

    a comparar. Para hacerlo más simple, copia la información en las columnas A y C

    en una nueva hoja de trabajo.

    o Haz clic en la celda B1 o en una celda en blanco en la nueva hoja de

    cálculo. Escribe la fórmula “=SI(ESERROR(COINCIDIR(A1,$C$1:$C$5,0)),””,A1)”.

    Esta fórmula asume que estás trabajando con los rangos A 1-5 y C1-5. Cambia

    estos valores a las celdas con las que trabajes, si es necesario.

    o Usa un color de relleno en las celdas B1 a B5. Haz clic en “Color de

    relleno,” después clic en la flecha para abajo. Si trabajas con columnas adicionales

    a la B, colorea las celdas aplicables en la columna.

    o Revisa la columna B para ver los números duplicados que se

    encuentren en las columnas A y C.

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    2 Usa BUSCARV o BUSCARH. En estas fórmulas, “V” significa vertical y “H”horizontal. Usa BUSCARV cuando los valores comparados estén en una columna a

    la izquierda de la información que se vaya a buscar. Usa BUSCARH cuando los

    valores estén colocados en una fila de forma horizontal en la parte superior de la

    tabla de datos. Buscará un rango específico de filas.

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    o Ingresa la fórmula

    “BUSCARV(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columnas,ordenado)”. En

    esta fórmula, "valor buscado" es el valor que se va a buscar. "Matriz_buscar_en"

    son las columnas que se van a buscar. "Indicador_columnas" es el número de

    columnas del cual el valor correspondiente debe ser devuelto.

    o “BUSCARH(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_filas,ordenad

    o)”. Los comandos son los mismos que BUSCARV, excepto en "indicador filas", lo

    cual especifica la fila de donde tiene que venir la información.

     

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    3Utiliza la función COINCIDIR si solo quieres comprobar si un elemento se encuentra

    en el rango objetivo.

    o La función COINCIDIR busca un elemento específico en el rango

    objetivo y luego devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango meta. Si

    no se encuentra el elemento, devuelve el valor "#N/A".

    o Ingresa la fórmula "COINCIDIR(valor_buscado,matriz_buscada,

    [tipo_de_coincidencia])". En esta fórmula, "valor_buscado" es el valor que se

    buscará; "matriz_buscada" es el rango objetivo a buscar; y

    "[tipo_de_coincidencia]" es un comando opcional que se utiliza para especificar si

    se debe devolver una coincidencia exacta o aproximada. Ingresa el número "0" para

    obtener una coincidencia exacta.