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COMO SER PREFEITO
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Plano de Ação I A partir deste Plano Municipal o Poder
Executivo se mobiliza para trazer ao Município os
elementos necessários para o seu
desenvolvimento, produzindo qualidade
de vida para todos
Estabelecer Objetivos Estratégicos e Preparar o Município para o Crescimento
ONDE TUDO COMEÇOU
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Geração de emprego e renda
Economia na administração
Inclusão digital
Vitalização dos serviços públicos
Administração participativa
Juventude Cidadã
Apoio aos novos negócios
(Empreendedorismo)
Exemplos de temas abordados:
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Foco ainda maior no Empreendedorismo, colhendo resultados através de Ações e
Projetos desenvolvidos
O Empreendedorismo disseminado por toda a
região, em forma de matérias jornalísticas, palestras, atividades e prêmios conquistados
COLHENDO RESULTADOS
Plano de Ação II
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Planejamento e Infra-Estrutura
Monitoramento e controle do Plano Diretor
Relacionamento com os Governos (parcerias)
Prefeitura on line
Saúde
Educação Empreendedora
Polo Social – “Capacitador”
Esporte
Saneamento Básico
Principais Diretrizes
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Mudança do Perfil de Grama – Uma Cidade
Empreendedora
Palácio do Empreendedor
Equipa Grama
Iluminação vias urbanas
Meio Ambiente
Habitação
Cultura e Turismo
Painel de Indicadores
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PRIMEIROS PASSOS
Cursos de capacitação Oficinas de incentivo e motivação Reposição salarial Vale Alimentação Implantação do Programa 5s
Mudança no Perfil dos Funcionários
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PREFEITURA/EMPRESA
Mudança dos conceitos de Administração Pública para conceitos de Gerenciamento Privado
Prefeitura passou a ser vista como prefeitura/ empresa
Antigos departamentos foram reconfigurados
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Cada departamento da Prefeitura recebeu o comando de um Líder
(Colaborador de Carreira)
ORGANIZAÇÃO
SATISFAÇÃO
RESPONSABILIDADE SOCIAL
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Para melhor monitorar, avaliar e desenvolver as ações de cada setor da
prefeitura/ empresa uma nova hierarquia foi implantada:
CRIAÇÃO DO ORGANOGRAMA GERENCIAL
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PREFEITO
Superintendência Administrativa e
Financeira
Superintendência Jurídica
Gerência Gerência Gerência Gerência Gerência Gerência
VICE-PREFEITO
Supervisões
Lideranças
Gerência Gerência
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Superintendência Jurídica Superintendência Administrativa e Financeira
Gerência de Administração Superior Gerência de Planejamento e Gestão Gerência do Polo Social Gerência da Educação Gerência de Esportes e Recreação Gerência da Saúde Gerência de Cultura e Turismo Gerência de Tecnologia, Empreendedorismo e
Meio Ambiente
ORGANOGRAMA
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A Prefeitura/Empresa na gestão “Grama Cidade do Futuro”:
Remove obstáculos na estruturação e preparação do
Município
Implantação e desenvolvimento de Leis e Ações/Programas /Projetos
que permeiam na transversalidade da
organização e da sociedade
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Modernização, monitoramento, controle e medição do desempenho de forma mais clara
e precisa da Gestão Pública
Implantação de um sistema de gerenciamento – Balanced Scorecard, que fez da estratégia a
agenda central da Empresa/Prefeitura, permitindo a otimização do negócio
IMPLANTAÇÃO DO BSC - BALANCED SCORECARD
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FORMAÇÃO DO GRUPO DE COALISÃO
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Alinhamento da MISSÃO, da VISÃO e dos VALORES da Empresa/Prefeitura
Criação e Implementação da Estratégia
Mapa Estratégico desenvolvido e direcionado para dois importantes pontos que preservam os aspectos de
melhoria:
QUALIDADE DE VIDA E A RENDA PER CAPITA DO CLIENTE/MUNÍCIPE
BSC - BALANCED SCORECARD
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Através do Mapa Estratégico todos os 70 Programas/Projetos/Ações são
monitorados e alinhados de acordo com as 4 perspectivas:
Financeira – 4 ProgramasCliente/Munícipe – 15 Programas
Processos Internos – 45 Programas Aprendizado e Crescimento – 6 Programas
BSC - BALANCED SCORECARD
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Técnica de gestão – orientação dos colaboradores na execução das atividades e no desenvolvimento de suas competências
Com o uso da prática do feedback, os benefícios puderam ser percebidos por todas as áreas da empresa e pelos clientes
IMPLANTAÇÃO DO FEEDBACK ESTRATÉGICO
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INDICADORES CHAVES DE DESEMPENHO (KPIs):
Mortalidade Infantil 0 (zero) – 2010/2011
Evasão Escolar 0 (zero) – 2010/2011
IDEB Atual 5.4 – Meta para 2011 – 7.0
Crescimento Empresarial – 36,04% em seis anos –Meta 2011 – 5% ao ano
RESULTADOS ALCANÇADOS
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1º LUGAR DO ESTADO DE SÃO PAULO PRÊMIO SEBRAE PREFEITO
EMPREENDEDOR
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“ No bosque duas estradas divergiam e eu peguei a menos percorrida. E isso
fez toda a diferença’’ (Robert Frost)
OBRIGADO!!
Emilio Bizon [email protected]