como montar um impacto missionario (2009)

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Como montar umImpacto MissionárioBoas dicas de planejamento para impactos missionários

Cirino F [email protected]

http://cirino.pibja.org

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Como montar um Impacto Missionário

Oração

Planejamento

“Ore como se tudo dependesse de Deus; trabalhe como se tudo dependesse de você.”(Dwigth Lyman Moody)

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ORAÇÃO

“Fale comigo e Eu responderei, pergunte-me e eu contarei a você segredos

fabulosos sobre os meus planos.” (Jer 33:3)

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Oração

• Pré-impacto

– Caminhadas de oração na região alvo

– Promova vigílias de oração entre os voluntários

– Incentive os voluntários e as igrejas a adotarem o projeto em oração

– Proponha à igreja da região alvo (caso tenha) pelo menos 30 dias de

oração antes do impacto

– Marque momentos de consagração (oração e jejum) entre os líderes

do projeto

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Oração

• Pró-impacto

– A sala de oração precisa funcionar durante todo o dia e estar à

disposição durante a noite.

– Todas as equipes precisam orar na saída e na chegada à base

– Marque momentos de oração bem cedo (6h00) nas praças da cidade

com todos os voluntários

– Faça caminhadas de oração

• Pós-impacto

– Marque uma vigília de agradecimento

– Já comece a orar pelo próximo impacto

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PLANEJAMENTO

“Eu o ensinarei e mostrarei a você o caminho por onde deve andar. Eu mesmo lhe

darei conselhos e o vigiarei – diz o Senhor.” (Sal 32:8)

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Planejamento

• Seja organizado!

• Seja estrategista. Planeje cada coisa que irá acontecer

• Seja flexível. Nem sempre tudo irá acontecer como planejado.

“O único homem que está isento de erros, é aquele que não arrisca acertar.”(Albert Einstein)

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Planejamento

• O planejamento de todas as fases do projeto é feito nesta etapa.

Dividimos em 3 fases para facilitar:

– Pré-impacto: trata-se do planejamento das atividades executadas antes do projeto

– Durante: trata-se do planejamento das atividades executadas durante os dias de

impacto

– Pós-impacto: planejamento das atividades a serem realizadas depois do impacto

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PLANEJAMENTO



Pré Durante Pós

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Escolha das atividades

ATIVIDADES

Infantil

Recenseamento nas casas

Evangelismo

Atendimentos médicos e sociais

Cursos para a população

Treinamento para a igreja local

Forró pé-de-serraFilme Jesus

Hip-hop

Teatro

PG

Rali Missionário

Caminhadas de Oração

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Definição das equipes

• Baseando-se nas atividades escolhidas, defina as

áreas que o impacto irá abranger. Por exemplo:

– Atendimento social

– Assistência às crianças

– Evangelismo e recenseamento

– Incentivo cultural

– Entretenimento à população

• Defina as equipes do projeto de acordo com as

áreas

Oração

Evangelismo

Urbano

Rali Missionário

Social

Infantil

Multimídia

Eventos

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Definição do organograma

• O organograma é um dos principais artefatos a serem implementados.

Nele estão destacados apenas os líderes de cada equipe

• Escolha bem sua equipe de apoio

– Pessoas voluntárias com visão de Reino que ofereçam prioridade e tempo

– Lembre-se: pessoas certas, no lugar certo, fazendo a coisa certa

– Seja flexível quanto a escolha da função. A pessoa escolhida será mais produtiva

numa área que ela mais se identifica

• A idéia é descentralizar o máximo e acompanhar as tarefas de cada um.

Dê autonomia aos líderes

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• Escolha 1 ou no máximo 2 líderes por equipe, para o segundo caso, deixe 1 para responder pelo trabalho

• Agregue ministérios parceiros ao projeto: bandas, teatros, equipes de profissionais

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Coordenador Geral

Base 1 Base 2

Secretaria Tesouraria

Líder de Oração Líder Espiritual

Eventos Logística

Comunicação Social

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Líder de Base

Eventos

Teatro

Filme Jesus

PG

Pé-de-serra

Hip-hop

Evangelismo

Equipes de 10

Dupla 1

Dupla 2

Equipes de 10

Dupla 1

Dupla 2

EBRRali

MissionárioSocial Multimídia

Líder de Oração

LíderEspiritual

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Recrutamento

• Na inscrição peça para os voluntários selecionarem as suas habilidades

• Monte as equipes de Teatro e Infantil com antecedência (antes do prazo de

término das inscrições)

• Monte as outras equipes logo após o prazo de inscrições (com exceção da

equipe de Evangelismo Urbano.

– Equipe qualificada para áreas específicas e com quantidade de voluntários suficiente

• O restante dos voluntários ficarão na equipe de Evangelismo Urbano

– Com equipe maior pode-se alcançar o alvo mais rapidamente e melhorar a qualidade

das visitas

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Reuniões

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Cronograma de atividades

• Qual o período para busca de parceiros?

• Quando produzir material de propaganda do projeto?

• Qual o prazo máximo para a entrega desse material?

• Quando o hotsite deverá ficar pronto?

• Quando começar e encerrar o período de propaganda?

• Qual o período de inscrições? …formas de pagamento?

• Qual o material de evangelismo a ser utilizado, onde comprar e quando?

• Quando será a reunião com a bancada política da cidade?

• Quem irá marcar essa reunião?

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Identidade visual e documentos

• A identidade visual será o “cartão de

entrada” do impacto

– Escolha a cor padrão do projeto e crie os

ítens abaixo de acordo com ela

– Crie uma logomarca

– Faça um cartaz

– Crie um modelo de camiseta

– Se possível faça um vídeo promocional

– Se possível faça um hotsite

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• Os documentos são necessários por diversos motivos:

– Histórico

– Fixação da visão, missão e objetivos do projeto

– Parcerias e patrocínios

– Compartilhamento de informações

– Avaliação e melhoria

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• Monte apresentações em slides

– Uma para a apresentação na prefeitura e patrocinadores

– Uma para divulgação nas igrejas

– Uma para o treinamento dos voluntários

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Escolha da região alvo

• É uma das decisões mais importantes, portanto deve ser feitana dependência do Senhor

– Peça sugestões de cidades estratégicas

à Convenção Batista do seu Estado

– Coloque cada convite das igrejas

em oração

– A equipe de oração deve funcionar

desde o período pré-impacto

Espere com paciência no Senhor!

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Mapeamento

• É essencial que se faça o mapeamento da região alvo

• Em projetos realizados num curto período de tempo (4 dias) e com muitos participantes (cerca de 400) é praticamente impossível, humanamente falando, obter-se resultados satisfatórios.

A não ser que....

...tudo seja planejado e executado com o máximo deorganização possível.

PRECISAMOS CONHECER NOSSO CAMPO ALVO.

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Mapeamento

• Caso tenha acesso a um GPS, utilize-o

• Caso não tenha:

– Nas visitas ao campo alvo procure conseguir um mapa da cidade

(Prefeitura, Cagepa, Incra, IBGE, etc). Caso não haja peça à igreja local que

desenhe

– Existem sites na web com mapas e imagens de satélite:

http://maps.google.com.br . Verifique se a cidade alvo está lá.

– Redesenhe o mapa conseguido

– Divida o campo alvo em diversas áreas e distribua para as equipes de 10

http://maps.google.com.br/

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Mapeamento

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Divulgação

• Pela internet

– Orkut

– Chats (MSN)

– Sites

– Newsletter

• Nas igrejas

– Por relacionamento (envolvendo pessoas na equipe de apoio)

– Contato com pastores

– Contato com líderes de juventudes

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Inscrições

• Podem ser realizadas manualmente num ponto

estratégico

– Convenção Batista

– Livrarias

• Podem ser online através do site do projeto

• Pagamento por depósito, transferência ou via

PagSeguro (uol)

• Documentos solicitados:

– Carta de recomendação

– Termo de compromisso

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Levantamento de recursos

• O valor da inscrição é bem acessível (não cobre as despesas)

• Como fazer um projeto sem possuir qualquer renda fixa?

• SOLUÇÃO: trabalhar com parcerias

– Igreja mãe do trabalho

– Prefeitura Municipal

– Empresas e organizações

– Ofertas voluntárias

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Levantamento de recursos

• Faça o levantamento das possíveis parcerias

• Lançe propostas para empresas:

– Uma empresa de alimentos pode doar lanche para as crianças da EBR

– Uma gráfica pode doar o material evangelístico

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Financeiro

• Elabore uma simulação de entradas e saídas: sempre deixar um dinheiro sobrando

• Separe custos fixos de custos variáveis

• Previna-se! Tenha pelo menos o plano B e C

• Divida as despesas (parcerias)

Utilizando essas dicas vocês perceberão que ainda sobrará para o próximo.

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Modelo de OrçamentoModelo contendo possíveis entradas e saídas

ORÇAMENTO DR 2008

DESPESAS

Descrição Qtde Valor unitário Valor total

Camisetas 200 R$ 11,00 R$ 2.200,00

Ônibus 4 R$ 450,00 R$ 1.800,00

Folhetos 12000 R$ 0,03 R$ 360,00

Fichas de decisão 1000 R$ 0,03 R$ 30,00

Fichas de pesquisa 4000 R$ 0,08 R$ 320,00

Evangelhos de João + Frete 1000 R$ 1,20 R$ 1.200,00

Material para Atendimento Social 1 R$ 420,00 R$ 420,00

Ajuda Manutenção do Odontomóvel 4 R$ 20,00 R$ 80,00

Datashow 4 R$ 150,00 R$ 600,00

Telão para datashow 4 R$ 150,00 R$ 600,00

Material para EBF 1 R$ 600,00 R$ 600,00

Combustível 1 R$ 1.000,00 R$ 1.000,00

Xerox 1250 R$ 0,08 R$ 100,00

Total R$ 9.310,00

ENTRADAS ESPERADAS

Descrição Qtde Valor unitário Valor total

Inscrições 200 R$ 40,00 R$ 8.000,00

Oferta das igrejas do litoral paraibano 6 R$ 50,00 R$ 300,00

Outras ofertas 1 R$ 1.010,00 R$ 1.010,00

Total R$ 9.310,00

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Divisão das DespesasComo distribuir as despesas do impacto pelas entidades parceiras

Igreja mãe

• Alimentação

• Suporte logístico (cozinha, limpeza)

Inscrições

• Camiseta

• Material Evangelístico

• Ligações Telefônicas

• Combustível

• Outras despesas

Prefeitura

• Estrutura física para hospedagem

• Carro de Som

• Ajuda na alimentação

• Farmácia básica

• Combustível do Odontomóvel

• Ônibus disponível para o projeto

Empresas e organizações

• Lanche para as crianças

• Gastos com área social

• Gastos extras

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Conversa com secretários da prefeitura

Secretaria de Educação

• Liberação das escolas para hospedagem

• Apoio dos zeladores na limpeza

• Liberação de um dia de aula (geralmente a sexta-feira)

• Ajuda na alimentação dos voluntários

Secretaria de Saúde

• Liberação da farmácia básica

• Escovas de dente para as crianças

• Liberação de postos de saúde para atendimento

Secretaria de Transporte

• Combustível para o Odontomóvel

• Ônibus disponível durante o projeto

• Ônibus para ajudar levar e trazer os voluntários para a cidade alvo

• Carro de Som

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Treinamento

• Da liderança do projeto

• Dos voluntários radicais (simultaneamente em regiões diferentes)

• Da igreja local (1 mês antes do projeto)

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PLANEJAMENTO



Pré Durante Pós

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Controle dos resultados

Secretária do Projeto

Líder de BaseLíder de

Evangelismo

Líder de 10

Dupla de Evangelismo





Líder de 10

Líder de 10 Líder de Base

Líder de Base

Líder de Base

Incentive as duplas a orar a cada saída agradecendo e intercedendo pelas vidas

acompanhadas.

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Material do voluntário

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PLANEJAMENTO



Pré Durante Pós

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Certificado

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Pós-projeto/Reencontro

• São marcados, de acordo com a necessidade, alguns retornosà cidade impactada:

– Para visita às pessoas decididas

– Incentivo à igreja local

O acompanhamento dos novos

decididos através da igreja local é

IMPRESCINDÍVEL para a manutenção dos

resultados.

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Financeiro

• Cuidado com os pagamentos pós-projeto

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Avaliação

• Aprenda com os erros

– A cada erro você aprenderá mais um caminho por onde não percorrer

• Avalie seu trabalho e o da sua equipe

– Faça avaliação e documente ao final de cada projeto

– Sempre antes de planejar um outro projeto verifique suas anotações

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Expansão

• Precisamos ganhar o Brasil pra Jesus!

• Compartilhe suas idéias e projetos com outros

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ESTUDO DE CASO

Desafio Radical - Projeto da Juventude Batista do Litoral Paraibano

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DR2007 – ARAÇAGI/PB

• 300 inscritos

• Recenseamento em todas as casas da

cidade e em vários sítios

• 247 atendimentos sociais

• Média diária de 500 crianças na Escola de

Férias

• 1190 decisões ao lado de Jesus

• Hoje: 5 frentes missionárias

e mais de 100 crentes

envolvidos.

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DR2008 – PITIMBÚ/PB

• 4 bases

• 50 líderes

• 411 inscritos

• 51 Igrejas Batistas da Paraíba representadas

• Mais de 2000 atendimentos na área social

• 993 decisões

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DR2009 – LUCENA/PB E CRUZ/PB

• 2 cidades

• 65 líderes

• 550 inscritos

• 350 novatos

• 81 igrejas envolvidas

• 6 estados brasileiros

• 2.276 atendimentos na área social

(medicina, odontologia, advocacia, nutricionista, psicologia, corte de

cabelo, enfermagem, etc... )

• 2.169 decisões

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como montar um impacto missionario (2009)

Spiritual