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Como fazer umaapresentação científica

Pedro Vasconcelos

DCC/FCUP

2011

Pedro Vasconcelos (DCC/FCUP) Como fazer uma apresentação científica 2011 1 / 61

Baseado nos slides deOlivier Danvy, BRICS, University of Aarhus,

Denmark.

Texto redigido em conformidade como novo acordo ortográfico em vigor.


Plano

1 Motivação

2 Preparação da apresentação

3 Conduzir a apresentação

4 Após a apresentação

5 Conclusão


Motivação

Plano

1 Motivação




5 Conclusão


Motivação

Atenção: isto pode acontecer-lhe!

Você pode ter de fazer uma apresentação:• técnica (seminário, conferência, reunião de

trabalho);• entrevista de emprego;• outras (aulas, oral, defesa de dissertação. . . ).


Motivação

Nesta apresentação

Algumas sugestões sobre como preparar e fazerapresentações com a ênfase nas apresentaçõestécnicas.


Motivação

Objetivos

Não se pretende:• ser categórico;• ser engraçado.

Pretende-se o efeito duma vacina:• tornar-vos conscientes de alguns erros comuns;• tornar-vos alérgicos a eles.


Motivação

Uma apresentação

Você é o orador.

Tem uma audiência.

Quer transmitir informação.

Pode usar vários meios:• a sua voz;• a sua linguagem corporal;• um quadro (branco/negro/eletrónico);• slides (transparências/computador).


Motivação

Informação e audiência

A informação é desconhecida da audiência:• apresentação em conferência ou seminário;• reunião de trabalho;• aulas.

A informação é conhecida da audiência:• exame oral;• defesa de dissertação.


Motivação

Porquê apresentar bem?

Em geral: se vale a pena fazer, então vale a penafazer bem feito.

Neste caso: fazer justiça ao tópico que vaiapresentar.


Motivação

Porquê apresentar bem? (cont.)

A apreciação da qualidade do seu trabalho seráfortemente influenciada pela sua apresentação.

O que é bem compreendido é dito com clareza.(Boileau, poeta e crítico françês, séc. XVII–XVIII)

Corolário: o que se exprime de forma confusa estámal compreendido.


Motivação

Porquê apresentar bem? (cont.)

Não desperdiçar o tempo da audiência.

Economia:• N pessoas × salário médio por hora• despesas de deslocação, salas, etc.


Motivação

Etapas

• Preparação.• Antes de começar a apresentação.• Durante a apresentação.• Depois da apresentação.


Preparação da apresentação

Plano

1 Motivação




5 Conclusão



Qual a mensagem?

Refletir sobre qual é a sua mensagem:• Uma tese.• Uma refutação.• Um teorema ou corolário.• Uma experiência (implementação, benchmarks).• Uma exposição pedagógica.



Regra de ouro

Ter sempre presente:• qual a mensagem que quer passar;• o que quer que a audência recorde depois da

apresentação.



Como expor

Usar slides durante a sua exposição oral.

Complementar com:• quadro branco;• demonstração passiva (filme);• demonstração interativa (mais arriscado).



Para que servem os slides

Objetivos:• Suportar a exposição oral.• Guiar a ordem de exposição.• Lembrar tópicos a focar.

Os slides não devem incluir todo o conteúdo daapresentação.

Colabore com os seus slides e não lute contra eles!



Como escrever slides

Não escrever sem ter uma visão global.

Perigos:• visão atómica e linear;• preocupações de formatação visual



Como escrever slides (cont.)

Conceber os slides como tiras de banda desenhada.

Vantagens:• Visão de conjunto (1 ou 2 páginas);• Evita encher demasiado cada slide.

Regra básica: 1 slide ≈ 1 − 2 minutos.



Planear uma apresentação

A apresentação:• não deve refletir a ordem cronológica da

investigação/implementação/etc.• deve re-organizar os conceitos numa ordem

lógica e pedagógica (adequada à audiência, àduração da apresentação, etc.).

Não tenha medo de omitir detalhes e remeter para oartigo/livro/etc.



Técnicas macroscópicas

• Slides simples e informativos.• Ter um plano geral claro.• Usar um mapa do percurso:

• já estivemos ali;• agora estamos aqui;• vamos para ali.

• Repetir o mapa durante a apresentação (parasituar a audência).

• Exceto no plano, evitar referências a slidesfuturos.



Técnicas microscópicas

• Cada slide deve ter um título.• Uma boa imagem vale 1000 palavras.• Numerar cada slide e indicar o total.• Colocar o local e a data em cada slide

(mostra que não são reutilizados).



Técnicas avançadas

• Apresentação incremental (overlays).• Slides secretos (antecipando perguntas).

Recomendação: utilizar sempre que apropriado.



Técnicas avançadas (cont.)

• Filmes ou animações.• Efeitos sonoros.• Piadas.

Recomendação: não utilizar (deixar para osprofissionais).



Erros comuns

• Fontes demasiado pequenas.• Cores invisíveis, contraste baixo (por ex.: laranja

sobre fundo branco).• Associar significado às cores (daltónicos, cópias

a p&b).• Frases demasiado longas (estilo literário).• Diagramas demasiado densos.• Slides demasiado cheios.



Importante

Não esquecer: verificar sempre a ortografia dosslides.


Conduzir a apresentação

Plano

1 Motivação




5 Conclusão



No(s) dia(s) anterior(es)

Familiarizar-se com o tema(por ex.: fazendo a apresentação em frente aoespelho).



Antes da apresentação

No dia:• Vestir roupa confortável.• Não beber bebidas gaseificadas.

Combinar com o moderador:• a duração da apresentação;• os sinais: 5’, 1’ e fim.




• Assumir uma postura direita.• Olhar a audiência de frente.• Falar alto e pausadamente.• Sorrir e exprimir agrado em estar ali.



Como falar

• Falar alto e lentamente.• Falar para a audiência (e não para si próprio).• Não esforçar a voz:

• mais baixa nos homens (para inspirar confiança);• mais alta nas mulheres (para inspirar piedade).



Iniciar a apresentação

1 Desligar o screensaver e todos os pop-ups.2 Mostrar o slide de abertura (título, autor, data).3 Usar um ponteiro para indicar e avançar os

slides.4 Instalar microfone e testar a voz (se aplicável).5 Passar ao slide de abertura.

Importante: mostrar os slides em ecrã completo.



Slide de abertura

Dar contexto à apresentação:• Título.• Autor(es).• Instituição.• Local e data.



Testar a voz

Evitar: “Conseguem ouvir-me?”;Melhor: “Este trabalho foi desenvolvido na . . . , em

colaboração com . . . e . . . ”.



Desenvolver a apresentação

• Usar um plano anotado da apresentação.• Fazer-se entender.• Ser sucinto mas não apressado.• Simplificar e omitir detalhes.

Lembre-se: a maioria das pessoas não conseguereter mais de 5 coisas novas.



Conferência científica

Apresentação curta (15–25 mins):• Objetivo: fazer com que a audiência leia o

artigo.• Para quem já leu: chamar atenção de algum

ponto importante.• Se o artigo tem vários pontos só pode focar um

deles.



Defesa de dissertação

Apresentação mais longa (30–45 mins):• O júri leu a sua tese/relatório.• Objetivo: demonstrar o seu conhecimento.• Deve apresentar:

• Motivação e objetivos.• Metologia usada.• Resultados/contribuições.• Trabalho futuro.

• Deve estar preparado para responder aquestões (mais à frente).



Concluir a apresentação

• Anunciar o final (com um slide “Conclusão”).• Resumir o contexto do trabalho (e com isso a

sua relevância).• Resumir resultados/contribuições

(especialmente numa defesa).• Abrir perspetivas (trabalho futuro).



O que pode correr mal

• Interferência pessoal.• Interferência externa.



Interferência pessoal

• Falta de fôlego(pare para respirar; tem tempo para isso).

• Lapso de memória(use os slides; imprima e anote as margens).

• Má pronúncia(fale devagar; use os slides)

• Tosse, espirros(evite o microfone).

• Alergia, gripe, ressaca, etc.(aguentar, trocar com outro orador ou cancelar).



Interferência externa

• Interrupções (com questões).• Acabarem-se os slides.• Acabar-se o tempo.



Interrupções

Regra de ouro: repetir sempre a pergunta.• para si próprio (dá tempo para pensar);• para o interpelador (para garantir que

percebemos a sua pergunta);• para o resto da audiência (que não ouviu a

pergunta).



Interrupções (cont.)

Pode:• responder imediatamente (mas não se desvie

demasiado);• dizer “boa questão; espere apenas 2 slides”;• dizer “boa questão; eu vou responder no final”;• mostrar um slide secreto (se antecipou essa

questão).



Acabarem-se os slides

Não é um desastre: apresentações curtas são bemvistas.

O que fazer:• concluir calmamente e resumir o ponto principal

(mas sem repetir a apresentação).• dizer “obrigado; há algumas questões?”.

Não fazer um comentário pessoal (“acho que estoua ficar sem slides”) — causa má impressão.



Acabar-se o tempo

Regra de ouro: deve sempre concluir corretamente.

O que fazer:• terminar o ponto em causa rapidamente;• dizer “para o restante, vejam o artigo; vou saltar

para a conclusão”;• mostrar o slide de conclusão e concluir

corretamente.


Após a apresentação

Plano

1 Motivação




5 Conclusão




• Responder a perguntas.• E se não há perguntas?



Responder a perguntas

Regra de ouro (de novo): repetir sempre a pergunta.

Permite ganhar tempo para identificar a natureza daquestão:Técnica dar uma resposta técnica.

Amigável usar para reforçar a sua tese.Desafiadora responder com frontalidade.



Exemplo 1

P. Não teria sido mais simples usarco-indução?

R1. A pergunta é saber se teria sido maissimples usar co-indução.É uma boa questão. Não, eu tentei e foimais simples usar indução.

R2. A pergunta é saber se teria sido maissimples usar co-indução.É uma boa questão. Não sei, não tentei.Acho que valerá a pena investigar.



Exemplo 2

P. Essa estrutura não é uma mónada?

R1. A pergunta é: “Esta estrutura é umamónada?”.Não, não é, porque não satisfaz asegunda lei monádica.

R2. A pergunta é: “Esta estrutura é umamónada?”.Não sei. O que é uma mónada?



Exemplo 3

P. O seu teorema principal não é umcorolário do teorema de Erdös?

R. A pergunta é: “O teorema principal é umcorolário do teorema de Erdös?”.Boa questão. A qual teorema de Erdös serefere?



Exemplo 4

P. Este resultado não é já muito bemconhecido?

R. A questão é se este resultado não é jáconhecido.Tanto quanto sei, não, não é conhecido.Poderia indicar-me alguma referênciabibliográfica?



Exemplo 5

P. Blah, blah, blah. Blah, blah, blah, blah,blah, blah, blah, blah, blah, blah, blah, blahblah, blah. . .

R. Penso que a questão é: “Blah blah?”(seguido de uma resposta adequada).



Exemplo 6

P. Não gostei da sua abordagem porqueblah, blah, blah, blah, blah, blah, blah,blah, blah, blah, blah, blah blah, blah. . .

R. Desculpe, qual era a sua questão?



Cuidados nas respostas

• Certificar-se que compreendeu todos os termostécnicos na pergunta.

• Evite usar calão.• Em inglês: cuidado com frases idiomáticas

(verifique o seu significado).



Cuidados nas respostas (cont.)

• Se lhe perguntarem “O que é X?” não responda“X é quando. . . ”.

• Numa defesa de tese: não começar a responderdizendo “Eu sabia que ia fazer essa pergunta.”



Se não há perguntas

Se tiver uma demonstração no computador, podepropor usar o tempo restante para a fazer.

Termine agradecendo a audiência e arrume osslides/computador.


Conclusão

Plano

1 Motivação




5 Conclusão


Conclusão

Conclusão

Apenas sugestões, pode adaptá-las às suasnecessidades.

Em qualquer caso, lembre-se de:1 escrever slides sucintos;2 usar um tamanho de letra grande;3 respirar durante a apresentação;4 repetir sempre as perguntas.


Conclusão

Nota final

Dar um conselho é muitas vezesuma forma de fazer auto-crítica. ¨̂


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