8/17/2019 Como Fazer Um Planejamento Tático

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Como Fazer um Planejamento Tático

Leandro Borges  Nenhum Comentário Gestão na Prática

•   Planejamento Estratégico

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"oc# já $iu a%ui no &log 'timos posts tratando so&re as $árias (ases do processode planejamento estratégico) *oje+ nosso (oco será o n,$el tático e como a compreensãoso&re essa etapa é $ital para o alcance dos o&jeti$os e metas almejados pelaorgani-a.ão) /as primeiro+ $amos (alar um pouco so&re as caracter,sticas do

 planejamento tático em si)

O que é o nível tático de planejamento?

Em&ora hajam $árias de(ini.0es do n,$el tático de planejamento+ todas elas concordamem duas caracter,sticas &ásicas+ mas não menos primordiais:

1 2tua.ão no n,$el das áreas (uncionais das organi-a.0es+ e+

! *ori-onte de a.ão de médio pra-o)

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Contudo+ permanece a pergunta: 3uais são as implica.0es destas duas caracter,sticas nomacro processo de planejamento4 Podemos di-er %ue o planejamento tático é o meio%ue trans(orma as de(ini.0es do n,$el estratégico em realidade para a empresa comoorgani-a.ão) 5 o planejamento tático %ue desdo&ra os o&jeti$os estratégicos em metas%ue serão perseguidas por todas as áreas e estruturas da organi-a.ão) E isso %ue justi(ica

seu caráter de médio pra-o+ por%ue se ele não tem um hori-onte tão longo como a etapaestratégica+ é ele %ue possi&ilitará o alcance destes o&jeti$os de longo pra-o+estrati(icado em a.0es menores e mais setori-adas) Portanto+ o n,$el tático de

 planejamento é o principal responsá$el pelo sucesso na consecu.ão dos o&jeti$osestratégicos)

O planejamento tático em planos de ação

magine %ue um dos o&jeti$os %ue constam no mapa estratégico de sua organi-a.ão seja7Conseguir mais parcerias8) Como $oc# perseguiria este o&jeti$o4 9 primeiro passo éescolher o método %ue $oc# pretende aplicar no desen$ol$imento de sua a.ão) ma

metodologia simples e e(iciente para o controle de a.0es é o ;<!*+ %ue tem seu nomeda origem inglesa de seus 7itens de $eri(ica.ão8:

<hat 9 %ue será (eito<h= Por %ue será (eito<here 9nde será (eito<hen 3uando será (eito<ho Por %uem será (eito*o> Como será (eito*o> much 3uanto custará

Escolhida a metodologia+ resta agora $oc# ela&orar+ de (ato+ seu plano de a.ão tático) Nossa planilha de Plano de 2.ão ;<!* $ai te ajudar+ e muito+ nessa etapa) "amosmostrar o passo a passa de um lan.amento+ acompanhamento do plano+ controle pormeio de grá(icos e gera.ão de relat'rios)

Passo 1 2o a&rir a planilha+ cli%ue na a&a de lan.amentos ?1 para come.ar a alimentarseu plano de a.0es)

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Passo ! 2gora é hora dos lan.amentos) Essa é a parte mais importante+ pois esta&eleceo planejamento de suas a.0es+ assim+ dispense um &om tempo para a$aliar seu plano)

Preencha o campo do o&jeti$o ?! com sua meta tática e esta&ele.a seu n,$el de priori-a.ão ?@) Aeja o mais eato poss,$el na priori-a.ão+ para %ue seus di(erenteso&jeti$os táticos não entrem em con(ronto no %ue tange ao seu tempo e recurso) eitoisso+ preencha as in(orma.0es &ásicas so&re o o&jeti$o ?D+ seguindo a metodologia;<!*)

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Passo " 2gora %ue $oc# já lan.ou seus o&jeti$os+ é hora de monitorálos) Para isso+acesse a a&a 7Conclusão do plano8 no menu es%uerdo ?; e preencha os campos decontrole) Perce&a %ue as colunas 7Plano de a.ão8+ 7n,cio estipulado8 e 7Pra-o detérmino8 ?6 já estão preenchidas) Portanto+ $oc# de$e controlar e preencher as colunas7Férmino real8 ?+ 7Atatus8 ?H e relatar se a a.ão ocorreu con(orme o planejado ?I eacrescentar o&ser$a.0es ?1J) 9 campo eed&acK é automaticamente completado a

 partir do preenchimento do campo 7Férmino real8)

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Passo # 2 planilha de Plano de 2.ão ;<!* tam&ém conta com a op.ão demonitoramento do status por meio de grá(icos) Para isso+ &asta clicar na a&a 7Grá(icos8no menu es%uerdo) Nela é poss,$el monitorar os status de seus planos espec,(icos ?1!+ o%uão seu planejamento está ade%uado sua reali-a.ão ?1@ e seu ranKing de priori-a.ão?1D)

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Passo $ Por (im+ eiste a possi&ilidade de gerar um relat'rio para impressão) 2ssim+$oc# não precisa se preocupar com as (ormata.0es para impressão e todas essas coisas%ue costumam tomar mais nosso tempo do %ue de$eriam) 9 relat'rio conta com todosas in(orma.0es importantes so&re o plano+ e ser$e tanto para seu controle pessoal como

 para a apresenta.ão de dados para outros mem&ros da organi-a.ão) Para acessálo+ &astaclicar na a&a 7Melat'rio para impressão8 ?1; no menu es%uerdo)

Bom+ agora $oc# já sa&e di(erenciar as (ases do planejamento+ e principalmentecompreende a importncia da ela&ora.ão das táticas da organi-a.ão+ certo4 E tam&ém jása&e %ue mais importante %ue (ormular o&jeti$os e metas é alcan.alas) Pensando nisso%ue desen$ol$emos a planilha de planos de a.ão+ e acreditamos %ue+ utili-ando as dicas

%ue aca&amos de te passar+ ela ajudará muito no controle das táticas de sua empresa)%&perimente nossa versão 'ratuita da planil(a de Plano de )ção $*!+ em %&cel

",- e 'aranta que suas metas trans.ormem/se em resultados0

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