SUMÁRIO EXECUTIVO

Enunciado do projeto

• Do que trata o projeto? • Fazer uma síntese contextualizando o mesmo.

Missão • Descrever a missão do projeto que deve estar pautada na missão, visão e

objetivos da instituição. Objetivos

• Descrever o projeto que será desenvolvido, definindo de forma resumida seus requisitos e possíveis interfaces com outros projetos, dentro de uma visão sistêmica.

Situação alvo planejada

• De acordo com os objetivos propostos Premissas e Restrições

• Listar as principais diretrizes e restrições impostas pelos agentes externos ou assumidos pela equipe.

Obstáculos

• Relacionar as dificuldades, ameaças e riscos relevantes ao sucesso do projeto.

Estratégias

• Definir “como” o trabalho será desenvolvido. Demanda de recursos

• Detalhar os recursos necessários para o desenvolvimento do projeto, investimentos necessários e resultados financeiros. Os recursos devem compreender: material de escritório; equipamento; móveis; recurso humano, etc.

Plano do projeto Escopo

• Relação estruturada das atividades. • Descrever as configurações que serão criadas.

Recursos

• Características do pessoal necessário e seus custos. Plano de Ação

• Relação detalhada das atividades do projeto, incluindo relações de dependência e as estimativas das durações.

Cronograma

• Premissas adotadas para os cálculos dos prazos e dos custos. Responsabilidades

• Nomes dos envolvidos (apoiador, gerente de projeto e outros). • Organograma da equipe e matriz de responsabilidades.

Gerenciamento de riscos

• Formulários com detalhamento dos riscos identificados. Orçamento

• Demonstração dos custos e receitas associadas à utilização dos recursos no tempo.

Plano de qualidade

• Indicadores de desempenho, metas e os pontos de controle de progresso (marcos no cronograma).

Plano de comunicação

• Relação das informações a serem distribuídas, periodicidades, meio de distribuição, emissores e destinatários das informações.

• Fluxograma. Contratos

• Subprojetos de contratação de terceiros (escopo, prazo, custo, etc).

Prontuário Documentos gerados durante a execução. Registros

• Documentos técnicos • Registros de comunicação • Atas de reunião • Registros de monitoramento dos riscos

Contratos

• Propostas e contratos Alteração de escopo

• Solicitações e alterações de mudança de escopo. Documentação de encerramento Relatório de auditoria

• Registro das verificações dos resultados do projeto. Termo de encerramento

• Documento de aceitação assinado pelos parceiros. Relatório final

• Análise comparativa entre o previsto e o realizado, conclusões e recomendações para outros projetos.