como elaborar uma proposta para patrocinio(00)
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PROCEDIMENTO Folha: 1/10 Data: 19/06/2009
Nome da Tarefa:
Como Elaborar uma Proposta de Patrocínio
N. º Proc.: 09-06-19-MKT-COMO_ELABORAR_UMA_PROPOSTA_DE_PATROCÍNIO(00)
Rev: (00) Data: Por:
Elaborado por MARCELO SARMENTO
09-06-19-MKT-COMO_ELABORAR_UMA_PROPOSTA_DE_PATROCÍNIO (00)
Como elaborar um modelo de proposta para patrocínio esportivo.
Introdução: Este procedimento serve como um guia de como deve ser elaborado um projeto esportivo profissional para captação de recursos através de patrocínio convencional. Hoje em dia, 90% dos projetos elaborados são automaticamente recusados pelo simples fato de terem sido mal elaborados. A tendência na elaboração destes projetos esportivos não acompanhou as tendências dos profissionais das áreas de marketing (principalmente), gerentes de produtos e marcas, diretores e até mesmo os próprios acionistas que estarão recebendo e avaliando os projetos enviados e/ou apresentados. Estes profissionais não têm mais de dez minutos do seu tempo para ler ou escutar uma proposta de patrocínio. Por isso, o modelo elaborado que será apresentado foi elaborado pensando de acordo com a disponibilidade das pessoas que poderão patrocinar o seu projeto esportivo. Não será pelo tamanho de slides ou folhas que você conquistará o seu patrocinador a adquirir a cota de patrocínio para o seu projeto, mas pode convencê-lo com um bom projeto bem
PROCEDIMENTO Folha: 2/10 Data: 19/06/2009
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É recomendável elaborar a proposta de patrocínio em Power point.
1º slide – CAPA Para início de apresentação deve conter as seguintes informações:
• Nome do evento ou do projeto;
• Logo da (entidade esportiva) CBTM, COB etc...
PLANO COMERCIAL
Eventos 2010
PROCEDIMENTO Folha: 3/10 Data: 19/06/2009
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É importante que essas informações sejam inseridas na capa do projeto, para que o potencial patrocinador identifique qual a proposta está sendo oferecida. 2º slide – O PROJETO No segundo slide deve apresentar informações resumidas que passe de forma clara e direta o que é o seu projeto, conforme exemplo abaixo:
• Qual é o evento e ano;
• Evento classificatório para...
• Cerca de x atletas de todo o Brasil;
• Se possível inserir uma foto de um evento.
PLANO COMERCIAL
Eventos 2010
Copa Brasil - 6 etapas
Aberto Pro Tour
Aberto de Veteranos
41º Campeonato Brasileiro
PROCEDIMENTO Folha: 4/10 Data: 19/06/2009
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No caso desta apresentação como se pode ver no slide acima, está sendo oferecido mais de um evento ao patrocinador e cabe ao elaborador separar as apresentações de cada evento. Acima, você pode ver que a Copa Brasil está em destaque, pois o slide seguinte informará somente o que é o projeto da Copa Brasil.
PLANO COMERCIAL
Eventos 2010
Evento Anual, realizado pela CBTM;
Evento classificatório para o Campeonato Brasileiro;
Participação dos atletas de todo o Brasil;
500 atletas
Projeto:
No slide acima explica como pode ser aplicado de forma clara e direta ao patrocinador as informações mais relevantes do projeto. Obs: Não é recomendável inserir informações em excesso, pois as pessoas que estarão assistindo e analisando a sua proposta na maioria das vezes não disponibilizam muito tempo para este fim. Ou o projeto interessa em poucas palavras ou é descartado na hora.
PROCEDIMENTO Folha: 5/10 Data: 19/06/2009
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3º slide – Cronograma e Agenda do Evento No terceiro slide, deve contar as seguintes informações:
• Data
• Local
• Horário da competição (início e término)
Pode ser representado por um calendário anual, caso este seja o caso ou para cada proposta deve constar as informações sugeridas acima:
PLANO COMERCIAL
Eventos 2010CALENDÁRIO DE EVENTOS NACIONAIS CBTM - 2010
INÍCIO TERMINO EVENTO CIDADE ESTADO GINASIO SEDE SUPLENTE
ABRIL8/abr 11/abr
Aberto do Brasil Pro-Tour Belo Horizonte Minas Gerais Vivo Arena A Definir
MAIO14/mai 17/mai
Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste I Fortaleza Ceará A Definir Recife/João Pessoa
JUNHO25/jun 28/jun
Copa Brasil Sul-Sudeste I Rio de Janeiro Rio de Janeiro A Definir Uberlândia/Betim
AGOSTO
6/ago 9/agoAberto de Veteranos Florianópolis Santa Catarina A Definir A Definir
20/ago 23/agoCopa Brasil Sul-Sudeste II São Bernardo do Campo São Paulo A Definir Jundiai/Curitiba
SETEMBRO
Olimpíadas Escolares - 12 a 14 Anos A Definir A Definir A Definir A Definir17/set 20/set
Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste II Brasília Distrito Federal A Definir Goiânia
OUTUBRO20/out 24/out
Copa Brasil Sul-Sudeste III São Paulo São Paulo A Definir Marília/Santos
NOVEMBRO
Olimpiadas Escolares - 15 a 17 Anos A Definir A Definir A Definir A Definir20/nov 23/nov
Copa Brasil Centro-Norte-Nordeste III Natal Rio Grande do Norte A Definir Maceio
DEZEMBRO10/dez 11/dez
41º Campeonato Brasileiro A Definir A Definir A Definir Florianópolis
PROCEDIMENTO Folha: 6/10 Data: 19/06/2009
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4º slide – Participação Especial É de suma importância que seja feita uma pequena e resumida apresentação dos principais ídolos da modalidade e resultados obtidos em competições nacionais e internacionais.
• Nome dos principais atletas com fotos e títulos mais importantes do tênis de mesa brasileiro.
• Por exemplo: Hugo Hoyama (foto) Recordista e medalhas conquistadas nos Jogos Pan-americanos.
PROCEDIMENTO Folha: 7/10 Data: 19/06/2009
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Participação Especial
Hugo Hoyama
Recordista e medalhas conquistadas nos Jogos Pan-americanos.
São 14 medalhas no total, sendo 9 de Ouro.
5º slide – Mídia
• Mídia (citar os meios de comunicação impressa ou eletrônica e/ou estratégia de mídia do evento).
É uma informação bem vista pelo patrocinador, pois garante uma exposição da marca da empresa patrocinadora nos principais veículos de comunicação. 6º slide – Proposta Comercial
PROCEDIMENTO Folha: 8/10 Data: 19/06/2009
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É importante deixar claro para o patrocinador quais serão os direitos de arena e/ou contra partida através das propriedades comerciais e o custo de investimento das cotas oferecidas.
• Citar propriedades comerciais
• Valor do patrocínio
7º slide – Visualização das propriedades A importância deste slide é que através das imagens utilizadas e que serão usadas como demonstração dos locais onde a marca da empresa será aplicada, fará com que o patrocinador compreenda rapidamente a exposição de sua marca no evento conforme exemplo abaixo:
• Fotos dos locais onde a marca do patrocinador será aplicada.
PROCEDIMENTO Folha: 9/10 Data: 19/06/2009
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PLANO COMERCIAL
Eventos 2010
DEMONSTRATIVO DOS DIREITOS DE DIVULGAÇÃO
Uniforme Seleção Brasileira Olímpica e Paraolímpica
Camisa – Costas Casaco - CostasShort – a definir
Mesa da Arbitragem
1 Adesivo
8º slide – (encerra a apresentação)
• Logo da CBTM e TMB (entidade esportiva)
• Telefone de contato
• Área de atuação
PROCEDIMENTO Folha: 10/10 Data: 19/06/2009
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CONTATOS:
Alaor AzevedoPresidente
(21) 2579-0650 Ramal: 107e-mail:. [email protected]
Marcelo SarmentoLíder de Marketing
(21) 2579-0650 Ramal: 106e-mail:. [email protected]
Além das informações sugeridas, devemos tomar alguns outros cuidados Na hora de elaborar um projeto esportivo, como por exemplo:
• Diagramação do texto;
• Usar ilustrações para visualização das propriedades;
• Contratar um design para desenvolver um template padrão na apresentação;
• Usar fontes que facilitem a leitura.