como elaborar um plano de gestão de ergonomia baseado no modelo de canvas
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Não dá mais para ser super herói!
Sistema de Gestão Integrada!
7 Mudanças na forma de trabalhar pós Sistemas de Gestão!!1. Padronização.!!2. Necessidade de criar e manter histórico de documentações.!!3. Informatização.!!4. Trabalho por metas / Indicadores.!!5. Necessidade de formação de times interligando vários setores.!!6. Autonomia de gestão por departamento com budget.!!7. Busca para obter ou manter certificações / selos.!
1. PPRA/LTCAT -‐ NR 09
2. PCMSO -‐ NR 07
3. Análise Ergonômica do Trabalho -‐ NR 17
PRIORIZAR !
5 Motivos pelos quais um trabalho de Ergonomia acaba esquecido na gaveta!
1. Falta de percepção por parte da empresa!
2. Falta de budget!
3. Postura reativa!
4. Sombra de trabalhos mal sucedidos!
5. Ninguém entende o trabalho!
3 DICAS PARA FAZER MAIS COM MENOS!
1. Aproveite o que já existe!
VOCÊ aprende com os erros.!!VOCÊ melhora o que for preciso.!!VOCÊ usa o histórico a seu favor.!!VOCÊ mostra que se preocupa com o dinheiro da empresa.!
Quando você olha para traz...!
2. Trabalhe sob demanda!
Como escolher os 20% que resolverão 80% dos problemas da sua empresa.!!!
1. Levante junto ao departamento médico da empresa quais os setores com mais afastamentos por motivos ortopédicos. Se não tiver softwares ou planilhas com esses dados estatísticos prontos, use uma folha de papel e uma caneta Bic. Você vai levar 1 semana para compilar todos os dados que precisa.!
Como escolher os 20% que resolverão 80% dos problemas da sua empresa.!!!!
2. Levante junto ao RH quais setores estão com os piores índices de afastamento, absenteísmo, rotatividade (turnover), comece por esses setores.!
Como escolher os 20% que resolverão 80% dos problemas da sua empresa.!!!
3. Utilize os indicadores de acidentes e incidentes. Existem estudos que relacionam os problemas ergonômicos com o número de acidentes de trabalho.!
Como escolher os 20% que resolverão 80% dos problemas da sua empresa.!!
4. Eleja um ou mais postos onde esteja sendo feito demais projetos grandes, envolvendo qualidade ou produção. Comece por eles, pode ser que não sejam os mais críticos, pelo contrário, mas as pessoas costumam olhar com mais atenção para esses setores e existem verbas pressionadas para investimentos nessas áreas.!
Como escolher os 20% que resolverão 80% dos problemas da sua empresa.!!
5. Se a sua empresa utiliza questionário de desligamento ou coisa do tipo, procure levantar quais setores possuem mais queixas por parte dos funcionários, esse dado pode ser qualitativo.!
3. Forme um Time!
1. Monte um time com no máximo 6 pessoas!- CIPA.!- Manutenção.!- Produção.!- SESMT.!- Alguém que decide.!!2. Tenha calendários flexíveis!!3. Respeite o tempo das pessoas!!! !
3 Dicas importantes sobre formação de Time que você precisa saber:!
5 Ações que você deve atribuir ao Time!
1. Validar as ações propostas.!!2. Promover brainstorm.!!3. Trabalhar os indicadores por setor.!!4. Participar de treinamentos.!!5. Ser os multiplicadores (novos e velhos projetos).!
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Gestão de Ergonomia / Modelo de Canvas!
LIÇÃO DE CASA:!!
Quem é o seu cliente e o que ele espera de você?!
Modelo de Plano de Gestão de Ergonomia!
Parceiros Chaves!Atividades Chaves!
Propostas de !Valor!
Relação com os!Clientes!
Seguimento de !Clientes!
Estrutura de Custos / Investimentos! Fontes de Receitas!
Recursos Chaves! Canais!
Diretor de RH!Gerente de SHE!
Grupo de Gestores!
Consultoria Especializada!
Gerente de Produção!
Apresentação!
Validação das ações!
Levantamentos!
Formação do Time!
Homologar os pontos positivos!
Identificar atividades que não agregam
valor!
Melhorar os processos!
Palestras!
5 minutos de seg.!
Intranet!
Gestão à vista!
Reuniões da CIPA!
Equipe de LEAN!
Gerência da Produção!
Jurídico!
Contratação de uma Consultoria!
Provisão de budget para esse projeto!
Compra de equipamentos!
9 Passos para fazer o plano de gestão !
Quais são as pessoas chaves que precisam saber do trabalho?!!
Quem pode substituir você?!!
Quem irá fazer o trabalho?!!
Quem irá acompanhar o trabalho?!
RESPONDA AS PERGUNTAS!
Parceiros Chaves!Quais são as pessoas chaves que precisam saber do trabalho!Seu chefe!O chefe do seu chefe!O pessoal da reunião de resultados!!
Quem pode substituir você!Na suas férias!Se você sair da empresa!!
Quem irá fazer o trabalho!Interno!Vamos contratar!Um misto entre essas duas coisas!!
Quem irá acompanhar o trabalho!Líderes!Gerentes!
Quais são as etapas fundamentais para o sucesso desse projeto?!
RESPONDA AS PERGUNTAS!
Atividades Chave!
Levantamento dos agentes ergonômicos!!Entrevistas com os gestores e funcionários da operação!!Apresentação dos trabalhos!!Validação do Plano de Ação!
Quais são os principais recursos que essas atividades demandam? !!Recursos Tecnológicos!!Recursos Humanos!!Recursos de Tempo!!Recursos de Dinheiro!
RESPONDA AS PERGUNTAS!
Recursos Chaves!
Reuniões sob demanda com diferentes equipes!!Verba para investimentos !!Formação de um Time de Ergonomia!
Que VALOR nós iremos entregar aos nossos clientes?!!Qual problema (1 problema) do nosso cliente nós iremos ajudar a resolver?!!!
RESPONDA AS PERGUNTAS!
Propostas de valor!
Homologar o que a empresa tem / faz de positivo!!Identificar atividades que não agregam valor!!Propor melhorias no processo sem deixar as questões de SSO de lado!!Melhorar os ambientes de trabalho!!
Para quem nós estamos criando valor?!!Quem são nossos mais importantes clientes (externos e internos)?!!!
RESPONDA AS PERGUNTAS!
Seguimento de Clientes!
Equipe de LEAN Manufacturing!!Gerência de Produção!!Qualidade!!Recursos Humanos!!Jurídico!
Por meio de quais canais pretendemos chegar até nossos clientes?!!Como a informação está chegando até nós?!!!
RESPONDA AS PERGUNTAS!
Canais!
Intranet!!Gestão a vista!!Reuniões da CIPA!
Como nossos clientes estão conectados ao restante do plano?!!!
RESPONDA AS PERGUNTAS!
Relação com os Clientes!
Palestras!!Caixa de sugestões!!5 minutos de segurança!
Quais são os mais importantes custos inerentes do nosso Plano?!!Que recursos chaves são mais caros?!!Que atividades chaves são mais importantes?!!
RESPONDA AS PERGUNTAS!
Estrutura de Custos!
Custos com a contratação de uma consultoria!
Para qual valor nosso cliente realmente está disposto a pagar?!!Quais são os custos / gastos atualmente?!!Qual o valor que temos em caixa?!!
RESPONDA AS PERGUNTAS!
Fontes de Receitas!
Budget previsto para esse projeto!
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Omar Alexandre
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