canvas de projeto
DESCRIPTION
CEUB Pós Graduação 2014 Teoria das OrganizaçõesTRANSCRIPT
CANVAS DE PROJETO
Bia Simonassi 2014
AULA 5 de 5 Tópicos abordados durante esta aula: Como elaborar um projeto? Ferrametas de planejamento de projetos Canvas de Projeto: escopo, objetivo, produtos, clientes, metas, justificativa, stakeholders, equipe, orçamento, período, nome do projeto, gerente... O conteúdo deste eBook é baseado nos fundamentos e princípios do Project Management Institute (PMBOK).
Este eBook faz parte do material didático da XXII Oficina de Planejamento e Projetos
da disciplina “Teoria Geral da Administração” do curso de pós graduação
“Gestão da Comunicação nas Organizações”, realizado pelo CEUB, em Brasília, DF,
nos dias 28 e 29 de março e 11 e 12 de abril de 2014.
PROGRAMA
laboratoriodeprojetos.blogspot.com.br
Sexta 28 de março 19 às 22h30
Sábado 29 de março 9 às 12h30
Sexta 11 de abril 19 às 22h30
Sábado 12 de abril 9 às 12h30 14 às 17h30
RECEITA PARA PASSAR
laboratoriodeprojetos.blogspot.com.br
1. Vir a todas as aulas 2. Chegar na hora combinada 3. Participar com perguntas e comentários 4. Consultar a teoria publicada no blog 5. Fazer todos os exercícios 6. Entregar os exercícios dentro dos prazos 7. Entregar o trabalho final dentro do prazo
NOTA FINAL = PTS EXERCÍCIOS + PTS TRABALHO
2
Canvas de projeto é uma ferramenta de planejamento e elaboração de projetos.
Adaptado de Business Model Canvas
Trata-de de um mapa composto de 11 campos que se completam.
A principal vantagem de usar o canvas é que ele resume todas as informações em um único mapa.
Com uma visão panorâmica das informações, fica mais fácil planejar o projeto.
Os 11 campos estão agrupadas em 4 dimensões: mínima, fundamental, estratégica e financeira.
O preenchimento do canvas não obedece a uma ordem fixa mas há um caminho crítico.
I II
III IV
Comece o preenchimento pela dimensão fundamental: objetivo, produtos e metas.
A primeira coisa a fazer é definir o objetivo, que deve ser preciso e direto.
O objetivo é o que o projeto pretende fazer, dito de forma clara, simples e direta.
O objetivo e as metas sempre começam com um verbo que indica ação, no infinitivo:
criar, lançar, mudar, aperfeiçoar, desenvolver, alcançar, descobrir, ultrapassar, conquistar...
A partir do objetivo, é possível definir os produtos do projeto.
Produto é algo tangível que será entregue ao cliente, caso o projeto alcance seu objetivo.
Produto é aquilo que comprova que o objetivo do projeto foi atingido.
Para cada produto prometido determine uma meta, pelo menos.
As metas são as paradas intermediárias para se chegar a um destino (objetivo) final.
Portanto, o cumprimento das metas dá uma sensação de aproximação do objetivo.
As metas produzem resultados (ou produtos) parciais.
As metas devem ser quantificadas e conter um prazo no formato dd/mm/aaaa.
Uma boa maneira para determinar metas é usar a EAP (Estrutura Analítica de Projetos).
META 1
1° nível OBJETIVO DO PROJETO
META 2 META n
3º nível AÇÃO
1.1
2º nível
AÇÃO 1.2
AÇÃO n.1
AÇÃO n.2
AÇÃO n.z
Cada meta deve gerar, pelo menos, um produto ou resultado parcial.
META 1
OBJETIVO DO PROJETO
META 2 META n
O Plano de Ação é elaborado conforme método 5W2H, a partir das metas do projeto.
5W2H é a sigla para What, Why, Who, When, Where, How e How much.
Com o objetivo, os produtos e as metas definidas, pode-se preencher a dimensão estratégica.
Cliente é o beneficiado pelo projeto. É o principal stakeholder.
O cliente é a razão de existir do projeto. Sem cliente não existe projeto algum.
O projeto só existe porque o cliente tem necessidades a serem satisfeitas.
É o cliente que define as especificações do produto e como o resultado do projeto deve ser.
É o cliente que determina se o resultado do projeto corresponde ao esperado ou não (validação).
A justificativa é um conjunto de motivos que atraem as pessoas para aderirem ao projeto.
Boas justificativas trazem estatísticas, dados e fatos concretos que seduzem os stakeholders do projeto.
A justificativa é o texto mais longo da sinopse e pode vir em forma de lista.
A justificativa deve atender aos interesses dos stakeholders para que eles apoiem o projeto.
Stakeholders são pessoas (físicas e jurídicas) que influenciam ou são influenciadas pelo projeto.
Para escrever a justificativa, pense em cada stakeholder e complete: “considerando que...”
A equipe é composta por pessoas responsáveis pelo cumprimento das ações do projeto.
Somente depois da fundamental e da estratégica, a dimensão financeira pode ser preenchida.
O orçamento do projeto deve dar uma noção de grandeza do investimento necessário.
A partir das metas, é possível fazer uma estimativa do orçamento do projeto.
A dimensão básica costuma representar a encomenda feita ao gerente.
O escopo é uma breve descrição, que delimita a abrangência do projeto.
Usar um mapa mental pode ajudar a delimitar a abrangência do projeto.
Para escrever o escopo complete a expressão: “Este projeto trata de...”
Se precisar, deixe claro, também, o “não escopo”: “este projeto NÃO trata de...”
A duração do projeto (data de início e fim) aparece no formato dd/mm/aaaa.
Todas os prazos, metas e atividades do projeto devem ocorrer dentro deste intervalo pré-fixado.
O nome do gerente do projeto completa o preenchimento do canvas.
Então, o projeto pode ser batizado com uma expressão curta e forte que traduza seu escopo.
EXERCÍCIO EM GRUPO
MODO DE USAR:
1. Forme grupos de até 4 pessoas. Batize o grupo com um nome. Anote os nomes dos participantes.
2. Analise a Missão, Visão de Futuro, e os Objetivos Estratégicos a seguir.
3. Escolha um dos 3 projetos projetos propostos para auxiliar a organização a cumprir sua Missão e a realizar sua Visão de Futuro.
4. Detalhe o projeto escolhida em um formulário canvas.
5. Entregue a resposta do grupo para a professora, dentro do prazo acordado.
6. Vale 10 pontos.
PROJETO 1 Este projeto trata de...
PROJETO 2 Este projeto trata de...
PROJETO 3 Este projeto trata de...
laboratoriodeprojetos.blogspot.com.br BAIXE SEU CANVAS EM FORMATO A3 NO
BAIXE AS DICAS PARA PREENCHER SEU CANVAS NO
laboratoriodeprojetos.blogspot.com.br
FIM