Como Calcular o Tempo e o Como Calcular o Tempo e o Custo do ProjetoCusto do Projeto

Máriton Miroslav Queiroz MaiaMáriton Miroslav Queiroz Maia

Comitê de Ética em Pesquisa do Hospital São CarlosComitê de Ética em Pesquisa do Hospital São Carlos

A Conquista da Lua

A Travessia do Oceano Atlântico a remo (Amyr Klink)

Um bom planejamentoUm bom planejamento

Pesquisa tempo e dinheiro

Financiamento patrocínio externo

público (agências de fomento)

privado (investidor)

próprio pesquisador

Cronograma e Orçamento da Pesquisa

Metodologia de Pesquisa Aspectos científicos

Aspectos administrativos Tempo e Custos

Equilíbrio entre Custos, Cronograma e Qualidade O custo, o cronograma (tempo) e a qualidade são as três variáveis principais de um projeto. Mude uma ou mais dessas variáveis e as restantes também mudarão.

Equilíbrio entre Custos, Cronograma e Qualidade O custo, o cronograma (tempo) e a qualidade são as três variáveis principais de um projeto. Mude uma ou mais dessas variáveis e as restantes também mudarão.

QUALIDADE

CUSTO

TEMPO

No projeto de pesquisa você mostrará o que No projeto de pesquisa você mostrará o que pretende fazer; que diferença a pesquisa trará pretende fazer; que diferença a pesquisa trará para a área a qual pertence; como está para a área a qual pertence; como está planejada a execução; planejada a execução; quanto tempo levará quanto tempo levará para a sua execução e quais os investimentos para a sua execução e quais os investimentos necessáriosnecessários..

De acordo com a Resolução CNS 196/96 o protocolo a ser submetido à revisão ética deverá conter, dentre outros:

- a duração total da pesquisa;- o orçamento financeiro detalhado.

Considerações em relação a duração.

Considerações em relação ao orçamento.Do ponto de vista administrativo e ético.

Considerações em relação a duração Relatórios periódicos - anuais, parciais ou finais, em

função da duração da pesquisa. Certos estudos têm prazo mínimo para execução –

por exemplo, 24 semanas para certos estudos farmacológicos.

Estudos de coorte – períodos de tempo relativamente longos.

Planejamento da instituição participante. Impacto direto no custo do projeto.

Considerações em relação ao orçamento, do ponto de vista administrativo

Nenhum exame ou procedimento pode ser cobrado do paciente.

Ressarcimento dos pagamentos em comum acordo entre o patrocinador externo e a instituição.

A instituição deve ter o conhecimento das repercussões orçamentárias.

Considerações em relação ao orçamento, do ponto de vista ético

O pagamento do pesquisador nunca pode ser de tal monta que o induza a alterar a relação risco/benefício para os sujeitos da pesquisa.

Desencorajar que seja baseado exclusivamente no número de voluntários recrutados.

Não deve haver pagamento ao sujeito da pesquisa para sua participação.

Duplo pagamento pelos procedimentos não pode ocorrer.

CronogramaCronograma Distribuição planejada das fases de execução de um projeto.Distribuição planejada das fases de execução de um projeto. É a É a

previsão do tempo que será gasto na realização do trabalho.previsão do tempo que será gasto na realização do trabalho.

As atividades e os períodos dependem da pesquisa e dos critérios As atividades e os períodos dependem da pesquisa e dos critérios determinados pelo autor do trabalho.determinados pelo autor do trabalho.

Divisão dos períodos em dias, semanas, quinzenas, meses, Divisão dos períodos em dias, semanas, quinzenas, meses, bimestres, trimestres etc...bimestres, trimestres etc...

Todo projeto tem um prazo para ser realizado. O cronograma Todo projeto tem um prazo para ser realizado. O cronograma expressa a compatibilização das atividades propostas com o tempo expressa a compatibilização das atividades propostas com o tempo previsto. Permite avaliar continuamente o andamento do projeto.previsto. Permite avaliar continuamente o andamento do projeto.

CronogramaCronograma DDefinir um cronograma que indique o tempo efinir um cronograma que indique o tempo de de

execução previsto para as diversas fases, bem como os execução previsto para as diversas fases, bem como os momentos em que estas se interpõem.momentos em que estas se interpõem.

O cronograma é comumente representado em forma de O cronograma é comumente representado em forma de gráfico e é denominado Diagrama de Gannt.gráfico e é denominado Diagrama de Gannt.

O Diagrama de Gantt O Diagrama de Gantt consiste de barras horizontais e consiste de barras horizontais e paralelas que indicam atividades, dispostas em série paralelas que indicam atividades, dispostas em série numa escala de tempo horizontal, ou dispostas umas numa escala de tempo horizontal, ou dispostas umas sobre as outras, indicando concomitância de prazos.sobre as outras, indicando concomitância de prazos.

CronogramaCronograma

CronogramaCronograma O cronograma corresponde a uma estimativa O cronograma corresponde a uma estimativa do tempo. do tempo.

Imprevistos podem comprometer os prazos. A Imprevistos podem comprometer os prazos. A experiência do pesquisador e disponibilidade dos experiência do pesquisador e disponibilidade dos recursos ajudam a manter os prazos.recursos ajudam a manter os prazos.

Limitações de recursos podem impossibilitar a Limitações de recursos podem impossibilitar a execução execução de atividades simultâneas.de atividades simultâneas.

Algumas atividades são flexíveis em relação ao seu Algumas atividades são flexíveis em relação ao seu início e término; outras não. As atividades inflexíveis são início e término; outras não. As atividades inflexíveis são denominadas denominadas críticascríticas. Essas atividades são dispostas . Essas atividades são dispostas primeiramente no cronograma.primeiramente no cronograma.

CronogramaCronograma

Projeto Bem Sucedido Projeto Bem Sucedido Prazos Realistas Prazos Realistas

Para um cronograma realista considerar:Para um cronograma realista considerar: Conhecimento detalhado do trabalho que será Conhecimento detalhado do trabalho que será

feito;feito; Sequências de tarefas na ordem correta;Sequências de tarefas na ordem correta; Limitações externas;Limitações externas; Disponibilidade de recursos. Disponibilidade de recursos.

CronogramaCronograma Porque os projetos atrasam?Porque os projetos atrasam?

Planejamento insuficiente Plano não realista Escopo do projeto subestimado Incapacidade de acompanhar o progresso Incapacidade de detectar problemas com

antecedência Número insuficiente de verificações Complexidade técnica ou administrativa Análise de risco insuficiente ou inexistente Mudanças de prioridades Falta de comprometimento Etc.

Relacionar os recursos financeiros a serem utilizados ao longo de todo o projeto.

material permanente material de consumo diárias e locomoção serviços de terceiros recursos humanos etc

Detalhar os custos por atividades a serem Detalhar os custos por atividades a serem desenvolvidas.desenvolvidas.

OrçamentoOrçamento

Bases realistasBases realistas Despesas imprevistasDespesas imprevistas Manter a memória de cálculo Ciclos de orçamento de 12 mesesCiclos de orçamento de 12 meses

OrçamentoOrçamento

OrçamentoOrçamento

MATERIAL PERMANENTEMATERIAL PERMANENTE

ITEMITEM DESCRIÇÃODESCRIÇÃO QUANTQUANT CUSTOUNITÁRIO

CUSTOUNITÁRIO TOTALTOTAL

11 COMPUTADORCOMPUTADOR 33 1500,001500,00 4.500,004.500,00

22 IMPRESSORAIMPRESSORA 11 300,00300,00 300,00300,00

33 SCANNERSCANNER 11 500,00500,00 500,00 500,00

44AR-CONDICIONADOAR-CONDICIONADO

11 1000,001000,00 1.000,001.000,00

55 ARMÁRIOARMÁRIO 22 250,00250,00 500,00 500,00

TOTALTOTAL6.800,006.800,00

Algumas Dicas Espere o melhor, mas sempre planeje supondo o pior. Para que um projeto evolua tranquilamente, os recursos

devem estar disponíveis quando necessários. Verifique no início se um orçamento é suficiente e um

cronograma realista foram aprovados. Identifique logo as forças resistentes e trate de superá-

las. Peça a alguém experiente para ajudá-lo a identificar

razões pelas quais seu projeto pode fracassar. Um plano eficiente mapeia seu projeto do início ao fim,

detalhando necessidades, estágios e custos. Seja ambicioso, mas evite comprometer-se com o

impossível.

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Obrigado!