Como ajustar o projeto para integrá-lo com o Moodle

Projeto

Como cadastrar um projeto de curso presencial ou à distância

O procedimento para cadastrar um projeto de curso é igual ao procedimento de cadastro

tradicional de projetos, com um detalhe. Esse projeto tem que ser identificado como um evento do

tipo curso. O procedimento a seguir explica como fazer:

o Na guia Projetos (primeira guia da aplicação), localizar o grupo Evento. Nesse grupo existe

uma lista de seleção identificada por Tipo de Evento. Inicialmente esse componente vem

selecionado com a opção Não se aplica. Troque a opção selecionada por Curso à distância

ou Curso presencial. Sendo um evento do tipo curso, é obrigatório informar a carga horária

do mesmo. Digite essa informação no campo Carga Horária, localizado ao lado da lista de

seleção.

o Obs.: ao lado do campo Carga Horária existe dois campos, com as seguintes funções:

Matriculados: informa o número de alunos que estão matriculados no

projeto/curso. Esse campo não pode ser editado.

Concluintes: informa o número de alunos que concluíram o curso,

independentemente de terem sido aprovados ou não. Considera somente os

alunos que estão com a situação Aprovado ou Reprovado. Esse campo não pode

ser editado.

Figura 1: Grupo evento da guia Projetos destacado em amarelo

Participantes do projeto

Como cadastrar um participante que terá o papel de professor ou tutor no curso no Moodle

Os participantes que farão esse papel no Moodle tem que ser cadastrados no projeto com a função

de professor ou de tutor.

Quando for inserido um participante externo (sem vínculo com a UFSM), será criado um usuário e

senha para ele no SIE. Esse usuário e senha serão enviados para o e-mail do participante, que

acessará o Moodle com essas credenciais.

É obrigatório que seja informado o e-mail do participante para este receber seu usuário de acesso

ao Moodle. O usuário e a senha são os mesmos para acessar os portais da UFSM.

A exportação de professores e tutores para o Moodle só pode ser feita depois que foi realizada

pelo menos uma exportação de alunos do projeto para o Moodle.

Alunos do curso

Como cadastrar um aluno no projeto

Para cadastrar um aluno no projeto, o projeto tem que estar definido como um Evento do tipo

Curso presencial ou Curso a distância, assim a guia Alunos-Curso vai estar disponível no projeto.

Nessa guia, acesse o botão Novo Aluno, identificado por uma folha em branco (primeiro botão na

barra de botões verticais dessa guia). Após, acesse o botão Localizar Entidade EAD. Esse botão é

representado por uma lupa e está localizado a esquerda do campo Nome do aluno.

Figura 2: Guia Alunos-Curso

Abrirá a janela do Localizar Entidade EAD. Essa janela possui dois campos: Matricula e Nome do

aluno. Digite uma dessas informações para encontrar o aluno desejado. Após acione o botão

Procurar. A grade dessa janela será preenchida tendo como base os dados que você informou.

Figura 3: Tela do localizar Entidades EAD

Se o aluno desejado apareceu na grade, selecione-o (uma barra azul aparecerá na linha da grade) e

após acesse o botão Selecionar. Após, as informações do aluno serão transferidos para o campo da

guia Alunos-Curso. Se o aluno não apareceu na lista então será necessário cadastrá-lo na base de

entidades externas. A tela de cadastro de entidades externas é acessada através do botão Nova

Entidade, representado por uma folha em branco e localizado entre o campo Matrícula e o botão

Localizar participante (ver Figura 2).

O campo E-mail é obrigatório ser informado. Se estiver em branco, informe o e-mail do aluno.

Através desse e-mail que o aluno irá receber seu usuário e senha para acessar o Moodle. A cidade

também deve ser informada, mas essa informação não é obrigatória.

Outra informação importante é a turma. Caso o curso tenha mais de uma turma, selecione a turma

onde o aluno será alocado.

Após estar com o cadastro do aluno completo, acesse o botão Salvar aluno, localizado na barra de

botões verticais dessa guia. O botão é identificado por um disquete.

Para adicionar novos alunos, repetir o procedimento descrito acima.

Como colocar um aluno em situação de abandono de curso

Os alunos que abandonaram o curso antes do seu término deve ter sua situação alterada para

Abandono. Na guia Alunos-Curso existe um botão que faz essa alteração, é o botão Abandonar

Curso (representado por um triangulo de advertência com a letra A) e é o último botão da barra de

botões verticais dessa guia.

Para o botão Abandonar Curso ficar habilitado é necessário selecionar um aluno cuja situação seja

Cursando. Com o aluno selecionado, é só acionar o botão que a situação do aluno e trocada para

Abandono e o aluno é removido da disciplina/turma no Moodle.

Também é possível tirar o aluno da situação Abandono e deixar ele novamente com a situação

Cursando. Para fazer isso, selecionar o aluno que está com a situação Abandono e acionar o botão

Abandonar Curso. Esse procedimento irá deixar o aluno novamente com a situação Cursando no

Projeto e ele será novamente inserido na disciplina/turma no Moodle.

Exportações e interações com o Moodle

Todos os processos do projeto relacionados ao Moodle são acessados através do botão Curso

(último botão da barra horizontal de botões da aplicação – ver figura 1). Nesse botão existe uma

seta apontando para baixo que, ao ser acionada exibe um menu com cinco opções:

Exportar alunos para o Moodle

Exportar professores e tutores para o Moodle

Lançamento de notas e situação final dos alunos

Exportação da situação final do aluno para o Moodle

Emissão de certificados de conclusão de curso

Exportação de alunos para o Moodle

o A exportação dos alunos para o Moodle ocorre através da primeira opção do menu do

botão Curso, isto é, através do acesso a opção Exportar alunos para o Moodle. Após, uma

nova janela (Figura 4) é exibida, onde se deve escolher para qual disciplina os alunos serão

exportados.

Figura 4: Janela para exportação dos alunos para o Moodle

o Antes de realizar a primeira exportação de alunos, o curso não existe no Moodle e também

não existe nenhuma turma. Dessa forma, para a primeira exportação escolher a opção

Exportar os alunos para uma nova disciplina. O nome da disciplina onde os alunos serão

alocados deve ser informado no campo Informe um nome para a nova disciplina. Após,

acionar o botão Exportar, para disparar a exportação.

Obs.: se o curso terá somente uma disciplina, fica como sugestão colocar o mesmo nome

do projeto para a disciplina ou uma simplificação do mesmo.

o Se já foi realizada alguma exportação de aluno nesse projeto, ao acionar a funcionalidade

de exportação novamente, as disciplinas existentes estarão disponíveis na lista de seleção

da opção Exportar os alunos para disciplina existente. Assim, é possível exportar novos

alunos para a mesma disciplina ou criar uma nova disciplina para alocar esses novos alunos

(opção Exportar os alunos para uma nova disciplina).

o O que acontece quando da primeira exportação de um aluno para o curso:

Ele receberá um e-mail com o usuário e senha de acesso ao Moodle.

A sua situação no projeto é alterada de Matriculado para Cursando.

Depois que um aluno está na situação Cursando, seus dados não poderão mais ser

alterados no projeto, mas poderão ser alterados no Moodle.

Exportação de professores e tutores para o Moodle

o A exportação dos professores e tutores para o Moodle ocorre através da segunda opção do

menu do botão Curso, isto é, acessando a opção Exportar professores e tutores para o

Moodle. Uma nova janela (Figura 5) é exibida, onde é possível escolher para qual disciplina

e turma os professores e tutores serão exportados.

Figura 5: Tela para alocação de professores e tutores nas turmas e disciplinas

o Na tela da aplicação existem duas listas de seleções: Disciplina e Turma. A lista de seleção

Disciplina é preenchida com todas as disciplinas criadas para o curso no Moodle. A lista de

seleção Turma, sempre vai exibir todas as turmas previstas no sistema de projetos,

independente de haver alunos alocados ou não. Ao lado deles existe o botão Selecionar. Ao

acionar esse botão é feita uma consulta ao Moodle para verificar os professores e tutores

alocados na disciplina e turma selecionada. Dessa forma, se já existe algum professor/tutor

alocado na disciplina e turma selecionada aparecerá na lista Professores/Tutores alocados

na disciplina/turma o nome dessas pessoas. Se nenhuma exportação de

professores/tutores foi realizada, essa listagem aparecerá em branco. Os participantes do

projeto com função de professor ou tutor que não estão alocados na disciplina e turma

selecionada aparecem na grade localizada a esquerda da tela.

Para alocar professores e/ou tutores na turma/disciplina selecionada, selecione um

participante na grade localizada no lado esquerdo da janela e acione o botão com

uma seta apontando para a direita (>), localizado entre essa grade e a lista

Professores/Tutores alocados na disciplina/turma. O nome da pessoa desaparecerá

da grade e aparecerá na lista das pessoas alocadas na disciplina/turma. Após alocar

todos os professores e tutores para a disciplina e turma selecionada, acione o

botão Salvar para que as alocações sejam feitas no curso no Moodle.

Para desalocar um professor ou tutor da turma/disciplina, selecione-o na lista

Professores/Tutores alocados na disciplina/turma e após acione o botão com uma

seta apontando para a esquerda (<). O nome da pessoa desaparecerá da lista e

aparecerá na grade localizada no lado esquerda da janela. Após desalocar os

professores e tutores da disciplina/turma selecionada, acione o botão Salvar para

que as alterações sejam realizadas no Moodle.

Lançamento de notas e situação final dos alunos

o Para abrir a tela onde são informadas as notas e a situação final de cada aluno deve-se

acessar a terceira opção do menu do botão Curso, isto é, a opção Lançamento de notas e

situação final dos alunos. Nessa tela, apresentada na figura 6, existe uma lista de seleção

com todas as turmas previstas no sistema. O lançamento das notas e da situação final dos

alunos sempre é feita por turma.

Figura 6: Janela de lançamento de notas e situação dos alunos

o A primeira coisa a ser feita é escolher a turma na lista de seleção existente na parte

superior da janela. Após acionar o botão Selecionar, localizado ao lado dessa lista de

seleção. O acionamento do botão irá preencher a grade com todos os alunos pertencentes

à turma selecionada.

o Na grade existem quatro colunas: Matrícula, Nome, Nota e Situação. As notas dos alunos

devem ser digitadas diretamente na coluna Nota, nas células ao lado do nome de cada

aluno. A situação final do aluno no curso também é informada diretamente nessa grade.

Acessando a coluna Situação com o mouse, é exibida uma lista de seleção onde é possível

escolher entre as situações Aprovado ou Reprovado. Após informar a nota e a situação dos

alunos, acessar o botão Salvar para gravar as informações digitadas.

o A nota não é uma informação obrigatória para cada aluno, mas a situação sim. Entre a lista

de seleção da turma e a grade dos alunos existe uma caixa de seleção que permite definir

uma situação para todos os alunos da turma selecionada. A seguir está detalhado como

usar essa função:

Marcar a caixa de seleção identificada por Classificar todos os alunos da turma

como. Com isso a lista de seleção localizada ao lado vai ficar habilitada.

Selecionar na lista de seleção a situação desejada. Existem duas opções: Aprovado

ou Reprovado. Após, o botão Classificar vai ficar habilitado. Acionar esse botão.

Após, vai aparecer uma nova janela com a seguinte mensagem:

Figura 7: Janela de confirmação

Acione o botão Sim para confirmar a operação. Agora, na grade, todos os alunos

da turma estão com a situação indicada, mas essa informação ainda pode ser

alterada, caso a situação de algum aluno seja diferente da situação escolhida.

Depois que o botão Sim é acionado é exibida outra mensagem fazendo esse alerta.

Figura 8: Janela de alerta

Caso necessário, faça as alterações nas situações dos alunos e após concluído

acione o botão Salvar. Ao acionar esse botão é exibida uma mensagem de

confirmação da operação.

Figura 9: Janela de confirmação

Acione o botão Sim para confirmar a gravação da situação e nota dos alunos no

sistema SIE.

Uma última mensagem é exibida, perguntando se você deseja continuar lançando

as notas e situações para outras turmas.

Figura 10: Janela de questionamento

Se você já terminou o lançamento dessas informações, acione o botão Não. A

janela Lançamento de notas e situação dos alunos será fechada e o foco voltará

para a guia Alunos-Curso da aplicação de Projetos.

Se ainda não terminou, acione o botão Sim que a mensagem desaparecerá e os

componentes da janela Lançamento de notas e situação dos alunos voltarão para o

seu estado inicial para você informar a nota e situação para os alunos de outra

turma.

Exportação da situação final do aluno para o Moodle

o Essa funcionalidade irá gerar páginas HTML com informações sobre a situação final dos

alunos. É possível exportar os dados de turma por turma ou de todas as turmas de uma

única vez. Os arquivos HTML ficarão armazenados no Moodle, dentro do curso

correspondente.

o Essa funcionalidade está disponível através da quarta opção do menu do botão Curso,

identificada por Exportação da situação final do aluno para o Moodle. Ao acessar essa

opção uma nova janela é exibida e está representada a seguir através da Figura 11.

Figura 11: Janela da funcionalidade de Exportação da situação dos alunos para o Moodle

o Na tela da aplicação existem duas listas de seleção: Tipo de geração e Turma. A lista Tipo de

geração está sempre habilitada, a lista Turma vai estar habilitada de acordo com a opção

selecionada na primeira lista.

o Na lista Tipo de geração existem duas opções Todas as turmas ou Somente a turma

selecionada.

Para exportar todas as turmas de uma única vez, utilize a opção Todas as turmas.

Nessa opção todas as turmas que possuem alunos serão exportadas em uma única

página HTML para o Moodle.

Para exportar a situação final dos alunos separados por turma, utilize a opção

Somente a turma selecionada. Quando essa opção está selecionada, a lista de

seleção Turma vai estar habilitada. Selecione nessa lista a turma que desejar

exportar. Nessa opção é gerado um arquivo HTML somente com os alunos da

turma indicada.

o Para realizar a exportação de acordo com as opções selecionadas, acione o botão Exportar,

localizado na barra de botões horizontal dessa janela.

o Ao término da exportação, a situação e nota final dos alunos estarão disponíveis para

consulta no Moodle.

Emissão de certificados de conclusão de curso

o Para abrir a janela de emissão de certificados , acessar o quinto item do menu existente no

botão Curso, isto é, a opção Emissão de certificados de conclusão de curso. Na Figura 12

está representada a tela dessa funcionalidade.

Figura 12: Janela da Emissão de certificados de conclusão de curso

o A emissão dos certificados sempre é feita por turma. Existe um modelo de certificado

definido, mas é possível que existam diversos modelos com textos e formatações distintas.

Se for necessário é possível adicionar novos modelos de certificados, de acordo com a

necessidade.

o Os modelos disponíveis estão na lista de seleção identificada por Modelo de Certificado.

Para emitir os certificados dos alunos de um turma, selecione o modelo de certificado

desejado e a turma, na lista de seleção de mesmo nome. Após acione o botão Imprimir,

localizado na barra de botões horizontal dessa janela.

o Os certificados serão emitidos através do programa padrão para abrir aquivos RTF do

computador. O programa mais comum é o Microsoft Word, mas pode ser outro.

o Depois de gerados os certificados, todo o controle de configuração e de impressão passa

para esse programa.