Colocando referências bibliográficas no Microsoft Word 2010

O Microsoft Word 2010 possui ferramentas para facilitar a inclusão de citações,

bibliografias e informações referenciais em uma diversidade de padrões. Dentre eles, o

APA.

Clique na aba “Referências”, então dentro do grupo “Citações e Bibliografia” clique no

menu horizontal “Estilo:” como mostra a figura:

Clique em “APA Quinta Edição”

Isso fará com que o Word siga o estilo APA quando for preciso inserir citações e criar a

listagem de Referências no final do documento.

Como criar uma Fonte Bibliográfica

Todas as citações em um documento formal provém de fontes. Quando documentar

referências, o primeiro passo é adicionar cada fonte à base de dados de fontes

bibliográficas.

Você tem a opção de adicionar fontes e citações ao seu documento quando for

conveniente e qualquer ordem. Pode adicionar fontes antes de escrever o corpo do texto,

durante o processo de escrita, ou depois de todo o texto ter sido digitado. É possível, e

até conveniente, adicionar novas fontes enquanto citações são somadas às suas

respectivas seções no documento.

Para essa seção do tutorial, nós iremos primeiro adicionar uma fonte, e então, adicionar a

respectiva citação para a seção de Texto Citado.

Adicionando uma fonte à base de dados

Exemplo: O seguinte livro será adicionado às Fontes Bibliográficas para este documento:

Título: APA – Tudo sobre

Autor: Fulano Fictício

Ano: 2012

Cidade: Bem Perto

Editora: Editora Exemplo

ISBN: 123-4567-89100-x

Com o documento aberto no Word, clique na aba “Referências”. Então, no grupo

Citações e Bibliografia, clique em “Gerenciar Fontes Biliográficas”.

Em seguida, será exibida a caixa de diálogo do “Gerenciador de Fontes Bibliográficas”.

Clique no botão “Nova...” para adicionar uma nova fonte, que irá então mostrar a caixa

de diálogo “Criar Fonte Bibliográfica”.

Na caixa de diálogo “Criar Fonte Bibliográfica”, no menu horizontal “Tipo de Fonte

Bibliográfica”, selecione “Livro”.

Agora, insira as informações do livro.

Se quiser, o campo para o ISBN pode ser exibido ao clicar na caixa de seleção “Mostrar

Todos os Campos de Bibliografia”.

Quando a informação for corretamente inserida, clique em OK.

Notas:

- Informações específicas para descrever completamente uma fonte variará de acordo

com o tipo de fonte, e será ditada pelo estilo apropriado;

- Para inserir informações adicionais na base de dados das fontes bibliográficas para

alguma fonte, clique na caixa de seleção “Mostrar todos os campos bibliográficos”. Se

esse campo não estiver selecionado, só o mínimo necessário de informações será exibido.

Cada fonte inserida dessa maneira será salva tanto na base de dados bibliográfica “Lista

Mestre” quanto na “Lista Atual”. A “Lista Mestre” é armazenada no computador no

qual o documento está sendo editado. Trabalhando em estações de trabalho diferentes irá

distribuir a “Lista Mestre” por todas elas, o que não é aconselhável. No entanto, a “Lista

Atual”, que contém todas as fontes adicionadas ao documento atual, segue junto com ele

e está disponível quando e onde for editado.

Após inserir uma fonte, ela irá aparecer na caixa de diálogo do “Gerenciador de Fontes

Bibliográficas” como na figura abaixo:

Confira os dados e, estando tudo correto, clique no botão Fechar.

Inserindo uma citação dentro do texto (inline)

Uma citação é uma referência parentética dentro de um texto. Baseado no estilo de

documento, a citação pode incluir o nome do autor, o ano, o título da fonte, e a(s) página(s)

na qual a citação aparece no documento fonte, ou uma combinação desses elementos.

Todos eles podem ser configurados para aparecer corretamente usando a ferramenta

Citação e Bibliografia do Word.

Inserir uma citação é um processo com dois passos – adicionar a fonte à base de dados e

então inserir a citação no documento.

Se a fonte já tiver sido criada e adicionada à base de dados atual, então só será

necessária a inserção da citação e o relacionamento dela com a fonte correta.

Coloque o ponto de inserção (envolto em um retângulo vermelho na figura abaixo) no

local EXATO onde a citação deverá ficar, de acordo com os requerimentos do estilo

aplicado. O posicionamento do ponto de inserção determina exatamente onde a citação

será colocada. Antes de adicioná-la, tenha a certeza de que o ponto de inserção está

EXATAMENTE onde se deseja.

Na aba “Referências”, e então no grupo “Citações e Bibliografia”, tenha certeza de

que o estilo está selecionado como “APA”.

Novamente na aba “Referências”, e então no grupo “Citações e Bibliografia”, clique no

botão “Inserir Citação” e em seguida, em cima da fonte adequada.

Note que todas as fontes registradas até agora estão listadas no menu horizontal do

botão “Inserir Citação”.

Caso seja necessário editar a citação, isso pode ser feito através da ferramenta

“Citações e Bibliografia” do Word. Não tente editá-la diretamente na linha, pois não

será eficiente caso a informação tenha que ser replicada à futuras citações.

Editando a citação – Adicionando o número da página.

Clique na citação que foi posicionada pelo Word. Você verá que a citação é, na verdade,

um campo controlado e gerado por ele. Uma caixa de texto aparece em torno da citação,

e à margem direita da caixa há um botão de menu horizontal.

Clique no botão para exibir o atalho “Editar citação”, como mostrado nas imagens a

seguir.

Na caixa de diálogo “Editar Citação”, o número de página específico da citação pode ser

inserido. Você também pode ver que o Autor, Ano, e Título podem ser suprimidos

(escondidos) ou exibidos em qualquer combinação. Clique nas caixas de seleção para

controlar quais informações serão mostradas na citação. Clique no botão OK quando

tiver terminado de atualizar os dados.

Abaixo está a citação concluída:

Como editar uma fonte

Abra a base de dados do gerencimento de fontes. Na aba “Referências”, no grupo

“Citações e Bibliografia”, clique no botão “Gerenciar Fontes” e abra a caixa de diálogo

“Gerenciador de Fontes”.

Para este exemplo, vamos assumir que há um erro na data de publicação do livro.

Clique na fonte da “Lista Atual”, e então clique no botão “Editar...”

Isto irá exibir a caixa de diálogo “Editar Fonte”, que lhe permite editar a data de

publicação da fonte. Edite o campo “Ano”, então clique em “OK”.

O Word irá exibir uma mensagem para que a alteração seja feita tanto na “Lista Mestra”

quanto na “Lista Atual” das fontes no documento. Clique em “OK” para continuar.

O Gerenciador de Fontes será exibido, e a informação Ano pode ser confirmada na

fonte.