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NOÇÕES DE INFORMÁTICA LOJA DO CONCURSEIRO - 1 NOÇÕES DE INFORMÁTICA Microsoft Word 2010

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MICROSOFT WORD 2010

A tela do Word 2010

É o processador de textos mais conhecido e utilizado do mundo. A nova interface é agradável, com comandos e funções facilmente acessíveis, contando com um controle deslizante de acesso rápido ao nível de aproximação (zoom).

Podemos trabalhar os recuos de texto também pelas réguas superiores.

A área de trabalho do Word 2010 é apresentada de forma parecida com seu antecessor o Word 2007.

Na versão 2010 o acesso aos comandos referentes ao Botão Office do 2007 foi substituído pela Guia Arquivo. Clicando-se na Guia Arquivo, é exibida uma janela contendo várias opções de comandos, bem como a lista dos arquivos abertos recentemente.

Barra de Título Barra de Guias

Faixa de opções

Guia Arquivo

Barra de ferramentas

de acesso rápido

Controlador de Zoom Barra de Status

Barra de Rolagem

Iniciador de Caixa de Diálogo

Ponto de

Inserção

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Através dessa ABA, podemos criar novos documentos, abrir arquivos existentes, salvar documentos, imprimir, preparar o documento (permite adicionar propriedades ao documento, criptografar, adicionar assinaturas digitais, etc.). Vamos utilizar alguns destes recursos no andamento de nosso curso. Novo: esse comando permite a abertura de um novo documento; alternativamente pode-se usar o atalho Ctrl + O.

Imprimir: abre a janela de impressão para as configurações de página, seleção e propriedades de impressora, quantidade de cópias, orientação do papel e outros atributos. checagem de compatibilidade de arquivos, verificação de erros no documento, encriptação, definição e restrição de permissões para acesso para leitura, cópia, impressão etc

Fechar: encerra a sessão de trabalho. Opções do Word: permite acessar as opções do programa para alteração de modos de exibição, idioma-padrão, modificação do esquema de cores da área de trabalho, configurações de salvamento manual / automático, modificação e implementação de teclas de atalho, gerenciamento de plug-ins e diversos outros parâmetros. Sair do Word: encerra a sessão de trabalho e fecha o programa. Barra de ferramentas de acesso rápido ou Quick Access Toolbar: Armazena botões de atalho por padrão, trazendo os comandos para salvar, desfazer e refazer ações. A barra possui um pequeno botão de seta que, quando aberto, permite a inserção / supressão de botões para personalização da barra

Para personalizar a barra de ferramentas de acesso rápido, basta clicar para marcar / desmarcar as opções contidas na lista.

Salvando documentos no Word 2010: Para salvar um arquivo, clique na Guia Arquivo e em seguida escolha a opção Salvar Como.

Vale lembrar que nesta nova versão do Word (bem como em outros aplicativos do Pacote Office) a extensão padrão do arquivo salvo foi modificada. Em versões anteriores ao Word 2007 o arquivo tinha a

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extensão *.doc; a partir da versão Word 2007 a extensão passa a ser *.docx. Ao clicar na opção Salvar Como será aberta uma caixa de diálogo semelhante a as versões anteriores:

Abrindo um arquivo do Word Para abrir um arquivo, você precisa clicar na ABA Arquivo. Na esquerda da janela, a opção abrir é a terceira abaixo do Salvar Como, observe também que ele mostra uma relação de documentos recentes, nessa área serão mostrados os últimos documentos abertos pelo Word facilitando a abertura. Ao clicar em abrir, será necessário localizar o arquivo no local onde o mesmo foi salvo.

Modificando a extensão padrão: Apesar da extensão padrão do Word 2010 ser *.docx, é possível salvar com outras extensões tipo .Dotx, Txt, Rtf, Odf e exportar no formato Pdf. Edição de documentos:

Iniciador de Caixa de Diálogo: Esta seta é chamada de Iniciador de Caixa de Diálogo. Se você clicar nela, verá mais opções relacionadas a esse grupo. Essas opções frequentemente aparecerão na forma de uma caixa de diálogo que você pode reconhecer a partir de uma versão anterior do Excel. Ou ainda, podem aparecer em um painel de tarefas de aspecto familiar.

GUIA PÁGINA INICIAL: Grupo Área de Transferência:

Área de transferência (clipboard): A área de transferência, também denominada Clipboard, é uma parte da memória do computador, utilizada para cópia e transposição de textos, figuras e objetos gráficos entre diferentes partes do documento, diferentes documentos e até mesmo entre diferentes aplicativos. As costumeiras ações envolvendo o Clipboard são as de copiar e colar. Recortar (CTRL+X): Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ação do recortar. Copiar (CTRL+C): Duplica a seleção para a Área de Transferência. Colar (CTRL+V): Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde estiver o ponto de inserção. Pincel (CTRL+SHIFT+C e CTRL+SHIFT+V ): Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel Grupo Fonte:

Tipo de Fonte: Permite alterar o tipo de fonte. Uma das novidades da versão 2010 é que as mudanças ocorrem simultaneamente, permitindo a escolha da fonte sem aplicar o efeito. Tamanho de Fonte: Permite aumentar ou diminuir o tamanho da fonte no padrão oferecido. Utilizando as teclas de atalho CTRL+SHIFT+< e CTRL+ SHIFT+> é possível, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da

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fonte obedecendo ao padrão oferecido. Já, a combinação de teclas CTRL+[ e CTRL+] permitem, respectivamente, diminuir e aumentar o tamanho da fonte ponto a ponto. Permitem, respectivamente, aumentar e diminuir o tamanho da fonte. Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Permite alternar entre os recursos: Primeira letra da sentença em maiúsculas, Todas em maiúsculas, Todas em Minúsculas, A primeira letra de cada palavra em maiúscula e Inverter (Maius/Minus). Limpar Formatação: Limpa toda formatação do texto ou objeto selecionado, deixando o texto ou objeto na formatação padrão (CTRL + BARRA DE ESPAÇO). Negrito (CTRL+N ou CTRL+SHIFT+N): Aplica o efeito de texto negrito ao texto selecionado. Dica: Não é necessário selecionar texto para aplicar formatação, o ponto de inserção deve estar localizado entre a palavra. Itálico (CTRL+I ou CTRL+SHIFT+I): Aplica o efeito de texto itálico ao texto selecionado. Sublinhado (CTRL+S ou CTRL+SHIFT+S): Aplica o efeito de texto sublinhado. Podemos alterar o tipo e a cor do sublinhado clicando na pequena seta ao lado do botão. Tachado: Aplica o efeito de texto tachado no texto selecionado. Ex. Palavras de um texto. Subscrito (CTRL+=): Permite aplicar o efeito de texto subscrito, criando letras pequenas abaixo da linha de base do texto. Ex. H2O. Sobrescrito (CTRL+SHIFT++): Permite aplicar o efeito de texto sobrescrito, criando letras pequenas acima da linha de base do texto. Ex. Citação1. Efeito de texto: Permite aplicar efeitos no texto como sobra sombra, brilho ou reflexo. Realce: Este efeito de texto permite fazer como se o texto tivesse sido marcado com um marca-texto. Cor de Fonte: Permite alterar a cor de fonte do texto selecionado.

Caixa de diálogo Fonte : Permite alterar a formatação do texto selecionado. Observe as figuras abaixo.

Grupo Parágrafo:

Marcadores: Permite inserir marcas aos parágrafos ou a uma lista. Numeração: Permite numerar os parágrafos. Formatar marcadores e numeração: Permite alterar a maneira como os parágrafos serão numerados ou marcados. Diminuir Recuo: Diminui o recuo deslocando o parágrafo à esquerda. Aumentar Recuo: Aumenta o recuo deslocando o parágrafo à direita. (Também pode aparecer em prova com o nome de Recursos de Identaçao) Classificação Crescente: Permite ordenar parágrafo e linhas de uma tabela em ordem crescente. Mostrar tudo (CTRL+*): Exibe caracteres não-imprimíveis, tais como, marcas de texto, marcas de parágrafo, marcas de tabulação e texto oculto. Alinhamento à esquerda (CTRL+Q ): Alinha o parágrafo à esquerda. Alinhamento centralizado (CTRL+E): Centraliza o parágrafo.

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Alinhamento à direta (CTRL+G): Alinha o parágrafo à direita. Alinhamento justificado (CTRL+J): Justifica o texto. Espaçamento entre linhas: Aumenta ou diminui o espaço existente entre as linhas de um parágrafo. Sombreamento: altera o plano de fundo do texto ou parágrafo selecionado. Semelhante ao Realce. Bordas: Permite preencher as bordas de um parágrafo. Lembrando que um parágrafo compara-se a uma célula de uma tabela.

Caixa de diálogo Parágrafo : Permite alterar a formatação do parágrafo selecionado. Observe as figuras abaixo

GRUPO ESTILO:

Estilos: É um conjunto de formatação aplicado em um documento de uma única vez. O Word oferece estilos de formatação pré-definidos para padronização de formatação de um arquivo. Facilita, também, a utilização de outros recursos do Word como, por exemplo, a criação de um sumário ou índice analítico. GRUPO EDIÇÃO:

Localizar (CTRL + L): Localizar uma palavra, trecho ou parte de um documento através do Word é muito fácil. Através da caixa Localizar, digitando o que se deseja encontrar no documento.

Substituir (CTRL + U): É possível não apenas localizar, mas também substituir conteúdos em uma única operação. Ao abrir a caixa, basta digitar o conteúdo a ser encontrado no campo Localizar e indicar o conteúdo pelo qual a palavra localizada deve ser substituída:

GUIA INSERIR: Grupo Páginas:

Folha Rosto: Fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como, autor, título e outras informações para serem preenchidas. Página em Branco: Insere uma página em branco no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. Quebra de Página (CTRL+ENTER): Semelhante à Página em Branco. Inicia uma nova página em branco.

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Grupo Tabelas:

Há várias formas de inserir uma tabela no Word. A partir da seta do botão Tabela, é possível definir o número de células com o arraste do mouse sobre os quadrinhos:

Já a opção Inserir Tabela permite especificar a quantidade de colunas e linhas:

Grupo Ilustrações:

A subguia Ilustrações da guia Inserir é responsável pela adição de figuras existentes em qualquer pasta do computador ou a partir de opções de um conjunto de ilustrações predefinidas e padronizadas, instaladas com o Pacote Office denominado ClipArt.

A inserção de uma figura existente em qualquer pasta do computador é muito simples de ser realizada, conforme o procedimento mostrado a seguir:

1) Com um documento aberto, iniciado ou em branco, clique sobre o botão Imagem da subguia Ilustrações:

2) Será aberta a janela Inserir imagem, possibilitando escolher o arquivo de imagem em qualquer pasta do computador:

3) Clique me Inserir. A figura será inserida na página de trabalho com alças de seleção para o ajuste de tamanho e posição através do arraste do mouse. Formas: Permite inserir formas no documento em edição. SmartArt: É uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou idéias com eficiência. Gráfico: Permite inserir um gráfico a partir de uma planilha do Excel incorporada no documento Word. Instantâneo: Permite recortar imagens capturadas de tela. Grupo Links

Hiperlink: Permite inserir um hiperlink (ponteiro ou ancôra) no documento em edição. Um hiperlink permite abrir páginas da Internet, endereços de e-mails, direcionar para programas e outros arquivos do computador, além de direcionar para qualquer parte do documento. Trabalhando com o recurso Indicador fica fácil criar links que, ao serem executados, direcionam para a parte do documento indicada.

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Indicador: Utilizado para marcar pontos no documento que ao serem referenciadas em um hiperlink o usuário é direcionado para o ponto indicado. Referência Cruzada: Permite criar hiperlink que direcionam para um objeto ou tabela específica. Ex. Vá para a página X para visualizar o gráfico Y. Ao clicar nesta referência o usuário é direcionado para a página X e visualizar o Gráfico Y Grupo Cabeçalho e Rodapé:

Cabeçalho: Permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações. Rodapé: Permite atribuir ao documento em edição um rodapé oferecendo uma distribuição das informações. Número de Página: Permite além de inserir uma numeração para as páginas, formatar a numeração. É possível também inserir a numeração as margens do documento. Grupo Texto:

Caixa de Texto: Permite inserir uma caixa de texto, pré-formatadas, no documento em edição. Partes Rápidas: Os blocos de construção são partes reutilizáveis de conteúdo ou outras partes de um documento que são armazenadas em galerias. É possível acessar e reutilizar esses blocos a qualquer momento. Também é possível salvá-los e distribuí-los com modelos. É possível usar Auto Texto, um tipo de bloco de construção, para armazenar texto ou gráficos que o usuário deseja usar novamente, como uma cláusula padrão de contrato ou uma longa lista de distribuição. Cada seleção de texto ou gráfico é

armazenada como uma entrada de Auto Texto no Organizador de Blocos de Construção e recebe um nome exclusivo para facilitar a localização do conteúdo quando o usuário desejar utilizá-lo. WordArt: É um recurso para a aplicação de efeitos especiais em textos através de uma galeria de modelos. Os efeitos podem ser aplicados facilmente, nos mesmos moldes de aplicação dos recursos de efeitos em figuras. Siga os passos a seguir: 1) Clique na guia Inserir em um documento qualquer. 2) Clique na opção WordArt da subguia Texto. Será exibida uma galeria de opções. 3) Selecione qualquer um dos efeitos na galeria. 4) Ao clicar sobre o tipo escolhido, será aberta a caixa Editar texto do WordArt:

Na parte superior da caixa é possível, se necessário, especificar o tipo de fonte, tamanho e estilo. Digite o texto a receber o texto no painel Texto e clique em Ok. O resultado será semelhante ao mostrado na figura :

4) Ao executar clique duplo sobre o texto com o efeito WordArt, as opções correspondentes ao efeito serão exibidas, possibilitando a edição e inclusão de efeitos especiais. 5) O botão Alterar forma do WordArt permite a aplicação de outros formatos para o efeito, como mostra a fig. 48:

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Letra Capitular: Efeito de texto que cria uma letra maiúscula grande no início do parágrafo. Linha de Assinatura: Insere uma linha que especifique a pessoa que deve assinar. Data e Hora: Permite inserir Data e Hora no local onde estiver o cursor. Oferece alguns formatos de datas e horas pré-definidas. Objetos: Permite inserir um objeto no documento em edição. Gráficos, Imagens, Slides, Documentos, Arquivos em geral entre Outros. Grupo Símbolos:

Equação: Abre o editor de equações. Permite inserir equações matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolo: Insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode. Ex.

© € £ ¥ ™ ± ≠ ≤ ≥ ÷ × ∞ μ α β π Ω ∑ Revisão Correção ortográfica e gramatical via menu rápido Para efetuar a correção ortográfica e gramatical via menu rápido, siga os passos a seguir:

1) Posicione a barra do cursor (|) sobre a palavra sublinhada e clique com o botão direito do mouse, abrindo o menu rápido. 2) Clique sobre uma das sugestões exibidas para a correção

Se a palavra apresenta a grafia correta e mesmo assim é exibida com o sublinhado vermelho, significa que o verbete não se encontra reconhecido no dicionário do programa. Para adicioná-la, clique sobre a opção Adicionar ao Dicionário, do menu rápido. Em futuras correções, o Word não mais considerará a palavra como incorreta. Se desejar continuar a composição do texto, sem a adição da palavra para o dicionário e sem executar a correção a partir de uma das sugestões, clique em Ignorar. O sublinhado vermelho será removido e não haverá alteração na palavra. Para a verificação gramatical, praticamente os mesmos procedimentos podem ser usados: 1) Com a barra do cursor (|) sobre a palavra / sentença, abra o menu rápido (botão direito do mouse); 2) Clique em Verificar Ortografia; será aberta a caixa Verificar Ortografia: Português (Brasil):

3) Clique em Ignorar uma vez para ignorar o erro encontrado e continuar a verificação. 4) Clique em Ignorar regra caso deseje que a regra aplicada para a sentença / palavra selecionada, no

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momento, não seja mais aplicada ao restante do texto. 5) O botão Próxima sentença continua a correção, examinando o restante do documento e parando onde achar qualquer outra ocorrência. Correção ortográfica e gramatical via guia Revisão As mesmas funcionalidades descritas nas correções via menu rápido são oferecidas através do botão Ortografia e Gramática, localizado na subguia Revisão de Texto, da guia Revisão:

Tecla Operação: move o cursor

Um caractere para a direita Um caractere para a esquerda Para a linha de cima Para a linha de baixo

Ctrl + Para o início da próxima palavra

Ctrl + Para o início da palavra anterior

Ctrl + Para o início do parágrafo anterior

Ctrl + Para o início do próximo parágrafo

PgUp Uma tela para cima

PgDn Uma tela para baixo

Ctrl + PgUp Primeira linha da tela

Ctrl + PgDn Última linha da tela

Home Início da linha atual

End Fim da linha atual

Ctrl + Home Início do documento

F1 Ajuda

Ctrl + End Fim do documento

Ctrl + O Novo

Ctrl + A Abrir

Ctrl + B Salvar

Ctrl + P Imprimir

Ctrl + Z Desfazer

Ctrl + R Refazer

Ctrl + C Copiar

Ctrl + V Colar

Ctrl + X Recortar

Ctrl + T Selecionar Tudo

Ctrl + L Localizar

Ctrl + U Substituir

F5 Ir Para

Ctrl + 0 Alt. entre Espaçamento simples e duplo

Ctrl + 1 Espaçamento Simples

Ctrl + 2 Espaçamento Duplo

Ctrl + 5 Espaçamento 1,5

Crtl + E Alinhamento Centralizado

Ctrl + J Alinhamento Justificado

Ctrl + G Alinhamento à Direita

Ctrl + Q Alinhamento á Esquerda

F7 Ortografia

Ctrl + Del Apaga palavra à direita

Ctrl +Backspace Retira a formatação do texto

Ctrl + N Negrito

Ctrl + I Itálico

Ctrl + S Sublinhado

F12 Salvar Como