REGULAMENTO DA 19ª CONFERÊNCIA DISTRITAL DE ROTARACT CLUBS-, INTERACT

CLUBS E ROTAKIDS.

Regulamenta sobre a Décima Nona Conferência

Distrital de Rotaract Clubs do distrito 4610, CODIRC, e

das medidas adotadas para a efetiva realização de tal

evento que ocorrerá nos dias 16 e 17 do mês de junho

do presente ano, 2012;

O distrito 4610, por meio do Rotaract Club São Paulo Aliança Lapa, clube nomeado para sediar

a realização da Décima Nona Conferência Distrital de Rotaract Clubs com apoio da

Representação Distrital de Rotaract na parte da programação e projetos, conforme estipulado

em Reunião de Presidentes e Secretárias no dia 25 de Setembro de 2011.

REGULAMENTA:

CAPÍTULO I

DO OBJETIVO e PARTICIPAÇÕES

Art . 1. O objetivo da Décima Nona Conferência Distrital de Rotaract Clubs é reunir os

membros de todos os clubes de Rotaract, Interact e Rotakids do distrito 4610, com o escopo

de promover uma integração distrital, palestras voltadas para gestão de projetos,

empreendedorismo, liderança e novas gerações e ainda, apresentação dos trabalhos efetuados

durante a gestão 2011/2012.

Art. 2. Podem participar da Décima Nona Conferência Distrital, rotarianos e seus cônjuges,

rotaractianos e seus convidados; interactianos e rotakidianos desde que autorizados por seus

pais e/ou responsáveis.

Parágrafo Primeiro – Os interactianos, rotakidianos e convidados menores de 18 (dezoito

anos) somente poderão participar do evento com a devida autorização por escrito de seus

pais e/ou responsáveis, devendo assim, ser nomeada uma pessoa maior de idade, presente no

evento, responsável por todo e qualquer ato do menor, devendo tal documento ser elaborado

exatamente nos moldes do ANEXO I do presente regulamento.

Parágrafo Segundo – A autorização (que pode ser baixada aqui) deverá ser enviada

digitalizada até o dia 13 de junho de 2012 para o e-mail actlapa@gmail.com e entregue, via

original, para os membros da organização do evento no dia 16 de junho de 2012, sob pena do

menor não poder participar do evento.

Parágrafo Terceiro Caso os responsáveis legais participem do evento, não será exigida

autorização mencionada no ANEXO I.

CAPÍTULO II

DA IDENTIFICAÇÃO PESSOAL

Art. 3. Durante todo o evento, será obrigatória a utilização da identificação pessoal dentro das

dependências do evento, na forma de crachá a ser entregue pela Comissão Organizadora.

Art. 4. As refeições somente se realizarão dentro dos horários previstos na programação,

sendo obrigatória a apresentação da identificação pessoal para acesso ao refeitório e consumo

da refeição.

CAPÍTULO III

DAS OBRIGAÇÕES

Art. 5. Cada clube, na figura de seu presidente ou outro membro a ser estipulado, será

responsável por seus sócios e convidados presentes no evento, e consequentemente por

qualquer problema causado por estes durante a realização do evento. O Representante

distrital possuirá responsabilidade subsidiária, nunca solidária.

Parágrafo Único – Será exigida pontualidade nas programações gerais do evento.

Art. 6. O participante do evento que, por dolo ou culpa, causar qualquer dano ou prejuízo a

bens, instalações terceiros, ou à programação do evento será responsável pelo pagamento ou

reembolso.

Parágrafo Único - No caso de não cumprimento do artigo anterior, o Rotary Club

patrocinador, a Representação Distrital e o Governador do Distrito serão, imediatamente,

comunicados do ocorrido e serão indagados sobre uma possível solução dos danos causados.

Art. 7. A Comissão Organizadora não se responsabiliza por perda, deterioração ou extravio de

qualquer objeto ou dinheiro dos participantes.

CAPÍTULO IV

DAS INSCRIÇÕES

Art. 8. As inscrições para o evento poderão ser realizadas através do site

http://aliancalapa.wordpress.com/codirc-2012/ entre os dias 29/03/2012 à 13/06/2012.

Parágrafo Primeiro - A inscrição somente será considerada válida após a apresentação de

comprovante de pagamento ou informação do pagamento com dados concretos e

identificáveis para o e-mail actlapa@gmail.com.

Parágrafo Segundo - Se o pagamento da inscrição tiver sido realizado através de cheque(s), a

inscrição será considerada válida após a devida compensação do(s) mesmo(s).

Parágrafo Terceiro – O pagamento poderá ser feito das seguintes formas:

I. Até às 23h59min do dia 10/06/2012 o valor de R$ 150,00 (cento e cinqüenta reais)

poderá ser depositado/transferido para Agência 0127-9 – Conta POUPANÇA

1025839-1, Banco Bradesco, em nome de Mariana Matheus Gioia (CPF:

371.338.068-60).

II. O pagamento poderá ser feito via PagSeguro até às 23h59min do dia 07 de junho de

2012.

Parágrafo Quarto – Após a data limite de inscrição do dispositivo anterior, a inscrição poderá

ser feita apenas no dia 16/06/2012, no local do evento e o pagamento no valor de R$ 150,00

(cento e cinqüenta reais) em dinheiro, e caso essa regra seja desobedecida, as inscrições serão

consideradas sem eficácia.

Parágrafo Quinto – O valor da inscrição dará direito à hospedagem na Toca do Tuim,

alimentação, transporte para o local, brindes, premiações e participação na programação e

ficará à cargo do inscrito levar roupas de cama e de banho.

Parágrafo Sexto – Será exigido apresentação do comprovante do depósito para todos aqueles

que não enviaram por e-mail até a data estabelecida.

Parágrafo Sétimo - Não haverá devolução do valor parcial ou integral pago pela inscrição em

caso de desistência. O inscrito impossibilitado de participar da CODIRC deverá transferir a sua

inscrição, por sua conta e risco, para terceiro interessado, e comunicar a transferência à

organização para que a mesma seja validada.

CAPÍTULO V

PENALIDADES

Art. 9. É vedado aos participantes praticarem quaisquer comportamentos mencionados

abaixo, por não serem condizentes com as orientações éticas e morais promovidas pelo

Rotary International:

I- Cometer atos obscenos ou de desrespeito/ preconceito contra qualquer pessoa envolvida

ou não com o evento em suas dependências e durante a sua realização, seja participante,

organização ou funcionários,

III - Introduzir, portar ou consumir qualquer tipo de droga ilícita;

IV - Fumar, acender ou portar cigarros, charutos, cachimbos ou similares em ambientes

fechados comuns;

V - Vender qualquer objeto no local da conferência sem a autorização da comissão

organizadora;

VI - Fornecer ou permitir que se forneça bebidas alcoólicas a menores de 18 anos;

VII - Usar ou portar qualquer tipo de arma, bem como explosivos, ainda que de menor

potencial, em qualquer espaço da hotel;

VIII – Danificar ou mudar a estrutura física de qualquer espaço do hotel de forma permanente;

IX – Atrapalhar de qualquer forma os horários das palestras e programações do evento;

Parágrafo Primeiro- O participante que incidir nos comportamentos descritos no caput

deste artigo poderá ser sancionado de acordo com os critérios da Comissão de Organização.

As sanções poderão variar de advertência verbal até o cancelamento da inscrição no Encontro.

Parágrafo Segundo - Todos os casos de punição de rotarianos, rotaractianos, interactianos,

rotakidianos e convidados serão comunicados ao RDR, Rotary Clube patrocinador e à

Governadoria.

Parágrafo Terceiro - Se a inscrição do participante for cancelada por um dos motivos

elencados neste artigo, não será devolvido o valor pago por sua inscrição neste evento.

Parágrafo Quarto – Além das sanções administrativas formuladas pela Comissão, poderão

haver sanções no âmbito criminais estipuladas pelo Pode Judiciário.

Art. 10. É terminantemente proibida participação de não inscritos no evento, sob pena de

expulsão pela comissão organizadora.

Art. 11. Os casos omissos por esse Regulamento serão julgados pela Comissão Organizadora

da 19ª CODIRC do Distrito 4610, podendo esta tomar qualquer tipo de decisão referente a

realização do evento.

Art. 12. Deverão ser observadas, ainda, as regras impostas a todos os hóspedes do HOTEL,

como horários de uso de cada equipamento, inclusive das refeições, entrada e saída,

vestimenta em determinados espaços físicos, etc. O regulamento do hotel, bem como uma

cópia deste deverão ser lidos e ratificados no momento da entrada no hotel (check-in).

CAPÍTULO VI

DAS PREMIAÇÕES

Art. 13. As premiações serão definidas exclusivamente pela Comissão organizadora e/ou pela

Representação Distrital em caráter surpreendente.

CAPÍTULO VII

DO ENCERRAMENTO

Art. 14. A permanência no hotel após às 16 horas do dia 17 de junho de 2012 ensejará no

pagamento de diária adicional, a ser cobrada do hóspede que descumpriu os termos do

contrato firmado no momento da entrada no hotel.