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E M a n u a l d E C o n d u ta d o C o l a b o r a d o r

C Ó D I G OD E É T I C A

5CÓD IGO D E É T ICA E MA N UA L D E CON DUTA DO COLABORADOR |

N Ó S P E N S A M O Sa S S I M

6 7| CÓDIGO DE ÉT ICA E M ANUAL DE CONDU TA DO COLAB ORA D OR CÓD IGO D E É T ICA E MA N UA L D E CON DUTA DO COLABORADOR |

N Ó S P E N S A M O S a S S I M

Todo ser humano é único e possui valores próprios, frutos de sua criação, convívio com a sociedade e aprendizados que absorveu ao longo de sua vida. Formação que gera uma diversidade de crenças quando reunidos os profissionais que fazem parte de uma mesma organização; fato que nos encanta e nos impulsiona a pensar sempre diferente.

Para que consigamos utilizar essa diversidade sempre de forma positiva e com soluções criativas e estratégicas, faz-se necessário deixar claro aos colaboradores o que nossa companhia deseja:

Ser a solução integrada e sustentável para o agronegócio, criando valor para os acionistas, clientes, colaboradores, parceiros e a sociedade; e construindo relacionamentos duradouros.

Ser líder em soluções integradas do agronegócio nacional, de forma sustentável, promovendo o desenvolvimento das pessoas e comunidades, tornando-se uma referência global em gestão e fornecimento de produtos agrícolas.

NOSSA VISÃO

NOSSA MISSÃO

NOSSOS VALORES

Fazer acontecer: •Aconteça!•Buscamos desempenho superior, ultrapassamos metas, superamos nossos limites, fazemos mais e melhor sempre!•Temos foco em resultados superiores.•Gestão é o que faz a diferença.

Clientes:

•O sucesso do cliente é nosso sucesso!•Surpreendemos positivamente o cliente, conhecemos seu perfil, aprimoramos relacionamento e somos proativos na entrega de produtos e serviços.

Pessoas:

•Damos o exemplo de respeito, consideração, participação e espírito de equipe.•Reconhecemos e valorizamos o trabalho sério e competente.•Comunicamos com clareza as nossas opiniões, propostas e sugestões.

Inovação:

•Tomamos iniciativa e temos coragem de pensar, questionar e agir diferente, com autonomia e responsabilidade.



Simplicidade:

•Buscamos formas simples e corretas de agir.•Nosso jeito de ser é direto, franco e descomplicado. •Decidimos com responsabilidade. Vamos direto ao ponto.

Esse é o nosso norte, mas somente juntos poderemos tirar essas ideias do papel e transformá-las em realidade para construir a AGREX dos nossos sonhos!


E S TA B E L E C E N D OP r I n C Í P I o S


A adoção de princípios e comportamentos éticos reflete o perfil de nossa companhia e o estilo de gestão que prezamos. Todos que se relacionam conosco precisam sentir o valor que temos, a força e o empenho que colocamos em tudo que fazemos.

O presente Código de Ética e Conduta busca reduzir a subjetividade das interpretações pessoais sobre princípios morais e éticos, assim como fortalecer a imagem da empresa e da sua equipe junto aos seus públicos de interesse, considerando que a ética, dentro da empresa, deve ser valorizada com a mesma ênfase dada à busca do sucesso econômico.

Por isso, convidamos cada colaborador a conhecer e a integrar a alma da nossa empresa, o nosso jeito de ser e de fazer negócios.

E S TA B E L E C E N D O P r I n C Í P I o S

A G I N D O C O M OM E S M o F o C o


Nosso Código de Ética e Conduta é embasado em um conjunto de valores e princípios que norteiam a conduta técnica e comportamental dos profissionais que integram a companhia. O objetivo é torná-lo referência, formal e institucional, da postura que todos os colaboradores, independente do cargo ou função, devem adotar. Sendo assim, um padrão de referência para os relacionamentos construídos com os seus públicos de interesse: acionistas, colaboradores, clientes, parceiros, fornecedores, prestadores de serviço, concorrentes e sociedade onde atua.

A Agrex do Brasil se compromete a respeitar os padrões de ética e cumprir os regulamentos em vigor.

A G I N D O C O M O M E S M o F o C o

U M P O U C O D An o S S a H I S tÓ r I a


1995: em Balsas, no sul do Maranhão, nasceu a CEAGRO, especializada na comercialização de insumos para o produtor. Com o passar dos anos, a empresa foi se integrando na cadeia de valor do agronegócio, participando ativamente do processo produtivo local e consolidando sua atuação na região conhecida como MAPITO (MA – Maranhão, PI – Piauí, TO – Tocantins).

2010: após a fusão com o Grupo Los Grobo (empresa argentina existente desde 1984), a CEAGRO intensificou a atuação nos estados do Mato Grosso, Bahia e Goiás, ampliando ainda mais os serviços e produtos ofertados aos empreendedores rurais.

2011: a companhia constituiu a joint venture Península Norte, através de controle compartilhado com a empresa Península International S.A., com participação de 50% de cada empresa, visando a produção de fertilizantes.

2012: a Mitsubishi Corporation adquiriu 20% das ações da CEAGRO, tornando-se acionista e investidora. Ainda nesse ano, a companhia tornou-se sócia da empresa Synagro Comercial Agrícola S.A., sediada em Luís Eduardo Magalhães, no Estado da Bahia, ficando responsável por 60% das ações.

2013: os acionistas Grupo Los Grobo LLC e Vinci Partners de forma integral, e o acionista Paulo Fachin (PAF FIP) venderam suas participações na companhia para a Agrex do Brasil Ltda., subsidiária da Mitsubishi Corporation, a qual adquiriu 60% do capital e assumiu, neste ano, 80% do controle da companhia, alterando a razão social da CEAGRO para AGREX DO BRASIL S.A.

U M P O U C O DA n o S S a H I S tÓ r I a

C O M O N O Sr E l a C I o n a M o S


O relacionamento com os acionistas, independente do valor da participação, é baseado nas seguintes disposições:

•Ser transparente nas políticas e diretrizes, na distribuição de dividendos e nos demonstrativos da situação econômica/ financeira; •Administrar os negócios fortalecendo a situação financeira, zelando pela imagem da empresa e pelo patrimônio dos acionistas; •Ser proativo na disposição de informações ao mercado, de maneira a evitar rumores e especulações.

Sabemos o valor de cada colaborador no impulsionar da companhia ao crescimento econômico e social. Por isso buscamos:

•Adotar como critério para admissão, avaliação e promoção o atendimento aos requisitos básicos de cada função, não estabelecendo discriminações em decorrência de nacionalidade, classe, credo religioso, convicção filosófica, partido político, sexo, idade, etnia, estado civil, preferência sexual ou em relação a pessoas com necessidades especiais;•Valorizar a diversidade de opiniões e os valores individuais; •Rejeitar a exploração do trabalho forçado, infanto-juvenil ou

COM OS ACIONISTAS

COM OS COLABORADORES

C O M O N O S r E l a C I o n a M o S

qualquer outra forma de relação que disponha contra a dignidade humana; •Respeitar a privacidade e intimidade dos colaboradores, sendo vetada a divulgação de informações sobre os mesmos sem seu prévio consentimento;•Proporcionar um ambiente de trabalho agradável, visando a segurança, higiene, saúde e bem-estar; •Garantir a segurança no trabalho, cumprindo as Normas Regulamentadoras de Segurança Ocupacional; •Não admitir qualquer conduta que venha afetar a dignidade das pessoas, em especial conduta que crie intimidação, hostilidade, humilhação, assédios como sexual, econômico, moral ou situações que configurem pressões, intimidações ou ameaças no relacionamento entre os colaboradores, independente de seu nível hierárquico; •Adotar processos transparentes de gestão e de desenvolvimento individual; •Garantir oportunidades iguais e o direito de conhecer os critérios de crescimento horizontal e vertical conforme nossa política de Trilha de Carreira (movimentações de cargos e salários); •Não admitir que o princípio da hierarquia possa confundir-se com a arbitrariedade; •Estabelecer relacionamentos duradouros e de qualidade, baseados no respeito e confiança recíprocos; •Estimular a criatividade e a inovação, incentivando a troca de experiências e o compartilhamento de ideias e desafios;•Promover o diálogo aberto, leal e construtivo com as entidades representativas da classe patronal e dos trabalhadores, com base nos princípios da liberdade de associação e do respeito às exposições de ideias.



Em suma, utilizamos a transparência nos processos, a relação de confiança, a conversa verdadeira, respeito, muito carinho e cuidado com nossos colaboradores.

A excelência do nosso negócio se baseia no respeito para com os clientes e na agilidade do atendimento dos pedidos. Assim, incentivamos nossos colaboradores a estabelecerem relacionamentos duradouros e de confiança mútua, com objetivo de garantir a satisfação contínua dos clientes. Para isso, devemos:

•Não discriminar clientes, seja por origem, porte econômico ou localização;•Encantar o cliente, valorizando o relacionamento pré e pós-venda, melhorando-o continuamente; •Fortalecer a credibilidade junto aos clientes através da honestidade; •Divulgar com transparência as informações relativas aos produtos e serviços; •Respeitar o absoluto sigilo e a confidencialidade das informações cadastrais e serviços prestados a cada cliente; •Preservar o direito de encerrar qualquer negociação comercial sempre que os interesses da empresa não estiverem sendo atendidos ou ainda quando o relacionamento representar risco legal, social e/ou ambiental; •Comercializar os produtos e serviços de maneira eficaz, oferecendo informações e respostas claras e confiáveis, mantendo compromisso com a satisfação dos clientes.

COM OS CLIENTES

C O M O N O S r E l a C I o n a M o S C O M O N O S r E l a C I o n a M o S

Os fornecedores devem compartilhar dos mesmos princípios éticos e de busca de melhoria contínua pela qualidade, em sintonia com os valores da Agrex do Brasil. O relacionamento com os fornecedores deve pautar-se nas seguintes disposições:

•Basear-se, no momento da escolha de fornecedores, em critérios profissionais, técnicos, comerciais e estratégicos, de acordo com os interesses e necessidades da empresa; •Buscar sempre a melhor relação de custo x benefício, contratando fornecedores capazes, cumpridores das suas obrigações legais e comprometidos com a qualidade de seus produtos e/ou serviços; •Reservar-se o direito de encerrar qualquer relação comercial no caso de descumprimento contratual ou de obrigações legais, tais como trabalhistas, tributárias e/ou ambientais; •Fortalecer as relações com os fornecedores, tratando-os com igualdade e estabelecendo critérios equitativos de seleção, rejeitando qualquer tipo de favorecimento ou discriminação;•Negar qualquer negociação que tenha por finalidade obter vantagens ou favorecimentos para benefício pessoal; •Estimular a competição leal entre fornecedores e negociar de forma imparcial com todos; •Não contratar fornecedores ou parceiros comerciais que realizem exploração do trabalho e nem que disponha contra a dignidade humana.

COM OS FORNECEDORES


Consideramo-nos cidadãos de todos os locais em que estabelecemos nossas atividades e, por isso, incentivamos ações de melhoria às comunidades, financiamos e participamos ativamente de projetos, bem como incentivamos os colaboradores à participação em atividades sociais e através do respeito aos costumes e culturas locais.

Apoiamos iniciativas sociais, culturais e educativas orientadas ao desenvolvimento do ser humano e à sustentabilidade, promovendo melhoria contínua de suas condições de vida.

Damos suporte às organizações idôneas e sem fins lucrativos que estejam alinhadas ao planejamento estratégico da empresa, com objetivo de contribuir para melhorar o bem-estar das comunidades.

Nosso lema é “não dar o peixe, mas ensinar a pescar”.

Nossos investimentos e decisões de negócio são baseados no respeito ao meio ambiente, sociedade e à saúde e segurança dos nossos colaboradores.

COM A COMUNIDADE

COM O MEIO AMBIENTE

C O M O N O S r E l a C I o n a M o S C O M O N O S r E l a C I o n a M o S

A Agrex do Brasil mantém com o Poder Público, em todas as esferas de governo e todos os seus órgãos, um relacionamento baseado no respeito e na observância dos princípios legais regentes, repudiando a prática da sonegação fiscal, da corrupção, da prevaricação e de favorecimento ou uso indevido do poder público que possam existir; mantendo a transparência de sua contabilidade e registros a fim de permitir a ampla fiscalização de sua conduta e atuação empresarial.

Recusamos proveitos em benefício pessoal e da empresa, não pagamos gratificações a funcionários públicos para agilizar ou obter privilégios em ações governamentais.

Adotamos tecnologias e métodos de produção sustentáveis, com o objetivo de diminuir o impacto ambiental das atividades, além de apoiarmos e desenvolvermos campanhas e programas educativos para a conscientização dos nossos colaboradores.

Anualmente elaboramos ainda o Relatório de Sustentabilidade (GRI), no sentido de publicar boas práticas de nossa gestão socioambiental.

COM OS ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS


A Agrex do Brasil e seus colaboradores devem manter um comportamento de civilidade, evitando quaisquer ações ou práticas que possam caracterizar concorrência desleal ou, de qualquer forma, afetar adversamente a imagem das entidades concorrentes.

Utilizamos práticas comerciais alinhadas aos nossos valores, respeitando a legislação dos mercados em que atuamos.

Nossa diferenciação em relação à concorrência baseia-se na competência e qualidade dos produtos e serviços oferecidos por nós.

A abordagem de funcionários de concorrentes para efeitos de contratação deve ocorrer de forma profissional e de acordo com os trâmites aceitos pelo mercado, visando resultados benéficos para todas as partes envolvidas e não como alternativas de captação escusa e oportunista de informações privilegiadas de concorrentes ou para enfraquecimento/destruição do concorrente.

COM OS CONCORRENTES


C O M O N O S S O SC O L A B O R A D O R E SD E V E M S E r E l a C I o n a rC o M a E M P r E S a


A obediência às leis é um princípio fundamental para nossa empresa; todo colaborador deverá cumprir as leis e os regulamentos do sistema dentro do qual está atuando.

Nossos colaboradores devem apresentar padrões de conduta que reflitam a sua integridade profissional de maneira compatível com o seu vínculo com a empresa e a sociedade.

Sendo assim, compete a todos os colaboradores:

•Buscar o melhor resultado para a companhia, mantendo sempre atitudes de respeito e colaboração com os colegas de trabalho, representantes das classes sindicais e o público de interesse; •Não usar o cargo, a função, atividade, facilidades, posição e influência com o fim de obter qualquer espécie de favorecimento para si ou para outrem, ficando ciente de que quaisquer vantagens de qualquer ordem, objetos ou bens recebidos em decorrência disto se incorporarão imediatamente ao patrimônio da empresa; •Não criar dificuldades no exercício de seu cargo, função ou atribuição com o objetivo de supervalorizar sua atuação profissional; •Exercer suas atribuições com eficácia, eliminando situações que levem ao cometimento de erros ou atrasos; •Não alterar nem deturpar o teor de qualquer documento, informação ou dados; •Enfatizar a integração e o desenvolvimento de trabalho em equipe, devendo considerar positivas as críticas que lhe forem feitas como forma de construção e desenvolvimento intelectual e profissional;

C O M O N O S S O S C O L A B O R A D O R E S D E V E M S E r E l a C I o n a r C o M a E M P r E S a


•Quando se considerar não capacitado para execução de alguma tarefa, procurar os colegas, gerentes ou diretores a fim de obter os meios para superar essas limitações; •Utilizar o correio eletrônico somente para assuntos pertinentes ao seu trabalho, cuidando sempre da segurança da informação e não disseminando mensagens que possuam conteúdos ilegais, pornográficos, racistas, de cunho religioso, político e/ou qualquer outro que não seja pertinente ao seu trabalho e função; •Preservar o patrimônio da empresa, tais como equipamentos, materiais, informações tecnológicas e estratégicas, facilidades operacionais, contatos, ferramentas de trabalho, enfim, todos os bens da atividade empresarial da Agrex do Brasil; •Observadas as restrições pertinentes ao sigilo profissional e estratégico da atividade empresarial, compete ao colaborador sempre divulgar informações verdadeiras, disponibilizando-as de forma igualitária para os interessados, ressalvando-se que, quando não estiver expressamente autorizado a responder a uma consulta ou prestar determinada informação, o colaborador deve repassar imediatamente este assunto ao seu superior hierárquico;•Só repassar documentos ou informações ao público externo quando devidamente e expressamente autorizados pelo seu superior hierárquico; •Não se envolver em atividades paralelas que conflitem com o horário de trabalho; •Não se envolver em qualquer atividade que seja de interesse conflitante com os negócios da empresa; •Não utilizar recursos ou bens da empresa (tais como: apostilas, transparências, informações, micros, impressoras, horário de


trabalho, etc.) para atender a interesses particulares; •Não emitir comentário sobre a atuação, a qualidade ou desempenho de concorrentes e de seus produtos, estando ciente de que, ocorrendo situações em que essa manifestação seja necessária, esta será por uma manifestação formal da Agrex do Brasil, com iniciativa exclusiva da diretoria; •Não se constituir sócio, gerente, assessor, procurador ou intermediário com relação a qualquer entidade, empresa, instituição ou qualquer outra modalidade de atuação que transacione ou que seja competidora com a atividade comercial da Agrex do Brasil; •Agir de forma cortês, com disponibilidade e atenção a todas as pessoas com quem se relacionar, respeitando as diferenças individuais e procurando aperfeiçoar os processos de comunicação de modo que todos sejam tratados sempre com zelo e respeito; •Não deixar clientes e fornecedores à espera de solução, mantendo-os informados das ações que estão em curso para atender aos assuntos que digam respeito aos negócios pactuados com os mesmos; •Reconhecer os méritos relativos aos trabalhos desenvolvidos por seus colegas; •Não prejudicar a reputação de colegas por meio de julgamentos preconceituosos, falso testemunho, informações não fundamentadas ou qualquer outro meio; •Estimular a manifestação de ideias, quando alinhadas com os objetivos da empresa, desde que discutidas em ocasiões próprias; •Promover o bem de todos, sem preconceitos de origem, raça, sexo, cor, religião, idade e quaisquer outras formas de discriminação;



•Não se submeter a situações de assédio moral ou sexual e denunciar o praticante;•Informar imediatamente à sua gerência qualquer comportamento ou ato ilegal, imoral ou irregular seu, de colega, ou de qualquer outra pessoa que afete a atividade empresarial da Agrex do Brasil, desde que sejam fatos devidamente fundamentados; •Não usar uniforme em locais públicos tais como: bares, praças e outros locais que possam prejudicar a imagem da empresa; •Cumprir e contribuir para a melhoria das normas internas de saúde e segurança, cuidando de sua integridade e da integridade de todos os membros de sua equipe; •Toda a informação da empresa, assim como qualquer dado sobre clientes, colaboradores ou fornecedores à qual tenha acesso por razões do cargo que ocupa, deve ser considerada confidencial, e, em consequência, tratada como tal; •Obedecer integralmente às leis, regulamentos e normas ambientais;•Respeitar o ambiente de trabalho, apresentando-se corretamente vestido e sem a influência de drogas ou álcool, bem como não ingerir bebida alcoólica no ambiente de trabalho;•Proteger as informações confidenciais mesmo após o fim de seu vínculo empregatício; •Proteger os ativos da empresa e garantir seu uso eficaz; •Não praticar atividades profissionais externas que impliquem em uso de informações privilegiadas e confidenciais de propriedade da empresa.

28 | CÓDIGO DE ÉT ICA E M ANUAL DE CONDU TA DO COLAB ORA D OR

O presente Código de Ética e Conduta é aplicado a todos os colaboradores. As partes interessadas se comprometem a respeitá-lo rigorosamente bem como cumprir com todas as obrigações abordadas nele.

A violação dos princípios descritos neste documento, cometida por qualquer colaborador da Agrex do Brasil, estará sujeita a ações disciplinares.

Cabe aos gestores, em todos os níveis, seguir e garantir que seus colaboradores e contratados conheçam e apliquem os preceitos deste documento.

O conhecimento e o cumprimento deste Código de Ética e Conduta serão medidos através de auditorias internas. Para isso, ferramentas como: entrevistas com colaboradores, análise de procedimentos, registros e relatos poderão ser utilizadas, visando tornar esse código parte integrante da rotina da empresa.

Sugestões de melhorias neste documento devem ser encaminhadas para a área de Gestão de Pessoas que, juntamente com a Diretoria, efetuará a análise da pertinência.

NOSSO OBJETIVO

GESTÃO DO CÓDIGO DE ÉTICA


P O L Í T I C A D E PA G A M E N T O SI n d E V I d o S


P O L Í T I C A D E PA G A M E N T O S I n d E V I d o S P O L Í T I C A D E PA G A M E N T O S I n d E V I d o S

1. OBJETIVO

3.2 DEFINIÇÕES

3.2.1 AGENTE PÚBLICO

3.1 REFERÊNCIAS

Esta Política estabelece as normas que todos os administradores e funcionários (“Colaboradores”) das unidades, que sejam parte da Agrex do Brasil S.A.(“AGB”), devem cumprir visando impedir a execução de Pagamentos Indevidos a Agentes Públicos, ou a Terceiros Relacionados a eles, em qualquer parte do mundo.

Para efeito desta política, aplicam-se as seguintes definições:

Nesta política, “Agente Público” refere-se a qualquer funcionáriopúblico ou empresa pública que tenha relação direta ou indireta coma AGB .

•Funcionário Público significa (em qualquer parte do mundo):

a) Qualquer pessoa que atue em serviços públicos para governos nacionais, estaduais ou municipais;b) Qualquer pessoa que atue em serviços para uma entidade constituída segundo leis, regulamentos ou portarias especiais, executando tarefas específicas referentes ao interesse público (por exemplo, entidades governamentais públicas);c) Qualquer pessoa que atue em serviços para uma empresa (i) para o qual governos nacionais, estaduais ou municipais concedam privilégios especiais, por exemplo, subsídios contínuos e/ou direitos ou interesses monopolísticos em uma área específica, e (ii) no qual governos nacionais, estaduais ou municipais estejam direta ou indiretamente envolvidos em qualquer das seguintes posições:a. Titulares da maioria de ações com direito a voto;b. Investidor majoritário;c. Titulares do direito de nomear a maioria de diretores ou administradores;

Foram utilizadas as seguintes referências:•Código Penal de 1940 – Decreto-Lei nº 2.848/40.•Convenção da OCDE – Ratificada pelo Decreto nº 3.678/00.•Convenção da ONU contra a corrupção – Ratificada pelo Decreto nº 5.687/06.•Lei Anticorrupção – Lei nº 12.846/13.

Aplica-se a todos os colaboradores da Agrex do Brasil e Prestadores de Serviços contratados pela Agrex.

O conteúdo geral desta Política é dividido em:

2. CAMPO DE APLICAÇÃO

3. CONTEÚDO GERAL


d. Titulares do direito de exercer qualquer autoridade especial de decisão ou qualquer poder de veto em uma assembleia geral de acionistas.d) Qualquer pessoa que atue em serviços públicos para uma organização Internacional (exemplo: Nações Unidas, Organização Mundial de Comércio, etc.);e) Qualquer pessoa que seja administrador ou funcionário da organização responsável por prestar serviços e/ou trabalhos públicos para qualquer governo nacional, estadual, municipal ou organização internacional.

•Empresa Pública significa (em qualquer parte do mundo):

a) Qualquer pessoa jurídica, administrada direta ou indiretamente pelo poder público e/ou que o Estado possui controle acionário (por exemplo, Autarquias, Fundação Pública, Sociedade de Economia Mista);b) Qualquer pessoa jurídica, criada por um ente Estatal e/ou Governamental;c) Qualquer pessoa jurídica, administrada direta ou indiretamente pelo poder público e/ou que o Estado possui controle acionário, que atue em serviços públicos para uma organização Internacional (exemplo: Nações Unidas, Organização Mundial de Comércio, etc.)


3.2.2 TERCEIROS RELACIONADOS

Nesta política, Terceiros Relacionados refere-se a qualquer pessoa física ou jurídica contratada, quando a natureza de suas atividades ou a execução real de suas atividades envolverem contato ou transação

com terceiros em nome do AGB e que direta ou indiretamente esteja em posição de contatar Agente Público.

Isso pode incluir qualquer distribuidor, despachante, advogado, intermediário, consultor, corretor, conselheiro ou colaborador, ou qualquer pessoa, e independentemente de sua condição jurídica, que AGB possa contratar para contribuir para seus negócios ou operações.

São exemplos de Terceiros Relacionados cobertos por esta Política:

É o Diretor da AGB responsável pela gestão desta política.

Configuram como pagamentos indevidos:

a) Pessoas ou empresas contratadas para obter negócios ou transações para AGB;b) Pessoas ou empresas contratadas para auxiliar AGB na obtenção de licenças, permissões ou aprovações, coleta de informações ou realização de pesquisas, agendar reuniões com autoridades governamentais ou pessoas de negócio; auxiliar ou acompanhar visitas de clientes ou Colaboradores em viagens de negócio;c) Pessoas ou empresas (incluindo empresas de armazenagem etransportadoras de fretes) que interajam com autoridades alfandegárias ou realizem quaisquer processos alfandegários em nome AGB.

3.2.3 CHIEF RISK OFFICER

3.2.4 PAGAMENTO INDEVIDO


a) Suborno, sendo a promessa, oferta ou fornecimento de uma vantagem financeira ou outra a Agentes Públicos, com a finalidade de induzir ou recompensar tal pessoa de forma a executar indevidamente qualquer função de natureza pública ou atividade relacionada a um negócio, ou que seria inapropriado tal pessoa aceitar;b) Fornecimento ilegal (e qualquer oferta de fornecimento indevido ou ilegal) de dinheiro, produtos, serviços, conveniências, termos preferenciais, adiantamentos ou outros artigos ou benefícios a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles;c) A concessão de contratos, subcontratos, consultoria ou outros benefícios a terceiros que não os obteria com base normal de negócios junto a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles;d) O fornecimento de presentes com a finalidade (direta ou indireta) de influenciar o parecer de um a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles ou recompensá-los por um ato ou omissão;e) Pagamentos de facilitação, sendo o pagamento de uma pequena quantia de dinheiro a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles, como forma de assegurar ou estimulá-lo a executar um dever administrativo ordinário e comumente cumprido; f) Qualquer fornecimento de pagamento, evento, presente ou outros tipos de benefícios que seriam ilegais segundo quaisquer leis nacionais aplicáveis referentes à prevenção de corrupção de Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles.


Para efeito desta Política, aplicam-se os seguintes símbolos e abreviaturas:

Esta Política se divide em 3 partes:PARTE 1 – Caracterizando o processo de pagamentos indevidos

Suborno é crime. Assim, todos os Colaboradores devem cumprir quaisquer leis aplicáveis durante seu trabalho e não efetuar nenhum pagamento ou outros tipos de benefícios que seriam considerados impróprios segundo as leis.

Mesmo quando o evento ou presente são oferecidos em conformidade com essas leis, sem intenção indevida, os Colaboradores devem observar esta Política para evitar suspeita de terceiros.

3.3 SÍMBOLOS E ABREVIATURAS

4. CONTEÚDO ESPECÍFICO

4.1 RESPONSABILIDADE DOS COLABORADORES

AGB Agrex do Brasil S.A

MC Mitsubishi Corporation

OCDE Organização para Cooperação e Desenvolvimento Econômico

ONU Organização das Nações Unidas

CRO Chief Risk Officer


A AGB espera que seus Colaboradores empreguem o bom senso, iniciativa e integridade quando tratarem de assuntos relacionados a Pagamentos Indevidos, contudo isso deve ser executado dentro dos requisitos desta Política. Qualquer ação que viole esta Política por qualquer membro do quadro de Colaboradores poderá constituir má conduta grave, podendo resultar em demissão por justa causa.

As transações financeiras de AGB deverão ser adequadas e fielmente registradas de forma apropriada. Todos os registros financeiros deverão permanecer disponíveis à fiscalização de auditores e qualquer outro interessado que tenha direito de assim proceder. Não podendo haver “caixa 2” ou contas secretas, e nenhum documento financeiro ou contábil poderá ser criado sem que reflita de forma fiel e precisa as transações às quais se relacionam.

Os Colaboradores devem reportar quaisquer violações desta Política (ou solicitações de terceiros nesse sentido) ao Chief Risk Officer. Maiores esclarecimentos sobre esta Política podem ser obtidos no Departamento Jurídico.


5. ADMINISTRAÇÃO DESTA POLÍTICA

6. PROIBIÇÃO DE PAGAMENTOS INDEVIDOS

O Departamento Jurídico é responsável pela administração desta Política. Qualquer alteração estará sujeita à aprovação da Diretoria da AGB.

Não poderá ser feito nenhum Pagamento Indevido a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles, e nenhum pagamento ou outros tipos de benefícios poderão ser fornecidos a qualquer pessoa

que AGB suspeite utilizaria a totalidade ou parte do pagamento para efetuar um Pagamento Indevido a outra pessoa.

Nenhum pagamento ou outros tipos de benefícios poderão ser fornecidos a nenhuma organização, grupo ou indivíduo envolvido (ou se houver suspeita de envolvimento) com crime organizado.

Não é permitido fazer pagamentos ou outros tipos de benefícios a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles quando esse ato não seria aceito pelo mesmo segundo a legislação nacional aplicável.

Também é proibido efetuar indiretamente Pagamentos Indevidos. Isso inclui, sem limitação, Pagamentos Indevidos de ou por meio de:

a) Contas pessoais de Colaboradores ou membros de sua família;b) Qualquer empresa subsidiária, afiliada, filial ou escritório representante da AGB;c) Qualquer conhecido de negócios de AGB efetuados em nome ou para o benefício de qualquer empresa do grupo MC;

Doações políticas por empresas ou em nome das mesmas poderão ter o mesmo efeito que subornos, se o partido político em questão estiver no governo ou em posição de conceder negócios à respectiva empresa. Igualmente, quaisquer doações políticas feitas no contexto de discussões de contratos serão consideradas pagamentos Indevidos para a finalidade desta Política.

Solicitações de subornos podem ser disfarçadas na forma de solicitações de doação à caridade. De forma geral, não deve ser feita nenhuma doação a entidades de caridades, sem a devida aprovação do Chief Risk Officer.


Os Colaboradores devem apresentar um pedido de aprovação em conformidade com a Parte 2 desta Política quando oferecerem eventos, presentes, pagamentos ou outros tipos de benefícios a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles.

Os Colaboradores deverão observar os itens dispostos no Anexo 2 desta política, antes da contratação de qualquer Terceiros Relacionados, de forma a identificar se os Terceiros Relacionados estão aptos a serem contratados de acordo com esta política.

Caso o Terceiro Relacionado não atenda aos requisitos estabelecidos no checklist do Anexo 2, deverão os Colaboradores apresentar um pedido de aprovação de contratação conforme Anexo 1, ao Chief Risk Officer .

PARTE 2 - Oferta e Recebimento de Presentes e Convites de Agentes Públicos para Eventos.

A necessidade de dispêndios sociais para reuniões internas e externas, refeições e encontros corporativos relacionados com Agentes Públicos ou Terceiros a eles relacionados deverá ser avaliada com atenção. Essas ocasiões deverão ser mínimas na extensão possível.

Antes ou (se não for possível) imediatamente após incorrer em qualquer dispêndio social ou fornecimento de um presente a Agente Público ou Terceiro a ele relacionado, o respectivo membro do quadro de Colaboradores envolvido deverá elaborar registros necessários


7. PEDIDO DE APROVAÇÃO

8. PROCEDIMENTO GERAL PARA DAR E RECEBER PRESENTES E CONVIDAR PARA EVENTOS

com (i) data e horário, (ii) local, (iii) nome da outra parte, (iv) nome dos participantes da outra parte (se muitos, os principais participantes e o número total de participantes), (v) nome de participantes de AGB, (vi) valor do evento/presente, (vii) natureza do evento/presente e (viii) histórico/razão do evento/presente.

Nenhum membro do quadro de Colaboradores pode aceitar convite de confraternização ou presente que seja excessivo ou excessivamente extravagante em sua natureza: todas as confraternizações e presentes aceitos deverão estar dentro dos níveis do que seja considerado em geral aceitável pela sociedade.

Se qualquer membro do quadro de Colaboradores receber convite para uma confraternização de um Agente Público ou Terceiro a ele relacionado ou presente que exceda o nível do que é em geral considerado aceitável pela sociedade, tal pessoa ou seu supervisor deverá recusar o convite e devolver o presente com uma explicação educada da razão de o presente ou confraternização não poder ser aceito devido a esta Política.

Se não for possível recusar um convite ou devolver um presente (por exemplo, se não for educado agir dessa forma), deverá ser dada uma explicação à pessoa, declarando que no futuro o convite ou presente deverá ser recusado. Um presente nessa situação tornar-se-á propriedade do AGB. O respectivo Gerente deverá determinar como o presente deverá ser utilizado ou se deve ser descartado.

É necessária a aprovação do Chief Risk Officer em certas situações específicas:

9. PROCEDIMENTO DE APROVAÇÃO DO CHIEF RISK OFFICER


a) Quando a confraternização ou o presente deva ser dado a quaisquer Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles;b) Participação de AGB ou de Colaborador em qualquer evento oferecido por Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles em valor superior a R$300,00 (trezentos reais).

Nesses casos, o respectivo membro do quadro de Colaboradores deverá preencher o formulário de Pedido para Fornecimento de Entretenimento, Presentes, Pagamentos ou Outros tipos de Benefícios a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles (Anexo 1), obter a aprovação do Chief Risk Officer por meio do Departamento Jurídico, antes ou, se não for possível, imediatamente após o fornecimento de um presente ou confraternização.

Contudo, não é necessário pedir ao Chief Risk Officer nos seguintes casos:

a) Presentes de confeitaria a Agente Público ou a terceiro a ele relacionados com valor inferior a R$100,00 (cem reais) por visita a um escritório;b) Refeições antes, após ou durante reuniões e que não sejam excessivamente extravagantes em sua natureza, com valor inferior a R$100,00 (cem reais) por pessoa;c) Telegramas de parabéns ou telegramas de condolência enviados em nome da empresa a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles;

Esses Pedidos para Fornecimento de Entretenimento, Presentes, Pagamentos ou Outros tipos de Benefícios a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles deverão ser aprovados pelo Gerente responsável, e os registros deverão ser mantidos por dez anos (ou período maior conforme exigido pela legislação).

Com exceção do disposto no item 4.6 acima, o fornecimento de presentes ou confraternizações relacionados a Agentes Públicos ou a terceiros relacionados a ele é permitido somente quando for aprovado pelo Chief Risk Officer.

Em geral, o Chief Risk Officer deverá considerar se há uma justificativa genuína para dar um presente específico e se o mesmo é razoável segundo a circunstância.

Sujeito às outras seções desta Política, o Chief Risk Officer pode autorizar o fornecimento de presentes ou recebimento de convites para confraternização se os cinco pontos a seguir forem cumpridos:

a) Finalidade: é proibido o fornecimento e recebimento de presentes ou convites para eventos com o objetivo ou o resultado (direto ou indireto) de efetuar um Pagamento Indevido.b) Período: em certas épocas, por exemplo, durante um período de licitação, são proibidos o fornecimento e o recebimento de presentes ou convites para eventos. Qualquer fornecimento durante um período quando possa surgir suspeita de que o presente ou confraternização destina-se a receber Pagamento Indevido também é proibido.c) Frequência: também são proibidos fornecimentos frequentes de presentes ou convites para eventos a qualquer indivíduo específico, grupo de indivíduos ou membros de qualquer

10. DETERMINANDO A ADEQUAÇÃO DOS PRESENTES A AGENTES PÚBLICOS OU A TERCEIROS RELACIONADOS



departamento específico, pertinentes a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles.d) Moderação: é proibido o fornecimento de um presente ou convite para evento que seja extravagante em natureza ou exceda os níveis do que é considerado em geral aceitável pela sociedade.e) Transparência: é proibido qualquer fornecimento de presente ou convite para evento não acompanhado por aprovação interna e registros contábeis.

Os exemplos estabelecidos abaixo destinam-se a dar orientação sobre quais presentes e confraternizações são proibidos, o que é permitido, e o que exige consideração especial. Não devem ser considerados exemplos exaustivos.

No geral, os presentes adequados incluem presentes razoáveis, representativos do Brasil.

Presentes inadequados incluem quaisquer presentes que seja difícil explicar a um terceiro que o presente é meramente uma cortesia de uma organização à outra, e quando possa ser alegado que a AGB pretende influenciar de forma indevida Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles.

Exemplos de presentes e confraternizações proibidasAbaixo tem-se os exemplos de presentes e confraternizações que

11. ORIENTAÇÕES SOBRE PRESENTES E CONFRATERNIZAÇÃO A AGENTES PÚBLICOS OU A TERCEIROS RELACIONADOS

são proibidos:

a) Fornecimentos a fim de obter alvarás de construção para fábricas, unidades, etc., que não atendam às normas exigidas por lei (levando Funcionários Públicos a executar atividades ilegais).b) Presentes ou confraternizações dadas para estimular a divulgação de informações confidenciais referentes a um preço de oferta mais baixo aceitável, etc. em um processo de licitação do qual uma Empresa do Grupo AGB esteja participando (levando terceiros a divulgarem de forma indevida informações referentes a transações comerciais).c) Presentes ou confraternizações dadas para influenciar indevidamente uma decisão relacionada a um cargo público ou atividade relacionada a uma empresa (privando outros de seus poderes discricionários independentes).

Exemplos de presentes e confraternizações que são proibidos, mesmo com a ausência de intenção inadequada

a) Presentes ou confraternizações dadas a administradores e funcionários responsáveis por um processo de licitação que envolva uma Empresa do Grupo ou a propria AGB, entre o anúncio público da licitação e sua implementação (proibição com base no período).b) Fornecimentos recorrentes dentro de um pequeno período à mesma pessoa (proibição com base na frequência).c) Fornecimentos excessivamente extravagantes de presentes ouconfraternização, considerando o cargo ocupado pelo Agente Público (proibição com base na moderação).d) Fornecimento de presentes a familiares, parentes ou amigos de Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles (proibição



com base na moderação).e) Fornecimento sem documentação interna necessária, por exemplo, aprovações internas e registros contábeis (proibição com base na transparência).

Exemplos de presentes e confraternizações que são a princípio permitidos

•Jantares e festas

a) Eventos como assinaturas de contratos e cerimônias de inauguração de fábricas que não sejam excessivamente extravagantes em sua natureza.Jantares ou apresentações de memoriais ou lembranças associadas a essas cerimônias também são permissíveis, contanto que não sejam excessivamente extravagantes em sua natureza.b) Festas de grande destaque público e jantares de tais eventos como aniversário de Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles ou festa de Ano Novo que não sejam excessivamente extravagantes em sua natureza.c) Café da manhã ou almoço que se destine a melhorar ou promover boa comunicação e fortalecimento de relação, e que não seja extravagante em sua natureza nem ocorra com alta frequência.

•Presentes

a) Presentes de confeitaria (de um tipo que seja fácil de distribuir entre muitas pessoas em um escritório) quando tiver uma reunião com uma pessoa com a finalidade de trocar informações, promover a boa comunicação e fortalecer relações.

b) Despesas de viagem e/ou honorários (“taxas de agradecimento”) dentro de um nível aceitável para uma pessoa que compareça como palestrante, em um evento realizado exclusivamente por um Escritório ou em conjunto com outra organização.

Exemplos de presentes e confraternizações que requerem aprovação do Chief Risk Officer

•Jantares

a) Jantares com a finalidade de facilitar a troca de informações, promover a boa comunicação e fortalecer relações, em que Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles participe de um evento mais do que duas vezes por ano exigem consideração especial.b) Festas ou eventos, por exemplo, casas noturnas que ocorram após jantares.c) Presentes ou eventos para Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles responsáveis por transações comerciais específicas relacionadas às empresas do grupo AGB.

Despesas associadas a atividades de vendas e cumprimento de obrigações contratuais

a) Com a finalidade de atividades de vendas, despesas (dentro de um nível aceitável) relacionadas à participação em visitas a fábricas, exibições ou visitas similares por Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles nomeados por um governo de acordo com uma oferta oficial de uma Empresa do Grupo AGB.b) Pagamento de despesas de transporte e acomodação (dentro de um nível aceitável) necessárias para o cumprimento de



obrigações contratuais como, por exemplo, entre outras coisas, reuniões técnicas, inspeções de equipamentos e treinamentos junto a Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles.

•Presentes

a) Presentes para Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles contratados para viagens que não sejam excessivamente extravagantes em sua natureza.b) Presentear Agentes Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles em ocasiões cerimoniais.c) Presentes para comemorar a promoção de um Agente Públicos ou a Terceiros Relacionados a eles.

PARTE 3 – Contratação de Terceiros Relacionados

Quando Terceiros Relacionados forem contratados, o respectivo Colaborador deverá, antes de fazer qualquer oferta de contratação ou compromisso ao Terceiros Relacionados proposto:

a) Realizar uma análise completa da adequação do Terceiros Relacionados, incluindo pontos de due diligência estabelecidos no item 4.10, abaixo;

12. PROCEDIMENTO GERAL PARA A CONTRATAÇÃO DE TERCEIROS RELACIONADOS Nenhum acionista, proprietário (incluindo entidades que tenham

em prática o mesmo poder que acionistas ou proprietários), diretores, administradores ou colaborador poderão ser Agentes Público ou funcionários de Terceiros Relacionados a eles.

O Colaborador deverá considerar para contratação de Terceiros Relacionados:

a) O capital e a estrutura de acionistas ou proprietários dos Terceiros Relacionados; e seus diretores e executivos;

b) A existência de subsidiárias ou afiliadas dos Terceiros Relacionados e a relação entre essas entidades e os Terceiros

13. DUE DILIGÊNCIA: ADEQUAÇÃO DOS TERCEIROS RELACIONADOS


b) Examinar o equilíbrio entre os serviços a serem prestados e as taxas a serem pagas, conforme estabelecido no item 4.11, abaixo;c) Obter aprovação escrita (incluindo e-mail) do Chief Risk Officer (conforme definido nesta seção) se exigida;d) Assegurar que um Contrato seja assinado de acordo com o item 4.12, abaixo.

Assim que os Terceiros Relacionados forem contratados, o respectivo membro do quadro de Colaboradores deverá monitorar a relação com os Terceiros Relacionados e garantir que todas as decisões referentes à contratação e continuidade da relação sejam devidamente documentadas e justificadas.


Relacionados;c) O processo por meio do qual AGB tomou conhecimento dos

Terceiros Relacionados.Os Terceiros Relacionados deverão ser adequadamente

qualificados à prestação dos serviços com a mais alta integridade. O Colaborador deverá considerar:

a) O histórico organizacional e as principais operações comerciais dos Terceiros Relacionados, seu tamanho, condição legal e áreas de negócios, incluindo quaisquer alterações recentes relacionadas a qualquer um desses pontos;b) A condição de qualquer aprovação necessária ou registro pedido pelos Terceiros Relacionados com relação a suas atividades;c) O histórico criminal ou litígios anteriores dos Terceiros Relacionados.Os Terceiros Relacionados deverão ter capacidade suficiente para realizar os serviços requisitados pela AGB.

O Colaborador deverá considerar:

a) A capacidade geral dos Terceiros Relacionados;b) O caráter, qualificações, habilidades, histórico de trabalho e competências de qualquer dos funcionários dos Terceiros Relacionados responsáveis pela prestação dos serviços à AGB;c) A proporção dos serviços prestados à AGB em comparação ao volume total de negócios dos Terceiros Relacionados para todos seus clientes.

Antes de analisar ou prorrogar um contrato de contratação de Terceiros Relacionados, não pode haver dúvidas quanto à transparência do processo de contratação dos Terceiros Relacionados

Os serviços prestados pelos Terceiros Relacionados deverão ser necessários e claramente identificados, devendo ser apropriados à natureza dos serviços prestados.

O Colaborador deverá considerar:

a) Se as taxas a serem pagas aos Terceiros Relacionados são consistentes com as taxas padrão para um tipo e quantidade similares de serviço, e se pode ser apresentada justificativa racional para o pagamento dessas taxas.b) Se as taxas a serem pagas são apropriadamente divididas entre pagamento inicial, remuneração fixa e taxas de sucesso. É mais apropriado que o valor da taxa de sucesso e a proporção dessa taxa de sucesso com o total das taxas a pagar sejam pequenos.

14. ESTRUTURA DE TAXAS


e a habilidade de AGB avaliar seu desempenho. O Colaborador deverá considerar:

a) Se existir quaisquer descrições que não sejam claras em faturas anteriores dos Terceiros Relacionados, recibos ou demonstrativos de custos (por exemplo, “taxas especiais de manipulação”, “despesas especiais”, etc.);b) Se os Terceiros Relacionados deixaram de apresentar relatórios periódicos aceitáveis sobre suas atividades sem causa razoável;c) Se houver um aumento significativo no nível das taxas a pagar, ou alterações substanciais nos termos de pagamento, sem justificativas razoáveis.


dos Terceiros Relacionados em um banco designado no país no qual os Terceiros Relacionados estejam sediado.

As Cláusulas Modelo para contratos de prestação de serviços de Terceiros Relacionados estabelecidas, deverão ser incluídas em qualquer Contrato de Prestação de Serviço de Terceiros Relacionados. A alteração dessas cláusulas poderá ser permitida após consulta ao Departamento Jurídico.


15. CONTRATOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

16. ANEXOS

Os serviços a serem prestados por Terceiros Relacionados deverão ser claramente definidos no contrato de prestação de serviços, e deverão ser apresentados relatórios periódicos referentes à condição da implementação dos serviços. Se a apresentação não for realista em virtude da natureza dos serviços, poderá ser adotada uma abordagem alternativa para os relatórios.

Deve-se evitar prazos de renovação automática nos contratos de prestação de serviços com Terceiros Relacionados. Se isso for inevitável, deverá ser verificada a adequação dos Terceiros Relacionados uma vez por ano. Com relação ao exame acima, os pontos a serem considerados incluem:

a) Não há nenhuma descrição que não seja clara na fatura, recibo ou demonstrativo de custos dos Terceiros Relacionados (por exemplo, “taxas especiais” e “despesas especiais”);b) O Contrato de Prestação de Serviços com Terceiros Relacionados exige relatórios ou correspondências periódicas, e não houve descumprimento dessa exigência sem justificativa razoável;c) Não há nenhum aumento significativo no valor de taxas, ou alterações substanciais nos termos de pagamento, sem justificativa razoável (por exemplo, excluindo a situação em que uma alteração nas circunstâncias econômica gere justificativa razoável da mesma).

Não poderá ser feito nenhum pagamento em dinheiro aos Terceiros Relacionados, os pagamentos deverão ser efetuados em cheque ou transferência bancária eletrônica para a conta em nome

Formulário - JUR - 05.01.01Aprovação para fornecimento de eventos - Presentes, disponível no Portal Corporativo.Formulário - JUR - 06.01.01Verificação de Due diligência, disponível no Portal Corporativo.

DECLARAÇÃO DE RECEBIMENTO

Declaro que recebi um exemplar do Código de Ética e Conduta da AGREX DO BRASIL S/A.

Igualmente, declaro que li e estou de pleno acordo com as condições expressas no documento, as quais passam a fazer parte do meu contrato de trabalho.

Nome do colaborador:Departamento:Unidade:

Data: _____ de __________________ de 20_______

_____________________________________________ Assinatura do colaborador

A G R E x . C o M . b r

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