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Classificação, Temporalidade e Destinação de Documentos do Inmetro

Sumário

ApresentaçãoCódigo de Classificação: definição e conceito-------------------------------- 3Tabela de Temporalidade: definição e conceito-------------------------------5

Código de Classificação de Documentos do Inmetro----------------------------- 7Tabela de Temporalidade de documentos do Inmetro---------------------------- 40Índice------------------------------------------------------------------------------------ 100Dicas para Conservação de Documentos------------------------------------------- 132Glossário-------------------------------------------------------------------------------- 133

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Apresentação

CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DO INMETRO

O código de classificação de documentos do Inmetro é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema, visando agilizar sua recuperação.

Procurando atender ao propósito deste código, os assuntos devem ser agrupados de acordo com sua natureza, partindo do mais geral para o mais específico.

Para este instrumento adotou-se o modelo do código de classificação aprovado pelo Conselho Nacional de Arquivos - Conarq através da Resolução nº 14, que utiliza o sistema decimal de classificação por assuntos constitui-se num código numérico dividido em 10 classes e estas, por sua vez, em 10 subclasses e assim sucessivamente. As 10 classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas no Inmetro e são representadas por um número inteiro, composto de 3 algarismos. Assim disposto:

000 - Administração Geral100 - Avaliação de Conformidade de Produtos, Processos e Serviços200 - Controle Metrológico300 - Padronização e Disseminação de Unidades de Medida400 - Informação Tecnológica para Metrologia e Qualidade500 - Credenciamento de Organismos e Laboratórios600 - Articulação Internacional700 - Gestão da Qualidade800 - vago900 - Assuntos Diversos

A classe 000 refere-se aos assuntos de Administração Geral e a classe 900 corresponde a Assuntos Diversos, ambas para as atividades meio e comum a administração pública, as classes de 100 a 800 destinam-se a formulação dos assuntos específicos do Inmetro a relativos as suas atividades fim.

As classes principais correspondem às funções desempenhadas pelo Inmetro. Elas são divididas em subclasses e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos, os quais recebem códigos numéricos, seguindo-se o método decimal. Desta forma, tomando-se como exemplo a classe 700, tem-se:Classe Subclasse Grupo Subgrupo Assunto700 GESTÃO DA QUALIDADE

710 Documentos Controlados711 Documentos Controlados em Análise

720 Registros da Qualidade721 Programas e planos gerais

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722 Auditorias da Qualidade722.1 Programas e planos722.2 Relatórios722.3 Acompanhamento de não-conformidades e

ações corretivas

Note-se que os códigos numéricos refletem a subordinação dos subgrupos ao grupo, do grupo à subclasse e desta, à classe. Esta subordinação é representada por margens, as quais espelham a hierarquia dos assuntos tratados.

O Código de Classificação do Inmetro será revisado sempre que houver reestruturação no Planejamento Estratégico da instituição, sendo submetida a análise crítica da Comissão Permanente de Avaliação e Descarte de Documentos, bem como enviada para aprovação no Arquivo Nacional, a fim de conferir a sua legitimidade.

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TABELA DE TEMPORALIDADE DO INMETRO

A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir a recuperação da informação.

A Tabela de Temporalidade utiliza o mesmo detalhamento de assuntos do Código de Classificação de Documentos, bem como seus respectivos códigos.

Esta tabela contempla as três fases de arquivamento, Arquivo Corrente, Arquivo Intermediário e Arquivo Permanente.

A temporalidade dos documentos, em cada fase, deve ser considerado a partir dos prazos regidos por Leis, Normas Internas, Regulamentos, etc., aplicáveis para estabelecer a guarda dos documentos segundo seu valor primário e secundário.

Sua estrutura básica contempla os assuntos conforme o Código de Classificação do Inmetro, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, a destinação final - eliminação ou guarda permanente, além de um campo para observações.

A Tabela de Temporalidade do Inmetro será revisada simultaneamente ao Código de Classificação, também sendo submetida à análise crítica da Comissão Permanente de Avaliação e Descarte de Documentos, bem como enviada para aprovação no Arquivo Nacional, a fim de conferir a sua legitimidade.

APLICAÇÃO DA TABELA

A aplicação da tabela refere-se aos procedimentos a serem adotados para destinação dos documentos, uma vez cumpridos os prazos de guarda estabelecidos. Para isso, devem ser observadas as rotinas a seguir:

Ler atentamente as explicações contidas neste instrumento;

Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo à organização, se for o caso;

Eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê;

Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido para esta fase;

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Proceder à triagem dos documentos selecionados para a sua transferência para o arquivo intermediário ou recolhimento para guarda permanente, separando aqueles que, em relação ao conjunto documental ao qual pertencem, não constituem elemento de prova e/ou informação que justifique sua guarda Proceder à alteração de suporte, se for o caso;

Proceder ao registro dos documentos eliminados;

Elaborar o edital de eliminação de documentos;

Proceder à eliminação;

Elaborar termo de eliminação; e

Elaborar listagem dos documentos destinados ao recolhimento (guia/relação/ listagem de recolhimento).

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Classe Subclasse Grupo Subgrupo Assunto

CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DO INMETRO

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000 ADMINISTRAÇÃO GERAL - incluem-se os assuntos referentes aos Processos Organizacionais de Apoio e Gestão Estratégica

001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA - Incluem-se documentos referentes aos projetos, estudos e normas relativos à organização e métodos, reforma administrativa e outros procedimentos que visem à modernização das atividades do Inmetro, inclusive coordenação e gerenciamento do Contrato de Gestão, Gestão do Planejamento e Gerenciamento de Resultados(Indicadores). As normas e procedimentos que fazem parte do Sistema da Qualidade(Normas Inmetro Gerais, Específicas e Técnicas) classificar em 710

002 PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO - Incluem-se documentos referentes ao planejamento e aos planos, programas e projetos de trabalho gerais.- Quanto aos demais planos, programas e/ou projetos de trabalho, classificar no assunto específico.- Quanto à programação orçamentária, ver 051.1

003 RELATÓRIOS DE ATIVIDADES004 ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS - Incluem-se documentos

referentes a um acordo, ajuste, contrato e/ou convênio, implementados ou não, tais como projetos, relatórios técnicos, prestações de contas e aditamentos, que abranjam a execução de várias atividades ao mesmo tempo. - Quanto aos demais acordos, ajustes, contratos e/ou convênios, classificar no assunto específico. - Sugere-se abrir uma pasta para cada acordo, ajuste, contrato e/ou convênio, sempre que tal procedimento se justificar.

010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO - Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral.

010.1 REGISTRO NOS ÓRGÃOS COMPETENTES

010.2 REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS. ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS - incluem-se os documentos referentes à Gestão do Plano de Ação dos Macroprocessos

010.3 AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES - Ordenar por unidade organizacional, quando necessário.

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011 COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS - Incluem-se documentos referentes à criação de comissões, conselhos, grupos de trabalho, juntas e/ou comitês, no próprio órgão ou em órgãos colegiados e de deliberação coletiva, bem como aqueles relativos ao exercício de suas funções, tais como: atas e relatórios técnicos.- Sugere-se abrir uma pasta para cada comissão, conselho, grupo de trabalho, junta e/ou comitê, sempre que tal procedimento se justificar.

012 COMUNICAÇÃO SOCIAL012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA

012.11 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS012.12 ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS. REPORTAGENS. EDITORIAIS

012.2 DIVULGAÇÃO INTERNA012.3 CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE - Incluem-se cartazes,

folhetos, anúncios, folders e outros documentos de caráter promocional.

019 OUTRO ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO.

019.01 INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO - Incluem-se documentos referentes aos pedidos de informações sobre as funções, atividades e serviços do Inmetro.

020 PESSOAL020.1 LEGISLAÇÃO - Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes, estatutos,

regulamentos, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral e boletins administrativo, de pessoal e de serviço.

020.2 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (inclusive carteira, cartão, crachá, credencial e passaporte diplomático)

020.3 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA.LEI DOS 2/3. RAIS

020.31 RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS - Quanto aos documentos cujas informações gerem contenciosos administrativos ou judiciais,

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classificar no assunto específico.

020.4 SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS - Quanto à contribuição sindical do servidor, classificar em 024.141.- Quanto à contribuição sindical do empregador, classificar em 024.153.

020.5 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO - Incluem-se documentos referentes à vida funcional do servidor, bem como os registros e/ou anotações a ele referidos como certificados de participação em curso e notificação de férias.- Ordenar as pastas de assentamento individual alfabeticamente pelo nome do servidor. - Sugere-se abrir uma pasta para os documentos de caráter geral, sempre que tal procedimento se justificar.

021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO021.1 CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: INSCRIÇÃO E

CURRICULUM VITAE021.2 EXAMES DE SELEÇÃO - Incluem-se documentos referentes aos concursos

públicos: provas e títulos, constituição de bancas examinadoras, testes psicotécnicos, exames médicos, editais, exemplares únicos de provas, gabaritos, resultados e recursos. - Ordenar pelo tipo de exame e título do concurso, em ordem alfabética.

022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO022.1 CURSOS (inclusive bolsas de estudo) - OBS.: este código diz respeito aos cursos

nos quais o funcionário participou. Quanto a participação do funcionário como palestrante ver código 920.

022.11 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO (inclusive propostas, estudos, editais, programas, relatórios finais, exemplares únicos de exercícios, relação de participantes, avaliação e controle de expedição de certificados)

022.12 PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES022.121 NO BRASIL022.122 NO EXTERIOR

022.2 ESTÁGIOS (inclusive bolsas de estágio)

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022.21 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO (inclusive estudos, propostas, programas, relatórios finais, relação de participantes, avaliação e declaração de comprovação de estágio)

022.22 PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES022.221 NO BRASIL022.222 NO EXTERIOR

022.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO - Incluem-se documentos referentes às palestras e reuniões de caráter informativo geral promovidas pelo órgão.

023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL023.01 ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL023.02 CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO, TRANSPOSIÇÃO E

REMUNERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES023.03 REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS (inclusive ascensão e

progressão funcional; avaliação de desempenho; enquadramento; equiparação, reajuste e reposição salarial; promoções)

023.1 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL - Quando se tratar de atos específicos e individuais de servidores, classificar em 020.5.

023.11 ADMISSÃO. APROVEITAMENTO. CONTRATAÇÃO. NOMEAÇÃO. READMISSÃO. READAPTAÇÃO. RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO

023.12 DEMISSÃO. DISPENSA. EXONERAÇÃO. RESCISÃO CONTRATUAL. FALECIMENTO - incluir neste código solicitação de VACÂNCIA.

023.13 LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA. PERMUTA023.14 DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO.SUBSTITUIÇÃO023.15 REQUISIÇÃO. CESSÃO- Incluem-se documentos referentes às requisições e

cessões internas e/ou externas de servidores para a realização de serviços temporários.

024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS

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024.1 FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS024.11 SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES

024.111 SALÁRIO-FAMÍLIA024.112 ABONO OU PROVENTO PROVISÓRIO. ABONO DE PERMANÊNCIA EM

SERVIÇO024.119 OUTROS SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES

024.12 GRATIFICAÇÕES (inclusive incorporações)

024.121 DE FUNÇÃO024.122 JETONS024.123 CARGOS EM COMISSÃO024.124 NATALINA (décimo terceiro salário)024.129 OUTRAS GRATIFICAÇÕES

024.13 ADICIONAIS024.131 TEMPO DE SERVIÇO (anuênios, biênios e qüinqüênios)024.132 NOTURNO024.133 PERICULOSIDADE024.134 INSALUBRIDADE024.135 ATIVIDADES PENOSAS024.136 SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO (horas extras)024.137 FÉRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E ABONO PECUNIÁRIO - Quanto ao

afastamento para gozo de férias, ver 024.2024.139 OUTROS ADICIONAIS

024.14 DESCONTOS024.141 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO SERVIDOR024.142 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL024.143 IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF)024.144 PENSÕES ALIMENTÍCIAS

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024.145 CONSIGNAÇÕES024.149 OUTROS DESCONTOS

024.15 ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS024.151 PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDOR PÚBLICO

(PASEP). PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS)

024.152 FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇO (FGTS)

024.153 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADOR024.154 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL (inclusive

contribuições anteriores)024.155 SALÁRIO MATERNIDADE024.156 IMPOSTO DE RENDA

024.2 FÉRIAS - Quanto ao pagamento de adicional de 1/3 de férias e abono pecuniário, ver 024.137.

024.3 LICENÇAS - Incluem-se documentos referentes aos estudos, normas e procedimentos sobre todas as licenças concedidas aos servidores. - Ordenar por: acidente em serviço; adotante; afastamento do cônjuge/companheiro; atividade política; capacitação profissional; desempenho de mandato classista; doença em pessoa da família; gestante; paternidade; prêmio por assiduidade; serviço militar; tratamento de interesses particulares; tratamento de saúde (inclusive perícia médica) - Ver também 024.4, 024.91 e 029.11.

024.4 AFASTAMENTOS - Quanto ao afastamento para missões fora da sede e viagens a serviço no país ou no exterior, classificar em 029.21 e 029.22, respectivamente. - Ordenar por: para depor; para exercer mandato eletivo; para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE); para servir como jurado; suspensão de contrato de trabalho (CLT) - Ver também 024.3, 024.91 e 029.11.

024.5 REEMBOLSO DE DESPESAS024.51 MUDANÇA DE DOMICÍLIO DE SERVIDORES

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024.52 LOCOMOÇÃO - Incluem-se documentos referentes às despesas efetuadas com a utilização de meio próprio de locomoção para a execução de serviços externos.

024.59 OUTROS REEMBOLSOS024.9 OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS

024.91 CONCESSÕES - Ordenar por: alistamento eleitoral casamento (gala) doação de sangue falecimento de familiares (nojo) horário especial para servidor estudante horário especial para servidor portador de deficiência - Ver também 024.3, 024.4 e 029.11.

024.92 AUXÍLIOS - Ordenar por: alimentação/refeição assistência pré-escolar/creche fardamento/uniforme moradia vale-transporte - Ver também 026.12.

025 APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E AÇÃO DISCIPLINAR025.1 DENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS. INQUÉRITOS

025.11 PROCESSOS DISCIPLINARES - Incluem-se documentos referentes à acumulação ilícita de cargos, empregos e funções públicas, afastamento preventivo, instauração do inquérito (ato de constituição da comissão de sindicância), inquérito administrativo (instrução, defesa, relatório e julgamento) e revisão do processo disciplinar. - Quando se tratar de acumulação lícita de cargos, empregos e funções públicas, classificar em 020.5.

025.12 PENALIDADES DISCIPLINARES - Incluem-se documentos referentes à advertência, suspensão, demissão, cassação de aposentadoria, disponibilidade, destituição de cargo em comissão e destituição de função comissionada. - O registro das penalidades disciplinares deverá ser feito na pasta de assentamento individual do servidor 020.5.

026 PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE SOCIAL - Quanto às licenças, ver 024.3.

026.01 PREVIDÊNCIA PRIVADA - Incluem-se documentos referentes aos planos privados de concessão de pecúlios ou de rendas, de benefícios complementares ou assemelhados aos da previdência social.

026.1 BENEFÍCIOS026.11 SEGUROS

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026.12 AUXÍLIOS - Ordenar por: acidente doença funeral natalidade reclusão - Ver também 024.92.

026.13 APOSENTADORIA - Quanto ao abono ou provento provisório, ver 024.112.026.131 CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO026.132 PENSÕES: PROVISÓRIA, TEMPORÁRIA E VITALÍCIA

026.19 OUTROS BENEFÍCIOS026.191 ADIANTAMENTOS E EMPRÉSTIMOS A SERVIDORES026.192 ASSISTÊNCIA À SAÚDE (inclusive prontuário médico do servidor e planos de

saúde)026.193 AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS026.194 OCUPAÇÃO DE PRÓPRIOS DA UNIÃO026.195 TRANSPORTES PARA SERVIDORES

026.2 HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO - Quanto ao pagamento de adicionais de periculosidade, insalubridade e atividades penosas, classificar em 024.133, 024.134 e 024.135, respectivamente.

026.21 PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO. COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES (CIPA)

026.22 REFEITÓRIOS, CANTINAS E COPAS (fornecimento de refeições)026.23 INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE

029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL029.1 HORÁRIO DE EXPEDIENTE (inclusive escala de plantão)

029.11 CONTROLE DE FREQÜÊNCIA (livros, cartões, folhas de ponto, abono de faltas, cumprimento de horas extras) - Ver também 024.3, 024.4 e 024.91.

029.2 MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO - Sugere-se abrir uma pasta para cada missão e/ou viagem, sempre que tal procedimento se justificar. - Quanto aos relatórios técnicos das missões e/ou viagens, classificar no assunto específico.

029.21 NO PAÍS - Incluem-se documentos referentes às ajudas de custo, diárias, passagens (inclusive devolução), prestações de contas e relatórios de viagem. - Quanto à ajuda de custo para mudança de domicílio de servidores, ver 024.51.

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029.22 NO EXTERIOR (afastamento do país)029.221 SEM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO029.222 COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO - Incluem-se documentos referentes à

autorização de afastamento, diárias (inclusive compra de moeda estrangeira), lista de participantes (no caso de comitivas e delegações), passagens, passaportes, prestações de contas, relatórios de viagem e reservas de hotel.

029.3 INCENTIVOS FUNCIONAIS029.31 PRÊMIOS (concessão de medalhas, diplomas de honra ao mérito e elogios)

029.4 DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA. PROCURAÇÃO029.5 SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS: AUTÔNOMOS E

COLABORADORES (inclusive licitações)029.6 AÇÕES TRABALHISTAS. RECLAMAÇÕES TRABALHISTAS029.7 MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS: GREVES E PARALISAÇÕES

030 MATERIAL - Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral. As normas e procedimentos que fazem parte do Sistema da Qualidade(Normas Inmetro Gerais, Específicas e Técnicas) classificar em 710

030.1 CADASTRO DE FORNECEDORES031 ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO. CODIFICAÇÃO. PREVISÃO.

CATÁLOGO. IDENTIFICAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO (inclusive amostras)032 REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS REPROGRÁFICOS (inclusive

assinaturas autorizadas e reprodução de formulários)033 AQUISIÇÃO (inclusive licitações)

033.1 MATERIAL PERMANENTE - Incluem-se documentos referentes a equipamentos, mobiliário, aparelhos, ferramentas, máquinas, instrumentos técnicos e obras de arte. - Quanto à documentação bibliográfica, classificar em 062.

033.11 COMPRA (inclusive compra por importação)033.12 ALUGUEL. COMODATO. LEASING033.13 EMPRÉSTIMO. DOAÇÃO. CESSÃO. PERMUTA

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033.2 MATERIAL DE CONSUMO033.21 COMPRA - Sugere-se abrir pastas separadas para Material de Consumo para Uso

Imediato (51.0.102), Material de consumo para Estoque Interno (51.0.103) e Material de Consumo para Uso Doradouro (51.0.106) sempre que tal procedimento se justificar

033.22 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA033.23 CONFECÇÃO DE IMPRESSOS - Incluem-se documentos referentes à impressão

de formulários, convites, cartazes, cartões e outros.034 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL (permanente e de consumo)

034.01 TERMOS DE RESPONSABILIDADE (inclusive Relatório de Movimentação de Bens Móveis-RMB ou RMBM).

034.1 CONTROLE DE ESTOQUE (inclusive requisição, distribuição e Relatório de Movimentação de Almoxarifado-RMA). No caso de Requisição de Fornecimento de Material, sugere-se abrir pastas separadas para material de consumo e material permanente sempre que tal procedimento se justificar

034.2 EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO - Quando se tratar de apuração de responsabilidade de servidor, classificar em 025.

034.3 TRANSPORTE DE MATERIAL034.4 AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL034.5 RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO

035 ALIENAÇÃO. BAIXA (material permanente e de consumo)035.1 VENDA (inclusive leilão)035.2 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA

036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO - Incluem-se documentos referentes aos serviços de instalação, conservação, recuperação e consertos de equipamentos, inclusive equipamentos metrológicos, e mobiliário.

036.1 REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (inclusive licitações)036.2 SERVIÇOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO ÓRGÃO

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037 INVENTÁRIO - Quanto aos inventários de documentação bibliográfica, classificar em 062.5.

037.1 MATERIAL PERMANENTE037.2 MATERIAL DE CONSUMO

039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL040 PATRIMÔNIO - Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes,

procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral. As normas e procedimentos que fazem parte do Sistema da Qualidade(Normas Inmetro Gerais, Específicas e Técnicas) classificar em 710

041 BENS IMÓVEIS - Incluem-se escrituras, plantas e projetos relativos aos edifícios, terrenos, residências e salas. - Sugere-se abrir uma pasta para cada bem imóvel, sempre que tal procedimento se justificar.

041.01 FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS BÁSICOS - Quanto à instalação, conservação e reparo de rádio, telex, telefone e fac-símile, ver 072.1, 073.1 e 074.1, respectivamente.

041.011 ÁGUA E ESGOTO041.012 GÁS041.013 LUZ E FORÇA

041.02 COMISSÃO INTERNA DE CONSERVAÇÃO DE ENERGIA (CICE)041.03 CONDOMÍNIO

041.1 AQUISIÇÃO041.11 COMPRA041.12 CESSÃO041.13 DOAÇÃO041.14 PERMUTA041.15 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. COMODATO

041.2 ALIENAÇÃO041.21 VENDA

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041.22 CESSÃO041.23 DOAÇÃO041.24 PERMUTA

041.3 DESAPROPRIAÇÃO. REINTEGRAÇÃO DE POSSE. REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO. TOMBAMENTO

041.4 OBRAS041.41 REFORMA. RECUPERAÇÃO. RESTAURAÇÃO041.42 CONSTRUÇÃO

041.5 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (inclusive licitações)041.51 MANUTENÇÃO DE ELEVADORES041.52 MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO041.53 MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÕES E GERADORES041.54 LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO (inclusive para jardins)041.59 OUTROS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO

042 VEÍCULOS - Sugere-se abrir uma pasta para cada veículo.042.1 AQUISIÇÃO (inclusive licitações)

042.11 COMPRA (inclusive compra por importação)042.12 ALUGUEL042.13 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA

042.2 CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO. TOMBAMENTO042.3 ALIENAÇÃO (inclusive licitações)

042.31 VENDA (inclusive leilão)042.32 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA

042.4 ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENÇÃO. REPARO042.5 ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS042.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEÍCULOS

042.91 CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS

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042.911 REQUISIÇÃO042.912 AUTORIZAÇÃO PARA USO FORA DO HORÁRIO DE EXPEDIENTE042.913 ESTACIONAMENTO. GARAGEM

043 BENS SEMOVENTES - Esta classificação poderá ser ampliada de acordo com a necessidade.

044 INVENTÁRIO (inclusive Relatório de Movimentação de Bens Imóveis-MBI)049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÔNIO

049.1 GUARDA E SEGURANÇA049.11 SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA049.12 SEGUROS (inclusive de veículos)049.13 PREVENÇÃO DE INCÊNDIO - Incluem-se documentos referentes ao

treinamento de pessoal, instalação e manutenção de extintores, inspeções periódicas, constituição de brigadas de incêndio, planos, projetos e relatórios.

049.14 SINISTRO - Incluem-se documentos referentes às vistorias, sindicâncias e perícias técnicas relativas a arrombamento, desaparecimento, extravio, incêndio e roubo.

049.15 CONTROLE DE PORTARIA - Incluem-se documentos referentes ao controle de entrada e saída de pessoas, materiais e veículos; permissão para entrada e permanência fora do horário de expediente; controle de entrega e devolução de chaves; e registro de ocorrências.- Quanto ao controle de uso de veículos, ver 042.91.

049.2 MUDANÇAS049.21 PARA OUTROS IMÓVEIS049.22 DENTRO DO MESMO IMÓVEL

049.3 USO DE DEPENDÊNCIAS - Incluem-se documentos referentes à utilização de auditório e demais dependências do imóvel, pelo órgão ou por terceiros.

050 ORÇAMENTO E FINANÇAS - Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral.

050.1 AUDITORIA

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051 ORÇAMENTO051.1 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

051.11 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA051.12 PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA051.13 QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD) - Incluem-se

documentos referentes às metas e destinação de recursos e receitas por fontes.051.14 CRÉDITOS ADICIONAIS - Incluem-se documentos referentes aos créditos

suplementar, especial e extraordinário.051.15 MUDANÇAS DE MODALIDADE PERMANENTE - alteração na natureza da

despesa que foi aprovada na Lei Orçamentária Anual - LOA051.2 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA

051.21 DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS (DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA) - Incluem-se documentos referentes às transferências, provisão, destaques, estornos e subvenções.

051.22 ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL (PESSOAL/DÍVIDA)051.23 PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO

052 FINANÇAS052.1 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO052.2 EXECUÇÃO FINANCEIRA - Incluem-se documentos referentes às despesas

correntes e de capital.052.21 RECEITA - Incluem-se documentos referentes aos créditos do Tesouro Nacional

(cota, repasse e sub-repasse), taxas cobradas por serviços, multas, emolumentos e outras rendas arrecadadas.

052.22 DESPESA - Incluem-se documentos referentes às despesas correntes e de capital, bem como adiantamentos, subvenções, suprimento de fundos e restos a pagar.

053 FUNDOS ESPECIAIS054 ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS - Incluem-se documentos

referentes aos subsídios, incentivos fiscais e investimentos.055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS

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055.01 PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA055.1 CONTA ÚNICA (inclusive assinaturas autorizadas e extratos de contas)055.2 OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D (inclusive assinaturas autorizadas e extratos

de contas)056 BALANÇOS. BALANCETES057 TOMADA DE CONTAS. PRESTAÇÃO DE CONTAS (inclusive parecer de

aprovação das contas) - incluí neste código TOMADA DE CONTA ESPECIAL058 GESTÃO DE CUSTO - Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes,

procedimentos, estudos e/ou decisões referentes a Gestão de Custo. As normas e procedimentos que fazem parte do Sistema da Qualidade(Normas Inmetro Gerais, Específicas e Técnicas) classificar em 710.

058.1 CATÁLOGO DE SERVIÇOS 058.2 PROJETO ESPECIAIS 058.3 CRIAÇÃO E AVALIAÇÃO DE CENTRO DE CUSTOS058.4 APROPIAÇÃO DE DESPESAS – Incluem-se os rateios das contas pela

unidades.058.41 ACOMPANHAMENTOS DE APROPRIAÇÃO DE DESPESAS- Incluem-se

relatórios trimestrais e fechamento do mês, validação, consolidação e inconsistência de valores.

059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO E FINANÇAS059.1 TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS)

060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO060.1 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL060.2 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE

PESSOAL E DE SERVIÇO060.3 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS PERIÓDICOS

061 PRODUÇÃO EDITORIAL (inclusive edição ou co-edição de publicações em geral produzidas pelo órgão em qualquer suporte)

061.1 EDITORAÇÃO. PROGRAMAÇÃO VISUAL - Incluem-se documentos referentes à composição, copidesque e revisão de textos.

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061.2 DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO - Incluem-se documentos referentes à doação, permuta e venda. - Quanto à permuta de documentação bibliográfica, ver 062.13.

062 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (livros, periódicos, folhetos e audiovisuais)

062.01 NORMAS E MANUAIS - Incluem-se estudos e textos referentes à elaboração de metodologias e procedimentos técnicos adotados para o tratamento da documentação bibliográfica. As normas e procedimentos que fazem parte do Sistema da Qualidade(Normas Inmetro Gerais, Específicas e Técnicas) classificar em 710.

062.1 AQUISIÇÃO (no Brasil e no exterior)062.11 COMPRA (inclusive assinaturas de periódicos)062.12 DOAÇÃO062.13 PERMUTA - Quanto à permuta da produção editorial do órgão, ver 061.2.

062.2 REGISTRO - Incluem-se documentos referentes à incorporação de livros e periódicos ao acervo.

062.3 CATALOGAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. INDEXAÇÃO062.4 REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO - Incluem-se documentos referentes às

consultas, pesquisas bibliográficas, bibliografias, empréstimos e intercâmbio entre bibliotecas.

062.5 INVENTÁRIO063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E

SISTEMA DE ARQUIVOS

063.01 NORMAS E MANUAIS - Incluem-se estudos e orientações referentes à elaboração de documentos, metodologias e procedimentos técnicos. As normas e procedimentos que fazem parte do Sistema da Qualidade(Normas Inmetro Gerais, Específicas e Técnicas) classificar em 710

063.1 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO.DIAGNÓSTICO. FLUXO

063.2 PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE

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DOCUMENTOS063.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA063.4 CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO (inclusive códigos de classificação de

documentos)063.5 POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS

063.51 CONSULTAS. EMPRÉSTIMOS063.6 DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS

063.61 ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO (inclusive tabelas de temporalidade)063.62 ELIMINAÇÃO (inclusive termos, listagens e editais de ciência de eliminação)063.63 TRANSFERÊNCIA. RECOLHIMENTO (inclusive guias e termos de

transferência; guias, relações e termos de recolhimento; e listagens descritivas do acervo)

064 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA - Esta classificação poderá ser subdividida quando houver necessidade.

065 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS - Incluem-se documentos referentes à reprodução, em qualquer suporte, de material arquivístico, bibliográfico e museológico. - Quanto à requisição de cópias eletrostáticas, ver 032.

066 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS066.1 DESINFESTAÇÃO. HIGIENIZAÇÃO066.2 ARMAZENAMENTO. DEPÓSITOS066.3 RESTAURAÇÃO (inclusive encadernação)

067 INFORMÁTICA - incluem-se diretrizes e estudos referentes ao Gerenciamento da Área de Tecnologia da Informação - TI. As normas e procedimentos que fazem parte do Sistema da Qualidade(Normas Inmetro Gerais, Específicas e Técnicas) classificar em 710

067.1 PLANOS E PROJETOS067.2 PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES (inclusive licença e registro de uso e

compra e atualização tecnológica)067.21 MANUAIS TÉCNICOS

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067.22 MANUAIS DO USUÁRIO067.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA

067.31 CADASTRO DE USUÁRIO - incluem-se neste código solicitações de logon de rede, e-mail, acesso a internet e o termo de responsabilidade

067.32 TERMO DE CONFIABILIDADE069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À DOCUMENTAÇÃO E

INFORMAÇÃO070 COMUNICAÇÕES - Incluem-se normas, regulamentações, diretrizes,

procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral. As normas e procedimentos que fazem parte do Sistema da Qualidade(Normas Inmetro Gerais, Específicas e Técnicas) classificar em 710

071 SERVIÇO POSTAL071.1 SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA

071.11 NACIONAL071.12 INTERNACIONAL

071.2 SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA - MALOTE

071.3 MALA OFICIAL071.9 OUTROS SERVIÇOS POSTAIS

072 SERVIÇO DE RÁDIO072.1 INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO

073 SERVIÇO DE TELEX073.1 INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO

074 SERVIÇO TELEFÔNICO (inclusive autorização para ligações interurbanas). FAC-SÍMILE-fax)

074.1 INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. MANUTENÇÃO. REPARO074.2 LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS074.3 CONTAS TELEFÔNICAS

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075 SERVIÇO DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM079 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A COMUNICAÇÕES

090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL091 AÇÕES JUDICIAIS - incluem-se todas as ações onde o Inmetro for autor ou réu.

Incluem-se contencioso. Quanto a ações trabalhistas ver 029.6.100 AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE DE PRODUTOS, PROCESSOS E

SERVIÇOS 110 ARTICULAÇÃO EXTERNA E DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS

ESPECIAIS111 GERENCIAMENTO DE PROJETOS ESPECIAIS112 PROSPECÇÃO E ANÁLISE DE DEMANDAS POR AVALIAÇÃO DE

CONFORMIDADE112.1 CAPTAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS PARA IMPLANTAÇÃO DE

PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE119 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ARTICULAÇÃO EXTERNA E

DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS ESPECIAIS120 ELABORAÇÃO DE IMPLEMENTAÇÃO DE PROGRAMA DE

AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE - PAC121 ESTUDO DE VIABILIDADE DE PAC122 DESENVOLVIMENTO DE PAC123 ACOMPANHAMENTO DE PAC

123.1 CERTIFICADOS DE CERTIFICADO DE APROVAÇÃO DA CONFORMIDADE (CAC), LCVM E PESO BRUTO TOTAL (PBT)

129 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ELABORAÇÃO DE IMPLANTAÇÃO DE PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE - PAC

130 FISCALIZAÇÃO E VERIFICAÇÃO DA CONFORMIDADE131 VERIFICAÇÃO DA CONFORMIDADE DE PRODUTOS E SERVIÇOS

132 COORDENAÇÃO DA FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS

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REGULAMENTADOS COM AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE139 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS E

SERVIÇOS REGULAMENTADOS COM AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE

140 ORIENTAÇÃO E INCENTIVO À QUALIDADE141 FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES EM EDUCAÇÃO PARA O

CONSUMO142 PARTICIPAÇÃO DOS CONSUMIDORES NA ATIVIDADE DE

NORMALIZAÇÃO143 ANÁLISE DE PRODUTOS149 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORIENTAÇÃO E INCENTIVO À

QUALIDADE190 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A AVALIAÇÃO DE

CONFORMIDADE DE PRODUTOS, PROCESSOS E SERVIÇOS

200 CONTROLE METROLÓGICO200.1 PROJETOS – incluir apenas os projetos referentes ao controle metrológico

210 GESTÃO DA RBMLQ - I211 GESTÃO E DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS REFERENTES A

METROLOGIA LEGAL212 AUDITORIA E INSPEÇÃO TÉCNICA NAS ATIVIDADES CONTROLE

METROLÓGICO.219 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À GESTÃO DA RBMLQ – I

220 CONTROLE LEGAL DOS INSTRUMENTOS E MEDIÇÃO221 APROVAÇÃO DE MODELOS - as Portarias de Aprovação de Modelo poderão

ser arquivadas separadamente e ordenadas cronologicamente. quanto aos processos de prestação de serviço sugere-se abrir uma pasta para cada instrumento sempre que tal procedimento se justificar. quanto as consultas e orientações classificar em 430.

221.1 NORMAS, MANUAIS E PROCEDIMENTOS - quanto as Normas Inmetro Gerais, específicas e técnicas classificar em 710

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222 ARQUEAÇÃO DE TANQUES - sugere-se abrir uma pasta para cada tipo de tanque sempre que tal procedimento se justificar

223 VERIFICAÇÃO DE INSTRUMENTO DE MEDIÇÃO - incluem-se os documentos referentes a verificação em medidores de energia elétrica e outros instrumentos de medir.

229 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO CONTROLE LEGAL DOS INSTRUMENTOS DE MEDIÇÃO

230 SUPERVISÃO METROLÓGICA.231 FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS PRÉ-MEDIDOS - incluem-se neste código

os assuntos referentes a auto de infração.231.1 PESQUISA E DESENVOLVIMENTO - ESTUDOS RELACIONADOS À

DESENVOLVIMENTO DE METODOLOGIAS, ADEQUAÇÃO DE TOLERÂNCIA.

231.2 SOLICITAÇÕES DE AUTORIZAÇÕES ESPECIAIS - incluem-se solicitação prazo de escoamento. (espaço vazio e rotulagem)

231.3 ANÁLISE DE EMBALAGENS - incluem-se análise de espaço vago e rotulagem.232 EXAME DA CONFORMIDADE233 AUTORIZAÇÃO E SUPERVISÃO DE POSTOS DE ENSAIOS.234 AUTORIZAÇÃO E SUPERVISÃO DE SERVIÇOS DE REPARO E

INSTALAÇÃO .

235 INSPEÇÃO E INSTRUMENTO DE MEDIÇÃO - incluem-se os assuntos referentes aos autos de infração

239 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À SUPERVISÃO METROLÓGICA.240 REGULAMENTAÇÃO METROLÓGICA - quanto a representação

internacional classificar em 620. quanto a normas do sistema da qualidade do Inmetro classificar em 710.

241 DESENVOLVIMENTO DE REGULAMENTO - sugere-se abrir uma pasta para cada assunto/Grupo de Trabalho sempre que tal procedimento se justificar. Quanto às Portarias editadas classificar em 240.

249 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À REGULAMENTAÇÃO

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METROLÓGICA290 OUTROS ASSUNTOS DO CONTROLE METROLÓGICO - quanto aos

indicadores referentes ao controle metrológico classificar em 001. Quanto a calibração de instrumentos ver 330, 331, 332 e 333.

300 PADRONIZAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DAS UNIDADES DE MEDIDAS310 PROJETOS DE DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO

EM METROLOGIA - sugere-se abrir pastas individuais por projetos311 PROJETOS ELÉTRICOS, ELETRÔNICOS e/ou MECÂNICOS - incluem-se os

documentos referentes aos serviços de usinagem ou de confecção de projetos elétricos e eletrônicos.

320 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CALIBRAÇÃO E ENSAIOS - sugere-se abrir pastas por tipo de ato administrativo (processos)

321 CALIBRAÇÃO E ENSAIO321.1 CERTIFICADOS DE CALIBRAÇÃO321.2 RELATÓRIOS DE ENSAIO321.3 RELATÓRIOS DE ANÁLISE321.4 DADOS DE MEDIÇÃO DE CALIBRAÇÃO E ENSAIO - incluem-se registros

de medição, planilhas de cálculo, folhas de trabalho, gráficos de controle, folhas de conferência, notas de trabalho, outros.

330 CALIBRAÇÃO DE INSTRUMENTOS E/OU PADRÕES DO INMETRO 331 PLANOS E PROGRAMAS DE

CALIBRAÇÃO/VERIFICAÇÃO/MANUTENÇÃO332 CERTIFICADOS DE CALIBRAÇÃO/RELATÓRIOS DE

ENSAIO/RELATÓRIOS DE ANÁLISE333 DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA DOS INSTRUMENTOS E/OU PADRÕES

340 PARTICIPAÇÃO EM COMPARAÇÕES341 COMPARAÇÕES INTERNACIONAIS342 COMPARAÇÕES NACIONAIS

350 CONSULTORIA TÉCNICA – incluem-se documentos referentes a consultoria técnica (assistência, sugestões e parecer técnico) relacionados aos serviços

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elétricos, eletrônicos ou mecânicos.390 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PADRONIZAÇÃO E

DISSEMINAÇÃO DAS UNIDADES DE MEDIDAS400 INFORMAÇÃO TECNOLÓGICA PARA METROLOGIA E QUALIDADE

410 IDENTIFICAÇÃO DE PRODUTOS DE INFORMAÇÃO - incluem-sesolicitações e prospecção de demandas de produtos de informação

420 ELABORAÇÃO, DIVULGAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE PRODUTOS DE INFORMAÇÃO

421 ELABORAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE PRODUTOS DE INFORMAÇÃO - sugere-se abrir pasta para cada produto

421.1 PRODUTOS DE INFORMAÇÃO EM MÍDIA IMPRESSA421.2 PRODUTOS DE INFORMAÇÃO EM MÍDIA ELETRÔNICA

422 DIVULGAÇÃO DE PRODUTOS DE INFORMAÇÃO 422.1 PESQUISA DE SATISFAÇÃO/UTILIZAÇÃO

430 PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE INFORMAÇÃO 431 DISSEMINAÇÃO DE RESENHA DE DIÁRIO OFICIAL - incluem-se

legislação e atos ministeriais referentes a metrologia legal, qualidade, além de artigos técnicos e de interesses da instituição.

432 DISSEMINAÇÃO WEB - incluem documentos eletrônicos através da ferramenta atualize

433 OUVIDORIA433.1 INFORMAÇÕES

440 PONTO FOCAL441 ORGANISMOS LIGADOS A INDÚSTRIA E COMÉRCIO - incluem-se neste

grupo entidades ligadas ao ponto focal, separar por organismos.442 OMC - ORGANIZAÇÃO MUNDIAL DO COMÉRCIO

442.1 CTBT - COMITÊ SOBRE BARREIRAS TÉCNICAS442.11 NOTIFICAÇÕES BRASILEIRA442.12 NOTIFICAÇÕES ESTRANGEIRAS442.13 TEXTOS COMPLETOS ESTRANGEIROS - incluem-se neste grupo os

regulamentos técnicos notificados a OMC.

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442.2 ACORDOS TRIPS - ASPECTOS DOS DIREITOS DE PROPRIEDADE INTELECTUAL RELACIONADOS COM O COMÉRCIO

442.3 SPS - ACORDO SOBRE MEDIDAS SANITÁRIAS E FITOSSANITÁRIA443 UNCTAD - CONFERÊNCIA DAS NAÇÕES UNIDAS SOBRE O COMÉRCIO

E DESENVOLVIMENTO 443.1 TRASK FORCE FOR ENVIRONMENTAL REQUIREMENTS

444 ITC - INTERNATIONAL TRADE CENTRE445 MRE - MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES

445.1 DACESS - DIVISÃO DE ACESSO A MERCADO445.2 DIPI - DIVISÃO DE PROPRIEDADE INTELECTUAL445.3 DPB - DIVISÃO DE AGRICULTURA E PRODUTOS DE BASE

446 FEDERAÇÃO NACIONAL DA INDÚSTRIA 446.1 CNI - CONSELHO NACIONAL DE INDÚSTRIA446.2 FIESP - FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SÃO PAULO446.3 FIESC - FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SANTA

CATARINA446.4 FIEMG - FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE MINAS

GERAIS447 MDIC - MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E

COMÉRCIO EXTERIOR447.1 SECEX - SECRETÁRIA DE COMÉRCIO EXTERIOR

447.11 REDEAGENTS - REDE NACIONAL DE AGENTES DE COMÉRCIO EXTERIOR

447.12 ENCOMEX - ENCONTROS DE COMÉRCIO EXTERIOR447.13 DECEX - DEPARTAMENTO DE OPERAÇÕES DE COMÉRCIO EXTERIOR

447.2 STI- SECRETÁRIA DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL447.3 CAMEX - CÂMARA DE COMÉRCIO EXTERIOR

448 PONTO FOCAL - COOPERAÇÃO TÉCNICA490 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A INFORMAÇÃO TECNOLÓGICA

PARA METROLOGIA E QUALIDADE500 ACREDITAÇÃO DE ORGANISMOS DE AVALIAÇÃO DA

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CONFORMIDADE 510 ACREDITAÇÃO DE ORGANISMOS

511 CERTIFICAÇÃO511.1 PRODUTOS511.2 SISTEMA511.3 PESSOAS

512 VERIFICAÇÃO DE DESEMPENHO512.1 PRODUTOS512.2 SISTEMA512.3 PESSOAS

513 INSPEÇÃO513.1 PRODUTOS513.2 SISTEMA513.3 PESSOAS

514 TREINAMENTO DE ORGANISMOS – incluem-se neste grupo a certificação de organismos externos de treinamento em seus escopos.

520 LABORATÓRIOS521 ENSAIOS – incluem-se neste grupo os documentos relacionados a acreditação de

laboratórios de ensaios e sua verificação de desempenho.522 CALIBRAÇÃO – incluem-se neste grupo os documentos relacionados a acreditação de

laboratórios de calibração e sua verificação de desempenho.590 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ACREDITAÇÃO DE ORGANISMOS

DE AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE600 ARTICULAÇÃO INTERNACIONAL

610 ACORDOS DE COOPERAÇÃO TÉCNICA - CCT610.1 INMETRO - EOTC (EUROPEAN ORGANISATION FOR CONFORMIT

ASSESSMENT)610.2 INMETRO - IBMETRO (INSTITUTO BOLIVIANO DE METROLOGIA)610.3 INMETRO - FIESP (FEDERAÇÃO DAS INDUSTRIAS DE SÃO PAULO)610.4 INMETRO - DCTEC (DIVISÃO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA)

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610.41 INMETRO - GOSSTANDARDT (STATE COMMITTEE OF THE RUSSIAN FEDERATION FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION)

610.5 INMETRO - NIST (NATIONAL INSTITUTE OF STANDARDS AND TECHNOLOGY – EUA)

610.6 INMETRO - BAM (BUNDESANSTALT FÜR MATERIALFORSCHUNG UND-PRÜFUNG - ALEMANHA)

610.7 INMETRO - PTB (PHYSIKALISCH-TECHNISCHE BUNDESANSTALT - ALEMANHA)

610.8 INMETRO - FINEP (FINANCIADORA DE ESTUDOS E PROJETOS)610.81 FEALQ – FUNDAÇÃO DE ESTUDOS AGRÁRIOS LUIZ DE QUEIROZ610.82 NIT - NÚCLEO DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICO

610.9 INMETRO - ONN/ NC (OFICINA NACIONAL DE NORMALIZACION - CUBA)

610.10 INMETRO - ELETROS (NATIONAL ASSOCIATION OF MANUFACTURERS OF ELECTRO-ELECTRONIC PRODUCTS)

610.11 INMETRO - INT (INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGÍA Y NORMALIZACIÓN - PARAGUAI)

610.12 BRASIL - COSTA RICA610.13 BRASIL - TURQUIA610.14 BRASIL - EL SALVADOR610.15 BRASIL - ARGENTINA610.16 BRASIL - URUGUAI610.17 BRASIL - ITÁLIA610.18 BRASIL - SERVIA E MONTENEGRO (JUAT)610.19 BRASIL - MOÇAMBIQUE610.20 BRASIL - JAPÃO610.21 BRASIL - ÍNDIA (UNCTAD/CTF)610.22 BRASIL - NICARAGUÁ610.23 BRASIL - PORTUGAL610.24 BRASIL - PERU

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610.25 BRASIL - CHILE (INN - INSTITUTO NACIONAL DE NORMALIZACIÓN)610.26 BRASIL - UCRÃNIA610.27 BPL - BOAS PRÁTICAS LABORATORIAIS610.28 PITCE - POLITICA INDUSTRIAL TECNOLOGICA E DE COMÉRCIO

620 REPRESENTAÇÕES INTERNACIONAIS - incluem-se resoluções, decisões, documentos, recomendações. sugere-se abrir uma pasta para cada representação.

621 OIML - ORGANIZAÇÃO INTERNACIONAL DE METROLOGIA LEGAL622 SIM - SISTEMA INTERAMERICANO DE METROLOGIA

630 MERCOSUL 631 INTRA SGT Nº 3 (Subgrupos de Trabalhos do Mercosul nº 3)

631.1 COORDENAÇÃO NACIONAL631.2 COMISSÕES TÉCNICAS

631.21 COMISSÃO DE ALIMENTOS631.22 COMISSÃO DE INDÚSTRIA AUTOMOTRIZ631.23 COMISSÃO DE METROLOGIA

631.231 INSTRUMENTOS631.232 PRÉ-MEDIDOS

631.24 COMISSÃO DE SEGURANÇA DE PRODUTOS ELÉTRICOS631.25 COMISSÃO DE AVALIÇÃO DE CONFORMIDADE

631.3 GRUPOS DE TRABALHO631.31 GT-GÁS NATURAL VEICULAR631.32 GT-SEGURANÇA DE BICICLETAS DE USO ADULTO631.33 GT-TÊXTEIS

632 ASSOCIAÇÃO ESTRATÉGICA632.1 JICA - AGÊNCIA NACIONAL DE COOPERAÇÃO DO JAPÃO

633 ATAS DE REUNIÕES ORDINÁRIAS DO SGT Nº 3634 AMN - ASSOCIAÇÃO MERCOSUL DE NORMALIZAÇÃO

634.1 MRE - MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES634.11 DMC - DIVISÃO DO MERCADO COMUM634.12 DIR - DIVISÃO DE INTEGRAÇÃO REGIONAL634.13 DACESS - DIVISÃO DE ACESSO A MERCADOS

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634.14 DCTEC - DIVISÃO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA634.15 DIVISÃO DE SERVIÇOS, INVESTIMENTOS E ASSUNTOS FINANCEIROS

634.2 COMISSÕES DE COMÉRCIO DO MERCOSUL634.21 CT2-ASSUNTOS ADUANEIROS634.22 CT7-DEFESA DO CONSUMIDOR

635 GRUPO MERCADO COMUM - GMC E SUBGRUPOS635.1 INMETRO-COMITÊ DE COOPERAÇÃO TÉCNICA

635.11 SGT Nº1 - COMUNICAÇÕES635.12 SGT Nº 5 - TRANSPORTES635.13 SGT Nº 6 - MEIO AMBIENTE635.14 SGT Nº7 - INDÚSTRIA635.15 SGT Nº8 - AGRICULTURA635.16 SGT Nº 9 - ENERGIA E MINERAÇÃO635.17 SGT Nº11 - SAÚDE

636 MERCOSUL - RELACIONAMENTOS EXTERNOS636.1 CONSELHO DE COOPERAÇÃO DO GOLFO

636.11 ACE 35: MERCOSUL-CHILE636.12 ACE 36: MERCOSUL-BOLÍVIA636.13 ACE 43: BRASIL-CUBA636.14 ACE 58: MERCOSUL-PERU636.15 ACE 59: MERCOSUL-COLÔMBIA, EQUADOR E VENEZUELA636.16 COMITÊ DE NEGOCIAÇÕES BI-REGIONAL: MERCOSUL-UE636.17 MERCOSUL - UE: PROJETO ALA 2004/005-916636.18 MERCOSUL - SACU (SOUTH AFRICAN CUSTOMS UNION)636.19 MERCOSUL -ÍNDIA636.20 GRUPO DE TRABALHO IBAS: ÍNDIA, BRASIL, ÁFRICA DO SUL636.21 MERCOSUL - EGITO636.22 MERCOSUL - CORÉIA636.23 ALCA - ÁREA DE LIVRE COMÉRCIO DAS AMÉRICAS636.24 MERCOSUL - ISRAEL636.25 MERCOSUL - CER (AUSTRÁLIA E NOVA ZELÂNDIA)

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636.26 MERCOSUL - SURINAME636.27 MERCOSUL - PANAMÁ636.28 BRASIL-SICA (SISTEMA DE INTEGRAÇÃO CENTRO AMERICANA)

637 PROJETO AMÉRICA DO SUL637.1 PSCI - PROGRAMA DE SUBSTITUIÇÃO COMPETITIVA DE

IMPORTAÇÃO638 SERVIÇOS - MERCOSUL (MERCADO COMUM DO SUL) E GATS

(ACORDO GERAL SOBRE COMÉRCIO DE SERVIÇOS)639 CONMETRO

640 PROCEDIMENTOS DO MERCOSUL640.1 NORMAS640.2 SISTEMA 640.3 PITCE - POLITICA INDUSTRIAL TECNOLOGICA E DE COMÉRCIO

650 REUNIÕES BILATERAIS650.1 BRASIL-ARGENTINA650.2 BRASIL-CHILE650.3 BRASIL-URUGUAI

690 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ARTICULAÇÃO INTERNACIONAL700 GESTÃO DA QUALIDADE

710 DOCUMENTOS CONTROLADOS711 DOCUMENTOS CONTROLADOS EM ANÁLISE

720 REGISTROS DA QUALIDADE721 PROGRAMAS E PLANOS GERAIS722 AUDITORIAS DA QUALIDADE – incluem-se neste grupo as verificações de

não conformidade relativas ao sistema de qualidade do Inmetro.722.1 PROGRAMAS E PLANOS722.2 RELATÓRIOS722.3 ACOMPANHAMENTO DE NÃO-CONFORMIDADES E AÇÕES

CORRETIVAS723 REGISTROS DE NÃO-CONFORMIDADE EVENTUAIS OU PERCEBIDA

POR TERCEIROS

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723.1 ACOMPANHAMENTO DE NÃO-CONFORMIDADES E AÇÕES CORRETIVAS

724 ANÁLISE CRÍTICA724.1 PROGRAMAS E PLANOS724.2 RELATÓRIOS724.3 ACOMPANHAMENTO DE NÃO-CONFORMIDADES E AÇÕES

CORRETIVAS725 ATAS DE REUNIÃO DA QUALIDADE726 RECLAMAÇÕES

726.1 CLIENTES INTERNOS726.2 CLIENTES EXTERNOS AO INMETRO

727 APELAÇÕES728 DENÚNCIAS DE SERV. PRESTADOS POR TERCEIROS

730 PRÊMIOS DA QUALIDADE731 PQGF - PRÊMIO DA QUALIDADE DO GOVERNO FEDERAL

731.1 DOCUMENTAÇÃO PARA CONCORRER731.2 RELATÓRIO ENCAMINHADO731.3 RELATÓRIO DE VISITA

732 PNQ - PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE732.1 DOCUMENTAÇÃO PARA CONCORRER732.2 RELATÓRIO ENCAMINHADO732.3 RELATÓRIO DE VISITA

733 OUTROS PRÊMIOS DA QUALIDADE740 GESTÃO DA MARCA INMETRO

741 SOLICITAÇÃO DA MARCA (SELO) - incluem-se os processos de clientes que solicitam a utilização da marca Inmetro.

790 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À GESTÃO DA QUALIDADE900 ASSUNTOS DIVERSOS - Incluem-se documentos de caráter genérico

referentes à administração geral cujos assuntos não possuem classificação específica nas demais classes do código.

910 SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS (inclusive discursos

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e palestras) - Ordenar por evento, em ordem alfabética ou cronológica.920 CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS.

ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS - Incluem-se documentos referentes tanto aos eventos promovidos pelo órgão, quanto à participação e apresentação de trabalhos por técnicos do órgão. - Ordenar por evento, em ordem alfabética ou cronológica.

930 FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS. CONCURSOS. FESTAS940 VISITAS E VISITANTES - Incluem-se documentos referentes às solicitações

de audiência, assistência, orientação e assessoramento a visitantes.990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS

991 APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO - Incluem-se documentos referentes a cartas de apresentação e recomendação.

992 COMUNICADOS E INFORMES- Incluem-se documentos referentes às comunicações de posse, afastamento de cargos e alterações de endereços e telefones.

993 AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAÇÕES. PÊSAMES994 PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES. SUGESTÕES995 PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES DIVERSAS996 ASSOCIAÇÕES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE SERVIDORES

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TABELA DE TEMPORALIDADE DOS DOCUMENTOS DO INMETRO

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CÓDIGO ASSUNTOPRAZOS DE GUARDA

FASECORRENTE

FASE INTER- MEDIÁRIA

DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

000 ADMINISTRAÇÃO GERAL001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA

PROJETOS, ESTUDOS E NORMASEnquanto

Vigora 5 Anos Permanente

002 PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO 5 Anos 9 Anos Permanente003

RELATÓRIOS DE ATIVIDADES 5 Anos 9 Anos Permanente

São passíveis de eliminação os relatórios

cujas informações encontram-se

recapituladas em outros.004 ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS.CONVÊNIOS Enquanto


010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTONORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDI MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL

Enquanto Vigora 5 Anos Permanente

010.1REGISTRO NOS ÓRGÃOS COMPETENTES

Enquanto Vigora

Eliminação

010.2REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTA TUTOS. ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS


Os originais dos atos publicados integrarão os arquivos dos gabinetes do presidente da república, governadores e prefeitos, cuja temporalidade será definida quando da elaboração de tabela específica para suas atividades-fim.

010.3 AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES 2 Anos Eliminação011 COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. 4 Anos 5 Anos Eliminação

41


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

JUNTAS. COMITÊS011.A ATOS DE CRIAÇÃO, ATAS, RELATÓRIOS 4 Anos 5 Anos Permanente012 COMUNICAÇÃO SOCIAL012.1 RELAÇÕES COM A IMPRENSA 1 Ano Eliminação012.11

CREDENCIAMENTO DE JORNALISTASEnquanto

Vigora Eliminação

012.12

ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS. REPORTAGENS. EDITORIAIS 2 Anos Eliminação

os documentos cujas informações reflitam a política do órgão são de

Permanente.

012.2 DIVULGAÇÃO INTERNA 2 Anos Eliminação012.3

CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE 4 Anos 10 Anos Permanente

019OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

este grupo será desenvolvido pelo órgão

de acordo com a necessidade, bem como

a temporalidade e destinação.

019.01 INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO 2 Anos Eliminação020 PESSOAL 020.1 LEGISLAÇÃO

NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, Enquanto

Vigora5 Anos Permanente é opcional a reprodução

dos documentos

42


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

ESTATUTOS, REGULAMENTOS, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL

previamente ao recolhimento, para que o

órgão permaneça com cópias para consulta.

020.1A BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO 10 Anos 10 Anos Permanente

020.2 IDENTIFICAÇÃO FUNCIONAL (INCLUSIVE CARTEIRA, CARTÃO, CRACHÁ, CREDENCIAL E PASSAPORTE DIPLOMÁTICO)

Enquanto o Servidor

PermanecerEliminação

020.3 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS E ESTATUTÁRIAS. RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RAIS

5 Anos 5 Anos Eliminação

020.31 RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS 2 Anos Eliminação

os documentos cujas informações possam originar contenciosos

administrativos ou judiciais serão

classificados nos assuntos correspondentes ao seu

conteúdo, cujos prazos e destinação estão

estabelecidos nesta tabela.

020.4 SINDICATOS. ACORDOS. DISSÍDIOS 5 Anos 5 Anos Permanente

020.5

ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO

Enquanto o Servidor

Permanecer

Eliminação o prazo total de guarda dos ocumentos é de 100 anos, independente do

suporte. serão transferidos ao arquivo

43


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

intermediário após a saída do servidor do

órgão.021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO021.1 CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS:

INSCRIÇÃO E CURRICULUM VITAE 2 Anos Eliminação

021.2 EXAMES DE SELEÇÃO (CONCURSOS PÚBLICOS) PROVAS E TÍTULOS, TESTES PSICOTÉCNICOS E EXAMES MÉDICOS

6 Anos Eliminação

021.2ACONSTITUIÇÃO DE BANCAS EXAMINADORAS, EDITAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE PROVAS, GABARITOS, RESULTADOS E RECURSOS

6 Anos 5 Anos Permanente

é opcional a seleção por amostragem das provas dos candidatos, segundo critérios estabelecidos

pela comissão permanente de

avaliação.022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO022.1 CURSOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTUDO)022.11 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 Anos Eliminação022.11A PROPOSTAS, ESTUDOS, EDITAIS, PROGRAMAS,

RELATÓRIOS FINAIS, EXEMPLARES ÚNICOS DE EXERCÍCIOS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E CONTROLE DE EXPEDIÇÃO DE CERTIFICADOS


44


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

022.12 PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES

para os documentos comprobatórios de

participação utilizar os prazos e a destinação

dos assentamentos individuais 020.5.

022.121 NO BRASIL 5 Anos Eliminação022.122 NO EXTERIOR 5 Anos Eliminação022.2 ESTÁGIOS (INCLUSIVE BOLSAS DE ESTÁGIO)022.21

PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO 5 Anos Eliminação

022.21A ESTUDOS, PROPOSTAS, PROGRAMAS, RELATÓRIOS FINAIS, RELAÇÃO DE PARTICIPANTES, AVALIAÇÃO E DECLARAÇÃO DE COMPROVAÇÃO DE ESTÁGIO


022.22 PROMOVIDOS POR OUTRASINSTITUIÇÕES

para os documentos comprobatórios de

participação utilizar os prazos e a destinação

dos assentamentos individuais 020.5.

022.221 NO BRASIL 5 Anos Eliminação

45


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

022.222NO EXTERIOR

5 Anos Eliminação

022.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

este subgrupo será desenvolvido pelo órgão

de acordo com a necessidade, bem como a

temporalidade e destinação.

023 QUADROS, TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL023.01 ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL 5 Anos 5 Anos Permanente023.02 CRIAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO, TRANSFORMAÇÃO,

TRANSPOSIÇÃO REMUNERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES


023.03 REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS, ASCENSÃO E PROGRESSÃO FUNCIONAL, AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO, ENQUADRAMENTO, EQUIPARAÇÃO, REAJUSTE E REPOSIÇÃO SALARIAL PROMOÇÕES


023.1 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL023.11 ADMISSÃO. APROVEITAMENTO.CONTRATAÇÃO.

NOMEAÇÃO. READMISSÃO. READAPTAÇÃO. RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO


023.12 DEMISSÃO. DISPENSA. EXONERAÇÃO. RESCISÃO CONTRATUAL. FALECIMENTO 5 Anos 47 Anos Eliminação

023.13 LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA. PERMUTA 4 Anos 5 Anos Eliminação

46


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

023.14 DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO. SUBSTITUIÇÃO 5 Anos 47 Anos Eliminação

023.15 REQUISIÇÃO. CESSÃO 5 Anos 47 Anos Eliminação024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS024.1 FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS 5 Anos 95 Anos Eliminação024.11 SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E

REMUNERAÇÕES 7 Anos Eliminação

024.111SALÁRIO-FAMÍLIA 5 Anos 19 Anos Eliminação

para os casos especiais previstos no regime

jurídico único, o prazo total de guarda para os

documentos referentes à concessão de salário família será de 100

anos.

024.112 ABONO OU PROVENTO PROVISÓRIO 7 Anos Eliminação

024.112A ABONO DE PERMANÊNCIA EM SERVIÇOAté

homologação da

Aposentadoria

Eliminação

024.119 OUTROS SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E REMUNERAÇÕES 7 Anos Eliminação

024.12 GRATIFICAÇÕES (INCLUSIVE INCORPORAÇÕES)024.121 DE FUNÇÃO 5 Anos 47 Anos Eliminação024.122 JETONS 7 Anos Eliminação

47


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

024.123 CARGOS EM COMISSÃO 5 Anos 47 Anos Eliminação024.124 NATALINAS (DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO) 7 Anos Eliminação024.129 OUTRAS GRATIFICAÇÕES 5 Anos 47 Anos Eliminação024.13 ADICIONAIS024.131 TEMPO DE SERVIÇO (ANUÊNIOS, (BIÊNIOS E

QÜINQÜÊNIOS) 5 Anos 47 Anos Eliminação

024.132 NOTURNO 5 Anos 47 Anos Eliminação024.133 PERICULOSIDADE 5 Anos 47 Anos Eliminação024.134 INSALUBRIDADE 5 Anos 47 Anos Eliminação024.135 ATIVIDADES PENOSAS 5 Anos 47 Anos Eliminação024.136 SERVIÇOS EXTRAORDINÁRIOS (HORAS EXTRAS) 5 Anos 47 Anos Eliminação024.137 FÉRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E ABONO PECUNIÁRIO 7 Anos Eliminação024.139 OUTROS ADICIONAIS 5 Anos 47 Anos Eliminação024.14 DESCONTOS024.141 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO SERVIDOR 7 Anos Eliminação024.142 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE

SOCIAL 5 Anos 47 Anos Eliminação

024.143 IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF) 7 Anos Eliminação024.144 PENSÕES ALIMENTÍCIAS 5 Anos 95 Anos Eliminação024.145

CONSIGNAÇÕES 7 Anos Eliminação

024.149 OUTROS DESCONTOS 7 Anos Eliminação

48


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

024.15 ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS

024.151 PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDOR PÚBLICO (PASEP). PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS)


024.152FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇO (FGTS) 5 Anos 47 Anos Eliminação

024.153 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADOR 7 Anos Eliminação

024.154 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE SOCIAL (INCLUSIVE CONTRIBUIÇÕES ANTERIORES) 5 Anos 95 Anos Eliminação

024.155 SALÁRIO MATERNIDADE 7 Anos Eliminação

024.156 IMPOSTO DE RENDA 7 Anos Eliminação

024.2FÉRIAS

7 AnosEliminação

024.3 LICENÇASACIDENTE EM SERVIÇOADOTANTE AFASTAMENTO DO CÔNJUGE/COMPANHEIROATIVIDADE POLÍTICACAPACITAÇÃO PROFISSIONALDESEMPENHO DE MANDATO CLASSISTADOENÇA EM PESSOA DA FAMÍLIA


49


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

GESTANTEPATERNIDADEPRÊMIO POR ASSIDUIDADESERVIÇO MILITARTRATAMENTO DE INTERESSES PARTICULARESTRATAMENTO DE SAÚDE (INCLUSIVE PERÍCIA

MÉDICA)024.4 AFASTAMENTOS

PARA DEPORPARA EXERCER MANDATO ELETIVOPARA SERVIR AO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL (TRE)PARA SERVIR COMO JURADOSUSPENSÃO DE CONTRATO DE TRABALHO (CLT)


024.5 REEMBOLSO DE DESPESAS

024.51MUDANÇA DE DOMICÍLIO DE SERVIDORES Até Aprovação

das Contas

5 Anos a contar da data de

Aprovação das Contas

Eliminação

024.52 LOCOMOÇÃOAté Aprovação

das Contas

5 Anos a contar da Data de


Eliminação

024.59 OUTROS REEMBOLSOS Até Aprovação das Contas


Eliminação

50


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES


024.9 OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS024.91 CONCESSÕES

ALISTAMENTO ELEITORAL, CASAMENTO (GALA), DOAÇÃO DE SANGUE, FALECIMENTO DE FAMILIARES (NOJO), HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR ESTUDANTE, HORÁRIO ESPECIAL PARA SERVIDOR PORTADOR DEFICIÊNCIA


024.92 AUXÍLIOSALIMENTAÇÃO/REFEIÇÃOASSISTÊNCIA PRÉ-ESCOLAR/CRECHEFARDAMENTO/UNIFORMEMORADIAVALE-TRANSPORTE

Até Aprovação das Contas


Aprovação Das Contas

Eliminação

025 APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E AÇÃO DISCIPLINAR

025.1 DENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS. INQUÉRITOS025.11 PROCESSOS DISCIPLINARES 5 Anos 95 Anos Permanente025.12 PENALIDADES DISCIPLINARES 5 Anos 95 Anos Permanente026 PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE SOCIAL026.01 PREVIDÊNCIA PRIVADA 5 Anos 47 Anos Eliminação026.1 BENEFÍCIOS

51


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

026.11 SEGUROSAté Aprovação

das Contas



Eliminação

026.12 AUXÍLIOSACIDENTEDOENÇAFUNERALNATALIDADE




Eliminação

RECLUSÃO 5 Anos 47 Anos Eliminação026.13 APOSENTADORIA 5 Anos 95 Anos Eliminação

026.131CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO

Até a homologação

da aposentadoria

Eliminação

026.132 PENSÕES: PROVISÓRIA E TEMPORÁRIA Enquanto Vigora 5 Anos Eliminação

026.132A PENSÃO VITALÍCIA 5 Anos 95 Anos Eliminação026.19 OUTROS BENEFÍCIOS026.191 ADIANTAMENTOS E EMPRÉSTIMOS A SERVIDORES Até Quitação da

Dívida 5 Anos Eliminação

026.192 ASSISTÊNCIA À SAÚDE (INCLUSIVE PLANOS DE SAÚDE) Até Aprovação

das Contas



Eliminação

52


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

026.192A PRONTUÁRIO MÉDICO DO SERVIDOR 5 Anos 95 Anos Eliminação026.193 AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS Até Quitação da

Dívida 5 Anos Eliminação

026.194 OCUPAÇÃO DE PRÓPRIOS DA UNIÃO Enquanto permanece a

ocupação5 Anos Eliminação

026.195 TRANSPORTES PARA SERVIDORES 2 Anos Eliminação026.2 HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO 2 Anos Eliminação026.21 PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO 5 Anos 47 Anos Eliminação026.21A COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES

(CIPA)2 Anos Eliminação

026.21B CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS, RELATÓRIOS E ATAS


026.22 REFEITÓRIOS, CANTINAS E COPAS (FORNECIMENTO DE REFEIÇÕES) 2 Anos Eliminação

026.23 INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE 5 Anos Eliminação

029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL

029.1 HORÁRIO DE EXPEDIENTE (INCLUSIVE ESCALA DE PLANTÃO) 2 Anos Eliminação

029.11 CONTROLE DE FREQUÊNCIA LIVROS, CARTÕES, FOLHAS DE PONTO, ABONO DE FALTAS, CUMPRIMENTO DE HORAS EXTRAS


53


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

029.2 MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO

029.21NO PAÍSAJUDAS DE CUSTODIÁRIASPASSAGENS (INCLUSIVE DEVOLUÇÃO)PRESTAÇÕES DE CONTASRELATÓRIOS DE VIAGEM




Eliminação

os relatórios técnicos de viagem estarão

classificados no assunto correspondente ao seu



029.22 NO EXTERIOR (AFASTAMENTO DO PAÍS)

029.221 SEM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO 7 Anos Eliminação

os relatórios técnicos de viagem estarão classificados no assunto correspondente

ao seu conteúdo, cujos prazos e destinação estão estabelecidos nesta tabela.

029.222 COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO • AUTORIZAÇÃO DE AFASTAMENTO DIÁRIAS

(INCLUSIVE COMPRA DE MOEDA ESTRANGEIRA)• LISTA DE PARTICIPANTES (NO CASO DE

COMITIVAS E DELEGAÇÕES)• PASSAGENS• PASSAPORTES• PRESTAÇÕES DE CONTAS• RELATÓRIOS DE VIAGEM• RESERVAS DE HOTEL




Eliminação

os relatórios técnicos de viagem estarão

classificados no assunto correspondente ao seu



029.3 INCENTIVOS FUNCIONAIS029.31 PRÊMIOS CONCESSÃO DE MEDALHAS, DIPLOMAS DE 5 Anos 5 Anos Permanente

54


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

HONRA AO MÉRITO E ELOGIOS

029.4 DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA.PROCURAÇÃO Enquanto Vigora 5 Anos Eliminação

quanto aos documentos referentes aos ordenadores

de despesas, utilizar o prazo dos documentos financeiros (até aprovação das contas + 5 anos a contar da data de

aprovação das contas e eliminação).

029.5 SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS:AUTÔNOMOS E COLABORADORES (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

Enquanto Vigora a

Prestação do Serviço

Eliminação

o prazo total de guarda dos documentos é de 52

anos.

029.6 AÇÕES TRABALHISTAS. RECLAMAÇÕES TRABALHISTAS

Até o Trânsito Em Julgado 5 Anos Permanente

029.7 MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS: GREVES E PARALISAÇÕES 5 Anos 5 Anos Permanente

030 MATERIALNORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL


030.1 CADASTRO DE FORNECEDORES 5 Anos Eliminação031 ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO. CODIFICAÇÃO.

PREVISÃO. CATÁLOGO. IDENTIFICAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO (INCLUSIVE AMOSTRAS)

2 Anos Eliminação

032 REQUISIÇÃO E CONTROLE DE SERVIÇOS REPROGRÁFICOS (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E REPRODUÇÕES DE FORMULÁRIOS)

1 Ano Eliminação

55


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

033 AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

033.1 MATERIAL PERMANENTE os documentos referentes a material não

adquirido deverão ser eliminados após 1 ano.

033.11 COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR IMPORTAÇÃO) Até Aprovação das Contas



Eliminação

033.12 ALUGUEL. COMODATO. LEASINGAté Aprovação

das Contas



Eliminação

033.13 EMPRÉSTIMO. CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA Enquanto Vigora

5 Anos Eliminação

para transações que envolvam pagamentos de

despesas pendentes, utilizar prazos para documentos

financeiros (até aprovação das contas + 5 anos a contar

da data de aprovação das contas e eliminação).

033.2

MATERIAL DE CONSUMO os documentos referentes a material não

adquirido deverão ser

56


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

eliminados após 1 ano.

033.21 COMPRAAté Aprovação

das Contas



Eliminação

033.22 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA4 Anos 5 Anos Eliminação

033.23 CONFECÇÃO DE IMPRESSOSAté Aprovação

das Contas



Eliminação

034 MOVIMENTAÇÃO DE MATERIAL (PERMANENTE E DE CONSUMO)

para os documentos referentes a produtos e

insumos químicos e outras substâncias

entorpecentes, observar os prazos da legislação

específica vigente.

034.01 TERMOS DE RESPONSABILIDADE (INCLUSIVE RMB OU RMBM)




Eliminação

CONTROLE DE ESTOQUE (INCLUSIVE REQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E RMA)

2 Anos Eliminação para os documentos referentes a produtos e

insumos químicos e

57


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

034.1 outras substâncias entorpecentes, observar os prazos da legislação

específica vigente.

034.2 EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTOAté a

Conclusão do Caso

5 Anos Eliminação


insumos químicos e outras substâncias entorpecentes,

observar os prazos da legislação específica

vigente.

034.3 TRANSPORTE DE MATERIAL 2 Anos Eliminação




vigente.

034.4 AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL 1 Ano Eliminação




vigente.

RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO 2 Anos Eliminação para os documentos referentes a produtos e

insumos químicos e outras

58


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

034.5substâncias entorpecentes,


vigente.035 ALIENAÇÃO. BAIXA (MATERIAL PERMANENTE E DE

CONSUMO)

035.1 VENDA (INCLUSIVE LEILÃO) Até Aprovação das Contas



Eliminação

035.2 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA 4 Anos 5 Anos Eliminação




da data de aprovação das contas e eliminação).

036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO

036.1REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (INCLUSIVE LICITAÇÕES)




Eliminação

036.2 SERVIÇOS EXECUTADOS EM OFICINAS DO ÓRGÃO 1 Ano Eliminação037 INVENTÁRIO

037.1 MATERIAL PERMANENTE Até Aprovação

das Contas



Permanente

59


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

037.2 MATERIAL DE CONSUMO Até Aprovação das Contas



Eliminação

039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL




040 PATRIMÔNIONORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL


041BENS IMÓVEIS PROJETOS, PLANTAS E ESCRITURAS


é opcional a reprodução dos documentos previamente ao

recolhimento, para que o órgão permaneça com

cópias para consulta.

041.01 FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS BÁSICOS

os documentos que não envolvem pagamentos

serão eliminados após 1 ano.

041.011 ÁGUA E ESGOTOAté Aprovação

das Contas



Eliminação

60


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

041.012 GÁSAté Aprovação

das Contas



Eliminação

041.013LUZ E FORÇA




Eliminação

041.02 COMISSÃO INTERNA DE CONSERVAÇÃO DE ENERGIA (CICE) 2 Anos Eliminação

041.02A CRIAÇÃO, DESIGNAÇÃO, PROPOSTAS DE REDUÇÃO DE GASTOS COM ENERGIA, RELATÓRIOS E ATAS 3 Anos 5 Anos Permanente

041.03 CONDOMÍNIO Até Aprovação das Contas



Eliminação

041.1 AQUISIÇÃO

041.11 COMPRAAté Aprovação

das Contas



Permanente

61


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

041.12 CESSÃO 4 Anos 5 Anos Permanente




da data da aprovação das contas e Permanente).

041.13 DOAÇÃO 4 Anos 5 Anos Permanente




da data de aprovação das contas e Permanente).

041.14 PERMUTA 4 Anos 5 Anos Permanente





62


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

041.15 LOCAÇÃO. ARRENDAMENTO. COMODATO Até Aprovação das Contas



Eliminação

041.2 ALIENAÇÃO

041.21 VENDAAté Aprovação

das Contas



Permanente

041.22CESSÃO 4 Anos 5 Anos Permanente





041.23 DOAÇÃO 4 Anos 5 Anos Permanente


despesas pendentes, utilizar prazos para

documentos financeiros (até aprovação das contas + 5 anos a contar da data de aprovação das contas e

Permanente).

PERMUTA 4 Anos 5 Anos Permanente para transações que envolvam pagamentos de

63


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

041.24



Permanente).

041.3 DESAPROPRIAÇÃO. REINTEGRAÇÃO DE POSSE .REIVINDICAÇÃO DE DOMÍNIO. TOMBAMENTO




Permanente

041.4 OBRAS041.41 REFORMA. RECUPERAÇÃO. RESTAURAÇÃO




Permanente

041.42 CONSTRUÇÃO Até Aprovação das Contas



Permanente

041.5 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)



041.51MANUTENÇÃO DE ELEVADORES Até Aprovação

das Contas5 Anos a contar

da Data de Aprovação das

Eliminação

64


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

Contas041.52

MANUTENÇÃO DE AR-CONDICIONADO Até Aprovação das Contas



Eliminação

041.53 MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÕES E GERADORES Até Aprovação das Contas



Eliminação

041.54 LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO (INCLUSIVE PARA JARDINS)




Eliminação

041.59OUTROS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO

este subgrupo será desenvolvido pelo órgão



042 VEÍCULOS

042.1 AQUISIÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES) para veículos não adquiridos eliminar após

1 ano.

042.11COMPRA (INCLUSIVE COMPRA POR IMPORTAÇÃO)




Eliminação

65


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

042.12ALUGUEL




Eliminação

042.13 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA 4 Anos 5 Anos Eliminação




eliminação).042.2 CADASTRO. LICENCIAMENTO. EMPLACAMENTO.

TOMBAMENTO Até a Alienação 5 Anos Eliminação

042.3ALIENAÇÃO (INCLUSIVE LICITAÇÕES)

042.31

VENDA (INCLUSIVE LEILÃO)Até Aprovação

das Contas



Eliminação

66


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

042.32 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANFERÊNCIA 4 Anos 5 Anos Eliminação



financeiros (até aprovação das contas + 5 anos a contar da data de aprovação das

contas e eliminação).

042.4 ABASTECIMENTO. LIMPEZA. MANUTENÇÃO. REPARO Até Aprovação das Contas



Eliminação

042.5 ACIDENTES. INFRAÇÕES. MULTAS Até Aprovação das Contas



Eliminação

para acidentes com vítimas, o prazo total de

guarda é de 20 anos.

042.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEÍCULOS042.91 CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS 2 Anos Eliminação042.911 REQUISIÇÃO 2 Anos Eliminação042.912 AUTORIZAÇÃO PARA USO FORA DO HORÁRIO DE

EXPEDIENTE 2 Anos Eliminação

042.913 ESTACIONAMENTO. GARAGEM 2 Anos Eliminação

67


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

043 BENS SEMOVENTES

a temporalidade e destinação serão

estabelecidas pelo órgão de acordo com a

necessidade.

044INVENTÁRIO (INCLUSIVE RMBI)




Permanente

049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÔNIO049.1

GUARDA E SEGURANÇA 2 Anos Eliminação.

049.11SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA




Eliminação



049.12SEGUROS (INCLUSIVE DE VEÍCULOS)




Eliminação



049.13 PREVENÇÃO DE INCÊNDIO TREINAMENTO DE PESSOAL, INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO DE EXTINTORES, INSPEÇÕES PERIÓDICAS

2 Anos Eliminação

049.13A CONSTITUIÇÃO DE BRIGADAS DE INCÊNDIO, PLANOS, PROJETOS E RELATÓRIOS 4 Anos 5 Anos Permanente

SINISTRO Até a 5 Anos Eliminação

68


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

049.14 Conclusão do Caso

049.15 CONTROLE DE PORTARIA 2 Anos Eliminação049.15A REGISTRO DE OCORRÊNCIAS 5 Anos 5 Anos Eliminação049.2 MUDANÇAS

049.21 PARA OUTROS IMÓVEIS Até Aprovação das Contas



Eliminação

049.22 DENTRO DO MESMO IMÓVEL Até Aprovação das Contas



Eliminação



051.23 PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO




Eliminação

049.3 USO DE DEPENDÊNCIAS 2 Anos Eliminação050 ORÇAMENTO E FINANÇAS

NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL


050.1 AUDITORIAAté Aprovação

das Contas



Permanente

69


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

051 ORÇAMENTO051.1 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA051.11 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA 2 Anos Eliminação051.12 PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA 5 Anos 5 Anos Permanente051.13 QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD) 2 Anos Eliminação051.14 CRÉDITOS ADICIONAIS CRÉDITO SUPLEMENTAR.

CRÉDITO ESPECIAL.CRÉDITO EXTRAORDINÁRIO 5 Anos 5 Anos Permanente

051.15 MUDANÇAS DE MODALIDADE PERMANENTE - alteração na natureza da despesa que foi aprovada na Lei Orçamentária Anual - LOA

5Anos 5 Anos Permanente

051.2 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA

051.21 DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS (DISTRIBUIÇÃO ORÇAMENTÁRIA)




Eliminação

051.22 ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL (PESSOAL/DÍVIDA)




Eliminação

051.23 PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO




Eliminação

052 FINANÇAS

052.1PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO Até Aprovação

das Contas5 Anos a contar

da Data de Eliminação

70


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES


052.2 EXECUÇÃO FINANCEIRA

052.21 RECEITA Até Aprovação das Contas



Eliminação

052.22 DESPESA Até Aprovação das Contas



Eliminação

053 FUNDOS ESPECIAIS Até Aprovação das Contas



Eliminação

054

ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS Até Aprovação das Contas



Permanente

055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS

055.01 PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRAAté Aprovação

ds Contas



Eliminação

055.1 CONTA ÚNICA (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS)




Eliminação

71


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

055.2 OUTRAS CONTAS: TIPO B, C E D (INCLUSIVE ASSINATURAS AUTORIZADAS E EXTRATOS DE CONTAS)




Eliminação

056 BALANÇOS. BALANCETES Até Aprovação das Contas



Permanente

057 TOMADA DE CONTAS. PRESTAÇÃO DE CONTAS (INCLUSIVE PARECER DE APROVAÇÃO DAS CONTAS)




Permanente

058 GESTÃO DE CUSTOS058.1 CATÁLOGO DE SERVIÇOS 5 Anos 5 Anos Permanente

058.2 PROJETO ESPECIAIS 5 Anos 5 Anos Permanente

058.3 CRIAÇÃO E AVALIAÇÃO DE CENTRO DE CUSTOS 5 Anos 5 Anos Permanente058.4 APROPIAÇÃO DE DESPESAS 2 Anos 5 Anos Eliminação058.41 ACOMPANHAMENTOS DE APROPRIAÇÃO DE

DESPESAS2 Anos 5 Anos Eliminação

059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO E FINANÇAS

059.1 TRIBUTOS (IMPOSTOS E TAXAS) Até Aprovação das Contas



Eliminação

72


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO

060.1 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL Até Aprovação das Contas



Eliminação

060.2 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVO, DE PESSOAL E DE SERVIÇO 1 Ano Eliminação

060.3 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS PERIÓDICOS Até Aprovação das Contas



Eliminação

061 PRODUÇÃO EDITORIAL (INCLUSIVE EDIÇÃO OU CO-EDIÇÃO DE PUBLICAÇÕES EM GERAL PRODUZIDAS PELO ÓRGÃO EM QUALQUER SUPORTE)

061.1 EDITORAÇÃO. PROGRAMAÇÃO VISUAL Até Aprovação das Contas

Anos a contar da Data de


Eliminação

documentos que não envolvem pagamentos

serão eliminados após 5 anos de arquivamento

na fase corrente.

061.2 DISTRIBUIÇÃO. PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃOAté Aprovação

das Contas



Eliminação

documentos que não envolvem pagamentos

serão eliminados após 5 anos de arquivamento

na fase corrente.

062 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (LIVROS,

73


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

PERIÓDICOS, FOLHETOS E AUDIOVISUAIS)

062.01NORMAS E MANUAIS Enquanto


062.1 AQUISIÇÃO (NO BRASIL E NO EXTERIOR)

os documentos referentes a material

bibliográfico não adquirido serão

eliminados após 1 ano.

062.11COMPRA (INCLUSIVE ASSINATURAS DE PERIÓDICOS) Até Aprovação

das Contas



Eliminação

062.12 DOAÇÃO 4 Anos 5 Anos Eliminação




eliminação).

PERMUTA 4 Anos 5 Anos Eliminação para transações que

74


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

062.13

envolvam pagamentos de despesas pendentes, utilizar prazos para


eliminação).062.2 REGISTRO 2 Anos Eliminação062.3 CATALOGAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. INDEXAÇÃO 2 Anos Eliminação062.4 REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO 2 Anos Eliminação

062.5 INVENTÁRIO Até Aprovação das Contas


Aprovação das Contas Permanente

063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMA DE ARQUIVOS

063.01 NORMAS E MANUAIS Enquanto Vigora 7 Anos Permanente

063.1 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS. LEVANTAMENTO. FLUXO 4 Anos Eliminação

DIAGNÓSTICO 5 Anos 5 Anos Permanente063.2 PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E

EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS 2 Anos Eliminação

063.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA 5 Anos Eliminação063.4 CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO 2 Anos Eliminação

75


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

063.4A CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS Enquanto Vigora Eliminação

o prazo total de guarda do documento é de 100 anos, devendo o órgão permanecer com um exemplar por igual

período. um outro exemplar deverá

compor o conjunto documental normas e manuais do subgrupo

063.01, seguindo a temporalidade e

destinação previstas para o mesmo.

063.5 POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS 5 Anos 5 Anos Permanente063.51

CONSULTAS. EMPRÉSTIMOS1 Ano após a Devolução Eliminação

063.6 DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS

063.61 ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO 5 Anos 5 Anos Permanente

76


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

063.61A

TABELA DE TEMPORALIDADE Enquanto Vigora Eliminação

o prazo total de guarda do documento é de 100 anos,

devendo o órgão permanecer com um

exemplar por igual período. um outro exemplar deverá

compor o conjunto documental normas e manuais do subgrupo 063.01, seguindo a

temporalidade e destinação previstas para o mesmo.

063.62 ELIMINAÇÃO TERMOS, LISTAGENS E EDITAIS DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO 5 Anos Permanente

063.63TRANSFERÊNCIA. RECOLHIMENTO

063.63AGUIAS E TERMOS DE TRANSFERÊNCIA,GUIAS, RELAÇÕES E TERMOS DE RECOLHIMENTO, LISTAGENS DESCRITIVAS DO ACERVO 5 Anos Permanente

064 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA

a temporalidade e destinação serão

estabelecidas de acordo com as necessidades do

órgão.065 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS ESTUDOS,

PROJETOS E NORMASEnquanto


066 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

77


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

066.1 DESINFESTAÇÃO. HIGIENIZAÇÃO Até Aprovação das Contas



Eliminação

para documentos que não envolvam

pagamentos, eliminar após 2 anos.

066.2 ARMAZENAMENTO. DEPÓSITOS 2 Anos Eliminação

066.3 RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS (INCLUSIVE ENCADERNAÇÃO)




Eliminação



067 INFORMÁTICA067.1

PLANOS E PROJETOS Enquanto Vigora 5 Anos Permanente

067.2 PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES (INCLUSIVE LICENÇA E REGISTRO DE USO E COMPRA)


067.21 MANUAIS TÉCNICOS (EXEMPLARES ÚNICOS) Enquanto Vigora 5 Anos Permanente

067.22 MANUAIS DO USUÁRIO (EXEMPLARES ÚNICOS) Enquanto Vigora 5 Anos Permanente

067.3ASSISTÊNCIA TÉCNICA




Eliminação



067.31 CADASTRO DE USUÁRIO - incluem-se neste código solicitações de logon de rede, e-mail, acesso a internet e o termo de responsabilidade

Enquanto Vigora 10 Anos Eliminação

78


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

067.32 TERMO DE CONFIABILIDADE Enquanto Vigora 1 Anos Eliminação

069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO


de acordo com a necessidade, bem como a

temporalidade e destinação.

070 COMUNICAÇÕES NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL


071 SERVIÇO POSTAL071.1 SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA071.11

NACIONAL Até Aprovação das Contas



Eliminação

071.12 INTERNACIONAL




Eliminação

071.2 SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA – MALOTE




Eliminação

MALA OFICIAL Até Aprovação 5 Anos a contar Eliminação

79


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

071.3das Contas

da Data de Aprovação das

Contas

071.9OUTROS SERVIÇOS POSTAIS




Eliminação

072SERVIÇO DE RÁDIO




Eliminação

072.1INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO




Eliminação

073SERVIÇO DE TELEX




Eliminação

073.1INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO




Eliminação

074 SERVIÇO TELEFÔNICO (INCLUSIVE AUTORIZAÇÃO PARA LIGAÇÕES INTERURBANAS). FAC-SÍMILE (FAX) 2 Anos Eliminação

074.1 INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. MANUTENÇÃO. REPARO




Eliminação

80


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

074.2LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS

Enquanto Vigora Eliminação

074.3CONTAS TELEFÔNICAS




Eliminação

075 SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM




Eliminação

079

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À COMUNICAÇÕES

este grupo será desenvolvido pelo órgão de acordo com a necessidade,

bem como a temporalidade e destinação.

090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL

091 AÇÕES JUDICIAIS 5 Anos 95 Anos Permanente100 AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE DE PRODUTOS,

PROCESSOS E SERVIÇOS110 ARTICULAÇÃO EXTERNA E DESENVOLVIMENTO DE

PROJETOS ESPECIAIS111 GERENCIAMENTO DE PROJETOS ESPECIAIS 3 Anos 5 Anos Permanente112 PROSPECÇÃO E ANÁLISE DE DEMANDAS POR

AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE3 Anos 5 Anos Permanente

112.1 CAPTAÇÃO DE RECURSOS FINANCEIROS PARA IMPLANTAÇÃO DE PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE


119 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ARTICULAÇÃO

81


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

EXTERNA E DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS ESPECIAISNOTA TÉCNICA

120 ELABORAÇÃO DE IMPLEMENTAÇÃO DE PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE - PAC

1 Ano 5 Anos Permanente

121 ESTUDO DE VIABILIDADE DE PAC 1 Ano 5 Anos Permanente122 DESENVOLVIMENTO DE PAC 1 Ano 5 Anos Permanente123 ACOMPANHAMENTO DE PAC123.1 CERTIFICADOS DE CAC, LCVM E PBT 1 Ano 20 Anos Eliminação129 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ELABORAÇÃO DE

IMPLANTAÇÃO DE PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE - PAC

130 FISCALIZAÇÃO E VERIFICAÇÃO DA CONFORMIDADE131 VERIFICAÇÃO DA CONFORMIDADE DE PRODUTOS E

SERVIÇOS132 COORDENAÇÃO DA FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS E

SERVIÇOS REGULAMENTADOS COM AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE

139 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS E SERVIÇOS REGULAMENTADOS COM AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE

140 ORIENTAÇÃO E INCENTIVO À QUALIDADE141 FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES EM EDUCAÇÃO

PARA O CONSUMO1 Ano 5 Anos Permanente

142 PARTICIPAÇÃO DOS CONSUMIDORES NA ATIVIDADE DE NORMALIZAÇÃO


143 ANÁLISE DE PRODUTOS 1 Ano 5 Anos Permanente149 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORIENTAÇÃO E

INCENTIVO À QUALIDADE

82


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

190 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE DE PRODUTOS, PROCESSOS E SERVIÇOS

200 CONTROLE METROLÓGICO200.1 PROJETOS - INCLUIR APENAS OS PROJETOS

REFERENTES AO CONTROLE METROLÓGICOAté

ImplantaçãoPermanente

210 GESTÃO DA RBMLQ - I211 GESTÃO E DISTRIBUIÇÃO DE MATERIAIS

REFERENTES A METROLOGIA LEGAL1 Ano 5 Anos Permanente

212 AUDITORIA E INSPEÇÃO TÉCNICA NAS ATIVIDADES CONTROLE METROLÓGICO

Enquanto Vigora

5 Anos Permanente

219 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À GESTÃO DA RBMLQ – I

1 Ano 5 Anos Eliminação

220 CONTROLE LEGAL DOS INSTRUMENTOS E MEDIÇÃO

221 APROVAÇÃO DE MODELOS – AS PORTARIAS DE APROVAÇÃO DE MODELO poderão ser arquivadas separadamente e ordenadas cronologicamente. Quanto aos processos de prestação de serviço sugere-se abrir uma pasta para cada instrumento sempre que tal procedimento se justificar. Quanto as consultas e orientações classificar em 430.


221.1 NORMAS, MANUAIS E PROCEDIMENTOS - quanto as normas Inmetro gerais, específicas e técnicas classificar em 710

Enquanto Vigora

5 Anos Permanente

222 ARQUEAÇÃO DE TANQUES - sugere-se abrir uma pasta para cada tipo de tanque sempre que tal procedimento se justificar

83


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

223 VERIFICAÇÃO DE INSTRUMENTO DE MEDIÇÃO – incluem-se os documentos referentes a verificação em medidores de energia elétrica e outros instrumentos de medir.


229 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO CONTROLE LEGAL DOS INSTRUMENTOS DE MEDIÇÃO


230 SUPERVISÃO METROLÓGICA. - - -231 FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS PRÉ-MEDIDOS –

incluem-se neste código os assuntos referentes a auto de infração.

- - -

231.1 PESQUISA E DESENVOLVIMENTO -ESTUDOS RELACIONADOS À DESENVOLVIMENTO DE METODOLOGIAS, ADEQUAÇÃO DE TOLERÂNCIA.

Até a conclusão do Estudo 3 Anos Permanente

231.2 SOLICITAÇÕES DE AUTORIZAÇÕES ESPECIAIS – incluem-se solicitação prazo de escoamento. (espaço vazio e rotulagem)

Até o Prazo Estabelecido

+2 Anos

1 Ano Eliminação separar amostragem de documentos para

memória

231.3 ANÁLISE DE EMBALAGENS - incluem-se análise de espaço vago e rotulagem.


232 EXAME DA CONFORMIDADE 1 Ano 10 Anos Permanente233 AUTORIZAÇÃO E SUPERVISÃO DE POSTOS DE

ENSAIOS.Enquanto

Vigora + 2 Anos

3 Anos Permanente

234 AUTORIZAÇÃO E SUPERVISÃO DE SERVIÇOS DE REPARO E INSTALAÇÃO .

Enquanto Vigora + 2

Anos

3 AnosPermanente

235 INSPEÇÃO E INSTRUMENTO DE MEDIÇÃO – incluem-se os assuntos referentes aos autos de infração

1 Ano 5 Anos Eliminação separar amostragem de documentos para

memória

84


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

239 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À SUPERVISÃO METROLÓGICA.


240 REGULAMENTAÇÃO METROLÓGICA – quanto a Representação Internacional classificar em 620. Quanto a normas do Sistema da Qualidade do Inmetro classificar em 712.

Enquanto Vigora

5 Anos Permanente

241 DESENVOLVIMENTO DE REGULAMENTO – sugere-se abrir uma pasta para cada assunto/gt sempre que tal procedimento se justificar. quanto às Portarias editadas classificar em 240.

Até a Publicação da

Portaria

5 Anos Permanente

249 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À REGULAMENTAÇÃO METROLÓGICA


290 OUTROS ASSUNTOS DO CONTROLE METROLÓGICO – quanto aos indicadores referentes ao Controle Metrológico classificar em 001. Quanto a calibração de instrumentos ver 330, 331, 332 e 333.


300 PADRONIZAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DAS UNIDADES DE MEDIDAS


310 PROJETOS DE DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO E TECNOLÓGICO EM METROLOGIA – SUGERE-SE ABRIR PASTAS INDIVIDUAIS POR PROJETOS


311 PROJETOS ELÉTRICOS, ELETRÔNICOS e/ou MECÂNICOS - incluem-se os documentos referentes aos serviços de usinagem ou de confecção de projetos elétricos e eletrônicos.


320 PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE CALIBRAÇÃO E ENSAIOS


memória321 CALIBRAÇÃO E ENSAIO

85


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

321.1 CERTIFICADOS DE CALIBRAÇÃO 1 Ano 25 Anos Eliminação separar amostragem de documentos para

memória321.2 RELATÓRIOS DE ENSAIO 1 Ano 25 Anos Eliminação separar amostragem de

documentos para memória

321.3 RELATÓRIOS DE ANÁLISE 1 Ano 25 Anos Eliminação separar amostragem de documentos para memória

321.4 DADOS DE MEDIÇÃO DE CALIBRAÇÃO E ENSAIO - incluem-se registros de medição, planilhas de cálculo, folhas de trabalho, gráficos de controle, folhas de conferência, notas de trabalho, outros.

1 Ano 25 Anos Eliminação separar amostragem de documentos para memória

330 CALIBRAÇÃO DE INSTRUMENTOS E/OU PADRÕES DO INMETRO

331 PLANOS E PROGRAMAS DE CALIBRAÇÃO/VERIFICAÇÃO/MANUTENÇÃO


332 CERTIFICADOS DE CALIBRAÇÃO/RELATÓRIOS DE ENSAIO/RELATÓRIOS DE ANÁLISE *

Até a existência do Instrumento

Padrão+

20 Anos

Eliminação*de acordo com a periodicidade de

calibração/ensaio/ análiseseparar amostragem de


333 DOCUMENTAÇÃO TÉCNICA DOS INSTRUMENTOS E/OU PADRÕES *

Até a existência do Instrumento

Padrão

*de acordo com a periodicidade de

calibração/ensaio/ análiseseparar amostragem de

documentos para memória340 PARTICIPAÇÃO EM COMPARAÇÕES341 COMPARAÇÕES INTERNACIONAIS 1 Ano 10 Anos Eliminação separar amostragem de


86


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

342 COMPARAÇÕES NACIONAIS 1 Ano 25 Anos Eliminação separar amostragem de documentos para memória

350 CONSULTORIA TÉCNICA - incluem-se documentos referentes a consultoria técnica (assistência, sugestões e parecer técnico) relacionados aos serviços elétricos, eletrônicos ou mecânicos.


390 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES DE PADRONIZAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DAS UNIDADES DE MEDIDAS

400 INFORMAÇÃO TECNOLÓGICA PARA METROLOGIA E QUALIDADE

410 IDENTIFICAÇÃO DE PRODUTOS DE INFORMAÇÃO - INCLUEM-SE SOLICITAÇÕES E PROSPECÇÃO DE DEMANDAS DE PRODUTOS DE INFORMAÇÃO


memória420 ELABORAÇÃO, DIVULGAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE

PRODUTOS DE INFORMAÇÃO 421 ELABORAÇÃO E ATUALIZAÇÃO DE PRODUTOS DE

INFORMAÇÃO – SUGERE-SE ABRIR PASTA PARA CADA PRODUTO

421.1 PRODUTOS DE INFORMAÇÃO EM MÍDIA IMPRESSA 1 Ano 5 Anos Permanente421.2 PRODUTOS DE INFORMAÇÃO EM MÍDIA ELETRÔNICA 1 Ano 5 Anos Permanente422 DIVULGAÇÃO DE PRODUTOS DE INFORMAÇÃO 1 Ano 5 Anos Permanente422.1 PESQUISA DE SATISFAÇÃO/UTILIZAÇÃO 1 Ano 5 Anos Permanente430 PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE INFORMAÇÃO 431 DISSEMINAÇÃO DE RESENHA DE DIÁRIO OFICIAL -

INCLUEM-SE LEGISLAÇÃO E ATOS MINISTERIAIS REFERENTES A METROLOGIA LEGAL, QUALIDADE, ALÉM DE ARTIGOS TÉCNICOS E DE INTERESSES DA


87


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

INSTITUIÇÃO. 432 DISSEMINAÇÃO WEB – INCLUEM DOCUMENTOS

ELETRÔNICOS ATRAVÉS DA FERRAMENTA ATUALIZE 1 Ano 5 Anos Permanente

433 OUVIDORIA433.1 INFORMAÇÕES 5 Anos 5 Anos Permanente440 PONTO FOCAL441 ORGANISMOS LIGADOS A INDÚSTRIA E COMÉRCIO 2 Anos 2 Anos Permanente442 OMC - ORGANIZAÇÃO MUNDIAL DO COMÉRCIO 2 Anos 2 Anos Permanente442.1 CTBT - COMITÊ SOBRE BARREIRAS TÉCNICAS 2 Anos 2 Anos Permanente442.11 NOTIFICAÇÕES BRASILEIRA 2 Anos 2 Anos Permanente442.12 NOTIFICAÇÕES ESTRANGEIRAS 2 Anos 2 Anos Permanente442.13 TEXTOS COMPLETOS ESTRANGEIROS - incluem-se neste

grupo os regulamentos técnicos notificados a OMC.2 Anos 2 Anos Permanente

442.2 ACORDOS TRIPS - ASPECTOS DOS DIREITOS DE PROPRIEDADE INTELECTUAL RELACIONADOS COM O COMÉRCIO


442.3 SPS - ACORDO SOBRE MEDIDAS SANITÁRIAS E FITOSSANITÁRIA


443 UNCTAD - CONFERÊNCIA DAS NAÇÕES UNIDAS SOBRE O COMÉRCIO E DESENVOLVIMENTO


443.1 TRASK FORCE FOR ENVIRONMENTAL REQUIREMENTS 2 Anos 2 Anos Permanente444 ITC - INTERNATIONAL TRADE CENTRE 2 Anos 2 Anos Permanente445 MRE - MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES 2 Anos 2 Anos Permanente445.1 DACESS - DIVISÃO DE ACESSO A MERCADO 2 Anos 2 Anos Permanente445.2 DIPI - DIVISÃO DE PROPRIEDADE INTELECTUAL 2 Anos 2 Anos Permanente445.3 DPB - DIVISÃO DE AGRICULTURA E PRODUTOS DE

BASE2 Anos 2 Anos Permanente

446 FEDERAÇÃO NACIONAL DAS INDUSTRIAS 2 Anos 2 Anos Permanente

88


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

446.1 CNI - CONSELHO NACIONAL DE INDÚSTRIA 2 Anos 2 Anos Permanente446.2 FIESP - FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE

SÃO PAULO2 Anos 2 Anos Permanente

446.3 FIESC - FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE SANTA CATARINA


446.4 FIEMG - FEDERAÇÃO DAS INDÚSTRIAS DO ESTADO DE MINAS GERAIS


447 MDIC - MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMÉRCIO EXTERIOR


447.1 SECEX - SECRETÁRIA DE COMÉRCIO EXTERIOR 2 Anos 2 Anos Permanente447.11 REDEAGENTS - REDE NACIONAL DE AGENTES DE

COMÉRCIO EXTERIOR2 Anos 2 Anos Permanente

447.12 ENCOMEX - ENCONTROS DE COMÉRCIO EXTERIOR 2 Anos 2 Anos Permanente447.3 DECEX - DEPARTAMENTO DE OPERAÇÕES DE

COMÉRCIO EXTERIOR2 Anos 2 Anos Permanente

447.2 STI- SECRETÁRIA DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL 2 Anos 2 Anos Permanente447.3 CAMEX - CÂMARA DE COMÉRCIO EXTERIOR 2 Anos 2 Anos Permanente448 PONTO FOCAL - COOPERAÇÃO TÉCNICA 2 Anos 2 Anos Permanente490 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A INFORMAÇÃO

TECNOLÓGICA PARA METROLOGIA E QUALIDADE500 ACREDITAÇÃO DE ORGANISMOS DE AVALIAÇÃO

DA CONFORMIDADE5 Anos 1 Ano Permanente

510 ACREDITAÇÃO DE ORGANISMOS 5 Anos 1 Ano Permanente511 CERTIFICAÇÃO 5 Anos 1 Ano Permanente511.1 PRODUTOS 5 Anos 1 Ano Permanente511.2 SISTEMA 5 Anos 1 Ano Permanente

89


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

511.3 PESSOAS 5 Anos 1 Ano Permanente512 VERIFICAÇÃO DE DESEMPENHO 5 Anos 1 Ano Permanente512.1 PRODUTOS 5 Anos 1 Ano Permanente512.2 SISTEMA 5 Anos 1 Ano Permanente512.3 PESSOAS 5 Anos 1 Ano Permanente513 INSPEÇÃO 5 Anos 1 Ano Permanente513.1 PRODUTOS 5 Anos 1 Ano Permanente513.2 SISTEMA 5 Anos 1 Ano Permanente513.3 PESSOAS 5 Anos 1 Ano Permanente514 TREINAMENTO DE ORGANISMOS – incluem-se neste

grupo a certificação de organismos externos de treinamento em seus escopos.

5 Anos 1 Ano Permanente

520 LABORATÓRIOS 5 Anos 1 Ano Permanente521 ENSAIOS - incluem-se neste grupo os documentos

relacionados a acreditação de laboratórios de ensaios e sua verificação de desempenho.


522 CALIBRAÇÃO - incluem-se neste grupo os documentos relacionados a acreditação de laboratórios de calibração e sua verificação de desempenho.


590 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ACREDITAÇÃO DE ORGANISMOS DE AVALIAÇÃO DA CONFORMIDADE

600 ARTICULAÇÃO INTERNACIONAL610 ACORDOS DE COOPERAÇÃO TÉCNICA - CCT610.1 INMETRO - EOTC (EUROPEAN ORGANISATION FOR

CONFORMIT ASSESSMENT)5 Anos 1 Ano Permanente

610.2 INMETRO - IBMETRO (INSTITUTO BOLIVIANO DE METROLOGIA)


90


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

610.3 INMETRO - FIESP (FEDERAÇÃO DAS INDUSTRIAS DE SÃO PAULO)


610.4 INMETRO - DCTEC (DIVISÃO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA)


610.41 INMETRO - GOSSTANDARDT (STATE COMMITTEE OF THE RUSSIAN FEDERATION FOR STANDARDIZATION, METROLOGY AND CERTIFICATION)


610.5 INMETRO - NIST (NATIONAL INSTITUTE OF STANDARDS AND TECHNOLOGY - EUA)


610.6 INMETRO - BAM (BUNDESANSTALT FÜR MATERIALFORSCHUNG UND-PRÜFUNG - ALEMANHA)


610.7 INMETRO - PTB (PHYSIKALISCH-TECHNISCHE BUNDESANSTALT - ALEMANHA)


610.8 INMETRO - FINEP (FINANCIADORA DE ESTUDOS E PROJETOS)


610.81 FEALQ – FUNDAÇÃO DE ESTUDOS AGRÁRIOS LUIZ DE QUEIROZ


610.82 NIT - NÚCLEO DE INOVAÇÃO TECNOLÓGICO 5 Anos 1 Ano Permanente

610.9 INMETRO - ONN/ NC (OFICINA NACIONAL DE NORMALIZACION - CUBA)


610.10 INMETRO - ELETROS (NATIONAL ASSOCIATION OF MANUFACTURERS OF ELECTRO-ELECTRONIC PRODUCTS)


610.11 INMETRO - INT (INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGÍA Y NORMALIZACIÓN - PARAGUAI)


610.12 BRASIL - COSTA RICA 5 Anos 1 Ano Permanente610.13 BRASIL - TURQUIA 5 Anos 1 Ano Permanente

91


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

610.14 BRASIL - EL SALVADOR 5 Anos 1 Ano Permanente610.15 BRASIL - ARGENTINA 5 Anos 1 Ano Permanente610.16 BRASIL - URUGUAI 5 Anos 1 Ano Permanente610.17 BRASIL - ITÁLIA 5 Anos 1 Ano Permanente610.18 BRASIL - SERVIA E MONTENEGRO (JUAT) 5 Anos 1 Ano Permanente610.19 BRASIL - MOÇAMBIQUE 5 Anos 1 Ano Permanente610.20 BRASIL - JAPÃO 5 Anos 1 Ano Permanente610.21 BRASIL - ÍNDIA (UNCTAD/CTF) 5 Anos 1 Ano Permanente610.22 BRASIL - NICARAGUÁ 5 Anos 1 Ano Permanente610.23 BRASIL - PORTUGAL 5 Anos 1 Ano Permanente610.24 BRASIL - PERU 5 Anos 1 Ano Permanente610.25 BRASIL - CHILE (INN - INSTITUTO NACIONAL DE

NORMALIZACIÓN)5 Anos 1 Ano Permanente

610.26 BRASIL - UCRÃNIA 5 Anos 1 Ano Permanente610.27 BPL - BOAS PRÁTICAS LABORATORIAIS 5 Anos 1 Ano Permanente610.28 PITCE - POLITICA INDUSTRIAL TECNOLOGICA E DE

COMÉRCIO5 Anos 1 Ano Permanente

620 REPRESENTAÇÕES INTERNACIONAIS - incluem-se resoluções, decisões, documentos, recomendações

621 OIML - ORGANIZAÇÃO INTERNACIONAL DE METROLOGIA LEGAL


622 SIM - SISTEMA INTERAMERICANO DE METROLOGIA 5 Anos 1 Ano Permanente630 MERCOSUL 631 INTRA SGT Nº 3 (Subgrupos de Trabalhos do Mercosul nº 3)631.1 COORDENAÇÃO NACIONAL 5 Anos 1 Ano Permanente631.2 COMISSÕES TÉCNICAS 5 Anos 1 Ano Permanente631.21 COMISSÃO DE ALIMENTOS 5 Anos 1 Ano Permanente631.22 COMISSÃO DE INDÚSTRIA AUTOMOTRIZ 5 Anos 1 Ano Permanente

92


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

631.23 COMISSÃO DE METROLOGIA 5 Anos 1 Ano Permanente631.231 INSTRUMENTOS 5 Anos 1 Ano Permanente631.232 PRÉ-MEDIDOS 5 Anos 1 Ano Permanente631.24 COMISSÃO DE SEGURANÇA DE PRODUTOS

ELÉTRICOS5 Anos 1 Ano Permanente

631.25 COMISSÃO DE AVALIÇÃO DE CONFORMIDADE 5 Anos 1 Ano Permanente631.3 GRUPOS DE TRABALHO 5 Anos 1 Ano Permanente631.31 GT-GÁS NATURAL VEICULAR 5 Anos 1 Ano Permanente631.32 GT-SEGURANÇA DE BICICLETAS DE USO ADULTO 5 Anos 1 Ano Permanente631.33 GT-TÊXTEIS 5 Anos 1 Ano Permanente632 ASSOCIAÇÃO ESTRATÉGICA632.1 JICA - AGÊNCIA NACIONAL DE COOPERAÇÃO DO

JAPÃO5 Anos 1 Ano Permanente

633 ATAS DE REUNIÕES ORDINÁRIAS DO SGT Nº 3 5 Anos 1 Ano Permanente634 AMN – ASSOCIAÇÃO MERCOSUL DE NORMALIZAÇÃO634.1 MRE – MINISTÉRIO DAS RELAÇÕES EXTERIORES 5 Anos 1 Ano Permanente634.11 DMC - DIVISÃO DO MERCADO COMUM 5 Anos 1 Ano Permanente634.12 DIR - DIVISÃO DE INTEGRAÇÃO REGIONAL 5 Anos 1 Ano Permanente634.13 DACESS - DIVISÃO DE ACESSO A MERCADOS 5 Anos 1 Ano Permanente634.14 DCTEC - DIVISÃO DE CIÊNCIA E TECNOLOGIA 5 Anos 1 Ano Permanente634.15 DIVISÃO DE SERVIÇOS, INVESTIMENTOS E ASSUNTOS

FINANCEIROS5 Anos 1 Ano Permanente

634.2 COMISSÕES DE COMÉRCIO DO MERCOSUL 5 Anos 1 Ano Permanente634.21 CT2-ASSUNTOS ADUANEIROS 5 Anos 1 Ano Permanente634.22 CT7-DEFESA DO CONSUMIDOR 5 Anos 1 Ano Permanente635 GRUPO MERCADO COMUM – GMC E SUBGRUPOS635.1 INMETRO-COMITÊ DE COOPERAÇÃO TÉCNICA 5 Anos 1 Ano Permanente635.11 SGT Nº1 - COMUNICAÇÕES 5 Anos 1 Ano Permanente

93


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

635.12 SGT Nº 5 - TRANSPORTES 5 Anos 1 Ano Permanente635.13 SGT Nº 6 - MEIO AMBIENTE 5 Anos 1 Ano Permanente635.14 SGT Nº7 - INDÚSTRIA 5 Anos 1 Ano Permanente635.15 SGT Nº8 - AGRICULTURA 5 Anos 1 Ano Permanente635.16 SGT Nº 9 - ENERGIA E MINERAÇÃO 5 Anos 1 Ano Permanente635.17 SGT Nº11 - SAÚDE 5 Anos 1 Ano Permanente636 MERCOSUL - RELACIONAMENTOS EXTERNOS636.1 CONSELHO DE COOPERAÇÃO DO GOLFO 5 Anos 1 Ano Permanente636.11 ACE 35: MERCOSUL-CHILE 5 Anos 1 Ano Permanente636.12 ACE 36: MERCOSUL-BOLÍVIA 5 Anos 1 Ano Permanente636.13 ACE 43: BRASIL-CUBA 5 Anos 1 Ano Permanente636.14 ACE 58: MERCOSUL-PERU 5 Anos 1 Ano Permanente636.15 ACE 59: MERCOSUL-COLÔMBIA, EQUADOR E

VENEZUELA5 Anos 1 Ano Permanente

636.16 COMITÊ DE NEGOCIAÇÕES BI-REGIONAL: MERCOSUL-UE


636.17 MERCOSUL - UE: PROJETO ALA 2004/005-916 5 Anos 1 Ano Permanente636.18 MERCOSUL - SACU (SOUTH AFRICAN CUSTOMS

UNION)5 Anos 1 Ano Permanente

636.19 MERCOSUL -ÍNDIA 5 Anos 1 Ano Permanente636.20 GRUPO DE TRABALHO IBAS: ÍNDIA, BRASIL, ÁFRICA

DO SUL5 Anos 1 Ano Permanente

636.21 MERCOSUL - EGITO 5 Anos 1 Ano Permanente636.22 MERCOSUL - CORÉIA 5 Anos 1 Ano Permanente636.23 ALCA - ÁREA DE LIVRE COMÉRCIO DAS AMÉRICAS 5 Anos 1 Ano Permanente636.24 MERCOSUL - ISRAEL 5 Anos 1 Ano Permanente636.25 MERCOSUL - CER (AUSTRÁLIA E NOVA ZELÂNDIA) 5 Anos 1 Ano Permanente636.26 MERCOSUL - SURINAME 5 Anos 1 Ano Permanente

94


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

636.27 MERCOSUL - PANAMÁ 5 Anos 1 Ano Permanente636.28 BRASIL-SICA (SISTEMA DE INTEGRAÇÃO CENTRO

AMERICANA)5 Anos 1 Ano Permanente

637 PROJETO AMÉRICA DO SUL637.1 PSCI - PROGRAMA DE SUBSTITUIÇÃO COMPETITIVA

DE IMPORTAÇÃO5 Anos 1 Ano Permanente

638 SERVIÇOS MERCOSUL (MERCADO COMUM DO SUL) E GATS (ACORDO GERAL SOBRE COMÉRCIO DE SERVIÇOS)


639 CONMETRO 5 Anos 1 Ano Permanente640 PROCEDIMENTOS DO MERCOSUL640.1 NORMAS 5 Anos 1 Ano Permanente640.2 SISTEMA 5 Anos 1 Ano Permanente640.3 PITCE - POLITICA INDUSTRIAL TECNOLOGICA E DE

COMÉRCIO5 Anos 1 Ano Permanente

650 REUNIÕES BILATERAIS650.1 BRASIL-ARGENTINA 5 Anos 1 Ano Permanente650.2 BRASIL-CHILE 5 Anos 1 Ano Permanente650.3 BRASIL-URUGUAI 5 Anos 1 Ano Permanente690 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ARTICULAÇÃO

INTERNACIONAL700 GESTÃO DA QUALIDADE710 DOCUMENTOS CONTROLADOS Enquanto

aprovados5 Anos Permanente

711 DOCUMENTOS CONTROLADOS EM ANÁLISE Enquanto em análise

Enquanto aprovados

Eliminação

720 REGISTROS DA QUALIDADE Enquanto em execução

5 Anos

95


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

721 PROGRAMAS E PLANOS GERAIS Enquanto em execução

5 Anos Permanente

722 AUDITORIAS DA QUALIDADE – incluem-se neste grupo as verificações de não conformidade relativas ao sistema de qualidade do Inmetro

722.1 PROGRAMAS E PLANOS Enquanto em execução

5 Anos Eliminação

722.2 RELATÓRIOS Enquanto abertos

5 Anos Permanente


Enquanto abertos

5 Anos Eliminação

723 REGISTROS DE NÃO-CONFORMIDADE EVENTUAIS OU PERCEBIDA POR TERCEIROS

Enquanto abertos

5 Anos Eliminação


Enquanto abertos

5 Anos Permanente

724 ANÁLISE CRÍTICA724.1 PROGRAMAS E PLANOS Enquanto

execução5 Anos Permanente

724.2 RELATÓRIOS Enquanto abertos

5 Anos Permanente


Enquanto abertos

5 Anos Eliminação

725 ATAS DE REUNIÃO DA QUALIDADE 1 Anos 5 Anos Permanente726 RECLAMAÇÕES726.1 CLIENTES INTERNOS Enquanto

abertosEliminação separar amostragem de


96


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

726.2 CLIENTES EXTERNOS AO INMETRO Enquanto abertos

Eliminação separar amostragem de documentos para memória

727 APELAÇÕES Enquanto abertos

Eliminação separar amostragem de documentos para memória

728 DENÚNCIAS DE SERV. PRESTADOS POR TERCEIROS Enquanto abertos

Eliminação

730 PRÊMIOS DA QUALIDADE731 PQGF - PRÊMIO DA QUALIDADE DO GOVERNO

FEDERAL731.1 DOCUMENTAÇÃO PARA CONCORRER Enquanto

concorrente5 Anos Permanente

731.2 RELATÓRIO ENCAMINHADO 5 Anos 5 Anos Permanente731.3 RELATÓRIO DE VISITA 5 Anos 5 Anos Permanente732 PNQ - PRÊMIO NACIONAL DA QUALIDADE732.1 DOCUMENTAÇÃO PARA CONCORRER Enquanto

concorrente5 Anos Permanente

732.2 RELATÓRIO ENCAMINHADO 5 Anos 5 Anos Permanente732.3 RELATÓRIO DE VISITA 5 Anos 5 Anos Permanente733 OUTROS PRÊMIOS DA QUALIDADE 5 Anos 5 Anos Permanente740 GESTÃO DA MARCA INMETRO741 SOLICITAÇÃO DA MARCA (SELO) – incluem os processos

de clientes que solicitam a utilização da marca Inmetro.1 Anos 5 Anos Permanente

790 OUTROS ASSUNTOS REFERENTE À GESTÃO DA QUALIDADE

900 ASSUNTOS DIVERSOS910 SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS 1 Ano Eliminação

910.A PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, 5 Anos 5 Anos Permanente

97


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO

920 CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS. CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS REDONDAS

1 Ano Eliminação

920.A PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS, PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO


930 FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS. FESTAS 1 Ano Eliminação930.A PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO, DISCURSOS,

PALESTRAS E TRABALHOS APRESENTADOS POR TÉCNICOS DO ÓRGÃO


930.B CONCURSOS 1 Ano Eliminação930.C PLANEJAMENTO, NORMAS, EDITAIS, HABILITAÇÃO

DOS CANDIDATOS, JULGAMENTO DA BANCA, TRABALHOS CONCORRENTES, PREMIAÇÃO E RECURSOS


940 VISITAS E VISITANTES 1 Ano Eliminação990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS991 APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO 1 Ano Eliminação992 COMUNICADOS E INFORMES 1 Ano Eliminação993993

993

AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAÇÕES. PÊSAMES 1 Ano Eliminação

98


FASECORRENTE


DESTINAÇÃO FINAL

OBSERVAÇÕES

994 PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES. SUGESTÕES 1 Ano Eliminação

995 PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES DIVERSAS 1 Ano Eliminação

996 ASSOCIAÇÕES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE SERVIDORES 1ano Eliminação

99

ÍNDICE

100

ÍNDICEO índice é um instrumento auxiliar à classificação, portanto a sua utilização deve ser seguida da consulta ao Código de classificação de documentos de arquivo, pois este possui informações complementares capazes de ratificar, esclarecer e indicar procedimentos a serem adotados quando da classificação e do arquivamento de documentos.

– A –

ABASTECIMENTO DE VEÍCULOS 042.4ABONOS

.de faltas 029.11

.de permanência em serviço 024.112

.pecuniários 024.137

.provisórios 024.112AÇÃO

.disciplinar 025

.judicial 091

.trabalhista 029.6Acervos arquivísticos ver DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICAAcervos bibliográficos ver DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICAACERVOS DOCUMENTAIS

.desinfestação 066.1

.higienização 066.1Acervos museológicos ver DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICAAcesso à documentação arquivística ver POLÍTICA DE ACESSO À DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICAACIDENTES

.auxílio 026.12

.com veículos 042.5

.de trabalho, prevenção 026.21

.em serviço 024.3ACOMPANHAMENTO

.de apropriação de despesas 058.41ACORDOS 004.de Cooperação Técnica 610

.de pessoal 020.4

.sobre medidas sanitárias e fitossanitária 442.3

.Trips 442.2ACREDITAÇÃO DE ORGANISMOS 510

.certificação 511

.verificação de desempenho 512

.inspeção 513ACUMULAÇÃO DE CARGOS

.ilícita 025.11

.lícita 020.5ADIANTAMENTOS

.a servidores 026.191

.execução financeira 052.22ADICIONAIS 024.13, 024.139

.abono 024.137

.atividades penosas 024.135

.férias de 1/3 024.137

.insalubridade 024.134

101

.noturno 024.132

.periculosidade 024.133

.serviço extraordinário 024.136

.tempo de serviço024.131ADITAMENTOS

.de acordos 004

.de ajustes 004

.de contratos 004

.de convênios 004ADMINISTRAÇÃO 000, 090ADMISSÃO DE PESSOAL 023.11ADVERTÊNCIAS 025.12AFASTAMENTOS 024.4

.do país 029.22, 029.221, 029.222

.para depor 024.4

.para exercer mandato eletivo 024.4

.para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE) 024.4

.para servir como jurado 024.4

.por suspensão de contrato de trabalho (CLT) 024.4

.preventivo 025.11AGRADECIMENTOS 993ÁGUA, fornecimento 041.011AJUDA DE CUSTO 029.21

.para missão fora da sede 029.21

.para mudança de domicílio de servidores 024.51AJUSTES 004ALIENAÇÃO

.de bens imóveis 041.2

.de material.de consumo 035.permanente 035

.de veículos 042.3ALISTAMENTO ELEITORAL, concessão para ausentar-se do serviço 024.91ALMOXARIFADO, movimentação 034.1ALTERAÇÕES SALARIAIS 023.03ALUGUÉIS


.de material permanente 033.12

.de veículos 042.12ANÁLISE

.de documentação arquivística 063.61

.de produtos 143ANUÊNIOS 024.131APARELHOS, aquisição 033.1APERFEIÇOAMENTO DE PESSOAL 022, 022.9APOSENTADORIAS 026.13

.cassação 025.12APROVAÇÃO DAS CONTAS, parecer 057APROVEITAMENTO DE PESSOAL 023.11APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE 025AQUISIÇÃO

.de bens imóveis 026.193, 041.1

.de documentação bibliográfica 062.1

102

.de material 033.de consumo 033.2.permanente 033.1

.de veículos 042.1AR CONDICIONADO, manutenção 041.52ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS 066.2ARQUIVAMENTO DE DOCUMENTOS 063.4ARRENDAMENTO DE BENS IMÓVEIS 041.15ARROMBAMENTO DE PATRIMÔNIO 049.14ARTICULAÇÃO EXTERNA E DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS ESPECIAIS 110

.gerenciamento de projetos especiais 111ASCENSÃO FUNCIONAL 023.03ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS 020.5ASSINATURA

.autorizada.para conta corrente em banco 055.1, 055.2.para requisição de serviço reprográfico 032

.de periódicos 062.11ASSISTÊNCIA

.à saúde 026.192

.pré-escolar 024.92

.social 026

.técnica.aos arquivos 063.3.em informática 067.3

ASSOCIAÇÕES.culturais 996.de amigos 996.de servidores 996

ATAS 011ATIVIDADES PENOSAS 024.135AUDIÊNCIAS 010.3AUDIOVISUAIS 012.3, 062AUDITORIAS 050.1AUDITÓRIOS, uso 049.3AUTÔNOMOS, serviços profissionais transitórios 029.5AUTORIZAÇÃO

.de afastamento do país 029.222

.de saída de material 034.4

.para ligações interurbanas 074

.para uso de veículos 042.912AUTORIZAÇÃO E SUPERVISÃO

.de postos de ensaios 233

.de serviços de reparo e instalação metrológica 234AUXÍLIOS 024.92, 026.12

.acidente 026.12

.alimentação 024.92

.assistência pré-escolar 024.92

.creche 024.92

.doença 026.12

.fardamento 024.92

.funeral 026.12

.moradia 024.92

103

.natalidade 026.12

.reclusão 026.12

.refeição 024.92

.uniforme 024.92

.vale-transporte 024.92Ver também LICENÇASAVALIAÇÃO

.de conformidade de produtos, processos e serviços 100

.de desempenho 023.03

.de documentação arquivística 063.61AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO 026.131

– B –

BAIXA.de documentação bibliográfica 062.5.de material

.de consumo 035

.permanente 035BALANCETES 056BALANÇOS 056BANCAS EXAMINADORAS 021.2BENEFÍCIOS 026.1, 026.19BENS

.imóveis 041.alienação 041.2.aquisição 026.193, 041.1.arrendamento 041.15.cessão 041.12, 041.22.comodato 041.15.compra 041.11.construção 041.42.desapropriação 041.3.doação 041.13, 041.23.escrituras 041.imunização 041.54.inventário 044.locação 041.15.movimentação 044.obras 041.4.permuta 041.14, 041.24.plantas 041.projetos 041.recuperação 041.41.reforma 041.41.reintegração de posse041.3.reivindicação de domínio 041.3.restauração 041.41.tombamento 041.3.uso de dependências 049.3.venda 041.21

.móveis.Ver MATERIAL PERMANENTE

104

.semoventes 043BIBLIOGRAFIA 062.4BIÊNIOS 024.131BOLETIM

.administrativo 020.1

.de pessoal 020.1

.de serviço 020.1BOLSAS

.de estágio 022.2

.de estudo 022.1BRIGADAS DE INCÊNDIO 049.13

– C –

CADASTROS.de fornecedores 030.1.de pessoal 020.5.de usuários de informática 067.31.de veículos 042.2

CAMÂRA DE COMÉRCIO EXTERIOR 447.3CAMPANHA INSTITUCIONAL 012.3CANDIDATOS

.a cargo público 021.1

.a emprego público 021.1Cantinas Ver REFEITÓRIOSCARGOS

.classificação de 023.02

.criação de 023.02

.em comissão 024.123

.públicos 021.1

.remuneração de 023.02

.transformação de 023.02

.transposição de 023.02CARTAS

.de apresentação 991

.de recomendação 991CARTEIRAS DE IDENTIDADE FUNCIONAL 020.2CARTAZES

.campanhas institucionais 012.3

.impressão 033.23

.publicidade 012.3CARTÕES

.de identificação funcional 020.2

.de ponto 029.11

.impressão 033.23CASAMENTO, concessão para ausentar-se do serviço 024.91CATALOGAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA 062.3CATÁLOGO

.de material 031

.de serviço 058.1CENTRO DE CUSTOS 058CERTIFICADOS

.de aprovação da conformidade 123.1

105

.de cursos 022.11

.LCVM 123.1

.de peso bruto total-PBT 123.1CESSÃO


.de material.de consumo 033.22, 035.2.permanente 033.13, 035.2

.de pessoal 023.15

.de veículos 042.13, 042.32CHAVES, devolução 049.15CICE Ver COMISSÃO INTERNA DE CONSERVAÇÃO DE ENERGIACICLOS DE PALESTRAS, eventos 920CIPA Ver COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTESCLASSIFICAÇÃO

.de cargos 023.02



.de funções 023.02

.de material 031CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO 063.4CODIFICAÇÃO DE MATERIAL 031CO-EDIÇÃO 061COLABORADORES, serviços profissionais transitórios 029.5COMEMORAÇÕES, eventos 910COMISSÃO

.de sindicância 025.11

.eleitoral 011

.técnica 011COMISSÃO DE ACESSO À DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA 011COMISSÃO INTERNA DE CONSERVAÇÃO DE ENERGIA-CICE 041.02COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES-CIPA 026.21COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS 011COMITÊS 011COMITÊ SOBRE BARREIRA TÉCNICAS 442.1.notificações brasileiras 442.11.notificações estrangeiras 442.12.textos completos estrangeiros 442.13COMITIVAS 029.222COMODATOS


.de material permanente 033.12COMPRA



.de material

.de consumo 033.21

.permanente 033.11

.de moeda estrangeira 029.222

.de veículo 042.11COMPROVAÇÃO DE ESTÁGIO 022.21COMUNICAÇÃO SOCIAL 012COMUNICAÇÕES 070, 079

106

COMUNICADOS.de afastamento de cargos 992.de alterações de endereços e telefones 992.de posse 992

CONCESSÕES.de diplomas de honra ao mérito029.31.de medalhas 029.31.horário especial para servidor estudante 024.91.horário especial para servidor portador de deficiência 024.91.para ausentar-se do serviço 024.91

.alistamento eleitoral 024.91

.casamento 024.91

.doação de sangue 024.91

.falecimento de familiares 024.91CONCURSOS, eventos 930

.públicos 021.2CONDOMÍNIOS 041.03CONFERÊNCIAS, eventos 920CONGRESSOS, eventos 920CONSELHOS 011

.profissionais 020.31CONSELHO NACIONAL DE INDÚSTRIA-CNI 446.1CONSERTOS DE MATERIAL PERMANENTE 036CONSERVAÇÃO

.de documentos 066

.de material permanente 036CONSIGNAÇÕES 024.145CONSTRUÇÃO 041.42CONSULTAS À DOCUMENTAÇÃO

.arquivística 063.51

.bibliográfica 062.4CONTAS BANCÁRIAS

.tipo B 055.2

.tipo C 055.2

.tipo D 055.2

.única 055.1CONTAS TELEFÔNICAS 074.3CONTAGEM DE TEMPO DE SERVIÇO 026.131CONTRATAÇÃO

.de autônomos 029.5

.de colaboradores 029.5

.de pessoal 023.11

.de serviços de instalação e manutenção 036.1CONTRATOS 004

.de trabalho 023.11, 029.5.rescisão 023.12.suspensão 024.4

CONTRIBUIÇÃO.para o plano de seguridade social

.do empregador 024.154

.do servidor 024.142.sindical

.do empregador 024.153

107

.do servidor 024.141CONTROLE

.de chaves 049.15

.de entrada.de material 049.15.de pessoas 049.15.de veículos 049.15

.de estoque de material 034.1

.de expedição de certificados 022.11

.de freqüência 029.11

.de portaria 049.15

.de saída.de material 049.15.de pessoas 049.15.de veículos 049.15

.de serviços reprográficos 032

.do uso de veículos 042.91CONTROLE LEGAL DOS INSTRUMENTOS E MEDIÇÃO 220

.aprovação de modelos 221

.arqueação de tanques 222

.verificação de instrumentos de medição 223CONTROLE METROLÓGICO 200CONVENÇÕES, eventos 920CONVÊNIOS 004CONVITES 993

.impressão 033.23Copa Ver REFEITÓRIOSCOPIDESQUE 061.1COTAS 052.21CRACHÁS 020.2CRECHE, auxílio 024.92CREDENCIAIS 020.2CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS 012.11CRÉDITO 054

.adicional 051.14

.do Tesouro Nacional 052.21

.especial 051.14

.extraordinário 051.14

.suplementar 051.14CRIAÇÃO

.de cargos023.02

.e avaliação de centros de custos058.3

.de funções 023.02CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO 051.23CURRICULUM VITAE 021.1CURSOS 022.1

.promovidos pela instituição 022.11

.promovidos por outras instituições 022.12.no Brasil 022.121.no exterior 022.122

– D –DACESS ver DIVISÃO DE ACESSO A MERCADO

108

DÉCIMO TERCEIRO SALÁRIO 024.124Decisões Ver NORMASDedetização Ver DESINFESTAÇÃODELEGAÇÃO DE COMPETÊNCIA 029.4DELEGAÇÕES 029.222DEMISSÃO DE PESSOAL 023.12, 025.12DENÚNCIAS 025.1DEPARTAMENTO DE OPERAÇÕES DE COMÉRCIO EXTERIOR 447.13DEPENDÊNCIAS, uso 049.3DEPÓSITO

.de documentos 066.2

.recolhimento de material ao 034.5DESAPARECIMENTO

.de material .de consumo 034.2.permanente 034.2

.de patrimônio 049.14DESAPROPRIAÇÃO DE IMÓVEIS 041.3DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 051.21DESCONTOS SALARIAIS 024.14, 024.149DESEMBOLSOS, cronograma 051.23DESIGNAÇÃO DE PESSOAL 023.14DESINFESTAÇÃO



.de jardins 041.54DESPACHOS 010.3DESPESAS 052.2, 052.22

.apropriação 058.4

.correntes 052.2, 052.22

.de capital 052.2, 052.22

.mensais, acompanhamento 051.22Ver também REEMBOLSO DE DESPESASDESTAQUES DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 051.21DESTINAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA 063.6DESTITUIÇÃO

.de cargo em comissão 025.12

.de função comissionada 025.12DIAGNÓSTICO DA PRODUÇÃO DOCUMENTAL 063.1DIÁRIAS

.compra de moeda estrangeira 029.222

.hospedagem 029.21, 029.222DIPLOMA DE HONRA AO MÉRITO 029.31DIREITOS DE PESSOAL 024, 024.9Diretrizes Ver NORMASDISCURSOS, eventos 910DISPENSA DE PESSOAL 023.12DISPONIBILIDADE DE PESSOAL 023.14, 025.12DISSÍDIOS 020.4DISTRIBUIÇÃO

.de material.de consumo 034.1.permanente 034.1

109

.de publicações 061.2

.orçamentária 051.21DIVISÃO DE ACESSO A MERCADO 445.1DIVISÃO DE AGRICULTURA E PRODUTOS D BASE 445.3DIVULGAÇÃO


.interna 012.2DOAÇÃO



.de material.de consumo 033.22, 035.2.permanente 033.13, 035.2


.de sangue, concessão para ausentar-se do serviço... 024.91

.de veículos 042.13, 042.32DOCUMENTAÇÃO 060, 069

.arquivística 063

.análise 063.61

.arquivamento 063.4

.assistência técnica 063.3

.avaliação063.61

.classificação 063.4

.conservação 066

.consulta 063.51

.destinação 063.6

.diagnóstico 063.1

.eliminação 063.62

.empréstimo 063.51

.expedição 063.2

.fluxo 063.1

.levantamento 063.1

.manuais 063.01

.normas 063.01.política de acesso 063.5

.produção063.1

.protocolo063.2

.recepção 063.2

.recolhimento 063.63

.reprodução 065

.restauração 066.3

.seleção 063.61

.tramitação 063.2

.transferência 063.63

.bibliográfica 062

.aquisição 062.1

.audiovisuais 062

.baixa 062.5

.catalogação 062.3

.circulação 062.4

.classificação 062.3

.compra 062.11

.conservação 066

110

.doação 062.12

.empréstimo 062.4

.estudos 062.01

.indexação 062.3

.inventário 062.5

.manuais 062.01

.normas 062.01

.permuta 062.13

.referência 062.4

.registro 062.2

.tombamento 062.5

.museológica 064DOENÇA

.auxílio 026.12

.em pessoa da família 024.3

.licença para tratamento de saúde 024.3

– E –

E-MAIL.solicitação de 067.31

EDIÇÃO 061EDIFÍCIOS 041EDITAIS DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 063.62EDITAIS

.de cursos 022.11

.de exames de seleção 021.2EDITORAÇÃO 061.1EDITORIAIS 012.12ELEIÇÃO 011ELEVADORES, manutenção 041.51ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA 063.62ELOGIOS 029.31EMOLUMENTOS 052.21EMPREGOS PÚBLICOS 021.1EMPLACAMENTO DE VEÍCULOS 042.2EMPRÉSTIMOS

.a servidores 026.191



.de material permanente 033.13ENCADERNAÇÃO DE DOCUMENTOS 066.3ENCARGOS PATRONAIS 024.15ENCONTRO DE COMÉRCIO EXTERIOR 447.12ENCONTROS, eventos 920Energia elétrica, fornecimento Ver LUZ; FORÇAENQUADRAMENTO DE PESSOAL 023.03ENTREVISTAS 012.12EQUIPAMENTOS

.aquisição 033.1

.consertos 036

.conservação 036

.instalação 036

111

.recuperação 036EQUIPARAÇÃO SALARIAL 023.03ESCALAS DE PLANTÃO 029.1ESCRITURAS, bens imóveis 041ESGOTO 041.011ESPECIFICAÇÃO DE MATERIAL 031ESTACIONAMENTO DE VEÍCULOS 042.913ESTÁGIOS 022.2

.promovidos pela instituição 022.21

.promovidos por outras instituições 022.22.no Brasil 022.221.no exterior 022.222

ESTATUTOS.de pessoal 020.1.organizacionais 010.2

ESTÍMULOS.creditícios 054.financeiros 054

ESTORNOS DE RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS 051.21ESTRUTURA ORGANIZACIONAL 010.2Estudos Ver NORMASEXAMES

.da conformidade232

.de seleção 021.2

.médicos 021.2EXECUÇÃO

.financeira 052.2

.orçamentária 051.2EXONERAÇÃO DE PESSOAL 023.12EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS 063.2EXPOSIÇÕES, eventos 930EXTINTORES DE INCÊNDIO

.instalação 049.13

.manutenção 049.13Ver também INCÊNDIOSEXTRATOS DE CONTAS 055.1, 055.2EXTRAVIO

.de material

.de consumo 034.2

.permanente 034.2

.de patrimônio 049.14

– F –

FAC-SÍMILE 074.instalação 074.1.manutenção 074.1.reparo 074.1

FALECIMENTO.de familiares, concessão para ausentar-se do serviço 024.91.de servidores 023.12

FARDAMENTO, auxílio 024.92Fax Ver FAC-SÍMILE

112

FEDERAÇÃO NACIONAL DAS INDÚSTRIAS 446FEIRAS, eventos 930FELICITAÇÕES 993FÉRIAS 024.2

.adicional de 1/3 024.137

.abono pecuniário 024.137FERRAMENTAS, aquisição 033.1FESTAS, eventos 930FGTS Ver FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇOFEDERAÇÃO DA INDÚSTRIA DO ESTADO DE MINAS GERAIS 446.4FEDERAÇÃO DA INDÚSTRIA DO ESTADO DE SANTA CATARINA 446.3FEDERAÇÃO DA INDÚSTRIA DO ESTADO DE SÃO PAULO 446.2FICHAS

.de inscrição 021.1

.financeiras 024.1FINANÇAS 050, 052, 059FISCALIZAÇÃO DE PRODUTOS PRÉ-MEDIDOS 231

.adequação de tolerância 231.1

.análise de embalagens 231.3

.desenvolvimento de metodologias 231.1

.pesquisa e desenvolvimento 231.1

.solicitação de autorizações especiais 231.2FISCALIZAÇÃO E VERIFICAÇÃO DE CONFORMIDADE 130FLUXO DE DOCUMENTOS 063.1FOLDERS 012.3FOLHAS

.de pagamento 024.1

.de ponto 029.11FOLHETOS 012.3, 062FORÇA, fornecimento 041.013FORMAÇÃO DE MULTIPLICADORES EM EDUCAÇÃO PARA CONSUMO 141FORMULÁRIOS

.impressão 033.23

.reprodução 032Ver também IMPRESSÃO DE PUBLICAÇÕESFornecedores Ver CADASTRO DE FORNECEDORESFORNECIMENTO DE SERVIÇOS BÁSICOS 041.01FREQÜÊNCIA, controle 029.11FUNÇÃO

.classificação de 023.02

.criação de 023.02

.remuneração de 023.02FUNCIONAMENTO ORGANIZACIONAL 010, 019FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇO-FGTS 024.152FUNDOS ESPECIAIS 053

– G –

GABARITOS DE PROVAS 021.2Gala Ver CASAMENTOGARAGEM 042.913GÁS, fornecimento 041.012GERADORES, manutenção 041.53

113

GESTÃO .de documentos 063.de custos 058

GESTÃO DA QUALIDADE 700.da marca Inmetro 740.documentos controlados 710.documentos controlados em análise 711

GESTÃO DA RMBLQ-I 210.distribuição de materiais 211.auditoria e inspeção técnica 212

GRATIFICAÇÕES 024.12, 024.129.cargos em comissão 024.123.de função 024.121.incorporações 024.12.jetons 024.122.natalinas 024.124

GREVES 029.7GRUPOS DE TRABALHO 011Guarda de patrimônio Ver SEGURANÇA DE PATRIMÔNIOGUIAS

.de recolhimento de documentos 063.63

.de transferência de documentos 063.63

– H –

HIGIENE DO TRABALHO 026.2HIGIENIZAÇÃO DE DOCUMENTOS 066HOMENAGENS, eventos 910HORÁRIO

.de expediente 029.1

.entrada fora do 049.15

.especial para servidor estudante024.91

.especial para servidor portador de deficiência 024.91

.permanência fora do 049.15HORAS EXTRAS

.cumprimento 029.11

.pagamento 024.136Ver também SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO

Hospedagem Ver DIÁRIAS

– I –

IDENTIFICAÇÃO.de material 031.de pessoal 020.2

Imóveis Ver BENS IMÓVEISIMPORTAÇÃO


.de veículos 042.11IMPOSTO DE RENDA

.recolhimento 024.156

.retido na fonte-IRRF 024.143

114

IMPOSTOS 059.1Ver também TAXAS; TRIBUTOSIMPRENSA 012.1IMPRESSÃO DE PUBLICAÇÕES 061.1IMPRESSOS, confecção 033.23Imunização Ver DESINFESTAÇÃOINCÊNDIOS

.perícias técnicas 049.14

.prevenção 049.13Ver também EXTINTORES DE INCÊNDIOS.sindicâncias 049.14.vistorias 049.14

INCENTIVOS.fiscais 054.funcionais 029.3

INCORPORAÇÕES DE GRATIFICAÇÕES 024.12INDEXAÇÃO DE DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA 062.3INFORMAÇÕES 060, 069

.sobre o órgão 019.01INFORMÁTICA 067

.termo de responsabilidade 067.31

.termo de confiabilidade 067.32INFORMES 992INFRAÇÕES, com veículos 042.5INQUÉRITOS ADMINISTRATIVOS 025.1, 025.11INSALUBRIDADE 024.134INSPEÇÃO E INSTRUMENTOS DE MEDIÇÃO 235INSPEÇÕES PERIÓDICAS

.de prevenção de incêndio 049.13

.de saúde 026.23INSS Ver INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIALINSTALAÇÃO

.de extintores de incêndio 049.13

.de fax 074.1

.de material permanente 036

.de serviço de rádio 072.1

.de serviço de telex 073.1

.de serviço telefônico 074.1INSTITUTO NACIONAL DO SEGURO SOCIAL-INSS 024.142, 024.154INSTRUMENTOS TÉCNICOS, aquisição 033.1INTERNATIONAL TRADE CENTRE 444INTERCÂMBIO ENTRE BIBLIOTECAS 062.4INVENTÁRIOS


.de material 037.de consumo 037.2.permanente 037.1

.de patrimônio 044INVESTIMENTOS 054IRRF Ver IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE

– J –

JARDINS

115

.desinfestação 041.54

.imunização 041.54

.limpeza 041.54

.manutenção 041.54JETONS 024.122Jornada de trabalho Ver HORÁRIO DE EXPEDIENTEJORNALISTAS, credenciamento 012.11JUNTAS 011JURADOS, afastamento 024.4

– L –

LABORATÓRIOS.Ensaios 521.Calibração 522

LEASING 033.12LEGISLAÇÃO DE PESSOAL 020.1LEI DOS 2/3 020.3LEILÃO


.de veículos 042.31LICENÇAS

.em informática 067.2

.pessoal.acidente em serviço 024.3.adotante 024.3.afastamento do cônjuge/companheiro 024.3.atividade política 024.3.capacitação profissional 024.3.desempenho de mandato classista 024.3.doença em pessoa da família024.3.gestante 024.3.paternidade 024.3.prêmio por assiduidade 024.3.serviço militar 024.3.tratamento de interesses particulares 024.3.tratamento de saúde 024.3

Ver tambémtb. AUXÍLIOSLICENCIAMENTO DE VEÍCULOS 042.2LICITAÇÕES

.alienação de veículos 042.3

.aquisição.de material 033,033.11, 033.21.de veículos 042.1

.contratação de serviços 036.1

.requisição de serviços 036.1

.serviços de manutenção 041.5

.serviços profissionais transitórios 029.5LIGAÇÕES INTERURBANAS 074LIMPEZA



.de jardins 041.54

116

.de veículos 042.4LISTAGENS DESCRITIVAS DO ACERVO 063.63LISTAGENS DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 063.62LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS 074.2LIVROS 062

.de registro de ocorrências 049.15

.de ponto 029.11Locação Ver ALUGUELLOCOMOÇÃO, reembolso de despesas 024.52LOTAÇÃO DE PESSOAL 023.13LUZ, fornecimento 041.013

– M –

MALA OFICIAL 071.3MALOTE 071.2MANDATOS CLASSISTAS, licenças 024.3MANDATOS ELETIVOS, afastamento 024.4MANUAIS

.de procedimentos técnicos 062.01, 063.01

.de sistemas de arquivos 063.01

.do usuário de informática 067.22

.técnicos de informática 067.21MANUTENÇÃO

.de ar condicionado 041.52

.de elevadores 041.51

.de extintores de incêndio 049.13

.de fax 074.1

.de geradores 041.53

.de jardins 041.54


.de rádio 072.1

.de serviços básicos 041.01

.de subestações 041.53

.de telefone 074.1

.de telex 073.1

.de veículos 042.4MÁQUINAS, aquisição 033.1MARCA INMETRO 741MATERIAL 030, 039

.de consumo 033.2.alienação 035.amostras 031.aquisição 033.baixa 035.cadastro de fornecedores 030.1.catálogo 031.cessão 033.22, 035.2.classificação 031.codificação 031.compra 033.21.confecção de impressos 033.23.controle de estoque 034.1

117

.desaparecimento 034.2

.distribuição 034.1

.doação 033.22, 035.2

.especificação 031

.extravio 034.2

.identificação 031

.impressão de formulários, convites, cartazes, cartões e outros 033.23

.inventários 037.2

.leilão 035.1

.movimentação 034

.padronização 031

.permuta 033.22, 035.2

.previsão 031

.recolhimento ao depósito 034.5

.reprodução de formulários 032

.requisição 032, 034.1

.roubo 034.2

.saída, autorização 034.4

.serviços reprográficos 032

.transporte 034.3

.venda 035.1.permanente 033.1

.alienação 035

.aluguel 033.12

.aquisição 033

.baixa 035

.cadastro de fornecedores 030.1

.catálogo 031

.cessão033.13, 035.2

.classificação 031

.codificação 031

.comodato 033.12

.compra 033.11

.consertos 036

.conservação 036

.contratação de serviços 036.1

.controle de estoque 034.1

.desaparecimento 034.2


.doação 033.13, 035.2

.empréstimo 033.13

.especificação 031

.extravio 034.2

.identificação 031

.importação 033.11

.instalação 036

.inventários 037.1

.leasing 033.12

.leilão 035.1

.manutenção 036

.movimentação 034

.padronização 031

.permuta 033.13, 035.2

118

.previsão 031

.recuperação 036

.recolhimento ao depósito 034.5

.requisição 034.1, 036.1

.roubo 034.2

.saída, autorização 034.4

.termos de responsabilidade 034.01

.transporte 034.3

.venda 035.1MEDALHAS 029.31MERCOSUL 630MESAS REDONDAS, eventos 920MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMÉRCIO EXTERIOR 447MISSÕES FORA DA SEDE 029.2

.no exterior 029.22.com ônus 029.222.sem ônus 029.221

.no país 029.21MOBILIÁRIO

.aquisição 033.1

.consertos 036

.conservação 036

.recuperação 036MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 001MOSTRAS, eventos 930MOVIMENTAÇÃO

.de almoxarifado 034.1

.de bens .imóveis 044.móveis 034.01

.de material.de consumo 034.permanente 034

.de pessoal 023.1, 025.12MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS 029.7MUDANÇAS

.de domicílio de servidores 024.51

.de imóvel 049.2, 049.21, 049.22MULTAS 052.21

.sobre veículos 042.5

– N –

Nojo Ver FALECIMENTO DE FAMILIARESNOMEAÇÃO DE PESSOAL 023.11NORMAS

.de comunicações 070

.de legislação de pessoal 020.1

.de material 030

.de modernização e reforma administrativa 001

.de movimentação de pessoal 023.1

.de orçamento e finanças050

.de organização e funcionamento 010

119

.de patrimônio 040

.de pessoal 020.1

.de procedimentos técnicos 062.01, 063.01

.de sistemas de arquivos 063.01

.sobre licenças 024.3NOTICIÁRIO012.12

– O –

OBRAS 041.4.de arte, aquisição 033.1.de construção 041.42.de recuperação 041.41.de reforma 041.41.de restauração 041.41

OBRAS DE REFERÊNCIA 062.4OBRIGAÇÕES

.de pessoal 024, 024.9

.estatutárias 020.3

.trabalhistas 020.3OFERECIMENTOS 995OFICINAS, serviços de 036.2OPERAÇÕES BANCÁRIAS 055ORÇAMENTO 050, 051, 059

.previsão 051.11Ver também PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA; RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS

ORGANISMO LIGADAS A INDÚSTRIA E COMÉRCIO 441ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA 010, 019ORGANIZAÇÃO MUNCIAL DO COMÉRCIO -OMC 442ORGANOGRAMAS 010.2ÓRGÃOS

.colegiados 011

.de deliberação coletiva 011

.normatizadores da área de pessoal 020.3ORIENTAÇÃO E INCENTIVO À QUALIDADE 140OUVIDORIA 433

.Informações 433.1

– P –

PADRONIZAÇÃO DE MATERIAL 031PADRONIZAÇÃO E DISSEMINAÇÃO DAS UNIDADES DE MEDIDAS 300PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA 055.01PALESTRAS

.aperfeiçoamento e treinamento 022.9

.eventos 910Ver também CICLOS DE PALESTRASPARALISAÇÕES DE PESSOAL 029.7PARTICIPAÇÃO DE CONSUMIDORES NA ATIVIDADE DE NORMALIZAÇÃO 142PASEP Ver PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDOR PÚBLICOPASSAGENS 029.21, 029.222PASSAPORTES 029.222

120

.diplomáticos 020.2Pastas funcionais Ver ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS

PATERNIDADE, licença 024.3PATRIMÔNIO 040, 049PENALIDADES DISCIPLINARES 025.12PENSÕES

.alimentícias 024.144

.provisórias 026.132

.temporárias 026.132

.vitalícias 026.132PERÍCIAS

.médicas 024.3

.técnicas 049.14PERICULOSIDADE 024.133PERIÓDICOS 062PERMUTA



.de material 033.13, 033..22, 035.2

.de pessoal 023.13


.de veículos 042.13, 042.32PÊSAMES 993PESQUISAS BIBLIOGRÁFICAS 062.4PESSOAL 020, 029

.ação disciplinar 025

.acordos 020.4

.adiantamentos 026

.adicionais 024.13

.admissão 023.11

.afastamentos 024.4

.alterações salariais 023.03

.aperfeiçoamento 022, 022.9

.aposentadoria 026.13

.aproveitamento 023.11

.apuração de responsabilidade 025

.assentamentos individuais 020.5

.assistência social 026

.auxílios 024.92, 026.12

.benefícios 026.1

.boletim 020.1

.cadastro 020.5

.cargos 023.02

.cessão 023.15

.concessões 024.91

.contratação 023.11

.cursos 022.1

.demissão 023.12

.denúncias 025.1

.descontos 024.14

.designação 023.14

.direitos 024, 024.9

.dispensa 023.12

121

.disponibilidade 023.14, 025.12

.dissídios 020.4

.encargos patronais 024.15

.enquadramento 023.03

.estágios 022.2

.estudos 023.01

.exames de seleção 021.2

.exoneração 023.12

.falecimento 023.12

.férias 024.2

.fichas financeiras 024.1

.folhas de pagamento 024.1

.funções 023.02

.gratificações 024.12

.identificação 020.2

.inquéritos 025.1

.legislação 020.1

.licenças 024.3

.locomoção 024.52

.lotação 023.13

.movimentação 023.1, 025.12

.mudança de domicílio 024.51

.nomeação 023.11

.obrigações 024, 024.9

.pagamento 024.1

.paralisação 029.7

.permuta 023.13

.política 023

.previdência social 026

.previsão 023.01

.promoção 023.03

.proventos 024.11, 024.119

.quadros 023

.readaptação 023.11

.readmissão 023.11

.recondução 023.11

.recrutamento 021

.redistribuição 023.14

.reembolso de despesas 024.5

.reestruturações salariais 023.03

.reintegração 023.11

.remoção 023.13

.remunerações 024.11, 024.119

.requisição 023.15

.rescisão contratual 023.12

.reversão 023.11

.salários 024.11, 024.119

.seguridade social 026

.seleção 021

.sindicâncias 025.1

.sindicatos 020.4

.substituição 023.14

.suspensão 025.12

122

.tabelas 023

.transferência 023.13

.transportes 026.195

.treinamento 022, 022.9

.vacância 023.12

.vantagens 024, 024.9

.vencimentos 024.11, 024.119PIS Ver PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIALPLANEJAMENTO DE TRABALHO 002PLANOS

.de informática 067.1


.de previdência privada 026.01

.de saúde 026.192

.de seguridade social.do empregador 024.154.do servidor 024.142

.de trabalho 002

.operativos 051.23Plantão Ver ESCALA DE PLANTÃOPLANTAS, bens imóveis 041POLÍTICA

.de acesso à documentação arquivística 063.5

.de pessoal 023PONTO FOCAL 440

.Cooperação Técnica 448PRÊMIOS

.da qualidade 730

.incentivos funcionais 029.31

.Geral da Qualidade do Governo Federal-PQGF 731

.Nacional da Qualidade-PNQ 732

.por assiduidade 024.3PRESTAÇÕES DE CONTAS

.acordos 004

.ajustes 004

.ao Tribunal de Contas da União-TCU 057

.contratos 004

.convênios 004

.viagens 029.21, 029.222PRESTAÇÃO DE SERVIÇO DE INFORMAÇÃO 430

.disseminação de resenha de Diário Oficial 431

.disseminação Web 432PREVIDÊNCIA

.privada 026.01

.social 026PREVISÃO

.de material 031

.de pessoal 023.01

.orçamentária 051.11Procedimentos Ver NORMASPROCESSOS DISCIPLINARES 025.11PROCURAÇÃO 029.4PRODUÇÃO

123


.editorial 061PRODUTOS DE INFORMAÇÃO 400

.divulgação 422

.elaboração, divulgação e atualização 420.em mídia impressa 421.1.em mídia eletrônica 421.2

.identificação de produtos de informação 410

.pesquisa de satisfação /utilização de produtos de informação 422.1PROGRAMAS

.de cursos 022.11

.de estágios 022.21


.de trabalho 002PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO DO SERVIDORPÚBLICO-PASEP 024.151PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE-PAC 120PROGRAMA DE INTEGRAÇÃO SOCIAL-PIS 024.151PROGRAMAÇÃO

.financeira de desembolso 052.1

.orçamentária 051.1PROGRAMAÇÃO VISUAL061.1PROGRESSÃO FUNCIONAL 023.03PROJETOS

.de acordos 004

.de ajustes 004

.de bens imóveis 041

.de contratos 004

.de convênios 004


.de modernização e reforma administrativa 001


.de trabalho 002

.elétricos, eletrônicos e/ou mecânicos 311

. especiais 058.2PROMOÇÃO DE PESSOAL 023.03PRONTUÁRIO MÉDICO DO SERVIDOR 026.192PROSPECÇÃO E ANÁLISE DE DEMANDAS POR AVALIAÇÃO DE CONFORMIDADE 112

.captação de recursos financeiros 112.1PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA Ver também ORÇAMENTO; RECURSOS ORÇAMENTÁRIOSPROPOSTAS

.de cursos 022.11

.de estágio 022.21PRÓPRIOS DA UNIÃO, ocupação 026.194PROTESTOS 994PROTOCOLO 063.2PROVAS DE SELEÇÃO 021.2PROVENTOS024.11, 024.119

.provisórios 024.112PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS

.em outros periódicos 060.3

.no diário oficial 060.1

.nos boletins

124

.administrativo 060.2

.de pessoal 060.2

.de serviço 060.2PUBLICAÇÕES INSTITUCIONAIS 061


.divulgação 061.2

.doação 061.2

.editoração 061.1

.permuta 061.2

.programação visual 061.1

.promoção 061.2

.venda 061.2PUBLICIDADE 012.3

– Q –

QDD ver QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESAQUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA-QDD 051.13QUADROS DE PESSOAL 023QÜINQÜÊNIOS 024.131

– R –

RÁDIO 072.instalação 072.1.manutenção 072.1.reparo 072.1

RAIS Ver RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES SOCIAISREADAPTAÇÃO DE PESSOAL 023.11READMISSÃO DE PESSOAL 023.11REAJUSTE SALARIAL 023.03RECEITA 052.21RECEPÇÃO DE DOCUMENTOS 063.2RECLAMAÇÕES 726

.clientes internos 726.1

.clientes externos ao Inmetro 726.2RECLAMAÇÕES TRABALHISTAS 029.6RECOLHIMENTO

.de material ao depósito 034.5

.do empregador 024.15RECOLHIMENTO DE DOCUMENTAÇÃO ARQUIVISTICA 063.63RECONDUÇÃO DE PESSOAL 023.11RECRUTAMENTO DE PESSOAL 021RECUPERAÇÃO


.de material permanente 036RECURSOS

.a exames de seleção 021.2

.descentralização 051.21

.orçamentários 051.21

.destaques 051.21

.estornos 051.21

125

.provisão 051.21

.subvenção 051.21

.transferência 051.21Ver também ORÇAMENTO; PROPOSTA ORÇAMENTÁRIAREDE NACIONAL DE AGENTES DE COMÉRCIO EXTERIOR 447.12REDES DE INFORMÁTICA 067.2

.solicitação de acesso 067.31REDISTRIBUIÇÃO DE PESSOAL 023.14REEMBOLSO DE DESPESAS 024.5, 024.59

.locomoção 024.52

.mudança de domicílio de servidores 024.51Ver também DESPESASREESTRUTURAÇÕES SALARIAIS 023.03REFEIÇÃO

.auxílio 024.92

.fornecimento 026.22REFEITÓRIOS 026.22REFORMAS

.administrativas 001

.de bens imóveis 041.41REGIMENTOS 010.2REGISTROS


.de ocorrência, controle de portaria 049.15

.de programas de informática 067.2

.de sistemas de informática 067.2

.nos órgãos competentes, organização e funcionamento 010.1REGISTRO DA QUALIDADE 720

.programas e planos gerais 721

.auditorias da qualidade 722

.acompanhamento de não conformidade e ações corretivas 722.3

.registro de não-conformidade eventuais ou percebidas por terceiros 723

.análise crítica 724

.atas de reunião 725

.apelações 727.denúncias de serviços prestados por terceiros 728

REGULAMENTAÇÃO METROLÓGICA 240.desenvolvimento de regulamento 241

Regulamentações Ver NORMASREGULAMENTOS 010.2

.de pessoal 020.1REINTEGRAÇÃO

.de pessoal 023.11

.de posse 041.3REIVINDICAÇÕES 994

.de domínio 041.3RELAÇÃO ANUAL DE INFORMAÇÕES SOCIAIS-RAIS 020.3RELAÇÕES DE RECOLHIMENTO DE DOCUMENTOS 063.63RELATÓRIOS

.de atividades 003

.de cursos 022.11

.de estágios 022.21

.de prevenção de incêndios 049.13

126

.de viagens 029.21, 029.222

.técnicos 004, 011RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÃO DE ALMOXARIFADO-RMA 034.1RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÃO DE BENS IMÓVEIS-RMBI 044RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÃO DE BENS MÓVEIS-RMB/RMBM 034.01REMOÇÃO DE PESSOAL 023.13REMUNERAÇÃO 024.11, 024.119

.de cargos023.02

.de funções 023.02RENDAS ARRECADADAS052.21REPAROS

.de fax 074.1

.de rádio 072.1

.de telefone 074.1

.de telex 073.1

.de veículos 042.4REPASSE FINANCEIRO 052.21REPORTAGENS 012.12REPOSIÇÃO SALARIAL. 023.03REPRESENTAÇÕES INTERNACIONAIS 620REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS 032, 065Reprografia Ver REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOSREQUISIÇÃO

.de material

.de consumo 034.1

.permanente 034.1

.de pessoal 023.15

.de serviços de instalação e manutenção036.1

.de serviços reprográficos 032

.de veículos 042.911RESCISÃO CONTRATUAL 023.12RESERVAS DE HOTEL 029.222RESIDÊNCIAS 041RESTAURAÇÃO


.de bens imóveis 041.41RESTOS A PAGAR 052.22REUNIÕES 010.3

.Bilaterais650REVERSÃO DE PESSOAL 023.11REVISÃO DE TEXTO 061.1RMA Ver RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÃO DE ALMOXARIFADORMBI Ver RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÃO DE BENS IMÓVEISRMB/RMBM Ver RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÃO DE BENS MÓVEISROUBO



– S –

SAÍDA DE MATERIAL 034.4, 049.15

127

SALÁRIOS 024.11, 024.119.alterações 023.03.descontos 024.14.equiparação 023.03.família 024.111.maternidade 024.155.reajuste 023.03.reestruturações 023.03.reposição023.03

SALAS 041SALÕES, eventos 930SECRETÁRIA DE COMÉRCIO EXTERIOR 447.1SECRETÁRIA DE TECNOLOGIA INDUSTRIAL 447.2SEDEX Ver Serviços de Entrega ExpressaSEGURANÇA


.do trabalho 026.2SEGURIDADE SOCIAL 024.142, 024.154, 026SEGUROS

.benefícios 026.11


.de veículos 049.12Selo ver MARCA INMETROSELEÇÃO


.de pessoal 021SEMINÁRIOS, eventos 920SEMOVENTES 043SERVIÇOS

.contratação de 036.1

.de entrega expressa 071.1.internacional 071.12.nacional 071.11

.de manutenção 041.5, 041.59

.de imóveis 041.5


.de vigilância 049.11

.extraordinários 024.136 Ver também HORAS EXTRAS.malote 071.2.militar 024.3.postal 071, 071.9.profissionais transitórios 029.5.reprográficos 032.requisição de 036.1

SERVIDORES, transporte 026.195SICAF Ver SISTEMA DE CADASTRO DE FORNECEDORESSIMPÓSIOS, eventos920SINDICÂNCIAS 049.14

.de pessoal 025.1SINDICATOS 020.4SINISTROS 049.14SISTEMAS

.de arquivos 063

128

.de informática 067.2SISTEMA DE CADASTRO DE FORNECEDORES-SICAF 030.1SOLENIDADES, eventos 910SUBESTAÇÕES, manutenção 041.53SUB-REPASSE FINANCEIRO 052.21SUBSÍDIOS 054SUBSTITUIÇÃO DE PESSOAL 023.14SUBVENÇÕES

.despesa 052.22

.recursos orçamentários 051.21SUPERVISÃO METROLÓGICA 230SUPRIMENTO DE FUNDOS 052.22SUSPENSÃO

.contratual 024.4

.de pessoal 025.12

– T –

TABELAS DE PESSOAL 023TABELAS DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS 063.61TAXAS 059.1

.de serviços 052.21 Ver também IMPOSTOS; TRIBUTOSTCU Ver TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃOTELEFONE 074

.instalação 074.1

.manutenção 074.1

.reparo 074.1

.transferência 074.1TELEX 073

.instalação 073.1

.manutenção 073.1

.reparo 073.1TEMPO DE SERVIÇO

.adicional 024.131

.averbação 026.131

.contagem026.131TERMOS DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS 063.62TERMOS

.de recolhimento de documentos063.63

.de transferência de documentos063.63TERMOS DE RESPONSABILIDADE 034.01TERRENOS 041TESTES PSICOTÉCNICOS 021.2TOMADA DE CONTAS 057TOMBAMENTOS




.de veículos 042.2TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS 063.2TRANSFERÊNCIA

.de pessoal 023.13

.de recursos orçamentários 051.21

129

.de telefones 074.1

.de veículos 042.13, 042.32TRANSFERÊNCIA DE DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA 063.63TRANSFORMAÇÃO DE CARGOS 023.02TRANSMISSÃO

.de dados 075

.de imagem 075

.de voz 075TRANSPORTE


.para servidores 026.195TRANSPOSIÇÃO DE CARGOS 023.02TRE Ver TRIBUNAL REGIONAL ELEITORALTREINAMENTO DE PESSOAL 022, 022.9

.para prevenção de incêndio 049.13TREINAMENTO DE ORGANISMOS 514TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO-TCU 057TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL-TRE 024.4TRIBUTOS 059.1Ver também IMPOSTOS; TAXAS

– U –

UNCTAD 443.Conferência das Nações Unidas sobre Comércio e Desenvolvimento443.Trask Force for Environmental Requirements 443.1

UNIFORME, auxílio 024.92USUÁRIOS, manual 067.22

– V –

VACÂNCIA 023.12VALE-TRANSPORTE 024.92VANTAGENS DE PESSOAL 024, 024.9VEÍCULOS 042, 042.9

.abastecimento 042.4

.acidente 042.5

.alienação 042.3

.aluguel 042.12

.aquisição 042.1

.autorização para uso 042.912

.cadastro 042.2

.cessão 042.13, 042.32

.controle de uso 042.91

.doação 042.13, 042.32

.emplacamento 042.2

.estacionamento 042.913

.garagem 042.913

.importação 042.11

.infrações 042.5

130

.leilão 042.31

.licenciamento 042.2

.limpeza 042.4

.manutenção 042.4

.multas 042.5

.permuta 042.13, 042.32

.reparo 042.4

.requisição 042.911

.seguros 049.12

.tombamento 042.2

.transferência 042.13, 042.32

.venda 042.31VENCIMENTOS 024.11, 024.119VENDA




.de veículos 042.31VIAGENS DE SERVIÇO 029.2

.prestação de contas 029.21, 029.222

.relatórios 029.21, 029.222VIGILÂNCIA 049.11VISITANTES 940Visitas Ver VISITANTESVISTORIAS 049.14

– X –

Xerox Ver REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS

131

DICAS DE PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS

• Não dobrar o papel;

• evitar a exposição do documentos à luz solar;

• não rabiscar os documentos;

• evitar o uso de fita adesiva;

• evitar utilizar materiais oxidantes como: (clipes metálicos, grampos), devido às marcas

irreversíveis que causam no documento, e também os elásticos que podem danificar os

documentos;

• não perfurar os documentos desnecessariamente;

• manter as mãos sempre limpas;

• não comer e beber próximo a documentos;

• não use saliva para passar páginas de documentos;

• tomar cuidado ao transportar documentos; e

• não apoiar os cotovelos sobre os documentos.

132

GLOSSÁRIO:Arquivo CorrenteConjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas freqüentes, sendo sua guarda mantida na UO.

Arquivo IntermediárioConjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco freqüente, sendo sua guarda mantida na Unidade Organizacional ou em depósito de armazenamento temporário até sua destinação final.

Arquivo PermanenteConjunto de documentos preservados, em caráter definitivo, em função de seu valor, mantidos no Arquivo Central do Inmetro.

Atividades-fimConjunto de operações técnicas que o Inmetro executa para o desempenho de suas atribuições específicas.

Atividades-meioConjunto de operações de apoio que o Inmetro executa para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas.

ClassificaçãoEnquadramento dos documentos de acordo com o Código de Classificação de Documentos do Inmetro.

Código de Classificação de DocumentosInstrumento utilizado para codificação e classificação dos documentos administrativos e técnicos de acordo com a natureza dos seus assuntos.

Comissão Permanente de Avaliação e Descarte de Documentos - CopadGrupo instituído pela Portaria Inmetro nº 128, de 01 de julho de 2004, composto por representantes de cada UP para análise e avaliação de documentos, objetivando a sua destinação final.

Conjunto DocumentalUnidade de arquivamento formada por documentos diversos pertinentes a um determinado assunto ou pessoa.

DocumentoUnidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte utilizado, inclusive processos instruídos.

Edital de EliminaçãoInstrumento utilizado para tornar público, em periódicos oficiais, os atos de eliminação de documentos dos acervos arquivísticos, conforme modelo MOD-CPLAN-005.Gestão de DocumentosConjunto de procedimentos e operações referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. (Lei nº 8.159, de 08/01/91, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, art. 3º.)

Tabela de Temporalidade de DocumentosInstrumento utilizado para determinar prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência,

133

recolhimento ou eliminação de documentos administrativos e técnicos.

Termo de EliminaçãoInstrumento utilizado para o registro das informações relativas aos atos de eliminação de documentos, conforme modelo MOD-CPLAN-004.

Valor PrimárioRefere-se as razões da produção do documento, considerando seu uso para fins administrativos, legais e/ou fiscais.

Valor SecundárioRefere-se a potencialidade do documentos como prova ou fonte de informação para pesquisa

134

cÓdigo de classificaÇÃo do inmetroxweb01s.inmetro.gov.br/sitad/catalogo.pdf · 400 -...

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