5/13/2018 CO-PA Profitability Analysis - slidepdf.com

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CO-PA Profitability Analysis

Controlling

Demonstração de Resultados

Em CO-PA baseado em cálculo de custos são definidos os assim chamados "campos de valor" 

nos quais os dados para análise são gravados. Em CO-PA baseado em contas, os valores são

estruturados por conta.

  Através dos dados mestre SAP (cliente, produto, hierarquia de clientes) ou das regras de

derivação CO-PA, o sistema pode derivar características adicionais a partir daquelas entradas

manualmente ou transferidas de transações primárias. A combinação de características forma

um objeto de resultado multidimensional, pelo qual é possível analisar os resultados através da

comparação dos custos e receitas.

 Ao reorganizar partes da empresa, tais como zonas de distribuição ou hierarquias de clientes, é possível modificar as atribuições entre as características para os dados que já foram lançados.

Os Lançamentos reais representam a fonte mais importante de informação em CO-PA. Pode-se

transferir, em tempo real, tanto as ordens do cliente, quanto documentos de faturamento do

componente de aplicação de Vendas e distribuição (SD) para CO-PA.

Em Planejamento CO-PA, pode-se criar um plano de vendas e lucro. Uma vez que os dois tipos

de Demonstração de resultados podem receber dados reais em paralelo, não existe uma fonte

comum de dados planejados. Consequentemente, o usuário sempre planeja tanto em contas

(Demonstração de resultados baseada em contas) quanto em campos de valor (Demonstração

de resultados baseada em cálculo de custos).

  A função de planejamento manual permite a definição de telas de planejamento para o

empreendimento do usuário. Em razão disto pode-se exibir dados de referência em

 planejamento, calcular fórmulas, criar previsões, e assim por diante. O planejamento pode ser 

executado em qualquer grau de detalhamento. Por exemplo, pode-se executar o planejamento

em um nível superior, e então, ter estes dados distribuídos de cima para baixo automaticamente.

No planejamento automático, o usuário pode copiar e reavaliar dados reais ou planejados para

um grande número de objetos de resultado de uma vez. O usuário pode também transferir 

quantidades de vendas planejadas (baseadas em cálculo de custo) de CO-PA para o

Planejamento de vendas e operações (SOP) com o objetivo de criar um plano de produção no

mesmo.

O Sistema de informação permite ao usuário a análise interativa dos dados existentes do ponto

de vista de resultados através das funções da ferramenta de relatório de pesquisa. Nesse tipo de

função, o usuário pode navegar através de um determinado "cubo de dados" multidimensional 

através de um número de funções diferentes. O sistema exibe dados em campos de valor ou

contas, o que depende do tipo de Demonstração de resultados que está ativo e do tipo atribuído

à estrutura do relatório. (Cada estrutura de relatório é atribuída ao CO-PA baseado em cálculo de

custos ou em contas)

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É possível modificar os parâmetros de exibição diretamente a partir do relatório exibido. O

usuário pode gravar estruturas de relatórios com ordenações predefinidas, formatos de números

e outros e executá-las on-line ou em fundo a qualquer momento.

EstruturasDefinir Área de Resultado

Nesta seção, é proposta uma parametrização básica no sistema no CO-PA baseado em

cálculo de custos.

Atualizar características

Criar características, ou seja, os critérios em PA, de acordo com os quais

 podemos analisar os resultados operacionais. Existem características fixas,

que são automaticamente pré-definidas em cada área de resultado,

características propostas, que são características pré-definidas que estão à

disposição no catálogo e campos e podem ser adicionados à área de

resultado se desejado e características próprias do cliente.

Atualizar campos de valor 

Criar campos de valor, ou seja, os critérios em PA, de acordo com os quais

 podemos analisar os resultados operacionais

Atualizar Área de Resultados

Definir atributos (Atribuir moeda à área de resultado e definir variante de

exercício) e a estrutura de dados (características e campos de valor)

Essa atividade é dividida em duas etapas• Criação de Objeto parcial “ Atributos” 

• Criação de Objeto parcial “ Estrutura de Dados” 

Definir Área de Resultado

Neste passo é definido a área de resultado onde vai trabalhar, uma vez que é

 possível trabalhar com várias áreas de resultado.

Atualizar versões

Definir as versões que se deseja planejar na área de ResultadoDados Mestre

São feitas todas as atribuições básicas que determinam as estruturas e osconteúdos de transações de dados no CO-PA

Valores de característica

Atualizar valores de características

Derivação de Característica

Definir regras e estruturas para derivação de valores de características.

Derivação significa que o sistema utiliza valores de características já existente

no segmento da área de resultado para determinar valores de outras

características.

Avaliação

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 A avaliação permite obter valores automaticamente no sistema, podendo ser 

utilizado tanto para valores reais como planejados.

Existem três maneiras de realizar a avaliação:

• Condições de esquema de cálculo de custo

• Cálculo de custo do produtoPara fazer a avaliação de campos do CO-PA usando cálculo de custo do produto é

necessário definir chave de custo atribuindo a eles o produto ou o tipo de material.

Deve ser atribuído também, os elementos do cálculo de custos.

Definir regras e estruturas para derivação de valores de características.

• Estratégias de Avaliação

Estratégias de Avaliação

Determinar como os custos serão avaliados

Definir estratégia de Avaliação

Definir como estratégia de avaliação, a seqüência e o método será utilizado

 para executar a avaliação.

Atribuir estratégia de Avaliação

 Atribuir as estratégias e avaliação aos momentos do lançamento, tipo de

operação e versão quando necessário.

Cálculo de Custo do Produto

Definir acesso ao cálculo de custos do produto

Definir seleção de cálculo de custos

Atribuir seleção e cálculo de custos a tipo de materialAtribuir campos de valor 

 Atribuição dos elementos e cálculo de custos para os campos de valor 

correspondente

Condição de esquemas de cálculo de custos

Atualizar tabelas de condição

Determinar seq. Acesso

Criar tipos de condição

Determina o tipo de condição em que o custo deve ser gerado

Atualizar esquemas de cálculo de custos

Cria esquema de cálculo de custos e atribui a tipo de condições

Atribuir campos de valor 

 Atribui os tipos de condições a campos de valor 

Tipos de Operação

Especificar os tipos de operação das quais são necessárias a transferência ou 

entrada dos dados no CO-PA. O tipo de operação é definido e acordo com a

origem de dados.

Fluxo de valores reais

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 A aplicação CO-PA permite transferir todos os lançamentos primários e todos os

lançamentos e atividades secundárias relevantes para o resultado dos módulos

FI (Lançamentos em conta do razão) e SD (ordens de cliente) para objetos de

resultado. É possível atribuir atividades, ratear custos de centros de custo e

apropriar ordens, projetos e objetos e resultado.Intervalo de Numeração

Definir o intervalo de numeração a ser utilizada para Partidas Individuais Reais.

Especificar quais os números do intervalo devem ser atribuídos internamente

ou externamente. Todo intervalo de numeração é atribuído a uma Área de

Resultado e um tipo de operação.

Preparativos

Estabelecer atribuição de nº s para lançamentos reais

Transferência de entrada de ordens de clientes

Atribuir campos de valor 

 Atribuir os valores que são definidos no SD e transferidos para o CO-PA

Atribuir campos de quantidade

 Atribuir campos de quantidade definidos e utilizados no SD aos campos de

quantidade correspondente n o CO-PA

Classificação contábil de FI/MM

 Através da função Lançamento Razão, é possível lançar receitas, deduções e

receita e custos diretamente da Contabilidade Financeira (FI) para objetos de

resultado (clientes, produtos e outros) na Demonstração de Resultado.

Desse modo é possível lança as deduções de receitas (tais como bônus anuais)

ou dados reais (tais como custo de frete) que são conhecidos somente no

final do período. Pata fins de cálculo de rentabilidade os objetos de resultado

são apropriados posteriormente.

Atualizar esquema de resultado

Lançamentos diretamente da Contabilidade Financeira (FI) para objetos de

resultado na Demonstração de Resultado

Transferência de custos indiretosTransferir para objetos de resultado os custos de centro de custo que não são

diretamente relevantes para o processo de produção. Para tanto são definidos

ciclos para determinar as relações entre emissor/receptor e as regras de

rateio

Definir rateio de custos de centros de custos

 A parte das despesas dos centros de custo que vão para o Resultado são

alocados dos centros de custo para o CO-PA através de ciclos de rateio. O 

centro de custo emissor é creditado com uma classe de custo secundário e

um objeto de resultado é debitado.

Planejamento

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Criar dados planejados ou executar programas que processam os dados planejados

automaticamente.

Planejar manual ou automaticamente em qualquer nível desejado e em qualquer número

de versões de plano diferentes, o que possibilita o armazenamento de diversos sets de

dados para o mesmo objeto de resultado.Estabelecer atribuição de nº s para lançamentos planejados

Definir o intervalo de numeração a ser utilizada para Partidas Individuais Planejadas.

Especificar quais os números do intervalo devem ser atribuídos internamente ou

externamente. Todo intervalo de numeração é atribuído a uma Área de Resultado e um

tipo de operação

Atribuir campos de quantidade

Um número de campos de quantidade são definidos e utilizados no sistema de

faturamento do SD. É feito uma atribuição desses campos aos campos correspondentes

no CO-PA

Planejamento Manual

Definir estrutura da tela para se fazer o planejamento de entrada manual dos dados.

Esta estrutura é chamada da "Layout de Planejamento" 

Definir perfil do planejador 

Definir perfil do planejador para controlar o processo de planejamento especificando qual 

l ayout de planejamento será utilizado.

Sistema Info

É feita a parametrização básica para criação e execução de relatório no CO-PA. Definir estrutura de linhas e colunas a ser utilizada nos relatórios. Estas estruturas podem ser 

utilizadas na definição de qualquer outro relatório.