cláudio fontes feijó brasília, 24 de novembro de 2009 sistemas da justiça do trabalho aplicados...

Cláudio Fontes FeijóCláudio Fontes Feijó

Brasília, 24 de novembro de 2009Brasília, 24 de novembro de 2009

Sistemas da Justiça do Sistemas da Justiça do Trabalho aplicados à Trabalho aplicados à Gestão de PessoasGestão de Pessoas

1º Simpósio Nacional de Gestão de Pessoas da Justiça do Trabalho – nov/09

AgendaAgenda

Necessidades da Gestão de PessoasNecessidades da Gestão de Pessoas Sistemas de informação e a gestão Sistemas de informação e a gestão

de pessoasde pessoas Sistemas da Justiça do Trabalho Sistemas da Justiça do Trabalho

aplicados à gestão de pessoasaplicados à gestão de pessoas PerspectivasPerspectivas


Necessidades da Gestão de Necessidades da Gestão de PessoasPessoas

Provisionar Recursos HumanosProvisionar Recursos Humanos Recrutamento/SeleçãoRecrutamento/Seleção

Aplicar Recursos HumanosAplicar Recursos Humanos Integração/Desenho e análise de cargosIntegração/Desenho e análise de cargos

Desenvolver Recursos HumanosDesenvolver Recursos Humanos Treinamento/Desenvolvimento Treinamento/Desenvolvimento

organizacionalorganizacional



Manter Recursos HumanosManter Recursos Humanos Benefícios sociais/relações trabalhistasBenefícios sociais/relações trabalhistas

Monitorar Recursos HumanosMonitorar Recursos Humanos Sistemas de informações de RHSistemas de informações de RH

Gerir estrategicamente Recursos Gerir estrategicamente Recursos HumanosHumanos Gestão de desempenhoGestão de desempenho Gestão de competênciasGestão de competências



Gestão de desempenho por Gestão de desempenho por competênciascompetências Mapear Mapear o Perfil de Competências Organizacionaiso Perfil de Competências Organizacionais MapearMapear e e MensurarMensurar por Competências de Cargos por Competências de Cargos

e Funçõese Funções SelecionarSelecionar por Competências por Competências AvaliarAvaliar por Competências por Competências PlanejarPlanejar o Desenvolvimento por Competências o Desenvolvimento por Competências AvaliarAvaliar a eficácia das Competências a serem a eficácia das Competências a serem

desenvolvidasdesenvolvidas RemunerarRemunerar por Competências por Competências


Sistemas de informação e a gestão Sistemas de informação e a gestão de pessoasde pessoas

Aspectos estruturaisAspectos estruturais Infraestrutura de TIInfraestrutura de TI

Computadores servidoresComputadores servidores Softwares Open sourceSoftwares Open source (Linux, Apache e Jboss) (Linux, Apache e Jboss)

Meios de armazenamentoMeios de armazenamento Banco de dadosBanco de dados LinksLinks de comunicação de comunicação Acesso a InternetAcesso a Internet



ImplementaçõesImplementações DesenvolvimentoDesenvolvimento

JavaJava Arquivos Arquivos eXtensible Markup LangueXtensible Markup Language (XML)age (XML)

AplicativosAplicativos Portais (Jboss Portal, Liferay, Zope e Plone)Portais (Jboss Portal, Liferay, Zope e Plone) Apoio ao aprendizado p.ex. - Apoio ao aprendizado p.ex. - Modular Modular

Object-Oriented Dynamic Learning Object-Oriented Dynamic Learning EnvironmentEnvironment ( (Moodle)Moodle)

Gestão do conhecimentoGestão do conhecimento Wikipedias, Colaboração, Fóruns, etc...Wikipedias, Colaboração, Fóruns, etc...



Aspectos funcionaisAspectos funcionais Abordagem por processoAbordagem por processo

Visão do todoVisão do todo Diagnóstico, melhoria e evolução contínuaDiagnóstico, melhoria e evolução contínua

CadastrosCadastros Consistentes e atualizadosConsistentes e atualizados Padronizados Padronizados IntegráveisIntegráveis SegurosSeguros



Aspectos funcionaisAspectos funcionais RelatóriosRelatórios

TradicionaisTradicionais Analíticos (Analíticos (Business IntelligenceBusiness Intelligence))

DashboardsDashboards (mensuração por (mensuração por indicadores)indicadores)

FlexibilidadeFlexibilidade Suporte rápido a mudançasSuporte rápido a mudanças Instrumento efetivo para a tomada de Instrumento efetivo para a tomada de

decisãodecisão



Aspectos não funcionaisAspectos não funcionais Tempo de resposta adequadoTempo de resposta adequado PortabilidadePortabilidade DisponibilidadeDisponibilidade RobustezRobustez ConfiabilidadeConfiabilidade


Sistemas da Justiça do Trabalho Sistemas da Justiça do Trabalho aplicados à gestão de pessoasaplicados à gestão de pessoas

Fase de transiçãoFase de transição Maturidade para mudançaMaturidade para mudança DiagnósticoDiagnóstico

Sistemas de Sistemas de RHRH dos Tribunais dos Tribunais Aproximadamente vinte sistemasAproximadamente vinte sistemas Incapacidade para acompanhar as evoluções Incapacidade para acompanhar as evoluções

da área de gestão de pessoasda área de gestão de pessoas Dificuldade para adaptá-los às melhores Dificuldade para adaptá-los às melhores

práticaspráticas Alto custo organizacional (manutenções)Alto custo organizacional (manutenções)



DiagnósticoDiagnóstico Dificuldade para padronização Dificuldade para padronização Impossibilidade de integração com outros Impossibilidade de integração com outros

sistemassistemas Pela visão do CSJTPela visão do CSJT

Falta de visão do todoFalta de visão do todo Obstáculo para bem cumprir a missão Obstáculo para bem cumprir a missão

constitucionalconstitucional

Proposta de soluçãoProposta de solução Sistema Integrado de Gestão Administrativa - Sistema Integrado de Gestão Administrativa -

SIGASIGA



Projeto SIGAProjeto SIGA RequisitosRequisitos

Uso por meio da WebUso por meio da Web Linguagem orientada a objetos – JavaLinguagem orientada a objetos – Java Funcionar em qualquer banco de dadosFuncionar em qualquer banco de dados Atender às necessidades de todos os Atender às necessidades de todos os

TribunaisTribunais Cada Tribunal teria a sua própria base de Cada Tribunal teria a sua própria base de

dadosdados MultiusuárioMultiusuário



Projeto SIGAProjeto SIGA Objetivos institucionaisObjetivos institucionais

Implantar um sistema único de gestão Implantar um sistema único de gestão administrativa na Justiça do Trabalhoadministrativa na Justiça do Trabalho

Patrimônio, Almoxarifado, Compras e Contratos, Patrimônio, Almoxarifado, Compras e Contratos, Recursos Humanos e Folha de Pagamento, Recursos Humanos e Folha de Pagamento, Planejamento e Execução Orçamentária.Planejamento e Execução Orçamentária.

Implementar as Implementar as melhores práticas de gestão melhores práticas de gestão administrativaadministrativa

Facilitar a gestão administrativaFacilitar a gestão administrativa na JT na JT Produzir relatórios para tomada de decisãoProduzir relatórios para tomada de decisão



Projeto SIGAProjeto SIGA Objetivos iniciaisObjetivos iniciais

Reduzir custos com manutenções e Reduzir custos com manutenções e treinamentotreinamento de servidores de servidores

Fazer uso da economia de escalaFazer uso da economia de escala Facilitar o Facilitar o deslocamento de servidoresdeslocamento de servidores entre entre

as unidades da JTas unidades da JT Integrar as informaçõesIntegrar as informações existentes nos existentes nos

TribunaisTribunais Direcionar os esforços da área de TI para Direcionar os esforços da área de TI para

atividades fimatividades fim



Projeto SIGAProjeto SIGA Estratégia de execuçãoEstratégia de execução

Adquirir um produto de Adquirir um produto de softwaresoftware de de mercadomercado

Pontuação por funcionalidade (módulo)Pontuação por funcionalidade (módulo) Contratar consultoria especializadaContratar consultoria especializada

Levantar requisitos funcionaisLevantar requisitos funcionais Tribunais (TST, 1ª, 4ª, 12ª e 13ª regiões)Tribunais (TST, 1ª, 4ª, 12ª e 13ª regiões)

Especificar Termo de Referência parcialEspecificar Termo de Referência parcial Submeter à aprovação dos demais TribunaisSubmeter à aprovação dos demais Tribunais Elaborar Termo de Referência finalElaborar Termo de Referência final Prestar assistência na licitaçãoPrestar assistência na licitação



Execução do Projeto SIGA – Execução do Projeto SIGA – 1ª Fase (2005 1ª Fase (2005 a 2006)a 2006)

Contratação da Consultoria do Centro de Contratação da Consultoria do Centro de Pesquisa e Desenvolvimento - CPqDPesquisa e Desenvolvimento - CPqD

Requisitos funcionais levantadosRequisitos funcionais levantados Termos de referência preparadosTermos de referência preparados Criação da comissão de validação do SIGACriação da comissão de validação do SIGA Validação das funcionalidades e adequação Validação das funcionalidades e adequação

das especificaçõesdas especificações Consulta pública para obtenção dos Consulta pública para obtenção dos

valores de valores de softwaressoftwares de mercado de mercado



Execução do Projeto SIGA – Execução do Projeto SIGA – 2ª Fase (2007 2ª Fase (2007 a jun/2009)a jun/2009)

Novas diretrizes para o projetoNovas diretrizes para o projeto Sobrestar a proposta de licitaçãoSobrestar a proposta de licitação Aproveitar sistemas existentes em face do Aproveitar sistemas existentes em face do

custo de aquisição e migração dos dadoscusto de aquisição e migração dos dados Pesquisa de sistemas de folha de Pesquisa de sistemas de folha de

pagamento e recursos humanos pagamento e recursos humanos existentes na Justiça do Trabalho e em existentes na Justiça do Trabalho e em outros órgãosoutros órgãos



Execução do Projeto SIGA – Execução do Projeto SIGA – 2ª Fase (2007 2ª Fase (2007 a jun/2009)a jun/2009)

Identificação de dois sistemas da Identificação de dois sistemas da Câmara Federal – Banco de Talentos e Câmara Federal – Banco de Talentos e Folha de pagamentoFolha de pagamento

Identificação do sistema de Recursos Identificação do sistema de Recursos Humanos do Tribunal Superior EleitoralHumanos do Tribunal Superior Eleitoral

Assinatura de acordo de cooperação Assinatura de acordo de cooperação técnica com a Câmara Federal para técnica com a Câmara Federal para cessão dos sistemascessão dos sistemas



Execução do Projeto SIGA – Execução do Projeto SIGA – 3ª Fase (desde 3ª Fase (desde jun/09)jun/09)

Problemas levantadosProblemas levantados Sistema de Folha de Pagamento da Câmara Sistema de Folha de Pagamento da Câmara

ainda está em desenvolvimento – ainda está em desenvolvimento – (levou 4 anos)(levou 4 anos) Sistema de Recursos Humanos do Tribunal Sistema de Recursos Humanos do Tribunal

Superior Eleitoral não aderente aos padrões Superior Eleitoral não aderente aos padrões da JTda JT

Necessidade de grande esforço de adaptaçãoNecessidade de grande esforço de adaptação Contraria premissa de liberar pessoal técnico Contraria premissa de liberar pessoal técnico

para atuar nos sistemas da área fimpara atuar nos sistemas da área fim Concorrência com sistemas da área fim - SUAPConcorrência com sistemas da área fim - SUAP



Execução do Projeto SIGA – Execução do Projeto SIGA – 3ª Fase (desde 3ª Fase (desde jun/09)jun/09)

Definição do modelo de gestão de Definição do modelo de gestão de portfólio de Tecnologia da Informação e portfólio de Tecnologia da Informação e das Comunicações da Justiça do das Comunicações da Justiça do Trabalho – Trabalho – Ato nº 133/2009 – CSJT.GP.SEAto nº 133/2009 – CSJT.GP.SE

Instituído o Comitê Gestor do Sistema Instituído o Comitê Gestor do Sistema Integrado de Gestão Administrativa – Integrado de Gestão Administrativa – cgSIGA cgSIGA Ato nº 163/2009 – CSJT.GP.SEAto nº 163/2009 – CSJT.GP.SE



Comitê Gestor do SIGAComitê Gestor do SIGA Definida proposta para composição do Definida proposta para composição do

cgSIGA – Ato para despacho da cgSIGA – Ato para despacho da Presidência do CSJTPresidência do CSJT

Tribunais representadosTribunais representados TST, TRTs 1ª, 3ª, 13ª, 15ª e 18ª regiõesTST, TRTs 1ª, 3ª, 13ª, 15ª e 18ª regiões

Perfis dos membrosPerfis dos membros Gestão estratégicaGestão estratégica Diretores-GeraisDiretores-Gerais Diretores de tecnologia da informaçãoDiretores de tecnologia da informação Servidores da área administrativaServidores da área administrativa



Comitê Gestor do SIGAComitê Gestor do SIGA Reavaliar os rumos do projeto, Reavaliar os rumos do projeto,

considerando os problemas e lições considerando os problemas e lições aprendidasaprendidas

Apontar alternativasApontar alternativas Estabelecer prioridades acerca dos Estabelecer prioridades acerca dos

módulos do sistemamódulos do sistema Definir tribunais pilotoDefinir tribunais piloto



Comitê Gestor do SIGAComitê Gestor do SIGA Definir modelo de implantaçãoDefinir modelo de implantação Estabelecer estratégia de migração de Estabelecer estratégia de migração de

dadosdados Garantir a adequação do sistema aos Garantir a adequação do sistema aos

requisitos legais e as necessidades da requisitos legais e as necessidades da Justiça do TrabalhoJustiça do Trabalho

Submeter as orientações à deliberação da Submeter as orientações à deliberação da Presidência do CSJTPresidência do CSJT


PerspectivasPerspectivas

Implantar o SIGA em módulos Implantar o SIGA em módulos (prioridade)(prioridade) RH e Folha de PagamentoRH e Folha de Pagamento

Criar um Criar um Dataware houseDataware house administrativo administrativo Disponibilizar relatórios por meio de Disponibilizar relatórios por meio de

ferramentas de ferramentas de Business IntelligenceBusiness Intelligence (BI) (BI) Dotar as áreas de Gestão de Pessoas de Dotar as áreas de Gestão de Pessoas de

ferramenta capaz de suportar a gestão ferramenta capaz de suportar a gestão por desempenhopor desempenho


ObrigadoObrigado

Claudio FeijóClaudio FeijóConselho Superior da Justiça do TrabalhoConselho Superior da Justiça do Trabalho

Assessoria de Tecnologia da Informação e das Comunicações - ASTICAssessoria de Tecnologia da Informação e das Comunicações - ASTICTel. (61)3043-4707 email: [email protected]

cláudio fontes feijó brasília, 24 de novembro de 2009 sistemas da justiça do trabalho aplicados...

Documents