círculos de controle da qualidade (ccq) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

Upload: gerisval-alves-pessoa

Post on 30-May-2018

219 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    1/88

    UNIVERSIDADE ESTADUAL DO MARANHO

    CENTRO DE CINCIAIS SOCIAIS APLICADAS

    CURSO DE ADMINISTRAO

    ROBERTA FABIANA DE MATOS CAMPOS

    CRCULOS DE CONTROLE DA QUALIDADE (CCQ) COMO FONTE DE

    CRESCIMENTO DAS PESSOAS E DA EMPRESA:

    Um Estudo de Caso

    So Lus

    2006

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    2/88

    ROBERTA FABIANA DE MATOS CAMPOS

    CRCULOS DE CONTROLE DA QUALIDADE (CCQ) COMO FONTE DE

    CRESCIMENTO DAS PESSOAS E DA EMPRESA:

    Um Estudo de Caso

    Monografia apresentada ao Curso deAdministrao da Universidade Estadual doMaranho, para obteno do grau de Bacharel emAdministrao.

    Orientador: Prof. Ms. Gerisval Alves Pessoa

    So Lus

    2006

    2

    Campos, Roberta Fabiana de Matos

    Crculos de controle da qualidade (CCQ) como fonte

    de crescimento das pessoas e da empresa: um estudo de caso/ Roberta

    Fabiana de Matos Campos. - So Lus, 2006.

    00f.

    Monografia (Bacharel em Administrao)

    Universidade Estadual do Maranho, 2006.

    1./Qualidade. 2. CCQ. 3. Campos, Roberta Fabianade Matos. I. Ttulo.

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    3/88

    ROBERTA FABIANA DE MATOS CAMPOS

    CRCULOS DE CONTROLE DA QUALIDADE (CCQ) COMO FONTE DE

    CRESCIMENTO DAS PESSOAS E DA EMPRESA:

    Um Estudo de Caso

    Monografia apresentada ao Curso deAdministrao da Universidade Estadual doMaranho, para obteno do grau de Bacharel emAdministrao.

    Apresentada em ....../....../......

    BANCA EXAMINADORA

    ____________________________________________

    Prof. Ms. Gerisval Alves Pessoa (Orientador)

    ____________________________________________

    Prof. Antonio Jos Dias Graa (1 Examinador)

    ____________________________________________

    Prof. Jos Ribeiro da Silva Filho (2 Examinador)

    3

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    4/88

    A todos os participantes de Crculos de

    Controle da Qualidade, minha fonte de inspirao.

    4

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    5/88

    AGRADECIMENTOS

    Acima de tudo a Deus, pelo seu infinito amor, pela vida e pela

    capacidade de aprender que me deu.

    A toda minha famlia: minha me Luiza, pelo seu amor, companheirismo

    e dedicao nos momentos de construo deste; meus avs Herculano e Enesita,

    pelo seu imenso amor e por me proporcionarem todos os subsdios para chegar at

    a formao universitria; minhas tias, tios, primas e primas, pelo amor, apoio,

    confiana e credibilidade que em mim depositaram. Ao meu namorado, pelo amor,

    compreenso e carinho.

    A todos da Clula de Controle e Qualidade da GEPON, pela orientao e

    por contriburem para minha formao profissional. A todos os empregados da

    CVRD, em especial todos os circulistas, que direta e indiretamente contriburam para

    a realizao do trabalho. E aos amigos que conquistei na empresa.

    Ao meu orientador pelo acompanhamento feito durante a realizao

    deste. A todos os professores e funcionrios da Universidade Estadual do Maranho

    (UEMA). A todos os amigos que conquistei durante esta caminhada de quatro anos e

    meio. Em especial, aos amigos que compartilharam comigo nesses ltimos meses

    do mesmo objetivo a concluso deste trabalho.

    5

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    6/88

    O resultado do trabalho de cada serhumano deve significar muito para suavida.

    (Vicente Falconi Campos)

    6

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    7/88

    RESUMO

    Influncia dos Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) para o crescimento do ser

    humano e das empresas. Apresenta-se a importncia das solues de problemas

    em equipes para o controle da qualidade, melhoria dos processos e resultados. Alm

    do uso da criatividade para melhorias no ambiente de trabalho e na qualidade de

    vida das pessoas. Verifica-se o desenvolvimento do potencial humano por meio da

    aprendizagem no mtodo de anlise e de soluo de problemas, feito pelo mtodo

    PDCA e pelas ferramentas da qualidade. Uma investigao da prtica do CCQ na

    Gerncia Geral de Operaes Porturias (GEPON) da Companhia Vale do Rio Doce

    em So Lus, relata as melhorias implantadas e os resultados, tangveis e

    intangveis, agregados s pessoas e a empresa que aderiram ao movimento.

    Palavras-chave: Qualidade, CCQ, crescimento, mtodo de solues de problemas,

    resultados.

    7

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    8/88

    ABSTRACT

    Quality Control Circles (QCC) for the growthy of the human being and the

    companies. It is presented the importance of the problems solutions into groups for

    the quality control, improvement of processes and results. As well as, the use of the

    criativity for the improvings in the work environment and in the quality of life at

    people. It is verified the development of the human potential through the learning in

    the analisys and problems solutions methods, that is made through the PDCA

    method and the quality skills. An investigation of QCC practices in the General

    Managment of Harbor Operations (Gerncia Geral de Operaes Porturias -

    GEPON) at Companhia Vale do Rio Doce in So Luis, it shows the improvements

    that were adopted and the tangible and intagible results added to the people and the

    company whom joined to this program.

    Keywords: Quality, Quality Control Circles, Growthy, problems solutions method,

    results.

    8

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    9/88

    LISTA DE ILUSTRAES

    Figura 1 - Ciclo PDCA de controle de processos.................................. 33

    Figura 2 - Escolha do problema Matriz GUT...................................... 35

    Figura 3 - Exemplo de Estratificao...,................................................ 35

    Figura 4 Verificao de Ocorrncias de Atraso de Pagamento ........ 36

    Figura 5 Diagrama de Pareto ............................................................ 36

    Figura 6 Diagrama de Causa e Efeito .............................................. 37

    Figura 7 - Organograma GEPON.......................................................... 41

    Grfico 1 - Nmero de Grupos de CCQ GEPON.................................. 48

    Quadro 1 - ndice de Participao em CCQ GEPON............................ 48

    Grfico 2 - ndice de Realizao de Reunies...................................... 49

    Quadro 2 - ndice de Produtividade dos Grupos.................................. 50

    Quadro 3 - Nmero de Trabalhos Implantados por Grupo 2004.......... 50

    Quadro 4 - Nmero de trabalhos Implantados por Grupo 2005........... 51

    9

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    10/88

    LISTA DE SIGLAS

    CCQ Crculos de Controle da Qualidade

    CVRD Companhia Vale do Rio Doce

    EFC Estrada de Ferro Carajs

    GAPEN Gerncia de Operaes de Cargas Gerais

    GAPON - Gerncia de Operaes Porturias

    GAPUN Gerncia de Manuteno do Porto

    GEPON Gerncia Geral de Operaes Porturias

    GQT Gesto da Qualidade Total

    GUT Gravidade, Urgncia e Tendncia

    INDG Instituto Nacional de Desenvolvimento Gerencial

    JUSE Unio dos Cientistas e Engenheiros japoneses

    PDCA Plan, Do, Check, Action

    PDE Plano de Desenvolvimento do Empregado

    SSO Segurana e Sade Ocupacional

    TPPM Terminal Porturio de Ponta da Madeira

    TQC Total Quality Control(Controle da Qualidade Total)

    UBQ Unio brasileira para a qualidade

    10

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    11/88

    SUMRIO

    LISTA DE ILUSTRAES ......................................................................... 8

    LISTA DE SIGLAS ...................................................................................... 9

    1 INTRODUO ........................................................................................... 12

    1.1 Relevncia do Trabalho ........................................................................... 13

    1.2 Objetivo do Trabalho ................................................................................ 14

    1.3 Procedimentos Metodolgicos ............................................................... 14

    1.4 Estrutura do Trabalho............................................................................... 14

    2 DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS E EMPRESAS .............................. 16

    3 CONTROLE DA QUALIDADE TOTAL ...................................................... 18

    4 CRCULOS DE CONTROLE DA QUALIDADE (CCQ) .............................. 21

    4.1 Origem do CCQ ......................................................................................... 21

    4.2 CCQ no Brasil ........................................................................................... 24

    4.3 O Conceito de CCQ .................................................................................. 26

    4.4 Objetivos do CCQ ..................................................................................... 28

    4.5 Composio dos Grupos de CCQ ........................................................... 30

    5 ANLISE E SOLUO DE PROBLEMAS PELO CCQ ............................ 31

    5.1 O Mtodo PDCA ........................................................................................ 31

    5.2 As Ferramentas da Qualidade ................................................................. 34

    6 ESTUDO DE CASO ................................................................................... 40

    6.1 Caracterizao da Empresa ..................................................................... 40

    6.2 O Programa CCQ da CVRD ...................................................................... 42

    11

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    12/88

    6.3 Anlise do Desempenho dos Grupos de CCQ ...................................... 47

    6.3.1 Itens de Controle ........................................................................................ 47

    6.3.2 Aplicao do Mtodo e das Ferramentas ................................................... 52

    6.3.3 Educao e Treinamento ........................................................................... 54

    6.3.4 Convenes de CCQ .................................................................................. 55

    6.3.5 Trabalhos Sociais ....................................................................................... 57

    6.4 Anlise do CCQ no Desenvolvimento das Pessoas e da Empresa ..... 58

    6.4.1 O Crescimento do Ser Humano por meio do CCQ ..................................... 59

    6.4.2 O Crescimento da Empresa por meio do CCQ .......................................... 61

    7 CONCLUSO ............................................................................................ 63

    REFERNCIAS...........................................................................................

    66

    ANEXOS ..................................................................................................... 68

    12

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    13/88

    1 INTRODUO

    O capital intelectual est ganhando cada vez mais espao nas empresas,

    a tendncia que alm dos ativos tangveis que agrega, ele passe a valer mais

    tambm pelo valor intangvel agregado. Nesse contexto, a produtividade do

    conhecimento passa a ser um dos recursos mais importantes para o

    desenvolvimento das pessoas e das empresas.

    No entanto, o conhecimento s ser produtivo para as empresas se for

    aplicado para gerar melhores resultados, melhorar os processos e agregar valor

    para as partes interessadas. A produtividade do conhecimento passou a ser ento,

    um desafio organizacional.

    Estando os resultados diretamente relacionados com o desempenho dos

    processos e sendo as pessoas quelas que mais contribuem para seu desempenho,

    as empresas entenderam que a chave para o sucesso est principalmente nos

    empregados que trabalham na linha de frente da produo. Para que as empresas

    possam tornar-se mais competitivas necessrio ento, trabalhar dois focos: a

    gesto das pessoas e gesto dos processos.

    Uma forma de gerenciar as pessoas para um melhor desempenho

    consiste em utilizar o mximo do seu potencial criativo, que pode ser desenvolvido

    individualmente ou em equipe. Atualmente, as empresas esto priorizando o

    trabalho em equipe como alternativa para a melhoria dos resultados.

    Surge ento uma modalidade de trabalho em equipe denominada

    Crculos de Controle da Qualidade (CCQ), que transformam as empresas em

    ambientes de aprendizagem pelo uso da criatividade grupal para a soluo de

    problemas no seu ambiente de trabalho. Estes crculos tm como objetivos o

    13

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    14/88

    crescimento das pessoas pela elevao do conhecimento, alm da melhoria do

    ambiente, dos processos e da cidadania.

    1.1 Relevncia do Trabalho

    O CCQ est pautado na lgica que as melhores solues vm de quem

    conhece de perto o problema. Sendo ento os empregados, as pessoas mais

    indicadas a proporem inovaes ou solues a problemas que geram desperdcio de

    recursos, condies inseguras, agresses ao meio ambiente e afetam a produo.

    Trata-se de uma excelente oportunidade de participao do empregado na gesto

    da empresa.

    Com o intuito de tornar os profissionais aptos para manter a qualidade do

    processo produtivo em que atuam, os empregados so capacitados no mtodo de

    soluo de problemas, em ferramentas de controle da qualidade e em tcnicas

    comportamentais. O CCQ defende a idia de que a qualidade comea com a

    educao e o ensino est sempre aliado prtica.

    As idias dos empregados na soluo de problemas esto sendo cada

    vez mais valorizadas, pois por meio de muitas delas que vrias empresas esto

    conseguindo resolver questes internas. Produzir mais e melhor com menor custono apenas objetivo dos empresrios, mas sim uma imposio do mercado, sob

    pena de seus produtos no serem competitivos.

    A escolha do objeto de pesquisa pode ser resumida, na relevncia da

    soluo de problemas em equipe como uma estratgia de crescimento para as

    empresas, as pessoas e a sociedade; no efeito transformador do CCQ; e por ser ele

    um movimento social para formao do empregado da era do conhecimento.

    14

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    15/88

    1.2 Objetivo do Trabalho

    Este trabalho tem o objetivo de fazer uma investigao da prtica do CCQ

    na Gerncia Geral de Operaes Porturias da Companhia Vale do Rio Doce, em

    So Lus, sob a perspectiva do crescimento do ser humano por meio de solues de

    problemas em equipe. Verifica-se a consistncia das solues propostas, o valor

    agregado s pessoas e a empresa, e a utilizao do mtodo cientfico por meio do

    PDCA.

    1.3Procedimentos Metodolgicos

    A metodologia adotada neste trabalho o Estudo de Caso acompanhado

    pela tcnica de pesquisa Observador-Participante. Tem objetivo exploratrio, pois

    visa fazer uma investigao sobre o CCQ e sua influncia no desenvolvimento das

    pessoas e da empresa por meio das solues de problemas.

    Este trabalho concentra-se na anlise da prtica do CCQ na empresa,

    tanto via registros como por via do dilogo direto com os circulistas. Exigindo-se uma

    abordagem qualitativa para anlise do ambiente, cuja prtica e o discurso de sua

    utilizao adequada s podem ser assimilados por meio da interao direta com osgrupos de CCQ, e no por meio da literatura acadmica sobre o assunto.

    1.4 Estrutura do trabalho

    O captulo introdutrio do trabalho apresenta a relevncia do tema

    abordado, bem como seu objetivo e a metodologia adotada.

    15

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    16/88

    O segundo captulo aborda sobre o desenvolvimento do potencial humano

    por meio da educao e treinamento, e o conseqente desenvolvimento das

    empresas.

    Os captulos trs e quatro apresentam, respectivamente, um estudo feito

    sobre a teoria do Controle da Qualidade Total e sobre a origem, evoluo, conceito e

    objetivos dos Crculos de Controle da Qualidade.

    No captulo cinco desenvolvem-se conceitos sobre o mtodo PDCA e as

    ferramentas da qualidade, com o objetivo de explanar o mtodo utilizado pelo CCQ

    na anlise e soluo de problemas.

    Como complementao da parte terica, mostra-se no sexto captulo, a

    anlise documental realizada sobre o Programa CCQ na empresa, por meio de

    consulta a registros e atividades de CCQ. Apresenta-se tambm a anlise qualitativa

    do ambiente em que se desenvolve o programa, feito por meio da interao direta

    com os circulistas e eventos de CCQ.

    E para finalizar, conclui-se com algumas consideraes sobre o CCQ no

    crescimento das pessoas e da empresa, e sugerem-se melhorias para o programa

    da empresa investigada.

    16

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    17/88

    2 DESENVOLVIMENTO DE PESSOAS E EMPRESAS

    As empresas esto impondo um novo e diferente padro de

    comportamento das pessoas, um comportamento criativo e inovador. Criatividade

    significa proporcionar uma diferente abordagem ou uma soluo para um problema.

    E inovao consiste no processo de criar novas idias e coloc-las em prtica

    (CHIAVENATO, 1999).

    Por isso as empresas precisam utilizar todas as vantagens da

    participao e envolvimento das pessoas para estimular a criatividade individual e

    grupal, criando ambientes de trabalho que estimulem o surgimento de novas idias,

    assegurando a sua implantao nos processos de trabalho e tirando vantagem de

    seu valor agregado.

    S sobreviveram ou se tornaro lideres de mercado as empresas que

    considerarem o trabalho no apenas a utilizao da mo-de-obra, mas acima de

    tudo o desenvolvimento do potencial humano. Surge ento, a necessidade de

    desenvolver nas empresas uma cultura que tenha a pessoas como fator crtico de

    sucesso.

    O desenvolvimento do potencial humano, do seu conhecimento e suas

    habilidades, com autodisciplina decorrente da autonomia e da responsabilidade,passa a ser um importante desafio para os gestores. E a conseqncia disso a

    maior competitividade da empresa e maior empregabilidade para seus empregados.

    Conforme Chiavenato (1999, p. 323), desenvolvimento o conjunto de

    experincias organizadas de aprendizagem proporcionadas pela organizao para

    oferecer a oportunidade de melhoria do desempenho e/ou do crescimento humano.

    As pessoas podem ser desenvolvidas nas empresas por meio de treinamentos,

    17

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    18/88

    educao, rotao de cargos, aprendizagem prtica, cursos e seminrios, estudos

    de casos, dentre outros.

    O treinamento um meio de desenvolver competncias nas pessoas para

    que elas se tornem mais produtivas, criativas e inovadoras, a fim de contribuir para

    os objetivos organizacionais. Uma fonte de vantagens ao permitir que as pessoas

    contribuam efetivamente para os resultados do negcio, uma forma de agregar valor

    s pessoas e empresa.

    A educao est mais diretamente ligada ao processo de

    desenvolvimento das pessoas, e significa exteriorizar as potencialidades do ser

    humano. Desenvolver pessoas no representa apenas dar-lhes informao para que

    aprendam novos conhecimentos e se tornem mais eficientes naquilo que fazem,

    mas, sobretudo dar-lhes a formao bsica para que aprendam novas atitudes,

    idias e conceitos e que modifiquem seus hbitos e comportamentos para se

    tornarem mais eficazes.

    Na educao o desenvolvimento est mais focado no crescimento

    pessoal do empregado. Ela envolve atividades de desenvolvimento pessoal que

    esto relacionadas com os processos de formao da personalidade e da melhoria

    da capacidade de compreender e interpretar o conhecimento - fator necessrio para

    a sobrevivncia das pessoas, da sociedade e das empresas, j que estas aprendempor meio de pessoas.

    As organizaes que aprendem devem ser capazes de gerenciar a

    mudana a seu favor e criar contnua vantagem competitiva. E somente o

    desenvolvimento do potencial humano cria essa condio.

    18

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    19/88

    3 CONTROLE DA QUALIDADE TOTAL

    As empresas buscam desenvolver um sistema de qualidade que garanta

    a sua sobrevivncia. Uma alternativa o sistema gerencial Total Quality Control

    (Controle da Qualidade Total).

    O Controle da Qualidade Total (TQC) ou Company Wide Quality Control

    (Contole da Qualidade por Toda Empresa) foi inicialmente utilizado pelo Dr. Armand

    V. Feigenbaum em 1957. Depois, em 1968, foi introduzido e aperfeioado no Japo

    por Kaoru Ishikawa.

    O movimento do TQC teve contribuio de vrias fontes: a Administrao

    Cientfica de Taylor, o controle estatstico do processo e as teorias humansticas de

    Maslow. Mas a contribuio maior veio de Feigenbaum, Deming, Juran e Ishikawa.

    Feigenbaum integrou mltiplas funes dentro do processo da qualidade

    e delineou a qualidade dentro de novos produtos. Deming utilizou mtodos

    estatsticos de maneira sistemtica. Juran procurou mostrar que a mo-de-obra no

    era suficiente no controle da qualidade, sendo que os problemas de qualidade

    tambm eram de responsabilidade da administrao. E Ishikawa responsvel pela

    organizao deste conhecimento de forma sistemtica. Seu enfoque tambm para

    os fatores humanos e a participao de todos os membros da empresa paraobteno da qualidade (ROSSATO, 1996, p. 26).

    Para Ishikawa (1993 apud ROSSATO, 1996, p. 24) Praticar um bom

    controle de qualidade desenvolver, projetar, produzir e comercializar um produto

    de qualidade que mais econmico, mais til e sempre satisfatrio para o

    consumidor.

    19

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    20/88

    O Controle da Qualidade Total definido por Campos, V. (1992, p. 15)

    como, o controle exercido por todas as pessoas para satisfao de todas as

    pessoas. Ou seja, todos setores, reas, pessoas, elementos que tiverem alguma

    participao direta ou indireta na produo sero igualmente responsveis pela

    qualidade (PALADINI, 2000).

    Na era da qualidade total, a qualidade no diz respeito apenas ao produto

    ou servio, ela um problema de todos os empregados e abrange todos os

    aspectos da operao da empresa. A qualidade uma questo sistmica.

    Garantindo-se a qualidade do sistema, garante-se a qualidade total (PESSOA,

    2004).

    importante focar a qualidade em primeiro lugar, levantar as causas dos

    problemas por meio de mtodos estatsticos e gerar idias. Com o controle de

    qualidade a empresa visa eliminar todas as imperfeies existentes no sistema e no

    processo de produo, devendo ser uma atividade permanente com o envolvimento

    de todos na participao efetiva em programas de melhoria da qualidade, desde os

    gerentes at os empregados do cho de fbrica (ROSSATO, 1996).

    Conforme Paladini (2000), o objetivo do controle de qualidade buscar

    melhorias no produto ou servio, nas atividades, na viso do trabalho e na

    produtividade, sendo que a melhoria contnua est intimamente ligada obteno demelhores nveis de qualidade. Um programa que funciona bem dificilmente deixar

    de trazer benefcios para a empresa.

    O TQC regido por princpios bsicos, dentre eles destacam-se:

    a.Produzir e fornecer produtos e/ou servios que atendam concretamente snecessidades dos clientes (na verdade o que todos ns produzimos asatisfao das necessidades humanas).b.Garantir a sobrevivncia da empresa atravs do lucro contnuo adquirido

    pelo domnio da qualidade (quanto maior a qualidade maior aprodutividade).

    20

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    21/88

    c.Identificar o problema mais crtico e solucion-lo pela mais alta prioridade(para isto necessrio conhecer o mtodo que permite estabelecer estasprioridades e o mtodo que permite solucionar os problemas) [...]. j.Respeitar os empregados como serem humanos independentes.[...](CAMPOS, V., 1992, p. 15).

    Oliveira (2004, apud PESSOA, 2004, p. 13) afirma que para o

    desenvolvimento e implantao da qualidade total com sucesso nas empresas,

    necessrio o desenvolvimento de princpios, tais como:

    -Total satisfao dos clientes;-Gerncia participativa;-Desenvolvimento de recursos humanos;-Constncia de propsitos;-Aperfeioamento contnuo do sistema;-Gesto e controle de processos;-Disseminao de informaes;-Delegao;-Assistncia tcnica;-Gesto de interfaces com agentes externos;-Garantia da qualidade.

    Essa abordagem gerencial de controle da qualidade total conjuga

    mtodos que se disseminados a todas as pessoas da empresa desenvolve um clima

    que conduz satisfao pelo trabalho. Esses mtodos gerenciais so baseadosessencialmente em um programa de educao e treinamento centrado nas pessoas,

    criando condies para que os empregados tenham orgulho de sua empresa e um

    forte desejo de lutar pelo seu futuro diante de quaisquer dificuldades (CAMPOS, V.,

    1992, p. 149).

    A motivao pelo trabalho, a educao e o treinamento so a base do

    crescimento do ser humano e devem ser utilizados para a sobrevivncia da

    empresa, por meio do desenvolvimento das habilidades. O TQC possui programas

    que promovem este crescimento, dentre eles, os Crculos de Controle da Qualidade

    (CCQ).

    21

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    22/88

    4 CRCULOS DE CONTROLE DA QUALIDADE (CCQ)

    4.1 Origem do CCQ

    Os Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) tiveram origem no Japo

    aps a Segunda Guerra Mundial e sua evoluo teve estreita ligao com o

    movimento de controle da qualidade no pas.

    Os japoneses, em um esforo de reerguimento da indstria nacional,

    buscaram desenvolver uma mentalidade voltada para a qualidade por meio da

    conscientizao da populao para a existncia de um padro de qualidade em

    nveis internacionais.

    Um grande programa de treinamento foi desenvolvido, no s em

    tcnicas de controle da qualidade, mas tambm de aprimoramento profissional dos

    empregados, habilitando-os ao melhor uso da tecnologia especfica de sua

    atividade.

    Os primeiros trabalhos relacionados ao sistema de gerenciamento pela

    qualidade foram conduzidos pelos estudiosos americanos Edwards Deming e J. M.

    Juran. O Dr. Deming introduziu a aplicao da estatstica ao controle da qualidade. A

    prtica de seus ensinamentos eliminou o que chamavam no Japo de patrimniolquido negativo - a marca Made in Japan no tinha boa aceitao por sua baixa

    qualidade. Em 1954, o Dr. Joseph M. Juran desenvolveu a qualidade centrada no

    cliente e conseguiu envolver a alta e mdia gerncia japonesa no mtodo de gesto

    pela qualidade, com uso intensivo da estatstica (CHAVES, 1998).

    Diversos mecanismos destinados a incentivar o aumento da produtividade

    e os nveis de qualidade foram desenvolvidos pelo governo japons com apoio das

    22

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    23/88

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    24/88

    inteligncia do empregado, permitindo que a qualidade passasse a ser de cima para

    baixo, de baixo para cima e em todo o ciclo do produto ou servio.

    Dentro da perspectiva de estender o controle da qualidade a todos os

    nveis da produo, foi criado o peridico Gemba to QC, em abril de 1962, em uma

    linguagem e preo acessveis aos empregados em geral, com o contedo voltado

    para a educao, treinamento e implementao da metodologia de Controle da

    Qualidade (CQ) e capacitao dos supervisores da linha de frente da produo na

    sistemtica de controle da qualidade (CAMPOS, F., 2004, p. 19).

    Tais procedimentos convergiram ao objetivo real: a criao de um grupo,

    tendo como lder o supervisor ou encarregado da rea, e a participao dos

    empregados, a fim de estudar o peridico e aplicar o conhecimento no Controle da

    Qualidade na rea, dando a este o nome de CCQ.

    Em 1970, devido a algumas anomalias registradas por causa do grande

    nmero existente de CCQs, procurou-se por meio da publicao do livrete CCQ

    Koryo Princpios Gerais do CCQ, acertar a sua filosofia bsica (CAMPOS, F., p.

    17).

    Em relao transferncia do CCQ a outros pases, acreditava-se que

    isso s seria possvel por meio de modificaes significativas, fato este no

    confirmado devido ao grande sucesso obtido na implementao do mesmo emdiversos pases.

    Atualmente, um grande nmero de pases, inclusive o Brasil, utiliza os

    princpios do movimento do CCQ, buscando a melhoria de seus resultados e da

    qualidade de seus produtos.

    24

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    25/88

    4.2 CCQ no Brasil

    Conforme Chaves (1998, p. 32) o Brasil foi um dos primeiros pases,

    juntamente com a Coria e a Tailndia, a aderirem ao CCQ depois de sua origem no

    Japo. Chegou ao pas em 1971 pelas organizaes Johnson & Johnson,

    Volkswagen e Embraer. Na Johnson & Johnson o movimento foi iniciado nos setores

    de qualidade e produo, como conseqncia da necessidade de um programa

    motivacional de apoio qualidade.

    O CCQ teve bastante sucesso no Brasil com a formao de uma rede de

    organizaes para a sua implementao, as Associaes de CCQ, lideradas pela

    Unio Brasileira de Crculos de Controle da Qualidade (UBCCQ). O movimento teve

    ainda maior impulso em 1986, quando o Prof. Ishikawa esteve no pas, chegando a

    atingir mais de mil organizaes. Entretanto, com a extino da maioria destas

    Associaes, o CCQ teve suas atividades enfraquecidas e at mesmo interrompidas

    em algumas empresas.

    Empresas no Brasil introduziram o CCQ a fim de resolver problemas

    especficos, sem se preocuparem com uma abordagem sistmica de acordo com

    objetivos da gesto empresarial. Este fato resultou, no final dos anos 80, com o

    aparecimento de relatos sobre o fracasso do CCQ nessas empresas.Segundo avaliao do Instituto Nacional de Desenvolvimento Gerencial

    (apud CAMPOS, F., 2004, p. 38), o desgaste do CCQ no Brasil foi atribudo a alguns

    fatores como: isolamento do programa, desvinculado das estratgias empresariais;

    resistncia das gerncias intermedirias, pois acreditavam ser uma ameaa sua

    autoridade; e, tambm, devido resistncia por parte dos sindicatos que

    25

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    26/88

    consideravam o CCQ uma estratgia capitalista que enfraquecia a sua influncia

    junto aos trabalhadores.

    No incio da dcada de 90, algumas empresas resolvem investir no CCQ,

    mesmo com o desgaste sofrido pelo programa no final da dcada de 80, o que pode

    ser justificado pelo momento que atravessavam as empresas brasileiras, as quais

    buscavam meios de capacitar e comprometer seus empregados na resoluo de

    problemas a fim de propiciar melhorias de qualidade, produtividade e

    competitividade em um mercado globalizado.

    A Fundao Christiano Ottoni (FCO) constituiu, em 1993, um grupo com o

    objetivo de estudar a situao do CCQ no Brasil e propor um plano para orientar a

    sua implantao nas organizaes. Plano este que comeou a ser implantado a

    partir de 1994.

    Em 1998, a equipe de qualidade da FCO fundou o Instituto Nacional de

    Desenvolvimento Gerencial (INDG) que continuou a difundir o CCQ no Brasil,

    porm, com algumas alteraes na metodologia devido s mudanas no cenrio e

    avanos da gesto. Os Professores Vicente Falconi Campos e Jos Martins de

    Godoy, em contato com a JUSE e estudando o modelo japons, conseguiram

    processar um modelo adequado s necessidades das organizaes do Brasil, a

    Gesto pela Qualidade Total - GQT (CHAVES, 1998, p. 50).Atualmente, o movimento tem sido promovido continuamente pela Unio

    Brasileira para a Qualidade (UBQ) e pelo INDG. Verifica-se, na reintroduo do CCQ

    no Brasil, uma forte tendncia de tratar o programa dentro de uma concepo

    sistmica e organizada de gesto a partir da integrao de meta e mtodo

    (CAMPOS, F. 2004, p. 40).

    Chaves (2003, p. 1) relata que:

    26

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    27/88

    At a dcada de 80, as empresas eram configuradas na hierarquia e naobedincia. Em 20 anos houve muitas mudanas. Segundo dados daConfederao Nacional da Indstria (CNI), o desempenho Brasileiro 20vezes superior e a produtividade mdia das companhias cresce 8% ao ano.Apesar deste avano as margens so menores e isto faz com que todos

    funcionrios da empresa, independente da funo que ocupem, tenham quese juntar para produzir os melhores resultados se quiserem competir comconcorrentes internacionais.

    Com base em dados estatsticos fornecido pelo INDG (apud CAMPOS, F.,

    2004, p. 40):

    [...] at maio de 2003 havia, no Brasil, 101 empresas adotando o CCQ sobsua orientao, com um total de 8.276 crculos, perfazendo um total de53.641 circulistas. A ttulo de comparao quanto ao crescimento domovimento, em 1996 havia 19.250 circulistas e 2.962 crculos o que mostra

    a sua aceitao pelas empresas do nosso pas.

    Os dados do INDG(2005), revelam que atualmente os CCQs esto

    presentes em 17 estados do Brasil e em grandes empresas como Sadia, Votorantin,

    Gerdau, Usiminas, Embraco, Albrs, CVRD, MBR, Minerao Caraba, Liasa,

    Multibrs, WEG, Penalty, Politeno, CMN, Acesita e Ambev.

    4.3 O Conceito de CCQ

    Segundo Chaves (1998, p. 38), Crculo de Controle da Qualidade (CCQ)

    definido como:

    Pequeno grupo formado por pessoas da mesma rea que desenvolvemvoluntariamente atividades de controle da qualidade. Este grupo atua

    continuamente com a participao total de cada membro como parte daGQT.

    Para a Unio Brasileira para a Qualidade (2005), CCQ definido como:

    So pequenos grupos de 5 a 10 componentes, de preferncia voluntrios,que atuam no mesmo setor de trabalho ou setores afins e que se renemregularmente, pelo menos uma vez a cada 15 dias, com a finalidade deaprender, discutir e praticar a Mtodo de Anlise e Soluo de Problemas(MASP) e Tcnicas de Controle da Qualidade, no local de trabalho, embusca de habilitao de todos para a realizao de auto controle e tornarpossvel assumir a responsabilidade pela Qualidade do que cada um produzou realiza, ou seja, o Controle Total da Qualidade.

    27

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    28/88

    Ou seja, CCQ um grupo formado por empregados de uma mesma rea

    que, por meio do trabalho em equipe, utilizam os mtodos do controle da qualidade

    para solucionar problemas e garantir o cumprimento de padres operacionais. Eles

    analisam os problemas, sugerem, implantam e acompanham as solues. So

    grupos que constantemente buscam a melhoria da qualidade, da produtividade, dos

    produtos, dos insumos, dos processos, das condies ambientais, da segurana e

    demais atividades em seu trabalho.

    Conforme os conceitos citados acima, o grupo deve ser pequeno, pois

    quanto maior o nmero de pessoas mais difcil sua participao efetiva. Entretanto,

    grupos com um nmero muito reduzido de participantes, no so recomendveis,

    pois h carncia na troca de informaes e contribuies.

    A formao por pessoas da mesma rea pelo fato dos participantes

    poderem identificar problemas e propor solues dentro do seu nvel de autonomia,

    garantindo com isso a implantao mais rpida das solues, o que impacta na

    elevao da motivao dos grupos. Com o amadurecimento, os grupos podero

    trabalhar de forma interdisciplinar.

    A voluntariedade caracterstica fundamental em um grupo de CCQ -

    consiste na participao espontnea, favorecendo o mximo uso da criatividade de

    cada pessoa e o respeito s caractersticas individuais. Os grupos devem decidir porlivre e espontnea vontade se reunirem para a resoluo de problemas.

    Inicialmente, a participao no espontnea, mas ela deve ser despertada pelo

    lder do grupo e estimulada at atingir um estgio de maturidade que favorea a

    espontaneidade.

    O controle da qualidade exercido pelos grupos significa a gesto sobre as

    aes tomadas para melhoria dos resultados, corrigindo as falhas e evitando-as.

    28

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    29/88

    necessrio que cada empregado realize o controle de cada etapa do processo e

    tenham a capacidade de coletar e analisar dados numricos, a fim de ter

    conhecimento do que foi, e do que deve ser produzido.

    A continuidade outro fator determinante do CCQ, as melhorias devem

    ser contnuas. A cada novo problema identificado, o grupo evolui e cresce, tornando-

    os cada vez mais eficazes.

    4.4 Objetivos do CCQ

    So objetivos do CCQ:

    a) propiciar o crescimento das pessoas, estimulando a mxima

    utilizao do seu potencial. O CCQ bem aplicado procura

    potencializar a capacidade intelectual individual, por meio do uso de

    metodologias e elevao do moral. Atendendo as necessidades do ser

    humano, o CCQ proporcionar a aquisio de novos conhecimentos,

    estimulando o uso da capacidade por meio de trabalhos de maior

    complexidade;

    b) respeitar a natureza humana e gerar um ambiente onde haja

    satisfao. O CCQ deve ser visto como uma forma de promover odesenvolvimento saudvel atravs das atividades voluntrias e do

    prprio trabalho, enaltecendo o respeito ao ser humano e evitando a

    sua alienao, a depresso da personalidade e a sua robotizao;

    Criar um ambiente saudvel, onde haja satisfao, de suma

    importncia para obteno de resultados realmente eficazes. O salrio

    compensador apenas no basta, necessrio criar um ambiente

    29

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    30/88

    salutar de convivncia acompanhado por uma efetiva assistncia

    social;

    c) contribuir para o fortalecimento das empresas e desenvolvimento

    da sociedade. Sendo o CCQ um meio para agregar valor ao ser

    humano, o ambiente no qual se insere afetado pelo seu crescimento.

    Os empregados no se limitam s empresas, eles crescem tambm

    como cidados e passam a compartilhar o que aprenderam com as

    comunidades.

    Para a UBQ (2005) o CCQ tem como funo, a multiplicao de

    conhecimentos e a criao do hbito de utilizao das ferramentas bsicas de

    controle da qualidade e do mtodo de anlise e soluo de problemas.

    O CCQ tem como objetivo aprimorar tudo o que cerca seu trabalho,

    contribuindo definitivamente para seu crescimento pessoal, crescimento da empresa

    e melhoria da qualidade dos produtos e servios do pas. Ou seja, pode ser

    expresso como sendo o desenvolvimento de uma conscincia de qualidade para

    uma permanente busca da qualidade total das empresas. Este objetivo

    direcionado para as pessoas, pois atravs delas que a qualidade total ser obtida.

    O movimento fundamenta-se, conforme Ishikawa (1980, apud CAMPOS,

    F., 2004, p. 27) no: Autodesenvolvimento; Liberdade; Atividade de grupo;Participao coletiva; Aplicao de tcnicas de controle da qualidade; Atividade

    enraizada no trabalho; Implementao e perpetuao do CCQ; Desenvolvimento

    mtuo; Criatividade; e Conscientizao em relao qualidade.

    30

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    31/88

    4.5 Composio dos Grupos de CCQ

    Os empregados so estimulados pelos gestores a formarem grupos de

    CCQ, e aps terem conhecimento dos princpios do programa, registram o Crculo

    dando ao grupo um nome.

    Os Crculos so compostos por:

    a. um lder, com a funo de estimular a participao; promover a

    integrao da equipe; conduzir as reunies de forma produtiva; e

    buscar apoio dos gestores;

    b. um secretrio, que tem por funo convocar os membros para as

    reunies; manter atualizado o arquivo dos registros; elaborar

    cronograma de reunies; substituir o lder em sua ausncia; registrar

    os assuntos tratados nas reunies;

    c. circulistas, demais participantes do grupo e tm por funo participar

    do desenvolvimento dos trabalhos; contribuir para o crescimento do

    grupo; participar das reunies.

    Com sua estrutura formada, o grupo se rene no mnimo uma vez por

    ms para analisar problemas, definir solues, coletar resultados e disseminar o

    programa.

    31

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    32/88

    5 ANLISE E SOLUO DE PROBLEMAS PELO CCQ

    5.1 O Mtodo PDCA

    A utilizao de um mtodo estruturado e de tcnicas estatsticas para

    identificao, anlise e controle da qualidade torna-se essencial para o

    gerenciamento do processo.

    Segundo Campos, V. (2004, p. 75, grifo do autor):

    A. Gerenciar o ato de buscar as causas (meios) da impossibilidade de seatingir uma meta (fim), estabelecer contramedidas, montar um plano deao, atuar e padronizar em caso de sucesso. B. O mtodo para a prticado gerenciamento o PDCA.

    O grande objetivo do gerenciamento do processo a delegao de

    responsabilidade sobre os resultados, ou seja, o controle deve ser feito por todos na

    empresa (empregados, supervisores e prestadores de servio).Voc responsvel

    pelos resultados do processo perante as pessoas (CAMPOS, 2004, p. 90, grifo do

    autor). Um mtodo de controle que pode ser feito por todos para manter ou melhorar

    os resultados no gerenciamento dos processos o Ciclo PDCA. .

    O Ciclo PCDA ou Ciclo de Deming embora apresentado primeiramente

    por Walter A. Shewhart em 1939, Deming promoveu o PDCA como principal meio

    para atingir o efetivo controle do processo (ROSSI, 2005, p. 9) - um mtodo

    cientfico de resolver problemas utilizado pelos Crculos de Controle da Qualidade.

    O ciclo compreende quatro grandes fases do ingls Plan, Do, Checke

    Action ou, em portugus, Planejar, Executar, Verificar e Ao Corretiva - e est

    associado a ferramentas apropriadas para a sua aplicao.

    O ciclo PDCA, tambm chamado QC STORY(verso original no Japo)

    utilizado para eliminar os desvios quando se pretende Manter a Qualidade,

    32

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    33/88

    assegurando os resultados do processo, ou quando pretender Melhorar a

    Qualidade redirecionando o processo e implantando melhorias. Isto tudo dentro de

    uma perspectiva de planejamento da qualidade onde se estabelecem padres e

    procura-se manter ou melhorar (CAMPOS, F., 2004).

    A primeira fase do ciclo (Plan) corresponde a definio da meta a ser

    atingida e o mtodo para alcan-la. Nesta fase so utilizadas ferramentas para

    identificao, observao e anlise do problema. Para ento, ser traado um plano

    de ao (planejamento) para sua resoluo e atingimento da meta.

    A segunda fase (Do) compreende a execuo do que foi planejado e

    depois a coleta de dados. As pessoas so treinadas para que a execuo das

    tarefas seja exatamente como prevista no plano.

    Em seguida, a terceira fase, a verificao (Check) dos resultados. A partir

    dos dados coletados na execuo, compara-se o resultado alcanado com a meta

    planejada.

    Na quarta e ltima fase (action), caso a meta tenha sido atingida, as

    aes que levaram a esses resultados podem tornar-se referncia (padro) e so

    implantados meios para manter os bons resultados. Caso no tenha sido atingida,

    so tomadas aes corretivas, agindo sobre as causas do no-atingimento das

    metas de modo a definir novos meios que levem a obter bons resultados noprocesso. E aps uma reflexo sobre todo o processo (concluso) roda-se

    novamente o PDCA.

    33

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    34/88

    A

    (ACT)P(PLAN)

    D(DO)

    C(CHECK)

    DEFINIR AS

    METAS DEFINIROS MTODOS

    QUE PERMITIROATINGIR AS METAS

    PROPOSTAS

    EDUCAR ETREINAR

    EXECUTARA TAREFA(COLETARDADOS)

    ATUARCORRETAMENTE

    VERIFICAR OSRESULTADOS DATAREFA EXECUTADA

    A(ACT)

    P(PLAN)

    D(DO)

    C(CHECK)

    DEFINIR AS

    METAS

    DEFINIR AS

    METAS DEFINIROS MTODOS

    QUE PERMITIROATINGIR AS METAS

    PROPOSTAS

    DEFINIROS MTODOS

    QUE PERMITIROATINGIR AS METAS

    PROPOSTAS

    EDUCAR ETREINAREDUCAR ETREINAR

    EXECUTARA TAREFA(COLETARDADOS)

    EXECUTARA TAREFA(COLETARDADOS)

    ATUARCORRETAMENTEATUARCORRETAMENTE

    VERIFICAR OSRESULTADOS DATAREFA EXECUTADA

    VERIFICAR OSRESULTADOS DATAREFA EXECUTADA

    Fonte: Campos, V. (1992, p. 30)Figura 1: Ciclo PDCA de controle de processos.

    Na aplicao da metodologia determinados elementos so de extrema

    relevncia, pois contribuem para a efetividade do processo, tais como: os dados e as

    informaes obtidas; as ferramentas usadas em cada etapa; o mtodo estruturado,

    de forma lgica e disciplinada; e o trabalho em equipe, estabelecendo uma boa

    comunicao e participao de todas as pessoas envolvidas no grupo.

    Para cada problema identificado e priorizado, pode-se estabelecer um

    projeto com anlises e solues, visando atingir a causa e solucionar o problema no

    prazo estabelecido.

    Cada etapa funciona para o empregado como construo de uma nova

    fase do conhecimento dos problemas e da rea onde atua diretamente. Com a

    aplicabilidade deste mtodo o empregado obtm um nvel de crescimento

    considervel, uma vez que caminha para o alcance da eficincia profissional.

    34

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    35/88

    5.2 As Ferramentas da Qualidade

    As ferramentas so recursos utilizados para identificar e melhorar a

    qualidade dos produtos, servios e processos. No so utilizadas unicamente para

    solucionar problemas, elas podem tambm fazer parte de um processo de

    planejamento para alcanar objetivos.

    A utilizao das ferramentas da qualidade visa, segundo Oliveira (1995,

    apud ROSSATO, 1996, p. 35):

    a- Facilitar a visualizao e entendimento dos problemas;b- Sintetizar o conhecimento e as concluses;c- Desenvolver a criatividade;d- Permitir o conhecimento do processo;e- Fornecer elementos para o monitoramento dos processos.

    Na etapa de planejamento do ciclo (P) as ferramentas utilizadas para a

    identificao do problema so:

    a) Brainstorming (tempestade de idias) - ferramenta que visa desinibir

    os participantes para que dem o maior nmero possvel de idias,

    encorajando o pensamento criativo de todos. Primeiro, as pessoas

    sugerem, sem anlise ou crtica, depois realizada a anlise das

    sugestes apresentadas. Com esta ferramenta feito o levantamento

    dos problemas.

    b) Matriz de Priorizao ferramenta que auxilia na escolha do problema

    a ser resolvido a partir daqueles que foram identificados atravs do

    brainstorming. Utilizada para tomada de deciso, a matriz consiste em

    uma tabela onde esto listados os problemas que sero pontuados de

    acordo com critrios tidos como prioritrios;

    35

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    36/88

    Problema Gravidade Urgncia Tendncia Pontos

    Dificuldade de limpeza nos equipamentos

    rotativos da T-154 4 5 80

    Acionamento de giro das mquinas de

    ptio sem proteo 4 4 4 64

    Danos nos componentes de translao

    das mquinas de ptio4 5 5 100

    Acmulo de resduo de material nas

    estruturas TR314-014 4 5 80

    Danos estruturais nas escadas de

    acesso aos acionamentos do

    transportador 315-05

    5 5 5 125

    Fonte: Pessoa, G. (2006)

    Figura 2: Escolha do Problema Matriz GUT

    Para a observao do problema so utilizadas as ferramentas de:

    c) Estratificao consiste em agrupar os dados em subgrupos com

    base em fatores definidos. Desdobrar os dados referentes a um tema

    qualquer em categorias que o compem. Ou seja, dividir o todo em

    partes facilitando a observao individual das mesmas. Como

    exemplo, estratificar um tipo de defeito por operador, por mquina;

    Fonte: Pessoa, G. (2006)Figura 3: Exemplo de Estratificao

    d) Folha de Verificao utilizada para organizar o processo de coleta e

    registro de dados, visando otimizar a posterior anlise dos dados

    obtidos. Roteiro com todos os itens a serem verificados em relao a

    um determinado problema;

    36

    Estratificado por cor

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    37/88

    Fonte: Pessoa, G. (2006)Figura 4: Verificao de Ocorrncias de Atraso de Pagamento

    e) Diagrama de Pareto representa a ordem prioritria dos dados

    apurados na fase de coleta de dados. Prioriza a ao que trar melhor

    resultado, mostrando a ordem de importncia, e a contribuio de

    cada item para o efeito total.

    Fonte: Pessoa, G. (2006)Figura 5: Diagrama de Pareto

    37

    5

    3

    5

    8

    7

    0

    100200

    300

    400

    500

    600

    700N %

    100

    0

    5040

    20

    60

    71,4

    8082,99092,9

    NF

    Atrasada

    Cob

    .Ind

    evida

    Prob

    .Setor

    Tesou

    raria

    NFEr

    rada

    Rec

    .deCaixa

    Outros

    350

    15080

    50 5020

    Atra

    sosdepagamentos

    Porc

    entagema

    cumulada

    0

    100200

    300

    400

    500

    600

    700N %

    100

    0

    5040

    20

    60

    71,4

    8082,99092,9

    NF

    Atrasada

    Cob

    .Ind

    evida

    Prob

    .Setor

    Tesou

    raria

    NFEr

    rada

    Rec

    .deCaixa

    Outros

    350

    15080

    50 5020

    Atra

    sosdepagamentos

    Porc

    entagema

    cumulada

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    38/88

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    39/88

    h) Teste dos Porqus: permite comprovar as causas mais provveis para

    a gerao do problema. Para cada hiptese de causa deve-se fazer o

    teste dos porqus at se chegar causa fundamental;

    i) Teste de Hipteses: matriz que busca validar ou no as hipteses da

    relao causa e efeito, que geralmente baseada na experincia do

    grupo ou na simulao.

    No Plano de Ao, primeiramente feito um outro brainstorming onde so

    levantadas as possveis solues, depois analisada a viabilidade de cada soluo

    proposta, para ento, compor-se um plano de ao com cronograma e oramento:

    j) Diagrama de Viabilidade: busca avaliar e priorizar as propostas de

    soluo e eliminao das causas dos problemas;

    k) 5W2H (what, who, where, when, why, how e how much) em

    portugus o que, quem, onde, quando, por que, como e quanto esta

    ferramenta utilizada na elaborao dos planos. Permite a

    elaborao detalhada da proposta de soluo.

    As demais fases (Do, Check, Action) consistem na execuo do plano,

    acompanhamento da implantao, na verificao e em eventuais ajustes no plano

    proposto.

    Existem ainda outras ferramentas utilizadas no mtodo de anlise esoluo de problemas: Diagrama de Disperso, Cartas de Controle, Relatrio de 3

    Geraes, Diagrama de rvore, Fluxograma, itens de controle, dentre outras.

    Os instrumentos so simples e de fcil utilizao pelos circulistas e devem

    ser usados na medida em que se mostram necessrios, no havendo necessidades

    de se usar todos os instrumentos na elaborao de um trabalho. dada ao

    empregado a possibilidade de opinar, interferir e aprimorar os processos existentes.

    39

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    40/88

    A utilizao do mtodo e suas ferramentas no pode ser encaradas de

    forma dogmtica, engessadas, ou seja, a sua aplicao dever adequar-se a

    complexidade e caractersticas de cada problema.

    por meio do mtodo PDCA e das ferramentas que os grupos aprendem

    a organizar os fatos e dados, desde a identificao do problema at sua concluso.

    Para o efetivo uso do mtodo e das ferramentas a ele associadas, faz-se necessrio

    treinamento e compreenso dos mesmos.

    40

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    41/88

    6 O ESTUDO DE CASO

    6.1 Caracterizao da Empresa

    A Companhia Vale do Rio Doce (CVRD) foi criada pelo Governo Federal

    em 1 de junho de 1942 e privatizada em 7 de maio de 1997, quando o Consrcio

    Brasil, liderado pela Companhia Siderrgica Nacional (CSN), adquiriu 41,73% das

    aes ordinrias do Governo Federal. Ao longo de sua histria, a Vale expandiu sua

    atuao do Sudeste para as regies Nordeste, Centro-Oeste e Norte do Brasil,

    diversificando o portiflio de produtos minerais e consolidando a prestao de

    servios logsticos (COMPANHIA VALE DO RIO DOCE, 2005).

    A CVRD a maior empresa de minerao diversificada das Amricas.

    Lder mundial no mercado de minrio de ferro e pelotas a Vale comercializa seus

    produtos para indstrias siderrgicas do mundo inteiro, alm de ser a maior

    prestadora de servios de logstica do Brasil.

    Presente em 13 estados brasileiros e em quatro continentes, seu produto

    explorado em trs sistemas integrados, cada um formado por mina, ferrovia, usina

    de pelotizao e terminal martimo.

    Um dos sistemas o Sistema Norte, que compreende os Estados doMaranho e Par, composto por uma mina situada em Carajs, no municpio de

    Parauapebas (PA) maior jazida de minrio de ferro j existente no Brasil; pela

    ferrovia Estrada de Ferro Carajs (EFC), por onde o material proveniente da mina

    transportado at o Maranho; por uma Usina de pelotizao situada em So Lus-

    MA; e pelo Terminal Porturio de Ponta da Madeira (TPPM), onde os materias

    procedentes de Carajs so estocados.

    41

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    42/88

    Localizado na Ilha de So Lus, na Baa de So Marcos, Ponta da

    Madeira um dos poucos Terminais Porturios no mundo capacitados a carregar

    navios com at 420 mil toneladas de porte bruto.

    Responsvel pelas operaes de descarga e embarque executadas no

    TPPM, a Gerncia Geral de Operaes Porturias (GEPON) possui em sua

    estrutura 308 empregados, distribudos em trs gerncias de rea: Gerncia de

    Operaes Porturias (GAPON), Gerncia de Manuteno do Porto (GAPUN) e

    Gerncia de Operaes de Cargas Gerais (GAPEN).

    A gerncia geral possui ainda em sua estrutura uma coordenao de

    qualidade, a Clula de Controle e Qualidade, que atua como facilitadora

    disseminando, implantando, implementando e desenvolvendo os Programas

    Participativos na GEPON, dentre os quais est o CCQ objeto de estudo.

    Fonte: Companhia Vale do Rio Doce (2005)

    Figura 7: Organograma GEPON

    42

    GEPONGerncia Geral de

    Operaes Porturias

    Coordenao deEstudos de Capacidade e

    Processos

    Coordenao de GestoIntegrada (Econmica,Contratos e Materiais)

    Coordenao deQualidade, Segurana e

    Meio Ambiente)

    GAPON

    Gerncia de OperaesPorturias

    GAPUN

    Gerncia de Manuteno

    GAPEN

    Gerncia de OperaesCargas Gerais

    GEPONGerncia Geral de

    Operaes Porturias

    Coordenao deEstudos de Capacidade e

    Processos

    Coordenao de GestoIntegrada (Econmica,Contratos e Materiais)

    Coordenao deQualidade, Segurana e

    Meio Ambiente)

    GAPON

    Gerncia de OperaesPorturias

    GAPUN

    Gerncia de Manuteno

    GAPEN

    Gerncia de OperaesCargas Gerais

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    43/88

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    44/88

    Atividades de grupos voluntrios e autnomos, constitudopreferencialmente por no mnimo 3 e no mximo 7 participantes de umamesma rea de trabalho ou reas afins, com o objetivo de promover ocrescimento do ser humano, atravs da participao na soluo deproblemas atuais e potenciais, de forma contnua.

    Nota-se que a definio de CCQ apresentada no regulamento est

    alinhada ao conceito definido por Chaves e pela UBQ, ao ratificar a voluntariedade,

    a formao de pequenos grupos, a similaridade de reas de trabalho e a resoluo

    de problemas. E ainda ressalta como objetivo a promoo do crescimento do ser

    humano atravs das atividades de CCQ.

    Pontos principais abordados no regulamento do Programa CCQ da

    CVRD:

    a) definio de responsabilidades para todos na organizao (diretor,

    gerentes, supervisores, coordenadores, ncleo de recursos humanos,

    comunicao, lder, secretrio e circulistas) com relao ao Programa;

    b) metodologia de treinamento - promoo peridica de cursos bsicos

    para os participantes (Formao de lder, Trabalho em equipe,

    Conceitos bsicos de CCQ, Tcnicas de apresentao, Como conduzir

    reunies eficazes, Ferramentas da qualidade e Noes de anlise de

    custos x benefcios);

    c) metodologia de formao dos grupos - aps a disseminao do

    Programa em toda a rea, a gerncia, apoiada pela coordenao do

    Programa, incentiva a formao dos grupos, os quais so formalmente

    registrados. O grupo de CCQ composto por um lder, um secretrio e

    circulistas;

    d) funcionamento dos grupos - as atividades dos grupos devero ser

    realizadas dentro do horrio de trabalho ou no horrio em que for mais

    44

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    45/88

    apropriado para o grupo, sendo estes horrios previamente acordados

    com o gerente ou supervisor da rea (Anexo A);

    e) metodologia utilizada para resoluo de problemas, o Ciclo PDCA;

    f) formas de reconhecimento - apresentaes internas dos grupos em

    reunies colegiadas, a visitantes, em convenes das reas ou em

    feiras de CCQ paralelas s convenes; apresentaes externas em

    convenes promovidas por rgos e/ou entidades externas;

    divulgao dos trabalhos em peridicos da empresa de circulao

    regional e nacional;

    g) formas de premiao - medalha de reconhecimento para os

    circulistas; trofu ou placa para o Grupo de CCQ destaque por

    categoria; visitas tcnicas; brindes;

    h) convenes - anualmente so realizadas as convenes das

    gerncias, gerncias gerais e do departamento, onde so

    apresentados os melhores trabalhos das categorias Qualidade e

    Produtividade; Inovao e Criatividade; Meio Ambiente; e Segurana

    do Trabalho e Sade Ocupacional (SSO). O critrio para participao

    dos grupos nas convenes sero os destaques por categoria das

    convenes de nvel inferior. Dessa forma, os grupos destaques nasConvenes das Gerncias participaro das Convenes das

    Gerncias Gerais e assim por diante;

    i) critrios para avaliao dos trabalhos - todos os trabalhos so

    avaliados por uma banca examinadora composta de no mnimo trs

    membros, seguindo critrios de avaliao padronizados (Anexo B)

    referentes ao uso da metodologia (peso 40%), das ferramentas (peso

    45

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    46/88

    10%), dos resultados especficos de cada categoria (peso 40%) e da

    apresentao (peso 10%).;

    j) divulgao dos resultados - as atividades dos grupos de CCQ e os

    resultados obtidos so extensivamente divulgados atravs dos

    veculos institucionais existentes como Jornal da Vale (mensal),

    vale@informar (dirio), intranet CVRD;

    k) monitoramento do programa - a coordenao do CCQ avalia

    periodicamente a implementao do Programa. Eventuais desvios tm

    suas causas identificadas e aes corretivas so estabelecidas e

    implementadas. A coordenao tambm define e implementa aes de

    melhoria do Programa, para garantir a manuteno e a evoluo ao

    longo do tempo, e compartilhar informaes com as demais reas

    onde o CCQ est atuando;

    l) resultados esperados - fortalecimento do trabalho em equipe;

    aumento da satisfao dos empregados; melhoria de processos,

    aumento de produtividade e reduo de custos; motivao para o

    trabalho e crescimento do ser humano; melhoria do clima no ambiente

    de trabalho.

    O gerenciamento do Programa CCQ na Vale medido por itens decontrole definidos a seguir:

    a) ndice de Participao em CCQ mede o nvel de comprometimento

    dos empregados no Programa. obtido pela diviso simples do

    nmero de circulistas da gerncia pelo seu efetivo;

    46

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    47/88

    b) ndice de Produtividade dos Grupos mede a eficcia e o nvel de

    atividade dos grupos de CCQ e da gerncia. obtido pelo nmero de

    trabalhos implantados dividido pelo nmero de grupos;

    c) ndice de Realizao de Reunies mede o nvel de atividade dos

    grupos de CCQ. obtido pela diviso simples do nmero de reunies

    realizadas pelo nmero de reunies programadas pelos grupos;

    Alm do Programa de CCQ voltado para melhorias no ambiente de

    trabalho, observar-se tambm na empresa o desenvolvimento do chamado CCQ

    Social, onde grupos de CCQ desenvolvem trabalhos voluntrios voltados para temas

    bsicos como Educao, Sade, Meio ambiente, Saneamento bsico e Segurana,

    com o objetivo de melhoria da qualidade de vida das comunidades.

    Como o Programa de CCQ, o CCQ Social tambm possui algumas regras

    para seu cumprimento, por exemplo, os tipos de trabalhos realizados (no so

    aceitos trabalhos relacionados a partidos polticos, entidades religiosas, causas

    pessoais e outros); a liberao dos circulistas dentro do expediente para

    desenvolvimento das atividades; a conduta dos circulistas e as formas de

    reconhecimento dos trabalhos sociais (apresentaes internas e externas; cartas,

    placas ou trofus de reconhecimento por trabalhos relevantes; divulgao dos

    trabalhos em veculos institucionais).Para ampliar o reconhecimento no Programa CCQ, a GEPON

    desenvolveu o Trofu Grupo do Ano com o objetivo de reconhecer os grupos

    destaques no Programa adotando como critrios: nmero de reunies realizadas;

    participao dos circulistas nas reunies; implantao de trabalhos; participao em

    conveno; desenvolvimento de Trabalho Social; e demais Prmios conquistados.

    47

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    48/88

    O Trofu Grupo do Ano faz parte de um projeto mais amplo de

    reconhecimento desenvolvido pela gerncia Projeto de Reconhecimento GEPON,

    de forma a incentivar a participao nos programas corporativos, valorizar os

    empregados e equipes destaques, dar visibilidade s aes de reconhecimento,

    desenvolver o prazer em trabalhar, a cultura de aprendizado e fortalecer o trabalho

    em equipe.

    6.3 Anlise do Desempenho dos Grupos de CCQ na GEPON

    Para efeito de avaliao do desempenho dos grupos de CCQ na GEPON,

    foram analisados, numa abordagem quantitativa, registros dos grupos de CCQ,

    registros de reunies, registros de trabalhos implantados, alm de todo

    acompanhamento feito pelos facilitadores; e numa abordagem qualitativa, a

    interao direta com os circulistas e participao nas reunies e em convenes.

    Essa anlise foi realizada com base nos dados do perodo de 2004 a

    2005, apresentando os seguintes resultados:

    6.3.1 Itens de Controle

    ndice de Participao em CCQ

    Nota-se uma evoluo do nmero de grupos da gerncia. Em 2004, a

    GEPON apresentou um nmero de grupos de CCQ equivalente a 28 grupos, com a

    criao de 7 novos grupos e 1 desativado no ano. Em 2005 este total passou para

    31Grupos, com a criao de mais 5 grupos e a desativao de 1.

    48

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    49/88

    Nmero de Grupos de CCQ GEPON

    0

    5

    10

    15

    20

    2530

    35

    jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez

    2004

    2005

    Fonte: Companhia Vale do Rio Doce (2005)Grfico 1: Nmero de Grupos de CCQ GEPON

    Apesar do nmero maior de grupos em 2005, houve uma reduo no

    ndice de Participao em CCQ que passou de 70% para 67%, devido aumento do

    efetivo. Entretanto, segundo Chaves (2000, apud ARAJO, 2002, p. 61) um ndice

    de participao de 40% do efetivo no CCQ j tem sido considerado bom em virtude

    da dificuldade que os empregados tm de se adaptar a trabalhar em equipe.

    GEPON 2004 2005Efetivo 257 308

    No. de Circulistas 180 206ndice de participao 70% 67%

    Fonte: Companhia Vale do Rio Doce (2005)Quadro 1: ndice de Participao em CCQ GEPON

    O nmero de membros por grupos de CCQ varia de 4 a 9 circulistas.

    Apesar do regulamento do Programa prever o nmero de participantes de 3 a 7, os

    grupos no so proibidos de terem um nmero acima de membros.

    Para Queiroga (2005) a empresa que consegue ter uma forte adeso de

    seus funcionrios aos Grupos de CCQ pode ter certeza que conta com uma equipe

    motivada.

    49

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    50/88

    ndice de Realizao em Reunies

    Analisando o controle de reunies da gerncia, em 2004, 35% das

    reunies previstas no ano foram realizadas e em 2005, o ndice anual foi de 43%.

    Observa-se que em 2004 apenas 9 dos 28 grupos realizaram acima de

    50% das reunies programadas (Anexo C) e em 2005, apenas 13 dos 31 grupos

    (Anexo D).

    Abaixo, grfico com o ndice de reunies realizadas por ms durante os

    anos de 2004 e 2005:

    ndice de Realizao de Reunies

    0%

    10%

    20%

    30%

    40%

    50%

    60%

    70%

    80%

    jan fev mar abr mai jun jul ago set out nov dez

    Meses

    P

    ercentual

    2004

    2005

    Fonte: Companhia Vale do Rio Doce (2005)Grfico 2: ndice de Realizao de Reunies GEPON

    A previso de reunies por grupo uma por ms. O acompanhamento

    deste ndice realizado pelo controle de ata de reunio ou relatrio mensal

    recebidos pelos facilitadores, que por meio tambm deste controle, fazem o

    acompanhamento da freqncia dos circulistas nas reunies.

    ndice de Produtividade dos Grupos

    Em 2004, o ndice de produtividade foi de 189%, sendo 53 o nmero de

    trabalhos. No ano de 2005, com relao ao nmero de trabalhos de CCQ

    50

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    51/88

    implantados no ano, foram desenvolvidas 68 melhorias, equivalente a 234% de

    ndice de produtividade.

    GEPON 2004 2005No. De trabalhos implantados 53 68No. De Grupos 28 31ndice de Produtividade dos Grupos 189% 219%

    Fonte: Companhia Vale do Rio Doce (2005)Quadro 2: ndice de Produtividade dos Grupos

    Apesar desse ndice estar bastante elevado, se faz necessrio uma

    anlise mais detalhada deste nmero. As 53 melhorias propostas em 2004 foram

    geradas por 24 dos 28 grupos existentes.

    GruposNmero deTrabalhos

    Deciso 10Desafios 6Mover 5TOP 5Oceanutica 4Absoluto 3

    Ousados 2Idias 2Outros* 16

    *Grupos que apresentaram 1 trabalho

    Fonte: Companhia Vale do Rio Doce (2005)Quadro 3: Nmero de Trabalhos Implantados por Grupo 2004

    E em 2005, os 68 trabalhos so oriundos da contribuio de 18 grupos,

    sendo que 40% deles exatamente 27 trabalhos - foram desenvolvidas por apenas

    um grupo de CCQ.

    51

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    52/88

    GruposNmero deTrabalhos

    Active Supply 27Asa 10World 6Deciso 5Mover 4Super 2TOP 2Fora e Energia 2Outros* 10

    *Grupos que apresentaram 1 trabalho

    Fonte: Companhia Vale do Rio Doce (2005)Quadro 4: Nmero de Trabalhos Implantados por Grupo 2005

    Apesar do nmero de melhorias ser maior no ano de 2005, no ano

    anterior houve a contribuio de um nmero maior de grupos. Observa-se que em

    2004 os trabalhos esto distribudos de forma mais igualitria entre os grupos, se

    comparado a 2005.

    Dos 53 trabalhos implantados em 2004, 21 foram trabalhos selecionados

    para apresentao na Conveno de CCQ GEPON 2004. Estes trabalhos

    apresentam todo um estudo e anlise do problema com o uso do mtodo PDCA e

    das ferramentas da qualidade. Os outros 32 trabalhos que no foram selecionados

    para a Conveno e os trabalhos de 2005 esto registrados na Matriz Resumida do

    PDCA (Anexo E) formulrio para registro do trabalho.

    Percebe-se com o preenchimento desta matriz, a preocupao de alguns

    grupos em apresentarem o maior nmero possvel de trabalhos, sem dar maior

    importncia qualidade dos trabalhos e ao nvel de aprendizagem adquirido no seu

    desenvolvimento. Tal atitude pode ser justificada pela motivao de serem

    reconhecidos no projeto Trofu Grupo do Ano, que apresenta como um dos itens

    de avaliao o nmero de trabalhos implantados.

    52

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    53/88

    Fazendo uma anlise geral dos dados coletados acima, apesar do ndice

    de participao em CCQ ser considerado bom, nem todos os grupos tm uma

    atuao efetiva na gerncia. Mas, aos grupos que realmente aderiram ao movimento

    percebe-se uma significante contribuio para resoluo de problemas da rea de

    acordo com o ndice de produtividade. Nmero de grupos de CCQ atuantes e

    nmero de projetos implantados por grupo constituem-se importantes indicadores do

    moral (QUEIROGA, 2005).

    Independente das melhorias serem de pequeno, mdio ou grande

    impacto, ressalta-se o esforo do circulista em colaborar para o alcance das metas,

    gerando resultados e agregando valor empresa e aprendizado para si prprio.

    6.3.2 Aplicao do Mtodo e Ferramentas

    Ao investigar o uso do mtodo e das ferramentas no desenvolvimento dos

    21 trabalhos apresentados na Conveno GEPON 20041, percebe-se que os

    circulistas possuem o conhecimento sobre a metodologia, adquirido principalmente

    pela experincia no desenvolvimento de trabalhos, pois, conforme Campos F.

    (2004), o conhecimento, entendimento e a correta aplicao das ferramentas e do

    mtodo ocorrem com a prtica constante e com o tempo de experincia nomovimento.

    Os grupos, na anlise e resoluo dos problemas, aplicam todos os

    passos do mtodo PDCA e comumente as ferramentas mais utilizadas so:

    Brainstorming, Matriz GUT (Gravidade, Urgncia, Tendncia), Diagrama de Causa e

    Efeito, Teste de Hiptese, Teste dos Por Qus, Diagrama de Viabilidade, Plano de

    1 Conveno realizada em 2005, referente aos trabalhos implantados em 2004. A Conveno GEPON2005 ainda ser realizada em 2006.

    53

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    54/88

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    55/88

    trabalho em equipe; a satisfao por ter alcanado a meta e superado desafios; e o

    conhecimento adquirido na resoluo de problemas.

    Em conversa direta com 20 grupos, eles ressaltaram a importncia do

    mtodo PDCA e das ferramentas no desenvolvimento dos projetos. Apesar de terem

    o conhecimento sobre os processos e seus problemas, reconhecem que a

    metodologia serve como um norte, um meio (mtodo) para a detalhada anlise e

    resoluo destes.

    No entanto, no dia-a-dia da rotina de trabalho, eles identificam e resolvem

    problemas fazendo uso da metodologia meio que instintivamente, ou seja, de uma

    forma no sistemtica, resultando em algumas interpretaes incorretas,

    principalmente no que se refere identificao do real problema os grupos

    geralmente apresentam dificuldade em distinguir causa e problema.

    O reconhecimento, por parte dos empregados, de crescimento na

    resoluo de problemas por meio do mtodo e suas ferramentas unnime. Os

    circulistas agem como verdadeiros cientistas na medida em que eles pesquisam,

    estudam e praticam a metodologia. E o CCQ estimula o desenvolvimento dos

    participantes quanto capacitao na resoluo de problemas, fazendo com que

    eles procurem problemas cada vez mais desafiadores.

    6.3.3 Educao e Treinamento

    A habilidade de solucionar problemas entende-se por problema o

    resultado indesejado de um processo requer muito treinamento e educao.

    Os facilitadores, na elaborao do Plano de Desenvolvimento do

    Empregado (PDE), solicitam anualmente treinamentos voltados para os Grupos de

    55

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    56/88

    CCQ. Sendo geralmente oferecidos treinamentos sobre o PDCA e as Sete

    Ferramentas da Qualidade, alm de terem disponibilizado pela empresa cursos on-

    line - Conduzindo Reunies, Fazendo Apresentaes e Solucionando Problemas.

    Para Conveno da Diretoria, realizada em 2005, eles passaram ainda

    por um treinamento para tcnicas de apresentao teatral, desenvolvendo a

    criatividade dos grupos para as apresentaes.

    Quando da necessidade de treinamentos em CCQ os empregados

    contam com apoio dos supervisores e gerentes para a sua realizao, liberando-os

    das atividades para a realizao dos treinamentos.

    Segundo Chaves (2003), o investimento inicial da empresa em consultoria

    e cursos internos recuperado em at um ano. Algumas empresas conseguem, no

    mesmo prazo, um retorno financeiro de at cinco vezes em relao ao montante

    aplicado.

    6.3.4 Convenes de CCQ

    A Conveno a oportunidade dos grupos de apresentarem seus

    trabalhos e serem reconhecidos. Trata-se de um importante ponto de apoio ao

    desenvolvimento das atividades dos Crculos, estratgia fundamental para ocontinuo progresso do movimento.

    Estes encontros de CCQ desenvolvem a autoconfiana nos circulistas,

    que compartilham prazer e orgulho ao relatar as metas alcanadas pelo esforo

    cooperativo entre os membros.

    Em uma competio saudvel os grupos melhoram sua performance de

    apresentao a cada conveno. Avanos so observados no manejo do mtodo, na

    56

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    57/88

    liderana do grupo, nas tcnicas de apresentao, na criatividade, na inovao, na

    capacidade de gerao de idias. notrio o aperfeioamento dos vencedores da

    conveno da gerncia para concorrerem conveno da diretoria, com recursos

    mais avanados e aplicao da metodologia bem mais intensa.

    A participao em convenes faz com que todos tenham um

    entendimento mais amplo das atividades de CCQ. Alm do domnio na metodologia,

    diferencial dos grupos vencedores a capacidade dos circulistas em criar tcnicas

    de apresentao para chamar ateno e possibilitar um maior entendimento do

    problema (e de todo o projeto) pela platia e pelos avaliadores. Ou seja, os grupos

    possuem a capacidade de apresentarem os projetos de forma clara e objetiva.

    Eles utilizam recursos didticos, fazem animaes, encenaes,

    compem, cantam, danam, tudo para tornar a apresentao mais criativa, atrativa e

    principalmente compreensvel j que os trabalhos so referentes a problemas

    tcnicos, especficos de quem atua ou conhece o processo. Tanto os recursos

    utilizados quanto a metodologia de soluo de problemas expressam uma

    impressionante criatividade dos grupos.

    A exposio dos trabalhos mostra a competncia dos circulistas e o

    autodesenvolvimento alcanado pela experincia obtida com o tempo de

    convivncia nas convenes internas e externas.A conveno o pice do CCQ, relatam os circulistas. a oportunidade

    do empregado aparecer, do grupo mostrar seu trabalho e trocar experincias.

    De fato o reconhecimento um dos maiores estmulos aos grupos de

    CCQ. A motivao deles est diretamente relacionada ao feedback que recebem dos

    supervisores e gerentes. Nota-se que aps o evento h uma maior motivao ou

    crescimento do grupo, elevando o moral e auto-estima dos circulistas.

    57

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    58/88

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    59/88

    problemas sociais, as idias dos grupos de CCQ conseguem ao menos minimizar

    efeitos da misria e contribuem para o aumento da qualidade de vida dos

    beneficiados.

    Dos 15 trabalhos socias desenvolvidos, no perodo de 2004 a 2005 pelos

    grupos de CCQ da GEPON, nota-se a satisfao dos empregados em contriburem

    para a melhoria da qualidade de vida da comunidade no que tange sade,

    educao, meio ambiente, saneamento bsico e segurana.

    Os circulistas conduzem os trabalhos conforme a filosofia e metodologia

    do CCQ Social na empresa. A realizao ou desenvolvimento dos trabalhos

    registrado por meio de observaes antes e depois, com fotos e emisso do relatrio

    final para a gerncia (Anexo F).

    Trabalhos dessa intensidade contribuem para o crescimento do

    empregado ao promover o sentimento de cidadania e de responsabilidade pelo

    crescimento econmico e social de seu pas; a sua auto-realizao; a satisfao em

    fazer o bem comum; e o aprendizado coletivo caracterstico da prtica de CCQ.

    6.4 Anlise do CCQ no Crescimento das Pessoas e da Empresa

    Esta etapa da pesquisa concentra-se na anlise dos resultados gerados e

    valores agregados ao empregado e empresa por meio do CCQ, contribuindo para

    o crescimento de ambos.

    Para efeito de investigao foram analisados os ganhos dos trabalhos de

    CCQ apresentados em conveno e feita uma anlise qualitativa do ambiente ao

    qual se desenvolve o CCQ.

    59

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    60/88

    Para uma melhor visualizao da grandiosidade das idias desenvolvidas

    pelos grupos, os anexos G, H, I e J apresentam um resumo dos trabalhos destaques

    da Conveno GEPON 2004 nas quatro categorias.

    6.4.1 O Crescimento do Ser Humano por meio do CCQ

    Com base na anlise dos trabalhos, no contado direto com os circulistas,

    na avaliao qualitativa do ambiente por meio, principalmente, do acompanhamento

    em reunies e da participao nas convenes, identifica-se que o CCQ proporciona

    o crescimento do empregado medida em que:

    a) desenvolve o profissional alm do depoimento dos circulistas que

    reconhecem o crescimento por meio do CCQ, observa-se o aumento

    na aprendizagem do empregado ao receber constantes treinamentos;

    a ampliao da capacidade ou potencial humano no desenvolvimento

    de pesquisas e estudos; uma melhor execuo de suas tarefas ao

    conhecer mais sobres os processos da empresa; ao formar lderes e

    dar a oportunidades de crescimento na empresa confirmado pelos

    dados de atualmente 40% dos lideres e supervisores da GEPON

    serem ex-circulistas (Dados GEPON, 2005); e ao melhorar osprocessos, gerar mudanas, dar resultados e crescer com a empresa;

    b) realiza a satisfao pessoal por meio da satisfao em contribuir

    para o alcance das metas da empresa e participar ativamente

    influenciando nas decises; ter seu esforo reconhecido; superar

    desafios; desenvolver o sentimento de cidadania e de

    responsabilidade pelo crescimento da empresa; elevando o moral dos

    60

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    61/88

    empregados; no contato com os circulistas percebe-se a satisfao em

    ter desenvolvido um trabalho ainda no idealizado e por gerar

    mudanas; alm de estimular o seu potencial humano.

    c) melhora o ambiente de trabalho - melhora as prticas de trabalho

    com a reduo das dificuldades, riscos, esforos para executar as

    suas tarefas; utiliza-se a criatividade para desenvolver um ambiente de

    trabalho sadio e ativo;

    d) melhora o relacionamento humano - ao estabelecer o trabalho em

    equipe o empregado conhece melhor o seu colega de trabalho e

    mantm inclusive dilogos com supervisores e gerentes; troca

    experincias entre os grupos e as diversas reas durante as

    convenes; e melhora a comunicao entre as pessoas da empresa;

    e) amplia a capacidade de administrar elevando as habilidades de

    todas a pessoas para que formulem e resolvam problemas; as tcnicas

    que se aprende, permitem tomadas de deciso convictas, racionais e

    eficazes, com base cientifica no s na realizao dos trabalhos, como

    na execuo e racionalizao das tarefas e entendimento dos

    processos.

    O CCQ demonstrou, ao longo de toda pesquisa terica e prtica, ser umprograma voltado para o crescimento do ser humano por meio da soluo de

    problemas em equipes. Nota-se que a aprendizagem nas tcnicas de solues de

    problemas contribuem significativamente para a melhoria da qualidade do emprego

    e da qualidade de vida das pessoas.

    Outra vantagem para o empregado que medida que ele se torna mais

    produtivo, o lucro da empresa aumenta e a sua participao nos resultados tambm.

    61

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    62/88

    6.4.2 Crescimento da Empresa por meio do CCQ

    Por meio da anlise dos trabalhos de CCQ, so benefcios gerados

    empresa e que proporcionam seu crescimento:

    a) a melhoria contnua dos processos, gerando melhores resultados;

    b) a reduo de custos, com a eliminao do desperdcio, racionalizao

    das tarefas e eliminao do custo com mo-de-obra (hora extra) por

    reduo das paradas no sistema e retrabalhos;

    c) aumento da vida til de mquinas e equipamentos;

    d) aumento da produtividade por meio da racionalizao dos recursos;

    e) melhoria na qualidade dos servios;

    f) aumento da segurana no trabalho e reduo de no-conformidades;

    g) melhoria no ambiente de trabalho, com a reduo do esforo e

    dificuldades na realizao de tarefas;

    h) prestgio da empresa perante a sociedade com a realizao dos

    trabalhos sociais;

    i) quadro de empregados capacitados, competentes e conscientes;

    j) empregados motivados e aptos a manter o controle da qualidade;

    k) melhoria do relacionamento interpessoal e da comunicao naempresa;

    l) criao de um ambiente participativo, para expor idias, sugestes e

    contribuies dos empregados.

    Nos trabalhos desenvolvidos, os ganhos gerados para a empresa que

    mais se destacam so a reduo de custos, aumento da segurana no trabalho e

    reduo de paradas no sistema (aumento da produtividade).

    62

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    63/88

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    64/88

    7 CONCLUSO

    Diante do exposto com a investigao realizada, constatou-se que o CCQ

    realmente um programa participativo que contribuiu efetivamente para o

    crescimento pessoal do empregado e da empresa.

    Os empregados aprendem a fazer do seu trabalho um meio para gerao

    da riqueza prpria - o conhecimento, que utilizado para o crescimento da empresa

    e, principalmente, para seu prprio crescimento.

    Para a empresa, o CCQ proporciona uma contribuio efetiva no seu

    desempenho que, alm dos ganhos tangveis, se beneficiam por ter empregados

    mais comprometidos, com conhecimento e autonomia para intervir conscientemente

    no processo produtivo do qual fazem parte.

    As equipes, formadas por empregados, provocam mudanas, alterando a

    cultura das organizaes e comprovam que as pessoas podem se sentir felizes ao

    mesmo tempo em que trazem resultados. O CCQ representa uma grande mudana

    na maneira de preparar as pessoas para a vida produtiva e social.

    Um ponto positivo observado na empresa investigada o incentivo dado

    pelos supervisores e gerentes para a participao dos empregados no programa,

    contrariando o sentimento de ameaa ao poder e hierarquia. Vale ressaltar queembora modifique as relaes de trabalho, o CCQ no proporciona mudanas na

    hierarquia, mas desenvolve lderes, o que proporciona a oportunidade de

    crescimento na carreira - conseqncia da ampliao do conhecimento.

    Outro ponto que merece destaque o fato do mtodo de avaliao dos

    trabalhos utilizado pela empresa no contemplar a anlise do crescimento do ser

    humano a partir do CCQ. Deve-se ter cuidado com a idia do CCQ ser um

    64

  • 8/14/2019 Crculos de Controle da Qualidade (CCQ) como fonte de crescimento das pessoas e da empresa

    65/88

    instrumento de soluo de problemas, para que o objetivo de crescimento do ser

    humano por meio da capacitao ao uso dos mtodos de controle da qualidade no

    seja de