cerimonial publico 08-10-08apostila

Iracilene Carvalho Ferreira

CERIMONIAL PÚBLICO

Ouro Preto/MG, 2008

PRESIDENTE DA REPÚBLICALuiz Inácio Lula da Silva

MINISTRO DA EDUCAÇÃOFernando Haddad

REITOR DA UFOPJoão Luiz Martins

VICE-REITOR DA UFOPAntenor Rodrigues Barbosa Junior

DIRETOR DO CEADJaime Antônio Scheffler Sardi

VICE-DIRETORA DO CEADMarger da Conceição Ventura Viana

COORDENAÇÃO DA UAB/UFOPTânia Rossi Garbin

Gláucia Maria dos Santos Jorge

COORDENAÇÃO DO CURSO DEADMINISTRAÇÃO A DISTÂNCIAJaime Antônio Scheffler Sardi

COORDENAÇÃO ADMINISTRATIVA DO CEADIracilene Carvalho Ferreira

REVISORASElinor de Oliveira Carvalho Maria Teresa Guimarães

CAPA E LAYOUTDanilo França do Nascimento

DIAGRAMAÇÃOAlexandre Pereira de Vasconcellos

Copyright © 2007. Todos os direitos desta edição pertencem ao Centro de Educação Aberta e a Distância da Universidade Federal de Ouro Preto (CEAD/UFOP). Reprodução permitida desde que citada a fonte.

F383c Ferreira, Iracilene Carvalho. Cerimonial público / Iracilene Carvalho Ferreira. - Ouro Preto : UFOP, 2008. 102 p.; il., color.

ISBN: 978-85-98601-27-4 1. Etiqueta. 2. Cerimonial diplomático. 3. Cerimonial cívico 4. Cumprimentos. 5. Ritos e cerimônias I. Universidade Federal de Ouro Preto. II. Título CDU: 395Catalogação: Sisbin/UFOP

SUMÁRIO

Apresentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Lista de Figuras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Lista de Quadros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Capítulo 1 - Cerimonial, Protocolo e Etiqueta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 - Cerimonial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151.1 - Conceito. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151.2 - História do Cerimonial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 - Protocolo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172.1 - Significados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172.2 - Conceitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173 - Etiqueta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183.1 - Conceitos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183.2 - Etiqueta e Cerimonial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18Capítulo 2 - Ordem de Precedência. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191 - Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 - Decreto n.º 70.274, de 09 de março de 1972. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 - Ordem de Precedência. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223.1 - Esferas de Precedência no Poder Executivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . 223.2 - Esferas de Precedência no Poder Legislativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223.3 - Esferas de Precedência no Poder Judiciário. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223.4 - Presidente e Vice-Presidente da República. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223.5 - Cerimônia Federal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

3.6 - Ministros de Estado.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233.7 - Governador dos Estados e do Distrito Federal. . . . . . . . . . . . . . . . 233.8 - Prefeito Municipal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243.9 - Membros do Congresso Nacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253.10 - Poder Judiciário. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253.11 - Forças Armadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263.12 - Primeira Dama ou Primeiro Cavalheiro. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263.13 - Tapetes de Cumprimentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283.14 - Personalidades Nacionais e Estrangeiras. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293.15 - Empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303.16 - Universidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303.17 - Casos Omissos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313.18 - Artigo 94 do Decreto n.º 70.274 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314 - Da Representação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315 - Cerimonial de Solenidades Cívicas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315.1 - Artigo 19 do Decreto n.º 70.274. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315.2 - Alteração Realizada no Governo Lula. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31Capítulo 3 - Apresentação dos Símbolos Nacionais. . . . . . . . . . . . . . . . 351 - Hino Nacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372 - Bandeira Nacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383 - Armas Nacionais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414 - Selo Nacional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425 - Cores Nacionais. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Capítulo 4 - Evento: Presidência, Representação, Distribuição de Lugares, Discurso, Apresentação e Cumprimento. . . . . . . . . . . . . . . . .

431 - Presidência. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451.1 - Presidência de Evento no Poder Executivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 451.2 - Presidência de Evento no Poder Legislativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . 461.3 - Presidência de Evento no Poder Judiciário. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461.4 - Presidência de Evento Universitário. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 461.5 - Presidência de Evento Empresarial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 472 - Representação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 473 - Distribuição de Lugares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483.1 - Tipos de Mesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483.2 - Havendo Composição de Mesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 483.3 - Sem Composição de Mesa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 503.4 - No Automóvel e no Cortejo de Carros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 524 - Discurso ou Pronunciamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534.1 - Obrigatoriedade de Falar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534.2 - Outras Observações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535 - Apresentação e Cumprimento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545.1 - Apresentação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 545.2 - Cumprimento. . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54Capítulo 5 - Evento: Tipos e Roteiros Básicos e Convite. . . . . . . . . . . . 591 - Tipos de Evento e Sugestão de Roteiros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611.1 - Sessão Solene. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611.2 - Inauguração de Obra. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 611.3 - Inauguração de Retrato ou Busto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

1.4 - Assinatura de Ato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 631.5 - Pedra Fundamental. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 641.6 - Aula Magna ou Aula Inaugural. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661.7 - Colação de Grau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 661.8 - Entrega de Medalha ou Placa Comemorativa. . . . . . . . . . . . . . . . . 681.9 - Posse. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 751.10 - Posse e Transmissão de Cargo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 752 - Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762.1 - Elaboração e Distribuição. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762.2 - Convites para Altas Personalidades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762.3 - Redação de Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762.4 - Uso da Palavra Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762.5 - Valorização do Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762.6 - Prazo para a Distribuição do Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 762.7 - Antecedência. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772.8 - Limitação do Número de Convites. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772.9 - Itens Indispensáveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772.10 - Itens Complementares. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 772.11 - Sugestões de Procedimentos de Quem Recebe um Convite. . . 782.12 - Modelos de Convite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 782.13 - Formas de Tratamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 802.14 - Uso de Digníssimo e Ilustríssimo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 842.15 - Títulos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 842.16 - Indicação de Horas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 852.17- Modelos para Endereçamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Capítulo 6 - Ornamentação, Presente ou Brinde e Traje. . . . . . . . . . . . . 871 - Ornamentação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891.1 - Flores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 891.2 - Mesa. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 892 - Iluminação. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 903 - Presente ou Brinde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 904 - Traje. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 914.1 - Traje Específico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 914.2 - Traje Convencional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92Capítulo 7 - Equipe do Cerimonial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97Referências Bibliográficas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

APRESENTAÇÃOPrezado aluno,

Este fascículo foi produzido com o objetivo de auxiliá-lo nas tarefas referentes ao Cerimonial Público bem como de orientá-lo sobre a maneira de comportar-se na vida pública com eficácia e eficiência, tendo em vista que o Cerimonial, o Protocolo e a Etiqueta estão sempre presentes nas atividades do agente público.Sendo assim, este fascículo tem a seguinte estrutura:No Primeiro Capítulo, abordamos Cerimonial, Protocolo e Etiqueta, apresentando conceitos e um histórico do cerimonial.

No Segundo Capítulo, abordamos a ordem de precedência principalmente no cerimonial público, nas esferas federal, estadual e municipal, destacando o cerimonial universitário.

No Terceiro Capítulo, abordamos a apresentação dos Símbolos Nacionais em eventos.

No Quarto Capítulo, iniciamos a abordagem da realização de evento, destacando quem deve ocupar a presidência, como se faz a distribuição de lugares à mesa, a representação e o momento adequado ao discurso e ao cumprimento.

No Quinto Capítulo, prosseguimos a abordagem da realização de evento, destacando tipos e roteiros básicos, e o convite, dando destaque para os universitários.

No Sexto Capítulo, continuando a abordagem da realização de evento, destacamos os itens ornamentação, presente ou brinde e traje.

No Sétimo Capítulo, fazemos uma abordagem sobre a Equipe do Cerimonial.

Em vista dos objetivos propostos para este fascículo, desejamos que você possa usá-lo com sucesso na realização de suas atividades profissionais no Cerimonial. Entretanto a sugestão mais importante que lhe fazemos é acompanhar, no próprio recinto ou pela internet, pela televisão, por jornais e revistas, principalmente, a realização desses tipos de eventos, não se esquecendo de que também seus recursos lingüísticos são decisivos para o bom resultado de seu trabalho.

Lista de Figuras

Figura 1 - Solenidade no Poder Judiciário. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Figura 2 - O casal presidencial em momento social. . . . . . . . . . . . . . . . . 27Figura 3 - Cerimônia oficial na Holanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Figura 4 - Visita ao Presidente da República Tcheca. . . . . . . . . . . . . . . . . 28Figura 5 - O Presidente Lula na Holanda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29Figura 6 - Condecoração com a Ordem do Rio Branco. . . . . . . . . . . . . . . 51Figura 7 - Assinatura de decreto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51Figura 8 - Desfile do Presidente Lula e do Vice-Presidente José de Alencar

no dia da posse do segundo mandato. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Figura 9 - Aperto de mão, cumprimento universal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56Figura 10 - Cumprimento indiano. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Lista de Quadros

Quadro 1 - Autoridade e Representante Direto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47Quadro 2 - Formas de Tratamento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80Quadro 3 - Traje Convencional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

CAPÍTULO 1

Cerimonial, Protocolo e Etiqueta

Cerimonial Público

Cerimonial, Protocolo e EtiquetaPágina 15

1 - Cerimonial1

1.1- Conceito• O Cerimonial é a seqüência de acontecimentos que resultam em um evento realizado com pompa e circunstância (Meirelles, 2006).• É o conjunto das formalidades de um ato público. Portanto está presente em situações solenes e diz respeito à maneira de agir, estar, entrar, sair, comunicar-se, fazer-se entendido, determinando o comportamento, maneiras e gestos, tanto no trato em geral com as pessoas, quanto com autoridades.• É um conjunto de normas que se estabelecem para ordenar o desenvolvimento de qualquer ato público que necessite, pelas suas características, natureza e importância, de formalidades (Reinaux, 1996).• É elemento imprescindível ao ordenamento da existência social das pessoas e das comunidades e da relação dessas com o formalismo e a hierarquia.

1.2 - História do CerimonialPode-se dizer que o Cerimonial existe desde que o homem existe, pois este já tinha um comportamento respeitoso com relação às forças do sobrenatural que o cercava, exercendo atividades cerimonialistas no dia-a-dia, mesmo que instintivamente (Reinaux, 1996; Meirelles, 2006).Exemplo:O homem primitivo dançava ao redor da fogueira, elevando os braços para os céus e cantando, com o corpo pintado e enfeitado.Assim, a primeira norma de Cerimonial surgiu na Idade Antiga, com o aparecimento das primeiras civilizações no Oriente, em 3000 a.C.Apresentamos, a seguir, a evolução do cerimonial:1.2.1 - No Egito, o Cerimonial civil e o religioso se confundiam, sendo rigorosos em todos os detalhes.Exemplo:O banho matinal do Faraó (que dirigia o país como um verdadeiro deus) com “água sagrada” simbolizava um novo nascimento e era realizado por dois sacerdotes com máscaras de deuses ( o touro Íbis e o falcão Hórus). 1.2.2 - Na China, apesar de o Imperador ter tido uma condição divina, como filho do céu, a influência religiosa foi inferior à observada no 1 - Vem do latim “cerimoniale”, que significa “referente às cerimônias” (Aurélio, 1999).

Cerimonial Público


Egito, mas toda solenidade ocorria com muita formalidade. Os chineses foram grandes mestres do Cerimonial, valorizando o respeito mútuo, o indivíduo, a humildade, a consideração e a hierarquia. Na China surgiram, no século XII a.C., com Chou Kung, fundador da dinastia Chou, os primeiros livros de Cerimonial:• Livro da Etiqueta e do Cerimonial (I - Li) - Detalha e valoriza ações e gestos, criando sensibilidade a tudo que implica nobreza e dignidade.• Cerimonial da Dinastia Chou (Chou-Li).• Notas sobre o Cerimonial (Li-Chi) - Traz ensinamentos de Confúcio e comentários sobre o cerimonial de três dinastias: dinastia HSIA - valorização da lealdade, dinastia YIN - valorização da realidade, dinastia CHOU - valorização do ornamento.1.2.3 - Na Grécia e na Roma antiga, o Cerimonial estava ligado à época e às crenças.Exemplo:a) Funeral: Acreditava-se que a pessoa continuava vivendo depois de sua morte. Assim, enterravam-se com ela os objetos julgados necessários. Seguindo ritos tradicionais, deixavam-se alimentos, derramavam vinho sobre o túmulo e degolavam animais e escravos para continuar servindo-a após a morte.b) Repasto: Era um ato religioso. Havia oração no início e no fim. Antes de beber e comer, espalhavam-se alimentos e bebidas no altar. Isso para o deus partilhar da refeição.c) Casamento: Tinha ritual de grande significação, mas não era considerado um ato religioso e sim uma cerimônia sagrada. Era realizado em casa sob a bênção de um deus doméstico.1.2.4 - Na Idade Média, o Cerimonial foi acrescido de grande ostentação. Teve destaque nas cortes feudais não só da Itália como da Áustria, Espanha e França.As regras a serem seguidas foram compiladas pela corte austríaca, com grande refinamento, e foram seguidas por outras cortes européias, especialmente nas monarquias do século XV e XVII. Na época dos reis Luís, na França, a etiqueta foi mais apurada, desde a da cerimônia de vestir o rei e a rainha, até o protocolo das festas.1.2.5 - O Cerimonial eclesiástico (da Santa Sé) é um dos mais rigorosos e trabalhosos, mesmo na atualidade, apesar das alterações introduzidas pelo Papa João XXIII, adequando-o à época (1958-1963).Com referência ao Cerimonial eclesiástico, pode-se lembrar a morte do Papa João Paulo II e a eleição de seu sucessor, Bento XVI, em 2005, com cobertura de emissoras de televisão praticamente do mundo todo.

Cerimonial Público


1.2.6 - O Cerimonial universitário surgiu por volta do ano de 1200, juntamente com a figura do Reitor, que era possuidor de grande autoridade, com o poder de representar toda a Universidade. Para demonstrar essa autoridade e esse poder, foi determinado o uso das vestes talares, hoje vestes reitorais.As universidades brasileiras herdaram da Universidade de Coimbra, em Portugal, o Cerimonial universitário, com toda a orientação em relação a heráldica, brasonário e medalhística, além da terminologia da láurea, pergaminho e diploma. Mas esse Cerimonial ainda não tem dois séculos, pois, até 1822, o Brasil não tinha universidade e sim escolas. Dentre as primeiras escolas de curso superior estão a Escola de Farmácia (1839) e a Escola de Minas (1876), ambas, atualmente, da Universidade Federal de Ouro Preto.

2 - Protocolo2

2.1 - Significados• registro dos atos públicos (desde a Idade Média);• selo dos romanos em papéis oficiais;• registro de audiência em tribunais;• formulário que regula atos públicos em diplomacia (protocolo de intenções);• convenção internacional;• conferência e/ou deliberação diplomática.

2.2 - Conceitos

• Protocolo é a codificação, a ampliação e a supervisão das regras do Cerimonial.• Protocolo é ordem hierárquica que estabelece regras de conduta para governos, autoridades e seus representantes e tem por objetivo dar a cada um dos participantes as prerrogativas, privilégios e imunidades às quais tem direito.

2 - Pela origem, significa “primeira folha colada aos rolos de papiro, e na qual se escrevia um resumo do conteúdo do manuscrito” (Aurélio, 1999, p.1655).

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3 - Etiqueta3

3.1 - Conceitos• É um fenômeno de cultura popular, pois da cordialidade e da hospitalidade de cada sociedade é que derivam padrões e leis da etiqueta. Portanto flui de um comportamento natural. É uma questão de bom senso. • São normas protocolares de comportamento. É trato cerimonioso.• É um conjunto de formalidades adotado na sociedade, que estabelece as regras de tratamento entre as pessoas.• É o conhecido trato cerimonioso, a forma de usos e costumes que se devem observar e manter nas casas reais e nos atos públicos solenes.• É a forma de tratamento das pessoas entre si, fora da intimidade.

3.2 - Etiqueta e CerimonialA Etiqueta é mais ampla que Protocolo e Cerimonial, pois, como se trata de cultura em todas as nações, em todos os níveis sociais e econômicos, tem mais abrangência. Como alguns valores fundamentais são comuns, já se incorporaram de algum modo ao comportamento. A Etiqueta são pequenas regras fundamentais que contribuem, se bem cumpridas, para o melhor desempenho das atividades do Cerimonial.

3 - Pela origem francesa, significa “letreiro ou rótulo que se põe sobre alguma coisa para designar o que é, o que contém, o seu preço, etc. (Aurélio, 1999, p.849).

CAPÍTULO 2

Ordem de Precedência

Cerimonial Público

Ordem de PrecedênciaPágina 21

1 - Introdução

Neste capítulo, vamos apresentar o Decreto n.º 70.274 de 09 de março de 1972, que trata das normas do cerimonial público e da ordem de precedência no Brasil. Apresentamos a precedência no Poder Executivo, no Legislativo e no Judiciário e nas Forças Armadas. E a precedência da primeira dama ou do primeiro cavalheiro, a precedência no tapete de cumprimentos, em evento empresarial e universitário. Apresentamos também alteração realizada pelo Governo do Presidente Luiz Inácio Lula da Silva que interferiu na ordem de precedência dos Ministérios.Deve-se considerar que, dependendo da instituição, do Poder constituído, da esfera do Município, do Estado ou da Federação, existem diferenças específicas. Assim Corporações Militares e as Universidades têm um Cerimonial próprio. Também se destaca o Cerimonial da Santa Sé, nas cerimônias eclesiásticas, que tem um comportamento protocolar específico, adaptando-se ao Cerimonial do país.Excluídos esses casos, a precedência é determinada pela função que as autoridades estiverem exercendo. Em certos casos, quem a determina é o Chefe do Cerimonial da solenidade, evento ou reunião.

2 - Decreto n.º 70.274, de 09 de março de 1972

Este Decreto disciplina, em solenidades, a conduta das autoridades, determinando, pelos princípios da hierarquia, a devida colocação de cada uma delas no contexto da cerimônia, segundo vários direitos e prerrogativas dos agentes envolvidos.Ele regulamenta a ordem geral da precedência e o Cerimonial público, disciplinando as ações pertinentes para honras militares, posse do Presidente da República, nomeação de Ministros de Estado e Membros de Gabinetes, cumprimentos às autoridades e recepções. Em todos esses casos, o traje das autoridades e dos convidados é definido (em convite) pelo Chefe do Cerimonial, após consulta ao Presidente da República.O referido Decreto fala também do Cerimonial das datas nacionais, das audiências, do livro de visitas, das visitas de Chefes de Estados Estrangeiros e de Chefes de Missões Diplomáticas, das honras fúnebres (do funeral, da escolta e do cortejo, do falecimento de autoridades, do falecimento de Chefe de Estado Estrangeiro) e das condecorações e seu uso.

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As normas da ordem de precedência, no Brasil, têm por referência as autoridades federais, a começar pelo Presidente da República.

3 - Ordem de Precedência

Determina a posição das autoridades em cada cerimônia.

3.1 - Esferas de Precedência no Poder Executivo• Esfera Federal: Presidente da República, Vice-Presidente da República, Ministros de Estado, Secretários Especiais, Dirigentes de Órgãos da Administração Direta Federal.• Esfera Estadual: Governador do Estado, Vice-Governador do Estado, Secretários Estaduais, Dirigentes de Órgãos da Administração Direta Estadual.• Esfera Municipal: Prefeito Municipal, Vice-Prefeito Municipal, Secretários Municipais, Dirigentes de Órgãos da Administração Direta Municipal.

3.2 - Esferas de Precedência no Poder Legislativo• Esfera Federal: Congresso Nacional (Senadores e Deputados Federais).• Esfera Estadual: Assembléia Legislativa (Deputados Estaduais) e Câmara Distrital (Deputados Distritais).• Esfera Municipal – Câmara Municipal (Vereadores). Além disso, na esfera municipal, deve-se observar o que estabelece a Lei Orgânica e o Regimento Interno de cada Município e da Câmara Municipal (Meirelles, 2006).

3.3 - Esferas de Precedência no Poder Judiciário• Esfera Federal: Supremo Tribunal Federal, Superior Tribunal de Justiça, Ministério Público Federal, Tribunal Superior Eleitoral, Superior Tribunal Militar, Tribunal Superior do Trabalho.• Esfera Estadual: Tribunal de Justiça, Tribunal da Alçada Civil, Tribunal da Alçada Criminal, Tribunal de Justiça Militar, Ministério Público Estadual.• Esfera Municipal: Para as comarcas e fóruns aplicada-se a precedência Estadual.

3.4 - Presidente e Vice-Presidente da RepúblicaOs artigos 1.º e 2.º do Decreto n.º 70.274 e os seus parágrafos disciplinam a ordem de precedência que se deve atribuir ao Presidente

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da República, que preside sempre a cerimônia a que comparecer. Na sua ausência, o Vice-Presidente da República preside a cerimônia a que estiver presente (no Poder Executivo).

3.5 - Cerimônia FederalO artigo 11 do Decreto n.º 70.274 estabelece a Ordem de Precedência, no caso de igualdade de categoria, em cerimônias de caráter federal, com a seguinte ordem: 1.º estrangeiros;2.º autoridades e os funcionários da União;3.º autoridades e funcionários estaduais e municipais.

3.6 - Ministros de EstadoO artigo 3.º do Decreto n.º 70.274 refere-se aos Ministros de Estado. Assim, o Ministro de Estado preside as solenidades promovidas pelo seu Ministério.O artigo 4.º do Decreto n.º 70.274 disciplina a precedência entre os Ministros de Estado, que, no Brasil, é determinada pelo critério histórico da criação de cada um.No caso de precedência de Ministros de Estado, quando houver autoridades estrangeiras, o Ministro das Relações Exteriores tem precedência sobre os demais, observando-se critério análogo com relação ao Secretário-Geral de Política Exterior do Ministério das Relações Exteriores, que tem precedência sobre o Chefe do Estado-Maior das Forças Armadas e sobre o Chefe do Estado-Maior do Exército, não se aplicando ao Ministro de Estado em cuja jurisdição ocorrer a cerimônia.

3.7 - Governador dos Estados e do Distrito FederalO artigo 6.º do Decreto n.º 70.274 estabelece que o Governador preside as solenidades a que comparecer, salvo as do Poder Legislativo e do Judiciário e as de caráter exclusivamente militar, nas quais é observado o respectivo cerimonial. Quando a cerimônia for de caráter militar, é dado ao Governador o lugar de honra.Pelo artigo 7.º do Decreto n.º 70.274, com referência aos Estados, a ordem de precedência determina que a seqüência Governador, Vice-Governador, Presidente da Assembléia Legislativa e Presidente do Tribunal de Justiça tenha precedência sobre as autoridades federais que participem da solenidade, não se aplicando com a presença do Presidente do Congresso Nacional, da Câmara dos Deputados ou do Supremo Tribunal Federal, de Ministros de Estado, do Chefe

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do Gabinete Militar e do Chefe do Gabinete Civil da Presidência da República, do Chefe do Serviço Nacional de Informações, do Chefe do Estado-Maior das Forças Armadas e do Consultor-Geral da República, que ficarão logo após o Governador.O artigo 8.º do Decreto n.º 70.274 determina a Ordem de Precedência entre os Estados e o Distrito Federal, obedecendo à constituição histórica. Em um Cerimonial em que haja a participação de diversos Estados, estando presentes os seus Governadores, o Chefe do Cerimonial deve seguir a seguinte Ordem de Precedência, conforme a Lei n.º 8.490 de 19 de novembro de 1992.1 - Bahia2 - Rio de Janeiro3 - Maranhão4 - Pará5 - Pernambuco6 - São Paulo7 - Minas Gerais8 - Goiás9 - Mato Grosso10 - Rio Grande do Sul11 - Ceará12 - Paraíba13 - Espírito Santo14 - Piauí15 - Rio Grande do Norte16 - Santa Catarina17 - Alagoas18 - Sergipe19 - Amazonas20 - Paraná21 - Distrito Federal22 - Acre23 - Mato Grosso do Sul24 - Rondônia25 - Tocantins26 - Amapá27 - Roraima

3.8 - Prefeito MunicipalO artigo 10.º do Decreto n.º 70.274, a exemplo do que ocorre com os Estados, determina que o Prefeito presida as solenidades municipais.

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3.9 - Membros do Congresso NacionalO artigo 9.º do Decreto n.º 70.274 determina a Ordem de Precedência entre os membros do Congresso e entre os membros das Assembléias Legislativas, pela ordem de criação da unidade federativa a que pertencem. Sendo na mesma unidade da Federação, segue-se a data da diplomação ou a idade.

3.10 - Poder JudiciárioAs normas do cerimonial no Poder Judiciário estão regulamentadas pela Resolução n.º 263, de 30 de outubro de 2003 (Meirelles, 2006).A presidência das sessões no Poder Judiciário cabe sempre ao Presidente do Tribunal. Quando o Presidente da República comparece, a ele deve ser designado o primeiro lugar à direita do Presidente do Tribunal.

Figura 1 - Solenidade no Poder Judiciário. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 1 mostra o Presidente Lula cumprimentando o Presidente do Superior Tribunal de Justiça, Humberto Gomes de Barros, na solenidade de posse do STJ, em Brasília, DF, em 07 de abril de 2008. Pode-se observar, no lugar central da mesa, o Presidente do STJ. À sua direita, o Presidente da República, ocupando o lugar de honra, e à sua esquerda a Presidente do STF, Ministra Ellen Graice. A Figura 1 confirma a quem compete a presidência, pelo Cerimonial do Poder Judiciário, ou seja, ao Presidente do STJ.

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3.11 - Forças ArmadasO Cerimonial Militar das Forças Armadas é regulamentado pelo Decreto Federal n.º 2.243, de 03 de junho de 1997, que define a precedência, os privilégios e prerrogativas de cada militar segundo seu posto e graduação (Meirelles, 2006).A precedência nas Forças Armadas é Marinha, Exército e Aeronáutica, em que a patente prevalece sobre a ordem de cada Força.As Polícias Militares Estaduais têm a precedência após a da Aeronáutica na esfera federal. Na esfera estadual devem reportar ao Governador do Estado e, operacionalmente à Secretária de Segurança Pública.

3.12 - Primeira Dama ou Primeiro CavalheiroPrimeira dama ou primeiro cavalheiro é a denominação dada à esposa ou ao marido de Presidente da República, Governador de Estado e Prefeito Municipal(Meirelles, 2006). Como não têm cargo ou função, não compõem mesa e também não têm direito a pronunciamento, mas têm lugar de destaque na primeira fileira de autoridades/convidados na platéia.A primeira dama e o primeiro cavalheiro podem compor mesa quando estiveram na solenidade de posse do marido ou da esposa e quando estiverem recebendo autoridade acompanhada do marido ou da esposa, estando estes sentados à mesa diretora.Quando ocuparem cargo no Poder Executivo, no Legislativo, no Judiciário, nas organizações públicas ou em empresas, podem compor mesa e ter direito a pronunciamento, se o evento for de sua área/pasta. Sendo assim, o lugar que devem ocupar à mesa é o correspondente ao cargo.Nas solenidades, a primeira dama só ocupa o lugar à direita do marido, quando o evento for social, pois, em evento oficial/público, deve ficar à esquerda. Por analogia, essas normas se aplicam ao primeiro cavalheiro.

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Figura 2 - O casal presidencial em momento social. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 2 apresenta D. Marisa Letícia e o Presidente Lula visitando o Palácio de Verão dos Imperados (China, Pequim), em 23 de maio de 2004. Vê-se por ela que a primeira dama, em momento social, deve ocupar o lugar à direita do marido.

Figura 3 - Cerimônia oficial na Holanda. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 3 mostra uma Cerimônia Oficial nos Países Baixos (Haia,

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Holanda), em 10 de abril de 2008. O Presidente Lula ocupa o lugar central, tendo à sua direita a Rainha Beatrix e à esquerda D. Marisa Letícia.

Figura 4 - Visita ao Presidente da República Theca. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 4 mostra uma visita oficial do Presidente Lula e D. Marisa Letícia ao Presidente da República Theca, Václay Klaus e à primeira dama theca, Lívia Klausova, no Palácio Episcopal, em Praga, em 12 de abril de 2008. Ela mostra a posição que as duas primeiras damas devem ocupar, ou seja, a primeira dama anfitriã à direita do convidado especial (Presidente Lula) e a esposa do convidado (D. Marisa Letícia) à esquerda do anfitrião.

3.13 - Tapetes de CumprimentosÉ a fila formada para saudar anfitriões, convidados especiais e homenageados (Meirelles, 2006). Deve ser formada da esquerda para a direita, começando com a mais alta autoridade.

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Figura 5 - O Presidente Lula na Holanda (fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 5 mostra anfitriões e autoridades holandesas recebendo o Presidente brasileiro e sua esposa no Aeroporto Internacional de Rotterdam, na Holanda, em 09 de abril de 2008. Pela apresentação do tapete de cumprimento formado, vê-se que os que recebem ficam parados e os que são recebidos caminham para cumprimentar. Não só o tapete é formado da esquerda para a direita e da mais alta autoridade para a menos, mas também os visitantes seguem a mesma regra, ou seja, o Presidente Lula caminha na frente, seguido de D. Marisa Letícia.

3.14 - Personalidades Nacionais e EstrangeirasO artigo 14 do Decreto n.º 70.274 estabelece que os cardeais da Igreja Católica, como possíveis sucessores do Papa, tenham situação semelhante à dos príncipes herdeiros.Meirelles, 2006, p.89 e 90, mostra a precedência da Igreja Católica fora do Vaticano:1. Cardeal Primaz2. Cardeal3. Núncio Apostólico4. Internúncios Apostólicos5. Patriarcas, Arcebispos e Bispos6. Pronotários Apostólicos7. Prelado Doméstico8. Camareiro Secreto

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9. Arcediagos10. Arciprestes11. Chantres12. Cônegos13. Vigários Episcopais14. Vigários e Sacerdotes15. Diáconos e Religiosos. Mas muitas vezes o Cerimonial não resolve todos os problemas decorrentes de determinadas cerimônias ou solenidades, dadas as características especiais de cada uma. Assim, havendo personalidades nacionais e estrangeiras, sem função oficial, por exemplo, o Chefe do Cerimonial deve ter especial atenção e levar em consideração a posição social, a idade, os cargos ou as funções que exercem na vida pública ou eclesial.

3.15 - EmpresaNo meio empresarial o cerimonial não é regulado por leis, decretos ou normas, porém, no evento que conta com a presença de autoridades, recomenda-se adequação às normas e regulamentos do cerimonial público, podendo ser cedido o centro da mesa, por cortesia, à autoridade máxima (Meirelles, 2006). Em eventos internos da empresa deve-se seguir a precedência do organograma determinado por ela. Tendo a empresa um conselho, o Presidente desse conselho tem precedência sobre o Presidente da empresa.

3.16 - UniversidadeA precedência não é regulamentada por lei ou decreto, mas se dá em conformidade com o organograma da instituição (Meirelles, 2006).Exemplo:Na Universidade Federal de Ouro Preto segue-se a seguinte precedência:• Reitor;• Vice-Reitor;• Pró-Reitores;• Prefeito do Campus;• Diretor de Unidade Acadêmica;• Presidente de Colegiado de Curso;• Chefe de Departamento Acadêmico.No conjunto das universidades e faculdades a precedência acontece pela ordem federal, estadual, municipal e particular. Na mesma instância, a precedência deve ser estabelecida pela data de criação.

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Ressaltamos que o Reitor e o Chanceler estão no mesmo nível hierárquico, mas a precedência entre eles é o Reitor no primeiro lugar, ficando o Chanceler em segundo e o Vice-Reitor em terceiro.

3.17 - Casos OmissosOutra preocupação do Cerimonial se refere aos casos omissos. Assim, quando for solicitado, o Chefe do Cerimonial deve prestar esclarecimento de natureza protocolar sobre as cerimônias e/ou solenidades, bem como determinar a colocação das autoridades e personalidades que não constam da Ordem de Precedência, conforme estabelece o artigo 16 do Decreto n.º 70.274.

3.18 - Artigo 94 do Decreto n.º 70.274Traz a ordem de precedência nos seguintes níveis hierárquicos: cerimônias oficiais de caráter federal na Capital da República; cerimônias oficiais dos Estados da União, com a presença de autoridades federais; cerimônias oficiais de caráter estadual.

4 - Da Representação

O artigo 17 do Decreto n.º 70.274 diz que, em jantares e almoços, nenhum convidado pode fazer-se representar.O artigo 18 do mesmo Decreto estabelece:• Quando o Presidente da República se fizer representar em solenidade ou cerimônia, o lugar que compete a seu representante é à direita da autoridade que a presidir.• Do mesmo modo, o representante dos Poderes Legislativo e Judiciário, quando for membro de um dos referidos Poderes, tem a colocação que compete ao respectivo Presidente.• Nenhum convidado pode fazer-se representar na cerimônia a que comparecer o Presidente da República.

5 - Cerimonial de Solenidades Cívicas

5.1 - Artigo 19 do Decreto n.º 70.274Determina que, por ocasião dos desfiles civis e militares, o Presidente da República deve ter a seu lado os Ministros de Estado a que estiverem subordinadas as corporações que desfilam.

5.2 - Alteração Realizada no Governo LulaEm 2003, o Presidente Luiz Inácio Lula da Silva e os Ministros Márcio

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Thomaz Bastos e José Dirceu de Oliveira Silva, na época Ministro da Justiça e Ministro da Casa Civil, respectivamente, assinaram a Medida Provisória n.º 103, de 1.º de janeiro de 2003, convertida na Lei n.º 10.683, de 28 de maio de 2003, alterando a estrutura político-administrativa do Governo Federal, dando nova denominação a alguns Ministérios, extinguindo outros e transformando alguns em Secretarias Especiais, cujos titulares têm tratamento e prerrogativas de Ministros de Estado. Conseqüentemente, essa alteração interferiu na ordem de precedência.A ordem de precedência dos Ministros de Estado é a dos Ministérios (Meireles, 2006):1 - Ministro de Estado da Defesa;2- Ministro de Estado Chefe da Casa Civil da Presidência da República;3 - Ministro de Estado da Justiça;4 - Ministro de Estado das Relações Exteriores;5 - Ministro de Estado da Fazenda;6 - Ministro de Estado dos Transportes;7 - Ministro de Estado da Agricultura, Pecuária e Abastecimento;8 - Ministro de Estado da Educação;9 - Ministro de Estado da Cultura;10 - Ministro de Estado do Trabalho e Emprego;11 - Ministro de Estado da Previdência Social;12 - Ministro de Estado do Desenvolvimento Social e Combate à Fome;13 - Ministro de Estado da Saúde;14 - Ministro de Estado do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior;15 - Ministro de Estado de Minas e Energia;16 - Ministro de Estado do Planejamento, Orçamento e Gestão;17 - Ministro de Estado das Comunicações;18 - Ministro de Estado da Ciência e Tecnologia;19 - Ministro de Estado do Meio Ambiente;20 - Ministro de Estado do Esporte;21 - Ministro de Estado do Turismo;22 - Ministro de Estado da Integração Nacional;23 - Ministro de Estado do Desenvolvimento Agrário;24 - Ministro de Estado das Cidades;25 - Ministro de Estado Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República;26 - Ministro de Estado Chefe da Secretaria do Gabinete de Segurança

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Institucional da Presidência da República;27 - Ministro de Estado Chefe da Secretaria de Comunicação de Governo e Gestão Estratégica da Presidência da República;28 - Advogado-Geral da União;29 - Ministro de Estado do Controle e da Transparência;30 - Ministro de Estado Chefe da Secretaria de Coordenação Política e Assuntos Institucionais da Presidência da República;31 - Ministro de Estado Presidente do Banco Central do Brasil;32 - Secretário Especial dos Direitos Humanos;33 - Secretário Especial de Políticas para as Mulheres;34 - Secretário Especial de Aqüicultura e Pesca;35 - Secretário Especial do Conselho de Desenvolvimento Econômico e Social;36 - Secretário Especial de Políticas de Promoção da Igualdade Racial;37 - Secretário Especial de Portos (Pasta criada pela Medida Provisória n.º 369, de 07 de maio de 2007, convertida na Lei n.º 11.518, de 05 de setembro de 2007).

CAPÍTULO 3

Apresentação dos Símbolos Nacionais

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Neste capítulo, vamos tratar de questões relativas à apresentação dos Símbolos Nacionais, isto é, o Hino Nacional, a Bandeira Nacional, as Armas Nacionais, o Selo Nacional e as Cores Nacionais, destacando que sua forma e uso estão regulamentados pela Lei n.º 5.700, de 1.º de setembro de 1971. Por outro lado, o Decreto n.º 70.274, de 09 de março de 1972, já mencionado, regulamenta a Ordem Geral da Precedência e o Cerimonial Público, disciplinando-os.

1 - Hino Nacional

• Tem música de Francisco Manuel da Silva e poema de Joaquim Osório Duque Estrada, de acordo com o que dispõem o Decreto n.º 117, de 20 de janeiro de 1890, e o Decreto n.º15.671, de 7 de setembro de 1922.• O artigo 20 do Decreto n.º 70.274 diz que a execução do Hino Nacional Brasileiro só tem início depois que o Presidente da República tiver ocupado o lugar que lhe estiver reservado, salvo nas cerimônias sujeitas a regulamentos especiais. Em cerimônias em que for executado Hino Nacional Estrangeiro, este precede, em virtude de princípio de cortesia, o Hino Nacional Brasileiro.• Após a execução do Hino Nacional, os aplausos são dirigidos a quem toca ou canta, pois o parágrafo único do artigo 30 da Lei 5.700 de 1971 veda qualquer outro tipo de saudação ao Hino Nacional, exceto a contida no referido artigo. Além disso, os componentes da mesa não devem voltar-se para a Bandeira Nacional durante a execução do Hino Nacional. Em conformidade com o Decreto 2.243 de 3 de junho de 1997, que dispõe da regulamentação as continências, honras, sinais de respeito e cerimonial militar das Forças Armadas, artigos 24, 25 e 26, somente se deve voltar para a Bandeira Nacional em cerimônias a ela ou ao Presidente da República. Colocar a mão no peito durante a execução do Hino Nacional é norma nos Estados Unidos e na Europa. No Brasil é norma militar.• Devem ser também observadas algumas normas referentes à execução do Hino Nacional, como as apresentadas a seguir. Nos casos de simples execução instrumental, a música é tocada integralmente, mas sem repetição. Nos casos de execução vocal, são cantadas as duas partes. É facultativa a execução do Hino Nacional na abertura de sessões cívicas, nas cerimônias religiosas a que se associe sentido patriótico, no início ou no encerramento das transmissões diárias das emissoras de rádio e televisão, bem como em sinal de regozijo público em ocasiões festivas.

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2 - A Bandeira Nacional

• Pode ser hasteada e arriada a qualquer hora do dia ou da noite. Normalmente se faz o hasteamento às 8 horas e o arriamento às 18 horas, exceto no dia da Bandeira Nacional (19 de novembro), em que o hasteamento deve ser às 12 horas, com solenidades especiais.• Durante a noite, a Bandeira Nacional deve estar devidamente iluminada.• A Bandeira Nacional é hasteada diariamente em repartições públicas e órgãos governamentais municipais, estaduais ou federais situadas na faixa de fronteira. E, em dias de festa ou de luto, em todas as repartições públicas, estabelecimentos de ensino e sindicatos.• Quando for decretado o luto, a Bandeira Nacional é hasteada a meio mastro, sendo elevada primeiramente até o tope para depois descer a meio mastro. Isso deve ser feito em todas as repartições e órgãos públicos. Quando for conduzida em marcha, o luto deverá ser indicado com um laço preto junto à lança.• Em referência ao lugar de honra que deve ocupar nas apresentações em território nacional, é necessário cumprir esta localização:

- central ou mais próxima do centro ou à direita deste, quando houver outras bandeiras, pavilhões ou estandartes, em linha de mastros, panóplias, escudos ou peças semelhantes;- destacada à frente de outras bandeiras, quando for conduzida em formaturas ou desfiles;- à direita de tribunas, púlpitos, mesas de reunião ou de trabalho;

• Também devem ser cumpridas outras normas, como: não estando em uso, deve ser guardada em local digno; estando em mau estado de conservação, deve ser entregue a qualquer Unidade Militar, para ser incinerada no Dia da Bandeira, com cerimonial específico. O artigo 162 do Decreto 2.243 de 1997, indica o cerimonial da incineração das Bandeiras.• Nas cerimônias de hasteamento ou arriamento, nas ocasiões em que a Bandeira Nacional se apresentar em marcha ou cortejo, assim como durante a execução do Hino Nacional, todos devem tomar atitude de respeito, de pé e em silêncio. Os civis do sexo masculino com a cabeça descoberta e os militares em continência1*, segundo o regulamento das corporações. • A proibição de abater a Bandeira Nacional em continência não se

1 - “Cumprimento militar que consiste em, de pé, com o busto ereto e os calcanhares unidos, fletir o braço direito e, com a mão espalmada, tocar com as pontas dos dedos a extremidade direita da pala do quepe.” (Aurélio, 1999, p. 540).

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refere ao cumprimento militar mencionado, mas a segurar o mastro na posição horizontal com a Bandeira Nacional nele afixada voltada para baixo.• O artigo 21 do Decreto n.º 70.274 determina o hasteamento da Bandeira Nacional e do Pavilhão Presidencial (Bandeira com as Armas Nacionais), na sede do Governo, sempre que o Chefe de Estado estiver presente. Determina também o hasteamento, nos Ministérios, repartições federais, estaduais e municipais, quando o Chefe de Estado a eles comparecer e também nos locais onde este residir.• O artigo 22 do Decreto n.º 70.274 diz que a Bandeira Nacional pode ser usada em todas as manifestações do sentimento patriótico dos brasileiros, de caráter oficial ou particular.• Pelo artigo 25 da Lei n.º 5.700, o Hino Nacional é executado em continência à Bandeira Nacional e ao Presidente da República, ao Congresso Nacional e ao Supremo Tribunal Federal, quando incorporados, e nos demais casos expressamente previstos pelos regulamentos de continência ou cerimônias de cortesia internacional.• As bandeiras estrangeiras são colocadas em ordem alfabética pelo nome do país, conforme o português, ficando a Bandeira Nacional do lado direito, de igual tamanho e em posição de realce, salvo nas sedes das representações diplomáticas ou consulares. Quando se apresentam bandeiras dos Estados, a ordem de colocação é determinada pela criação dos mesmos.• Considera-se a direita, para a colocação de bandeiras, em função de uma pessoa colocada junto a ela e voltada para a rua, para a platéia ou, de modo geral, para o público.

Nos exemplos abaixo é mostrada a apresentação da Bandeira Nacional junto com outras bandeiras. (Brito, Nena Fontes, 2002).

a) Com a Bandeira do Estado:A Bandeira Nacional à direita e a do Estado à esquerda.

BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO ESTADO

b) Com a Bandeira do Município:A Bandeira Nacional à direita e a do Município à esquerda.

BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO MUNICÍPIO

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c) Com a Bandeira do Estado e a do Município:A Bandeira Nacional ao centro, a do Estado à direita e a do Município à esquerda.

BANDEIRA DO ESTADO BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO MUNICÍPIO

d) Com a Bandeira do Estado e a da Empresa:A Bandeira Nacional ao centro, a do Estado à direita e a da Empresa à esquerda.

BANDEIRA DO ESTADO BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DA EMPRESA

e) Com a Bandeira do Estado, a do Município e a da Empresa:A Nacional à direita e a do Estado à esquerda, ficando as duas entre a do Município (à direita) e a da Empresa (à esquerda).

BANDEIRA DO MUNICÍPIO

BANDEIRA NACIONAL

BANDEIRA DO ESTADO

BANDEIRA DA EMPRESA

f) Com a Bandeira de vários Estados:Coloca-se a Bandeira do Estado anfitrião à direita da Bandeira Nacional. As dos demais Estados seguem a ordem de criação (Ver Ordem de Precedência dos Estados – Decreto n.º 70.274 de 1972).

Com número ímpar de Bandeiras:

BANDEIRA RJBANDEIRA

DO ESTADOANFITRIÃO

BANDEIRA NACIONAL

BANDEIRA BA

BANDEIRA MA

Com número par de Bandeiras:

BANDEIRA BABANDEIRA NACIONAL

BANDEIRA DO ESTADO

ANFITRIÃOBANDEIRA RJ

g) Com a Bandeira de outro país:A Bandeira Nacional à direita e a do outro país à esquerda.

BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO PAÍS VISITANTE

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h) Com a Bandeira de outros países:Segue-se a ordem alfabética dos países dos visitantes, conforme o português.

BANDEIRA DO PAÍS VISITANTE A

BANDEIRA NACIONAL BANDEIRA DO PAÍS VISITANTE B

i) Com a Bandeira de outros países e a do Estado anfitrião:A Bandeira do primeiro país pela ordem alfabética, conforme o português, fica à direita da Bandeira Nacional e a Bandeira do Estado fica à esquerda; a Bandeira do segundo país, pela ordem alfabética, fica à direita da Bandeira do primeiro país e assim por diante, pela ordem alfabética, ou seja, uma para um lado e a seguinte para o outro.

BANDEIRA DO PAÍS

VISITANTE B

BANDEIRA DO PAÍS

VISITANTE A

BANDEIRA NACIONAL

BANDEIRA DO ESTADO

BANDEIRA DO PAÍS

VISITANTE C

Por exemplo: com número par de bandeiras:BANDEIRA DO

ESTADOBANDEIRA NACIONAL

BANDEIRA DO PAÍS

VISITANTE A

BANDEIRA DO PAÍS

VISITANTE B

j) Com a Bandeira de outro país, a do Estado e a da Empresa:A Bandeira do país do visitante fica à esquerda da Bandeira Nacional, a do Estado anfitrião fica à direita e a da Empresa fica à esquerda da Bandeira do país visitante.

BANDEIRA DO ESTADO

BANDEIRA NACIONAL

BANDEIRA DO PAÍS

VISITANTE

BANDEIRA DA EMPRESA

3 - Armas Nacionais

Conforme o artigo 26, da Lei n.º 5.700, de 1.º de setembro de 1971, é obrigatório o uso das Armas Nacionais:• no Palácio da Presidência da República e na residência do Presidente da República;• nos edifícios-sede dos Ministérios;• nas casas do Congresso Nacional;

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• no Supremo Tribunal Federal, nos Tribunais Superiores e nos Tribunais Federais de Recursos;• nos edifícios-sede dos Poderes Executivos, Legislativo e Judiciário dos Estados e do Distrito Federal;• nas Prefeituras e Câmaras Municipais;• na frontaria dos edifícios das repartições públicas federais;• nos quartéis das forças federais de terra, mar e ar e das Polícias Militares, nos armamentos e nas fortalezas, e nos navios de guerra;• na frontaria ou no salão principal das escolas públicas;• nos papéis de expediente, nos convites e nas publicações oficiais federais.

4 - Selo Nacional

Foi instituído para autenticar os atos de Governo e os diplomas e certificados expedidos pelos estabelecimentos de ensino, oficiais ou reconhecidos (artigo 27 da Lei n.º 5.700).

5 - Cores Nacionais

São o verde e o amarelo, podendo ser compostos com o azul e branco. O uso é feito sem restrição.

CAPÍTULO 4

Evento: Presidência, Re-presentação, Distribuição de Lugares, Discurso, Apresen-

tação e Cumprimento

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Evento: Presidência, Representação,

Distribuição de Lugares, Discurso, Apresentação e

CumprimentoPágina 45

Neste capítulo, vamos mostrar quem deve ocupar a presidência do evento, o lugar que devem ocupar as autoridades à mesa, o momento em que deve acontecer o pronunciamento, o cumprimento e como deve ser feita a apresentação.

1 - Presidência

Parte-se do princípio de que o anfitrião deve presidir o evento, porém nem sempre este tem, no momento, a mais alta precedência. (Meirelles, 2006).Exemplo:Em uma solenidade da Universidade Federal de Ouro Preto-UFOP, o Reitor preside os eventos, como anfitrião, mas, como se trata de uma instituição federal, se o Ministro da Educação, por exemplo, estiver presente, este deve ocupar a presidência da solenidade e o lugar central à mesa.

1.1 - Presidência de Evento do Poder Executivo1.1.1- Na Instância FederalO Presidente da República preside a cerimônia do Poder Executivo a que comparecer, portanto não se incluem as do Legislativo e do Judiciário. Estando ausente o Presidente da República, a presidência cabe ao Vice-Presidente da República. As solenidades de caráter exclusivamente militar têm cerimonial próprio, cabendo ao Presidente da República o lugar de honra.O Ministro de Estado preside as cerimônias que ocorrem em seu Ministério bem como nos órgãos subordinados.O dirigente preside as solenidades da instituição federal que dirige, feitas as ressalvas sobre a precedência para o Presidente e o Vice-Presidente da República e para o Ministro de Estado ao qual é subordinado.1.1.2 - Na Instância EstadualO Governador do Estado preside a cerimônia do Poder Executivo a que comparecer, portanto não se incluem as do Legislativo e do Judiciário. Estando ausente o Governador, a presidência cabe ao Vice-Governador do Estado. As solenidades de caráter exclusivamente militar têm cerimonial próprio, cabendo ao Governador do Estado o lugar de honra.O Secretário de Estado preside as cerimônias que ocorrem em sua Secretaria bem como nos órgãos subordinados.O dirigente preside as solenidades da instituição estadual que dirige,

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feitas as ressalvas sobre a precedência para o Governador e o Vice-Governador do Estado e para o Secretário de Estado ao qual é subordinado.1.1.3 - Na Instância MunicipalO Prefeito Municipal preside a cerimônia do Poder Executivo a que comparecer, portanto não se incluem as do Legislativo e do Judiciário. Estando ausente o Prefeito Municipal, a presidência cabe ao Vice-Prefeito Municipal. As solenidades de caráter exclusivamente militar têm cerimonial próprio, cabendo ao Prefeito Municipal o lugar de honra.O Secretário Municipal preside as cerimônias que ocorrem em sua Secretaria Municipal bem como nos órgãos subordinados.O dirigente preside as solenidades da instituição municipal que dirige, feitas as ressalvas sobre a precedência para o Prefeito Municipal e o Vice-Prefeito Municipal e para o Secretário Municipal ao qual é subordinado.

1.2 - Presidência de Evento do Poder LegislativoCabe sempre ao Presidente da Casa Legislativa, ou seja, isto é, do Senado Federal e da Câmara dos Deputados, na instância federal; da Assembléia Legislativa, na instância estadual e da Câmara de Vereadores, na instância municipal.Nos eventos a que estejam presentes o Presidente da República, o Governador do Estado ou o Prefeito Municipal a estes deve ser dado o primeiro lugar de honra do Presidente da Casa Legislativa.

1.3 - Presidência de Evento do Poder JudiciárioÉ exercida pelo presidente da Casa. O Presidente da República, o Governador do Estado e o Prefeito Municipal devem ocupar o primeiro lugar de honra, em conformidade com a instância do evento. (Ver o item 3.10 do Segundo Capítulo).

1.4 - Presidência de Evento UniversitárioÉ exercida pelo Reitor e, em sua ausência, pelo Vice-Reitor. Entretanto, em instituição federal, estadual e municipal, cabe à autoridade visitante a presidência, quando a universidade a ele estiver subordinada, ficando o Reitor no lugar de honra, à direita. (Ver o item 3.17 do Segundo Capítulo).Exemplo:Na UFOP, em evento de comemoração de aniversário de Unidade Acadêmica, o Reitor ocupa o lugar do centro à mesa. O Diretor da

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Unidade Acadêmica fica à direita. Entretanto, por cortesia, o Reitor, após abertura da solenidade, transfere a presidência para o Diretor, mas permanece no lugar de honra, proferindo seu discurso por último.

1. 5 - Presidência de Evento EmpresarialÉ ocupada pelo presidente do órgão, salvo se estiverem presentes o Presidente e Vice-Presidente da República, ficando o Presidente do órgão à direita da autoridade. (Ver o item 3.16 do Segundo Capítulo).Em evento empresarial, ao Prefeito Municipal deve ser dado o lugar de honra, ou seja, o primeiro lugar à direita do Presidente da empresa, não sendo necessário dar-lhe a presidência do evento.

2 - Representação

Em evento oficial, a representação é estabelecida pelos artigos 17 e 18 do Decreto 70.274 de 1972. Assim, estando presente ao evento o Presidente da República, nenhuma autoridade pode mandar representante, entretanto o Presidente da República pode fazer-se representar em qualquer evento. Mas, em jantar ou almoço oficial, nenhuma autoridade pode fazer-se representar.Ocorre representação direta, quando o representante ocupa a mesma ordem de precedência do representado. (Meirelles, 2006). É o que exemplifica o Quadro a seguir.

Quadro I - Autoridade e Representante Direto

AUTORIDADE REPRESENTANTE DIRETOPresidência da República Vice-Presidente da República e

Ministro de EstadoGovernador de Estado Vice-Governador e Secretário de

EstadoPrefeito Municipal Vice-Prefeito e Secretário Muni-

cipalReitor Vice-Reitor e Pró-ReitorDiretor Acadêmico Vice-Diretor Acadêmico e Chefe

de Departamento

Quando a representação é indireta, o representante ocupa o lugar que lhe é devido sem a representação. Pode também ocupar um lugar

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nas primeiras fileiras do plenário, sendo somente registrada a sua presença.É de bom tom que a representação seja oficializada com antecedência. Mas, se o convite para o evento trouxer, em seu corpo, a expressão “Pessoal e Intransferível”, não se deve mandar representante.

3 - Distribuição de Lugares

3.1 - Tipos de Mesa• Mesa de Honra: requer todas as formalidades, como em cerimônias de posse, outorga de títulos ou grau, transmissão de cargo, em universidades.• Mesa Diretora: ocorre em evento do tipo informativo ou questionador e expositivo, como conferência, debate, seminário, fórum, feira, palestra.• Mesa de Trabalho: ocorre em reunião de trabalho.

3.2 - Havendo composição de mesaPara determinar o lugar à mesa de uma solenidade, primeiramente se faz necessário conhecer o número de autoridades presentes, depois a sua localização pela ordem de precedência. Pode-se notar que cumprida a ordem de precedência das autoridades e o número de lugares à mesa, fica fácil determinar o lugar de cada uma, considerando que todas já se encontram presentes no recinto do evento (Meirelles, 2006).3.2.1- Com número ímpar de autoridades, sendo onze o número máximo ideal:1.ª posição - centro da mesa para a autoridade de mais alta posição pela ordem de precedência ou para o presidente;2.ª posição - primeiro lugar à direita para a autoridade de segunda posição pela ordem de precedência ou para o presidente;3.ª posição - primeiro lugar à esquerda para a autoridade de terceira posição pela ordem de precedência;4.ª posição - segundo lugar à direita para autoridade de quarta posição pela ordem de precedência;5.ª posição - segundo lugar à esquerda para a autoridade de quinta posição pela ordem de precedência.E assim sucessivamente (uma para a direita, uma para a esquerda, uma para a direita, uma para a esquerda). Para isso, deve-se considerar que as autoridades estão voltadas de frente para o público.

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A seguir está ilustrada a composição da mesa ímpar.

4.ª posição 2.ª posição 1.ª posição 3.ª posição 5.ª posição

3.2.2 - Com número par de autoridades, sendo doze o número máximo ideal:1ª posição - centro direita da mesa para a autoridade de mais alta posição pela ordem de precedência ou para o presidente;2ª posição - primeiro lugar à esquerda para a autoridade de segunda posição pela ordem de precedência ou para o presidente;3ª posição - primeiro lugar à direita para a autoridade de terceira posição pela ordem de precedência.E assim sucessivamente (um para a esquerda, um para a direita, um para a esquerda).

A seguir está ilustrada a composição da mesa par. Para isso deve-se considerar que as autoridades estão voltadas de frente para o público.

5.ª posição 3.ª posição 1.ª posição 2.ª posição 4.ª posição 6.ª posição

3.2.3 - Montagem de mesa3.2.3.1 - Do centro para as extremidades, isto é, da autoridade mais alta para a menos, segundo a ordem de prioridade. É a montagem mais freqüente.3.2.3.2 - Das extremidades para o centro, isto é, da autoridade menos alta para a mais alta, segundo a ordem de prioridade. Neste caso, a mais alta autoridade é chamada por último, tendo em vista que não se deve fazê-la esperar.3.2.4 - Atraso na chegada de pessoa que deve compor a mesa.Exemplo:Em Colação de Grau, já se passaram 30 minutos do horário marcado para início da cerimônia e o Paraninfo não chegou.Deve-se deixar o lugar que cabe ao Paraninfo vazio ou não? Pode haver dois procedimentos;• O lugar é deixado vazio, devendo o Mestre de Cerimônia anunciar o motivo do atraso e dizer que o Paraninfo o ocupará quando chegar.• Todos os lugares da mesa são ocupados com as demais autoridades. Chegando o Paraninfo, é colocada para ele uma cadeira no último lugar à direita. Neste caso, o Mestre de Cerimônia anuncia o atraso, comunicando que o Paraninfo,quando chegar, vai compor a mesa.

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Nos dois casos, o Cerimonial pode conduzir o Paraninfo ao lugar que lhe é destinado, sem anunciar a chegada. Também é adequado, dada a importância do Paraninfo, o Mestre de Cerimônia anunciar a chegada, sem que nenhuma fala seja interrompida para isso, ou seja, este espera quem está falando acabar, para anunciar a chegada do Paraninfo, convidando-o a compor a mesa.3.2.5 - Extensão da mesaAs duas filas iniciais da platéia são consideradas extensão da mesa de honra ou da mesa diretora.3.2.6 - Lugar ocupado pela mulherA mulher, como autoridade, tem, na composição da mesa, o tratamento dispensado ao homem de igual posição, ocupando o lugar que lhe pertence por direito, mesmo que seja o último. Mas, havendo um homem que ocupe o mesmo lugar na ordem de precedência, ela o antecede.

3.3 - Sem composição de mesaMesmo sem composição de mesa, é necessário observar a ordem de precedência.3.3.1 - As autoridades ficam de pé, sendo chamadas pela ordem de precedência da mais alta para a menos alta autoridade.Se for necessário, os lugares das autoridades podem ser indicados no chão por marcadores de pé.

A Figura 6, a seguir, mostra o Presidente Lula condecorando o Ministro da Igualdade Racial, Edson Santos, com a Ordem do Rio Branco, por ocasião da comemoração do Dia do Diplomata, em Brasília, no Palácio do Itamaraty, no dia 29 de abril de 2008. É possível ver os marcadores à frente dos pés das autoridades já condecoradas.

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Figura 6 - Condecoração com a Ordem do Rio Branco. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

3.3.2 - As autoridades ficam sentadas.

Figura 7 - Assinatura de decreto. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 7 mostra uma solenidade sem composição de mesa par, porém com número par de autoridades. A mesa (móvel) pequena que se encontra à frente das autoridades (Presidente Lula, Ministros e Parlamentares) serve apenas para a assinatura do Decreto de Criação

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do Comitê Nacional de Mobilização pela Saúde, Segurança e Paz no Trânsito, em Brasília, no Palácio do Planalto, no dia 19 de setembro de 2007. Observa-se também a localização das Bandeiras, posicionadas à direita das autoridades. São duas as Bandeiras, estando a do Brasil à direita do Brasão Nacional (Armas Nacionais).

• Vale ressaltar que não é necessário cada autoridade, ao ocupar um lugar à mesa ou no palco, cumprimentar todos os integrantes com aperto de mão. O cumprimento deve ser feito com uma leve inclinação de cabeça ou com o olhar.

3. 4 - No Automóvel e no Cortejo de CarrosSegundo o Cerimonial Público, o primeiro lugar, em automóvel oficial guiado por motorista profissional, é o da direita no banco traseiro ( em diagonal com o motorista); o segundo lugar fica atrás do motorista e o lugar ao lado do motorista, no banco da frente, deve ser utilizado por assessor ou segurança (Meirelles, 2006).É importante lembrar que a autoridade ocupa o lugar de honra, mesmo que esteja acompanhado pela esposa. E que a autoridade mais alta pela ordem de precedência entra por último e sai primeiro.Nos cortejos de automóveis, a autoridade mais alta pela ordem de precedência deve ser conduzida no primeiro carro, seguido do veículo da segunda autoridade e precedido por batedores, seguranças e equipes de apoio.

Na Figura 8, a seguir, observa-se o cortejo de carros e o lugar que as autoridades ocupam no automóvel. No desfile, realizado no dia 1.° de janeiro de 2007, na Esplanada dos Ministérios, o Presidente Lula e D. Marisa Letícia estão no primeiro carro e o Vice-Presidente, José de Alencar, e esposa no segundo, indo em direção ao Congresso Nacional para assinar termo de posse e prestar o compromisso constitucional.Observam-se também os lugares que cada um ocupa no automóvel. O Presidente Lula e o Vice-Presidente, José de Alencar, (autoridades) ocupam, no banco traseiro, o lugar da direita ficando as esposas à esquerda.

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Figura 8 - Desfile do Presidente Lula e o Vice-Presidente José de Alencar no dia da posse do segundo mandato. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

4 - Discurso ou pronunciamento

4.1 - Obrigatoriedade de FalarNem todos que compõem uma mesa devem falar. Mas quem fizer uso da palavra tem de tomar certas precauções:• adequar o vocabulário ao nível da platéia, não se esquecendo de evitar piadas, gracejos e gírias;• observar o tom de voz, para não ser estridente, grave demais, infantil, muito baixo, muito alto;• observar a duração do discurso, pois, sendo longo, dispersa a platéia e, além de tudo, atrasa a programação;• evitar gestos, que apenas são complementos da palavra;• redigir o discurso com clareza e objetividade, lembrando que nem todos têm o dom da oratória.

4.2 - Outras observações• Ao iniciar um discurso, somente a mais alta autoridade pela ordem de precedência ou o anfitrião deve citar individualmente os integrantes da mesa. Os outros oradores devem cumprimentar individualmente essas duas autoridades, referindo-se indiretamente aos demais componentes (Meirelles, 2006).• As autoridades podem falar sentadas, salvo se a mesa as impedir de ver totalmente a platéia. Portanto, não havendo a visibilidade

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esperada, podem falar de pé ou utilizar a tribuna.• O pronunciamento do Mestre de Cerimônias deve acontecer na tribuna.• A ordem dos discursos vai da autoridade menos para a mais alta pela ordem de precedência. Portanto esta discursa por último.• É primazia do anfitrião abrir e encerrar a solenidade.

5 - Apresentação e Cumprimento

Ocupam importante posição no Cerimonial. Portanto, bem preparados, evitam garfes, que podem comprometer a realização do evento (Meirelles, 2006).

5.1 - Apresentação5.1.1- É o primeiro ato para se firmar a aproximação entre instituições e pessoas, devendo ser feita com naturalidade e com delicadeza, pois é determinante para que o relacionamento continue ou se amplie.5.1.2-Na apresentação é que são fixadas as primeiras imagens e impressões, devendo, pois, atender a algumas regras, como as citadas a seguir:• Os nomes devem ser pronunciados com clareza.• Se a pessoa que vai ser apresentada ocupa posição de destaque, diz-se primeiro o cargo e só depois o nome. Exemplo: Este é o reitor da UFOP, o Prof. João Luiz Martins.• Deve-se considerar a idade, o sexo e a posição: o menos importante é apresentado ao mais importante; o mais moço é apresentado ao mais velho; o homem é apresentado à mulher (exceto no caso de uma autoridade ou uma religiosa); a mulher é apresentada ao homem);quem chega é apresentado a quem está no recinto.• O convidado de honra deve ser apresentado aos demais, um por um. Se não houver condições, de uma forma geral, com um preâmbulo.• Quando se tratar de um casal em que a autoridade é o homem, primeiramente se apresenta este e ele é que apresenta a esposa.• Quando se tratar de um casal em que a autoridade é a mulher, primeiramente se apresenta esta e ela é que apresenta o marido.• Deve-se evitar responder, na apresentação, com expressões semelhantes a estas: Encantado. Muito prazer. Pode-se dizer apenas: Como vai?

5.2 - Cumprimento5.2.1.- É um ato de saudação que varia de acordo com a cultura, com

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o país e com o evento, pois tem um significado.Exemplos:Aborígines da Nova Zelândia roçam o nariz no nariz do visitante, o que representa “um sopro de vida”. Na Tailândia, o cumprimento (namastê) é colocar as mãos postas em frente ao peito, como em posição de oração, curvando a cabeça ligeiramente para baixo, o que significa “obrigado, alô, desculpa e adeus”. Na China, o cumprimento é a reverência, inclinação da cabeça tendo as mãos voltadas para baixo em direção ao joelho, sendo que quanto mais baixa mais alta é hierarquia do visitante.5.2.2 – Cumprimento Formal• A forma de cumprimento utilizada é o aperto de mão, uma manifestação de boas-vindas. Em alguns países pode ser longo, caloroso em outros e acrescido de abraços, tapas nas costas (caso de Cuba, da Venezuela e outros), mão no ombro do interlocutor e beijos entre as mulheres, quando as relações se estreitam.• Adota-se o aperto de mão, mesmo que o visitante seja de outra nacionalidade. Esse cumprimento deve ser feito com firmeza e acompanhado de leve inclinação da cabeça. Mas, usando o visitante a forma tradicional de cumprimento de seu país, deve o anfitrião, por gentileza, responder com o mesmo cumprimento.• O uso do aperto de mão exige alguns cuidados como:

- Não tocar a mão com movimento brusco;- Não apertar a mão com força;- Não estender a mão com languidez;- Não sacudir o braço;- Não segurar demoradamente a mão.

• Além disso, algumas regras devem ser seguidas:- A mulher estende a mão ao homem;- O mais importante estende a mão ao menos importante;- O mais velho estende a mão ao mais moço;- O idoso ou a autoridade podem estender a mão à mulher.

• A pessoa mais importante é que deve estender a mão. Se ela se limitar a uma reverência, a pessoa apresentada deve responder da mesma forma.• Não se coloca o braço sobre os ombros de uma pessoa mais importante, por mais intimidade que se tenha com ela, quando o momento for público. Nem se cumprimenta com beijinhos.• A mulher e o homem podem beijar a mão de autoridades eclesiásticas e de senhoras bem idosas.

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• A mulher se levanta para receber cumprimentos, quando for apresentada à anfitriã ou a uma senhora mais idosa ou a uma pessoa de posição mais alta. Por exemplo: o presidente, o governador, bispo ou autoridades eclesiásticas, comandantes militares, autoridades diplomáticas, políticos de renome.• Em uma solenidade universitária, o homenageado ou o formando, ao cumprimentar os que estão à mesa de honra, devem primeiro cumprimentar a mais alta autoridade pela ordem de preferência, depois o primeiro à direita e seguir até a ponta da mesa do lado direito, retornando em seguida ao centro, para cumprimentar os que estão à esquerda, seguindo até a ponta da mesa, para retornar em seguida a seu lugar.

A Figura 9, a seguir, mostra o Presidente Lula cumprimentando, nos Emirados Árabes, com aperto de mão, o Presidente, xeque Zayed bin Sultan Nahyan Abu Dhabi, em 07 de dezembro de 2003.

Figura 9 - Aperto de mão, cumprimento universal.(Fonte: www.info.planalto.gov.br)

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Figura 10 - Cumprimento indiano. (Fonte: www.info.planalto.gov.br)

A Figura 10 mostra o Presidente Lula cumprimentado, com reverência, um indiano, durante inauguração da Exposição de Arte Popular Brasileira no Crafts Museum, Nova Delhi, na Índia, em 27 de janeiro de 2004.

CAPÍTULO 5

Evento: Tipos e Roteiros Básicos e Convite

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Evento: Tipos e Roteiros Básicos e

ConvitePágina 61

Neste capítulo, prosseguimos as informações referentes à realização de eventos, destacando alguns dos tipos mais comuns, incluídos os que se relacionam com o âmbito universitário, e fazemos sugestão de roteiros. Além disso, falamos da redação e do envio de convites, dando destaque a questões de linguagem, como é o uso das expressões ou pronomes de tratamento e do vocativo correspondente.

1 - Tipos de Evento e Sugestão de Roteiros

1.1 - Sessão SoleneO evento apresentado como solenidade ou sessão solene é aquele em que se cumprem, mais cuidadosamente, as regras do Protocolo e do Cerimonial, exigindo infra-estrutura adequada bem como profissionais que tenham competência para realizá-lo (Veloso, 2001; Meirelles, 2006; Kinchescki, 2002; Cesca, 1997).A sessão solene marca certos acontecimentos, como Assinatura de Ato, Aula Magna/Inaugural, Colação de Grau, Entrega de Medalha ou Placa Comemorativa, Posse, Posse e Transmissão de Cargo, Inauguração, Pedra Fundamental.A pauta ( ou roteiro ou script) desse tipo de evento deve ser redigida com clareza e linguagem cuidada. Além disso, para ajudar o trabalho do Mestre de Cerimônia, evitando que ele se embarace ao ler, deve ser escrita com letras grandes (tamanho 14 ou 16, por exemplo), com espaçamento maior entre as linhas (1,5 ou duplo) e recuo à direita, para facilitar o trabalho do Cerimonial.

1.2 - Inauguração de obraPode acontecer no recinto de um auditório ou na própria obra. Exige o descerramento de placa e o desenlace/corte da fita simbólica.1.2.1- Características da placa:• Ser de bom gosto.• Apresentar o registro adequado, em que deve constar o nome da obra inaugurada, a data e, com referência à instituição, os nomes das pessoas que implantaram e garantiram a construção e dos administradores (obedecida a ordem de precedência).• Estar coberta por tecido, disposto na forma de cortina, acrescido do cordão e pingente, evitando-se cores berrantes ou muito pálidas e sendo proibido usar a Bandeira Nacional, a do Estado e a do Município.1.2.2 - Características da fita simbólica• Apresentar, de preferência, as cores usadas no tecido que cobre a placa.

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• Ter a forma de um laço, para que o ato seja marcado pelo desenlace (ato de desfazer o laço) ou corte (com tesoura).1.2.3 - Inauguração na obraDepois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro:• O Mestre de Cerimônia faz os cumprimentos, anunciando o início do evento, e, em seguida, convida as autoridades e/ou homenageados que vão fazer o desenlace ou corte da fita inaugural.• O Mestre de Cerimônia convida as autoridades e/ou homenageados que vão fazer o descerramento da placa.• O Mestre de Cerimônia faz a leitura do texto da placa.• O Mestre de Cerimônia anuncia os pronunciamentos (da autoridade menos alta para a mais alta, pela ordem de precedência).• O Mestre de Cerimônia convida para visita às instalações e para a bênção a ser dada.• O Mestre de Cerimônia faz os agradecimentos, encerrando o evento em nome do anfitrião e convidando todos para o coquetel a ser servido (opcional).1.2.4 - Inauguração no recinto de um auditórioDepois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro:• O Mestre de Cerimônia anuncia o início do evento e, em seguida, faz a composição da mesa .(Ver o item 3.2.3 do capítulo anterior.)• O Mestre de Cerimônia convida para o descerramento da placa, indicando quem vai realizá-lo. ( A placa deve estar coberta e colocada em um cavalete.)• O Mestre de Cerimônia faz a leitura do texto da placa.• O Mestre de Cerimônia anuncia os pronunciamentos (da autoridade menos alta para a mais alta, pela ordem de precedência).• O Mestre de Cerimônia, em nome do anfitrião, faz os agradecimentos, encerrando o evento e convidando todos para o coquetel a ser servido (opcional). Outra opção: o anfitrião, no final de seu discurso, agradece a presença de todos, declarando encerrado o evento e convidando para o coquetel.

1.3 - Inauguração de retrato ou busto 1.3.1 - Realizada em galeria de personalidades, é a homenagem a presidente, governador, dirigente de empresa e outras personalidades, sendo o retrato e o busto expostos em local/sala própria.1.3.2 - Inauguração de Retrato ou Busto1

1 - “Escultura ou pintura que representa a parte da figura humana que consta da cabeça, do pescoço e de uma parte do peito.” (Aurélio, 1999, p.144).

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Devem ser observados estes cuidados:• O retrato deve ser colocado, coberto com cortina, na parede em que estão expostos os outros, seguida a ordem cronológica do mandato. Primeiramente deve ser preenchida a primeira fileira na posição horizontal. Depois se inicia a segunda fileira, começando pelo lugar que fica abaixo do quadro de número um da primeira fileira. E assim por diante, da esquerda para a direita. Tratando-se de busto, são feitas as adaptações quanto ao lugar em que vai ser colocado.• O retrato deve estar em moldura de bom gosto.• O quadro ou o busto deve trazer o nome da autoridade bem como o período de sua gestão, se for o caso.• Um segundo retrato ou busto deve deve ser inaugurado, se a autoridade tiver outro mandato.• O quadro ou o busto deve ser coberto por tecido, disposto na forma de cortina, acrescido do cordão e do pingente, evitando-se cores berrantes ou muito pálidas, com o mesmo formato e tamanho.1.3.3 - RoteiroDepois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro:• O Mestre de Cerimônia dá início ao evento.• O homenageado e uma autoridade fazem o descerramento do quadro.• Seguem-se os discursos. Normalmente, o primeiro é de um representante da instituição, expondo os motivos da homenagem, e o segundo é do homenageado ou de quem o representa, incluindo agradecimentos.• O Mestre de Cerimônia encerra a sessão solene.• É feita a fila para os cumprimentos.• Serve-se um coquetel.

1.4 - Assinatura de Ato1.4.1 - Acontece por ocasião de convênios, protocolos de intenções, acordos de cooperação, decretos e eventos similares.1.4.2 - Informações sobre o evento• A cerimônia pode acontecer com montagem de mesa de honra ou sem, isto é, com os presentes em pé, sendo necessária apenas uma mesa pequena para coleta das assinaturas, como mostra a Figura 7.• É o Chefe do Cerimonial ou seu assistente que apresenta o documento a cada autoridade, cumprindo a ordem de precedência para recolher as assinaturas, da mais alta autoridade para a menos.• A posição das assinaturas no documento também deve seguir a ordem de precedência, podendo ser alinhadas duas a duas ou uma a

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uma, conforme modelo abaixo (Meirelles, 2003, Meirelles 2006).Exemplos:a) Alinhadas duas a duas: a principal autoridade assina à direita e a segunda autoridade à esquerda.

_______________________________Secretário de Educação Superior (2)

_______________________________Ministro da Educação (1)

_______________________________Prefeito Municipal (4)

_______________________________Reitor (3)

b) Alinhadas uma a uma: a principal autoridade assina primeiro e segue a ordem de precedência.

______________________________Ministro da Educação (1)

_______________________________Secretário de Educação Superior (2)

_______________________________Reitor (3)

_______________________________Prefeito Municipal (4)

1.4.3 - RoteiroDepois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro:• Anúncio do evento pelo Mestre de Cerimônia.• Composição da mesa ou registro das autoridades presentes.• Leitura da minuta do ato a ser assinado.• Coleta das assinaturas.• Discursos (da menos alta autoridade para a mais alta autoridade, segundo a ordem de precedência).• Encerramento.

1.5 - Pedra Fundamental1.5.1 - A cerimônial de lançamento da pedra fundamental tem por objetivo marcar o início de uma obra (escola, fábrica, etc.).1.5.2 - Para esse lançamento é necessária uma urna e uma cova, como para enterros. Dentro da urna se colocam cópia da planta da

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obra, atas de reuniões, gravação de pronunciamentos, fotografias, jornais, revistas, moedas, cédulas da época, etc. Além disso, para identificação do acontecimento, é necessário colocar uma placa contendo o registro do evento.1.5.3 - RoteiroDepois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro:• Anúncio do evento e convite a todos para se aproximarem do local em que a urna vai ser depositada.• Citação dos nomes das autoridades presentes (da mais alta para a menos, de acordo com a ordem de precedência).• Anúncio da colocação dos documentos na urna, citando-se os que estão sendo colocados.• Colocação de lacre na urna pelo anfitrião.• Colocação da urna na cova, ocasião em que o anfitrião ou autoridade superior lança a primeira pá de terra, deixando o restante do serviço por conta do pedreiro da obra.• Convite para o descerramento da placa ou pedra fundamental.• Discursos (da menos alta para a mais alta autoridade pela ordem de precedência).• Show ou coquetel.1.5.4 - O evento também pode acontecer fora do local da obra, no recinto de um auditório, por exemplo, sendo posteriormente a urna encaminhada para a construção e depositada no local da pedra fundamental.1.5.5 - RoteiroDepois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro:• Anúncio do evento.• Composição da mesa (da menos alta para a mais alta autoridade pela ordem de precedência).• Anúncio da colocação dos documentos na urna, citando-se os que estão sendo colocados.• Colocação de lacre na urna pelo anfitrião, que é deixada na mesa ou retirada pelo Chefe do Cerimonial e levada para outro local.• Convite para o descerramento da placa ou pedra fundamental (que deve estar no palco, em um cavalete, coberta por uma cortina), com a informação de que a urna e a placa serão posteriormente colocadas em lugar apropriado, na obra.• Discursos (da menos alta para a mais alta autoridade pela ordem de precedência).• Show ou coquetel.1.5.6 - A cerimonialista Gilda Fleury Meirelles, em seu livro “Protocolo

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e Cerimonial – Normas, Ritos e Pompas”, 2006, p. 365, faz a seguinte observação:

Como na inauguração, o ato simbólico do lançamento da pedra fundamental não precisa ser necessariamente, o enterro de uma urna e o descerramento da placa; a criatividade pode gerar outras ações que enriquecerão o evento. Caso a pedra fundamental seja de uma fábrica, o ato simbólico pode ser feito pela movimentação de terra com as máquinas no local, dando início às obras. O roteiro deste tipo de evento pode se adaptar a infra-estrutura operacional do planejamento.

1.6 - Aula Magna ou Aula Inaugural1.6.1 - Acontece no início do ano letivo, é ministrada por uma autoridade acadêmica ou uma autoridade externa ao corpo docente, de área específica, para todos os alunos, independentemente do curso.1.6.2-Tem características de palestra, devendo o tema ser de interesse de todos os cursos.1.6.3 - O termo magna ( morfologicamente relacionado com magnífico) só pode ser usado se a aula for ministrada pelo Reitor.1.6.4 - RoteiroDepois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro:• Anúncio do início do evento;• Composição de mesa;• Abertura oficial do evento pelo Reitor;• Hino Nacional;• Discursos de autoridades presente (opcionais) ;• Discurso do Reitor;• Realização da palestra, que deve ser precedida de um minicurrículo, apresentado por um representante da instituição, se o palestrante não for o Reitor;• Agradecimento pela presença e encerramento da solenidade, feitos pelo Chefe do Cerimonial.

1.7 - Colação de Grau1.7.1 - É um grande evento das instituições de ensino superior que marca a conclusão de curso. Portanto é um evento formal, que, em algumas instituições, acontece na reunião do Conselho Superior.1.7.2 - Algumas características da solenidade• Os formandos podem entrar antes ou depois da composição da mesa.• Os formandos podem sentar-se no cadeiral do palco ou da platéia.

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• O discurso do orador da turma pode acontecer antes do juramento.• As homenagens feitas aos melhores alunos, aos pais, a professores ou a colegas são facultativas.1.7.3 - RoteiroDepois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro:• O Mestre de Cerimônias anuncia o início do evento;• O Mestre de Cerimônia faz a composição de mesa;• Os formandos realizam a entrada triunfal;• O Reitor faz a abertura oficial do evento;• Os presentes cantam ou ouvem o Hino Nacional;• Os formandos fazem o juramento;• O Reitor faz a outorga do grau;• Ocorrem as homenagens;• Seguem-se os discursos: do Orador da turma, do Patrono (opcional), do Paraninfo, do Diretor da unidade (opcional), do Reitor;• Os presentes cantam ou ouvem o Hino da Universidade (opcional).• O Reitor declara encerrada a sessão solene;• Os recém-formados recebem cumprimentos em lugar reservado para isso.

1.7.4 - Modelo de Pauta (Colação de Grau)

1.º - Folha de rosto (ou Capa):Cabeçalho - CerimonialLogotipoTítulo do Evento:Data:Hora:Local:

2.º - Pauta

A - O Mestre de Cerimônia, cumprimentando todos, anuncia o evento e em seguida faz a composição da mesa seguindo a ordem de precedência.B - O Mestre de Cerimônia anuncia a entrada dos formandos.C - O Mestre de Cerimônia anuncia a palavra do Presidente da solenidade.D - O Presidente da Mesa cumprimenta as autoridades da mesa de honra, os formandos e presentes em geral e declara aberta a sessão.E - O Presidente da Mesa convida todos para, de pé, ouvir ou cantar,

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o Hino Nacional.F - O Mestre de Cerimônia anuncia o cumprimento dos requisitos legais referentes à Colação de Grau e convida o aluno juramentista para proferir o juramento.G - O juramentista dirige-se à tribuna e presta o juramento, com o braço direto estendido, ato em que é seguido pelos concluintes, de pé, também com o braço direito estendido e repetindo o juramento.H - O Mestre de Cerimônia dá prosseguimento à cerimônia, anunciando a chamada dos concluintes para a Colação de Grau.I - O Presidente da Mesa confere o grau ao primeiro concluinte da turma e anuncia que a concessão se estende aos demais, citando o documento que lhe concede os poderes correspondentes (Ato, Portaria, Decreto etc) ou repetindo o Termo:De acordo com as Leis da República Federativa do Brasil e com os poderes que me são conferidos, concedo a ................. o grau de Bacharel em..............(ou de Licenciado em ..................), que assim o recebe em seu nome e dos demais. Assim o concedo.J - O concluinte recebe o grau, cumprimenta as autoridades que compõem a mesa de honre e retorna para o seu lugar.L - O Mestre de Cerimônia faz a chamada nominal dos concluintes, em ordem alfabética).M - O Mestre de Cerimônia anuncia as homenagens previstas. A seguir, convida um representante da turma para proceder as homenagens).N - O Mestre de Cerimônia anuncia o nome do Orador da turma e convida-o para proferir o seu discurso.O - O Mestre de Cerimônia anuncia o nome do Patrono e convida-o para proferir o seu discurso (opcional).P - O Mestre de Cerimônia anuncia o nome do Paraninfo e convida-o para proferir o seu discurso.Q - O Mestre de Cerimônia faz os avisos que estiverem previstos.R - O Mestre de Cerimônia convida o Presidente da solenidade para o seu pronunciamento (em seu nome e no da comunidade universitária) e este, ao concluí-lo, declara encerrada a sessão solene.

1.8 - Entrega de Medalha ou Placa Comemorativa1.8.1 - A entrega de medalha ou placa é uma cerimônia que tem peculiaridades que a distinguem, por exemplo, da Colação de Grau.1.8.2 - RoteiroDepois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro:• O Mestre de Cerimônia anuncia o início do evento;• O Mestre de Cerimônia realiza a composição de mesa;

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• O Mestre de Cerimônia anuncia a entrada triunfal dos homenageados, que podem ser conduzidos por uma comissão de honra;• O Reitor faz a abertura oficial do evento;• Os presentes ouvem ou cantam o Hino Nacional.(opcional);• O Reitor faz a outorga do título;• Um representante da instituição fala em homenagem aos laureados, podendo fazer referência aos currículos, e um laureado fala em nome de outros, apresentando os agradecimentos;• O Reitor fala em nome da instituição, cumprimentando os laureados;• O Reitor declara encerrada a sessão solene;• Forma-se a fila para os cumprimentos;• Serve-se um coquetel ou jantar.1.8.3 - Abertura da Caixa da PlacaEm eventos de homenagem póstuma com entrega de placa, a caixa não deve ser aberta durante a cerimônia. Quando o homenageado comparecer ou mandar um representante, estes podem abrir a caixa da placa ou o presente no ato do recebimento.1.8.4 - RepresentaçãoUma autoridade ou personalidade só deve ser representada por membro da família quando a homenagem for de ordem pessoal. A ordem para a representação é: esposa, filha, mãe, irmã, sobrinha. Não podendo um membro da família comparecer, a representação pode ser feita por assessor do homenageado.1.8.5 – Exemplo de PautaNo modelo a seguir será visto o recuo do texto. Este modelo facilita o trabalho do mestre de cerimônia. É importante não partir o texto ao meio em cada fala.

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Universidade Federal de Ouro PretoCerimonial

SESSÃO SOLENE COMEMORATIVA DA OUTORGA DO TÍTULO DE SERVIDOR EMÉRITO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE

OURO PRETO.

LOCAL: Centro de Artes e Convenções da UFOPDIA: 24.11.2006HORÁRIO: 19h30

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01- MESTRE DE.CERIMÔNIA: Senhoras e Senhores, boa noite.A Universidade Federal de Ouro Preto sente-se honrada em receber neste Teatro autoridades, convidados, professores, técnicos-administrativos e alunos para a Sessão Solene Comemorativa da Outorga do Título de Servidor Emérito da Universidade Federal de Ouro Preto a (nomes dos agraciados).

02 - MESTRE DE CERIMÔNIA: Senhoras e Senhores, está entrandoneste recinto, o Prof. Dr. JOÃO LUIZ MARTINS, Magnífico Reitor e Presidente do Conselho Universitário da Universidade Federal de Ouro Preto, cujos membros o acompanham:1 – Nome – Vice Reitor2 – Nome – Pró-Reitor de ExtensãoDemais nomes.

(ATENÇÃO: Aguardar que os membros do Conselho Universitário tomem calmamente os seus lugares).

03 - MESTRE DE CERIMÔNIA: Para compor a mesa de honra dos trabalhos convidamos ...... (chamar pelas fichas).

Registramos ainda a presença dos senhores e senhoras que honram a Universidade Federal de Ouro Preto com sua presença. (registrar pelas fichas).

04 - MESTRE DE CERIMÔNIA: Neste momento, assume a presidência dos trabalhos desta sessão solene, o Magnífico Reitor e Presidente do Conselho Universitário da Universidade Federal de Ouro Preto, Prof. Dr. João Luiz Martins.

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05. REITOR: Senhoras e Senhores, como Reitor e Presidente do Conselho Universitário da Universidade Federal de Ouro Preto, declaro aberta esta sessão solene comemorativa da Outorga do Título de Servidor Emérito da Universidade Federal de Ouro Preto.No uso de minhas atribuições legais, designo uma Comissão Especial, composta por: (nomes dos membros da comissão especial), para conduzir a este recinto os agraciados (nome dos agraciados).

(ATENÇÃO: Aguardar a entrada da comissão de honra e homenageados).

05 - MESTRE DE.CERIMÔNIA: Senhoras e Senhores, convidamos os presentes para, de pé, cantar o Hino Nacional Brasileiro.

06. SOM: Hino Nacional Brasileiro.

06. REITOR: Solicito ao Mestre de Cerimônia que dê prosseguimento a esta sessão solene.

07. MESTRE DE.CERIMÔNIA: Senhoras e Senhores, a Universidade Federal de Ouro Preto criou, pela Resolução CUNI nº 442 de 10 de dezembro de 1998, o “TÍTULO DE SERVIDOR EMÉRITO DA UNIVERSIDADE FEDERAL DE OURO PRETO”, que homenageia servidores que tenham, no mínimo, quinze anos de trabalho nesta Universidade, que sejam assíduos e dedicados e que tenham prestado relevantes serviços a esta instituição.

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O Título de Servidor Emérito da Universidade Federal de Ouro Preto é concedido a cada dois anos e limitado a cinco agraciados.

08. Mestre de Cerimônia: Senhoras e Senhores, considerando o disposto nas Resoluções CUNI n.º 442 e n.º 785, de 27 de setembro de 2006, convidamos o Magnífico Reitor e Presidente do Conselho Universitário da Universidade Federal de Ouro Preto, PROF. DR. JOÃO LUIZ MARTINS, para efetuar a entrega do Diploma de Servidor Emérito da Universidade Federal de Ouro Preto aos agraciados:1 – Servidor (nome do agraciado) (aguardar o servidor receber o diploma)2 – Servidora (nome da servidora) (aguardar a servidora receber o diploma)3 – Servidora (nome da servidor) (aguardar a servidora receber o diploma)4 – Servidor (nome do servidor) (aguardar o servidor receber o diploma)5 – Servidor (nome do servidor) (aguardar o servidor receber o diploma)

09. Mestre de Cerimônia: Em nome do Magnífico Reitor e Presidente do Conselho Universitário da Universidade Federal de Ouro Preto, concedemos a palavra ao Servidor Técnico-Administrativo JJJ, que saudará os homenageados, em nome da Universidade Federal de Ouro Preto.

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10. Servidor Técnico-Administrativo: Faz as saudações.

11. Mestre de Cerimônia: Senhoras e Senhores, concedemos a palavra à Servidora Técnico-Administrativa (nome da homenageada), que falará em nome dos agraciados.

12. Homenageada: Faz o agradecimento.

13. Mestre de Cerimônia: Concedemos a palavra ao Prof. Dr.João Luiz Martins, Magnífico Reitor e Presidente do Conselho Universitário da Universidade Federal de Ouro Preto.

14. REITOR: Faz o discurso.

15. Mestre de Cerimônia: Senhoras e Senhores, em nome do Prof. Dr. João Luiz Martins, Magnífico Reitor e Presidente do Conselho Universitário da Universidade Federal de Ouro Preto, declaramos encerrada esta sessão solene, agradecendo a presença de todos e convidando para o coquetel que será servido no Salão Diamantina.Obrigado e boa noite a todos.

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1.9 - Posse1.9.1 - A posse do Presidente da República segue o Decreto Presidencial n.º 70.274 de 1972. A posse em entidade de classe ou empresa segue o Cerimonial que esteja de acordo com a filosofia da instituição.1.9.2 - Em posse coletiva somente um orador fala.1.9.3 - Roteiro

Depois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro:• O Mestre de Cerimônia anuncia o início do evento;• O Mestre de Cerimônia faz a composição de mesa. A autoridade que termina mandato ocupa o lugar central da mesa, tendo o vice à sua esquerda e ficando à direita o que vai iniciar mandato;• A autoridade que vai ser empossada faz a entrada triunfal, podendo ser conduzida por uma comissão de honra ou entrar com o seu vice ou a nova diretoria;• A autoridade que termina mandato faz a abertura oficial do evento;• Os presentes ouvem ou cantam o Hino Nacional.(opcional)• A autoridade que termina mandato faz o seu discurso;• O Mestre de Cerimônia faz a leitura do Termo de Posse;• Realiza-se a troca de lugares, ocupando a autoridade recém-empossada o lugar central, tendo à sua direita a que deixou o cargo;• A autoridade recém-empossada faz o seu discurso, e, ao terminá-lo, declara encerrada a sessão solene;• É feita a fila para os cumprimentos;• Serve-se um coquetel ou jantar.

1.10 - Posse e Transmissão de Cargo1.10.1 - Em algumas universidades, a cerimônia de posse e transmissão de cargo acontece simultaneamente.1.10.2 - RoteiroDepois de recebidos os convidados, pode ser seguido este roteiro:• O Mestre de Cerimônia anuncia o início do evento, fazendo breve histórico sobre a instituição;• O Mestre de Cerimônia faz a composição de mesa. O Reitor que termina mandato ocupa o lugar central, tendo o Vice-Reitor à sua esquerda e ficando à direita o Reitor que vai ser empossado;• O Conselho Superior entra no recinto;• O Reitor que vai ser empossado faz a entrada triunfal, conduzido por uma comissão de honra;• O Reitor que termina mandato faz a abertura oficial do evento;• Os presentes ouvem ou cantam o Hino Nacional; (opcional)

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• O Reitor que termina mandato faz o seu discurso;• O Mestre de Cerimônia faz a leitura do Termo de Posse;• Faz-se a troca das vestes talares, sendo permitida a ajuda do Chefe do Cerimonial;• Faz-se a troca de lugares. O Reitor recém-empossado passa a ocupar o lugar central e o que deixou o cargo fica à direita;• A autoridade recém-empossada faz o seu discurso, e, ao terminá-lo, declara encerrada a sessão solene;• É feita a fila para os cumprimentos;• Serve-se um coquetel.

2 - Convite

2.1 - Elaboração e DistribuiçãoO convite deve ser bem elaborado e distribuído em tempo hábil, para permitir a participação dos convidados (Meirelles, 2006, Veloso, 2001).

2.2 - Convites para altas personalidadesUsa-se a expressão a honra em convidar e não o prazer em convidar. Para os demais convidados usa-se a expressão a satisfação de convidar.

2.3 - Redação do ConviteExige clareza e adequação às normas do uso, com destaque para as gramaticais, incluído o endereçamento do envelope.

2.4 – Uso da Palavra ConviteÉ desnecessário, pois o texto tem de apresentar o verbo convidar.

2.5 – Valorização do ConviteO convite fica valorizado pela gramatura e cor do papel e pela impressão em alto ou baixo relevo.

2.6 - Prazo para a Distribuição do ConviteÉ de suma importância, tendo em vista que os convidados podem ter outros compromissos, às vezes sendo necessário remanejar a agenda. Além disso, têm de preparar o traje adequado bem como discurso ou palestra, quando for o caso.

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2.7 - AntecedênciaDe 30 dias: Autoridades de primeiro escalão (Presidente da República, Ministro, Governador, Prefeito), sendo que, antes do convite, devem receber um ofício indicando os objetivos e o formato do evento. Membros do Legislativo, Judiciário. Autoridades que devem ter assento à mesa diretora ou à de honra.De 15 dias: Demais convidados.

2.8 - Limitação do Número de ConvitesOcorre em função do espaço físico em que o evento deve ser realizado.

2.9 - Itens IndispensáveisInformações que não podem faltar em um convite: - Indicações que permitem saber a data, o horário e o local em que o evento vai ser realizado; - Indicações que permitem saber quem faz o convite; - Indicações que permitem saber quem está sendo convidado; - Indicações que permitem saber com que objetivo o evento vai ser realizado.

2.10 - Itens complementares2.10.1 - Os que devem constar no canto inferior direito do convite.Exemplos: Indicação do traje (se for o caso).• Traje (passeio, rigor, gala ...)• R.S.V.P. = “Respondez s’il vous plaît.” (expressão francesa que significa “Responda, por favor.” A seguir, o número do telefone para a resposta.• R.P.F = Responda por favor.• Favor confirmar a presença.• Pessoal e intransferível.• Indispensável a apresentação deste.• Somente para escusas. Essa expressão indica que só deve ser usada no caso de impossibilidade de comparecimento, devendo ser acompanhada do número do telefone para o contanto.2.10. 2 - Em cartão preso ao convite:• mapa indicativo do local do evento;• credencial de acesso ao palanque;• credencial de acesso ao estacionamento;• mensagem especial ( Exemplo: “Chegar com trinta minutos de antecedência.”), sendo adequado indicar o motivo;

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• identificação da autoridade, cartão que deve estar preenchido, para ser apresentado à recepção do evento, na chegada. (Meirelles, 2006)2.10.3 - Modelo de Cartão de Identificação.

Identificação de AutoridadeCerimonial

Nome: _____________________________________________

Cargo: _____________________________________________

Empresa: ___________________________________________

Representando: ______________________________________

(Ao chegar, apresentar este ao Cerimonial).

2.11 - Sugestões de procedimentos de quem recebe um convite• observar se há indicação do traje e cumpri-la;• obedecer ao horário indicado;• escolher um presente para retribuição, se for o caso;• enviar um cartão em agradecimento, se for o caso.

2. 12 - Modelo de convites(Meirelles, 2006)2.12.1 - Convite feito pelo Presidente de Empresa

(Logotipo da Empresa)

O Presidente da ............ (nome da empresa), Senhor ....................... (nome do presidente), tem a satisfação de convidar Vossa Senhoria para o almoço comemorativo do primeiro ano de fundação da empresa, a realizar-se às treze horas do dia vinte e quatro de setembro de dois mil e seis, no Restaurante xxxxxx, no Hotel xxxxxx, Rua xxxx 10, Ouro Preto.

Traje: Esporte CompletoTelefone para Escusas: (31) 3559 - 0000, com Thaís.

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2.12. 2 - Convite feito pelo Presidente de Empresa e Senhora

(O Logotipo da Empresa não foi usado, pois é um convite pessoal.)

O Presidente da ............(nome da empresa), Senhor .................(nome do presidente), e Senhora têm a honra de convidar para o jantar em homenagem ao Primeiro Presidente da................ (nome da empresa), Senhor João Pessoa Sobrinho.

Dia: 28/09/2006Horário: 20h30Local: Rua José Xavier 56, Ouro Preto

Traje: Passeio CompletoConfirmar a presença com Auxiliadora, pelo telefone(31) 3550-0000.

2.12.3 - O Reitor de Universidade Federal convida autoridades Observação: O Brasão da República (Armas Nacionais) na cor dourada é de uso exclusivo do Presidente da República. Nos demais casos, é usado na cor preta ou colorido (cores originais).

Brasão da República

O Reitor da Universidade Federal de Ouro Preto, Prof. ........................., tem a honra de convidar Vossa Excelência para a transmissão do cargo de Reitor ao Prof. ...................., para o quadriênio 2006 a 2010, a realizar-se às dezenove horas e trinta minutos do dia trinta de setembro de dois mil e seis, no Auditório Ouro Preto do Centro de Convenções da UFOP, Rua Diogo de Vasconcelos 326, Ouro Preto.

Traje: Social Confirmar a presença pelo telefone (31) 3559.0000

2.12.4 - Reitor de Universidade Federal convida não-autoridades Observação: O Brasão da República (Armas Nacionais) na cor dourada é de uso exclusivo do Presidente da República. Nos demais casos, é usado na cor preta ou colorido (cores originais).

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Brasão da República

O Reitor da Universidade Federal de Ouro Preto, Prof. ........................., tem a satisfação de convidar Vossa Senhoria para a transmissão do cargo de Reitor ao Prof. ...................., para o quadriênio 2006 a 2010, a realizar-se às dezenove horas e trinta minutos do dia trinta de setembro de dois mil e seis, no Auditório Ouro Preto do Centro de Convenções da UFOP, Rua Diogo de Vasconcelos 326, Ouro Preto.

Traje: Social Confirmar a presença pelo telefone (31) 3559.0000

2.13 - Formas de TratamentoComo o protocolo exige tratamento adequado à hierarquia, tanto nas correspondências quanto na apresentação ou composição de mesa, é necessário que haja muita atenção para o uso das formas de tratamento (ou pronomes de tratamento) e dos vocativos e das abreviaturas correspondentes. Vale destacar também que são usos de linguagem formal, o que reforça a exigência de cumprimento de normas da gramática da língua culta.

Quadro 2: - Formas de Tratamento

Autoridade Vocativo Forma de Tratamento

Abreviatura

Abade e Superior

de Conventoou Mosteiro

Reverendíssi-mo Senhor

Vossa Paternidade

V.P.

Arcebispo e Bispo


VossaExcelência Re-verendíssima

V. Ex.ª Revm.ª

Cardeal Eminentíssimo Senhor

VossaEminência Re-verendíssima

V. Em.ª Revm.ª

Chanceler de Universidade

Senhor Chanceler

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Chefe da Casa Civil e

da Casa Militar

Excelentíssimo Senhor Chefe

ou Senhor Chefe

Vossa Excelência

V. Ex.ª

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Conde, Marquês

Excelentíssimo (+ título)

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Cônsul Excelentíssimo Senhor Cônsul

ou Senhor Cônsul

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Deputado Federal ou Estadual

Excelentíssimo Senhor

Deputado ou Senhor Deputado

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Desembarga-dor da Justiça

Excelentíssimo Senhor Desem-

bargador ou Senhor Dese

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Diretor de Autarquia Federal,

Estadual ou Municipal

Senhor Diretor Vossa Senhoria V. S.ª

Doutor (Phd) Senhor Doutor Vossa Senhoria V. S.ªEmbaixador Excelentíssimo

Senhor Embai-xador ou

Senhor Embai-xador

VossaExcelência

V. Ex.ª

Governador de Estado


Governador ou Senhor

Governador

VossaExcelência

V. Ex.ª

Juiz de Direito Meritíssimo Juiz ou Senhor

Juiz

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Madre e Freira Reverendíssi-ma Senhora

Vossa Reverência

V. Rev.ª

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ConvitePágina 82

Marechal, Almirante, General e Brigadeiro

Excelentíssimo Senhor ou

Excelentíssimo (+ patente)

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Mestre Senhor Professor

Vossa Senhoria V. S.ª

Ministro de Estado

Excelentíssimo Senhor Ministro

ou Senhor Ministro

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Ministro de Tri-bunal de Jus-

tiça

Excelentíssimo Senhor Ministro ou Senhor Mi-

nistro

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Outras Autoridades

Eclesiásticas e Sacerdote


Vossa Reverência

V. Rev.ª

Outras Patentes Militares

Senhor(+ patente)

VossaSenhoria

V. S.ª

Papa Santíssimo Padre

VossaSantidade

V.S.

Prefeito Municipal

Excelentíssimo Senhor Prefeito

ou Senhor Prefeito

VossaExcelência

V. Ex.ª

Presidente da República


Presidente da República ou Senhor Presidente

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Presidente de Empresa Privada

SenhorPresidente

VossaSenhoria

V. S.ª

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Presidente de Câmara

de Vereador

Excelentíssimo Senhor ou

Senhor Presidente

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Príncipe e Duque

Excelentíssima Alteza

VossaAlteza

V.A.

Profissional Liberal e Cidadão

Prezado Senhor ou

Senhor

VossaSenhoria

V. S.ª

Rei e Imperador

Excelentíssima Majestade

Vossa Majestade

V.M.

Reitor de Universidade

MagníficoReitor

Vossa Magnificência

V.Mag.ª

Secretário de Estado e Municipal

Excelentíssimo Senhor Secre-tário ou Senhor

Secretário

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Senador da República


Senador Ou Senhor Senador

Vossa Excelência

V. Ex.ª

Vereador Senhor Vereador


Vice-Reitor de Universidade

Senhor Vice-Reitor

VossaExcelência

V. Ex.ª

Vice-Prefeito Municipal

Senhor Vice-Prefeito


(Veloso, 2001, Reinaux, 1996, Bettega, 2002)

Duas recomendações referentes a essas formas de tratamento são indispensáveis. 1.ª - Os pronomes de tratamento, chamados de segunda pessoa indireta (Infante, 1999), exigem verbo e pronome da 3.ª pessoa do singular. Portanto não podem determinar o uso de vosso (e flexões) e vos. Exemplo: Peço a V. Ex.ª que apresente a sua decisão. ( Ver o uso de sua e não de vossa.) O mesmo acontece com você, que também é pronome de tratamento, embora não apareça no Quadro 2, porque não tem uso cerimonioso.

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2.ª - Há diferença entre Vossa Excelência, por exemplo, e Sua Excelência. Usa-se Vossa Excelência, quando se fala com a autoridade. Usa-se Sua Excelência, quando de fala da autoridade.

2.14 - Uso de Digníssimo e IlustríssimoEm conformidade com a Instrução Normativa n.º 4, de 06 de março de 1992, do Departamento Administrativo do Serviço Público – DASP, que consolidou as regras do Manual de Redação da Presidência da República, foi abolido o uso de DD (Digníssimo) para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Excelência e de Ilm.º (Ilustríssimo) para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares, sendo suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor.

2.15 - Títulos2.15.1 - Antecedem o nome, no caso de patentes militares, de Ministro dos Tribunais Superiores, Ministro de Segunda Classe do Itamaraty ou de cargo vitalício.Exemplo: Almirante Beltrano de Tal2.15.2 - Não antecedem o nome, no caso de cargo de confiança.Exemplo: Monteiro Lobato, Secretário Municipal da Saúde...2.15.3 - Doutor não é forma de tratamento, mas título acadêmico para os que defenderam tese. Para os demais, usa-se como título inerente à profissão (Meirelles, 2006).2.15.4 - Usa-se a forma cerimoniosa, ao fazer referência a uma autoridade pela primeira vez.Exemplo: Excelentíssimo Senhor Prefeito.A partir da segunda vez, a referência pode ser feita com o uso de Senhor Prefeito.2.15.5 - O prefixo ex2 não deve ser usado pelo Cerimonial, porque leva ao risco de se destacar que a pessoa apresentada deixou um cargo importante. É o que ocorre também, por exemplo, no currículo. Aconselha-se, pois, uma forma de suavização, o que constitui a figura retórica chamada eufemismo.Exemplo: Sicrano de Tal, Reitor da Universidade Federal de Ouro Preto, no período de 1998 a 2002.2.15.6 – Como a palavra viúva indica estado civil, não deve ser usada pelo Cerimonial na apresentação de uma pessoa.

2 - Infante (1999, p.95), incluindo o prefixo de origem latina ex, aponta estes significados: “movimento para fora, separação, transformação”.

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2.16 - Indicação de HorasSão apresentadas, a seguir, algumas das normas do jornal O Estado de São Paulo sobre indicação de horas, considerando que podem nortear a elaboração de textos do Cerimonial (Martins, 1997,p. 140 -141).2.16.1 - À exceção dos títulos e tabelas, evite abreviar as horas redondas: às 15 horas, às 8 horas (e não às 15 h, às 8 h).2.16.2 - Nas horas quebradas, use h, min, s para as horas, minutos e segundo (sem o s), sem dar espaço entre os números: 5h15, 18h05 (o min só é necessário se a indicação especificar a hora até o número de segundos: 20h15min13s).2.16.3 - Use artigo antes de horas: das 12 às 14 horas; às 8 horas; das 16 às 21 horas; às 15 para as 9.

2.17 - Modelos para endereçamento (indicados em Normas sobre Correspondências e Atos Oficiais, Brasil,1998)2.17.1 - Para o Presidente da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal

Excelentíssimo Senhor Presidente da República Fernando Henrique CardosoEndereço:

2.17.2 - Para autoridade tratada por Vossa Excelência

Excelentíssimo Senhor Paulo Renato SouzaMinistro de Estado da EducaçãoEsplanada dos Ministérios, Bloco “L”, 8.º andar70047-900, Brasília, DF

2.17.3 - Para autoridade tratada por Vossa Senhoria

Ao SenhorNomeRua XXX, n.º yyy30000-000, Belo Horizonte, MG

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2.17.4 - Para Reitor

Ao SenhorNOMEMagnífico Reitor da Universidade ________________Rua XXX, n.º yyy30000-000, Belo Horizonte, MG

CAPÍTULO 6

Ornamentação, Presente ou Brinde e Traje

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Ornamentação, Presente ou Brinde

e TrajePágina 89

Neste capítulo, prosseguindo o estudo da preparação e realização de evento, vamos abordar os itens ornamentação, presente ou brinde e traje.

1 - Ornamentação

Traz mais beleza à solenidade, porém, para que isso ocorra, algumas normas devem ser observadas. (Meirelles, 2006)

1.1 - Flores1.1.1 - Não se devem usar arranjos de flores altas, em mesa de honra, pois dificultam a visibilidade. Em mesa de jantar, isso pode ser atenuado com a utilização de flores de haste fina.1.1.2 - A opção por arranjos que não ficam em cima da mesa aumenta o espaço para copos de água, garrafas com água, microfones, papéis (além de diplomas ou canudos, quando a cerimônia é colação de grau). Além disso, pode haver pessoas alérgicas a flores.1.1.3 - Arranjos, como jardineiras ou corbelhas, postos no chão não devem impedir os homenageados ou formandos de chegar à mesa para receber os cumprimentos ou títulos ou grau. Portanto não devem ser muito largos.1.1.4 - As flores e as cores podem ter significado especial. Portanto, para não ser deselegante com convidados ou homenageados, é necessário saber certos hábitos e costumes. Exemplo: a cor branca, que para os brasileiros significa paz, para os japoneses significa luto.

1.2- Mesa (de Honra, Diretora ou de Trabalho)1.2.1 - As toalhas que cobrem a mesa, sendo bem usadas, causam efeitos positivos no conjunto da ornamentação. Para isso, devem estar bem colocadas, o que inclui cair igualmente em todos os lados e não deixar à vista parte da mesa ou os pés das autoridades.1.2.2 - Mesa que contém tampo frontal dispensa uso de toalhas.1.2.3 - O uso de toalha preta, principalmente em solenidade de formatura, a princípio, pode ser bem aceito, mas depois se nota que não é tão decorativo, pois as autoridades que compõem a mesa usam ternos escuros (a maioria usa terno preto) e a beca dos formandos é preta. Portanto pode parecer que as pessoas estão de luto.1.2.4 - Os copos de água devem ser colocados na direção da mão direita de cada componente da mesa.1.2.5 - A reposição da água deve ser feita de modo que o membro do Cerimonial fique atrás da autoridade, colocando a água pelo lado

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direito.1.2.6 - O identificador (ou prisma ou display) é um item que pode influenciar na ornamentação, pois, além de identificar cada integrante da mesa, com o nome escrito nas duas faces, marca o lugar que deve ocupar, seguida a ordem de precedência (Meirelles, 2003).Em mesa ocupada por representantes da mesma instituição/organização, deve-se indicar nome e cargo de cada um. Em mesa ocupada por representantes de duas ou mais instituições/organizações, deve-se indicar o nome e a instituição/organização de cada um. Em mesa ocupada por representantes de dois ou mais países, deve-se indicar o nome e o país de cada um. Em mesa ocupada por representantes de empresas de dois ou mais países, deve-se indicar o nome, o país e a empresa de cada um. Não é necessário colocar o título da pessoa, salvo em evento cerimonioso.

2 - Iluminação

Valoriza a ornamentação. Atualmente se usa profusão de cores e efeitos cênicos, o que causa um impacto especial à decoração, porém se devem tomar cuidados para que as autoridades e convidados não sejam impedidos de ver e ser vistos. Além disso, é preciso lembrar que a iluminação interfere nas atitudes ou comportamento das pessoas.

3 - Presente ou brinde

• Para evitar as gafes ao presentear uma autoridade/pessoa, deve-se conhecer um pouco da sua cultura e dos costumes de sua terra(Meirelles, 2006, Meirelles, 2005).• Ao presentear homem com flores, usa-se o bom senso, dando preferência para as já plantadas em vasos.• No Brasil, os presentes são entregues ao final do evento.• Aconselha-se presentear com obras de arte ou com obras literárias ou do artesanato da região, lembrando-se sempre a necessidade de respeitar a cultura e os costumes de quem vai receber o presente.Exemplos:Para orientais se evitam presentes que contenham o número 4 ou que tenham quatro unidades, pois, para eles, o numeral significa morte. Também presentes que cortem (facas, etc.), o que pode significar cortar a amizade. E relógios que dêem badaladas, o que significa funeral.Ao presentear espanhóis com flores, evitam-se arranjos que contenham

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13 unidades o que pode significar má sorte. Nem com certas flores, como dálias ou crisântemos, pois lembram funeral.

4 - Traje

Pelo Cerimonial, pode-se usar traje específico e traje convencional.

4.1 - Traje EspecíficoVestes talares, vestes eclesiásticas (como túnica, batina, hábito), vestes militares (farda), vestes tradicionais ou típicas e outras. (Lukower, 2003, Meirelles, 2006, Veloso, 2001)4.1.1 - As vestes talares são usadas em universidade e no judiciário.4.1.1.1 - No judiciário a beca tem o nome de toga.4.1.1.2 - As vestes universitárias básicas são: beca, jabot (jabô), capelo, samarra, faixa.• Beca é uma veste de cor preta, longa, com mangas largas e aplicações de renda branca nos punhos e gola.• Jabot (jabô) é um complemento à gola da beca, isto é, uma espécie de babador, devendo ser feito de renda branca, com corda e pingente preto.• Capelo é o chapéu usado pelos formandos. Pode ser também usado por Reitor, mas com outro formato e a cor branca, fusão de todas as cores, indicando que este concentra o saber de todas as áreas.• Samarra ou chimarra é um complemento em forma de túnica que vai dos ombros até a altura dos cotovelos. É usada pelo Reitor e pelos professores doutores. A cor branca é facultada ao Reitor e os professores doutores devem usar a cor da sua área de conhecimento.• Faixa é uma espécie de cinto largo que também deve ter a cor correspondente à área de conhecimento e ser colocada da direta para a esquerda, ou seja, as franjas devem cair na perna esquerda.4.1.1.3 - Por interesses comerciais, as cores das faixas/cursos foram relacionadas às cores das pedras preciosas (Meirelles, 2006). No cerimonial universitário em conformidade com o Conselho Nacional de Pesquisa – CNPq a classificação das cores de acordo com as áreas de conhecimento, adotadas pelo Censo Educacional do MEC, é:Vermelho – Representa o Reino Animal e corresponde à inclusão das Ciências Jurídicas, Ciências Sociais Aplicadas, Ciências Humanas e Lingüísticas, Letras e Artes;Verde – Representa o Reino Animal e corresponde à inclusão das Ciências da Saúde e das Ciências Biológicas;Azul – Representa o Reino Mineral e corresponde à inclusão das

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Ciências Exatas e da Natureza, da Terra, Ciências da Engenharia e Tecnologia.

4.2 - Traje ConvencionalGala ou a rigor, black-tie, social, passeio completo, etc. Ao escolher um deles é necessário usar o bom senso e vestir-se de acordo com a ocasião ou com o evento, evitando-se os excessos e os modismos. O Quadro 3, a seguir, apresenta tipos de traje convencional tanto para homem como para mulher.

Quadro 3 – Traje Convencional

Traje ConvencionalEsporte: Ocasião informal.Masculino: calça e camisa, jaqueta, malha ou moletom, jeans, brim, suéter, pulôver, tênis, mocassim, sandália.Feminino: saia, blusa, calça comprida, fuseaux, bermuda, bolsa grande, sapato ou sandália de salto baixo, boina, gorro, boné, jeans, brim, tênis, camiseta.Passeio: Reunião à luz do dia, menos informal.Masculino:calça, camisa com manga longa ou curta, blazer ou casa-co, sem gravata.Feminino: saia, blusa, calça comprida, conjuntos, jóias ou bijuterias.Passeio Completo: Para o dia-a-dia pessoal e profissional.Masculino: terno claro ou escuro, gravata.Feminino: tailleur, terninhos, vestido com blazer.Social: Mais formal.Masculino: terno escuro, camisa clara, gravata.Feminino: Vestido fino, curto ou longo, pantalonas, jóias.Gala ou Rigor: Mais solene. Masculino: smoking, fraque, meio-fraque, summer jacket e casaca.Feminino: vestido longo e requintado, com bordados, brocados e pa-etês sapato de salto alto e meia fina, bolsa pequena, luvas, opcio-nais, com cano acima do cotovelo.

Outras Observações• Chapéu feminino: Durante o dia deve-se usar o de abas largas; em ambiente ao ar livre e à noite deve-se usar arranjo pequeno ou chapéu pequeno e sem aba.• Luvas femininas: Durante o dia devem-se usar as de cano curto. Após

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as dezoito horas, as de cano longo. Ao cumprimentar um sacerdote ou uma autoridade, deve-se retirar a luva da mão direita, mantendo a da mão esquerda. Atualmente não se usam jóias sobre as luvas.• Arranjos de flores, para as mulheres, cravos, para os homens, e boutons ou pins devem ser usados do lado esquerdo do peito.

CAPÍTULO 7

Equipe do Cerimonial

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Neste capítulo, vamos falar sobre a Equipe do Cerimonial: os agentes envolvidos, o que devem fazer e como devem se comportar.

1 - A boa organização de um Cerimonial implica a realização de reuniões prévias que, com a necessária antecedência, vão definir as prioridades, as medidas a ser tomadas e os contatos imprescindíveis para que se alcance o sucesso desejado (Reinaux, 1996, Meirelles, 2006).Devem-se fazer tantas reuniões quantas forem necessárias.Pode participar dessas reuniões todo o pessoal envolvido direta e indiretamente (chefe do cerimonial, mestre de cerimônias, recepcionistas, motoristas, serviçais de limpeza, segurança, fotógrafos, pessoal do buffet e outros), pois todos dão sua parcela de contribuição e idéias.

2 - Para solenidades que envolvem dois ou mais órgãos, é necessário que o Cerimonial local se reúna com o Cerimonial do visitante para checagem de tudo o que se vai usar e fazer.

Exemplo:A UFOP vai inaugurar o prédio do curso de Medicina e o Presidente da República vai participar da solenidade. Para que tudo corra bem, a Coordenação do Cerimonial da UFOP deve fazer contato com o Cerimonial da Presidência da República, para acertarem a pauta da inauguração e as providências a ser tomadas.

3 - Para que uma cerimônia se desenvolva com ordem, é necessário que seja feito o planejamento detalhado, para que não ocorra nada de improviso. Isso porque o planejamento é o conjunto de regras que marcam a sucessão de atos de uma cerimônia. Além disso, no planejamento é necessário ter bom senso para as determinações protocolares. Portanto detalhar é uma característica do Cerimonial e, quando se providencia com antecedência, assegura-se a tranqüilidade.

4 - O planejamento do Cerimonial exige várias etapas, como preparação dos convites, determinação do local do evento, das datas, das pessoas envolvidas, das autoridades participantes, dos convidados especiais, chegando a decisões mais complexas, mas tudo deve ser do conhecimento do Chefe ou Coordenador do Cerimonial.

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5 - Equipe do Cerimonial

• Chefe ou Coordenador do Cerimonial• Mestre de Cerimônia• Recepcionistas• Pessoal de Apoio:

- Manobristas;- Motoristas;- Tradutores;- Intérpretes;- Fotógrafos;- Filmadores;- Seguranças: do evento, de fogo, de gala;- Garçons;- Decoradores.

O Coordenador do Cerimonial deve ser discreto e seguro em seus atos e palavras, o que se revela em produção de textos objetivos e claros; capacidade para coordenar, comandar e delegar; maneira de conduzir reuniões; conhecimento das normas protocolares; preocupação de informar ao Presidente da Cerimônia como vai acontecer o evento.

O Mestre de Cerimônias deve revelar em suas atitudes: ser discreto; ter iniciativa; ter boa voz e boa dicção; ter domínio do palco (controlar os ruídos, conversas paralelas, uso de telefones celulares); ter boa leitura (o que inclui a pronúncia correta das palavras estrangeiras e do nome das pessoas); ater-se ao texto da pauta; apresentar-se com boa aparência, revelada por roupas alinhadas e cuidados com o seu asseio corporal; conhecer as normas protocolares; ter postura correta na tribuna; cumprir os horários estabelecidos.

As Recepcionistas devem revelar boa educação, cordialidade, simpatia e aparência bem cuidada, o que inclui asseio corporal, uso de roupas adequadas e maquiagem adequada. Devem cumprir atentamente os horários estabelecidos, preocupar-se em adotar atitudes discretas e sensatas e conhecer as normas protocolares. Além disso, devem ficar atentas aos convidados, procurando manter a ordem, o que exige conhecer bem o programa, o local da solenidade e os responsáveis pela segurança.

Entre os responsáveis pela Segurança estão os Bombeiros (segurança

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contra fogo) e a Segurança de Gala (em solenidades do Governo de Estado e da Presidência da República), feita por destacamento de elite das Polícias Militares e das Forças Armadas (Meirelles, 2003).

É importante lembrar que a Equipe do Cerimonial deve trabalhar, dando atenção a cada membro e atenta a tudo que acontece na preparação e realização do evento, pois deve transmitir segurança e tranqüilidade a convidados e autoridades.

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Lei n.º 5.700, de 1.º de setembro de 1971.

Site www.info.planalto.gov.br

Dados da Autora

Iracilene Carvalho Ferreira, nascida em Belo Horizonte, Minas Gerais, é servidora efetiva da Universidade Federal de Ouro Preto, desde 1988, Coordenadora de Cerimonial da UFOP, desde 1998, e Coordenadora Administrativa do CEAD. Graduou-se em Gestão de Secretaria Executiva pela UFOP e ministrou duas disciplinas do curso de Turismo: Cerimonial e Etiqueta e Organização de Eventos,no período de 2005/2 a 2007/2. Atualmente faz Especialização em Gestão Pública, na UFOP.

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